Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο

Transcript

1 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης Αναθέτουσα Αρχή: Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης Προϋπολογισμός: ,71 (χωρίς ΦΠΑ) Πλέον Δικαιώματα Προαίρεσης: 0 ( χωρίς ΦΠΑ) Διάρκεια: 18 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: Κωδικός ΟΠΣ: 01/11/

2 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Α1. Πίνακας Περιεχομένων Α1. Πίνακας Περιεχομένων 2 Α2. Συνοπτικά στοιχεία Έργου 5 Α3. Συντομογραφίες 8 Α4. Περιβάλλον του Έργου 9 Α4.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου 9 Α4.1.1 Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης Α4.1.2 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) 13 Α4.1.3 Θεματικές Ομάδες Εργασίας 13 Α4.1.4 Επιθεωρητές (auditors) Έργου 13 Α4.1.5 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας 13 Α4.1.6 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης 14 Α4.1.7 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου 14 Α4.1.8 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) 14 Α4.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) 9 14 Α4.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας 16 Α4.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα 16 Α4.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών σε σχέση με το αντικείμενο του παρόντος έργου 16 Α4.2.4 Α5. Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α5.1 Αντικείμενο του Έργου 18 Α5.2 Προμήθεια εξοπλισμού 19 Α5.3 Προμήθεια υπηρεσιών ΤΠΕ 20 Α5.3.1 Υπηρεσίες ανάπτυξης πολυγλωσσικής Βάσης Πολυμεσικών Δεδομένων 20 Α5.3.2 Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης για το υφιστάμενο πολιτιστικό περιεχόμενο 21 Α5.3.3 Υπηρεσίες υποστήριξης και μετάπτωσης υφιστάμενων δεδομένων 21 Α5.3.4 Υπηρεσίες καταγραφής, επεξεργασίας και καταχώρισης ομιλιών στη ΒΠΔ 22 Α5.3.5 Υπηρεσίες για την υποστήριξη της πολυθεματικής, πολυγλωσσικής τεκμηρίωσης, επεξεργασίας και διαχείρισης του περιεχομένου 22 Α5.3.6 Υπηρεσίες σύνδεσης με τη EUROPEANA και το ΕΚΤ 22 Α5.3.7 Υπηρεσία εκπαίδευσης του προσωπικού του ΙΘΤΠ 22 Α5.3.8 Υπηρεσία ανάπτυξης διαδικτυακής πύλης 23 Α5.3.9 Υπηρεσία αυτόματης μετάδοσης ομιλιών από το διαδίκτυο 23 Α Υπηρεσία πολιτιστικής συμμετοχικής δράσης πολιτών (crowdsourcing) Σελίδα 2 από 71 23

3 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Α Υπηρεσίες προσωποποιημένης έξυπνης αναζήτησης σε όλο το πολυμεσικό υλικό 24 Α Ολοκληρωμένη κοινωνική δικτύωση 24 Α5.4 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη 24 Α5.5 Στόχοι και Έκταση του Έργου 25 Α5.6 Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου 26 Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου 27 Α6. Α6.1 Α6.1.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υπηρεσίες ανάπτυξης πολυγλωσσικής Βάσης Πολυμεσικών Δεδομένων (ΒΠΔ) Α6.1.2 Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης για το υφιστάμενο πολιτιστικό περιεχόμενο 30 Α6.1.3 Υπηρεσίες υποστήριξης και μετάπτωσης υφιστάμενων δεδομένων 31 Α6.1.4 Υπηρεσίες καταγραφής, επεξεργασίας και καταχώρισης ομιλιών στη ΒΠΔ 31 Α6.1.5 Υπηρεσίες για υποστήριξη της πολυγλωσσικής τεκμηρίωσης 31 Α6.1.6 Υπηρεσίες διαλειτουργικότητας: σύνδεση με τη EUROPEANA και το ΕΚΤ 32 Α6.1.7 Υπηρεσία εκπαίδευσης του προσωπικού του ΙΘΤΠ 32 Α6.1.8 Υπηρεσία ανάπτυξης διαδικτυακής πύλης 32 Α6.1.9 Υπηρεσία αυτόματης μετάδοσης ομιλιών από το διαδίκτυο 32 Α Υπηρεσία πολιτιστικής συμμετοχικής δράσης πολιτών (crowdsourcing) 33 Α Υπηρεσίες προσωποποιημένης έξυπνης αναζήτησης σε όλο το πολυμεσικό υλικό 33 Α Ολοκληρωμένη κοινωνική δικτύωση 34 Α6.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος 34 Α6.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου 36 Α6.4 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων (Υποσυστημάτων, Εφαρμογών) 38 Α6.4.1 Πολυγλωσσική Βάση Πολυμεσικών Δεδομένων (ΒΠΔ) 38 Α6.4.2 Διαδικτυακή πύλη 39 Α6.4.3 Υποσύστημα αυτόματης μετάδοσης ομιλιών από το διαδίκτυο 39 Α6.4.4 Υποσύστημα πολιτιστικής συμμετοχικής δράσης πολιτών (crowdsourcing) 40 Α6.4.5 Υποσύστημα προσωποποιημένης πρόσβασης και έξυπνης αναζήτησης 40 Α6.4.6 Υποσύστημα κοινωνικής δικτύωσης 41 Α6.5 Προδιαγραφές Οριζόντιων Λειτουργιών 41 Α6.6 Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού 42 Α6.7 Διαλειτουργικότητα 43 Α6.8 Πολυκαναλική προσέγγιση 44 Α6.9 Ανοιχτά δεδομένα 44 Α6.10 Ελάχιστες Απαιτήσεις Υπηρεσιών 45 Α Απαιτήσεις Ασφάλειας 45 Α Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος 46 Α Απαιτήσεις Προσβασιμότητας 47 Α Απαιτήσεις Ψηφιοποίησης 47 Σελίδα 3 από 71

4 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Α Απαιτήσεις Τεκμηρίωσης 48 Α Απαιτήσεις Υποστήριξης και Μετάπτωσης υφιστάμενου υλικού 48 Α Απαιτήσεις Εκπαίδευσης 48 Α Απαιτήσεις Ευαισθητοποίησης 49 Α Απαιτήσεις πιλοτικής και δοκιμαστικής λειτουργίας 49 Α Απαιτήσεις υπηρεσιών εγγύησης καλής λειτουργίας και συντήρησης 49 Α6.11 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου 49 Α6.12 Πίνακας Παραδοτέων 60 Α6.13 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου 60 Α7. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών 61 Α7.1 Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης 61 Α7.2 Υπηρεσίες Τεκμηρίωσης 62 Α7.3 Υπηρεσίες Μετάπτωσης 62 Α7.4 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης 62 Α7.5 Υπηρεσίες Ευαισθητοποίησης 63 Α7.6 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας 63 Α7.7 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» 64 Α7.8 Υπηρεσίες Συντήρησης 64 Α7.9 Τήρηση προδιαγραφών ποιότητας υπηρεσιών 66 Α8. Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 68 Α8.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης 68 Α8.2 Σχήμα Διοίκησης και υλοποίησης του αντικειμένου του Έργου 69 Α8.3 Ειδικές προβλέψεις για τη διασφάλιση της Ποιότητας των υπηρεσιών του συγκεκριμένου έργου 69 Α8.4 Ειδικές προβλέψεις για τη Διαχείριση Κινδύνων Υλοποίησης 70 Α8.5 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου 71 Σελίδα 4 από 71

5 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Α2. Συνοπτικά στοιχεία Έργου Ο Διαγωνισμός του οποίου οι απαιτήσεις και προδιαγραφές περιγράφονται στο παρόν τεύχος αποτελεί το Υποέργο 1 της πράξης «Ανάδειξη και διάθεση του πολιτιστικού πλούτου της Θράκης με ψηφιακές και συμμετοχικές υπηρεσίες» που υποβλήθηκε από το Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης (ΙΘΤΠ) στο πλαίσιο της Πρόσκλησης 31 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» με κωδικό MIS και εντάχθηκε με συνολικό προϋπολογισμό ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η πράξη υλοποιείται με δύο Υποέργα: (1) Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ (ανοικτός διεθνής διαγωνισμός) (2) Τεκμηρίωση πολιτιστικού υλικού ΙΘΤΠ και πολυγλωσσικότητα (ίδια μέσα) Στην πράξη θα υιοθετηθούν οι αρχές «Σχεδίασης για Όλους» εντάσσοντας προϋποθέσεις και όρους προσβασιμότητας σε ΤΠΕ για άτομα με αναπηρία βασιζόμενες σε διεθνώς αναγνωρισμένους κανόνες, στις οδηγίες προσβασιμότητας W3C και συγκεκριμένα στα Web Content Accessibility Guidelines (WAI/WCAG) σε επίπεδο συμμόρφωσης AA. Ακολουθεί συνοπτική περιγραφή του Υποέργου 1 που αποτελεί αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού. Υποέργο 1. Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ Περιλαμβάνονται συνοπτικά: 1. Προμήθεια εξοπλισμού 1.1. Περιλαμβάνει σε γενικές γραμμές την προμήθεια του αναγκαίου εξοπλισμού για την ανάπτυξη ενιαίας ψηφιακής πλατφόρμας αποθετηρίου και υποστήριξης των ψηφιακών υπηρεσιών που περιγράφονται στην παρούσα πράξη. Ο εξοπλισμός αυτός θα είναι συμπληρωματικός του υπάρχοντος στο ΙΘΤΠ και θα περιλαμβάνει βασικά στοιχεία όπως εξυπηρετητή βάσης δεδομένων και διαδικτύου, ασύρματη σύζευξη των κτηριακών εγκαταστάσεων, σταθμούς εργασίας επεξεργασίας περιεχομένου και διαχείρισης του αποθετηρίου, εξοπλισμού καταγραφής ομιλιών, καθώς και τα απαιτούμενα λογισμικά και άδειες χρήσης. 2. Υπηρεσίες ενίσχυσης/συμπλήρωσης/δημιουργίας υποδομής και διαλειτουργικότητας περιεχομένου 2.1. Υπηρεσίες ανάπτυξης πολυγλωσσικής Βάσης Πολυμεσικών Δεδομένων (ΒΠΔ) για την ενοποίηση του ψηφιακού αποθέματος του ΙΘΤΠ και την υποστήριξη όλων των υπηρεσιών προς τους πολίτες. Η ΒΠΔ θα αποτελεί το σημείο ολοκλήρωσης των δεδομένων του ΙΘΤΠ, θα είναι σύμφωνη με το πρότυπο CIDOC-CRM και θα παρέχει διαλειτουργικότητα για συνεργασία με το αποθετήριο του ΕΚΤ και τη Europeana Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης για το υφιστάμενο πολιτιστικό περιεχόμενο που περιλαμβάνει πίνακες ζωγραφικής, φωτογραφικές συλλογές, τόμους βιβλιοδετημένης εφημερίδας. Η ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και ενσωμάτωση στη ΒΠΔ θα γίνει με βάση τις διεθνείς καλές πρακτικές Υπηρεσίες υποστήριξης και μετάπτωσης υφιστάμενων δεδομένων. Ιδιαίτερο ενδιαφέρον στην παρούσα πράξη έχουν τα υφιστάμενα δεδομένα ομιλιών, τα οποία θα πρέπει να μετατραπούν στους κατάλληλους τύπους δεδομένων που θα παρέχουν διαλειτουργικότητα και ομοιογένεια στο περιεχόμενο και θα είναι δυνατή η υποσελίδα 5 από 71

6 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου στήριξή τους από τις υπηρεσίες προς τους πολίτες. Θα αναπτυχθεί ειδικό τμήμα της ΒΠΔ και ειδική διεπιφάνεια για την τεκμηρίωση γεγονότων συντήρησης αντικειμένων. Η πληροφορία αυτή θα είναι διαθέσιμη κατόπιν έγγραφης αδείας του ΙΘΤΠ. Το πρότυπο μεταδεδομένων CIDOC CRM αναμένεται να επεκταθεί για να καλύψει πλήρως τις απαιτήσεις των δεδομένων και ενεργειών συντήρησης. Παρόμοια, θα αναπτυχθεί μεθοδολογία διασύνδεσης των δεδομένων βιβλιοθήκης με τη ΒΠΔ σύμφωνα με το πρότυπο και θα παρέχονται μηχανισμοί αναζήτησης από την διαδικτυακή πύλη Υπηρεσίες καταγραφής, επεξεργασίας και καταχώρισης ομιλιών στη ΒΠΔ. Θα πραγματοποιείται αυτόματη απομαγνητοφώνηση και η σύνδεση των αρχείων ήχου ή βίντεο με το αντίστοιχο κείμενο. Υποστηρίζεται δεικτοδότηση και εισαγωγή μεταδεδομένων καθώς και ενοποίηση στη ΒΠΔ Υπηρεσίες για υποστήριξη της πολυγλωσσικής τεκμηρίωσης. Η τεκμηρίωση θα γίνεται μέσω κατάλληλης διεπιφάνειας με την ΒΠΔ, θα είναι πρότυπη και πολυγλωσσική. Για το υπάρχον ψηφιακό υλικό θα γίνει μετάπτωση της υπάρχουσας τεκμηρίωσης ενώ ο αναγκαίος έλεγχος και συμπλήρωση είναι αντικείμενα του Υποέργου Υπηρεσίες σύνδεσης με τη EUROPEANA και το ΕΚΤ. Η ΒΠΔ θα είναι αναγνώσιμη από τα εργαλεία συλλογής πληροφοριών (τεκμηρίων και μεταδεδομένων) της ΕUROPEANA, ενώ θα παρέχεται σύνδεση με το αποθετήριο του ΕΚΤ Υπηρεσία εκπαίδευσης του προσωπικού του ΙΘΤΠ στη χρήση και υποστήριξη όλων των υποδομών και υπηρεσιών καθώς και εκπόνηση των σχετικών οδηγιών, οι οποίες θα είναι διαθέσιμες και δικτυακά. 3. Υπηρεσίες προς τους πολίτες μέσω συμμετοχής και εκμετάλλευσης περιεχομένου και διαλειτουργικότητας 3.1. Υπηρεσία ανάπτυξης διαδικτυακής πύλης. Βασικό πυλώνα του διαδικτυακού «προσώπου» του ΙΘΤΠ θα αποτελέσει η νέα δυναμική πολυγλωσσική διαδικτυακή πύλη του η οποία θα χειρίζεται το περιεχόμενο της ΒΠΔ και να παρέχει όλες τις υπηρεσίες μιας σύγχρονης διαδικτυακής πύλης καθώς και τις ψηφιακές υπηρεσίες που προτείνονται στην παρούσα πράξη. Προβλέπεται η ανάπτυξη μηχανισμών ενσωμάτωσης των δυνατοτήτων και του περιεχομένου που ήδη προβάλλεται στην τρέχουσα ιστοσελίδα του ΙΘΤΠ Υπηρεσία αυτόματης μετάδοσης ομιλιών από το διαδίκτυο. Η υπηρεσία θα δίνει τη δυνατότητα στους πολίτες να παρακολουθήσουν ή να ακούσουν (ή ακόμη και να διαβάσουν) μια ομιλία, είτε ζωντανά, είτε μέσω ανάκλησής της από τη ΒΠΔ μέσα από το ενιαίο διαδικτυακό περιβάλλον του Ιδρύματος Υπηρεσία πολιτιστικής συμμετοχικής δράσης πολιτών (crowdsourcing). Μέσω της υπηρεσίας αυτής, ιδιώτες, σύλλογοι, μικροί φορείς θα μπορούν να ανεβάζουν ενδιαφέροντα αρχεία όπως ιστορικές φωτογραφίες, βίντεο από ένα πανηγύρι, μία αφήγηση που μαγνητοφώνησαν, ένα κομμάτι μουσικής κλπ. Σχετικά με την ελεύθερη διάθεση του υλικού αυτού, το ΙΘΤΠ θα συντάξει δικτυακά διαθέσιμο σύμφωνο, το οποίο θα αποδέχεται ο χρήστης πριν ανεβάσει περιεχόμενο (Υποέργο 2). Η υπηρεσία θα παρέχει δυνατότητες καταγραφής μιας πολυμεσικής οντότητας με όλες τις παραμέτρους που απαιτούνται για τη βέλτιστη ένταξή της στο πλαίσιο του περιεχομένου του ΙΘΤΠ, βάσει του προτύπου τεκμηρίωσης CIDOC CRM (ή ενδεχόμενης επέκτασης αυτού) και της διαλειτουργικότητας που απαιτείται Υπηρεσίες προσωποποιημένης έξυπνης αναζήτησης σε όλο το πολυμεσικό υλικό. Με υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν θα παρέχεται η δυνατότητα πολυγλωσσικής Σελίδα 6 από 71

7 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου συνολικής αναζήτησης σε όλες τις πηγές γνώσης του Ιδρύματος μέσα από ένα ενοποιητικό περιβάλλον ανάκτησης. Ειδικότερα για τις ομιλίες, θα είναι δυνατή η αναζήτηση με ελεύθερο κείμενο μιας ομιλίας ή ενός τμήματός της. Οι αναζητήσεις θα γίνονται από ένα μόνο παράθυρο σε όλο το πολυμεσικό υλικό ή στην κατηγορία υλικού που επιθυμεί ο χρήστης και θα είναι προσωποποιημένες για τους φίλους του δικτυακού χώρου του ΙΘΤΠ Ολοκληρωμένη κοινωνική δικτύωση. Στόχος είναι η αποτελεσματικότερη διάδοση του ανανεούμενου πολιτιστικού αποθέματος του ΙΘΤΠ. Συμπεριλαμβάνονται: επικοινωνία με τη Βιβλιοθήκη μέσω και εργαλείων κοινωνικής δικτύωσης blogs των μελών για συγκεκριμένα θέματα (όμιλοι συζήτησης) η έννοια του «φίλου» του ΙΘΤΠ για προσωποποιημένες αναζητήσεις, τη δημιουργία ομίλων συζήτησης και τη διασύνδεση με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης διαδικτυακό τετράγλωσσο (ελληνικά, τουρκικά, αγγλικά, βουλγαρικά) ημερολόγιο (τόπος, χρόνος, είδος δραστηριότητας, τίτλος) δραστηριοτήτων, εκδηλώσεων, ομιλιών, παρουσιάσεων, εκπαιδευτικών δράσεων, κοκ, το οποίο θα έχει δυνατότητα κοινής χρήσης και αποστολής σε διαδικτυακά ημερολόγια των φίλων βάσει των ενδιαφερόντων τους μηχανισμός ενοποίησης της ενημέρωσης σε όλα τα κοινωνικά δίκτυα με τη μεγαλύτερη διάχυση (αρχικά διασύνδεση πύλης, blog, Facebook, Twitter) που θα μπορεί να είναι επεκτάσιμος Σελίδα 7 από 71

8 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Α3. Συντομογραφίες ΕΕ Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΕΕΕ Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης / επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν. ΕΣΠΑ Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς ΕΠ Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΨΣ Ψηφιακή Σύγκλιση ΕΥΔ ΨΣ Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» ΝΠΔΔ Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο ΝΠΙΔ Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο ΣΑΕ Συλλογική Απόφαση Έργου ΤΠΕ Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών ΟΠΣ Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΟΔΕ Ομάδα Διοίκησης Έργου ISO International Organization for Standardization WS Web Services ΙΘΤΠ Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης ΒΔ Βάση Δεδομένων ΒΠΔ Βάση Πολυμεσικών Δεδομένων ΠΕΣ Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης Σελίδα 8 από 71

9 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Α4. Α4.1 Περιβάλλον του Έργου Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΠΠΕ Θεματικές Ομάδες εργασίας Επιθεωρητές Έργου Α4.1.1 ΕΥΔ ΨΣ Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού (Τομέας Πολιτισμού) Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης - Βλ. παρ. Α4.1.1 Βλ. παρ. Α4.1.1 Βλ. παρ. Α4.1.1 Βλ. παρ. Α4.1.2 Βλ. παρ. Α4.1.3 Βλ. παρ. Α4.1.4 Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης Σκοπός του Ιδρύματος είναι να καταστήσει τον πολιτισμό και την γνώση κινητήρια δύναμη για θετική και δυναμική οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη. Η ποικιλία σύνθεσης του πληθυσμού της Θράκης προσφέρεται για ένα τέτοιο εγχείρημα. Αποτελείται από γηγενείς Χριστιανοί, Μουσουλμάνοι (Τουρκογενείς, Πομάκοι και Ρομά) και πρόσφυγες, Χριστιανοί Έλληνες, με διαφορετική γεωγραφική προέλευση, όπως Μικρασιάτικες, Πόντιοι, Καυκάσιοι, Κιρκάσιοι, Βλάχοι, Σαρακατσάνοι κτλ, πληθυσμιακές ομάδες που έχουν κατά καιρούς δημιουργήσει εκρηκτικά μείγματα στα Βαλκάνια. Θέλοντας να αποφευχθούν αρνητικές εξελίξεις και να ενισχυθεί η κατανόηση και η επικοινωνία, το Ίδρυμα δίνει έμφαση στον τομέα του πολιτισμού. Η γνώση που βοηθά την ανάπτυξη κρίσης είναι η αποτελεσματικότερη θωράκιση απέναντι σε μυωπικές και ιδιοτελείς πράξεις. Αποτελεί μία συνειδητή, μακροχρόνια επένδυση στην ευημερία, στην αλληλοκατανόηση και στην επικοινωνία μεταξύ των πληθυσμών της ευρύτερης περιοχής. Είναι ένας τομέας όπου η Ελλάδα οφείλει να παίξει ηγετικό ρόλο με ένα τέτοιο μακροχρόνιο σχέδιο σταθεροποίησης. Το ΙΘΤΠ διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο. Ιδρυτικά μέλη είναι φίλοι του Ιδρύματος Θρακικής καταγωγής. Πρόεδρος από την ίδρυση του η κυρία Βιργινία Τσουδερού. Το δραστήριο συμβούλιο εγγυάται συνέχεια και δημιουργικότητα. Το Ίδρυμα στεγάζεται σε αναπαλαιωμένες καπναποθήκες. Σήμερα διαθέτει τμ αξιοποιήσιμου χώρου. Όλα τα κτίρια είναι δείγματα βιομηχανικής αρχιτεκτονικής 19ου αιώνα. Ο ετήσιος προϋπολογισμός του Ιδρύματος είναι της τάξεως των Ευρώ. Το μεγαλύτερο μέρος των ετήσιων λειτουργικών εξόδων, καλύπτονται από δίδακτρα, εργασίες συντήρησης, πώληση εκδόσεων και ιδιωτικές χορηγίες. Άμεσο μέλημά μας είναι η προσπάθεια εξισορρόπησης εξόδων με έσοδα του τρέχοντος προϋπολογισμού για να εξασφαλιστεί η οικονομική αυτοτέλεια. Το Ίδρυμα αποβλέπει σε ιδιωτικές χορηγίες και τα Ευρωπαϊκά Προγράμματα για την κάλυψη των αναγκαίων πόρων για την αναπαλαίωση των 3 κτιρίων για τα οποία ήδη έχουν εγκριθεί τα σχέδια και εκδοθεί οι άδειες αναπαλαίωσης. Υπολογίζεται ότι με την περαίωση του κτιριακού προγράμματος, θα προστεθεί σημαντικός αριθμός νέων θέσεων εργασίας. Θα αποτελέσει μια από τις σημαντικότερες οικονομικές μονάδες στον Νομό της Ξάνθης και Ροδόπης, στοιχείο σταθεροποιητικό στην ευαίσθητη αυτή περιοχή. Σελίδα 9 από 71

10 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Εικόνα 1. Οργανόγραμμα ΙΘΤΠ Σελίδα 10 από 71

11 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Οι ποικίλες δράσεις του Ιδρύματος (μονάδα συντήρησης πολιτιστικών τεκμηρίων, τμήματα εκπαίδευσης, εκθέσεις, διαλέξεις) στεγάζονται σε συγκροτήματα της περιοχής των καπναποθηκών. Σχεδιάζεται ήδη η επέκταση των υποδομών του Ιδρύματος στην Ξάνθη και την Κομοτηνή με την αξιοποίηση και άλλων διατηρητέων κτηρίων που θα στεγάσουν νέες δράσεις και θα προωθήσουν την προβολή και ανάδειξη των πολιτιστικών πόρων με τη χρήση των Νέων Τεχνολογιών. Οι εκθέσεις καταξιωμένων καλλιτεχνών, οι διαλέξεις διακεκριμένων ομιλητών, οι συναυλίες, τα πολύ-θεματικά σεμινάρια, οι ευκαιρίες ανάδειξης και προβολής Θρακιωτών δημιουργών, οι οργανωμένες παρεμβάσεις σε μειονεκτούσες πληθυσμιακές ομάδες, οι δραστηριότητες βασισμένες σε επεξεργασμένες παιδαγωγικές παρεμβάσεις, το εμπλουτισμένο μαθησιακό περιβάλλον και οι παράλληλες δράσεις στα τμήματα εκπαίδευσης, προσδιορίζουν την ταυτότητα του Ιδρύματος. Η βασική δομή στήριξης της λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων του ΙΘΤΠ είναι η Διεύθυνση Επιστημονικής Έρευνας και Διεθνών Προγραμμάτων και ειδικότερα το Τμήμα Νέων Τεχνολογιών / Πληροφοριακών Συστημάτων σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, η οποία είναι η διευθύνουσα υπηρεσία για τεχνικά έργα και μελέτες και της οποίας οι αρμοδιότητες συμπεριλαμβάνουν: Συμμετοχή στη λειτουργία Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Συμμετοχή στη λειτουργία Διενέργειας Διαγωνισμού, Ανάθεσης και διαχείρισης Σύμβασης Συμμετοχή στη λειτουργία Υλοποίησης και Πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου Λειτουργία Αρχείου και Τεκμηρίωσης Στη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών ανήκουν: Το Τμήμα Μελετών Το Τμήμα Εκτέλεσης και Παρακολούθησης Έργων Βασικά στελέχη της ομάδας υποστήριξης της λειτουργίας δομή αυτής είναι οι κ. κ. Ουτατζής και Βαρβατσούλιας. Ο κος Σοφιανός Ουτατζής διαθέτει Δίπλωμα Ιστορίας από το Κρατικό Πανεπιστήμιο Σόφιας "Αγ. Κλημέντιος Οχρίδας» και Masters of Arts στην Ιστορία του Βυζαντίου και των Βαλκανικών λαών. Από το Σεπτέμβριο του 2005 μέχρι σήμερα κατέχει τη θέση του Διευθυντή-Συντονιστή στο ΙΘΤΠ. Έχει εργαστεί (ως μέλος ή ως επιστημονικός υπεύθυνος) σε πλήθος επιστημονικών προγραμμάτων με θέμα την μελέτη, τεκμηρίωση και προβολή του αρχειακού και μουσειακού πλούτου της Ελλάδας με χρήση μεθόδων ΤΠΕ. Έχει άριστη γνώση της αγγλικής και της βουλγαρικής και βασική γνώση της Τουρκικής και της Πομακικής. O κος Αντώνης Βαρβατσούλιας είναι Υπεύθυνος Επικοινωνίας, Δημοσίων Σχέσεων και ΜΜΕ του ΙΘΤΠ. Έχει εργασιακή εμπειρία στον χώρο των ΜΜΕ. Έχει καλή γνώση της αγγλικής και άνεση στην χρήση υπολογιστών. Έχει παρακολουθήσει σειρά σεμιναρίων με θέμα την ιστορία και τον πολιτισμό της Θράκης και έχει δημοσιεύσει άρθρα στον ίδιο θεματικό χώρο. Η βασική δομή διαχείρισης είναι η Διεύθυνση Επιστημονικής Έρευνας και Διεθνών Προγραμμάτων και ειδικότερα το Τμήμα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Διαχείρισης Οικονομικών Πόρων/Ανθρώπινου Δυναμικού και ειδικότερα το Τμήμα Λογιστηρίου και το Τμήμα Προμηθειών, οι αρμοδιότητες του οποίου συμπεριλαμβάνουν: Διευθύνουσα υπηρεσία για προμήθειες και υπηρεσίες Συμμετοχή στη λειτουργία Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Συμμετοχή στη λειτουργία Διενέργειας Διαγωνισμού, Ανάθεσης και διαχείρισης Σύμβασης Συμμετοχή στη λειτουργία Υλοποίησης και Πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου Σελίδα 11 από 71

12 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Συμμετοχή στη λειτουργία Αρχείου και Τεκμηρίωσης Βασικά στελέχη της ομάδας διαχείρισης είναι ο κ. Σοφιανός Ουτατζής (βλ. 1.2 πιο πριν) και η κ. Μαργαρίτα Χαρίση. Η κυρία Μαργαρίτα Χαρίση είναι κάτοχος των εξής τίτλων: BA (Honours) degree in Mathematical & Management Studies, MSc degree in Decision Modelling and Information System από το Brunel University. Έχει εργαστεί ως manager σε ΜΚΟ και έχει συντονίσει ευρωπαϊκά έργα. Από το 2004 μέχρι σήμερα διευθύνει το αθηναϊκό γραφείο του ΙΘΤΠ και ασχολείται με τον συντονισμό και την επίβλεψη όλων των αναπτυξιακών και οικονομικών δραστηριοτήτων του Ιδρύματος, συμπεριλαμβανομένων και των δραστηριοτήτων για την διασφάλιση της διαχειριστικής επάρκειας του ( ISO 9001:2008 System). Το ΙΘΤΠ έχει χρηματοδοτηθεί ως Τελικός Δικαιούχος από το Πρόγραμμα Κοινωνία της Πληροφορίας για δύο έργα τα οποία περιγράφονται στη συνέχεια. Και τα δύο έργα στόχο είχαν την ανάδειξη του πολιτιστικού αποθέματος της Θράκης. Το έργο «Βαρταλαμίδι» κάλυψε πολιτιστικό απόθεμα φορέων άλλων από το ΙΘΤΠ. Το πολιτιστικό απόθεμα του Ιδρύματος, το οποίο θα ψηφιοποιηθεί με την παρούσα πράξη, είναι εντελώς ξεχωριστό από το απόθεμα που ψηφιοποιήθηκε με το έργο «Βαρταλαμίδι». Το έργο «Κέντρο μελέτης Θρακικού λόγου» απέδωσε υλικό το οποίο εμπλούτισε τη βιβλιοθήκη του Ιδρύματος και θα περιληφθεί στο υλικό που θα διαχειριστεί η παρούσα Πράξη. Επιπλέον, το έργο «Βαρταλαμίδι» υποστήριξε την ανάπτυξη του δικτυακού τόπου του Ιδρύματος, ο οποίος αποτελεί κεντρικό εργαλείο για την επικοινωνία του Ιδρύματος με τους πολίτες της Θράκης και θα εμπλουτιστεί με καίριες ψηφιακές υπηρεσίες με την παρούσα πράξη. Όπως περιγράφεται στη συνέχεια, τα έργα υλοποιήθηκαν με ίδια μέσα και με ανάθεση σε εξωτερικό ανάδοχο. Και τα δύο ολοκληρώθηκαν εμπροθέσμως και επιτυχώς όπως έδειξε ο έλεγχος που διεξήχθη μετά την αποπεράτωσή τους. ΒΑΡΤΑΛΑΜΙΔΙ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΚΟΙΤΑΣΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΘΡΑΚΗΣ: Το έργο είχε ως αντικείμενο τις συλλογές ιδιωτών & μουσείων της Θράκης καλύπτοντας όλο το φάσμα της παράδοσης και του πολιτισμού που συνέθεσαν το πολυπολιτισμικό ψηφιδωτό της περιοχής. Περιελάμβανε αντικείμενα καθημερινής χρήση, εργασίας, εκπαίδευσης, ψυχαγωγίας, τέχνης κ.α. (φορεσιές αντικείμενα, εργαλεία - φωτογραφίες, έγγραφα κ.α. ) που λόγω των ιστορικών συγκυριών δεν έτυχαν μιας ευνοϊκής μεταχείρισης. Υλοποιήθηκε με δύο υποέργα (1) ΒΑΡΤΑΛΑΜΙΔΙ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΚΟΙΤΑΣΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΘΡΑΚΗΣ (ίδια μέσα) και (2) ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΘΕΝΤΟΣ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΟΣΗ ΠΟΛΥΜΕΣΙΚΟΥ ΤΙΤΛΟΥ (ανάθεση σε εξωτερικό ανάδοχο). ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΘΡΑΚΙΚΟΥ ΛΟΓΟΥ: Το έργο είχε ως στόχο τη συγκέντρωση αυτόγραφων Θρακών Λογοτεχνών, φωτογραφιών και άλλων στοιχείων για τη ζωή και το έργο τους. β. Τη δημιουργία βιβλιοθήκης Θρακικής Λογοτεχνίας. γ. Την συγκέντρωση έντυπου υλικού που αναφέρεται στη Θρακική Λογοτεχνία. δ. Την συγκέντρωση, καταγραφή, ταξινόμηση, μελέτη κ.λπ. Θρακικού Λαϊκού Λόγου (παραμύθια, παραδόσεις, τραγούδια, αινίγματα κ.λπ.). ε. Την οργάνωση σεμιναρίων, ομιλιών, μαθημάτων και άλλων εκδηλώσεων για τη Θρακική Λογοτεχνία και το Θρακικό λαϊκό λόγο. στ. Την έκδοση έντυπου και οπτικό-ακουστικού υλικού (1. έκδοση λευκώματος με τίτλο «Το όμορο στη Ροδόπη: Λαϊκός Θησαυρός Ξάνθη- Σμόλιαν τρίγλωσση έκδοση, ελληνικά, αγγλικά, βουλγάρικα, 2. Μουσική έκδοση ψηφιακού δίσκου με τίτλο «Σπάνιες μουσικές καταγραφές στα Πομακοχώρια της Ξάνθης, 3. Έντυπη έκδοση βιβλίου Ρίτας Τριαρίδου με τίτλο «Ο Μύθος της Άλκηστις και το Νεοελληνικό Λαϊκό Παραμύθι», 4. Εγχειρίδιο περιήγησης και καταγραφής των Πομακικών οικισμών Ξάνθης και Κομοτηνής, ). Το έργο ανατέθηκε σε εξωτερικό ανάδοχο. Σελίδα 12 από 71

13 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Ε.Π. ΑΞΟΝΑΣ ΜΕΤΡΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ/ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΗΜ/ΝΙΑ ΗΜ/ΝΙΑ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΒΑΡΤΑΛΑΜΙΔΙ ΨΗ- 25/10/2004 ΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΚΟΙΤΑΣΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΘΡΑΚΗΣ ΒΑΡΤΑΛΑΜΙΔΙ ΨΗ- 25/10/2004 ΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΚΟΙΤΑΣΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΘΡΑΚΗΣ -ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΘΕΝΤΟΣ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΟΣΗ ΠΟΛΥΜΕΣΙΚΟΥ ΤΙΤΛΟΥ «ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΘΡΑΚΙΚΟΥ ΛΟΓΟΥ» Α4.1.2 Π/Υ URL (αν υπάρχει) http:// content_template.php?page_id= /09/ /12/ /5/ http:// content_template.php?page_id= ,17http:// content_template.php?page_id=29 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) Για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της διαδικασίας υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης, και σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών, θα οριστεί «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου. Α4.1.3 Θεματικές Ομάδες Εργασίας Η προετοιμασία, παρακολούθηση και έλεγχος της διαδικασίας υλοποίησης του Έργου υποστηρίζεται με τη λειτουργία Θεματικών Ομάδων Εργασίας, οι οποίες θα στελεχώνονται από τον Κύριο του Έργου. Στις Θεματικές Ομάδες Εργασίας θα συμμετάσχουν εξειδικευμένοι εμπειρογνώμονες ενώ τις εργασίες τους θα υποστηρίξουν, κατά περίπτωση, αντιπροσωπευτικές ομάδες του πληθυσμού στόχου. Ο συντονισμός των Θεματικών Ομάδων Εργασίας γίνεται από τον Υπεύθυνο Έργου που έχει οριστεί από το ΙΘΤΠ. Α4.1.4 Επιθεωρητές (auditors) Έργου Στο πλαίσιο υλοποίησης του υπό ανάθεση Έργου, το ΙΘΤΠ δύναται να αναθέσει σε στελέχη του ή τρίτο ανεξάρτητο όργανο τη διενέργεια τακτικών ή έκτακτων επιθεωρήσεων Έργου (project audits) για την πιστοποίηση της πορείας των εργασιών και την καταγραφή συμπερασμάτων και περιοχών παρέμβασης ή βελτίωσης. Τέτοιοι έλεγχοι δύναται να διενεργηθούν σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο εξέλιξης του Έργου, κατόπιν έγκαιρης σχετικής ενημέρωσης του Αναδόχου από το ΙΘΤΠ. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί με τις υποδείξεις κατόπιν σχετικής έγκρισης που θα επικυρώνεται από το ΙΘΤΠ. Ο Ανάδοχος οφείλει στο πλαίσιο των εργασιών του να καταθέσει στους οριζόμενους από το ΙΘΤΠ επιθεωρητές κάθε σχετικό τεκμηριωτικό υλικό προκειμένου αυτοί να διενεργήσουν τους ελέγχους. Α4.1.5 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας Βλ. παρ. Α4.1.1 Σελίδα 13 από 71

14 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Α4.1.6 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης Βλ. παρ. Α4.1.1 Α4.1.7 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου Το ΙΘΤΠ έχει υπογράψει σύμφωνο συνεργασίας με το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης στο οποίο θα αποτεθεί όλο το ψηφιακό υλικό που θα παραχθεί με την παρούσα πράξη. Ο Ανάδοχος έχει την ευθύνη υλοποίησης του εν λόγω συμφώνου συνεργασίας και την επιτυχή ολοκλήρωση απόθεσης του πολιτιστικού περιεχομένου του ΙΘΤΠ. Α4.1.8 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Οι Ομάδες και Επιτροπές που ορίζονται για τη διακυβέρνηση του Έργου είναι οι εξής: Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού του Έργου: Αποτελεί την επιτελική ομάδα του Έργου με σκοπό την επίτευξη των στόχων του. Επικεφαλής της ομάδας είναι ο κ. Ουτατζής ως Επιστημονικός Υπεύθυνος συνεπικουρούμενος από τον κ. Βαρβατσούλια ως Υπεύθυνο Τεχνικών Θεμάτων και την κα Χαρίση ως Υπεύθυνη Διαχείρισης και Οικονομικών. Βασικοί Χρήστες (Key Users) Ομάδες χρηστών: Θα δημιουργηθεί ομάδα χρηστών της οποίας τα μέλη θα αντιπροσωπεύουν τις ομάδες χρηστών στις οποίες απευθύνεται η πράξη: διοικητικό προσωπικό ΙΘΤΠ (1 μέλος), προσωπικό που εισάγει δεδομένα (2 μέλη) και χρήστες εκτός ιδρύματος (3 μέλη). Η ομάδα αυτή θα παρακολουθεί την εξέλιξη των εργασιών. Θα συνέρχεται φυσικά ή δικτυακά μία φορά τον μήνα. Η ομάδα αυτή θα οριστεί από το ΙΘΤΠ και τον Ανάδοχο μετά την υπογραφή της σύμβασης. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ): Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης, και σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών, θα οριστεί με απόφαση του ΔΣ του ΙΘΤΠ «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου. Θεματικές Ομάδες Εργασίας: Η προετοιμασία, παρακολούθηση και έλεγχος της διαδικασίας υλοποίησης του Έργου υποστηρίζεται με τη λειτουργία Θεματικών Ομάδων Εργασίας, οι οποίες θα στελεχώνονται από τον Κύριο του Έργου. Στις Θεματικές Ομάδες Εργασίας θα συμμετάσχουν εξειδικευμένοι εμπειρογνώμονες ενώ τις εργασίες τους θα υποστηρίξουν, κατά περίπτωση, αντιπροσωπευτικές ομάδες του πληθυσμού στόχου. Ο συντονισμός των Θεματικών Ομάδων Εργασίας γίνεται από τον Υπεύθυνο Έργου που έχει οριστεί από το ΙΘΤΠ. Α4.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) Η υπάρχουσα τεχνολογική υποδομή από πλευράς τόσο υλικού όσο και λογισμικού στο ΙΘΤΠ δεν είναι ικανοποιητική για να καλύψει τις νέες ανάγκες που προκύπτουν από το ρόλο που καλείται να διαδραματίσει στην ευαίσθητη περιοχή της Θράκης ως φορέας πολιτισμού και γνώσης στην κοινωνία του διαδικτύου και των ψηφιακών υπηρεσιών. Έτσι κρίνεται ότι για να υποστηριχθεί ο ρόλος του μέσα από νέες υπηρεσίες που προτείνονται στην παρούσα πράξη θα πρέπει να εμπλουτιστεί σε εξοπλισμό καλύπτοντας πλήρως τις ανάγκες που διαμορφώνονται. Η πράξη, σε αρμονία με τους στόχους και την πρακτική του ΙΘΤΠ, είναι σχεδιασμένη έτσι ώστε να απευθύνεται στο σύνολο του πληθυσμού της Θράκης όπου υπάρχουν πολλές μειονότητες και ο Σελίδα 14 από 71

15 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου γεωγραφικός κατακερματισμός είναι σημαντικός. Επιπλέον απευθύνεται στον απόδημο Θρακικό πληθυσμό. Για πρώτη φορά θα προσφερθούν καθολικού ενδιαφέροντος ψηφιακές υπηρεσίες σε όλες τις καταγεγραμμένες γλώσσες που χρησιμοποιούνται από τις μειονότητες της περιοχής, υπηρεσίες που θα καλύπτουν ένα ευρύτατο φάσμα των πολιτιστικών και μορφωτικών αναγκών του πληθυσμού της Θράκης και της Ελλάδας γενικότερα. Συγκεκριμένα: (1) Σήμερα, το Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης (ΙΘΤΠ) διαθέτει μονογλωσσική ιστοσελίδα (ελληνικά) η οποία προσφέρει μάλλον στοιχειώδεις υπηρεσίες: περιγραφή της δομής του ΙΘΤΠ, κατάλογος δραστηριοτήτων με στατικές περιγραφές, ημερολόγιο τρεχουσών εκδηλώσεων και slideshow. Με την παρούσα πράξη η ιστοσελίδα θα γίνει ο πολιτιστικός σύντροφος του πολίτη της Θράκης: θα του προσφέρει πρόσβαση στη γλώσσα του (Ελληνικά, Τουρκικά, Βουλγαρικά, Ρωσικά, Αγγλικά), θα αποτελεί κόμβο πληροφοριών για την καθημερινή πολιτιστική/μορφωτική δραστηριότητα στην περιοχή, θα λειτουργήσει σαν βασικό εργαλείο για τις εκπαιδευτικές, πολιτιστικές και κοινωνικές δραστηριότητες του ΙΘΤΠ και για την κοινωνική δικτύωση κατά το πρότυπο ιδρυμάτων όπως The Library of Congress (2) Το ΙΘΤΠ διαθέτει δανειστική βιβλιοθήκη με τόμους, συνδεδεμένη με το ΑΒΕΚΤ. Με την παρούσα πράξη θα είναι δυνατές πολυγλωσσικές διαδικτυακές αναζητήσεις στους καταλόγους της βιβλιοθήκης, η ενημέρωση των μελών πχ για τις καινούργιες παραλαβές και η δικτυακή συνεργασία με τον βιβλιοθηκάριο πράγματα που δεν είναι δυνατά σήμερα. Επίσης, θα προστεθούν μεταδεδομένα τα οποία δεν καλύπτονται από το ΑΒΕΚΤ (στοιχεία επικοινωνίας με τους συγγραφείς ή με τον ιδιοκτήτη ενός πολύτιμου βιβλίου του οποίου αντίγραφο βρίσκεται στην βιβλιοθήκη του ΙΘΤΠ καθώς και τα δεδομένα συντήρησης παλαιού βιβλιακού υλικού, βλ. και σημείο Δ πιο κάτω). (3) Το ΙΘΤΠ διαθέτει σημαντικό και συνεχώς ανανεωνόμενο πολιτιστικό υλικό το οποίο όμως δεν ψηφιοποιημένο και δεν είναι διαθέσιμο δικτυακά. Με την παρούσα πράξη θα γίνει η ψηφιοποίηση, πολυγλωσσική τεκμηρίωση και σύνδεσή του με τα διεθνή αποθετήρια (Europeana) και το ΕΚΤ : Συλλογή άνω των 100 πινάκων ζωγραφικής σημαντικότατων καλλιτεχνών (μεταξύ των οποίων έργα των Μπεκιάρη, Τέτση κα), η οποία διαρκώς εμπλουτίζεται. Συλλογή 4 τόμων βιβλιοδετημένης εφημερίδας «Έσπερος» (περίπου 1900 σελίδες). Η συλλογή έχει σημαντική ιστορική αξία. Επίσης, θα συνδεθεί με την υπηρεσία βιβλιοθήκης του ΙΘΤΠ. Φωτογραφικό αρχείο (περίπου 150 φωτογραφίες) με σημαντικό υλικό από τις ιστορικές καταβολές των Θρακιώτικων πληθυσμών. Συλλογή από 500 ομιλίες διακεκριμένων προσωπικοτήτων που δίνονται στο ΙΘΤΠ. Κάθε χρόνο δίνονται περίπου 30 ομιλίες με μέσο όρο συμμετοχής 90 ατόμων, παρουσιάζοντας μια αυξητική τάση περί το 20% το χρόνο. Οι ομιλίες υπάρχουν καταγεγραμμένες σε διάφορες μορφές και μέσα χωρίς παράλληλη τεκμηρίωση και χωρίς δυνατότητα διαδικτυακής μετάδοσης (είτε live είτε on-demand). Δεν μπορεί να γίνει αναζήτηση σε αυτές με ελεύθερο κείμενο και μεταδεδομένα. Η τεχνολογία μετάδοσης ομιλιών αλλά και αναζήτησης στο πολυμεσικό αρχείο με εντοπισμό κατάλληλου αποσπάσματος είναι αναγκαία για το ΙΘΤΠ και επιπλέον έχει πανελλήνιο ενδιαφέρον (δεδομένης της υψηλής ποιότητας των ομιλιών). (4) Το ΙΘΤΠ παρέχει υπηρεσίες συντήρησης πολύτιμων βιβλίων και αντικειμένων τέχνης και για αυτό έχει σημαντικό αρχείο συντήρησης το οποίο συνεχώς εμπλουτίζεται. Το αρχείο αυτό δεν είναι καταχωρημένο σε (πρότυπη) βάση δεδομένων πράγμα που δυσκολεύει τη χρήση και αξιοποίησή του. Σελίδα 15 από 71

16 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου (5) Σε όλη την Ελλάδα και στη Θράκη, πολλή και σημαντική πολιτιστική/ιστορική πληροφορία βρίσκεται στα χέρια ιδιωτών, μικρών συλλογών ή μουσείων αλλά και παράγεται από τις καθημερινές θρησκευτικές και κοινωνικές δραστηριότητες. Το Κέντρο Έρευνας και Τεκμηρίωσης του ΙΘΤΠ συνδράμει στην προσπάθεια για την επιστημονική καταγραφή και ανάδειξη αυτού του διάσπαρτου πολιτιστικού πλούτου (που έχει και οικονομική σημασία για τις μικρές κοινότητες που τον παράγουν και τον διαφυλάττουν). Όμως, η συνεργασία με τους ιδιώτες και τους μικρούς φορείς, μολονότι αμοιβαία επιθυμητή, είναι δαπανηρή και χρονοβόρα. Και ακόμη, οι μικροί φορείς δεν έχουν την οικονομική και τεχνική δυνατότητα για τη δικτυακή προβολή και αξιοποίηση της πληροφορίας που κατέχουν. Για όλους αυτούς τους λόγους, θα προσφερθεί πολυσυμμετοχική, πολύγλωσση ψηφιακή υπηρεσία η οποία θα δίνει στον κάτοχο του (πολυμεσικού) πολιτιστικού υλικού την δυνατότητα καταγραφής και ανάδειξης του διάσπαρτου πολιτιστικού/ιστορικού υλικού (crowdsourcing). Σχετική είναι η πολύ επιτυχημένη διεθνής πρωτοβουλία Historypin (με περιορισμένο, όμως, εύρος τεχνικών και επιστημονικών δυνατοτήτων σε σχέση με τα προσφερόμενα στην παρούσα πράξη). (6) Το ΙΘΤΠ είναι κατανεμημένο σε δύο κτήρια χωρίς διασύνδεση και υποδομή για υποστήριξη κεντρικού αποθετηρίου. Επίσης δε διαθέτει υποδομή και μηχανισμούς για συνολική διαχείριση του αποθετηρίου του και επεξεργασία του περιεχομένου που κατέχει. Είναι αναγκαίο να συμπληρωθεί και ενοποιηθεί η υποδομή και οι μηχανισμοί του Ιδρύματος ώστε να καταστεί δυνατή η ολοκληρωμένη διαχείριση περιεχομένου και αποθετηρίου και η υποστήριξη των ψηφιακών υπηρεσιών. Α4.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας Βλ. παρ. Α4.1.1 Α4.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα Βλ. παρ. Α4.1.1 Α4.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών σε σχέση με το αντικείμενο του παρόντος έργου Στην Εικόνα 2 παρουσιάζονται συγκεντρωτικά κύριες επιχειρησιακές διαδικασίες και η αναγκαιότητες που υφίστανται στο ΙΘΤΠ, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο το παρόν έργο αναβαθμίζει ή/και συμπληρώνει τις διαδικασίες αυτές. Συμπληρωματικά στοιχεία παρουσιάζονται στις παραγράφους Α4.1.1-Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης, Α4.2-Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου). Σελίδα 16 από 71

17 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Εικόνα 2. Αναπαράσταση των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών και αναγκαιότητας πράξης Α4.2.4 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Η υφιστάμενη υποδομή ΤΠΕ του ΙΘΤΠ είναι κατανεμημένη σε δύο κτήρια στα οποία στεγάζεται το Ίδρυμα (βλ. Εικόνα 3). Συγκεκριμένα, το Ίδρυμα διαθέτει ανεξάρτητες τεχνολογικές υποδομές ως εξής: Κτήριο 1: Αγίων Αποστόλων και Οδυσσέα Ανδρούτσου 1. Γραμματεία: 2 Η/Υ 10ετίας με 1 εκτυπωτή και 1 έγχρωμο φωτοτυπικό μηχάνημα. Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g 2. Γραφείο Πολιτισμού/Διεύθυνσης: 1 Η/Υ 10ετίας με Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g 3. Αίθουσα εκδηλώσεων «Λίλιαν Βουδούρη»: 1 φορητό Η/Υ 8ετίας, 1 προβολικό Barco 15ετίας και ηχητικό εξοπλισμό από 1 κονσόλα, 1 επιτραπέζιο μικρόφωνο, 1 ενισχυτή και 4 ηχεία 15ετίας, Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g. 4. Γραφείο Λογιστηρίου: 1 Η/Υ 5ετίας, 1 μηχάνημα φαξ και 1 εκτυπωτή 10ετίας, Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g. 5. Εργαστήρι Συντήρησης Έργων Τέχνης: 2 Η/Υ 10ετίας, 1 ασπρόμαυρο φωτοτυπικό μηχάνημα, 1 στερεομικροσκόπιο 15ετίας, Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g. 6. Γραφείο Επικοινωνίας: 2 Η/Υ 5ετίας, 1 επιτραπέζιο σαρωτή 5ετίας, 1 ασπρόμαυρο φωτοτυπικό μηχάνημα laser 10ετίας, 1 ψηφιακή κάμερα 7ετίας, 2 Η/Υ IBM 10ετίας, Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g. Σελίδα 17 από 71

18 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Κτήριο 2: Κτήριο «Π», Καπνεργατών 9 1. Γραμματεία: 2 Η/Υ 10ετίας, 1 φαξ 5ετίας, 1 φωτοτυπικό μηχάνημα 5ετίας, Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g. 2. Αίθουσα ΚΕΚ «Ακαδημία Θράκης»: 13 Η/Υ 5ετίας, 1 σαρωτή 10ετίας, 1 προβολικό μηχάνημα 5ετίας, 1 επιδιασκόπιο 10ετίας, Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g. 3. Βιβλιοθήκη/Αναγνωστήριο «Κυριάκος Σταματιάδης»: 1 Η/Υ 5ετίας, 5 Η/Υ 15ετίας, 1 φωτοτυπικό μηχάνημα 5ετίας, 1 προβολικό μηχάνημα 8ετίας, Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g. 4. Αίθουσα Εκδηλώσεων «Π»: 1 φορητό Η/Υ netbook 5ετίας, 1 προβολικό μηχάνημα 5ετίας, ηχητικό εξοπλισμό (ηχεία+κονσόλα+ενισχυτής) 7ετίας, 2 επιτραπέζια μικρόφωνα 7ετίας, 1 ψηφιακή κάμερα 5ετίας, 1 ζευγάρι ασύρματα μικρόφωνα 5ετίας, Ενσύρματη και Ασύρματη wifi σύνδεση IEEE b+g. Όλη η υφιστάμενη υποδομή βασίζεται σε ανεξάρτητα επιτραπέζια και φορητά υπολογιστικά συστήματα που βασίζονται σε λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows. Στην παρούσα φάση η ιστοσελίδα του ΙΘΤΠ φιλοξενείται σε τρίτο πάροχο υπηρεσιών φιλοξενίας ιστοσελίδων. Κτήριο 2 «Π» Κτήριο 1 Εικόνα 3. Θέση και όψη των δύο κτηρίων στο χάρτη της πόλης της Ξάνθης, πάνω-δεξιά: το Κτήριο 1 επί της Αγίων Αποστόλων και Οδυσσέως Ανδρούτσου, κάτω-δεξιά: το Κτήριο 2 («Π») επί της Καπνεργατών Α5. Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α5.1 Αντικείμενο του Έργου Το έργο περιλαμβάνει δύο βασικές ομάδες δράσεων με σύνολο τρεις ενότητες εργασιών: 1. Προμήθεια εξοπλισμού Σελίδα 18 από 71

19 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου 1.1. Προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού δικτύωσης και δικτύωση κτηρίων 1.2. Προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού εργασίας 1.3. Εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του συνόλου του εξοπλισμού 2. Προμήθεια υπηρεσιών ΤΠΕ 2.1. Υπηρεσίες ενίσχυσης/συμπλήρωσης/δημιουργίας υποδομής και διαλειτουργικότητας περιεχομένου Υπηρεσίες ανάπτυξης πολυγλωσσικής Βάσης Πολυμεσικών Δεδομένων (ΒΠΔ) Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης για το υφιστάμενο πολιτιστικό περιεχόμενο Υπηρεσίες υποστήριξης και μετάπτωσης υφιστάμενων δεδομένων Υπηρεσίες καταγραφής, επεξεργασίας και καταχώρισης ομιλιών στη ΒΠΔ Υπηρεσίες για την υποστήριξη της πολυθεματικής, πολυγλωσσικής τεκμηρίωσης, επεξεργασίας και διαχείρισης του περιεχομένου Υπηρεσίες σύνδεσης με τη EUROPEANA και το ΕΚΤ Υπηρεσία εκπαίδευσης του προσωπικού του ΙΘΤΠ 2.2. Υπηρεσίες προς τους πολίτες μέσω συμμετοχής και εκμετάλλευσης περιεχομένου και διαλειτουργικότητας Υπηρεσία ανάπτυξης διαδικτυακής πύλης Υπηρεσία αυτόματης μετάδοσης ομιλιών από το διαδίκτυο Υπηρεσία Πολιτιστικής Συμμετοχικής Δράσης Πολιτών (crowdsourcing) Υπηρεσίες προσωποποιημένης έξυπνης αναζήτησης σε όλο το πολυμεσικό υλικό Ολοκληρωμένη κοινωνική δικτύωση Α5.2 Προμήθεια εξοπλισμού Η υπάρχουσα τεχνολογική υποδομή από πλευράς τόσο υλικού όσο και λογισμικού στο ΙΘΤΠ δεν είναι ικανοποιητική για να καλύψει τις νέες ανάγκες που προκύπτουν από το ρόλο που καλείται να διαδραματίσει στην ευαίσθητη περιοχή της Θράκης ως φορέας πολιτισμού και γνώσης στην κοινωνία του διαδικτύου και των ψηφιακών υπηρεσιών. Έτσι κρίνεται ότι για να υποστηριχθεί ο ρόλος του μέσα από νέες υπηρεσίες που προτείνονται στην παρούσα πράξη θα πρέπει να εμπλουτιστεί σε εξοπλισμό καλύπτοντας πλήρως τις ανάγκες που διαμορφώνονται. Στην πράξη αυτή προβλέπεται η προμήθεια των εξής: Εξυπηρετητής βάσης δεδομένων και διαδικτύου (ένας) με πλήρες λογισμικό υποστήριξης για την ενοποίηση του ψηφιακού περιεχομένου και την παροχή διαδικτυακών υπηρεσιών Πλήρης υποδομή δικτύωσης των δύο κτηρίων του Ιδρύματος για να είναι δυνατή η κατάρτιση ορθής πολιτικής διαχείρισης του ψηφιακού περιεχομένου και των υπηρεσιών (περιλαμβάνει την ασύρματη σύζευξη των δύο κτηρίων λόγω αδυναμίας απευθείας σύζευξης) Εξοπλισμός καταγραφής ομιλιών και πολιτιστικών γεγονότων που περιλαμβάνει βιντεοκάμερα υψηλής ευκρίνειας με συνοδευτικό φωτισμό, τροφοδοσία και φορτιστή, τρίποδα, σύστημα ηχογράφησης υψηλής ποιότητας και σύνολο από απαραίτητα συνοδευτικά και μέσα Σταθμοί εργασίας (ενδεικτικά 10) για την επεξεργασία ψηφιακού περιεχομένου και την τεκμηρίωση και διαχείρισης της βάσης δεδομένων που θα αναπτυχθεί Σελίδα 19 από 71

20 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Πλήρες σύνολο λογισμικών υποστήριξης των σταθμών εργασίας για τις εργασίες ψηφιακής επεξεργασίας περιεχομένου και διαχείρισης της βάσης δεδομένων Ο Ανάδοχος οφείλει να εγκαταστήσει και να θέσει σε λειτουργία το σύνολο των συστημάτων που θα προμηθεύσει συμπεριλαμβανομένης της ενιαίας δικτύωσης των δύο κτηρίων του ΙΘΤΠ. Α5.3 Προμήθεια υπηρεσιών ΤΠΕ Στις παραγράφους που ακολουθούν αναλύονται οι Υπηρεσίες ΤΠΕ που αποτελούν ζητούμενο στο πλαίσιο του παρόντος έργου. Α5.3.1 Υπηρεσίες ανάπτυξης πολυγλωσσικής Βάσης Πολυμεσικών Δεδομένων Όλες οι υπηρεσίες που περιγράφονται πιο κάτω υποστηρίζονται από τη ΒΠΔ, η οποία θα ολοκληρώνει το σύνολο του ψηφιακού περιεχομένου του Ιδρύματος. Η ΒΠΔ θα συνεργάζεται με το ΑΒΕΚΤ, θα συμφωνεί με τον Οδηγό Πολιτιστικής Τεκμηρίωσης και Διαλειτουργικότητας ( 1.pdf) και το πρότυπο τεκμηρίωσης μουσειακών αντικειμένων CIDOC-CRM ( και θα παρέχει διαλειτουργικότητα για συνεργασία με το αποθετήριο του ΕΚΤ και τη EUROPEANA. Η ΒΠΔ θα αποτελέσει το ψηφιακό αποθετήριο του Ιδρύματος καθώς θα περιέχει το σύνολο των πληροφοριακών αποθεμάτων του ΙΘΤΠ: Όλο το ψηφιακό υλικό που θα προκύψει από την ψηφιοποίηση, καθώς και τα σχετικά μεταδεδομένα, αφού γίνουν οι κατάλληλες ενέργειες τεκμηρίωσης. Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος. Το ΙΘΤΠ χρησιμοποιεί το σύστημα ΑΒΕΚΤ ( ένα σύστημα για εφαρμογές βιβλιοθηκονομίας που εφαρμόζεται από εκατοντάδες βιβλιοθηκών στην Ελλάδα και στην Κύπρο. Το ΑΒΕΚΤ διαχειρίζεται πολυγλωσσικά βιβλιογραφικά δεδομένα μεγάλης ποικιλίας (βιβλία, περιοδικά, εφημερίδες, οπτικοακουστικά μέσα). Η διεπαφή χρήσης (user interface) διατίθεται στην ελληνική και αγγλική γλώσσα και καλύπτει τις παρακάτω λειτουργίες: Καταλογογράφηση δεδομένων, Αναζήτηση ανάκτηση δεδομένων, Παρακολούθηση δανεισμών, Cardex, Παραγγελίες, Ανταλλαγή βιβλιογραφικών δεδομένων, σε διατάξεις ΙSO 2709 (UNIMARC), Έκδοση στατιστικών δεδομένων και Επιλεκτική διάχυση πληροφοριών σε ομάδες αποδεκτών. Στη ΒΠΔ θα αναπτυχθεί παράλληλη συμπληρωματική τεκμηρίωση για περίπου 1000 τόμους: στοιχεία επικοινωνίας του συγγραφέα, θέση του πρωτότυπου στην περίπτωση που πρόκειται για φωτοτυπημένο αντίγραφο πολύτιμου βιβλίου που συντηρήθηκε στο ίδρυμα και στοιχεία επικοινωνίας. Ομιλίες. Οι ομιλίες διακεκριμένων προσωπικοτήτων που έχουν οργανωθεί και πραγματοποιηθεί στο ΙΘΤΠ υπάρχουν είτε σε αρχεία ήχου, είτε σε βίντεο είτε σε κείμενα είτε και στις τρεις αυτές μορφές. Όλες οι μορφές αυτές θα συγκεντρωθούν και να ενοποιηθούν στη ΒΠΔ αφού γίνει η κατάλληλη μετάπτωση για λόγους συμβατότητας και διαλειτουργικότητας. Οι μελλοντικές ομιλίες θα φυλάσσονται ως βίντεο και κείμενο μαζί με τα μεταδεδομένα τους. Δεδομένα συντήρησης, τα οποία είναι διαθέσιμα ή πρόκειται να υποστούν μετάπτωση και συμπλήρωση. Το υλικό του Κέντρου Έρευνας και Τεκμηρίωσης, υπάρχον και μελλοντικό. Πολιτιστικό υλικό που θα συγκεντρώνεται με κάθε τρόπο από τις υπηρεσίες που προτείνονται στο πλαίσιο της παρούσας πράξης Υποστήριξη της πολυγλωσσικότητας: πέντε γλώσσες (Ελληνικά, Αγγλικά, Τουρκικά, Βουλγαρικά, Ρωσικά) Σελίδα 20 από 71

21 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠΕ για το ΙΘΤΠ» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Α5.3.2 Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης για το υφιστάμενο πολιτιστικό περιεχόμενο Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει την ψηφιακή φωτογραφική αποτύπωση του συνόλου των έργων τέχνης που περιλαμβάνει το παρόν έργο με υψηλού επιπέδου επαγγελματικό εξοπλισμό. Η αποτύπωση θα γίνει σε πολύ υψηλή ανάλυση και θα περιλαμβάνει φωτογραφική αποτύπωση με ανάλυση τουλάχιστον 200 dpi για ένα μέγεθος αντίστοιχο Α4 (ISO 216) και/ή φωτογραφική σάρωση με ανάλυση τουλάχιστον 400 dpi για ένα μέγεθος αντίστοιχο του Α1 (ISO 216). Η αποτύπωση θα πραγματοποιηθεί με χρήση πρότυπων οδηγών για τη σωστή απόδοση των χρωμάτων καθώς και με όλο τον απαιτούμενο εξοπλισμό για την επίτευξη του σωστού φωτισμού των έργων τέχνης χωρίς να δημιουργείται πρόβλημα γι αυτά. Η ψηφιοποίηση θα ακολουθεί τους γενικούς κανόνες όπως αυτοί έχουν τεθεί στις Μελέτες που εκπονήθηκαν στο πλαίσιο της Πρόσκλησης 65 της Κοινωνίας της Πληροφορίας (ΚτΠ) ( Θα προβλεφθεί δημιουργία εκδοχών των ψηφιακών υποκατάστατων ανάλογα με τις απαιτήσεις των υπηρεσιών καθώς και αντίγραφα ασφαλείας σε διαφορετικό μέσο. Στις εκδοχές των υποκατάστατων που θα χρησιμοποιηθούν στις υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν θα προβλεφθεί διακριτική υδατοσήμανση με λογότυπο που θα καθοριστεί σε συνεργασία με το Ίδρυμα. Αναλυτικότερη περιγραφή των απαιτήσεων της ψηφιοποίησης υπάρχει στην αντίστοιχη Φάση υλοποίησης. Επιλεκτικά θα πρέπει κάποια από τα έργα (ενδεικτικά 10) να ψηφιοποιηθούν με πολυφασματική αποτύπωση ώστε να είναι δυνατή η απόδοσή τους σε φάσμα πέραν του ορατού. Επίσης επιλεκτικά και σε συνεννόηση με το ΙΘΤΠ ο Ανάδοχος καλείται να πραγματοποιήσει τρισδιάστατη ψηφιοποίηση επιλεγμένων πολιτιστικών αντικειμένων από τις συλλογές του ΙΘΤΠ (ενδεικτικά 10). Την ψηφιοποίηση ακολουθεί πλήρης επιστημονική τεκμηρίωση κατά ISO 21127:2006 (CIDOC-CRM, με πλήρη συμβατότητα προς τα άλλα δεδομένα της ΒΠΔ και διαλειτουργικότητα με τα διεθνή και εθνικά αποθετήρια Europeana και ΕΚΤ. Η τεκμηρίωση θα στηριχτεί σε (και θα αποδώσει) θησαυρούς όρων που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του έργου και θα μπορεί να διαχειριστεί τόσο την Καθαρεύουσα όσο και την Δημοτική. Α5.3.3 Υπηρεσίες υποστήριξης και μετάπτωσης υφιστάμενων δεδομένων Μέχρι σήμερα, οι ομιλίες διακεκριμένων προσωπικοτήτων που οργανώνονται από το ΙΘΤΠ αποθηκεύονται σε διάφορα μέσα και τύπους αρχείων. Καθώς παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον στην παρούσα πράξη, οι ομιλίες θα πρέπει να μετατραπούν στους κατάλληλους τύπους δεδομένων που θα παρέχουν διαλειτουργικότητα και ομοιογένεια στο περιεχόμενο και θα είναι δυνατή η υποστήριξή τους από τις υπηρεσίες προς τους πολίτες. Kατά την ανάπτυξη της ΒΠΔ, θα δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην τεκμηρίωση των δεδομένων συντήρησης. Θα ακολουθηθεί το πρότυπο CIDOC-CRM και θα γίνουν οι αναγκαίες εξειδικεύσεις για τις δραστηριότητες του ΙΘΤΠ (ορολογία, τυποποίηση ποσοτικών δεδομένων, πολυμεσικά δεδομένα). Βαρύτητα θα δοθεί και στην ανάπτυξη φιλικής διεπιφάνειας για την τεκμηρίωση γεγονότων συντήρησης αντικειμένων. Καθώς τα γεγονότα συντήρησης συχνά αφορούν προσωπικές ιδιοκτησίες, η δημοσιοποίησή τους θα είναι αντικείμενο συμφωνίας ανάμεσα στο ΙΘΤΠ και τον ιδιοκτήτη του συντηρούμενου αντικειμένου (η διαδικασία είναι αντικείμενο του Υποέργου 2). Παρόμοια, το πολύ σημαντικό βιβλιακό υλικό που ήδη υπάρχει στο σύστημα ΑΒΕΚΤ θα συμπληρωθεί και συνδεθεί με την ΒΠΔ και θα μπορεί να παρέχεται διαλειτουργικότητα και μηχανισμοί αναζήτησης από τη διαδικτυακή πύλη. Σελίδα 21 από 71