ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ:

Transcript

1 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «ΜΕΛΕΤΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2008

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΕΡΓΩΝ Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες: Τηλέφωνο Fax Ε - mail : Πλ. Ελευθερίας : : Μανωλαράκη Κατερίνα : Ντερμανάκης Νίκος : ,40143 : : it@nax.gr :prog@nax.gr Χανιά, Αρ. Πρωτ.: 473 ΘΕΜΑ: Προκήρυξη διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου, για την παροχή υπηρεσιών στα πλαίσια του έργου «ΜΕΛΕΤΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΧΑΝΙΩΝ», σύμφωνα με τις διατάξεις : - του άρθρου 12 παρ. 3 του Ν. 2860/2000 και του Π.Δ. 4/ του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα και - του άρθρου 100 του ΠΔ 30/1996, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. Κριτήριο αξιολόγησης: Συμφερότερη προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ Ημ. Μην. Έτος εβδομάδας Πλατεία Ελευθερίας 1- Χανιά 08/09/2008 Δευτέρα 10:30 π.μ. Προϋπολογισμός : ,00 Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ολοκλήρωση του Φυσικού Αντικειμένου του Έργου : Α Φάση 15/10/2008 Β Φάση 15/11/2008 2

3 Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων «ΜΕΛΕΤΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων Η συμφερότερη προσφορά Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό δέκα εννέα χιλιάδων διακοσίων ευρώ, ,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 19%. Το Έργο χρηματοδοτείται από το ΕΠ «Κοινωνία της Πληροφορίας», στα πλαίσια του Μέτρου 5.1 «Τεχνική Βοήθεια ΕΚΤ» του Γ Κ.Π.Σ, σε ποσοστό 80% από το ΕΚΤ και 20% από Εθνική Συμμετοχή. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ (ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ) ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έως την 15/11/2008 Ο διαγωνισμός θα γίνει σε 17 ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης αυτής στις σχετικές ιστοσελίδες Δύο (2) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Δευτέρα 08 Σεπτεμβρίου 2008, 10:30 π.μ. Γραμματεία Νομαρχιακής Επιτροπής Προγραμματισμού & Έργων ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Νομαρχιακό Μέγαρο - Πλατεία Ελευθερίας Χανιά 2 ος όροφος, γραφείο 4 (τηλ ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 22/08/2008 3

4 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Του Ν. 2860/2000 «Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του Κοινοτικού Πλαισίου στήριξης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 251/τΑ/ ) Την με αρ. C (2001) 551, 14/03/2001, απόφαση έγκρισης του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας» από την Επιτροπή των Ε.Κ. με ΑRΙΝCΟ 2000/GR/16/1/ΡΟ/023 όπως ισχύει σήμερα. Το Συμπλήρωμα Προγραμματισμού όπως αυτό εγκρίθηκε με την αρ. 2/ Απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «ΚτΠ» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, και ειδικά το τμήμα που αναφέρεται στο Μέτρο 5.1 Τα ειδικά κριτήρια επιλογής των πράξεων στο συγκεκριμένο μέτρο όπως αυτά καθορίστηκαν με την αρ. 1/ Απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης Ε.Π. «ΚτΠ», όπως ισχύει σήμερα. Του Π. Δ 4/2002 (ΦΕΚ 3/τ.Α/ ) Του Ν. 2218/94(ΦΕΚ90/ Α/ ) «Ίδρυση Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, τροποποίηση διατάξεων για την Α θμια Αυτοδιοίκηση κ.λ.π» όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του Ν. 2240/1994 (ΦΕΚ 153 / Α / ) «Συμπλήρωση διατάξεων για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκησης κ.λ.π.» Του Π.Δ. 30/1996 ΦΕΚ 21 Α «Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα και ειδικότερα το άρθρο 100. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις" και ειδικότερα του άρθρου Την αρ. πρωτ /ΨΣ5280-Β / Απόφαση ένταξης της Πράξης «Μελέτη ωρίμανσης έργων για την ψηφιακή σύγκλιση της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων» στο Μέτρο 5.1 του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας». 3. Την αριθμ. 140/ απόφαση της Νομαρχιακής Επιτροπής Προγραμματισμού Έργων της Ν. Α Χανίων για την έγκριση διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Τη διενέργεια διαγωνισμού με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρος διαγωνισμός) με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για την παροχή υπηρεσιών στα πλαίσια του έργου «ΜΕΛΕΤΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης όπως και το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β (Αξιολόγηση - Πίνακας κριτηρίων) 3. Η προϋπολογιζόμενη του έργου δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των δέκα εννέα χιλιάδων διακοσίων Ευρώ (19.200,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 19%. Η πράξη θα εγγραφεί στη ΣΑΝΑ /3 της Ν. Α. Χανίων. Η πράξη συγχρηματοδοτείται από το ΕΚΤ κατά 80% και από Εθνική Συμμετοχή κατά 20%. 4

5 Για τα θέματα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του ΚΠΔ (Π.Δ. 118/2007), καθώς και στην οικεία απόφαση του Υπ. Οικονομικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.98). Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 08/09/2008 και εφόσον υπάρξει ανάγκη επανάληψης, ο επαναληπτικός θα διενεργηθεί στις 11/09/ Χρονοδιάγραμμα Το έργο θα υλοποιηθεί σε δύο (2) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. 5. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο Συνεταιρισμοί Ενώσεις προσώπων (φυσικών ή νομικών) που υποβάλλουν κοινή προσφορά εφόσον έχουν αποδεδειγμένα ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία στο αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. 6. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Ο κυρίως φάκελος προσφοράς των ενδιαφερόμενων πρέπει να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: α) τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β) τον πλήρη τίτλο της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό γ) τον αριθμό πρωτοκόλλου της προκήρυξης δ) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Οι προσφορές πρέπει: Ι. να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα ΙΙ. να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής. ΙΙΙ. να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (σε οπτικό δίσκο CD), που θα τεθούν μέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα γράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. Ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς των υποψήφιων αναδόχων θα περιλαμβάνει : 5

6 Α) Βιογραφικά σημειώματα Β) Yπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986(Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία : ί) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, ίί) να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ιιι) ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους ιv) και να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση, Γ) Υπέυθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 για την τεχνική καταλληλότητα του ενδιαφερομένου, η οποία θα περιλαμβάνει : ί ) Κατάλογο με τις κυριότερες μελέτες παρόμοιας φύσεως που εκπονήθηκαν την τελευταία πενταετία από τον υποψήφιο. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει τον εργοδότη, τον χρόνο ανάθεσης και περάτωσης και το εισπραχθέν ποσόν. ii) Πίνακα Τεχνικού προσωπικού του γραφείου iii) Πίνακα τεχνικού εξοπλισμού και τεχνογνωσίας [λογισμικό] iv) Δήλωση ότι, τα δικαιώματα επί του λογισμικού που θα χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση του Έργου και δεν έχει αναπτύξει ο ίδιος, παραμένουν στους νόμιμους δικαιούχους του καθώς και δήλωση εγγύησης ότι, η Αναθέτουσα Αρχή θα αποκτήσει την απεριόριστη και ανεπίληπτη άδεια χρήσης τους, χωρίς καμία επιβάρυνσή της, οικονομική ή άλλη. Δ) Έγγραφο Εκπροσώπησης, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό του. Ε) Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα περιλαμβάνει την πρόταση του προσφέροντος για το έργο (αναλυτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες χωρίς αναγραφή τιμών), όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας προκήρυξης και διαιρείται στις παρακάτω ενότητες, τα περιεχόμενα των οποίων, περιγράφονται στη συνέχεια: Η Ενότητα «Πρόταση Προσέγγισης του Έργου» περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο και ειδικότερα: Το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και τον προγραμματισμό ολοκλήρωσης των υπηρεσιών. Τη μεθοδολογία που προτίθεται να χρησιμοποιήσει σε όλα τα στάδια του έργου και την προσέγγιση που θα ακολουθήσει (τεχνικές, εργαλεία, συνεργασίες κλπ.). Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. 6

7 Η Ενότητα «Ομάδα Έργου» περιλαμβάνει: Αναλυτική περιγραφή της δομής-οργάνωσης της ομάδας των στελεχών που θα εμπλακούν στο έργο. Κατάλογο στελεχών τα οποία προτείνονται για τη στελέχωση της ομάδας έργου και το ρόλο κάθε στελέχους στην ομάδα έργου. Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των προτεινόμενων στελεχών, από τα οποία να προκύπτει η εξειδίκευση που απαιτείται για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. Συμπληρωμένο τον Πίνακα που ακολουθεί, στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. Ονοματεπώνυμο Στελέχους Θέση στην Ομάδα Έργου Αρμοδιότητες / καθήκοντα Απασχόληση σε ανθρωποημέρες ΣΤ) Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα περιλαμβάνει: 1) τη συνολική προσφερόμενη τιμή της προσφοράς καθώς και την ανάλυσή της σε τιμές μονάδος, για κάθε είδος προσφερόμενης ανθρωποημέρας 2) το ποσοστό ΦΠΑ και γ) το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Η οικονομική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου πρέπει να υποβληθεί σύμφωνα με το παρακάτω υπόδειγμα: Πίνακας 1. Υπηρεσίες ΟΝΟΜ/ΜΟ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΠΑΣΧΟ- ΛΗΣΗ (σε Α/Η) ΚΟΣΤΟΣ Α/Η ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΟ Πίνακας 2. Άλλες Δαπάνες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ( ) ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ( ) 7

8 ΣΥΝΟΛΟ Πίνακας 3. Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς ΑΞΙΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) 1 Υπηρεσίες (Πίνακας 1) 2 Άλλες δαπάνες (Πίνακας 2) ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ( ) 6. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για τρεις (3) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την Προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και με την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 7. Αποσφράγιση Aξιολόγηση προσφορών 7.1 Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς καθώς και ο φάκελος της Τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς ανά φύλλο. β) Για την οικονομική προσφορά ακολουθείται η ίδια παραπάνω διαδικασία. γ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. δ) Η συνολική καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπ όψιν για την σύγκριση των προσφορών. 7.2 Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή Διενέργειας καταρτίζει πρακτικό εις διπλούν (2), το οποίο διαβιβάζεται προς έγκριση στην αρμόδια Νομαρχιακή Επιτροπή. 8

9 7.3 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: 1) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 2) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 7.4 Μετά το πέρας του ελέγχου η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό εις διπλούν (2) το οποίο διαβιβάζεται προς έγκριση στην αρμόδια Νομαρχιακή Επιτροπή. 8. Απόρριψη Προσφορών Σε περίπτωση υπερβολικά χαμηλής Οικονομικής Προσφοράς, της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι μικρότερο του 90% του κόστους των αποδεκτών Οικονομικών Προσφορών, θα ζητείται υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 9

10 9. Κατακύρωση - Σύμβαση Eγγυήσεις 9.1. Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει τη σχετική επισυναπτόμενη σύμβαση. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να καταθέσει: Εγγύηση καλής εκτέλεσης, η οποία να καλύπτει ποσοστό 10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/07. Ο Ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε (5) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία, χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Υπουργού, ύστερα από γνωμοδότηση των αρμοδίων οργάνων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 34 του Π.Δ.118/07 Κήρυξη Προμηθευτή Έκπτωτου. 10. Πληρωμή Kρατήσεις 10.1 Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται ως εξής: o 43% του ποσού με την ολοκλήρωση της Φάσης Α o 57% του ποσού με την ολοκλήρωση του έργου και παραλαβή του από την Αναθέτουσα Αρχή Ο Ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις Ο φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. 11. Διαδικασία Παρακολούθησης Παραλαβής Η παρακολούθηση υλοποίησης του έργου αποτελεί αντικείμενο της Υπηρεσίας μας και η παραλαβή του θα διενεργείται από επιτροπή παραλαβής και παρακολούθησης που θα συσταθεί για τον σκοπό αυτό και με τα απαραίτητα πρακτικά. 10

11 12. Υποβολή Ενστάσεων Η υποβολή των ενστάσεων γίνεται με βάση το άρθρο 15 του π.δ. 118/07. Για οτιδήποτε δεν έχει γίνει πρόβλεψη με τα ανωτέρω ισχύει η κατά περίπτωση εθνική και κοινοτική νομοθεσία. Ο Νομάρχης Χανίων Γρηγόρης Αρχοντάκης 11

12 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΜΕ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. 473/ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Αντικείμενο της προσφοράς Στόχος του έργου: Στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης (180) η ΝΑΧ προτείνει δράσεις που σαν στόχο έχουν την ενδυνάμωσή της και την προετοιμασία της στα πλαίσια της Δ Προγραμματικής Περιόδου και ειδικότερα του ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» και του Επ. Προγράμματος Διοικητική Μεταρρύθμιση. Στόχος του παρόντος έργου είναι η δημιουργία και ωρίμανση έργων Ψηφιακής σύγκλισης που θα υλοποιηθούν στα πλαίσια της 4 ης Προγραμματικής περιόδου. Για το λόγο αυτό η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων προτίθεται να υλοποιήσει δράσεις που θα αφορούν: 1. Δημιουργία Φωνητικής Πύλης ΝΑΧ - παροχή υπηρεσιών mobile Government 2. Ολοκληρωμένη Δράση Κατάρτισης στελεχών της ΝΑΧ για την υποστήριξη της υλοποίησης έργων από το ΕΣΠΑ. Η προτεινόμενη μελέτη θα υλοποιηθεί σε 2 διακριτές φάσεις οι οποίες και θα ορίζονται σαφώς και στην αναλυτική διακήρυξη του παρόντος έργου. Πιο συγκεκριμένα: Φάση Α Στην φάση Α θα περιλαμβάνονται οι ακόλουθες ενέργειες με τα αντίστοιχα παραδοτέα Τεκμηρίωση φυσικού αντικειμένου σε επίπεδο δράσης/ έργου, Τεκμηρίωση της σκοπιμότητας υλοποίησης ανά δράση/έργο, Αναλυτική Κοστολόγηση, Αποτύπωση Χρονικού προγραμματισμού υλοποίησης, Ανάλυση Βασικών τεχνολογικών αναφορών / προδιαγραφών / εξαρτήσεων Φάση Β Στην φάση Β θα περιλαμβάνονται οι ακόλουθες ενέργειες με τα αντίστοιχα παραδοτέα Αναλυτική ιεράρχηση υλοποίησης των προτεινόμενων δράσεων/έργων με βάση την σκοπιμότητα υλοποίησης, Πιθανές απαιτούμενες αλλαγές του θεσμικού πλαισίου. Συνέργεια και Συμπληρωματικότητα καθώς και άλλες εξαρτήσεις από υλοποιημένα ή σε φάση υλοποίησης έργα/δράσεις, Ανάλυση της προτεινόμενης Δράσης / Έργου σε επίπεδο Υποέργων. Κάθε δράση/έργο δύναται να υλοποιηθεί με ένα ή περισσότερα υποέργα συμβάσεις για καθένα από τα οποία θα υπάρχει σαφής αναφορά στο διακριτό και αυτοτελές φυσικό του αντικείμενο. Δευτερευόντως θα υπάρχει αναφορά στο τρόπο υλοποίησης κάθε υποέργου.

13 Σύνταξη Σχεδίου Τευχών Προκήρυξης για κάθε υποέργο της προτεινόμενης Δράσης/Έργου. Τα παραπάνω παραδοτέα, θα διασφαλίζουν το επίπεδο τεκμηρίωσης των προτεινόμενων δράσεων / έργων έτσι ώστε με την παραλαβή των παραδοτέων της Φάσης Α θα είναι δυνατή η εν δυνάμει άμεση ένταξη τους στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση».

14 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΜΕ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 473/ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Αξιολόγηση και Πίνακας Κριτηρίων του έργου: «ΜΕΛΕΤΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης και περιλαμβάνει τα παρακάτω αναφερόμενα στάδια βήματα. (Κριτήρια ποιοτικής επιλογής, 1ο και 2ο στάδιο, κριτήρια σύναψης σύμβασης, 3 ο και 4 ο ) Α. Κριτήρια ποιοτικής επιλογής 1 ο στάδιο βήμα: Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Δικαιολογητικά για τον έλεγχο είναι τα αναφερόμενα στην παράγραφο 6 του κυρίως μέρους της παρούσας. 2 ο στάδιο βήμα: Αξιολόγηση των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής των υποψηφίων αναδόχων διαγωνιζομένων είναι, πέραν της ύπαρξης των προαναφερομένων δικαιολογητικών του 1 ου σταδίου και η εκπλήρωση των παρακάτω κριτηρίων: Εμπειρίας - Τεχνογνωσίας Αποτελεσματικότητας. Στελέχωσης Αξιολόγηση βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς, γίνεται μόνο για τους υποψήφιους, που σύμφωνα με τα προαναφερθέντα και τα πρακτικά της αρμόδιας Επιτροπής, εκπληρώνουν τα παραπάνω κριτήρια. Σε αντίθετη περίπτωση, η προσφορά απορρίπτεται ως μη έχουσα εκπληρώσει τις ελάχιστες τιθέμενες προϋποθέσεις. Β. Κριτήρια σύναψης σύμβασης Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για τη κατακύρωση της συμφερότερης προσφοράς, έχουν ως εξής:

15 3 ο στάδιο βήμα: Βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς. Η βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου σε σχέση με τα ακόλουθα επί μέρους κριτήρια. Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας A. OMAΔΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 1 Μεθοδολογία υλοποίησης έργου Διασφάλιση Ποιότητας 45% 2 Διάρθρωση Παραδοτέων 35% Β. ΟΜΑΔΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ KAI ΚΑΛΥΨΗΣ 1 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης 10% 2 Πρόσθετες υπηρεσίες 10% ΣΥΝΟΛΟ 100% Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. 4 ο στάδιο - βήμα: Αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς τελικό αποτέλεσμα: Εφόσον η οικονομική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη (συμπληρωμένοι κατά το υπόδειγμα οι σχετικοί πίνακες) και δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου σημειώνεται η συνολική προσφερόμενη αμοιβή του Διαγωνιζόμενου. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της. Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον προμηθευτή που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής, λαμβάνεται υπόψη η τιμή της προσφοράς Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες.