Α Δ Α : Ω Ε Β Κ 4 6 Ψ Ζ Σ Π - Λ Ο Ρ

Transcript

1 ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ ΑΘΗΝΑ NUTS : EL303 ΤΗΛ.: FAX : dpk@ein.gr Ημερομηνία: 23/09/2016 Αρ.πρωτ.: 620/29/2016 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Ίδρυμα Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου που ανήκει στον ευρύτερο δημόσιο τομέα, διαθέτει οικονομική και λειτουργική αυτοτέλεια, έχει κοινωφελή και μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα, λειτουργεί προς εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος και εποπτεύεται από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων. Υλοποιεί δράσεις Διά Βίου Μάθησης (κατάρτιση, συμβουλευτική κ.α.), στηρίζει τη Νέα Γενιά, μέσα από προγράμματα κινητικότητας, επιχειρηματικότητας και καινοτομίας, μεριμνά για τη συντήρηση και λειτουργία Μαθητικών και Φοιτητικών Εστιών, και υποστηρίζει πρωτοβουλίες για την αντιμετώπιση έκτακτων κοινωνικών αναγκών. Έχοντας υπόψη το με αριθμό 461/ Υ.Σ. του Τ.Π. & Δ.Μ. για την έγκριση διενέργειας Συνοπτικού Διαγωνισμού από τη Διευθύνουσα Σύμβουλο, ΠΡΟΚΗΡΥΣΟΥΜΕ Συνοπτικό Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη οικονομική προσφορά βάσει τιμής, για την Προμήθεια Αναλωσίμων Εκτυπωτών για τις ανάγκες των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., με προϋπολογισμό 4.000,00 (τέσσερις χιλιάδες ευρώ) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. 1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η αγορά Αναλωσίμων Εκτυπωτών CPV , σύμφωνα με το Παράρτημα Α της παρούσης. Ως τόπος παράδοσης της προμήθειας ορίζεται το κτίριο των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. επί της οδού Αχαρνών 417 στην Αθήνα ( NUTS EL303). Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. 2. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οι προσφορές θα αποσφραγιστούν την Παρασκευή 7/10/2016 και ώρα π.μ. στο κτίριο των Κ.Υ. του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. επί της οδού Αχαρνών 417 στην Αθήνα στο 2 Ο όροφο στην αίθουσα 209. Η αποσφράγιση θα γίνει Σελίδα 1

2 από την τριμελή επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών που θα οριστεί με απόφαση της Διευθύνουσας Συμβούλου του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να στείλουν την προσφορά τους έως και την Πέμπτη 6/10/2016 και ώρα π.μ. στη Διεύθυνση Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη (είσοδος από Κοκκινάκη) Τ.Κ Αθήνα, 2 ος όροφος, 203 γραφείο, Τμήμα Κεντρικής Γραμματείας. Η προσφορά σας θα πρέπει να σταλεί σε ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ, με την ένδειξη: «Προσφορά για το Συνοπτικό Διαγωνισμό Προμήθειας Αναλωσίμων Εκτυπωτών για τις ανάγκες των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ..», «Να μην ανοιχτεί». Για πληροφορίες σχετικές με τη διενέργεια του Συνοπτικού Διαγωνισμού: Τμήμα Προμηθειών & Διοικητικής Μέριμνας, τηλέφωνα , dpk@ein.gr Για πληροφορίες σχετικές με τις τεχνικές προδιαγραφές : Τμήμα Πληροφορικής & Τηλεπικοινωνιών, τηλέφωνα , tmpliroforikis@inedivim.gr Το πλήρες κείμενο της παρούσας θα αναρτηθεί στην ηλεκτρονική σελίδα του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. ( την Παρασκευή 23/9/ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι οικονομικοί φορείς, φυσικά ή νομικά προσωπα, πρέπει να καταθέσουν μία και μοναδική προσφορά στην Ελληνική γλώσσα, σε ενιαίο φάκελο στον οποίο θα εμπεριέχονται τρεις υποφάκελοι με τις ακόλουθες ενδείξεις : Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ( σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ») Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ») Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ(σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ) Στα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ πρέπει να συμπεριληφθούν: Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι : Αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της παρούσας και η προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με αυτούς. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι : Δε βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του ν. 4412/2016. Στη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συμπεριληφθούν: Υπεύθυνη Δήλωση (επικυρωμένη) του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι: Ο προσφέρων έχει την τεχνική και οικονομική ικανότητα να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις που περιγράφονται στο Παράρτημα Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ και τα προσφερόμενα προϊόντα ικανοποιούν πλήρως τις παρατιθέμενες λειτουργικές απαιτήσεις. Σελίδα 2

3 Στην ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συμπεριληφθούν: Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να εμπεριέχει τον πίνακα που ακολουθεί, να είναι υπογεγραμμένη και το προτεινόμενο αντάλλαγμα θα προσδιορίζεται στην προσφορά για το σύνολο του έργου. Οι τιμές θα εκφράζονται σε Ευρώ. ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Τιμή Οικονομικής Προσφοράς ΑΝΕΥ Φ.Π.Α σε Φ.Π.Α σε ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Επιτροπή Διενέργειας θα αξιολογήσει σε ανοιχτή διαδικασία τις προσφορές, ακολουθώντας τη διαδικασία τριών βημάτων, που περιγράφεται στη συνέχεια: Στο Βήμα 1, ελέγχεται η αρτιότητα των απαιτούμενων δικαιολογητικών για όλες τις προσφορές που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα. Οι άρτιες προσφορές προωθούνται για αξιολόγηση στο επόμενο Βήμα. Στο Βήμα 2, εξετάζεται κάθε προσφορά ως προς την ικανοποίηση των λειτουργικών απαιτήσεων που ορίζονται στην παρούσα Πρόσκληση από τα προσφερόμενα προϊόντα και υπηρεσίες. Διευκρινίζεται ότι η Επιτροπή Διενέργειας έχει το δικαίωμα να καλέσει κατά την κρίση της οποιονδήποτε προσφέροντα για παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της Τεχνικής Προσφοράς του. Οι προσφορές οι οποίες κρίνονται ως ικανοποιητικές, προωθούνται για αξιολόγηση στο επόμενο Βήμα. Στο Βήμα 3, αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και συντάσσεται κατόπιν το σχετικό πρακτικό με το οποίο προτείνεται η πλέον συμφέρουσα προσφορά. Η προσφορά πρέπει να αφορά το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών και όχι τμήμα αυτών. Δεν επιτρέπονται οι Αντιπροσφορές και οι Εναλλακτικές προσφορές. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για διάστημα 120 ημερών. Ο μειοδότης θα κληθεί εντός εύλογης προθεσμίας από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης για την υπογραφή της σύμβασης. Σελίδα 3

4 5. ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ-ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Η ποιοτική - ποσοτική παραλαβή της προμήθειας θα γίνει από ειδική επιτροπή που θα ορίσει η Διευθύνουσα Σύμβουλος του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Η Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει την προμήθεια εντός τριάντα ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η πληρωμή θα γίνει μετά την υπογραφή του σχετικού πρακτικού ποιοτικής παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή και την προσκόμιση του νόμιμου τιμολογίου από τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΝΝΑ ΜΑΥΡΟΥΔΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Σελίδα 4

5 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να έχουν τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: 1. Να είναι γνήσια αντιπροσωπείας - αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων (original) ή ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα). 2. Να είναι καινούρια και αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση. 3. Να μην είναι αναγομωμένα (REFILLED). 4. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα) τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντος ότι έχει πιστοποίηση κατά ISO 9001:2008 ή ισοδύναμη ή ανώτερη, και ISO 14001:2004 ή ισοδύναμη ή ανώτερη (περί φιλικότητας του περιβάλλοντος). Συνημμένα, απαιτείται επίσης να προσκομιστούν επικυρωμένα, κατά το νόμο, αντίγραφα των εν λόγω πιστοποιήσεων. 5. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα) τότε απαιτείται έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή για τον αριθμό σελίδων που τυπώνει το αναλώσιμο βάσει ΙSO/ΙΕC19752 ή ΙSO/ΙΕC19798 (τα συγκεκριμένα πρότυπα πιστοποιούν τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώνει ένα αναλώσιμο). Η ποιότητα εκτύπωσης καθώς και ο αριθμός εκτυπώσεων του ισοδύναμου (συμβατού ή ανακατασκευασμένου) πρέπει να συμφωνούν με τις προδιαγραφές του αντίστοιχου γνήσιου (original) υλικού του κατασκευαστή. 6. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα) και διαπιστωθεί αριθμός εκτυπώσεων κατά 15% μικρότερος από τον αριθμό που προβλέπεται από το αντίστοιχο ΙSO αριθμού σελίδων εκτύπωσης τότε το είδος θα αντικαθίσταται. Αν το ποσοστό των ελαττωματικών ειδών είναι περισσότερο από το 10% της παρτίδας του συγκεκριμένου κωδικού τότε θα αντικατασταθεί όλη η ποσότητα του προσφερόμενου είδους, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του φορέα. 7. Σε περίπτωση που προσφερθούν ανακατασκευασμένα τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντος ότι έχει πραγματοποιήσει την συνολική διαδικασία αποσυναρμολόγησης, ηλεκτρονικού και μηχανολογικού ελέγχου, αντικατάστασης όλων των φθαρμένων εξαρτημάτων, εσωτερικό καθάρισμα από τα υπολείμματα παλιού γραφίτη επαναγέμιση με αποφόρτιση από το στατικό ηλεκτρισμό του TONER, και επανασυναρμολόγησής του. 8. Εφόσον κάποιο από τα προσφερόμενα είδη αποδειχτεί ελαττωματικό, θα αντικατασταθεί άμεσα με νέο αρίστης ποιότητας. Εφόσον αποδειχτούν ελαττωματικά περισσότερο από το 10% της ποσότητας του συγκεκριμένου κωδικού, θα αντικατασταθεί άμεσα όλη η ποσότητα του συγκεκριμένου κωδικού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του φορέα. 9. Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτή, φωτοτυπικό ή φαξ του φορέα εξαιτίας της χρήσης ισοδύναμων (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευμένο φορέα συντήρησης των μηχανημάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του μηχανήματος είτε την αποζημίωση της χρέωσης του επισκευαστή. 10. Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασμένα. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται α) η συμβατότητα τύπου -μοντέλου/ ο τύπος του φωτοτυπικού ή φαξ για το οποίο προορίζονται, και β) η ημερομηνία λήξης ή εναλλακτικά η ημερομηνία κατασκευής. Τα προσφερόμενα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον δύο (2) χρόνια μετά την ημερομηνία παράδοσης. 11. Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά, συμβατά και ανακατασκευασμένα) θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυμμα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση. 12. Να παρέχεται εγγύηση αντικατάστασης ελαττωματικών προϊόντων και εγγύηση καλής λειτουργίας του μηχανήματος. 13. Οι παραπάνω όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι επί ποινή αποκλεισμού Σελίδα 5

6 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΠΡΟΪΟΝ TEMAXIA HP DESKJET 6940 C8766EE 1 HP DESKJET 6940 C9364EE 2 HP LASERJET P1505 CB436A(36A) 1 HP LASERJET P1606dn CE278A(78A) 1 LEXMARK CS310N Lexmark 702HK Toner Black 4K Pgs 70C2HK0 4 LEXMARK MS310D Lexmark Toner 50F2H00 Black 5K Pgs 3 LEXMARK X544 C540A1K BLACK 2 RICOH SP311DN Ricoh SP 311LE Black Toner 6 SAMSUNG Xpress M2875ND Samsung D116L Black Toner (MLT-D116L/ELS) 2 XEROX PHASER R Lexmark CS310 Developer Unit Lexmark 700D1 Black 70C0D10 2 Lexmark CS310 Developer Unit Lexmark 700D2 Cyan 70C0D20 2 Lexmark CS310 Developer Unit Lexmark 700D3 Magenta 70C0D30 2 Lexmark CS310 Developer Unit Lexmark 700D4 Yellow 70C0D40 3 Samsung SCX-4521F MLT-D119S/ELS Toner Cartridge 3 HP LASERJET P2035 CE505A(05A) 5 Konica Minolta BizHub 282 TN-211 Black 10 Σελίδα 6