Αθήνα, Αρ. Πρωτ.: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Αθήνα, Αρ. Πρωτ.: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ /ΝΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ /ΝΣΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΙΚΤΥΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ /νση: Εθν. Αντιστάσεως Άλιµος Πληροφορίες : Γ. Κοντοβάς, Τηλ.: Α. Σουσουρογιάννη, Τηλ.: Ε. Μ οζαντζή, Τηλ.: Fax: ΠΡΟΣ: Όλες τις Περιφερειακές /νσεις & ΚΠΑ2 του Οργανισµού ΘΕΜΑ: Οδηγός Εφαρµογής των διαδικασιών υ όδειξης, αντικατάστασης, ροσλήψεων και καταβολής της ε ιχορήγησης, στο λαίσιο της ηµόσιας Πρόσκλησης για το Πρόγραµµα Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε 17 ήµους (Ε ιβλέ οντες Φορείς) θύλακες υψηλής ανεργίας συµ εριλαµβανοµένης της κατάρτισης των συµµετεχόντων, για θέσεις λήρους α ασχόλησης (Α κύκλος). Μετά την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων στο λαίσιο της µε αριθµό 7/2016 ηµόσιας Πρόσκλησης του Προγράµµατος Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε 17 ήµους (Ε ιβλέ οντες Φορείς) θύλακες υψηλής ανεργίας συµ εριλαµβανοµένης της κατάρτισης των συµµετεχόντων, για θέσεις λήρους α ασχόλησης (Α κύκλος), σας ε ισηµαίνουµε ότι οι Υ ηρεσίες του Οργανισµού, για την α οτελεσµατικότερη υλο οίηση και οµαλή εφαρµογή του ανωτέρω ρογράµµατος, ό ως αυτό εριγράφεται στις σχετικές ΚΥΑ και τη ηµόσια Πρόσκληση, θα τηρούν τις αρακάτω οδηγίες εφαρµογής. Ο αρών Οδηγός Εφαρµογής θα τηρηθεί και στο λαίσιο ε όµενων ηµόσιων Προσκλήσεων Προγραµµάτων Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε ήµους (Ε ιβλέ οντες

2 Φορείς) θύλακες υψηλής ανεργίας συµ εριλαµβανοµένης της κατάρτισης των συµµετεχόντων. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟ ΕΙΞΗΣ & ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ Μετά την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, οι αρµόδιοι υ άλληλοι των ΚΠΑ2, ό ου οι ωφελούµενοι είναι εγγεγραµµένοι ως άνεργοι, καλούν τους ωφελούµενους ου έχουν ε ιλεγεί ρος το οθέτηση, σύµφωνα µε τις διαδικασίες του Κεφαλαίου 9 της οικείας ηµόσιας Πρόσκλησης, εντός ροθεσµίας έντε (5) εργάσιµων ηµερών, µε κάθε ρόσφορο µέσο ό ως ηλεκτρονική αλληλογραφία, έγγραφη ρόσκληση καθώς και τηλεφωνική ε ικοινωνία, ροκειµένου να ραγµατο οιήσουν µε τον Εργασιακό Σύµβουλο την ρώτη συµβουλευτική δράση και να αραλάβουν το συστατικό σηµείωµα για την υ όδειξή τους στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ( ήµο). Στις ερι τώσεις της τηλεφωνικής ε ικοινωνίας και της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, οι αρµόδιοι υ άλληλοι θα καταγράφουν την ακριβή ηµεροµηνία και ώρα, ου αυτή λαµβάνει χώρα, καθώς και το α οτέλεσµα της ε ικοινωνίας. Τα στοιχεία ε ικοινωνίας αντλούνται α ό την ηλεκτρονική αίτηση ου υ έβαλε ο ωφελούµενος και α ό το ΟΠΣ του ΟΑΕ. Η ευθύνη ε ικαιρο οίησης των στοιχείων ε ικοινωνίας, ό ως , αριθµός τηλεφώνου κ.λ., ανήκει στους ωφελούµενους. Στις ερι τώσεις, ου δεν καθίσταται δυνατή η ε ικοινωνία των Υ ηρεσιών του Ο.Α.Ε.. (ΚΠΑ2) µε τους ε ιτυχόντες ωφελούµενους, οι ωφελούµενοι υ οχρεούνται να εµφανιστούν στις αρµόδιες Υ ηρεσίες εντός τριάντα (30) εργάσιµων ηµερών α ό την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Στην ερί τωση ου αρέλθει η ροθεσµία των τριάντα (30) εργάσιµων ηµερών αυτοδίκαια οι ε ιτυχόντες α οκλείονται α ό τον Οριστικό Πίνακα και στη συνέχεια οι αρµόδιοι υ άλληλοι ενηµερώνουν το Πληροφοριακό Σύστηµα του ΟΑΕ για τη µη ροσέλευση των ωφελουµένων και ροχωρούν στην υ όδειξη των ε ιλαχόντων βάσει του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία, η ο οία ακολουθήθηκε για τους ε ιτυχόντες ωφελούµενους του οριστικού ίνακα κατάταξης. Οι ωφελούµενοι ροσέρχονται στην αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2), ό ου είναι εγγεγραµµένοι ως άνεργοι, εντός ροθεσµίας έντε (5) εργάσιµων ηµερών α ό την ενηµέρωσή τους ροκειµένου να ραγµατο οιήσουν µε τον Εργασιακό Σύµβουλο την ρώτη συµβουλευτική δράση και να αραλάβουν το συστατικό σηµείωµα για την υ όδειξή τους στους Ε ιβλέ οντες Φορείς ( ήµους). 2

3 Πιο συγκεκριµένα τα ΚΠΑ2 θα ροσφέρουν δύο δράσεις συµβουλευτικής στους ωφελούµενους του Προγράµµατος, κατά την είσοδο και την έξοδο α ό αυτό. Η ράση της Συµβουλευτικής είναι υ οχρεωτική για όλους τους ωφελούµενους του Προγράµµατος και χωρίζεται σε δύο µέρη: 1. Κατά τη διάρκεια της ρώτης συµβουλευτικής δράσης γίνεται ε ικαιρο οίηση της Εξατοµικευµένης και του Ατοµικού Σχεδίου ράσης (ΑΣ ) κάθε ωφελούµενου. Όσον αφορά την ε ικαιρο οίηση της Εξατοµικευµένης γίνεται έλεγχος όσων έχουν καταγραφεί στο αρελθόν ενώ στο ΑΣ ε ικαιρο οιούνται οι ροτεινόµενες δράσεις εφόσον είναι α αραίτητο. Ε ι λέον, ο Εργασιακός Σύµβουλος οφείλει να ενηµερώσει τον ωφελούµενο για τα λεονεκτήµατα α ό την συµµετοχή του στο συγκεκριµένο ρόγραµµα: Ε αφή µε τον κόσµο της εργασίας Α όκτηση νέων ικανοτήτων / δεξιοτήτων α ό το ρόγραµµα κατάρτισης και α ό την εργασία Ενεργο οίηση των ικανοτήτων / δεξιοτήτων ου ήδη κατέχει αλλά δεν αξιο οιεί λόγω ανεργίας. Ε ι λέον, στην ρώτη Συµβουλευτική ο Εργασιακός Σύµβουλος αρέχει ληροφόρηση στον ωφελούµενο σχετικά µε το ρόγραµµα αναβάθµισης των τυ ικών ροσόντων ( ρόγραµµα κατάρτισης) και καταγράφει την δήλωση του ωφελούµενου εάν ε ιθυµεί να το αρακολουθήσει ή όχι. Η ράση της Κατάρτισης είναι ροαιρετική. Ξεκινά µετά το δεύτερο µήνα υλο οίησης του Προγράµµατος και εριλαµβάνει το εκ αιδευτικό αντικείµενο: «Τεχνολογία Πληροφοριών και Ε ικοινωνίας (ΤΠΕ)». Το συγκεκριµένο ρόγραµµα είναι διάρκειας 120 ωρών και εριλαµβάνει τρία ε ί εδα γνώσεων: στοιχειώδεις, βασικές, ροχωρηµένες. Οι ωφελούµενοι ου θα ε ιλέξουν να το αρακολουθήσουν θα λάβουν, µετά το έρας του, ιστο οίηση στις γνώσεις και δεξιότητες Πληροφορικής µετά ΑΠΟ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ. Ε ισηµαίνεται ότι όσοι ωφελούµενοι είναι ήδη ιστο οιηµένοι δεν µ ορούν να ιστο οιηθούν στο ίδιο ε ί εδο και εφόσον ο ωφελούµενος ανήκει σε µια α ό τις ειδικότητες ΠΕ/ΤΕ/ Ε, οι ο οίες α ό τον νόµο δεν χρειάζονται ιστο οίηση σε ΤΠΕ (κανενός ε ι έδου), τότε δεν ροχωρούν σε δήλωση για κατάρτιση ΤΠΕ. Μαθήµατα υγείας και ασφάλειας της εργασίας, εργασιακών σχέσεων και αρχών κοινωνικής οικονοµίας και κοινωνικής ε ιχειρηµατικότητας, καθώς και ενηµέρωσης για την εφαρµογή της αρχής της µη διάκρισης θα συµ εριλαµβάνονται στο ρόγραµµα κατάρτισης. 3

4 Εφόσον οι ωφελούµενοι ε ιλέξουν να αρακολουθήσουν το αρα άνω εκ αιδευτικό ρόγραµµα, η κατάρτιση/ε ιµόρφωση θα ραγµατο οιείται µια ηµέρα της εργάσιµης εβδοµάδας. Συνε ώς, οι ωφελούµενοι ου θα συµµετάσχουν στη ράση της Κατάρτισης θα α ασχολούνται τέσσερις (4) ηµέρες την εβδοµάδα και θα καταρτίζονται µία (1) ηµέρα την εβδοµάδα. Η συνολική διάρκεια της κατάρτισης την ηµέρα δεν µ ορεί να ξε ερνά τις οκτώ (8) ώρες, συµ εριλαµβανοµένων των διαλειµµάτων. Στην ερί τωση ου κά οιος ωφελούµενος δεν ε ιλέξει να αρακολουθήσει το αρα άνω ρόγραµµα Κατάρτισης, θα εργάζεται και τις έντε (5) ηµέρες της εβδοµάδας. Το ρόγραµµα θα υλο οιηθεί µε το σύστηµα Ε ιταγών Κατάρτισης (training voucher). Οι όροι και οι διαδικασίες υλο οίησης, αξιολόγησης και ληρωµής των ρογραµµάτων εκ αίδευσης και ε αγγελµατικής κατάρτισης ( training voucher) θα καθορίζονται στην εκάστοτε ρόσκληση/ ροκήρυξη ου θα εκδίδεται α ό την εκάστοτε αναθέτουσα αρχή. Ο έλεγχος της συµµετοχής των ωφελουµένων στο ρόγραµµα Κατάρτισης ραγµατο οιείται α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα, ο ο οίος υ οχρεούται να ενηµερώνει τον ικαιούχο σε µηνιαία βάση. Η δήλωση συµµετοχής στο Πρόγραµµα Κατάρτισης, η ο οία γίνεται στη φάση της 1 ης συµβουλευτικής δράσης, α οτελεί οριστική ε ιλογή και δεν µ ορεί να αλλάξει. Συγκεκριµένα, οι Εργασιακοί Σύµβουλοι κάνουν είσοδο στην ηλεκτρονική διεύθυνση Στη συνέχεια ροκειµένου να συνδεθούν στην αρα άνω λατφόρµα, χρησιµο οιούν ως όνοµα χρήστη και κωδικό χρήστη, αυτούς ου αναφέρονται στο ε ισυνα τόµενο αρχείο excel. Μετά την είσοδό τους κάνουν αναζήτηση ωφελούµενου µε βάση το ΑΦΜ και τον αρ. αίτησης του ωφελούµενου ροκειµένου να καταχωρήσουν την ροτίµηση κατάρτισης (Ε ιθυµεί κατάρτιση ή εν ε ιθυµεί κατάρτιση). Μετά την ολοκλήρωση της 1 ης συµβουλευτικής και τη συµ λήρωση του ερωτηµατολογίου της κατάρτισης στην ηλεκτρονική λατφόρµα, ο ωφελούµενος αραλαµβάνει α ό τον Εργασιακό Σύµβουλο το Συστατικό Σηµείωµα ροκειµένου στη συνέχεια να α ευθυνθεί στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ( ήµο). Στην ερί τωση ου το ΚΠΑ2 του Ε ιβλέ οντα Φορέα είναι διαφορετικό α ό το ΚΠΑ2 ου υ έδειξε τον ωφελούµενο, τότε το ΚΠΑ2 ό ου ο ωφελούµενος είναι εγγεγραµµένος ως άνεργος ενηµερώνει σχετικά το ΚΠΑ2 του Ε ιβλέ οντα Φορέα, για την υ όδειξη στην ο οία ροέβη. Οµοίως, και στις ερι τώσεις αντικατάστασης των ωφελουµένων ακολουθείται η ανωτέρω διαδικασία. 2. Η δεύτερη Συµβουλευτική ραγµατο οιείται στο τέλος του Προγράµµατος µε τη λήξη της α ασχόλησης και αφορά στον ε αγγελµατικό ροσανατολισµόανα ροσανατολισµό των συµµετεχόντων. Ο ωφελούµενος ροσέρχεται στο ΚΠΑ2 της 4

5 εριοχής του ροκειµένου µε τον Εργασιακό Σύµβουλο να ε ικαιρο οιήσει εκ νέου την Εξατοµικευµένη µε τις νέες δεξιότητες ου α έκτησε κατά τη διάρκεια του συνολικού ρογράµµατος και να ροσθέσει κά οια ε ι λέον δράση το Ατοµικό Σχέδιο ράσης (ΑΣ ) εφόσον α αιτείται. Ε ισηµαίνεται ότι, εφόσον οι ωφελούµενοι δεν ροσέλθουν στην αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2), ό ου είναι εγγεγραµµένοι ως άνεργοι, εντός τριάντα (30) εργάσιµων ηµερών α ό την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, ροκειµένου να ραγµατο οιήσουν µε τον Εργασιακό Σύµβουλο την ρώτη συµβουλευτική δράση και να αραλάβουν το συστατικό σηµείωµα, για την υ όδειξή τους στους Ε ιβλέ οντες Φορείς ( ήµους) και µετά την ά ρακτη αρέλευση του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος η αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2), ό ου είναι εγγεγραµµένοι ως άνεργοι, ροχωρά στην ενηµέρωση του ρώτου ε ιλαχόντα α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Σε ερί τωση ου ο ρώτος ε ιλαχών α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων είναι εγγεγραµµένος ως άνεργος σε άλλη Υ ηρεσία (ΚΠΑ2) τότε α οστέλλεται σχετική ενηµέρωση στην αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2) ό ου είναι εγγεγραµµένος ως άνεργος ο ρώτος ε ιλαχών ροκειµένου εκείνη να ροβεί στην ενηµέρωσή του βάσει της ροβλε όµενης ως άνω διαδικασίας. Οµοίως, οι Υ ηρεσίες (ΚΠΑ2) θα ακολουθήσουν την ανωτέρω διαδικασία σε κάθε ερί τωση αντικατάστασης ωφελούµενου µε τον ρώτο κάθε φορά ε ιλαχόντα δηλαδή θα ενηµερώσουν το ΚΠΑ2, ό ου ο ρώτος κάθε φορά ε ιλαχών είναι εγγεγραµµένος ως άνεργος, ενηµερώνοντας αράλληλα και το ΚΠΑ2 του Ε ιβλέ οντα Φορέα (σε ερί τωση ου ρόκειται για διαφορετικό ΚΠΑ2). Ε ισηµαίνεται ότι δικαίωµα το οθέτησης σε θέσεις εργασίας στους Ε ιβλέ οντες Φορείς έχουν οι υ οψήφιοι ου έχουν ενταχθεί στον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, µόνο εφόσον διατηρούν την ιδιότητα του ανέργου, τόσο κατά την υ όδειξή τους α ό τα ΚΠΑ2 ό ου είναι εγγεγραµµένοι ως άνεργοι, όσο και κατά την το οθέτησή τους α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα, σύµφωνα µε την αρ. 9.6 της οικείας ηµόσιας Πρόσκλησης και υ ό την ροϋ όθεση ότι ληρούν τα γενικά και τυ ικά ροσόντα, ου ροβλέ ονται στο Κεφάλαιο 6 και στα Παραρτήµατα ΙΙ και ΙΙΙ της οικείας ρόσκλησης. Ο ωφελούµενος υ οχρεούται να διατηρεί σε ισχύ το δελτίο ανεργίας µε το ο οίο εκδόθηκε το συστατικό σηµείωµα α ό το ΚΠΑ2 µέχρι και την ηµεροµηνία ηλεκτρονικής αναγγελίας το οθέτησής του στο Φορέα. Κατά την υ όδειξη, τα ΚΠΑ2 ό ου οι ωφελούµενοι είναι εγγεγραµµένοι ως άνεργοι χορηγούν σε αυτούς συστατικό σηµείωµα, ου α ευθύνεται ρος τους Ε ιβλέ οντες Φορείς το οθέτησης, ό ου, εκτός α ό τα στοιχεία του ωφελούµενου, αναφέρεται ρητά ότι: Η υ όδειξη γίνεται στο λαίσιο της Πράξης «ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΜΕΣΩ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΕ 17 ΗΜΟΥΣ (ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΕΣ ΦΟΡΕΙΣ) ΘΥΛΑΚΕΣ ΥΨΗΛΗΣ ΑΝΕΡΓΙΑΣ 5

6 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ, ΓΙΑ ΘΕΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (Α ΚΥΚΛΟΣ)», ου συγχρηµατοδοτείται α ό το Ευρω αϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και το Ελληνικό ηµόσιο. Ευρω αϊκή Ένωση Ευρω αϊκό Κοινωνικό Ταµείο Ε ίσης, για την καλύτερη εξυ ηρέτηση των ωφελουµένων στο λαίσιο της καταβολής των ληρωµών τους, ο αριθµός καταθετικού λογαριασµού ΙΒΑΝ µε υ οχρεωτικά ρώτο δικαιούχο τον ωφελούµενο ροσκοµίζεται κατά τη διαδικασία της υ όδειξης. Πριν την υ όδειξη των ε ιτυχόντων ωφελουµένων ΑµεΑ, οι Υ ηρεσίες του Οργανισµού θα ε ικαιρο οιούν υ οχρεωτικά τη σχετική γνωµάτευση της ανα ηρίας. Στην ερί τωση ου αυτή έχει λήξει και δεν υ οβληθεί νέα γνωµάτευση ή αίτηση ε ανεξέτασης α ό την αρµόδια Ε ιτρο ή και ταυτόχρονα έχει αρέλθει τρίµηνο α ό τη λήξη ισχύος της γνωµάτευσης, θα διαγράφονται α ό το µητρώο ανέργων του Οργανισµού α ό την ηµεροµηνία λήξης ισχύος της. Στην ερί τωση ου δεν έχει αρέλθει τρίµηνο α ό τη λήξη ισχύος της ιστο οίησης ανα ηρίας του ε ιτυχόντα ωφελούµενου ΑµεΑ, µεταφέρεται η εγγραφή του στο γενικό µητρώο ανέργων του Οργανισµού. Ο ε ιτυχών ΑµεΑ και στις δύο αρα άνω ερι τώσεις δεν µ ορεί να είναι ωφελούµενος του ρογράµµατος. Οι ωφελούµενοι ροσέρχονται στον Ε ιβλέ οντα Φορέα στον ο οίο θα α ασχοληθούν, εντός έντε (5) εργάσιµων ηµερών α ό την ηµεροµηνία υ όδειξής τους και την έκδοση του σχετικού συστατικού σηµειώµατος α ό το ΚΠΑ2. Για την α οτελεσµατικότερη διεξαγωγή της διαδικασίας, θα α οστέλλεται ηλεκτρονικά κατάσταση των υ οδειχθέντων ηµερησίως στους Ε ιβλέ οντες Φορείς και οι Ε ιβλέ οντες Φορείς θα α οστέλλουν κατάσταση των υ οδειχθέντων, ου εµφανίστηκαν ενώ ιόν τους ροσκοµίζοντας το σχετικό συστατικό σηµείωµα στο ΚΠΑ2 ό ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας υ οχρεούται να ροβεί στην ηλεκτρονική αναγγελία ρόσληψης, των υ οδειχθέντων α ό τα ΚΠΑ2 ε ιτυχόντων ωφελουµένων, εντός ροθεσµίας τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών α ό τη λήξη της ροθεσµίας των έντε (5) ηµερών για την ροσέλευση των ωφελουµένων ου έχουν υ οδειχθεί. Η υ οχρέωση ηλεκτρονικής αναγγελίας ρόσληψης δεν αφορά στους φορείς ου εξαιρούνται της ηλεκτρονικής αναγγελίας, βάσει του ισχύοντος θεσµικού λαισίου. 6

7 Η ανωτέρω ροθεσµία ισχύει και για τις τυχόν αντικαταστάσεις στις ο οίες θα ροβεί ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης. Το συστατικό σηµείωµα του ε ιλεγέντα ωφελούµενου, στο ο οίο θα α οτυ ώνεται η ηµεροµηνία αραλαβής του ως εισερχοµένου α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα, θα τηρείται στον φάκελο του Προγράµµατος. Ο ωφελούµενος ροσκοµίζει στον Ε ιβλέ οντα Φορέα, ροκειµένου ο τελευταίος να ροβεί στην ηλεκτρονική αναγγελία το οθέτησης, όλα τα ροβλε όµενα α ό την οικεία ηµόσια Πρόσκληση δικαιολογητικά, για τα γενικά και τυχόν τυ ικά ροσόντα καθώς και τους τίτλους σ ουδών, ό ως αυτά εριγράφονται στο Κεφάλαιο 6 και τα Παραρτήµατα II και III της οικείας ηµόσιας Πρόσκλησης. Κρίσιµος χρόνος συνδροµής των ροσόντων, ου ελέγχονται κατά την το οθέτηση των ωφελουµένων είναι η ηµεροµηνία λήξης της ροθεσµίας υ οβολής ηλεκτρονικών αιτήσεων συµµετοχής της εκάστοτε ηµόσιας Πρόσκλησης (στο λαίσιο της ηµόσιας Πρόσκλησης Νο 7/2016 η λήξη της ροθεσµίας υ οβολής ηλεκτρονικών αιτήσεων συµµετοχής είναι η 21 η /07/2016). Ο Ε ιβλέ ων Φορέας διατηρεί το δικαίωµα να αναζητήσει ο οιοδή οτε άλλο δικαιολογητικό α αιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας της το οθέτησης. Ε ίσης, θα ροσκοµίζονται α ό τον ωφελούµενο: α) νοµιµο οιητικό έγγραφο της ταυτότητάς τους, β) αριθµός φορολογικού µητρώου (ΑΦΜ), γ) αριθµός µητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ), δ) αριθµός Μητρώου ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ε) αριθµός τρα εζικού λογαριασµού IBAN, ό ου ο ωφελούµενος να εµφανίζεται υ οχρεωτικά ως ρώτος δικαιούχος. Ακόµη, για την οµαλή εφαρµογή του ρογράµµατος (το οθέτηση ωφελούµενου κ.λ.) και µέχρι την ολοκλήρωση της αυτε άγγελτης αναζήτησης του οινικού µητρώου α ό τις αρµόδιες υ ηρεσίες του Ε ιβλέ οντα Φορέα, οι ε ιλεγέντες/ωφελούµενοι υ ογράφουν υ εύθυνη δήλωση κατά το άρθρο 8 του ν.1599/1986 ότι: α) δεν έχουν καταδικαστεί για κακούργηµα και σε ο οιαδή οτε οινή για κλο ή, υ εξαίρεση (κοινή ή στην υ ηρεσία), α άτη, εκβίαση, λαστογραφία, α ιστία δικηγόρου, δωροδοκία, κατα ίεση, α ιστία ερί την υ ηρεσία, αράβαση καθήκοντος, καθ υ οτρο ή συκοφαντική δυσφήµηση, καθώς και για ο οιοδή οτε έγκληµα κατά της γενετήσιας ελευθερίας ή έγκληµα οικονοµικής εκµετάλλευσης της γενετήσιας ζωής, β) δεν είναι υ όδικοι ου έχουν αρα εµφθεί µε τελεσίδικο βούλευµα για κακούργηµα ή για ληµµέληµα της ερί τωσης α, έστω και αν το αδίκηµα αυτό έχει αραγραφεί, γ) δεν έχουν στερηθεί λόγω καταδίκης τα ολιτικά τους δικαιώµατα και για όσο χρόνο διαρκεί η στέρηση αυτή, δ) δεν τελούν υ ό στερητική δικαστική συµ αράσταση ( λήρη ή µερική), υ ό ε ικουρική δικαστική συµ αράσταση ( λήρη ή µερική) και υ ό τις δύο αυτές καταστάσεις και ε) δεν έχουν α ολυθεί α ό θέση δηµόσιας υ ηρεσίας ή Ο.Τ.Α. ή άλλου Νοµικού Προσώ ου του δηµόσιου τοµέα, λόγω ε ιβολής της ειθαρχικής οινής της 7

8 οριστικής αύσεως ή λόγω καταγγελίας της σύµβασης εργασίας για σ ουδαίο λόγο, οφειλόµενο σε υ αιτιότητα του εργαζοµένου, αν δεν αρέλθει ενταετία α ό την α όλυση. Σε ερί τωση του κωλύµατος της αρα άνω αραγράφου και ροκειµένου για ειδικότητες βοηθητικού ή ανειδίκευτου ροσω ικού, εξαιρούνται α ό κώλυµα οι υ οψήφιοι ου έχουν εκτίσει την οινή ή τα µέτρα ασφαλείας ου τους έχουν ε ιβληθεί έχουν αρθεί ή έχουν α ολυθεί υ ό όρους. Οι ωφελούµενοι, ου έχουν ολοκληρώσει την εκ αίδευσή τους στην αλλοδα ή, ό ου α αιτείται, ροσκοµίζουν στους Ε ιβλέ οντες Φορείς, για την α όδειξη της βαθµίδας ή/και ειδικότητας εκ αίδευσής τους, βεβαιώσεις ισοτιµίας ή αντιστοιχίας α ό τους κατά ερί τωση αρµόδιους φορείς, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην οικεία ηµόσια Πρόσκληση και τα σχετικά Παραρτήµατα. Μετά την άροδο των τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών δεν είναι δυνατή η το οθέτηση των ωφελουµένων. Σε ερί τωση ου ο Ε ιβλέ ων Φορέας ροχωρήσει στην εκ ρόθεσµη το οθέτηση µετά την αναφερόµενη ροθεσµία των τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών, οι δα άνες ου ροκαλούνται λόγω της το οθέτησης δεν θα είναι ε ιλέξιµες στο λαίσιο του αρόντος ρογράµµατος. Η τήρηση της διαδικασίας της αρούσας αραγράφου θα ελέγχεται τόσο κατά τους ε ιτό ιους όσο και κατά τους διοικητικούς ελέγχους. Ε ισηµαίνεται ότι στο λαίσιο του αρόντος ρογράµµατος δεν είναι ε ιλέξιµες οι δα άνες (α οδοχές και ασφαλιστικές εισφορές) στην ερί τωση ου ο Ε ιβλέ ων Φορέας ροχωρήσει σε το οθέτηση ωφελουµένου, ο ο οίος σύµφωνα µε το συστατικό σηµείωµα έχει υ οδειχθεί σε άλλο Ε ιβλέ οντα Φορέα. O Ε ιβλέ ων Φορέας ροβαίνει στην ηλεκτρονική αναγγελία το οθέτησης των υ οδειχθέντων µέσω του συστήµατος ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ. Συγκεκριµένα, η το οθέτηση καταχωρείται ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ - ΙΚΑ/ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης στο έντυ ο E3.1: Αναγγελία έναρξης / µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα, αναγράφοντας τον Αριθµό της οικείας ηµόσιας Πρόσκλησης και ε ιλέγοντας την τιµή ΝΑΙ στα εδία: «Το οθέτηση µε συστατικό σηµείωµα» και «Το οθέτηση µε ρόγραµµα ροώθησης α ασχόλησης κοινωφελούς χαρακτήρα σε ε ιβλέ οντες φορείς», ου υ οβάλλεται, το αργότερο την ίδια ηµέρα της το οθέτησης του ωφελούµενου και άντως ριν α ό την ανάληψη υ ηρεσίας α ό τον ωφελούµενο. 8

9 Ε ισηµαίνεται ότι: α) Καµία αναγγελία ρόσληψης µε άλλο τρό ο εκτός α ό τον ανωτέρω εριγραφόµενο δεν γίνεται δεκτή. Σε αντίθετη ερί τωση, η δα άνη δεν θα µ ορεί να είναι ε ιλέξιµη και οι θέσεις θα αραµείνουν κενές. Στο συνηµµένο Παράρτηµα, το ο οίο α οτελεί ανα όσ αστο τµήµα του αρόντος, εριγράφεται η ηλεκτρονική υ οβολή της αναγγελίας των ροσλήψεων β) Σε κάθε ερί τωση, η ροθεσµία για την ηλεκτρονική υ οβολή είναι το αργότερο την ίδια ηµέρα της έναρξης α ασχόλησης του ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς εργασίας και άντως ριν α ό την έναρξη του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα. Ε ισηµαίνεται ότι στο σχετικό Έντυ ο Ε3.1 δεν α αιτείται η υ ογραφή του ωφελούµενου (βλ. Παράρτηµα). Με την υ οβολή της ηλεκτρονικής αναγγελίας το οθέτησης το αρµόδιο όργανο υ οχρεούται να εκδώσει διοικητική ράξη το οθέτησης ωφελούµενο του ρογράµµατος, στην ο οία θα αναφέρεται ρητά ο ΤΟΜΕΑΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ή/και ΧΩΡΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (.χ. /νση ιοικητικού) του ωφελούµενου στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή στην Υ ηρεσία Το οθέτησης τηρουµένων των κανόνων δηµοσιότητας, ου ροβλέ ονται µέσω της οικείας ηµόσιας Πρόσκλησης ως εξής: «Η το οθέτηση του ωφελούµενου γίνεται στο λαίσιο της ράσης «ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΜΕΣΩ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ , ου συγχρηµατοδοτείται α ό το Ευρω αϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και το Ελληνικό ηµόσιο». Ευρω αϊκή Ένωση Ευρω αϊκό Κοινωνικό Ταµείο Η ανωτέρω διοικητική ράξη θα α οστέλλεται µεταξύ των λοι ών δικαιολογητικών στην αρµόδια Υ ηρεσία του Ο.Α.Ε.. (ΚΠΑ2) ό ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας ( ήµος) µετά τη λήξη του ρώτου µήνα α ασχόλησης, ροκειµένου να καταβληθεί η ε ιχορήγηση. Σε ερί τωση ο οιασδή οτε µεταβολής θα ενηµερώνεται η αρµόδια Υ ηρεσία του Ο.Α.Ε.. (ΚΠΑ2). Μετά την υ οβολή της ηλεκτρονικής αναγγελίας ρόσληψης ο Ε ιβλέ ων Φορέας ενηµερώνει σχετικά την αρµόδια Υ ηρεσία του ΟΑΕ (ΚΠΑ2), είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο, και διαγράφονται αυτόµατα οι ροσληφθέντες α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης. Οι ροσληφθέντες αναγράφονται σε ίνακα ου αναρτάται στον ίνακα ανακοινώσεων του Ε ιβλέ οντα Φορέα, ο ο οίος έχει την ευθύνη της 9

10 το οθέτησης των ωφελουµένων σε τοµείς δραστηριότητας και εριοχές αρµοδιότητάς του, σύµφωνα µε το Παράρτηµα I της οικείας ηµόσιας Πρόσκλησης. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας, για τις ερι τώσεις των υ οδειχθέντων ανέργων οι ο οίοι: α) δεν α οδέχονται τη το οθέτησή τους ή β) δεν ροσκοµίζουν τα αιτούµενα δικαιολογητικά εντός δέκα (10) εργάσιµων ηµερών α ό την ηµεροµηνία εµφάνισής τους, ενηµερώνει σχετικά το ΚΠΑ2 του Ο.Α.Ε.. και δύναται µε αίτηµά του, ου το υ οβάλει είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο να ζητήσει την αντικατάστασή τους. Σε ερί τωση υ οβολής αιτήµατος α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα, για αντικατάσταση του υ οδειχθέντα ωφελούµενου, θα ελέγχεται ο λόγος υ οβολής του αιτήµατος αντικατάστασης και θα διασταυρώνονται οι ισχυρισµοί του Ε ιβλέ οντα Φορέα µε ακρόαση του ωφελούµενου. Οι υ οδειχθέντες άνεργοι, οι ο οίοι δεν α οδέχονται τη θέση εργασίας ή δεν ροσκοµίζουν τα α αραίτητα δικαιολογητικά διαγράφονται οριστικά α ό τον ισχύοντα Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Σε ερί τωση ου εξαντληθεί ο αριθµός των υ οψηφίων για το οθέτηση ανέργων α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων (το οθετηθέντες και ε ιλαχόντες) και υ άρχουν αιτούµενες κενές θέσεις εργασίας α ό Ε ιβλέ οντες Φορείς, τότε δύναται µε Α όφαση της ιοικήτριας του Ο.Α.Ε.. να ε αναληφθεί η διαδικασία κατάρτισης συµ ληρωµατικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων για αυτούς, µε τη σύµφωνη γνώµη του ΑΣΕΠ. Ε ισηµαίνεται ότι στην ερί τωση ου ροκύψει ότι η άρνηση της το οθέτησης στηρίζεται σε λόγους ου δεν οφείλονται στο ρόσω ο του ωφελουµένου αλλά στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή στην Υ ηρεσία Το οθέτησης, δεν καλύ τεται η συγκεκριµένη θέση, η ο οία αραµένει κενή και δεν υ οδεικνύεται ωφελούµενος α ό τους ε ιλαχόντες. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας οφείλει να αιτιολογήσει τη µη ρόσληψη του υ οδειχθέντα ωφελουµένου. Σε ερί τωση ου σύµφωνα µε τον Ε ιβλέ οντα Φορέα η το οθέτηση δεν ραγµατο οιείται, για λόγους, ου αφορούν στον ωφελούµενο, τότε συντάσσεται Έκθεση Ε ιτό ιας ιοικητικής Ε αλήθευσης και διαβιβάζεται στον ικαιούχο, ροκειµένου να ληφθεί σχετική α όφαση. Σε ερί τωση ου κατά τη διάρκεια υλο οίησης του ρογράµµατος συντρέχει σ ουδαίος υ ηρεσιακός λόγος ου αφορά στον ωφελούµενο (ενδεικτικά: α ιστία στην υ ηρεσία, ανάρµοστη συµ εριφορά κ.λ.), ο Ε ιβλέ ων Φορέας µε Αιτιολογηµένη Έκθεσή του κοινο οιούµενη στον ικαιούχο και στον ΟΑΕ, δύναται να τον αντικαταστήσει µε τον ρώτο ε ιλαχόντα α ό τον Πίνακα Ε ιλαχόντων, για το υ ολει όµενο χρονικό 10

11 διάστηµα µέχρι την κάλυψη των 200 ηµερών ασφάλισης ανά θέση ωφελούµενου, µετά α ό σχετικό αίτηµα, ου υ οβάλει στο ΚΠΑ2 είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο. Σε ερί τωση ου δεν συντρέχουν σ ουδαίοι υ ηρεσιακοί λόγοι και δεν τηρηθεί η ανωτέρω διαδικασία, δεν είναι δυνατή η κάλυψη της κενής θέσης εργασίας. Ο ωφελούµενος για τον ο οίο ρόωρα διακό τεται η συµµετοχή του στο ρόγραµµα και δεν ροκύ τει υ οκειµενική του ευθύνη, θα το οθετείται για το υ όλοι ο χρονικό διάστηµα µε α όφαση του.σ. του ΟΑΕ, σε αντίστοιχη θέση άλλου Ε ιβλέ οντα Φορέα, βάσει της ηλεκτρονικής αίτησής του ή άλλης ε ιλογής του, καθ υ έρβαση του εγκεκριµένου σε αυτόν αριθµού θέσεων και µε τη σύµφωνη γνώµη του νέου Ε ιβλέ οντα Φορέα. Στην ερί τωση διακο ής του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα του ωφελούµενου ριν τη λήξη αυτού, για ο οιοδή οτε λόγο, (ο ωφελούµενος α οχωρήσει οικειοθελώς ή µε καταγγελία σύµβασης εργασίας κατά τη διάρκεια του ρογράµµατος), τότε ο Ε ιβλέ ων Φορέας υ οχρεούται να ενηµερώσει για την ανωτέρω µεταβολή, εντός οκτώ (8) ηµερών, συµ ληρώνοντας την Ενότητα Ζ του Εντύ ου E3.1: Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα- ιακο ή στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ -ΙΚΑ ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Σε ερί τωση α οχώρησης του ωφελούµενου κατά τη διάρκεια του ρογράµµατος, ο Ε ιβλέ ων Φορέας δύναται να τον αντικαταστήσει µε τον ρώτο κάθε φορά ε ιλαχόντα α ό τον Πίνακα Ε ιλαχόντων, για το υ ολει όµενο χρονικό διάστηµα µέχρι την κάλυψη των 200 ηµερών ασφάλισης ανά θέση ωφελούµενου, µετά α ό σχετικό αίτηµα ου υ οβάλει στο ΚΠΑ2 είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο. O Ε ιβλέ ων Φορέας ροβαίνει σε νέα ηλεκτρονική αναγγελία έναρξης της α ασχόλησης για τον ε ιλαχόντα µέσω του συστήµατος ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). Οι υ άλληλοι των αρµοδίων ΚΠΑ2, ό ως έχει εριγραφεί ανωτέρω, καλούν τους ε ιλαχόντες, µε κάθε ρόσφορο µέσο. Τα στοιχεία ε ικοινωνίας αντλούνται α ό την ηλεκτρονική αίτηση ου υ έβαλε ο ωφελούµενος και α ό το ΟΠΣ του ΟΑΕ. Η ευθύνη ε ικαιρο οίησης των στοιχείων ε ικοινωνίας, ό ως , αριθµός τηλεφώνου, ταχυδροµική διεύθυνση κ.λ.., ανήκει στους ωφελούµενους. Στην ερί τωση µη εµφάνισης µετά α ό τηλεφωνική ε ικοινωνία ή ηλεκτρονική αλληλογραφία, α οστέλλεται υ οχρεωτικά α ό τους αρµόδιους υ αλλήλους έγγραφη ρόσκληση. Στην ερί τωση αράτασης/ε ιµήκυνσης του ρογράµµατος Κοινωφελούς Εργασίας, τότε ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης υ οχρεούται να ενηµερώσει για την ανωτέρω µεταβολή, εντός οκτώ (8) ηµερών, συµ ληρώνοντας το Έντυ ο E3.1: Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα 11

12 ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα-ε ιµήκυνση στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ -ΙΚΑ ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Οι Ε ιβλέ οντες Φορείς στο λαίσιο εφαρµογής και εκτέλεσης του ρογράµµατος, υ οχρεούνται να διασφαλίζουν την υγιεινή και ασφάλεια των ωφελουµένων στον τό ο αροχής εργασίας. Με τη λήξη του ρογράµµατος: i. οι ωφελούµενοι α ολύονται αυτοδικαίως, χωρίς καµία α οζηµίωση και χωρίς να α αιτείται η έκδοση δια ιστωτικής ράξης, ό ως ορίζουν οι σχετικές διατάξεις της αρ. Ι 1 του ν. 4152/2013 ii. δεν α αιτείται ηλεκτρονική υ οβολή του Εντύ ου Ε7-Βεβαίωση- ήλωση εργοδότη για συµβάσεις ορισµένου χρόνου ή έργου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ α ό τους Ε ιβλέ οντες Φορείς και iii. οι ε ιβλέ οντες φορείς έχουν την υ οχρέωση να χορηγούν βεβαίωση α ασχόλησης στους ωφελούµενους µε τη λήξη του ρογράµµατος. Στην ερί τωση ου οι υ οδειχθέντες άνεργοι δεν το οθετούνται µε ευθύνη των Ε ιβλε όντων Φορέων, το οθετούνται µε α όφαση του.σ. του ΟΑΕ, σε θέση αντίστοιχης ή µη ειδικότητας άλλου Ε ιβλέ οντα Φορέα, βάσει της ηλεκτρονικής αίτησής τους ή άλλης ε ιλογής τους, καθ υ έρβαση του εγκεκριµένου σε αυτόν αριθµού θέσεων και µε σύµφωνη γνώµη του Ε ιβλέ οντα Φορέα. Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και στην ερί τωση ου ωφελούµενος για λόγους υγείας ρέ ει να το οθετηθεί σε διαφορετική θέση. Με την ίδια ή όµοια α όφαση του.σ. του ΟΑΕ ε ιλύεται ο οιαδή οτε διαφορά ροκύ τει σχετικά µε τη µοριοδότηση, την υ όδειξη και την το οθέτηση των ωφελουµένων σε Ε ιβλέ οντες Φορείς µετά την κατάρτιση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης. Το ΑΣΕΠ ελέγχει τη νοµιµότητα της διαδικασίας ε ιλογής α ό τον ε ιβλέ οντα φορέα ε ιλαµβανόµενο αυτε αγγέλτως, ή κατό ιν καταγγελίας, ή αιτήµατος της Ειδικής Υ ηρεσίας ιαχείρισης του Ε.Π. Ανά τυξη Ανθρώ ινου υναµικού και ια Βίου Μάθησης. Εάν κατά τον έλεγχο δια ιστωθεί ότι δεν συντρέχουν οι ροϋ οθέσεις το οθέτησης, ή δεν α οδεικνύονται τα κριτήρια βάσει των ο οίων ο υ οψήφιος κατατάχθηκε στον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, ή τα α αιτούµενα κατά ερί τωση ροσόντα, η το οθέτηση ανακαλείται υ οχρεωτικά, µε α όφαση του αρµόδιου οργάνου του Ε ιβλέ οντα Φορέα και ενηµερώνεται σχετικά ο ΟΑΕ. Για τυχόν διαφορές ου αφορούν θέµατα αµφισβήτησης των τυ ικών ροσόντων, αρµόδιο όργανο είναι το ΑΣΕΠ. 12

13 Ο Ο.Α.Ε.. υ οχρεούται να κοινο οιεί/α οστέλλει άµεσα στο ΑΣΕΠ τα σχετικά δικαιολογητικά/έγγραφα, ου α αιτούνται για να ροβεί αυτό στις ροβλε όµενες α ό τις αρµοδιότητες του ενέργειες στο λαίσιο των συγκεκριµένων δράσεων. 13

14 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Μετά τη λήξη κάθε µήνα α ασχόλησης, οι Ε ιβλέ οντες Φορείς υ οβάλλουν στο αρµόδιο ΚΠΑ2 σε έντυ η ή ηλεκτρονική µορφή τα αρακάτω δικαιολογητικά: α) Βεβαίωση υ ογεγραµµένη α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο του φορέα, στην ο οία δηλώνεται ότι το ρόγραµµα υλο οιείται σύµφωνα µε τους όρους της µε αριθµό / (ΦΕΚ 1669/Β/ ) ΚΥΑ και της οικείας ηµόσιας Πρόσκλησης. β) Μηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση, υ ογεγραµµένη α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο του ε ιβλέ οντα φορέα, ό ου θα αναφέρονται τα ακόλουθα στοιχεία των ωφελούµενων: Ονοµατε ώνυµα και ατρώνυµα Α.Φ.Μ. Α.Μ.Κ.Α. Α.Μ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Χρονολογία γεννήσεως Ηµεροµηνία αναγγελίας το οθέτησης Αριθµούς καταθετικού λογαριασµού IBAN ο οιασδή οτε εµ ορικής τρά εζας δραστηριο οιείται στον ελληνικό χώρο συµ εριλαµβανοµένου και του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, µε υ οχρεωτικά ρώτο δικαιούχο τον ωφελούµενο Αριθµούς ηµερών ασφάλισης Καθαρά ηµερήσια οσά αµοιβής Καθαρές µηνιαίες αµοιβές Μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές ωφελουµένων-ασφαλισµένων Μηνιαίες ασφαλιστικές εργοδοτικές εισφορές Συνολικές µηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές (ωφελουµένων και ε ιβλέ οντα φορέα). γ) µηνιαίες ηλεκτρονικές Αναλυτικές Περιοδικές ηλώσεις (Α.Π..), οι ο οίες µ ορούν να υ οβληθούν µε τη µορφή ο τικού (CD) ή µαγνητικού (δισκέτα) µέσου α οθήκευσης αρχείων, δ) λογαριασµό IBAN ο οιασδή οτε εµ ορικής τρά εζας δραστηριο οιείται στον ελληνικό χώρο συµ εριλαµβανοµένου και του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, του εµ λεκόµενου ε ιβλέ οντα φορέα, Μετά τη διαδικασία της έγκρισης της ληρωµής, ο ΟΑΕ ιστώνει άµεσα τους λογαριασµούς των ωφελουµένων µε τα οσά ου αντιστοιχούν στις καθαρές αµοιβές τους βάσει της µηνιαίας κατάστασης, και τους λογαριασµούς των ε ιβλε όντων φορέων µε το οσό ου αντιστοιχεί στις συνολικές ασφαλιστικές εισφορές (ωφελουµένων και 14

15 ε ιβλε όντων φορέων). Ε ισηµαίνεται ότι, για την ίστωση των ασφαλιστικών εισφορών στους Ε ιβλέ οντες Φορείς, α αιτείται υ οχρεωτικά οι Ε ιβλέ οντες Φορείς να δηλώνουν τον ΑΦΜ τους στα στοιχεία ε ικοινωνίας τους. Η ίστωση των λογαριασµών των ε ιβλε όντων φορέων θα γίνεται µετά την ροσκόµιση των µηνιαίων ηλεκτρονικών Αναλυτικών Περιοδικών ηλώσεων (ΑΠ ). Σε ερί τωση ου η Αναλυτική Περιοδική ήλωση (ΑΠ µήνα αναφοράς) υ οβληθεί α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα σε µεταγενέστερο χρόνο, τότε θα εγκρίνεται η ληρωµή µε την έκδοση α όφασης καταβολής της ε ιχορήγησης µόνο για τις καθαρές α οδοχές των ωφελούµενων. Στην ανωτέρω ερί τωση η έγκριση της ληρωµής µε την έκδοση α όφασης καταβολής της ε ιχορήγησης για το σύνολο των ασφαλιστικών εισφορών θα λαµβάνει χώρα αµέσως µετά και την υ οβολή της ΑΠ α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα. Για τον έλεγχο και την αρακολούθηση του ρογράµµατος, σηµειώνεται ότι θα τηρούνται αρουσιολόγια για την α ασχόληση των ωφελουµένων, υ ογεγραµµένα α ό τους ίδιους και τους υ εύθυνους ροϊσταµένους τους στον Ε ιβλέ οντα Φορέα. Στις ερι τώσεις ου ο Ε ιβλέ ων Φορέας δεν συστεγάζεται µε την Υ ηρεσία το οθέτησης, αντίγραφο του αρουσιολογίου θα τηρείται στην Υ ηρεσία το οθέτησης. Η διαδικασία καταβολής της ε ιχορήγησης ό ως εριγράφεται στο αρόν κεφάλαιο γίνεται είτε α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα είτε α ό την Υ ηρεσία Το οθέτησης, ενηµερώνοντας σχετικά τα αρµόδια ΚΠΑ2. i. Για τον υ ολογισµό των µηνιαίων ασφαλιστικών εισφορών, οι καθαρές αµοιβέςα οδοχές (έως 495,25 ευρώ για τους ωφελούµενους άνω των 25 ετών και έως 431,75 ευρώ για τους ωφελούµενους κάτω των 25 ετών) µετατρέ ονται σε µεικτές α οδοχές, διαιρούµενες δια του συντελεστή 0,84 ( οσοστό συµµετοχής των καθαρών αµοιβώνα οδοχών στις µεικτές) και στη συνέχεια οι µεικτές α οδοχές ολλα λασιάζονται µε τον συντελεστή 0,4106 της µεικτής ασφάλισης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ & ΕΤΕΑ (Κωδικός Πακέτου Κάλυψης 101). ii. Με αντίστοιχο τρό ο υ ολογίζονται και οι εισφορές για όσους α ασχοληθούν σε ειδικότητες ου ασφαλίζονται στον κλάδο βαρέων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, δηλαδή οι καθαρές αµοιβές-α οδοχές έως 495,25 ευρώ για τους ωφελούµενους άνω των 25 ετών και έως 431,75 ευρώ για τους ωφελούµενους κάτω των 25 ετών) µετατρέ ονται σε µεικτές α οδοχές, διαιρούµενες δια του συντελεστή 0,8055 ( οσοστό συµµετοχής των καθαρών αµοιβών-α οδοχών στις µεικτές) και στη συνέχεια οι µεικτές α οδοχές ολλα λασιάζονται µε τον συντελεστή 0,4666 της µεικτής ασφάλισης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ & ΕΤΕΑ (Κωδικός Πακέτου Κάλυψης 105). iii. Ο τρό ος υ ολογισµού των εισφορών των ασφαλισµένων του Ε.Τ.Α.Α. γίνεται σύµφωνα µε τον κανονισµό ασφάλισης του τοµέα στον ο οίο υ άγονται. 15

16 Ε ιλέξιµη είναι ε ίσης η δα άνη στο λαίσιο και όσων άλλων ασφαλιστικών ακέτων κάλυψης, έραν του κωδικού του ασφαλιστικού ακέτου κάλυψης 105, εµ ί τουν α οκλειστικά στον Κανονισµό Βαρέων και Ανθυγιεινών Ε αγγελµάτων (ΚΒΑΕ). Ε ι ρόσθετα, ε ισηµαίνουµε ότι οι Ε ιβλέ οντες Φορείς έχουν υ οχρέωση να υ οβάλλουν τα α αραίτητα και λήρη δικαιολογητικά το ρώτο ενθήµερο εκάστου ε όµενου µήνα στα αρµόδια ΚΠΑ2. Τα ΚΠΑ2 εντός ενθηµέρου α ό την αραλαβή τους (έως και την 10 η του µήνα) είναι υ οχρεωµένα να δηµιουργούν και να οριστικο οιούν τις λίστες ληρωµών τόσο για την καταβολή των α οδοχών στους ωφελούµενους όσο και για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών στους Ε ιβλέ οντες Φορείς και κατό ιν ο Προϊστάµενος µετά α ό σχετικό έλεγχο να ροβαίνει στην έγκριση των ανωτέρω λιστών. Οι ιστώσεις θα γίνονται α ό την αρµόδια /νση Μηχανογράφησης την 15 η και την 26 η εκάστου ε όµενου µήνα. Αρµόδιος φορέας για την ιστο οίηση της α ασχόλησης και της ασφάλισης είναι ο Ε ιβλέ ων Φορέας. Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ /ΝΣΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Β. ΠΑΠΑΜΑΡΚΟΥ Εσωτερική ιανοµή: 1. Γραφείο ιοικήτριας 2. Γραµµατεία ιοικήτριας 3. Γραφείο Αντι ροέδρων 4. Γραφείο Γεν. ιευθυντή Εργατικού υναµικού (µε ) 5. ιεύθυνση Α ασχόλησης 6. Υ ηρεσία ιεθνών Σχέσεων 7. ιεύθυνση Οικονοµικών Υ ηρεσιών 8. ιεύθυνση Συντονισµού & Ανά τυξης ικτύου Υ ηρεσιών Α ασχόλησης 16

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΕΣ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΕΙ ΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ Ε3.1 ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ «ΕΡΓΑΝΗ». Οδηγίες καταχώρησης Υ οστήριξη. Σας γνωρίζουµε ότι: α) στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ-κατά την λειτουργία Εισαγωγή εντύ ουεµ εριέχονται, σε σχετικό αρχείο µε ονοµασία «Οδηγίες», αναλυτικές οδηγίες συµ λήρωσης των εντύ ων ΟΑΕ β) για θέµατα υ οστήριξης κατά την καταχώρηση του εντύ ου Ε3.1, οι ε ιβλέ οντες φορείς µ ορούν να α ευθύνονται στις οµάδες υ οστήριξης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (Help Desk) στα εξής τηλέφωνα ε ικοινωνίας ΟΑΕ : i. τεχνική υ οστήριξη: (τηλεφωνικό κέντρο)- /νση Μηχανογράφησης, ii. ε ιχειρησιακή υ οστήριξη: /νση Α ασχόλησης Α. Προθεσµίες ηλεκτρονικής υ οβολής εντύ ων ΟΑΕ : Το έντυ ο Ε3.1-«Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα», υ οβάλλεται υ οχρεωτικά ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ηµέρα της έναρξης α ασχόλησης του ωφελούµενου και άντως ριν την έναρξη του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης [αρθ.4, αρ. β, στ.ii) της υ αριθµ /85/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 2390/Β / )]. Σε ερί τωση διακο ής του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα του ωφελούµενου ριν τη λήξη αυτού, για ο οιοδή οτε λόγο, ο εργοδότης έχει την υ οχρέωση να αναγγείλει το γεγονός της µεταβολής, ηλεκτρονικά, εντός οκτώ (8) ηµερών. Ε ισηµαίνεται ότι στην ερί τωση αρέλευσης των ροβλε όµενων ροθεσµιών είναι δυνατή η ηλεκτρονική υ οβολή του εντύ ου Ε3.1 και µετά την αρέλευση των ροβλε όµενων ροθεσµιών χωρίς ε ιβολή κυρώσεων [αρθ.4, αρ. στ, της υ αριθµ /85/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 2390/Β / )]. Ε ι λέον, σύµφωνα µε αρθ.8 της υ αριθµ /85/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 2390/Β / ), «οι κείµενες διατάξεις για την ε ιβολή οινικών και διοικητικών κυρώσεων καθώς και για τα όργανα ε ιβολής αυτών ισχύουν αναλόγως και για την 17

18 διαδικασία ηλεκτρονικής υ οβολής, λην των ερι τώσεων των εντύ ων Ε3.1, Ε3.2, Ε3.3, Ε3.4». Β. Πρόσβαση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ»: Η ηλεκτρονική υ οβολή ραγµατο οιείται στην διεύθυνση: Σχετικοί σύνδεσµοι διατίθενται στην ιστοσελίδα του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και στην διαδικτυακή ύλη ΟΑΕ. Η είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ε ιτυγχάνεται µε καταχώρηση των κωδικών ρόσβασης του Φορέα ου ισχύουν για το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Σύµφωνα µε την µε αρ.37917/122/ (Α Α: ΨΛΧΟ465Θ1Ω-Θ5Ω) εγκύκλιο του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, ολοκληρώθηκε (εν µέρει) ο ηλεκτρονικός συγχρονισµός του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και α ό την Τέταρτη , καθίσταται εφικτή η ρόσβαση και η δυνατότητα ηλεκτρονικής υ οβολής εντύ ων για τις ακόλουθες ερι τώσεις: 1) Εργοδοτών ου τους έχουν α οδοθεί α ό το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ερισσότερα α ό ένα ΑΜΕ (Αριθµός Μητρώου Εργοδότη) 2) Εργοδοτών ου είχαν α ογραφεί, αρχικά, στο ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ µε λάθος ΑΦΜ και στη συνέχεια, αρόλο ου είχε ραγµατο οιηθεί σχετική διόρθωση του ΑΦΜ στο ΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, δεν καθίστατο εφικτή η ρόσβαση και ηλεκτρονική υ οβολή εντύ ων στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», λόγω αδυναµίας ηλεκτρονικού συγχρονισµού των δύο Συστηµάτων. Οι εργοδότες ου ανήκουν στις αρα άνω ερι τώσεις α ό την Τέταρτη θα έχουν, ροαιρετικά, τη δυνατότητα να υ οβάλλουν ηλεκτρονικά µέσω του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» τα έντυ α του άρθρου 2 της υ αριθ /85/ ΥΑ, ισχυουσών των καθοριζόµενων α ό τις σχετικές διατάξεις ροθεσµιών, ενώ α ό την Πέµ τη θα εφαρµόζεται λέον υ οχρεωτικά και γι αυτούς η διαδικασία της ηλεκτρονικής υ οβολής. Τονίζεται ότι η διαδικασία κατάθεσης των σχετικών εντύ ων του άρθρου 2 µε ροσέλευση στην αρµόδια υ ηρεσία του ΣΕΠΕ ή/και του ΟΑΕ, ισχυουσών των ροθεσµιών και της διαδικασίας ου αφορούν τη χειρόγραφη υ οβολή, συνεχίζεται µέχρι τον λήρη ηλεκτρονικό συγχρονισµό του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» για τις εξής ερι τώσεις: α) εργοδοτών ου έχουν α ογραφεί χωρίς ΑΦΜ στο ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ό ως συµβαίνει µε τους διαχειριστές ολυκατοικιών). β) εργοδοτών ου δεν έχουν την υ οχρέωση α ογραφής στο ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, λόγω του ότι α ασχολούν εργαζόµενους ου δεν ασφαλίζονται στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (.χ. εργάτες γης) και γ) εργοδοτών ου διαθέτουν ΑΜΟΕ (Αριθµός Μητρώου Οικοδοµοτεχνικού Έργου). 18

19 Γ. Εισαγωγή αναγγελίας έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου. Στην ε ιλογή «Ειδικά έντυ α»/«αναγγελίες Κοινωφελούς Εργασίας» στο κύριο µενού, ε ιλέγεται «Εισαγωγή». Στην εµφανιζόµενη οθόνη συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά: i.«παραρτημα» µε ε ιλογή του Παραρτήµατος α ασχόλησης του ωφελούµενου (Έδρα ή Παράρτηµα Εργοδότη/Φορέα ) ii. «ΕΙ ΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» µε ε ιλογή «ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» iii. «ΑΦΜ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ» µε συµ λήρωση του ΑΦΜ Εργαζόµενου*. Συµ λήρωση φόρµας εντύ ου Ε3.1 Αναγγελία έναρξης α ασχόλησης ωφελούµενου κοινωφελούς εργασίας. Κατά την καταχώρηση των στοιχείων του εντύ ου Ε3.1 συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά τα αρακάτω εδία: i. «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΟΑΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ωφελούµενου. ii. «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕΠΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΣΕΠΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ωφελούµενου iii. «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα το σχετικό ρόγραµµα κοινωφελούς χαρακτήρα. Στην συγκεκριµένη ερί τωση ε ιλέγεται το ηµόσια Πρόσκληση Νο./2016. Ενότητα Α. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟ ΟΤΗ Εµφανίζονται, µε αυτόµατη ροσυµ λήρωση, τα στοιχεία του εργοδότη, ό ως έχουν καταγραφεί στο Μητρώο Εργοδοτών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (µέσω της διασύνδεσης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ µε το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). Ενότητα Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΟ ΟΤΗ (αφορά στα στοιχεία Ε ιβλέ οντα Φορέα). «Κ.Α..-ΚΥΡΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ)»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) µε εισαγωγή µόνο των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω Κ.Α... Ενότητα Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟ ΟΤΗ (αφορά στα στοιχεία Υ ηρεσίας το οθέτησης του ε ιβλέ οντα φορέα). «Κ.Α..»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) για έδρα/ αράρτηµα, µε εισαγωγή των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω ΚΑ. «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ», «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ», «ΗΜΟΣ», «ΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ» : Ε ιλέγονται α ό τη λίστα τα σχετικά στοιχεία δ/νσης ό ου βρίσκεται το αράρτηµα, σύµφωνα µε το Ν.3852/2010 (Νόµος Καλλικράτη) 19

20 Ενότητα. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ», «ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ», «ΗΜ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ»: Συµ ληρώνονται τα ανωτέρω στοιχεία, ό ως αυτά ροκύ τουν α ό αστυνοµική ταυτότητα, διαβατήριο ή άλλο νοµιµο οιητικό έγγραφο. «ΦΥΛΟ», «ΥΠΗΚΟΟΤΗΤΑ», «ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ», «ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΕΚΝΩΝ», «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ ΕΠΙΠΕ Ο»: Ε ιλέγονται α ό σχετική λίστα. Πεδίο «Υ ηκοότητα»: ελληνική για έλληνες ολίτες, αλβανική για οµογενείς α ό Αλβανία, τουρκική για οµογενείς α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο και Τένεδο. Πεδίο «Εκ αιδευτικό ε ί εδο»: συµ ληρώνεται βάσει του τίτλου σ ουδών ου κατέχει ο ωφελούµενος και όχι βάσει της ειδικότητας ου έχει ε ιλέξει στην οικεία ηµόσια Πρόσκληση. «ΤΥΠΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ», «ΑΡΙΘΜΟΣ»: Ε ιλέγεται α ό σχετική λίστα και συµ ληρώνεται ο αριθµός του. Συγκεκριµένα: i. Α Τ ή διαβατήριο: για Έλληνες ολίτες, ii. ιαβατήριο: για ολίτες κρατών µελών της Ε.Ε. (δύναται ε ίσης να καταχωρηθεί η βεβαίωση εγγραφής ολιτών Ε.Ε. ή το ελτίο µόνιµης διαµονής ολιτών Ε.Ε), iii Ειδικό ελτίο Ταυτότητος Οµογενούς (Ε ΤΟ) ή /και Άδεια ιαµονής Ενιαίου Τύ ου (Α ΕΤ) : για Οµογενείς α ό Αλβανία, Τουρκία 1 χώρες τέως Ε.Σ.Σ.. 2, «Α.Φ.Μ.»: ελέγχεται ο ήδη καταχωρηθείς ΑΦΜ Εργαζοµένου. «Α.Μ.Κ.Α.»: Συµ ληρώνεται µε ροσοχή* Ενότητα Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ», «ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (κατά την ρώτη ηµέρα ρόσληψης)», «ΏΡΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΗΜΕΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ», «ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ», «ΏΡΕΣ ΙΑΛΕΙΜΜΑΤΟΣ ΙΑΚΟΠΗΣ», «ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑ», «ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕ ΕΤΗ», «ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ», «ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ», «ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΩΣ ΜΙΣΘΩΤΟΣ», «ΛΗΨΗ ΕΠΙ ΟΜΑΤΟΣ ΑΝΕΡΓΙΑΣ ΑΠΟ Ο.Α.Ε..», «ΑΝ ΝΑΙ ΜΕ ΠΟΙA ΥΠΗΡΕΣΙΑ»: Συµ ληρώνονται ή ε ιλέγονται α ό λίστα τα σχετικά στοιχεία. 1 Για τους οµογενείς από Τουρκία (Κωνσταντινούπολη, Ίµβρο, Τένεδο) επισηµαίνονται τα εξής: Για κατόχους Αδειών Παραµονής ή ελτίων Ταυτότητας Αλλοδαπού, που είναι σε ισχύ κατά την έναρξη ισχύος της µε αριθµό 4000/3/84 / ΚΥΑ (ΦΕΚ 53/Β /16 Ιανουαρίου 2014), σύµφωνα µε τις µεταβατικές διατάξεις του άρθρου 12 ισχύουν τα παρακάτω: α. Οι Άδειες Παραµονής Αλλοδαπού ή τα ελτία Ταυτότητας Αλλοδαπού, που είναι σε ισχύ κατά την έναρξη ισχύος της παρούσας απόφασης (4000/3/84 / ΚΥΑ (ΦΕΚ 53/Β /16 Ιανουαρίου 2014), διατηρούν την ισχύ τους έως την ηµεροµηνία λήξης τους και ανανεώνονται µε την αντικατάσταση τους µε Ε..Τ.Ο. και Α..Ε.Τ. σύµφωνα µε τις διατάξεις της νέας Κ.Υ.Α.. β. Εκκρεµή αιτήµατα για τη χορήγηση ή ανανέωση Άδειας Παραµονής ή ελτίου Ταυτότητας Αλλοδαπού εξετάζονται, σύµφωνα µε όσα ορίζονται στην Κ.Υ.Α. µε βάση τις προϋποθέσεις που προβλέπονταν στο χρόνο υποβολής της αίτησης. 2 Οµογενείς που προέρχονται από χώρες τέως Ε.Σ.Σ., έχουν το δικαίωµα απόκτησης Ε ΤΟ είτε Ελληνικής ιθαγένειας βάσει του άρθρου 1 του Ν. 2790/2000 και κατ εξουσιοδότηση αυτού εκδοθεισών Κ.Υ.Α. 20

21 Πεδίο «Ειδικότητα ηµόσιας Πρόσκλησης»: α ό τη σχετική λίστα ε ιλέγεται η ειδικότητα, ό ως αυτή αναγράφεται στο αράρτηµα της δηµόσιας ρόσκλησης του ρογράµµατος κοινωφελούς εργασίας Πεδίο «Ειδικότητα»: α ό τη σχετική λίστα µε το ακόλουθο φίλτρο αναζήτησης: 4 ρώτα ψηφία του κωδικού ου χρησιµο οιείται στην ΑΠ ή µέρος του λεκτικού και * (σύµβολο αστεράκι), εµφανίζονται οι λησιέστερες τιµές ου αφορούν στην εριγραφή της ειδικότητας και ε ιλέγεται η κατάλληλη Πεδίο «Σύνολο µεικτών α οδοχών»: στους ωφελούµενους ηλικίας άνω των 25 ετών, ο κατώτατος µισθός ορίζεται στα 589,58, στους δε κάτω των 25 ετών, ο κατώτατος µισθός ορίζεται στα 514 µε την ροσαρµογή ό ου α αιτείται αναλόγως των ασφαλιστικών ακέτων κάλυψης.χ. 105, 106 ή των τοµέων του ΕΤΑΑ.χ. ΤΣΜΕ Ε κλ. Πεδίο «Ωροµίσθιο»: υ ολογίζεται ως εξής: µηνιαίες µεικτές α οδοχές 25(ηµέρες ασφάλισης) 6(ηµέρες) 40(ώρες) [(589,58/25)*6]/40=3,53 και (514/25)*6]/40=3,08 ] «ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή: «Ορισµένου χρόνου» και συµ ληρώνονται οι ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης της σύµβασης. «ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)» : Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Πλήρης» «ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΣΥΣΤΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Ναι» «Η ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΑΦΟΡΑ ΣΕ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Ι ΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ»: ε ιλέγεται η τιµή «Ναι» στην ερί τωση µεταβολής α ασχόλησης ωφελούµενου «Ο ΠΡΟΪΣΤ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ή ΛΟΓΙΣΤΗΣ, Ο ΒΕΒΑΙΩΝ» : «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «Ι ΙΟΤΗΤΑ», «ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ», «Α.Φ.Μ.»: Συµ ληρώνονται µε τα σχετικά στοιχεία «Ο Υ εύθυνος Εργοδότης / Νόµιµος Εκ ρόσω ος» «ώστε Α.Φ.Μ. για έλεγχο στοιχείων και α οθήκευση» : Συµ ληρώνεται ο Α.Φ.Μ. του νοµίµου εκ ροσώ ου και µε το λήκτρο «Έλεγχος» συµ ληρώνονται αυτόµατα τα σχετικά στοιχεία. Συνιστάται ιδιαίτερη ροσοχή κατά τη διαδικασία συµ λήρωσης όλων των στοιχείων του εντύ ου, ιδίως δε των κρίσιµων στοιχείων του ωφελούµενου (ΑΦΜ και ΑΜΚΑ αυτού), καθώς α οτελούν κύριες αραµέτρους τόσο για την υ οβολή της ρόσληψης όσο και για τις µετέ ειτα διαδικασίες (α ο ληρωµή ρογράµµατος κλ ). 21

22 ΠΡΟΣΟΧΗ: Ε ισηµαίνεται ότι στο έντυ ο Ε3.1 δεν α αιτείται η υ ογραφή του ωφελούµενου και δεν α αιτείται, για την ολοκλήρωση της υ οβολής, η ε ισύναψη υ ογεγραµµένου, α ό τον ωφελούµενο, του εντύ ου της ρόσληψης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πριν την οριστική υ οβολή α αιτείται ε ανέλεγχος των δηλωθέντων στοιχείων δεδοµένου ότι, σύµφωνα µε το θεσµικό λαίσιο ου αφορά στην ηλεκτρονική υ οβολή: α) η ορθότητα και ακρίβεια των στοιχείων ου συµ ληρώνονται στα εδία όλων των εντύ ων α οτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του εξουσιοδοτηµένου α ό αυτόν ροσώ ου β) δεν ροβλέ εται διαδικασία ου αφορά στην ηλεκτρονική διόρθωση εσφαλµένων στοιχείων ή ακύρωση οριστικής υ οβολής Στην ερί τωση της ολοκλήρωσης του 8µηνου διαστήµατος α ασχόλησης η σχέση λύεται αυτοδίκαια και δεν α αιτείται ηλεκτρονική υ οβολή σχετικού εντύ ου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. 22