ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ & ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΜΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λαμία ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ Αριθμ. Πρωτ. Β/ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 5 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ & ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΜΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: ΠΑΠΑΣΙΟΠΟΥΛΟΥ ΤΕΡΜΑ Τ.Κ ΛΑΜΙΑ URL: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρος Μειοδοτικός διαγωνισμός δια συλλογής προσφορών για την σύναψη σύμβασης συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης με ανταλλακτικά των τριών συστημάτων αδιάλειπτης λειτουργίας (UPS), τύπου GALAXY 1000 PW/60 KVA (2τεμ) και GALAXY PW/60 KVA ( τεμ 1) για ένα έτος προϋπολογισμού δαπάνης 7.900,00 πλέον ΦΠΑ. Το Γ.Ν. Λαμίας, έχοντας υπόψη: 1. Του Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 134/ ). 2. Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150/ ). 3. Την με αριθμ. 6588/ Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1650/Β/ ) περί «Έγκρισης Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης έτους 2011 με χρηματοδότηση από τον Τακτικό Προϋπολογισμό, το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τις λοιπές πηγές και τα Επιχειρησιακά Προγράμματα του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) » 4. Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.3846/2010 (ΦΕΚ Α 66) περί «δημιουργίας βάσης δεδομένων Παρατηρητηρίου τιμών...» 5. Τις διατάξεις του ΠΔ 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 6. Η εν λόγω συντήρηση έχει συμπεριληφθεί στο εγκεκριμένο ΠΠΥΥ 2011 στην κατηγορία «Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης μηχανημάτων CPV >> 7. Η αριθμ 2/ ΕΗΔ 10 ο απόφαση του Δ.Σ. με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού δια συλλογής προσφορών για την σύναψη σύμβασης συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης με ανταλλακτικά των τριών συστημάτων αδιάλειπτης λειτουργίας (UPS), τύπου GALAXY 1000 PW/60 KVA (2τεμ) και GALAXY PW/60 KVA ( τεμ 1) για ένα έτος προϋπολογισμού δαπάνης 7.900,00 πλέον ΦΠΑ. 8. Την αριθμ. πρωτ.b/15100/ Απόφαση Ανάληψης υποχρέωσης του Διοικητή του Γ.Ν.Λαμίας με ΑΔΑ Β4ΛΥ4690ΒΜ-ΩΟΜ περί έγκριση δέσμευσης πίστωσης.

2 ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό δια Συλλογής Προσφορών, για την σύναψη σύμβασης συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης με ανταλλακτικά των τριών συστημάτων αδιάλειπτης λειτουργίας (UPS), τύπου GALAXY 1000 PW/60 KVA (2τεμ) και GALAXY PW/60 KVA ( τεμ 1) για ένα έτος προϋπολογισμού δαπάνης 7.900,00 πλέον ΦΠΑ. Οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της συντήρησης όπως ορίζονται στις τεχνικές προδιαγραφές.. Προσφορές για μέρος της συντήρησης δεν γίνονται δεκτές. Κάθε συμμετέχων, επί ποινή απόρριψης, συμμετέχει με μια μόνο προσφορά. Αναλυτικά ο τρόπος συντήρησης και οι τεχνικές προδιαγραφές αυτού αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γ.Ν. Λαμίας Ταχ. Δ/νση: Παπασιοπούλου τέρμα Τ.Κ , Λαμία ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ημέρα ΠΕΜΠΤΗ Ώρα: 14:00 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τμήμα Προμηθειών Γ.Ν. Λαμίας Ταχ. Δ/νση: Παπασιοπούλου τέρμα Τ.Κ , Λαμία ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ. Ώρα: 10:00 Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Η παρούσα έχει αναρτηθεί στο site της 5 ης Υ.ΠΕ. Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας και στο site του Γ.Ν. Λαμίας Στην περίπτωση που κρίνετε ότι προκειμένου να συντάξετε την προσφορά σας απαιτούνται σχετικές πληροφορίες, μπορείτε να απευθύνεστε στον αρμόδιο υπάλληλο κ. Γκούρλια Άγγελο, τηλέφωνο επικοινωνίας , Fax: όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Άρθρο 1 ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μας απαραίτητα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού ήτοι και μέχρι τις 14:00 μ.μ. άλλως θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 2. Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στην Υπηρεσία Διενέργειας θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». Άρθρο 2 ο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/2007, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίγραφα. Σε ένα από τα αντίγραφα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, να μονογράφεται από τον υποψήφιο και να φέρει συνεχή αρίθμηση. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από κάθε αντίγραφο της προσφοράς. 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη «Προσφορά».

3 β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ο οποίος περιλαμβάνει: α) Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986(Α/75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία πρέπει: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο. β) Τα Τεχνικά Στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφο) Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ο οποίος περιλαμβάνει: α) Τα Οικονομικά Στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφο) 4. Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Άρθρο 3 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς δύναται να παραταθεί εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Άρθρο 4 ο ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιμές θα εκφράζονται σε ευρώ συμπεριλαμβανομένων και των τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεων, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., για το σύνολο της συντήρησης. 2. Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δε δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα με την τιμή προσφοράς. 3. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. Άρθρο 5 ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 1. Στον ανάδοχο στον οποίο έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση. 2. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε η συντήρηση, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης,

4 προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Εάν ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/ Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη Σύμβαση. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 4. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης πρέπει να καλύπτει σε ποσοστό το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. και θα προσκομιστεί από τον ανάδοχο, στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού. Άρθρο 6 ο ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 1. Η συντήρηση θα γίνεται σύμφωνα με τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών. 2. Σε περίπτωση μη τήρησης από τον ανάδοχο της συμβατικής προθεσμίας ή του χρόνου παράτασης που τυχόν δόθηκε, επέρχονται συνέπειες ανάλογες των προβλεπόμενων στο Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 7 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Όλα τα τιμολόγια που εκδίδονται από τον ανάδοχο ή και οι ακόλουθες πληρωμές από τον Αγοραστή προς τον Προμηθευτή θα είναι σε Ευρώ. Η εξόφληση του αναδόχου θα γίνεται κατά μέγιστο εντός τριών (3) μηνών από την παραλαβή του σχετικού τιμολογίου από τις υπηρεσίες του νοσηλευτικού ιδρύματος, και σε κάθε περίπτωση μετά τη θεώρηση του εντάλματος πληρωμής από την Υπηρεσία Ελεγκτικού Συνεδρίου. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του ανάδοχού θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους των αρμόδιων Υπουργείων. Η αμοιβή του αναδόχου θα επιβαρύνεται από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος όπως κάθε φορά αυτή προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 8 ο ΓΕΝΙΚΑ Για ό,τι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο Διοικητής του Γενικού Νοσοκομείου Λαμίας ΑΓΓΟΥΡΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΔΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (UPS) ΤΟΥ Γ.Ν. ΛΑΜΙΑΣ Μονοετές Συμβόλαιο Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης, το οποίο να αφορά την Ετήσια Προληπτική Συντήρηση και Τεχνική Υποστήριξη με ανταλλακτικά των τριών (3) Συστημάτων Αδιάλειπτης Λειτουργίας (UPS), τύπου GALAXY 1000PW/60 kva (2 τεμάχια) και GALAXY PW/60 kva (1 τεμάχιο), τα οποία είναι εγκατεστημένα στο Νέο Κτιριακό Συγκρότημα του Γενικού Νοσοκομείου Λαμίας. Το συμβόλαιο Ετήσιας Συντήρησης θα περιλαμβάνει Τρεις (3) Επισκέψεις το χρόνο (μία κάθε τέσσερις μήνες) για τον ΕΛΕΓΧΟ ΕΤΟΙΜΟΤΗΤΑΣ και την ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ των UPS. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ) 1. Η Εταιρεία που θα αναλάβει τη συντήρηση (ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ) των προαναφερόμενων UPS, θα πρέπει να διαθέτει ειδικευμένα κινητά συνεργεία για την Ετήσια Συντήρηση των UPS, που θα περιλαμβάνει Τρεις (3) Επισκέψεις το χρόνο και Απεριόριστες έκτακτες: Άμεση ανταπόκριση σε έκτακτες κλήσεις μέσα σε χρονικό είκοσι τεσσάρων(24) ωρών, όλο το εικοσιτετράωρο (24 ώρες), επτά (7) ημέρες την εβδομάδα από την αναγγελία τους, ώστε να διαπιστώσει την πιθανή βλάβη και να προχωρήσει στην αποκατάστασή της. Άμεση αποκατάσταση μέσα σε τουλάχιστον ένα (1) εικοσιτετράωρο (24 ώρες), σοβαρών και μη βλαβών ή πραγματοποίηση πολύωρων επισκευών. 2. Η εταιρία υποχρεούται να απαντάει σε κάθε κλήση του υπεύθυνου συντήρησης των UPS (Τεχνική Υπηρεσία Γ.Ν. Λαμίας) όλο το εικοσιτετράωρο, τηλεφωνικά ή με επίσκεψη ανάλογα την περίπτωση. Δεν εξαιρούνται Σάββατα, Κυριακές και Αργίες. Ο χρόνος αντίδρασης τοποθετείται σύμφωνα και με την παράγραφο (1.) το μέγιστο μέσα σε 24 ώρες από την ειδοποίηση του υπεύθυνου συντήρησης των UPS. Ο χρόνος επισκευής, ή επαναφοράς σε λειτουργική κατάσταση ύστερα από βλάβη τοποθετείται σύμφωνα και με την παράγραφο (1.) το μέγιστο σε 24 ώρες. Εκτός περιπτώσεων εκτεταμένων βλαβών και έλλειψης ανταλλακτικών. Σε αυτή τη περίπτωση όμως θα συντάσσεται αιτιολογημένη και εμπεριστατωμένη έκθεση προς τον Εργοδότη στην οποία θα αναφέρεται το κόστος 3. Οι επισκέψεις θα γίνονται κατόπιν συνεννόησης μεταξύ του πελάτη και της εταιρείας, η οποία θα πρέπει να έχει γίνει μία τουλάχιστον εβδομάδα νωρίτερα. Η περιοδική προληπτική συντήρηση και ο έλεγχος ετοιμότητας θα γίνεται τρείς (3) φορές μέσα στο έτος ανά τέσσερεις μήνες. Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ θα κοινοποιεί στον ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ κατάσταση με τα ονόματα των υπαλλήλων του, με τους οποίους ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ οφείλει να έρχεται σε συνεννόηση για την ημέρα και ώρα εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης. Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ θα καταρτίζει κάθε φορά πρόγραμμα επισκέψεων, το οποίο θα κοινοποιεί εγκαίρως στις αρμόδιες Τεχνικές Υπηρεσίες του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. 4. Οι συνεννοήσεις νοούνται έγγραφες. Ο Συντηρητής θα ειδοποιείται τηλεφωνικά για την βλάβη και εάν είναι δυνατόν το είδος της και θα στέλνεται fax, οπότε θα αρχίζει η μέτρηση του χρόνου ακινητοποίηση 5. Οι εργασίες προληπτικής συντήρησης που απαιτούν διακοπή του ρεύματος θα γίνονται Σάββατο ή Κυριακή, ύστερα από συνεννόηση με τον υπεύθυνο του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. 6. Κατά τη διάρκεια του Συμβολαίου Συντήρησης θα τηρείται Ημερολόγιο Λειτουργίας, συντήρησης, βλάβης κ.λ.π., που θα παρακολουθείται και θα μονογραφείται από τον υπεύθυνο συντήρησης του

6 Νοσοκομείου και τον τεχνικό του Συντηρητή. Στο ημερολόγιο θα αναγράφονται οι βλάβες, τα αίτιά τους και η διάρκεια ακινητοποίησης του μηχανήματος. 7. Σε κάθε επίσκεψη για την προληπτική συντήρηση τακτική, ή έκτακτη θα συμπληρώνεται αντίστοιχο Δελτίο Συντήρησης, στο οποίο θα καταγράφεται το είδος των εργασιών που έγιναν, καθώς και πιθανές παρατηρήσεις. Το Δελτίο αυτό θα υπογράφεται από τον Τεχνίτη του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ και από τον εκπρόσωπο του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. 8. Το προσωπικό που θα εμφανίζεται για συντήρηση θα πρέπει να πηγαίνει στο χώρο του BMS που βρίσκεται στο (-1) όροφο του Νοσοκομείου, να δηλώνει την άφιξη του στο Νοσοκομείο για την συντήρηση - επισκευή και θα υπογράφει στον αντίστοιχο πίνακα παρουσίας κάθε φορά για οποιαδήποτε είδος συντήρησης (προληπτική, επισκευαστική) την ώρα της εισόδου και εξόδου. 9. Ο Συντηρητής που θα αναλάβει τη συντήρηση των προαναφερόμενων UPS είναι υποχρεωμένος να παράσχει εκπαίδευση επί του χειρισμού και της λειτουργίας των UPS σε προσωπικό του Νοσοκομείου που θα του υποδειχθεί, τουλάχιστον μία φορά ανά έτος, είτε σε ξεχωριστή επίσκεψη είτε ταυτόχρονα με τις εργασίες προληπτικής συντήρησης. Ο Συντηρητής θα είναι υποχρεωμένος να παρέχει εκπαίδευση και όποτε του ζητηθεί από τον υπεύθυνο των εγκαταστάσεων των UPS του Γενικού Νοσοκομείου Λαμίας (Τεχνική Υπηρεσία) με σχετικό έγγραφο αίτημα του. 10. Ο Συντηρητής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει αναλυτική Τεχνική Έκθεση για την κατάσταση των UPS εντός τριάντα (30) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η τεχνική αυτή έκθεση θα περιλαμβάνει προτάσεις αποκατάστασης, βελτιώσεις καθώς και οικονομικά στοιχεία για τα παραπάνω. Ανάλογη έκθεση θα καταθέσει και εντός τριάντα (30) ημερών πριν την λήξη της σύμβασης. Επίσης είναι υποχρεωμένη να αναρτήσει στο χώρο των UPS σε εμφανές και προσβάσιμο σημείο οδηγίες χρήσης και λειτουργίας των UPS. 11. Ο Συντηρητής είναι υποχρεωμένος, κατά τη διάρκεια της ισχύος του Συμβολαίου Συντήρησης να προβαίνει στην συντήρηση των τριών (3) UPS που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, με σκοπό την πρόληψη βλαβών και την απρόσκοπτη λειτουργία τους, εκτελώντας τις εργασίες που περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ (Ετήσιο Πρόγραμμα Περιοδικού Ελέγχου και Συντηρήσεως UPS), καθώς και άλλες που πιθανόν να μην έχουν συμπεριληφθεί στον παραπάνω Πίνακα, αλλά κρίνονται απαραίτητες από τον κατασκευαστή ή τον συντηρητή για την καλή λειτουργία των UPS. 12. Γενικότερα η συντήρηση θα εκτελείται από τον ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές του εργοστασίου κατασκευής, τους κανόνες της τέχνης, και λαμβάνοντας τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας με δική του δαπάνη. 13. Εάν κατά την διάρκεια του Συμβολαίου Συντήρησης, απαιτηθούν επιπλέον επισκέψεις πέραν των τριών (3) προγραμματισμένων όπως και υλικά και ανταλλακτικά για επισκευή, ή αντικατάσταση κάποιου στοιχείου του εγκατεστημένου εξοπλισμού, τότε η δαπάνη της πρόσθετης εργασίας και των ανταλλακτικών θα βαρύνει το ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ. 14. Ως πλημμελής θα χαρακτηρίζεται η συντήρηση κατά την οποία δε θα έχουν εκτελεστεί, κατά την περιοδική προληπτική συντήρηση ανά τέσσερεις μήνες, από υπαιτιότητα του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ, οι εργασίες που αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ και δεν θα έχει συμπληρωθεί και υπογραφεί το σχετικό Δελτίο Συντήρησης. 15. Ο συντηρητής θα πρέπει πάντα να έχει τα απαραίτητα ανταλλακτικά για την αποκατάσταση των βλαβών.

7 16. Το κόστος των ανταλλακτικών και όλων των πρόσθετων επισκέψεων περιλαμβάνεται στην αξία της συντήρησης. 17. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει οπωσδήποτε να λάβουν γνώση της κατάστασης των εγκαταστάσεων των τριών (3) UPS καθώς πριν την κατάθεση της προσφοράς τους και να καταθέσουν, με την προσφορά τους, βεβαίωση της Τ.Υ. του Νοσοκομείου ότι έλαβαν γνώση. 18. Τα Μοντέλα των UPS αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι το οποίο επισυνάπτεται. 19. Το Ετήσιο Πρόγραμμα Περιοδικού Ελέγχου και Συντηρήσεως των UPS αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ το οποίο επισυνάπτεται. ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ Το κόστος προμήθειας των ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ περιλαμβάνεται στην αξία της συντήρησης Σε περίπτωση αλλαγής ανταλλακτικού σε οποιοδήποτε UPS, ο Συντηρητής είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει πλήρως το τεχνικό φάκελο και το Ημερολόγιο Λειτουργίας των UPS με τα στοιχεία του νέου ανταλλακτικού. Ακόμη θα τοποθετείται σημείωμα στον φάκελο με τα ακριβή στοιχεία του κατασκευαστή, ή προμηθευτή του και τα σχετικά στοιχεία για την παραγγελία του. Τα χρησιμοποιούμενα ανταλλακτικά θα είναι του εργοστασίου κατασκευής των UPS, όπου δε χρησιμοποιούνται υλικά του εμπορίου, αυτά θα είναι της εγκρίσεως του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Τα φθαρμένα υλικά θα παραδίδονται στον ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Ο συντηρητής θα πρέπει πάντα να έχει τα απαραίτητα ανταλλακτικά για την αποκατάσταση των βλαβών. Σε περίπτωση που κατά την επιθεώρηση από τον τεχνίτη διαπιστωθεί ότι απαιτείται η αντικατάσταση υλικού είναι υποχρεωμένος ο Συντηρητής να το αντικαταστήσει. Σε περίπτωση που η απαιτούμενη συντήρηση ή αποκατάσταση βραδύνει και πρέπει να κληθεί έτερος τεχνίτης, αυτός πρέπει να προσέλθει άμεσα. Σε περίπτωση που η αποκατάσταση της βλάβης με ρύθμιση απαιτεί πολύ χρόνο (ημέρες), θα πρέπει να συνταχθεί αιτιολογημένη έκθεση από την Εταιρεία Συντήρησης, η οποία να υποβληθεί στο Γ.Ν. Λαμίας, προκειμένου να λάβει γνώση η Τεχνική Υπηρεσία του. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Η Εταιρεία που θα αναλάβει τη συντήρηση των προαναφερόμενων UPS, υποχρεούται κατά το χρονικό διάστημα της σύμβασης να παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας όλων των υλικών και ανταλλακτικών που θα χρησιμοποιηθούν για ένα (1) έτος τουλάχιστον. Η αναθέτουσα αρχή δε θα ευθύνεται για οποιαδήποτε βλάβη των UPS, προερχόμενη από τη συνήθη και ορθή χρήση τους και δε θα επιβαρύνεται με κανένα ποσό για εργατικά, ανταλλακτικά, υλικά και λοιπά έξοδα αποκατάστασης της βλάβης η οποία θα προέλθει από αστοχία ανταλλακτικών και αναλωσίμων που χρησιμοποιήθηκαν κατά την συντήρηση. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Ο Διαγωνιζόμενος θα πρέπει οπωσδήποτε να λάβει γνώση της κατάστασης των εγκαταστάσεων των τριών (3) UPS πριν την κατάθεση της προσφοράς του και να καταθέσει, με την προσφορά του,

8 βεβαίωση της Τ.Υ. του Νοσοκομείου ότι έλαβε γνώση. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) 2. Ο Διαγωνιζόμενος υποχρεούται να διαθέτει ο ίδιος στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης, για την συντήρηση ανάλογων μηχανημάτων. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) 3. Η σύνθεση του συνεργείου συντήρησης να αναφερθεί αναλυτικά, με προσόντα τυπικά κ.λ.π. ως και ο χρόνος σχετικής ενασχόλησης και εκπαίδευσης. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ- ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) 4. Θα αναφερθεί οπωσδήποτε, πλήρης κατάλογος παρομοίων ή ίδιων μηχανημάτων που έχουν εγκατασταθεί στην Ελλάδα με ιδιαίτερη επισήμανση αναφορά των μηχανημάτων που έχουν εγκατασταθεί σε Δημόσια Νοσοκομεία και θα διευκρινισθεί, αν συντηρούνται από το αντίστοιχο συνεργείο του προμηθευτή και από πότε. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ- ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) 5. Ο Διαγωνιζόμενος με δικαιολογητικά θα αποδεικνύει την τεχνική του επάρκεια, τη γνώση ή εξειδίκευσή του στον τύπο/ κατασκευαστή των συγκεκριμένων εγκαταστάσεων των UPS καθώς επίσης και της δυνατότητας προμήθειας των αναγκαίων ανταλλακτικών καθώς και της διατήρησης stock ασφαλείας. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) 6. Ο Διαγωνιζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει τουλάχιστον τρεις (3) πρόσφατες (των πέντε (5) τελευταίων ετών) επιστολές καλής Εκτέλεσης, συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης UPS από Δημόσια ή Ιδιωτικά Κτίρια, μεταξύ των οποίων μία (1) τουλάχιστον από Νοσηλευτικό Ίδρυμα. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) 7. Η συντηρήτρια εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει σύστημα διασφάλισης ποιότητας (ISO) με πεδία υποστήριξης, τουλάχιστον την τεχνική υποστήριξη και την συντήρηση αναλόγων μηχανημάτων, το οποίο πρέπει να προσκομιστεί. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) 8. Ο Διαγωνιζόμενος είναι υποχρεωμένος, με ποινή απόρριψης, να υποβάλλει πλήρες «Φύλλο Συμμόρφωσης», στο οποίο θα απαντώνται με κάθε λεπτομέρεια, όχι μονολεκτικά, και με την σειρά που αναφέρονται όλα τα αιτήματα των τεχνικών μας προδιαγραφών. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) 9. Διαγωνιζόμενος είναι υποχρεωμένος να αναφέρει ότι διαθέτει ο ίδιος στην Ελλάδα, μόνιμο και κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό (πέραν και ανεξάρτητα του αντίστοιχου τεχνικού προσωπικού για παροχή υπηρεσιών εγκατάστασης, συντήρησης κ.λ.π.) για την υποστήριξη των εγκατεστημένων UPS από άποψη λειτουργική και επίδειξη εκμάθηση του προσωπικού του Νοσοκομείου (Μηχανικών και τεχνικών της Τεχνικής Υπηρεσίας), τόσο επί της λειτουργίας των ειδών, όσο και επί των δυνατοτήτων αποτελεσματικότερης επωφελέστερης εκμετάλλευσης και ανάπτυξης της απόδοσής τους, ποιοτικής και ποσοτικής. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) 10. Ο Συντηρητής που θα αναλάβει την Ετήσια Συντήρηση και Τεχνική Υποστήριξη των Συστημάτων Αδιάλειπτης Λειτουργίας (UPS) του Νοσοκομείου, υποχρεούται να συνεργαστεί με οποιαδήποτε εταιρεία (σε περίπτωση που αυτή είναι διαφορετική από τον ίδιο) που θα προμηθεύσει το Νοσοκομείο με τους συσσωρευτές των UPS, οι οποίοι πρόκειται να αντικαταστήσουν τους υπάρχοντες, των οποίων έχει παρέλθει ο «χρόνος καλής λειτουργίας» τους, ώστε να εξασφαλίζεται η εγγύηση και η πιστοποίηση καλής λειτουργίας μεταξύ των UPS και των συσσωρευτών. Για τον λόγο αυτό θα πρέπει να καταθέσει σχετική Υπεύθυνη Δήλωση αρμοδίως υπογεγραμμένη. (ΚΑΤΑΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ- ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) Τα παραπάνω δικαιολογητικά θεωρούνται υποχρεωτικά και η μη προσκόμισή τους θα σημάνει την απόρριψη της Τεχνικής Προσφοράς.

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΔΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (UPS) ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ ΜΟΝΤΕΛΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ GALAXY 1000PW/60 KVA GALAXY PW/60 KVA 2 ΤΕΜ 1 ΤΕΜ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Ετήσιο Πρόγραμμα Περιοδικού Ελέγχου και Συντηρήσεως UPS Το ετήσιο πρόγραμμα Περιοδικού ελέγχου και Συντηρήσεως περιλαμβάνει Τρεις (3) Τακτικές επισκέψεις το χρόνο μία ανά τέσσερεις μήνες και Απεριόριστες Έκτακτες. Μετά από κάθε επίσκεψη θα υποβάλλεται υπόμνημα σχετικά με τις εργασίες που έγιναν, τις εκάστοτε παρατηρήσεις που διαπιστώθηκαν, καθώς και τις προτάσεις μας για την καλύτερη και ασφαλέστερη λειτουργία των UPS: Η ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: α) Οπτικό έλεγχο - του συστήματος. - των μπαταριών. - του Ανορθωτή, Φορτιστή. - του Μετατροπέα. β) Μετρήσεις & ενέργειες - Μέτρηση της τάσης εισόδου του Ανορθωτή. - Μέτρηση της τάσης του ενδιαμέσου κυκλώματος D.C. - Μέτρηση της τάσης εξόδου. - Μέτρηση της συχνότητας εισόδου. - Μέτρηση της συχνότητας εξόδου. - Μέτρηση της τάσης των μπαταριών. - Επιβεβαίωση σωστής λειτουργίας των ανεμιστήρων. - Επιβεβαίωση σωστής λειτουργίας των τρανζίστορ. - Τεχνητή διακοπή & λειτουργία μέσω μπαταριών για 3 έως 5 λεπτά. - Επιβεβαίωση Αυτόματης επαναφοράς & ανάληψης φορτίου από το φορτιστή. γ) Καθαρισμοί εσωτερικού των UPS, από σκόνες και επικαθήσεις. δ) Εκπαίδευση προσωπικού Τεχνικής Υπηρεσίας Οι εργασίες προληπτικής συντήρησης θα γίνονται παρουσία τεχνικού του πελάτη. Θα τηρείται Δελτίο εργασιών προληπτικής συντήρησης, το οποίο στο τέλος των εργασιών θα υπογράφεται από τον τεχνικό της εταιρείας, αλλά και τον τεχνικό του πελάτη. Αντίγραφο του Δελτίου θα δίδεται και στον πελάτη.

10 Ο τεχνικός της εταιρείας σε περίπτωση που διαπιστώσει ότι κάποιο υλικό, ή υλικά θα μπορούσαν να πάθουν βλάβη, ή να μειώσουν την απόδοση της λειτουργίας του U.P.S., θα ενημερώνει τον πελάτη έγγραφα για την ανάγκη αντικατάστασης των απαιτούμενων υλικών.