[1] A Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της µε αριθµ. 25/2014 ΗΜΟΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ τακτικής συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

Transcript

1 [] ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ A Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της µε αριθµ. 25/204 ΗΜΟΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ τακτικής συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθµ. Απόφασης: 84/204 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Eγκριση Μελέτης για την πληρωµή δαπάνης συντήρησης και υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Πεντέλης έτους 204. Στο ηµοτικό κατάστηµα του ήµου Πεντέλης, σήµερα 4 Οκτωβρίου 204, ηµέρα Tρίτη και ώρα π.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. πρωτ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, ηµάρχου κ. ηµητρίου Στεργίου Καψάλη, που επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/200. ιαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, αφού σε σύνολο εννέα (9) µελών, βρέθηκαν παρόντα οκτώ (8) συνολικά µέλη, από τα οποία επτά (7) τακτικά µέλη και ένα () αναπληρωµατικό, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ : ΑΠΟΝΤΕΣ: (Αν και προσκλήθηκαν νόµιµα). Στεργίου Καψάλης ηµήτριος, ήµαρχος. Μωραΐτης Κωνσταντίνος, Τακτικό Μέλος 2. Αποστολόπουλος Θεόδωρος, Τακτικό Μέλος 2. Τζουµάκας Κωνσταντίνος, Αντιπρόεδρος 3. Μιχαλέλης ηµήτριος, Τακτικό Μέλος 4. Βιλιώτης Ηλίας, Τακτικό Μέλος 5. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης, Τακτικό Μέλος 6. Μητροπούλου Γεωργία, Τακτικό Μέλος 7. Κοσµοπούλου Αναστασία, Τακτικό Μέλος 8. Mασµανίδου Αικατερίνη, Αναπληρωµατικό Μέλος Το αναπληρωµατικό µέλος κ. Μασµανίδου Αικατερίνη αναπληρώνει το απόν τακτικό µέλος κ. Μωραΐτη Κωνσταντίνο. Τα πρακτικά της συνεδρίασης, τηρήθηκαν από την υπάλληλο του ήµου Κουτρελάκου Κωνσταντίνα. Ο ήµαρχος και Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής εισηγούµενος 2 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των µελών την από εισήγηση της /νσης Οικονοµικού του ήµου, που υπογράφεται από το Θεµατικό Αντιδήµαρχο κ. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένη, καθώς και την Μελέτη 4/204 της /νσης ιοικητικού που έχουν ως εξής : ΘΕΜΑ: Έγκριση µελέτης τεχνικής περιγραφής για την πληρωµή δαπάνης συντήρησης και υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Πεντέλης έτους 204. Έχοντας υπόψη:. Τις διατάξεις του Ν.3463/ Τις διατάξεις του Ν.3852/ Τις διατάξεις του Π.. 28/80 4. Τις διατάξεις του Ν.373/2008 άρθρο Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν 2362/95 6. Την υπ αριθµ. 3530/739/ (ΦΕΚ 29Β) απόφαση Υπουργού Οικονοµικών. 7. Το Π 3/0. 8. Τη µε αρ. Α-479/204 Πρόταση ανάληψης υποχρέωσης (Α Α : Β3ΧΩΞ3-0Υ9) 9. Την υπ αριθµ. 4/204 µελέτη της ιοικητικής Υπηρεσίας 0. Την υπ αριθµ. 995/204 απόφαση ηµάρχου διενέργειας. Παρακαλούµε για την λήψη απόφασης µε την οποία : Εγκρίνεται η παροχή της παραπάνω υπηρεσίας. Εγκρίνεται η υπ αριθµ. 4/204 µελέτη της υπηρεσίας. Η επιτροπή παραλαβής & αξιολόγησης προσφορών έχει οριστεί µε την υπ αριθµ.. 9/204 απόφαση ηµάρχου και αποτελείται από τους : α) Μακρή Μελέτιο υπάλληλος κλάδου ΠΕ, Πρόεδρο, µε αναπληρωτή την υπάλληλο Ταµπακάκη Αριστέα κλάδου ΠΕ, Πρόεδρο β) Παπαδάκη Μανωλία υπάλληλο κλάδου Ε, µέλος,

2 [2] µε αναπληρωτή την υπάλληλο Θηραίου Μαρία κλάδου ΠΕ, µέλος, και γ) την Μπρόϊκου Κων/να κλάδου ΤΕ, µέλος. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την συντήρηση φωτοτυπικών µηχανηµάτων που χρησιµοποιούν οι Υπηρεσίες του ήµου Πεντέλης, προϋπολογισµού 4.600,00 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. για το έτος 204. Η συντήρηση θα αφορά εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης και επισκευές για τα φωτοτυπικά µηχανήµατα που περιγράφονται παρακάτω: A/A ΕΙ ΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ- ΤΟΠΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ XEROX WC5655_FTC 2 XEROX WC238V_FTC 3 XEROX M28V_US & FAX KIT LINE 4 XEROX M28V_FS 2 5 XEROX WC5655V FLN XEROX WC232VFLN 3 2 XEROX PHASER 4600 PRINTER XEROX WC5655V FTC ΣΥΝΟΛΟ Χρέωση ανά ασπρόµαυρη εκτύπωση πάνω από ανά τρίµηνο µε ποσό 7,00 ανά.000 εκτυπώσεις. Χρέωση ανά έγχρωµη εκτύπωση πάνω από ανά τρίµηνο εκτυπώσεις 53,00 ανά.000 εκτυπώσεις. Η δαπάνη καλύπτει όλα τα απαιτούµενα για την καλή λειτουργία των µηχανηµάτων, ως επίσης επισκέψεις των τεχνικών, τα οδοιπορικά τους καθώς επίσης όλα τα αναλώσιµα υλικά (toner, maintenance kit, fuser, transfer, units κλπ) για το σύνολο του υπό διαχείριση εξοπλισµού. Ειδικότερα ο ανάδοχος θα αναλάβει για το έτος 204 την παροχή υπηρεσιών συντήρησης όλων των µηχανηµάτων που χρησιµοποιούν οι Υπηρεσίες του ήµου Πεντέλης και αναφέρονται στον πίνακα µε τους όρους που περιγράφονται στην Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. Για την υλοποίηση της παρούσας εργασίας θα εφαρµοστούν οι διατάξεις: Του Π.. 28/980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών ΟΤΑ» Του Ν. 3463/2006»Κύρωση του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» Την παρ. 3 του άρθρου 20 του Ν.373/2008 Το άρθρο 83 του Ν.2362/995 (ΦΕΚ 247 Α ) Την υπ αριθµ. 3530/739/ (ΦΕΚ 29/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργών Οικονοµικών. Η εργασία θα χρηµατοδοτηθεί από ιδίους πόρους του ήµου Πεντέλης στον προϋπολογισµό του έτους 204 και σε βάρος του ΚΑ: (Συντήρηση και επισκευή φωτοτυπικού). Ανάλυση εργασιών επισκευής: Για την επισκευή service των φωτοτυπικών µηχανηµάτων χρειάζεται πρώτα επίσκεψη τεχνικού και στην συνέχεια αντικατάσταση τυχόν ανταλλακτικών που ενδεχοµένως θα χρειαστούν. Α/Α ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΙΜΗ ΕΙ ΟΣ ΑΡ.ΜΗΧ. ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΑΝΑ ΑΝΤΙΓΡ ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΜΕΛΙΣΣΙΩΝ ΑΠΑΝΗ XEROX WC5655_FTC , ,00 2 XEROX WC238V_FTC , ,60 3 XEROX M28V_US & FAX KIT LINE , ,00 4 XEROX M28V_FS , ,00 5 XEROX WC5655V_FLN , ,44 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ Ν. ΠΕΝΤΕΛΗΣ , ,00

3 [3] XEROX WC232VFLN 2 XEROX PHASER 4600_DN , ,60 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΝΤΕΛΗΣ XEROX WC7228V_RBX& FAX KIT LINE , ,20 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 3.739,84 ΦΠΑ 23% 860,6 ΣΥΝΟΛΟ 4.600,00 Σηµείωση: Ο αριθµός αντιγράφων είναι ενδεικτικός και κατ εκτίµηση, καθώς είναι αδύνατον να προσδιοριστεί επακριβώς ο συνολικός αριθµός αντιγράφων. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ A/A ΕΙ ΟΣ ΑΡ.ΜΗΧ. ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΑΝΤΙΓΡ XEROX WC5655_FTC 0, XEROX WC238V_FTC 0, XEROX M28V_US & FAX KIT LINE 0, XEROX M28V_FS 2 0, XEROX WC5655V_FLN 0,0068 XEROX WC232VFLN 3 0, XEROX PHASER 4600_DN 0,0068 XEROX WC7228V_RBX& FAX KIT LINE 0,0068 Οι αναφερόµενες τιµές διαµορφώθηκαν µετά από έρευνα που έκανε ο ήµος στις διαθέσιµες λύσεις και τιµές της αγοράς σε αντίστοιχα είδη. ΕΙ ΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο ο - Αντικείµενο της εργασίας Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης για τα ακόλουθα φωτοτυπικά: Α/Α ΕΙ ΟΣ ΑΡ.ΜΗΧ. ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ XEROX WC5655_FTC XEROX WC238V_FTC XEROX M28V_US & FAX KIT LINE XEROX M28V_FS XEROX WC5655V_FLN XEROX WC232VFLN

4 [4] 2 XEROX PHASER 4600_DN XEROX WC7228V_RBX& FAX KIT LINE Για την υλοποίηση της παρούσας εργασίας θα εφαρµοστούν οι διατάξεις : o Του Π.. 28/980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών ΟΤΑ» o Του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» o Της παρ. 3 του άρθρου 20 του Ν.373/2008 o Του άρθρου 83 του Ν.2362/995 (ΦΕΚ 247 Α ) o Της υπ αριθµ. 3530/739/ (ΦΕΚ 29/ τεύχος Β) απόφασης Υπουργών Οικονοµικών. Άρθρο 2 ο Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος αναλαµβάνει, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης για τα φωτοτυπικά µηχανήµατα που περιγράφονται στον πίνακα µηχανηµάτων. Ειδικότερα, θα συντηρεί τα φωτοτυπικά µηχανήµατα και θα τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήµατα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιµα που απαιτούνται, µε δικά του έξοδα. Επίσης θα πρέπει να προσκοµίσει κατάλογο αναλωσίµων για κάθε µηχάνηµα. Άρθρο 3 ο Παρεχόµενες Υπηρεσίες Α) Επί τόπου παροχή υπηρεσιών: Θα γίνεται από εξειδικευµένο προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά, ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών, όλα τα αναλώσιµα υλικά εκτός από χαρτί και συρραπτικά, που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση οι εκτυπωτικές µηχανές. που καλύπτονται από την σύµβαση. Τυχόν έξοδα µεταφοράς βαρύνουν τον ανάδοχο. Β) Προληπτική συντήρηση: Περιλαµβάνει καθαρισµό, ρύθµιση και έλεγχο καλής λειτουργίας. Γ) Χρόνος απόκρισης: Οι βλάβες µπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιµες µέρες και ώρες και θα εξυπηρετούνται εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από την λήψη της ειδοποίησης. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά, ή µε fax ή µε mail ή µε επίσηµο έγγραφο της υπηρεσίας. ) Χρόνος αποκατάστασης: Η αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης και θα επιτυγχάνεται είτε µε επιδιόρθωση είτε µε προσωρινή αντικατάσταση του φωτοαντιγραφικού µηχανήµατος µε ισοδύναµο εντός 48ωρου. Στις παρεχόµενες υπηρεσίες δεν συµπεριλαµβάνονται: Α. Επισκευές των µηχανηµάτων που προκλήθηκαν από φυσικές καταστροφές. Β. Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραίτητων για την σύνδεση των προϊόντων. Άρθρο 4 Ο Υποχρεώσεις του ήµου Πεντέλης Α. Αναλώσιµα : Ο ήµος Πεντέλης θα προµηθεύσει µόνο το κατάλληλο χαρτί που είναι απαραίτητο για τα φωτοαντίγραφα. Β. Συµβατότητα Προϊόντων : Ο ήµος Πεντέλης µεριµνά για την συµβατότητα των µηχανηµάτων που καλύπτονται από την σύµβαση αυτή µε άλλα µηχανήµατα που είναι συνδεδεµένα µε αυτά και που δεν καλύπτονται από το συµβόλαιο συντήρησης. Γ. Εκπρόσωπος του ήµου Πεντέλης: Ένας εκπρόσωπος του ήµου Πεντέλης πρέπει να παρευρίσκεται στο χώρο όπου είναι τοποθετηµένη η συσκευή που θα συντηρείται κάθε φορά από τον ανάδοχο. Άρθρο 5 ο Ειδικοί όροι. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα παρέχονται µετά την υπογραφή της σύµβασης και για όλο το έτος Με την έναρξη της σύµβασης θα ενηµερώνεται το βιβλίο συντήρησης και βλαβών για κάθε µηχάνηµα. Σε αυτό θα αναγράφεται: α) Η ηµεροµηνία και η ώρα βλάβης του µηχανήµατος β) Η ηµεροµηνία και ώρα ειδοποίησης του αναδόχου γ) Η ηµεροµηνία επιδιόρθωσης της βλάβης δ) Σύντοµη περιγραφή της βλάβης ε) Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιµοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος) στ) Υπογραφή αναδόχου ζ) Υπογραφή του υπευθύνου για τη σύµβαση συντήρησης η) Υπογραφή προϊσταµένου της υπηρεσίας στην οποία είναι τοποθετηµένο το µηχάνηµα. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των φωτοτυπικών µηχανηµάτων και όλων των παρελκόµενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες κλπ) Επίσης θα πρέπει να ορίσει έναν εκπρόσωπο επικοινωνίας.

5 [5] Τα αντισυµβαλλόµενα µέρη αναλαµβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν.2472/97 περί προστασίας του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι ανωτέρω όροι, οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για τον ανάδοχο, τα αρµόδια όργανα µπορούν να κηρύξουν τον ανάδοχο έκπτωτο. Άρθρο 6 ιαδικασίες ιαδικασία Κλήσης Τεχνικής Υποστήριξης: α) Εξουσιοδοτηµένος υπάλληλος του ήµου ανακοινώνει το πρόβληµα στο κέντρο κλήσεων του αναδόχου. β) Ο Τεχνικός του αναδόχου υποχρεούται να έρθει σε επικοινωνία µε το ήµο Πεντέλης εντός του χρονικού διαστήµατος που προβλέπεται στο άρθρο 3 της παρούσας. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση, µετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της : Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α 4). Τις διατάξεις του Ν.3852/200 (ΦΕΚ Α 87). Τις διατάξεις του Π.. 28/80. Τις διατάξεις του άρθρου 20 του Ν.373/2008. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/995. Την υπ αριθµ. 3530/739/ (ΦΕΚ 29Β) απόφαση Υπουργού Οικονοµικών. Το Π.. 3/0. Την υπ αριθµ. Α-479/204 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α Α : Β3ΧΩΞ3-0Υ9). Την υπ αριθµ. 4/204 µελέτη της ιεύθυνσης ιοικητικού του ήµου «Ανάθεση εργασιών υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Πεντέλης για το έτος 204», τελικού κόστους 4.600,00 µε Φ.Π.Α. που περιλαµβάνει Τεχνική Έκθεση, Προµέτρηση - Ενδεικτικό Προϋπολογισµό, Τιµολόγιο και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. Την υπ αριθµ. 995/204 απόφαση ηµάρχου περί διενέργειας της υπηρεσίας. Την υπ αριθµ. 9/204 απόφαση του ηµάρχου Πεντέλης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ. Την έγκριση της παροχής της υπηρεσίας συντήρησης και υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Πεντέλης έτους Την έγκριση της υπ αριθµ. 4/204 Μελέτης της ιεύθυνσης ιοικητικού «Ανάθεση εργασιών υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Πεντέλης για το έτος 204», τελικού κόστους 4.600,00 µε Φ.Π.Α., που περιλαµβάνει Τεχνική Έκθεση, Προµέτρηση - Ενδεικτικό Προϋπολογισµό, Τιµολόγιο και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. 3. Η επιτροπή παραλαβής και αξιολόγησης προσφορών έχει οριστεί µε την υπ αριθµ.. 9/204 απόφαση ηµάρχου και συγκροτείται ως εξής : α) Μακρής Μελέτιος υπάλληλος κλάδου ΠΕ, Πρόεδρος, µε αναπληρωτή την υπάλληλο Ταµπακάκη Αριστέα, κλάδου ΠΕ β) Παπαδάκη Μανωλία υπάλληλος κλάδου Ε, µέλος, µε αναπληρωτή την υπάλληλο Θηραίου Μαρία, κλάδου ΠΕ, και γ) Μπρόϊκου Κων/να, υπάλληλο κλάδου ΤΕ, µέλος. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 84/204 Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω. Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής ηµήτριος Στεργίου - Καψάλης (Τ.Υ.) Τα Μέλη. Μιχαλέλης ηµήτριος 2. Αποστολόπουλος Θεόδωρος 3. Βιλιώτης Ηλίας 4. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης 5. Μασµανίδου Αικατερίνη 6. Κοσµοπούλου Αναστασία 7. Μητροπούλου Γεωργία Ακριβές Απόσπασµα από τα πρακτικά ηµήτριος Στεργίου Καψάλης