ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ Σ Χ Ε Δ Ι Ο

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : Λέκκα Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟΦΗΣ Τηλέφωνο : Fax : christofis@infosoc.gr Προς: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Τόπος : Αθήνα Ημερομηνία : Α.Π. : Σ Χ Ε Δ Ι Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔYΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ Ταχ. Δ/νση : ΤΕΡΜΑ ΟΔ. ΑΓ. ΜΑΡΚΟΥ-ΠΛΑΤ. ΑΓ. ΤΙΤΟΥ, ΧΑΝΙΑ ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Πράξης "Α2-Ψηφιακές Υπηρεσίες Πολυτεχνείου Κρήτης " με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Ψηφιακή Σύγκλιση" Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5339/ που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως ισχύει, 3. Την με αρ.πρωτ /ΕΥΣ 1749/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως ισχύει 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ ΔΙΟΕ 1091 (ΦΕΚ1011/Β/ ) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση, 6. Την με αρ. πρωτ. 6318/712/ (ΦΕΚ46/τΥ.Ο.Δ.Δ./ ) Απόφαση Ορισμού του Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού του Υπ.ΟΙ.Α.Ν. 7. Τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν.3492/2006 (ΦΕΚ 210/Α/ ) για την μετονομασία της Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας σε Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού 8. Την με αρ. πρωτ /ΕΥΣ5909 της 22/09/2008 Απόφαση (ΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στην ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, Σελίδα 1 από 5

2 9. Το ΠΔ 185/2009 (ΦΕΚ 213/τΑ/ ) περί Ανασύστασης του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευσης Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών µε τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εµπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασίας του σε «Υπουργείο Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» 10. Το ΠΔ 187/2009 (ΦΕΚ 214/τΑ/ ) περί Διορισμού Υπουργών και Υφυπουργών 11. Το ΠΔ 189/2009 (ΦΕΚ 221/τΑ/ ) περί Καθορισμού και Ανακατανομής Αρμοδιοτήτων των Υπουργείων 12. Αριθμ /ΔΙΟΕ 1276 Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής εγγράφων με «εντολή Υπουργού» στον Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης και στους Προϊσταμένους Μονάδων της ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης 13. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που αφορούν την έγκριση κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 14. Την με αρ.πρωτ /ΨΣ4765-Α2 18/06/2010 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση», με κωδικό 21.1, για υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και την τροποποίηση αυτής, 15. Την με αρ. πρωτ /10/2010 αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου «ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 16. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης της πρότασης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 17. Την με αρ.πρ A2/14/3/2011 έγκριση του Ειδικού Γραμματέα του πίνακα κατάταξης υποβληθεισών προτάσεων στα πλαίσια της πρόσκλησης 21.1 (Θεματικές Ενότητες Α2 και Β2), 18. Το με αρ. πρ Β/ αίτημα τροποποίησης του Δικαιούχου «ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔYΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ», Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Πράξης "Α2-Ψηφιακές Υπηρεσίες Πολυτεχνείου Κρήτης" στον Άξονα Προτεραιότητας "02 - ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής" του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 2.2.Κωδικός Πράξης ΣΑ: Ε ΣΕ Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔYΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ Η Πράξη στοχεύει στην υλοποίηση πληροφοριακών συστημάτων για το Πολυτεχνείο Κρήτης, μέσω της υιοθέτησης νέων πρωτοπόρων και καινοτόμων τεχνολογιών που είναι απαραίτητες για την κάλυψη των άμεσων καθημερινών αναγκών στις εξής περιοχές: Φοιτητολόγιο, Διαχείριση Προσωπικού, Διαχείριση Οικονομικών Υποθέσεων, Διαχείριση Σελίδα 2 από 5

3 6. Παραδοτέα πράξης: Τεχνικών Έργων και Διαχείριση Προμηθειών. Η Πράξη θα δημιουργήσει και θα θέσει σε λειτουργία υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά (fully available online), που θα καλύπτουν όλο το φάσμα των δραστηριοτήτων του Ιδρύματος και αφορούν στη συνολική υποστήριξη της ακαδημαϊκής και διοικητικής του λειτουργίας, ώστε να επιτελέσει το εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο του, καθώς τη σύνδεσή του με την Κοινωνία. Τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, εξωτερικοί συνεργάτες, συνεργαζόμενοι φορείς, αλλά και οποιοσδήποτε απλός πολίτης, από οποιοδήποτε μέρος της χώρας ή και το εξωτερικό, θα έχουν ένα σημείο επαφής με το Πολυτεχνείο Κρήτης, από το οποίο θα λαμβάνουν με ασφαλή τρόπο και χωρίς διακρίσεις υπηρεσίες και ενημέρωση. Αναμένεται να καλυφθεί το σύνολο των 5 Προπτυχιακών και των 6 Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών όλων των Τμημάτων του Ιδρύματος, καθώς και το σύνολο των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος, παρέχοντας ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς κάθε πολίτη που αναζητεί πληροφόρηση ή συναλλάσσεται με το Ίδρυμα, με έμφαση σε προσωποποιημένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες (επιπέδου 4 και 5) προς στους 4000 περίπου φοιτητές, στα 350 άτομα του προσωπικού και στους περίπου 500 εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές και εργολάβους. Οι υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν θα καλύψουν τους τομείς των Ακαδημαϊκών Υπηρεσιών (ηλεκτρονικοποίηση, αυτοματοποίηση και ολοκλήρωση των υπηρεσιών προς φοιτητές και μέλη ΔΕΠ και παρέχονται από τις γραμματείες των τμημάτων σε προπτυχιακό και μεταπτυχιακό επίπεδο), των Διοικητικών Υπηρεσιών (αυτοματοποίηση των διοικητικών διαδικασιών) και των Οικονομικών Υπηρεσιών (αυτοματοποίηση των οικονομικών διαδικασιών). Από την πράξη θα προκύψουν οι παρακάτω υπηρεσίες σε λειτουργία: 1) Ηλεκτρονική Υπηρεσία Φοιτητικής Μέριμνας 2) Ηλεκτρονική Υπηρεσία Τεχνικών Έργων 3) Ηλεκτρονική Υπηρεσία Προμηθειών Οι υπηρεσίες αυτές θα καλύπτουν όλες τις επιμέρους διαδικασίες που προβλέπονται αναλυτικά στο Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης. Τα επιμέρους παραδοτέα ανά υποέργο είναι αυτά που περιγράφονται αναλυτικά στο Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης. ΥΠΟΕΡΓΟ 1: 1.1.Υποσύστημα (ΥΣ) διαχείρισης προπτυχιακών και μεταπτυχιακών φοιτητών 1.2.ΥΣ φοιτητών μέσω Web 1.3.ΥΣ διαχείρισης διδακτορικών φοιτητών 1.4.ΥΣ Σίτισης 1.5.ΥΣ Στέγασης 1.6.ΥΣ Περίθαλψης 1.7.ΥΣ Χρονικού Προγραμματισμού για τη διαχείριση ωρολόγιων προγραμμάτων διδασκαλίας και εξετάσεων 1.8.ΥΣ Web 1.9.ΥΣ διαχείρισης στατιστικών στοιχείων 1.10.ΥΣ για τη διασύνδεση με τα εξής εξωτερικά α.ηλεκτρονική υπηρεσία Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Συγγραμμάτων ΕΥΔΟΞΟΣ β.εθνική Διαδικτυακή Πύλη ΕΡΜΗΣ γ.κεντρικό ΠΣ Διαχείρισης Στατιστικών δ.κεντρική υποδομή GUnet SMS Aggregator για την μαζική αποστολή και λήψη SMS ε.mobile portal που θα αναπτυχθεί από τη GUnet στη Δράση Α1 ΥΠΟΕΡΓΟ 2: 2.1.ΥΣ Διαχείρισης Προσωπικού 2.2.ΥΣ Web (Αυτόματη Εξυπηρέτηση Μελών Ακαδημαϊκής Κοινότητας μέσω Web) 2.3.ΥΣ για τη διασύνδεση συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού με τα εξής εξωτερικά 2.4.Βασικό Σύστημα Οικονομικών Υποθέσεων Σελίδα 3 από 5

4 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος ΥΣ Μισθοδοσίας 2.6.ΥΣ Ελέγχου και Απογραφής Παγίων 2.7.ΥΣ Web (διαχείριση οικονομικών υποθέσεων) 2.8.ΥΣ για τη διασύνδεση συστήματος Οικονομικών Υποθέσεων με τα εξής εξωτερικά γ.ενιαία Αρχή Πληρωμών δ.ανταλλαγή αρχείων με ασφαλιστικούς φορείς 2.9.Βασικό Σύστημα Διαχείρισης Έργων 2.10.ΥΣ Web (Διαχείριση Έργων) 2.11.ΥΣ για τη διασύνδεση συστήματος Διαχείρισης Έργων με τα εξής εξωτερικά 2.12.Βασικό Σύστημα Διαχείρισης Προμηθειών 2.13.ΥΣ Web (Διαχείριση Προμηθειών) 2.14.ΥΣ για τη διασύνδεση συστήματος διαχείρισης Προμηθειών με τα εξής εξωτερικά ΥΠΟΕΡΓΟ 3: 3.1.Διασύνδεση με υπάρχοντα συστήματα και υποδομές 3.2.Εκπαίδευση και ενημέρωση χρηστών 3.3.Διαδικτυακή εφαρμογή υποστήριξης χρηστών 3.4.Ημερίδα και ενημερωτικό υλικό έργων Κοινωνίας της Πληροφορίας Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά Υπηρεσίες του Δημοσίου για Επιχειρήσεις που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός των βασικών) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 24 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων ΣΥΝΟΛΑ i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 130, , Σύνολο (1) 161, , , , Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 161, Ευρώ 161, Σελίδα 4 από 5

5 Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 161, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 161, ευρώ και Π/Υ(2) και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται 0.00 ευρώ Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε3458 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2011ΣΕ (Τροποποιούμενο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 161, (ποσό σε ευρώ). Η εκτιμώμενη πίστωση έτους 2011 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 48, (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μαρκόπουλος Αντώνιος Εισηγητής Προϊστάμενος Μονάδας Προϊστάμενος Υπηρεσίας Υπογραφή Ημερομηνία ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΟΙΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5