ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΓΕΩΛΟΓΙΚΩΝ

Transcript

1 ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΓΕΩΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΛΕΥΤΙΚΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ (Ι.Γ.Μ.Ε.) Ν.Π.Ι.Δ. ΕΠΟΠΤΕΥΟΜΕΝΟ ΑΠΟ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (Ν. 272/76 και ΚΥΑ ΦΕΚ 1247/Β/ ) Σπ. Λούη 1, Ολυμπιακό Χωριό, Αχαρναί Τ.Κ , Τηλ , Fax ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Π. Αναγνωστοπούλου (+30) (+30) Αχαρνές, 01/06/ panagnost@igme.gr Αρ. Πρωτ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 3/2016 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ Διαχειριστικού ελέγχου των οικονομικών χρήσεων του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για τα έτη 2012, 2013, 2014 και μέχρι 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.) Το ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΓΕΩΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΛΕΥΤΙΚΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ (Ι.Γ.Μ.Ε.), Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν.272/1976 (ΦΕΚ 50/Α / ) «Περί ιδρύσεως Ινστιτούτου Γεωλογικών και Μεταλλευτικών Ερευνών (Ι.Γ.Μ.Ε.)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ιδίως το άρθρο 14 αυτού. 2. Την υπ αρίθμ /2015 (ΦΕΚ 1247/Β / ) Κ.Υ.Α. «Επανασύσταση του Ι.Γ.Μ.Ε. και Μετονομασία του Ε.Κ.Β.Α.Α.». 3. Την υπ αρίθμ /1551/ (ΦΕΚ 183/Β / ) Υ.Α. «Περί εγκρίσεως του Κανονισμού Οικονομικής Διαχειρίσεως του Ινστιτούτου Γεωλογικών και Μεταλλευτικών Ερευνών (Ι.Γ.Μ.Ε.).», ιδίως το άρθρο 14, παρ.1 αυτού. 4. Το Π.Δ. 226/1992 (ΦΕΚ 120/Α / ) «Περί συστάσεως οργανώσεως και λειτουργίας του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών, καθώς και περί των όρων εγγραφής σε Ειδικό Μητρώο και ασκήσεως του επαγγέλματος του Ορκωτού Ελεγκτή», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τον Ν.3693/2008 (ΦΕΚ Α 174/Α / ) «Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 2006/43/ΕΚ περί υποχρεωτικών ελέγχων των ετήσιων και των ενοποιημένων λογαριασμών, για την τροποποίηση των Οδηγιών 78/660/ΕΟΚ και 83/349/ΕΟΚ του Συμβουλίου και για την κατάργηση της Οδηγίας 84/253/ΕΟΚ του Συμβουλίου και άλλες διατάξεις.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τον Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α / ) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 7. Τον από 05/03/2003 (ΦΕΚ 274/Β / ) «Κανονισμό Προμηθειών Ι.Γ.Μ.Ε.» αναλογικώς εφαρμοζόμενο και για την Ανάθεση Υπηρεσιών. Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

2 8. Την υπ αρίθμ. 61/10/ Απόφαση Δ.Σ. του Ι.Γ.Μ.Ε. για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάθεση του διαχειριστικού ελέγχου των οικονομικών χρήσεων για τα έτη 2012, 2013, 2014 και μέχρι 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.). 9. Την υπ αρίθμ. 1358/190/ (ΑΔΑ: ΩΝ07465ΥΛΩ ΝΑΞ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΕΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (3/2016) με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές, τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο θέμα, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, (Απόφαση Δ.Σ. του Ι.Γ.Μ.Ε. 61/10/ ). ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ 1. ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ : Ινστιτούτο Γεωλογικών και Μεταλλευτικών Ερευνών (Ι.Γ.Μ.Ε.), Σπ. Λούη 1, Ολυμπιακό Χωριό, Αχαρναί Τ.Κ ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ : Το Ι.Γ.Μ.Ε. είναι Ν.Π.Ι.Δ. εποπτευόμενο από το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας, διεπόμενο από τον Ν.272/1976 (Α 50), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και την Κ.Υ.Α. αριθμ.12935/2015 (Β 124). 3. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ : Ινστιτούτο Γεωλογικών και Μεταλλευτικών Ερευνών (Ι.Γ.Μ.Ε.), Σπ. Λούη 1, Ολυμπιακό Χωριό, Αχαρναί Τ.Κ Υπεύθυνη υπηρεσία: Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (Δ.Ο.Υ.), Τμήμα Προμηθειών, υπόψη κα Π. Αναγνωστοπούλου, τηλ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Ινστιτούτο Γεωλογικών και Μεταλλευτικών Ερευνών (Ι.Γ.Μ.Ε.), Σπ. Λούη 1, Ολυμπιακό Χωριό, Αχαρναί Τ.Κ , Υπεύθυνη υπηρεσία: Πρωτόκολλο Ι.Γ.Μ.Ε., για την Επιτροπή Διαγωνισμού της Διακήρυξης αρ. 3/2016 για την «Ανάθεση υπηρεσιών διαχειριστικού ελέγχου των οικονομικών χρήσεων του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για τα έτη 2012, 2013, 2014 και μέχρι 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.)». 5. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : Αντικείμενο των ζητούμενων υπηρεσιών είναι ο τακτικός έλεγχος των οικονομικών χρήσεων του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για τα έτη 2012, 2013 και 2014 και μέχρι (κλείσιμο ΕΚΒΑΑ, όπως ειδικότερα περιγράφονται στη συνημμένη Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων (Ε.Σ.Υ.) Ο διαχειριστικός έλεγχος θα διενεργηθεί από ομάδα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, εγγεγραμμένων στα ειδικά μητρώα του ΣΟΕΛ. Σε περίπτωση που υπάρχουν διαφορές μεταξύ του κειμένου των άρθρων της Ε.Σ.Υ. και του παρόντος κυρίου σώματος της πρόσκλησης αυτής ή στην ερμηνεία των όρων που περιλαμβάνουν, επικρατεί το κείμενο του παρόντος. Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

3 6. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : Πέντε (5) μήνες συνολικά από την υπογραφή της Σύμβασης. 7. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : 90 ημέρες. ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : Το ελεγκτικό έργο θα εκτελεστεί στις κεντρικές εγκαταστάσεις του Ι.Γ.Μ.Ε, Σπ. Λούη 1, Γ Είσοδος Ολυμπιακoού Χωριού Αχαρνές και όπου αλλού κατά την κρίση του αναδόχου. Η εκτέλεση του έργου και σε τυχόν άλλες εγκαταστάσεις, που επισύρει επιπλέον κόστος για το Ι.Γ.Μ.Ε., δεν είναι επιτρεπτή. 9. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : Οι ζητούμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τέσσερεις φάσεις. Στον πίνακα που ακολουθεί καταγράφονται ανά φάση τα παραδοτέα, το χρονοδιάγραμμα και η προϋπολογιζόμενη δαπάνη. Φάσεις Περιγραφή Παραδοτέου Προβλεπόμενο χρονικό σημείο (σε σχέση με την διάρκεια της σύμβασης) Προαπαιτούμενα για την πληρωμή Αξία επί του συνόλου 1 η Φάση Έκθεση του τακτικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για το έτος 2012 Δύο (2) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής 40% 2 η Φάση Έκθεση του τακτικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για το έτος 2013 Τρείς (3) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής 20% 3 η Φάση Έκθεση του τακτικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για το έτος 2014 Τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής 20% 4 η Φάση Έκθεση του τακτικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για το έτος 2015, από 01/01/2015 έως και 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.) Πέντε (5) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής 20% ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (χωρίς ΦΠΑ) : ,00 Η συνολική δαπάνη χρηματοδοτείται από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ι.Γ.Μ.Ε. 10. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ: Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα έχει την ικανότητα να παράσχει το Έργο των ζητούμενων υπηρεσιών. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα πρέπει να είναι Νομικό Πρόσωπο εγγεγραμμένο στο Μητρώο του Σώματος Ελεγκτών Ορκωτών Λογιστών (Σ.Ο.Ε.Λ.). Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

4 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον έξι (6) ελεγκτές με το βαθμό του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή, οι οποίοι να είναι εγγεγραμμένοι στα ειδικά μητρώα του ΣΟΕΛ. 11. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ : Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ πρέπει να προσκομίσει : Σχετικό αποδεικτικό εγγραφής του Νομικού Προσώπου στο Μητρώο του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (Σ.Ο.Ε.Λ.). Κατάσταση με τα ονοματεπώνυμα των Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (εξαιρουμένων επικούρων, δοκίμων κλπ) της εταιρείας με τον αριθμό μητρώου τους. Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του ΑΝΑΔΟΧΟΥ στην οποία να δηλώνονται τα στοιχεία της ομάδας Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών που θα διενεργήσουν τον διαχειριστικό έλεγχο, καθώς και τον εξ αυτών οριζόμενο ως Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου της παροχής των υπηρεσιών. Υπεύθυνες δηλώσεις των δηλούμενων στο προηγούμενο εδάφιο Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, περί αποδοχής της συμμετοχής τους στην προτεινόμενη από τον υποψήφιο ΑΝΑΔΟΧΟ ομάδα διενέργειας του Έργου της παροχής των υπηρεσιών. Βεβαίωση ασφαλιστικής και βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας. Έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης του Νομικού Προσώπου, όπως ισχύουν κατά την ημέρα προκήρυξης του διαγωνισμού. 12. ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Γίνονται δεκτές μόνο έγγραφες προσφορές και για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών της παρούσης. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες και να έχουν σφραγίδα και υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Νομικού Προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι στην οικονομική τους προσφορά θα αναφέρουν αριθμητικά και ολογράφως την τιμή χωρίς ΦΠΑ, και συνολικά, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, όπως αυτός θα ισχύει κατά την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς. Η χωρίς τον ΦΠΑ τιμή της προσφροράς θεωρείται σταθερή και ανεξάρτητη από οποιαδήποτε αλλαγή του πσοστού του ΦΠΑ και οποιαδήποτε άλλη μεταβολή. Η οικονομική προσφορά θα αντιστοιχεί στις υπηρεσίες του άρθρου 5 και στα παραδοτέα του άρθρου 9 της παρούσας. Με την υποβολή της προσφοράς του, θεωρείται επίσης ότι ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει μονομερώς και ανεξαιρέτως τις πάσης φύσεως δαπάνες και έξοδα, που απαιτούνται για την προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, αμοιβών προσωπικού, συνεργατών και κάθε είδους προστηθέντων βοηθών εκπλήρωσης ή άλλων τρίτων προσώπων, εξοπλισμού, αναλώσιμων υλικών, τα οποία θα χρησιμοποιήσει ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, των σχετικών ασφαλιστικών εισφορών και συμβολαίων, εξόδων μετακίνησης, επισκευής-συντήρησης, κλπ., καθώς επίσης τυχόν βελτιώσεις προσαρμογές - επανορθώσεις αστοχιών που θα ζητήσει το ΙΓΜΕ οι οποίες προκύπτουν από την υλοποίηση του Έργου και οφείλονται στον Ανάδοχο. Η προσφορά θα υποβληθεί ή αποσταλεί ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή, στο Πρωτόκολλο του Ι.Γ.Μ.Ε., μέχρι την ώρα και την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, με ένδειξη να μην ανοιχθεί, σε σφραγισμένο Φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται: Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

5 α) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ : Συμμετοχή στην Πρόχειρο Διαγωνισμό της Διακήρυξης Νο. 3/2016 για την ανάθεση «Yπηρεσιών διαχειριστικού ελέγχου των οικονομικών χρήσεων του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για τα έτη 2012, 2013, 2014 και μέχρι 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.)». β) ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ : (Στοιχεία Επωνυμίας Διεύθυνσης του προσφέροντα). γ) ΑΠΟΔΕΚΤΗΣ : ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΓΕΩΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΛΕΥΤΙΚΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ (Ι.Γ.Μ.Ε.), Σπ. Λούη 1-Ολυμπιακό Χωριό- Αχαρνές, Τ.Κ , Αχαρνές Για την Επιτροπή Διαγωνισμού της Διακήρυξης Νο. 3/2016 Ημερομηνία Διαγωνισμού 17/06/2016 Στον φάκελο κάθε προσφοράς τοποθετούνται: Τα δικαιολογητικά του άρθρου 11 της παρούσης. Υπεύθυνη δήλωση του N.1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής με την οποία οι προσφέροντες δηλώνουν ότι «Η προσφορά συντάχτηκε σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης Νο. 3/2016 Ι.Γ.Μ.Ε. για την ανάθεση Yπηρεσιών διαχειριστικού ελέγχου των οικονομικών χρήσεων του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για τα έτη 2012, 2013, 2014 και μέχρι 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.), των όρων της οποίας έλαβα γνώση και τoυς οποίους αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφύλακτα, και βεβαιώνω την ακρίβεια των όσων δηλώνω σε αυτήν». Η υπεύθυνη δήλωση δεν χρειάζεται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής εφόσον η προσφορά κατατίθεται αυτοπροσώπως από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Η Τεχνική Προσφορά, στην οποία θα καταγράφονται οι υπηρεσίες που θα προσφερθούν, σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τους όρους της παρούσας. Επίσης, θα γίνεται αναφορά σε τυχόν αποκλίσεις από τις ανωτέρω απαιτήσεις και όρους, άλλως τεκμαίρεται η δέσμευση του προσφέροντα για την πλήρη συμμόρφωση σε αυτές. Η οικονομική προσφορά, η οποία θα δίδεται σε χωρίς τον Φ.Π.Α., και θα ακολουθεί ο Φ.Π.Α. σε και ως ποσοστό, όπως θα ισχύει κατά την ημέρα της προσφοράς. Στην προσφορά θα αναγράφεται ότι «το προσφερόμενο ποσό περιλαμβάνει το σύνολο των προς ανάθεση υπηρεσιών και ότι ο προσφέρων δεν έχει οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική αξίωση από το Ι.Γ.Μ.Ε. που απορρέει από την παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών της Διακήρυξης». Εγγυητική επιστολή ύψους 645,00 ήτοι 2% επί του συνολικού προϋπολογισμού της ανάθεσης, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες και να έχουν σφραγίδα και υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου του υποψηφίου αναδόχου. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις δεν χρειάζονται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής εφόσον η προσφορά κατατίθεται αυτοπροσώπως από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές. 13. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ : Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή του Ι.Γ.Μ.Ε. σε μία και μόνη φάση, περιλαμβάνοντας τον έλεγχο των δικαιολογητικών και τη σύγκριση των οικονομικών προσφορών. Για την σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή χωρίς ΦΠΑ. Οι τιμές των προσφορών θα ισχύουν καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

6 Η κατακύρωση της ανάθεσης θα γίνει στον προσφέροντα που σωρευτικά : α) Θα πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις του άρθρου 10 β) Θα προσκομίσει το σύνολο των δικαιολογητικών του άρθρου 11, και γ) Θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των προς ανάθεση υπηρεσιών. 14. ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ : Με τον μειοδότη θα υπογραφεί σύμβαση. Για την υπογραφή της Σύμβασης απαιτείται εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 5% της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι. 15. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : Με την υπογραφή της σύμβασης θα συγκροτηθεί Επιτροπή από υπαλλήλους του Ι.Γ.Μ.Ε. με αντικείμενο την παραλαβή των παραδοτέων και την πιστοποίηση των ανατιθέμενων υπηρεσιών. 16. ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ : Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά στο τέλος κάθε Φάσης του πίνακα του άρθρου 9 της παρούσης, και σύμφωνα με το αντίστοιχα προβλεπόμενο ποσοστό επί του συνολικού τιμήματος της σύμβασης που θα υπογραφεί. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για κάθε πληρωμή του Αναδόχου είναι τα εξής: 1. Πρωτόκολλο πιστοποίησης των υπηρεσιών και παραλαβής των παραδοτέων κάθε φάσης. 2. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών. 3. Πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 4. Και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό προβλέπεται από τον νόμο. Το τιμολόγιο θα εκδίδεται μετά την ειδοποίηση του Αναδόχου από την Επιτροπή Παραλαβής ότι αυτή ολοκλήρωσε την παραλαβή των παραδοτέων της σχετικής Φάσης. Σε περίπτωση που δεν παραδοθούν και παραληφθούν τα ανωτέρω Παραδοτέα, και εφόσον δεν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ κηρύσσεται έκπτωτος. Σε κάθε παραστατικό πληρωμής θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις. Κάθε πληρωμή του Αναδόχου θα επιβαρύνεται με τον αναλογούντα Φ.Π.Α., που θα καταβάλλεται στον Ανάδοχο από το Ι.Γ.Μ.Ε. 17. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθεύονται το παρόν στην έδρα του Ι.Γ.Μ.Ε., Σ. Λούη 1, Γ είσοδος Ολυμπιακό Χωριό, Αχαρνές (Υπεύθυνη υπηρεσία: Τμήμα Προμηθειών) και ηλεκτρονικά από την ιστοσελίδα του Ι.Γ.Μ.Ε. στην διεύθυνση Πρόσθετες διευκρινίσεις δίδονται στα τηλέφωνα: , κα Π. Αναγνωστοπούλου, ή , κα Χρ. Στράτη Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

7 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Οι προσφορές πρέπει να περιέλθουν στην υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή μέχρι 17/06/2016 και προ της έναρξης της διαδικασίας. ΗΜΕΡΑ, ΩΡΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 17/06/2016, ώρα π.μ. στην Αίθουσα Σεμιναρίων Ι82 του κτιρίου του Ινστιτούτου Γεωλογικών και Μεταλλευτικών Ερευνών (ΙΓΜΕ), Σπ. Λούη 1, Ολυμπιακό Χωριό, Αχαρναί. Καλούνται οι ενδιαφερόμενοι που διαθέτουν τις περιγραφόμενες στη διακήρυξη προϋποθέσεις, να υποβάλουν προσφορές μέχρι την 17/06/2016. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Δρ. Ρ. ΛΕΙΒΑΔΑΡΟΣ Συνημμένο: Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Α) ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Το ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΓΕΩΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΛΕΥΤΙΚΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ, Σπύρου Λούη 1, Γ είσοδος Ολυμπιακού Χωριού, Αχαρνές Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση φυσικού προσώπου }: του.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας }: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας}:: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των 645,00 για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της για την «ΑΝΑΘΕΣΗ Διαχειριστικού ελέγχου των οικονομικών χρήσεων του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για τα έτη 2012, 2013, 2014 και μέχρι 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.)», συνολικής αξίας ,00 χωρίς τον Φ.Π.Α., σύμφωνα με την με αριθμό 3/2016 Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση φυσικού προσώπου} : του εν λόγω προσώπου. {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας} : της εν λόγω Εταιρίας. {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας} : των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξη της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεών μας που έχουν δοθεί, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

9 β) ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Το ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΓΕΩΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΛΕΥΤΙΚΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ, Σπύρου Λούη 1, Γ είσοδος Ολυμπιακού Χωριού, Αχαρνές Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση φυσικού προσώπου }: του.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας }: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας}:: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της για την «ΑΝΑΘΕΣΗ Διαχειριστικού ελέγχου των οικονομικών χρήσεων του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για τα έτη 2012, 2013, 2014 και μέχρι 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.)», συνολικής αξίας..., σύμφωνα με τη με αριθμό 3/2016 Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση φυσικού προσώπου} : του εν λόγω προσώπου. {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας} : της εν λόγω Εταιρίας. {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας} : των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεών μας που έχουν δοθεί, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

10 ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (Ε.Σ.Υ.) ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΙΤΛΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ : Ανάθεση υπηρεσιών διαχειριστικού ελέγχου των οικονομικών χρήσεων του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για τα έτη 2012, 2013, 2014 και μέχρι 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,00 (τριάντα δύο χιλιάδες διακόσια πενήντα ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. ΕΝΑΡΞΗ : ΔΙΑΡΚΕΙΑ : CPV : Ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Πέντε (5) μήνες (Υπηρεσίες Οικονομικού Διαχειριστικού Ελέγχου) ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο των ζητούμενων υπηρεσιών είναι ο τακτικός έλεγχος των οικονομικών χρήσεων του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για τα έτη 2012, 2013 και 2014 και μέχρι 24/06/2015 (κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.), σύμφωνα με τα Ελληνικά Ελεγκτικά Πρότυπα που έχει εκδώσει η Ε.Λ.Τ.Ε. του Υπουργείου και τα οποία είναι εναρμονισμένα με τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα. Το Ι.Γ.Μ.Ε. διέπεται από τον ιδρυτικό του Ν.272/1976 (Α 50) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και την Κ.Υ.Α. αριθμ.12935/2015 (Β 124). Ο διαχειριστικός έλεγχος θα διενεργηθεί από ομάδα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, εγγεγραμμένων στα ειδικά μητρώα του Σ.Ο.Ε.Λ. ΑΡΘΡΟ 2. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Έκθεση του τακτικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για το έτος Παράδοση : Δύο (2) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Έκθεση του τακτικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για το έτος Παράδοση : Τρείς (3) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Έκθεση του τακτικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για το έτος Παράδοση : Τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α

11 Έκθεση του τακτικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του πρώην Ε.Κ.Β.Α.Α. για το έτος 2015 (από έως [κλείσιμο Ε.Κ.Β.Α.Α.]). Παράδοση : Πέντε (5) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα έχει την ικανότητα να παράσχει το Έργο των ζητούμενων υπηρεσιών. 3.1 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα πρέπει να είναι Νομικό Πρόσωπο εγγεγραμμένο στο Μητρώο του Σώματος Ελεγκτών Ορκωτών Λογιστών (Σ.Ο.Ε.Λ.). 3.2 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον έξι (6) ελεγκτές με το βαθμό του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή, οι οποίοι να είναι εγγεγραμμένοι στα ειδικά μητρώα του Σ.Ο.Ε.Λ. ΑΡΘΡΟ 4. ΕΛΑΧΙΣΤΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 4.1. Σχετικό αποδεικτικό εγγραφής του Νομικού Προσώπου στο Μητρώο του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (Σ.Ο.Ε.Λ.) Κατάσταση με τα ονοματεπώνυμα των Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (εξαιρουμένων επικούρων, δοκίμων κ.λ.π.) της εταιρείας με τον αριθμό μητρώου τους. ΑΡΘΡΟ 5. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα πρέπει να υποβάλει με την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση του με την οποία θα ορίζεται ο,εκ της τριμελούς ομάδας Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών που θα διενεργήσουν τον διαχειριστικό έλεγχο, Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Οι διατάξεις της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο συμπλήρωμα των όρων της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Αχαρνές, 01/06/2016 Ο συντάξας Ν. ΣΤΕΦΑΝΑΚΗΣ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ Δ.Ο.Υ. Ανάθεση Διαχειριστικού Ελέγχου 2012, 2013, 2014 και Α