Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α. Από το πρακτικό της αριθ. 49/2017 τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ν.ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ- Ν.ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων Νέα Φιλαδέλφεια 22/12/2017 Αριθ. Πρωτ. : Γραφείο Οικ. Επιτροπής Ταχ. Δ/νση: Δεκελείας Ν. Φιλαδέλφεια Πληρ. : Πλέσσας Κων/νος Τηλ. : Fax : Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθ. 49/2017 τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας Αριθ. Απόφασης : 309/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η «Έγκριση πρακτικού διενέργειας-αξιολόγησης συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια τροφίμων, αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου και της Κοινωφελούς Επιχείρησης»-Κήρυξη προσωρινών αναδόχων» Στη Νέα Φιλαδέλφεια και στο Δημοτικό Κατάστημα (Δεκελείας 97-Γραφείο Δημάρχου) σήμερα στις 22 του μήνα Δεκεμβρίου του έτους 2017, ημέρα Παρασκευή και ώρα 9 π.μ. συνήλθε σε τακτική Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας μετά την υπ αριθ /49/ έγγραφη πρόσκληση του Δημάρχου και Προέδρου

2 αυτής κ. Αριστείδη Βασιλόπουλου, που επιδόθηκε νομότυπα σε κάθε μέλος χωριστά και δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10, παρισταμένου ως γραμματέα του τακτικού υπαλλήλου του Δήμου κ. Πλέσσα Κων/νου με βαθμό Α. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, γιατί από τα εννέα (9) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν : ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Βασιλόπουλος Αριστείδης, Δήμαρχος και Πρόεδρος 2) Κόντος Απόστολος, Αντιπρόεδρος 3) Λάλος-Αναγνώστου Μιχαήλ 4) Γαλαζούλα Αλίκη 5) Πρελορέντζος Αρσένιος-Γεώργιος και 6) Ανανιάδης Νικόλαος, μέλη. ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Καλαμπόκης Ιωάννης 2) Γεωργαμλής Λύσσανδρος και 3) Πλάτανος Ελευθέριος, οι οποίοι δεν προσήλθαν, αν και νόμιμα κλητεύθηκαν. Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής και εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε : Κυρίες και Κύριοι Συνάδελφοι, Θέτω υπόψη σας την αριθ. πρωτ 32341/ εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου επί του θέματος : ΘΕΜΑ: Έγκριση του υπ αριθμ / Πρακτικού διενέργειας & αξιολόγησης του συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας- Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς Επιχείρησης του Δήμου, και κήρυξη προσωρινών αναδόχων της ανωτέρω προμήθειας. Κύριε Πρόεδρε, σας γνωρίζουμε ότι: Με την αρ. 293/2017 Απόφαση η Οικονομική Επιτροπή προέβη στην Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών και την κατάρτιση των όρων διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας- Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς

3 Επιχείρησης του Δήμου», Α.Μ.159/2017 ποσού ,05 (συμπ/νου ΦΠΑ 24% και 13%). Με την την υπ. Άρίθμ. 202/2017 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι δαπάνες και η διάθεση σχετικών πιστώσεων για τη διενέργεια προμηθειών του Δήμου, με βάση την οποία εγκρίθηκαν οι δεσμεύσεις πιστώσεων στον υπό έγκριση προυπολογισμό του Δήμου οικ. Έτους 2018 και του αντίστοιχου οικ. έτους Επισημαίνουμε ότι η παρούσα διαδικασία αφορά την προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλωσίμων ειδών, το γάλα του εργατοτεχνικού προσωπικού του Δήμου Ν.Φιλαδέλφειας Ν.Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς Επιχείρησης του Δήμου από 1/1/2018 και έως την ολοκλήρωση του διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού μειοδοτικού διαγωνισμού ο οποίος βρίσκεται σε εξέλιξη για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών και προκειμένου να μην μείνουν χωρίς τρόφιμα ευαίσθητες ομάδες όπως παιδικοί σταθμοί, σίτιση, Κοινωνικό Παντοπωλείο κ.λ.π., συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού ,05 (με Φ.Π.Α.) (Άρθρο 6, παρ. 10/Ν.4412/2106). Επισημαίνουμε ακόμη ότι: Με βάση το άρθρο 104, παρ.1 του Ν. 4412/16,η αναθέτουσα αρχή, δύναται: «Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης προμηθειών ή παροχής γενικών υπηρεσιών, το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο, με αιτιολογημένη εισήγηση του, μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύμβασης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό, που θα καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. Το ποσοστό αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% για διαγωνισμούς προϋπολογισθείσας αξίας μέχρι περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. και το 15% για διαγωνισμούς προϋπολογισθείσας αξίας και άνω περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από τα έγγραφα της σύμβασης ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή».

4 Εν συνεχεία, με την υπ' αριθμ. πρωτ / Διακήρυξη Δημάρχου και με την υπ' αριθμ. πρωτ / Περίληψη Διακήρυξης συνοπτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήρια κατακύρωσης του διαγωνισμού τα εξής παρακάτω: Α) Την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, αναλυτικότερα σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του αναλυτικού τιμολογίου, για τα είδη παντοπωλείου, αρτοσκευασμάτων & ειδών ζαχ/κης, γάλακτος, άρτου, αναψυκτικών, νερών, Εξοπλισμού Κουζίνας και Αναλωσίμων ειδών και Βρεφικών Κρεμών. Β) Το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή ορίζεται στο δελτίο Πιστοποίησης Τιμών της Γεν. Διεύθυνσης Α νάπτυξης Π.Ε. Κεντρικού Τομέα, Τμήμα Εμπορίου της Περιφέρειας Αττικής.Σημειώνεται δε ότι η Μέση Λιανική Τιμή περιλαμβάνει Φ.Π.Α. Το ως άνω κριτήριο κατακύρωσης αφορά τα είδη οπωροπωλείου, ελαιόλαδου, κατεψυγμένων ψαριών, κατεψυγμένων λαχανικών, κατεψυγμένων κρεάτων και είδη κρεοπωλείου. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του N.4412 ΦΕΚ 147/Α / ορίσθηκε η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού την 20/12/2017 (ώρα 10.30π.μ.), ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισμού η οποία συγκροτήθηκε με την αρ. 260/2016 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Στην συνεδρίαση της Επιτροπής ήταν παρόντες: 1. Πούλιος Κων/νος, (Πρόεδρος), 2. Λεβαντή Εμμανολία (Γραμματέας) και 3. Παπαδόπουλος Γεώργιος (Αναπληρωματικό μέλος) Για τον εν λόγω Διαγωνισμό κατατέθηκαν εμπρόθεσμα τρεις (3) σφραγισμένοι φάκελοι προσφοράς. Οι εταιρείες που κατέθεσαν προσφορά είναι οι εξής:

5 1 Γαλακτοκομικά «Μανδρέκας Α.Ε..», Παραγωγή και εμπορία γαλακτοκομικών προϊόντων, A.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ.: Κορίνθου 80ο ΧΛΜ Ν.Ε.Ο. Αθηνών - Κορίνθου, Τ.Κ , ΤΗΛ.: ΦΑΞ: Αριθμ. πρωτ. φακέλου προσφοράς 32079/ «ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑΣ» Εμπόριο Ειδών Διατροφής & Συναφών Χονδρικώς, A.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ.: Χαλανδρίου Θερμοπυλών 35, Βριλήσσια, Τηλ , ΦΑΞ: Αριθμ. πρωτ. φακέλου προσφοράς 32086/ «Αναστάσιος Κιάμος» Εμπόριο ειδών διατροφής Παντοπωλείο Α.Φ.Μ.: , Δ.Ο.Υ.: Ηλιούπολης Τ.Κ Πρωτόπαππα 53, Ηλιούπολη Τηλ , akiamos@hol.gr Αριθμ. πρωτ. φακέλου προσφοράς 32096/ Η Επιτροπή, αφού διαπίστωσε ότι οι φάκελοι των εταιρειών ήταν καλά σφραγισμένοι και ανέγραφαν τα όσα ορίζονταν από τη Διακήρυξη, προέβη στην αποσφράγισή τους. Εντός των φακέλων των εταιρειών, βρίσκονταν όπως ορίζεται από τη Διακήρυξη οι τρεις (3) επιμέρους φάκελοι με: α) τα δικαιολογητικά, β) την τεχνική προσφορά, και γ) την οικονομική προσφορά. Πρωτίστως, η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους των εταιρειών με τα «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τους και εξέτασε αν πληρούνται τα οριζόμενα από την υπ. αριθμ. πρωτ / Διακήρυξη Διαγωνισμού. Η Επιτροπή κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, διαπίστωσε ότι οι εταιρείες πληρούσαν όλα όσα αναφέρονται στη παρούσα Διακήρυξη.

6 Στην συνέχεια, η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους των εταιρείων με την «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τους και εξέτασε τα οριζόμενα από την Διακήρυξη και την μελέτη με Α.Μ.159/2017. Η Επιτροπή, κατά τον λεπτομερή έλεγχο των τεχνικών προσφορών, διαπίστωσε ότι οι παραπάνω εταιρείες πληρούσαν όλα όσα αναφέρονται στη παρούσα Διακήρυξη, καταθέτοντας τεχνικές προδιαγραφές για τις επιμέρους ομάδες που επιθυμούν να συμμετάσχουν και φαίνεται αναλυτικά στο πρακτικό της επιτροιπής που αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της εισηγήσεως. Ωστόσο,από την αποσφράγιση των φακέλων και την αξιολόγησή τους επισημαίνεται ότι για: α) την ομάδα 7 (Είδη κρεοπωλείου) με ποσό προϋπολογισμού 5.422,93 με Φ.Π.Α. 13%, β) την ομάδα 8 (Αρτοσκευάσματα & είδη ζαχαροπλαστικής) με ποσό προϋπολογισμού 209,56 με Φ.Π.Α. 24% και γ) την ομάδα 10 (Άρτος) με ποσό προϋπολογισμού 1.552,39 με Φ.Π.Α. 13%, ο διαγωνισμός κηρύσσεται ΑΓΟΝΟΣ, καθώς δεν κατέθεσε κανείς προσφορά για τις ομάδες αυτές. Τέλος, η Επιτροπή αποσφράγισε τους τρεις (3) φακέλους των εταιρειών με τις «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ» των αντίστοιχων ομάδων. Η Επιτροπή κατά τον λεπτομερή έλεγχο των οικονομικών προσφορών διαπίστωσε ότι οι παραπάνω εταιρείες κατέθεσαν οικονομικές προσφορές, όπως φαίνονται στον παρακάτω πίνακα (ΟΙ ΤΙΜΕΣ ΕΙΝΑΙ ΜΕ ΦΠΑ): ΠΡΟΥΠΟΛ ΟΓΙΣΘΕΝ ΠΟΣΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕ ΦΠΑ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΟΜΑΔΕΣ , , ,45 639, , , ,93 209, , ,39 19,34 3, ,94 ΕΠΩΝΥΜ ΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α/Α Σ 1 Γαλακτοκο μικά «Μανδρέκ ας Α.Ε.» «ΑΝΔΡΕΑ Σ ΑΛ. ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ 9.043,16 ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ 2 ΣΚΟΥΡΙΑΣ έκπτωση έκπτωση έκπτωση έκπτωση» ,64 ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ,75 ΟΧΙ 13,69 2,85 830,76 «Αναστάσ ιος 3 έκπτωση Κιάμος» ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ

7 Από τον παραπάνω πίνακα διαπιστώθηκε ότι αμφότερα οι εταιρείες κατέθεσαν προσφορές εντός των προϋπολογισθέντων ποσών για την κάθε ομάδα που συμμετέχουν ξεχωριστά. Η Επιτροπή μονόγραψε όλους τους φακέλους που αποσφραγίστηκαν, καθώς και τις σελίδες στο εσωτερικό αυτών. Η Επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα ανωτέρω, προτείνει στην Οικονομική Επιτροπή την κατακύρωση ως προσωρινών μειοδοτών για την προμήθεια με διακριτικό τίτλο «Τροφίμων, αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς επιχείρησης του δήμου» με Α.Μ. 159/2017, τις εταιρείες: α) την εταιρεία με την επωνυμία Γαλακτοκομικά «Μανδρέκας Α.Ε.» για την ομάδα 9, β) την εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑΣ» για τις ομάδες 1, 3, 4, 5, 6, 11, 12 και 13 και γ) την εταιρεία με την επωνυμία «Αναστάσιος Κιάμος» για την ομάδα 2. Για τις ομάδες: α) την ομάδα 7 (Είδη κρεοπωλείου) με ποσό προϋπολογισμού 5.422,93 με Φ.Π.Α. 13%, β) την ομάδα 8 (Αρτοσκευάσματα & είδη ζαχαροπλαστικής) με ποσό προϋπολογισμού 209,56 με Φ.Π.Α. 24% και γ) την ομάδα 10 (Άρτος) με ποσό προϋπολογισμού 1.552,39 με Φ.Π.Α. 13% ο διαγωνισμός κηρύσσεται ΑΓΟΝΟΣ, καθώς δεν κατέθεσε κανείς προσφορά για τις ομάδες αυτές. Κατόπιν αυτών, παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή αφού λάβει υπόψη: 1) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ειδικότερα το άρθρο 100 παρ. 4 «Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες ή στους συμμετέχοντες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία έως εξήντα χιλιάδων ( ) (προ ΦΠΑ) ή» 2) τους όρους της υπ αριθ /2017 διακήρυξης, 3) την υπ αριθ /2017 γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού

8 4) τις προσφορές που υποβλήθηκαν και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου, να αποφασίσει 1) την έγκριση του υπ αριθ /2017 Πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμού και την ανάδειξη τους ως προσωρινών αναδόχων του διαγωνισμού ως εξής: α) την εταιρεία με την επωνυμία Γαλακτοκομικά «Μανδρέκας Α.Ε.» για την ομάδα 9, β) την εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑΣ» για τις ομάδες 1, 3, 4, 5, 6, 11, 12 και 13 και γ) την εταιρεία με την επωνυμία «Αναστάσιος Κιάμος» για την ομάδα 2. 2) για τις ομάδες: α) την ομάδα 7 (Είδη κρεοπωλείου) με ποσό προϋπολογισμού 5.422,93 με Φ.Π.Α. 13%, β) την ομάδα 8 (Αρτοσκευάσματα & είδη ζαχαροπλαστικής) με ποσό προϋπολογισμού 209,56 με Φ.Π.Α. 24% και γ) την ομάδα 10 (Άρτος) με ποσό προϋπολογισμού 1.552,39 με Φ.Π.Α. 13% για τις οποίες δεν κατατέθηκε καμία προσφορά και ως εκ τούτου κηρύχθησαν άγονες,να προχωρήσει ο Δήμος σε απευθείας ανάθεση των λόγω του κατεπείγοντος που προκύπτει. ΣΥΝ: το υπ' αρ. πρωτ /2017 πρακτικό διενέργειας- αξιολόγησης Μετά την ανωτέρω ενημέρωση ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Ο.Ε., κατά την οποία ανταλλάχτηκαν διάφορες απόψεις που καταγράφονται στο αριθ. 49/2017 Πρακτικό της Επιτροπής. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος κάλεσε την Ο.Ε. να αποφασίσει σχετικά. Η Ο.Ε., αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του κ. Προέδρου, είδε τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 ε του Ν. 3852/10, την αριθ. 159/2017 σχετική μελέτη και 1) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ειδικότερα το άρθρο 100 παρ. 4 «Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες ή στους συμμετέχοντες. Κατά της

9 ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία έως εξήντα χιλιάδων ( ) (προ ΦΠΑ) ή» 2) τους όρους της υπ αριθ /2017 διακήρυξης, 3) την υπ αριθ /2017 γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα 1) Την έγκριση του υπ αριθ / Πρακτικού διενέργειαςαξιολόγησης της επιτροπής διαγωνισμού για την «Προμήθεια τροφίμων, αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου και της Κοινωφελούς Επιχείρησης»-και την ανάδειξη των προσωρινών αναδόχων του διαγωνισμού, ως εξής: α) την εταιρεία με την επωνυμία Γαλακτοκομικά «Μανδρέκας Α.Ε.» για την ομάδα 9, β) την εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑΣ» για τις ομάδες 1, 3, 4, 5, 6, 11, 12 και 13 και γ) την εταιρεία με την επωνυμία «Αναστάσιος Κιάμος» για την ομάδα 2. 2) Για τις ομάδες: α) την ομάδα 7 (Είδη κρεοπωλείου) με ποσό προϋπολογισμού 5.422,93 με Φ.Π.Α. 13%, β) την ομάδα 8 (Αρτοσκευάσματα & είδη ζαχαροπλαστικής) με ποσό προϋπολογισμού 209,56 με Φ.Π.Α. 24% και γ) την ομάδα 10 (Άρτος) με ποσό προϋπολογισμού 1.552,39 με Φ.Π.Α. 13% για τις οποίες δεν κατατέθηκε καμία προσφορά και ως εκ τούτου ο διαγωνισμός ως προς τις ανωτέρω ομάδες κηρύσσεται άγονος, ο Δήμος θα προχωρήσει σε απευθείας ανάθεση αυτών λόγω του κατεπείγοντος που προκύπτει.

10 Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 100 παρ. 4 σε συνδυασμό με αυτές του άρθρου 127 παρ. 1 του Ν. 4412/2016, εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της απόφασης στους ενδιαφερομένους. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 309/2017 Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται της ακολουθεί: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ (Ακολουθούν υπογραφές) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Υπεύθυνη της Υπηρεσίας Διεκπ/σεως Αρχείου-Πρωτοκόλλου Λεβαντή Εμμανολία Εσωτερική Διανομή : 1. Τμήμα Προμηθειών 2. Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών 3. Τμήμα Προϋπολογισμού, Διπλογραφικού και Φορολογικών Υποθέσεων 4. Τμήμα Λογιστηρίου 5. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου 6. Αντιδήμαρχο Κοινωνικής Πολιτικής 7. Διεύθυνση Κοινωνικής Πολιτικής 8. Αντιδήμαρχο Οικ. Υπηρεσιών 9. Γραφείο Γεν. Γραμματέα 10. Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Πρακτικό διενέργειας- Συνημμένο: Το υπ αριθ / αξιολόγησης της επιτροπής διαγωνισμού

11 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ν. ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ Ν. ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ν. ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑ, ΑΡ. ΠΡΩΤ. : ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ, ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «Τροφίμων, αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς επιχείρησης του δήμου» (Α.Μ. 159/2017) Στη Νέα Φιλαδέλφεια, σήμερα, , ημέρα Τετάρτη και ώρα 10.30π.μ., στον 2ο όροφο του Δημαρχείου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας επί της οδού Λ. Δεκελείας 97, συνήλθε η Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης Προμηθειών του άρθρου 221, παρ. 4, του Ν. 4412/2016, που συστήθηκε με την αριθμό 260/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας (Α.Π / ), προκειμένου να αξιολογήσει τα δικαιολογητικά για την ανάθεση που αφορά την προμήθεια «Τροφίμων, αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς επιχείρησης του δήμου» με Α.Μ. 159/2017. Η Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της α) την υπ. αριθμ. πρωτ / Διακήρυξη Διαγωνισμού του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας, για τον Συνοπτικό Διαγωνισμό με τίτλο «Τροφίμων, αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς επιχείρησης του δήμου», β) την υπ αριθμ / περίληψη διακήρυξης και τις διατάξεις που διέπουν την διαδικασία αυτή ως εξής : του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147 Α ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87 Α ), της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016, την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007, του Ν. 4270/2014 (Φ.Ε.Κ. 143/ ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει ως σήμερα, του Π.Δ. 80/2016 (Φ.Ε.Κ. 145/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και τις ερμηνευτικές αυτού εγκυκλίους, κήρυξε την έναρξη του διαγωνισμού. Στην συνεδρίαση της Επιτροπής ήταν παρόντες:

12 1. Πούλιος Κων/νος, (Πρόεδρος), 2. Λεβαντή Εμμανολία (Γραμματέας) και 3. Παπαδόπουλος Γεώργιος (Αναπληρωματικό μέλος) Για τον εν λόγω Διαγωνισμό κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δύο (2) σφραγισμένοι φάκελοι προσφοράς. Οι εταιρείες που κατέθεσαν προσφορά είναι οι εξής: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Γαλακτοκομικά «Μανδρέκας Α.Ε..», Παραγωγή και εμπορία γαλακτοκομικών προϊόντων, A.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ.: Κορίνθου «ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑΣ» Εμπόριο Ειδών Διατροφής & Συναφών Χονδρικώς, A.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ.: Χαλανδρίου «Αναστάσιος Κιάμος» Εμπόριο ειδών διατροφής Παντοπωλείο Α.Φ.Μ.: , Δ.Ο.Υ.: Ηλιούπολης 80 ο ΧΛΜ Ν.Ε.Ο. Αθηνών - Κορίνθου, Τ.Κ , ΤΗΛ.: ΦΑΞ: Θερμοπυλών 35, Βριλήσσια, Τηλ , ΦΑΞ: Πρωτόπαππα 53, Ηλιούπολη Τ.Κ Τηλ , akiamos@hol.gr Αριθμ. πρωτ. φακέλου προσφοράς 32079/ / / Η Επιτροπή, αφού διαπίστωσε ότι οι φάκελοι των εταιρειών ήταν καλά σφραγισμένοι και ανέγραφαν τα όσα ορίζονταν από τη Διακήρυξη, προέβη στην αποσφράγισή τους. Εντός των φακέλων των εταιρειών, βρίσκονταν όπως ορίζεται από τη Διακήρυξη οι τρεις (3) επιμέρους φάκελοι με: α) τα δικαιολογητικά, β) την τεχνική προσφορά, και γ) την οικονομική προσφορά. Πρωτίστως, η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους των εταιρειών με τα «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τους και εξέτασε αν πληρούνται τα οριζόμενα από την υπ. αριθμ. πρωτ / Διακήρυξη Διαγωνισμού. Η Επιτροπή κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, διαπίστωσε ότι οι εταιρείες πληρούσαν όλα όσα αναφέρονται στη παρούσα Διακήρυξη. Στην συνέχεια, η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους των εταιρείων με την «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τους και εξέτασε τα οριζόμενα από την Διακήρυξη και την μελέτη με Α.Μ.159/2017. Η Επιτροπή, κατά τον λεπτομερή έλεγχο των τεχνικών προσφορών, διαπίστωσε ότι οι παραπάνω εταιρείες πληρούσαν όλα όσα αναφέρονται στη παρούσα Διακήρυξη, καταθέτοντας τεχνικές προδιαγραφές για τις επιμέρους ομάδες που επιθυμούν να συμμετάσχουν και φαίνεται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα:

13 «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΟΜΑΔΕΣ Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Γαλακτοκομι κά «Μανδρέκας Α.Ε..», Παραγωγή και εμπορία γαλακτοκομι ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ κών προϊόντων 1 «ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΛ. ΝΑΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 2 ΣΚΟΥΡΙΑΣ» 3 «Αναστάσιος Κιάμος» ΟΧΙ ΝΑΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ Από τον παραπάνω πίνακα φαίνεται ότι για: α) την ομάδα 7 (Είδη κρεοπωλείου) με ποσό προϋπολογισμού 5.422,93 με Φ.Π.Α. 13%, β) την ομάδα 8 (Αρτοσκευάσματα & είδη ζαχαροπλαστικής) με ποσό προϋπολογισμού 209,56 με Φ.Π.Α. 24% και γ) την ομάδα 10 (Άρτος) με ποσό προϋπολογισμού 1.552,39 με Φ.Π.Α. 13% ο διαγωνισμός κηρύσσεται ΑΓΟΝΟΣ, καθώς δεν κατέθεσε κανείς προσφορά για τις ομάδες αυτές. Τέλος, η Επιτροπή αποσφράγισε τους τρεις (3) φακέλους των εταιρειών με τις «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ» των αντίστοιχων ομάδων. Η Επιτροπή κατά τον λεπτομερή έλεγχο των οικονομικών προσφορών διαπίστωσε ότι οι παραπάνω εταιρείες κατέθεσαν οικονομικές προσφορές, όπως φαίνονται στον παρακάτω πίνακα (ΟΙ ΤΙΜΕΣ ΕΙΝΑΙ ΜΕ ΦΠΑ): ΠΡΟΥΠΟΛ ΟΓΙΣΘΕΝ ΠΟΣΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕ ΦΠΑ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΟΜΑΔΕΣ , , ,45 639, , , ,93 209, , ,39 19,34 3, ,94 ΕΠΩΝΥΜ ΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α/Α Σ 1 Γαλακτοκο μικά «Μανδρέκ ας Α.Ε.» ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ 9.043,16 ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ 2 «ΑΝΔΡΕΑ Σ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑΣ» ,64 ΟΧΙ έκπτωση έκπτωση έκπτωση έκπτωση ΟΧΙ ΟΧΙ ,75 ΟΧΙ 13,69 2,85 830,76 «Αναστάσ ιος 3 έκπτωση Κιάμος» ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ Από τον παραπάνω πίνακα διαπιστώθηκε ότι αμφότερα οι εταιρείες κατέθεσαν προσφορές εντός των προυπολογισθέντων ποσών για την κάθε ομάδα που συμμετέχουν ξεχωριστά. Η Επιτροπή μονόγραψε όλους τους φακέλους που αποσφραγίστηκαν, καθώς και τις σελίδες στο εσωτερικό αυτών.

14 Γ Ν Ω Μ Ο Δ Ο Τ Ε Ι Η Επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα ανωτέρω, προτείνει στην Οικονομική Επιτροπή την κατακύρωση ως προσωρινών μειοδότων για την προμήθεια με διακριτικό τίτλο «Τροφίμων, αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς επιχείρησης του Δήμου» με Α.Μ. 159/2017, τις εταιρείες: α) την εταιρεία με την επωνυμία Γαλακτοκομικά «Μανδρέκας Α.Ε.» για την ομάδα 9, β) την εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑΣ» για τις ομάδες 1, 3, 4, 5, 6, 11, 12 και 13 και γ) την εταιρεία με την επωνυμία «Αναστάσιος Κιάμος» για την ομάδα 2. Για τις ομάδες: α) την ομάδα 7 (Είδη κρεοπωλείου) με ποσό προϋπολογισμού 5.422,93 με Φ.Π.Α. 13%, β) την ομάδα 8 (Αρτοσκευάσματα & είδη ζαχαροπλαστικής) με ποσό προϋπολογισμού 209,56 με Φ.Π.Α. 24% και γ) την ομάδα 10 (Άρτος) με ποσό προϋπολογισμού 1.552,39 με Φ.Π.Α. 13% ο διαγωνισμός κηρύσσεται ΑΓΟΝΟΣ, καθώς δεν κατέθεσε κανείς προσφορά για τις ομάδες αυτές. Η Επιτροπή συνέταξε το παρόν Πρακτικό και το υπέγραψε σε τέσσερα (4) αντίγραφα. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΥΛΙΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΛΕΒΑΝΤΗ ΕΜΜΑΝΟΛΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ