ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & Αθήνα, 02/08/2016

Transcript

1 ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΔΑΜ: 16PROC ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΔΑ: ΨΒ314691ΩΓ-7ΤΓ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & Αθήνα, 02/08/2016 ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ.Πρωτ. Γ99/ΠΟΥ/35/3088 ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧ/ΣΗΣ ΔΙΑΓ/ΣΜΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/νση : Αγ. Κων/νου 16 Πληροφορίες: Θ.Ξυλογιάννη Αρ.Τηλεφώνου : Fax: xilogiannitheo@ika.gr ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Πρόχειρου διαγωνισμού (συλλογή προσφορών) για τον «Έλεγχο των Οικονομικών αποτελεσμάτων της εκμετάλλευσης του ξενοδοχείου ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΠΑΛΛΑΣ α) από την εταιρεία WHITE AND BLACK E.Π.Ε. για την χρονική περίοδο 8/3/2013 8/3/2014 και β) από την εταιρεία ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΠΑΛΛΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ για την χρονική περίοδο 9/3/2014-8/3/2015» και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή». (ΦΠΥ18/16) Παρακαλείσθε όπως, εάν επιθυμείτε, προσέλθετε στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16-18, 3 ος όροφος, γραφείο 5) έως την Τετάρτη 07/09/2016 και ώρα π.μ., προκειμένου να καταθέσετε έγγραφη προσφορά για τον αναφερόμενο στο θέμα διαγωνισμό. Ημερομηνία Διενέργειας: Τετάρτη, 07/09/2016. Κριτήριο Κατακύρωσης: Χαμηλότερη Τιμή Πιθανή Δαπάνη: 6.500,00 πλέον Φ.Π.Α. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο και υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ, πλέον Φ.Π.Α. Η προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: H λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό.

2 Ο αριθμός της πρόσκλησης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. O φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να είναι σε ξεχωριστά σφραγισμένο φάκελο εντός του κυρίως φακέλου. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν το φάκελο της προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στη Δ/νση Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 5) ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορική εταιρεία (courier) στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η Επιτροπή Διενέργειας Προχείρων Διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομισθούν συμπληρωματικά στοιχεία και πληροφορίες που κατά την κρίση της θεωρεί σκόπιμα. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Νομικά πρόσωπα που φέρουν την ιδιότητα του Ορκωτού Ελεγκτή και είναι εγγεγραμμένα στο ειδικό μητρώο του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (ΣΟΕΛ). Επισημαίνεται ότι: Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της παρούσας συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του έργου. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2

3 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Προσφορές που υπερβαίνουν τον Προϋπολογισμό του έργου απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, σύμφωνα με το άρθρο 157 του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/τ. Α / ). Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή να ισχύει μέχρι επιστροφής τους στην Τράπεζα. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4270/14 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Συν/να: Τεχνικές Προδιαγραφές (3 σελίδες) Ακριβές Αντίγραφο Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ.ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Θ.Ξυλογιάννη ΓΕΩΡΓΙΑ ΒΟΥΤΣΙΝΑ 3

4 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Σύντομο Ιστορικό : Α) Μισθωτική σύμβαση μεταξύ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και της εταιρίας «WHITE AND BLACK Ε.Π.Ε.» Στο άρθρο 4 της από 01/03/2013 μισθωτικής σύμβασης μεταξύ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και της εταιρίας WHITE AND BLACK Ε.Π.Ε ορίζεται ότι : «Επιπλέον του παραπάνω μηνιαίου μισθώματος, ο μισθωτής θα καταβάλλει προς τον εκμισθωτή κατά την λήξη ή τη λύση της μίσθωσης, ως οικονομικό αντάλλαγμα, ποσό ίσο προς ποσοστό 10% επί των καθαρών κερδών της προ φόρων και αποσβέσεων, από την λειτουργία του ξενοδοχείου, όπως τα οικονομικά αυτά αποτελέσματα θα αποδεικνύονται κατά την λήξη ή τη λύση της μίσθωσης από τις προσκομιζόμενες από τον μισθωτή προς το ΙΚΑ ΕΤΑΜ, οικονομικές και λογιστικές καταστάσεις τέλους χρήσης ελεγμένες από Ορκωτό Λογιστή, κατά το άρθρο 18 του παρόντος». Επιπλέον στο άρθρο 18 ορίζεται ότι : «Στο πλαίσιο της καλής εκτέλεσης ο μισθωτής οφείλει να προσκομίζει στο ΙΚΑ ΕΤΑΜ, εξαμηνιαίες ενδιάμεσες λογιστικές καταστάσεις τέλους χρήσης ως προς την ασκούμενη στο μίσθιο δραστηριότητά του (λειτουργία του ξενοδοχείου), ελεγμένες από Ορκωτό Ελεγκτή». Β) Μισθωτική σύμβαση μεταξύ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και της εταιρίας «Μακεδονία Παλλάς Ανώνυμη Εταιρία» Στο άρθρο 6, παρ. 10 της από 05/03/2014 μισθωτικής σύμβασης μεταξύ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και της εταιρίας Μακεδονία Παλλάς Ανώνυμη Εταιρεία ορίζεται ότι : «Για τον ορθό υπολογισμό του ποσοστού επί του συνολικού κύκλου εργασιών που θα πρέπει να αποδίδεται στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ο μισθωτής είναι υποχρεωμένος να θέτει υπόψη των αρμοδίων υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, όλα τα οικονομικά και λοιπά στοιχεία της διαχειρίσεως του, ελεγμένα από ορκωτό ελεγκτή, ως και κάθε στοιχείο χρήσιμο, από το οποίο θα προκύπτει ο συνολικός ετήσιος κύκλος εργασιών δηλαδή ο κύκλος εργασιών που αναφέρεται στα αποτελέσματα χρήσης, όπου θα λαμβάνονται υπόψη προσθετικά και τα λοιπά έσοδα εκμετάλλευσης. Επί του συνολικού αυτού κύκλου εργασιών πλέον της πάσης φύσεως εσόδων εκμετάλλευσης θα υπολογίζεται το Οικονομικό αντάλλαγμα που αναφέρεται ως ποσοστό επί του κύκλου εργασιών. Η υποχρέωση αυτή είναι εξαιρετικά σημαντική,η παράβαση δε αυτής χορηγεί στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ το δικαίωμα να καταγγέλλει άνευ ετέρου τη σύμβαση μίσθωσής» Επιπλέον στο άρθρο 6, παρ. 11 ορίζεται ότι : «Η μισθώτρια θα καταβάλλει στον Εκμισθωτή, ποσοστό επί του κύκλου εργασιών, πλέον των πάσης φύσεως εσόδων εκμετάλλευσης κατά τα κατωτέρω ειδικότερα αναφερόμενα : 12% επί του κύκλου εργασιών από έως % επί του κύκλου εργασιών από έως

5 8% επί του κύκλου εργασιών μεγαλύτερου των » 2. Αντικείμενο του έργου : Ο ειδικός διαχειριστικός έλεγχος των οικονομικών αποτελεσμάτων εκμετάλλευσης του ξενοδοχείου «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΠΑΛΛΑΣ» από Ορκωτούς Ελεγκτές Λογιστές, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα α) του από 01/03/2013 Ιδιωτικού Συμφωνητικού Εκμίσθωσης μεταξύ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και της εταιρίας με την επωνυμία : WHITE AND BLACK Ε.Π.Ε. Εμπόριο Αθλητικών Ειδών Μονοπρόσωπη Ε.Π.Ε. για την χρονική περίοδο 8/3/2013 8/3/2014 και β) του από 05/03/2014 Ιδιωτικού Συμφωνητικού Εκμίσθωσης μεταξύ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και της εταιρίας με την επωνυμία «Μακεδονία Παλλάς Ανώνυμη Εταιρία» για τη χρονική περίοδο από 09/03/2014 μέχρι 08/03/ Παραδοτέο : Το πόρισμα του ελέγχου. 4. Δικαίωμα συμμετοχής : Νομικά πρόσωπα που φέρουν την ιδιότητα του Ορκωτού Ελεγκτή και είναι εγγεγραμμένα στο ειδικό μητρώο του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (ΣΟΕΛ). 5. Τόπος παροχής υπηρεσιών : Το έργο θα υλοποιηθεί από την ομάδα που θα διαθέσει ο ανάδοχος, η οποία θα απασχοληθεί, ανάλογα με τις ανάγκες και απαιτήσεις του έργου, τόσο στις εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΠΑΛΛΑΣ», όσο και στη έδρα των δύο μισθωτριών εταιριών που βρίσκονται στη Θεσσαλονίκη. 6. Χρόνος παράδοσης του έργου : Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου, αφού υπογραφεί η σχετική σύμβαση ανάθεσης, ορίζεται σε δύο (2) μήνες, μαζί με την υποβολή έκθεσης ελέγχου, από την ημερομηνία παραλαβής από τον ανάδοχο, των αναγκαίων για τον έλεγχο βιβλίων και στοιχείων. Προς τούτο θα υπάρξει συνεργασία του αναδόχου με την υφιστάμενη, για την παρακολούθηση της εκμετάλλευσης του ξενοδοχείου, Ειδική Επιτροπή Εργασίας του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, καθώς και με τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών της Διοίκησης του Ιδρύματος. Σε περίπτωση ύπαρξης αντικειμενικών δυσκολιών πρόσβασης του αναδόχου στα αναγκαία για τον έλεγχο βιβλία και στοιχεία, ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώσει άμεσα τον Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών της Διοίκησης του Ιδρύματος. 5

6 7. Πληρωμή Αναδόχου : Η καταβολή της αμοιβής του αναδόχου θα γίνει εφάπαξ, ήτοι μετά την παραλαβή από το ΙΚΑ ΕΤΑΜ του έργου, την έκδοση του σχετικού φορολογικού στοιχείου, τη βεβαίωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και την θεώρηση του σχετικού εντάλματος από την αρμόδια Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Κατά την πληρωμή θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από την υφιστάμενη νομοθεσία φόρος εισοδήματος. Ο Ανάδοχος πέραν των προβλεπομένων κρατήσεων επιβαρύνεται επίσης με κράτηση ύψους 0,10%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής πλην φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επ αυτού επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, ήτοι 0,003% και επ αυτού 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ, ήτοι 0,0006%, Σύνολο κρατήσεων 0,1036%. 8. Παραλαβή του έργου : Η παραλαβή του έργου θα γίνει από ομάδα εργασίας της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ ΕΤΑΜ. 6