Αθήνα 30/04/2013. Αρ. Πρωτ. ΕΛΚΕ: 1234/30-04 ΑΠΟΦΑΣΗ

Transcript

1 Αθήνα 30/04/2013 Αρ. Πρωτ. ΕΛΚΕ: 1234/30-04 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Ταχ. /νση : Λ. Αλεξάνδρας 196 Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Γρ. Ζαρκαλής Τηλέφωνο : FAX : ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισµού επιλογής αναδόχου για την «Παραγωγή και ιάχυση Ενηµερωτικού Υλικού - Ενέργειες ηµοσιότητας» του υποέργου 3 στο πλαίσιο του έργου : «ΗΜΟΣΙΑ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ : Παρέµβαση στο κέντρο της Αθήνας µε Προσανατολισµό στην Πρόληψη Λοιµωδών Νοσηµάτων και Σηµαντικών Παραγόντων Κινδύνου στο Πλαίσιο των Υπηρεσιών ΠΦΥ» ΚΩ MIS «Πρόγραµµα Παρεµβάσεων και Επιµόρφωσης» Επιχειρησιακό πρόγραµµα : Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού Άξονας Προτεραιότητας 14 Εδραίωση της Μεταρρύθµισης στο Τοµέα της Ψυχικής Υγείας. Ανάπτυξη Πρωτοβάθµιας Φροντίδας Υγείας και Προάσπιση της ηµόσιας Υγείας του Πληθυσµού στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου που συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους.η Εθνική Σχολή ηµόσιας Υγείας (ΕΣ Υ), Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας, έχοντας υπόψη: Με την συγχρηµατοδότηση της Ευρωπαϊκής Ενωσης

2 1. Τις διατάξεις: όπως ισχύουν: 1.1. Του Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρα «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 2194/94 (ΦΕΚ 34/Α/1994) 1.3. Τις διατάξεις του Π.. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/2007) 1.4. Τις διατάξεις του Π 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007) Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» 1.5. Την υπ. Αριθµ 35130/739/ απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί «Αύξησης των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 1.6. Τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ ) «ικαστική προστασία κατά την σύναψη δηµοσίων συµβάσεων Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε τη Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L 335) 1.7. Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ 19/Α/95) << Προµήθεια του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων>> όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) <<Υπαίθριο Εµπόριο και άλλες ιατάξεις>> Του Ν /1985 (Φ.Ε.Κ. 137/Α/ ) «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα» Του Ν. 2198/1994 (Φ.Ε.Κ. 43/α/ ) άρθρο 24 σχετικά µε την «παρακράτηση φόρου εισοδήµατος από εµπορικές επιχειρήσεις» Του Ν.3614/2007[ΦΕΚ Α 267/ ] «ιαχείριση,έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο » όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Ν. 2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις» 2

3 2. Τις αποφάσεις: 2.1 Την Κοινή Υπουργική Απόφαση σύστασης Ειδικού Λογαριασµού Ερευνών όπως δηµοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 801/1985» και όπως τροποποιήθηκε µε την αριθµ. 2/6711/Α0024/ όµοια και ισχύει σήµερα. 2.2 Την µε αρ. πρωτ. 969/ απόφαση ένταξης της πράξης µε τίτλο «ηµόσια Υγεία στην Πράξη» 2.3 Την απόφαση της 263/ Επιτροπής Ερευνών της Ε.Σ..Υ., σχετικά µε την έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την ««Παραγωγή και ιάχυση Ενηµερωτικού Υλικού - Ενέργειες ηµοσιότητας» του υποέργου 3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισµό σε Eυρώ µε γραπτές σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή αναδόχου για την «Παραγωγή και ιάχυση Ενηµερωτικού Υλικού - Ενέργειες ηµοσιότητας» στο πλαίσιο του έργου «ΗΜΟΣΙΑ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ : Παρέµβαση στο κέντρο της Αθήνας µε Προσανατολισµό στην Πρόληψη Λοιµωδών Νοσηµάτων και Σηµαντικών Παραγόντων Κινδύνου στο Πλαίσιο των Υπηρεσιών ΠΦΥ» ΚΩ MIS «Πρόγραµµα Παρεµβάσεων και Επιµόρφωσης» Επιχειρησιακό πρόγραµµα : Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού Άξονας Προτεραιότητας 14 Εδραίωση της Μεταρρύθµισης στο Τοµέα της Ψυχικής Υγείας. Ανάπτυξη Πρωτοβάθµιας Φροντίδας Υγείας και Προάσπιση της ηµόσιας Υγείας του Πληθυσµού στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου που συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι ,00 (εβδοµήντα χιλιάδες ευρώ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ και κρατήσεων. Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται έως 24 Ιουνίου 2013 Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να υποβάλουν προσφορές, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα, το αργότερο µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού που είναι στις 15/05/2013, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 π.µ στην έδρα της ΕΣ Υ/ΕΛΚΕ, Λεωφ. Αλεξάνδρας 196, Τ.Κ Αθήνα. Οι ενδιαφερόµενοι θα υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, ή αποστέλλοντάς τον ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή courrier στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής η ΕΣ Υ ουδεµία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόµενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 3

4 Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν σε ΚΛΕΙΣΤΟ & ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: α. Η ένδειξη "ΠΡΟΣΟΧΗ - ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ" µε κεφαλαία γράµµατα β H λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα γ Ο πλήρης τίτλος "Προς την Εθνική Σχολή ηµόσιας Υγείας, Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας." δ Τα στοιχεία του αποστολέα. ε. Αφορά : ιαγωνισµό για την επιλογή αναδόχου για «Παραγωγή και ιάχυση Ενηµερωτικού Υλικού - Ενέργειες ηµοσιότητας» του υποέργου 3 στο πλαίσιο του έργου: «ΗΜΟΣΙΑ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ : Παρέµβαση στο κέντρο της Αθήνας µε Προσανατολισµό στην Πρόληψη Λοιµωδών Νοσηµάτων και Σηµαντικών Παραγόντων Κινδύνου στο Πλαίσιο των Υπηρεσιών ΠΦΥ» ΚΩ MIS «Πρόγραµµα Παρεµβάσεων και Επιµόρφωσης» Επιχειρησιακό πρόγραµµα : Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού Άξονας Προτεραιότητας 14 Εδραίωση της Μεταρρύθµισης στο Τοµέα της Ψυχικής Υγείας. Ανάπτυξη Πρωτοβάθµιας Φροντίδας Υγείας και Προάσπιση της ηµόσιας Υγείας του Πληθυσµού στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου που συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. Επισηµαίνεται ότι όλες οι προσφορές πρέπει να είναι υπογεγραµµένες και σφραγισµένες. Οι προσφέροντες υποχρεούνται µε την προσφορά τους να καταθέσουν Υπεύθυνη ήλωση στην οποία θα δηλώνονται τα εξής: i) Έλαβα γνώση των όρων του διαγωνισµού τους οποίους και αποδέχοµαι. ii) εν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της Επιχείρησης. iii) εν έχω αποκλεισθεί, από την συµµετοχή σε διαγωνισµούς του ηµοσίου. iv) εν έχω κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. v) εν έχω υποπέσει σε σοβαρά παραπτώµατα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής µου δραστηριότητας. vi) Θα είµαι συνεπής στην εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων που ζητούνται από την Υπηρεσία. Η µη προσκόµιση των παραπάνω δικαιολογητικών, αλλά και η διαπίστωση κατά τον έλεγχο σοβαρής ανειλικρίνειας των στοιχείων συνεπάγεται τον αποκλεισµό από τον διαγωνισµό. 4

5 Οι όροι και απαιτήσεις του διαγωνισµού, τις οποίες ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη του για την υποβολή της προσφοράς του, αναφέρονται στα συνηµµένα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Β της παρούσας. Η Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Ελπίδα Πάβη Πρόεδρος Κοινοποίηση : Κοσµητεία ΕΣ Υ 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΡΘΡΟ 1 ο ΟΡΙΣΜΟΙ, ΕΝΝΟΙΕΣ Στην παρούσα οι ακόλουθες λέξεις και φράσεις χρησιµοποιούνται ως κατωτέρω: Α) ιακήρυξη: Ως ιακήρυξη νοείται το παρόν κείµενο στο σύνολό του. Β) Αναθέτουσα Αρχή: Αναθέτουσα Αρχή για το έργο είναι η Εθνική Σχολή ηµόσιας Υγείας (ΕΣ Υ), Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας. Γ) Έργο. Το έργο στο οποίο αναφέρεται η παρούσα διακήρυξη. ) Προσφέρων: Ως προσφέρων λογίζεται κάθε νοµικό πρόσωπο, εταιρία ή κοινοπραξία εταιριών ή το φυσικό πρόσωπο που υποβάλλει προσφορά για ανάληψη του Έργου. Ε) Ανάδοχος: Ως ανάδοχος του έργου ορίζεται το νοµικό πρόσωπο, εταιρία ή κοινοπραξία εταιριών ή το φυσικό πρόσωπο που θα αναλάβει την υλοποίηση του έργου σε εκτέλεση σχετικής σύµβασης που θα υπογράψει µε την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο του υπό διακήρυξη µε την παρούσα έργου, είναι η επιλογή αναδόχου για τον «Παραγωγή και ιάχυση Ενηµερωτικού Υλικού - Ενέργειες ηµοσιότητας» του υποέργου 3 στο πλαίσιο του έργου «ΗΜΟΣΙΑ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ : Παρέµβαση στο κέντρο της Αθήνας µε Προσανατολισµό στην Πρόληψη Λοιµωδών Νοσηµάτων και Σηµαντικών Παραγόντων Κινδύνου στο Πλαίσιο των Υπηρεσιών ΠΦΥ» ΚΩ MIS «Πρόγραµµα Παρεµβάσεων και Επιµόρφωσης» Επιχειρησιακό πρόγραµµα : Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού Άξονας Προτεραιότητας 14 Εδραίωση της Μεταρρύθµισης στο Τοµέα της Ψυχικής Υγείας. Ανάπτυξη Πρωτοβάθµιας Φροντίδας Υγείας και Προάσπιση της ηµόσιας Υγείας του Πληθυσµού στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου που συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. Αναλυτική περιγραφή του υπό προκήρυξη έργου, παρουσιάζεται στο Παράρτηµα Α της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισµός του έργου ορίζεται στο ποσό των εβδοµήντα χιλιάδων ευρώ (70.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. (Ποσό χωρίς ΦΠΑ: ,56 ) 6

7 ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αµοιβή του Αναδόχου θα καταβληθεί µετά τη παραλαβή κάθε παραδοτέου όπου θα πιστοποιείται µε πρωτόκολλο της Επιτροπής Παραλαβής, το οποίο θα εκδίδεται εντός πέντε (5) ηµερών από την ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών, οι οποίες ορίζονται στην παρούσα. ΑΡΘΡΟ 5 ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται έως 24 Ιουνίου ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Η παράδοση των παραδοτέων του έργου στην Αναθέτουσα Αρχή θα πραγµατοποιηθεί όπως αναφέρεται στο Παράρτηµα Β της παρούσας. 2. Η Επιτροπή Παραλαβής, εντός πέντε (5) εργασίµων ηµερών από την παράδοση κάθε παραδοτέου δύναται να διατυπώσει τις παρατηρήσεις της επ αυτών και να ζητήσει από τον Ανάδοχο να προβεί στις σχετικές διορθώσεις/τροποποιήσεις. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ολοκληρώσει τις σχετικές διορθώσεις εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από τη λήψη των παρατηρήσεων της Επιτροπής Παραλαβής και να υποβάλει εκ νέου το παραδοτέο. 3. Με την οριστική παραλαβή του συνόλου του έργου από την Επιτροπή Παραλαβής, θεωρούνται εκπληρωθείσες οι από τη σύµβαση απορρέουσες υποχρεώσεις του Αναδόχου. Οι υποχρεώσεις της Αναθέτουσας Αρχής εκπληρούνται µε την εξόφληση το αργότερο εντός τριάντα (30) ηµερών του εναποµείναντος συµβατικού τιµήµατος στον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 7 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 1. Κατά την εκτέλεση του έργου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκπληρώνει τις ενέργειες του έργου που του ανατίθενται στη βάση της Σύµβασης µε την προσήκουσα επιµέλεια και τηρώντας τις αρχές της καλής πίστης και των χρηστών ηθών. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει στελέχη µε εµπειρία στο σχεδιασµό και υλοποίηση αντίστοιχων έργων, τα οποία θα οριστούν ως υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, για το σύνολο των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείµενο της παρούσας. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί µε οποιαδήποτε υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής και άλλον αρµόδιο φορέα, µε τον τρόπο που θα του υποδείξει η αρµόδια ιεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής. 7

8 4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή αναφορές, πληροφορίες και στοιχεία σχετικά µε το αντικείµενο του Έργου, κατόπιν σχετικού της αιτήµατος. 5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει µε την καθ' οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύµβασης στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα αποτελέσµατα, πληροφορίες, στοιχεία, κάθε έγγραφο ή αρχείο (σε φυσική ή ηλεκτρονική µορφή) σχετικό µε το αντικείµενο της παρούσης, που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο µε δαπάνες της Αναθέτουσας Αρχής. 6. Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία, που λαµβάνει από την Αναθέτουσα Αρχή, ως εµπιστευτική και να µην τη χρησιµοποιεί ή αποκαλύπτει σε άλλα πρόσωπα (πλην των υπαλλήλων του και αυτό µόνο στο βαθµό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σύµβασης), χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. 7. Ο Ανάδοχος ρητώς ευθύνεται, για κάθε ενέργεια υπαλλήλων του, τυχόν υπεργολάβων του ή συµβούλων ή αντιπροσώπων ή προσκτηθέντων αυτού, συµπεριλαµβανοµένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιµοποιηθούν από αυτόν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαµβάνει ή κατά την άσκηση των δικαιωµάτων που του χορηγούνται µε την Σύµβαση, καθώς και για τις τυχόν παρεπόµενες υποχρεώσεις. 8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίζει όλο το προσωπικό που απασχολεί, σύµφωνα µε την εκάστοτε ισχύουσα Ασφαλιστική Νοµοθεσία. ΑΡΘΡΟ 8 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών που δραστηριοποιούνται, σε επικοινωνία και προβολή θεµάτων κοινωνικού χαρακτήρα µε επιθυµητή εµπειρία στον τοµέα της αγωγής υγείας την τελευταία 10ετία έχοντας εκτελέσει τουλάχιστον δύο (2) συναφή έργα µε το προκηρυσσόµενο βεβαιωµένα από την εκάστοτε αναθέτουσα αρχή και που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 ή προερχόµενα από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την Ε.Ε. και τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην συνέχεια της παρούσας. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισµένη νοµική µορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το διακηρυσσόµενο µε την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύµβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. 8

9 Φυσικό ή νοµικό πρόσωπο που συµµετέχει αυτόνοµα ή µε άλλα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα στο διαγωνισµό, δεν µπορεί επί ποινή αποκλεισµού να µετέχει σε περισσότερες από µία προσφορές για την υλοποίηση του έργου. ΑΡΘΡΟ 9 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει: Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν ξέσµατα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Να υποβληθούν µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι µονογραµµένη, θα γράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: α. "ΠΡΟΣΟΧΗ - ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ" µε κεφαλαία γράµµατα β. H λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα γ Ο πλήρης τίτλος "Προς την Εθνική Σχολή ηµόσιας Υγείας, Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας." ε. Αφορά : Πρόχειρο διαγωνισµό για το έργο «Παραγωγή και ιάχυση Ενηµερωτικού Υλικού - Ενέργειες ηµοσιότητας» του υποέργου 3 στο πλαίσιο του έργου: «ΗΜΟΣΙΑ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ : Παρέµβαση στο κέντρο της Αθήνας µε Προσανατολισµό στην Πρόληψη Λοιµωδών Νοσηµάτων και Σηµαντικών Παραγόντων Κινδύνου στο Πλαίσιο των Υπηρεσιών ΠΦΥ» ΚΩ MIS Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ : Τους δύο παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισµένους φακέλους : Α. Φάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ- ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα περιλαµβάνει (πρωτότυπο και αντίγραφο) : 9

10 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75), στην οποία : Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού. Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ότι δεν τελούν σε αποκλεισµό µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.. 118/2007 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Να αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόµενη υπεύθυνη δήλωση. 2. Παρουσίαση του υποψηφίου Αναδόχου στην οποία µεταξύ των άλλων θα περιγράφεται η υποδοµή του, το πελατολόγιο του, ο συνολικός κύκλος εργασιών του της τελευταίας τριετίας κ.λ.π. 3. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφο) τα οποία περιλαµβάνουν : Πρόταση Μεθοδολογία Προσέγγισης του έργου και Οργάνωση ιοίκηση του έργου. Β. Φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαµβάνει τα οικονοµικά στοιχεία, (πρωτότυπο και αντίγραφο), σύµφωνα µε το παρακάτω υπόδειγµα : Πίνακας 1: Υπόδειγµα Πίνακα Οικονοµικής Προσφοράς- Ενηµερωτικό υλικό Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑ ΑΣ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ 10

11 Πίνακας 2: Υπόδειγµα Πίνακα Οικονοµικής Προσφοράς - Υπηρεσίες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωποµήνες ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] Πίνακας 3: Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς ΣΥΝΟΛΙΚΗ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΦΠΑ [ ] ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 Ενηµερωτικό υλικό (Πίνακας 1) 2 Υπηρεσίες (Πίνακας 2) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΑΡΘΡΟ 10 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους για τριάντα (30) ηµέρες από την εποµένη της ηµεροµηνίας λήξης της κατάθεσής τους. ΑΡΘΡΟ 11 ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ιευκρινίσεις µπορούν να ζητηθούν εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή, µέχρι και πέντε εργάσιµες ηµέρες προ της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Επιπρόσθετα, η Αναθέτουσα Αρχή µπορεί να παρέχει πρόσθετες διευκρινίσεις µε δική της πρωτοβουλία στην παραπάνω προθεσµία. Για διευκρινίσεις επίσης, οι υποψήφιοι ανάδοχοι, µπορούν να απευθύνονται στην κα Α. Βοσκάκη (τηλ ). 11

12 ΑΡΘΡΟ 12 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας απoσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Οι δικαιούµενοι που παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, και ο φάκελος των δικαιολογητικών τεχνικής προσφοράς, και µονογράφονται από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων ικαιολογητικών-τεχνικής Προσφοράς κατά φύλλο. Οι Φάκελοι των Οικονοµικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την Επιτροπή φυλάσσονται. Ειδικότερα οι Φάκελοι Οικονοµικών Προσφορών τοποθετούνται σε νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται, υπογράφεται από την Επιτροπή και φυλάσσεται. Η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού καταγράφει τους προσφέροντες σε Πρακτικό, το οποίο υπογράφει. Κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού οι παρευρισκόµενοι λαµβάνουν γνώση µόνο των συµµετεχόντων στο ιαγωνισµό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυµούν, µπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόµενο των άλλων προσφορών ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την αρµόδια Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς αποµάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. 12

13 Β. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αξιολόγηση των προσφορών, θα ακολουθηθούν τα στάδια και οι διαδικασίες που περιγράφονται στη συνέχεια : B.1 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί. Επίσης σε αυτό το στάδιο κρίνεται και η ικανοποίηση των κριτηρίων τεχνικής και χρηµατοοικονοµικής ικανότητας των υποψηφίων, (ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής). Ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής Οι υποψήφιοι ανάδοχοι που υποβάλουν προσφορά για το έργο θα πρέπει να πληρούν και να τεκµηριώνουν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής, µε ποινή αποκλεισµού: Να δραστηριοποιούνται στο χώρο της επικοινωνίας Να διαθέτουν επαρκή εµπειρία, προσωπικό και αριθµό, για την εκπόνηση του έργου. Να έχουν κύκλο εργασιών, σε παρεµφερή αντικείµενα, αθροιστικά κατά τα τρία τελευταία έτη ίσο µε το 100% του προϋπολογισµού του έργου. Κάθε υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τα παραπάνω, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία και δικαιολογητικά: Αντίγραφα ισολογισµών και καταστάσεων αποτελεσµάτων των τριών προηγουµένων οικονοµικών χρήσεων του έτους του διαγωνισµού. Κατάλογο µε δύο (2) τουλάχιστον ολοκληρωµένα έργα στον τοµέα της επικοινωνίας και προβολής θεµάτων κοινωνικού χαρακτήρα µε επιθυµητή εµπειρία στο τοµέα αγωγής υγείας, προσκοµίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά παραλαβής και ολοκλήρωσης των έργων αυτών. Βιογραφικά σηµειώµατα για τα µέλη της οµάδας που πρόκειται να εκτελέσει το εν λόγω έργο (οµάδα έργου) στα οποία θα αναφέρονται οι τίτλοι σπουδών καθώς και η εξειδίκευση και εµπειρία σε παρόµοια έργα. Ο ελάχιστος αριθµός στελεχών που πρέπει να διαθέτει ο ανάδοχος για την εκτέλεση του εν λόγω έργου είναι πέντε (5). Τα απαιτούµενα προσόντα για την στελέχωση της οµάδας έργου είναι: α) Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης για τρία (3) τουλάχιστον άτοµα από την οµάδα έργου, β) Εµπειρία και επαγγελµατική δραστηριότητα (τουλάχιστον τριετή) στο αντικείµενο της εξειδίκευσή τους. Σε περίπτωση σύµπραξης ή κοινοπραξίας ή ένωσης συµµετεχόντων τα παραπάνω ισχύουν αθροιστικά για τα µέλη της ένωσης, σύµπραξης ή κοινοπραξίας. 13

14 Β. 2. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.2.1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η αξιολόγηση και βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών. Η βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα περιγραφόµενα στο άρθρο 12 της παρούσας. Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, οι προσφέροντες είναι υποχρεωµένοι, εφόσον τους ζητηθεί από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης, να πραγµατοποιήσουν παρουσίαση του έργου και των προτάσεών τους σε συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα που θα τους ανακοινωθεί εγγράφως από την Επιτροπή. Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή θα διαβιβάσει στην Υπηρεσία ιενέργειας το πρακτικό της, η οποία αποφαίνεται σχετικά και µε µέριµνά της γνωστοποιείται στους υποψηφίους Αναδόχους η απόφασή της. Β.2.2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν µετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης από την Αναθέτουσα Αρχή. Η ηµεροµηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονοµικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, µε απόφαση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, που θα σταλεί µε φαξ ή τηλεγράφηµα ή τηλεοµοιοτυπία στους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές και βαθµολογήθηκαν τεχνικά. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούµενο στάδιο επιστρέφονται από την Υπηρεσία ιενέργειας στους Προσφέροντες, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα πραγµατοποιηθεί στο Χώρο ιενέργειας, την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική απόφαση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, ενώπιον των τυχόν παρισταµένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων των οποίων οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν. Για τις ανάγκες της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού θα ελέγξει το περιεχόµενο των οικονοµικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει τον βαθµό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Σε περίπτωση που η οικονοµική προσφορά είναι ασυνήθιστα χαµηλή και συγκεκριµένα µικρότερη του 90% της προϋπολογισθείσας αξίας του έργου, θα ζητείται από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονοµικής του προσφοράς σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο 55 της Οδηγίας 2004/18. 14

15 Β.2.3. ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το κριτήριο επιλογής Αναδόχου και κατακύρωσης του έργου σ' αυτόν είναι η συµφερότερη από οικονοµικής άποψης προσφορά. Η συµφερότερη από οικονοµικής άποψης προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το µεγαλύτερο Λj, όπου το Λj υπολογίζεται για κάθε προσφορά από τον ακόλουθο τύπο: Λj = 80*(Τj/Τmax) +20 * (Κmin/Κj) όπου Κj = Κόστος Προσφοράς, Κmin = Κόστος της χαµηλότερης προσφοράς (µικρότερο κόστος), Τj = Συνολική Βαθµολογία Τεχνικών Κριτηρίων Αξιολόγησης προσφοράς Τmax = Συνολική Βαθµολογία Τεχνικών Κριτηρίων της αξιολογηθείσας ως καλύτερη προσφορά (αυτή που συγκέντρωσε τη µεγαλύτερη βαθµολογία). Ως πλέον συµφέρουσα προσφορά ανακηρύσσεται αυτή που παρουσιάζει το µέγιστο Λj στον παραπάνω τύπο. Ο υπολογισµός του Λj γίνεται µέχρι το τρίτο δεκαδικό ψηφίο, χωρίς στρογγυλοποίηση. Σε περίπτωση ισοβαθµίας υπολογίζονται και τα υπόλοιπα δεκαδικά ψηφία του αποτελέσµατος. ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ α/α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής βαρύτητας (%) 1 Μεθοδολογική Προσέγγιση Εργου Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Προτεινόµενη µεθοδολογία και µέσα για την 15 υλοποίηση του έργου 1.3 Καταλληλότητα της περιγραφής, ανάλυσης και 40 εξειδίκευσης των φάσεων και των παραδοτέων του έργου. Χρονοδιάγραµµα εργασιών υλοποίησης. 2 Οµάδα έργου Σύνθεση οµάδας έργου. Σαφήνεια αρµοδιοτήτων και 30 καθηκόντων των µελών της οµάδας. ΣΥΝΟΛΟ

16 ΕΥΡΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΠΑΣ ανά κριτήριο: από 0 έως 100 Προσφορά µε µέσο όρο τεχνικής αξιολόγησης χαµηλότερης από (60) εξήντα βαθµούς κρίνεται απαράδεκτη και απορρίπτεται. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού θα κατατάξει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθµού χρησιµοποιώντας τη µέθοδο που περιγράφεται ανωτέρω στο Β.2.2. Η Επιτροπή θα διαβιβάσει στην Υπηρεσία ιενέργειας το πρακτικό της, η οποία αποφαίνεται σχετικά, και µε µέριµνά της γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή της σχετικά µε την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του υποψηφίου στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 20 του Π.. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 13 ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ Α. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Η Αναθέτουσα Αρχή θα συγκροτήσει Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής που θα αναλάβει την ευθύνη του συντονισµού µε τις λοιπές υπηρεσίες, την παρακολούθηση της εξέλιξης του Έργου και τον έλεγχο της ποιότητας των παραδοτέων. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει ευθύνη για την διοικητική παρακολούθηση του προσωπικού του Αναδόχου. Αρµοδιότητα της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής είναι η παραλαβή των παραδοτέων και η πιστοποίηση της εκτέλεσης των υποχρεώσεων του Αναδόχου. Η πιστοποίηση της υλοποίησης του έργου γίνεται σε συνεργασία µε τα επιµέρους στελέχη της Οµάδας Έργου. Ο Ανάδοχος στην Προσφορά του θα πρέπει να παρουσιάσει σχέδιο οργάνωσης, διοίκησης, υλοποίησης και παρακολούθησης του έργου. Β. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ Η παραλαβή του Έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής της Αναθέτουσας Αρχής, τµηµατικά, σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα του έργου. Ειδικότερα όσον αφορά την διαδικασία Παραλαβής ορίζονται ήδη µε την παρούσα τα ακόλουθα: Α) Η παράδοση του έργου θα γίνεται τµηµατικά µε την περάτωση των επιµέρους παραδοτέων και υποπαραδοτέων µέσα στις προθεσµίες που καθορίζονται στο χρονοδιάγραµµα του έργου. Β) Η διαδικασία παράδοσης περιλαµβάνει: Παρουσίαση προϊόντων κάθε επί µέρους παραδοτέου-υποπαραδοτέου στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. Τυχόν παρατηρήσεις / ελλείψεις που προκύπτουν 16

17 επί του παραδοτέου ή του υποπαραδοτέου θα παραδίδονται στον Ανάδοχο εντός δύο (2) εργασίµων ηµερών από την παρουσίαση. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωµένος να ενσωµατώσει τις παρατηρήσεις της Επιτροπής στο τελικό Παραδοτέο/υποπαραδοτέο εντός δύο (2) εργάσιµων ηµερών. Σε περίπτωση που το επανυποβαλλόµενο Παραδοτέο ή υποπαραδοτέο δεν ικανοποιεί τα ελάχιστα κριτήρια αξιολόγησης ποιότητας µετά και το δεύτερο δειγµατοληπτικό έλεγχο, η Επιτροπή εκθέτει εγγράφως τις παρατηρήσεις της και τις τυχόν απαιτούµενες παρεµβάσεις στο Παραδοτέο ή υποπαραδοτέο του Αναδόχου εντός δύο (2) εργασίµων ηµερών και ο Ανάδοχος θα πρέπει να τις ενσωµατώσει στο Παραδοτέο εντός δύο (2) εργασίµων ηµερών. Εάν και µετά από τις επαναληπτικές παρατηρήσεις ο Ανάδοχος δεν συµµορφωθεί προς τις υποδείξεις της Επιτροπής, κινούνται οι διαδικασίες κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου. Σε όλες τις συναντήσεις της Επιτροπής και των αρµόδιων Φορέων µε τον Ανάδοχο τηρείται µε ευθύνη του Αναδόχου Πρακτικό το οποίο υπογράφεται από τους συµµετέχοντες. Κάθε παραλαβή θα πιστοποιείται µε πρωτόκολλο της Επιτροπής Παραλαβής, το οποίο θα εκδίδεται εντός τριών (3) ηµερών από την ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών, οι οποίες ορίζονται στην παρούσα. Σε περίπτωση που η ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών ή / και η έκδοση των πρωτοκόλλων Οριστικής Παραλαβής δεν πραγµατοποιούνται για λόγους που δεν ανάγονται στον Ανάδοχο, οι εκάστοτε παραλαβές επέρχονται αυτοδίκαια µε την παρέλευση των αντιστοίχων προθεσµιών. 17

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Στα πλαίσια του έργου «ΗΜΟΣΙΑ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ : Παρέµβαση στο κέντρο της Αθήνας µε Προσανατολισµό στην Πρόληψη Λοιµωδών Νοσηµάτων και Σηµαντικών Παραγόντων Κινδύνου στο Πλαίσιο των Υπηρεσιών ΠΦΥ» ΚΩ MIS θα πραγµατοποιηθεί το υποέργο 3 «Παραγωγή και ιάχυση Ενηµερωτικού Υλικού - Ενέργειες ηµοσιότητας» που αφορά ενέργειες δηµοσιότητας 2. ΕΡΓΟ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Στο πλαίσιο του εν λόγω Υποέργου, θα παραχθεί ενηµερωτικό υλικό (έντυπο και ηλεκτρονικό καθώς και ηχητικό) το οποίο θα χρησιµοποιηθεί προκειµένου να παρέχει πληροφορίες σχετικά µε: τη σηµασία και τους τρόπους πρόληψης και αντιµετώπισης λοιµωδών νοσηµάτων και παραγόντων κινδύνου. Η ενηµέρωση αυτή θα έχει διαφορετική στόχευση και ανάλογα µε τον πληθυσµό κοινωνικοοικονοµικό επίπεδο, εθνικότητα, µητρική γλώσσα κλπ.) στον οποίο απευθύνεται. Το ενηµερωτικό υλικό θα αφορά: Αφίσες που θα αναρτηθούν στα ηµοτικά Ιατρεία, σχολεία και σε άλλα σηµεία προσέγγισης ειδικών πληθυσµιακών οµάδων (500 αφίσες x 5 γλώσσες = αφίσες) σε µέγεθος (35cm x 50cm) - Τετραχρωµία. Γλώσσες: Ελληνικά, Αγγλικά, Αραβικά, Αλβανικά, Ρώσικα. Φυλλάδια τεσσάρων θεµατικών ενοτήτων, 4σέλιδα σε 5 γλώσσες (5.000 φυλλάδια x 5 γλώσσες = φυλλάδια). Τετραχρωµία. Γλώσσες: Ελληνικά, Αγγλικά, Αραβικά, Αλβανικά, Ρώσικα Ενηµερωτικά CD γραπτού κειµένου τεσσάρων θεµατικών ενοτήτων, σε µαθητές Β, Γ Γυµνασίου και Α Λυκείου (2.000 CDs) Γλώσσα: Ελληνικά Ραδιοφωνικά, ενηµερωτικά spots (2 spots), διάρκειας 30, σε τρεις (3) κόπιες/µήτρες το καθένα. Γλώσσα: Ελληνικά Το υλικό θα παραδοθεί στην Ε.Σ..Υ., στον Τοµέα Επιδηµιολογίας. Ο ανάδοχος θα απασχολήσει προσωπικό για τη διανοµή του υλικού και την αφισοκόλληση (64 σχολεία x 3 τάξεις x 3 τµήµατα, 5 ηµοτικά Ιατρεία, 25 Λέσχες Φιλίας, 20 Κέντρα Αστέγων και Μεταναστών, του ήµου Αθηναίων). 18

19 3. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Τα παραδοτέα του έργου αφορούν: Επικοινωνιακό Πλάνο Αφίσες που θα αναρτηθούν στα ηµοτικά Ιατρεία, σχολεία και σε άλλα σηµεία προσέγγισης ειδικών πληθυσµιακών οµάδων (500 αφίσες x 5 γλώσσες = αφίσες ) Φυλλάδια σε 5 γλώσσες (5.000 φυλλάδια Χ 5 γλώσσες = φυλλάδια) Ενηµερωτικά CD για τους µαθητές (2.000 CDs ) Ραδιοφωνικά, ενηµερωτικά spots (2 spots x 3 κόπιες/µήτρες = 6 κόπιες/µήτρες) 19