Ημερομηνία: 31/05/2016. Προς: Κάθε ενδιαφερόμενο. Αρ.πρωτ.:620/24/2016

Transcript

1 ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ.: ΦΑΞ: Ημερομηνία: 31/05/2016 Προς: Κάθε ενδιαφερόμενο Αρ.πρωτ.:620/24/2016 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Καλούμε κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που πληροί τις απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης να καταθέσει προσφορά για την επιλογή αναδόχου, για την προμήθεια γραφικής ύλης και ειδών γραφείου για τις ανάγκες των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. με συνολικό προϋπολογισμό έως #3.400,00 # μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. 1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η προμήθεια γραφικής ύλης και ειδών γραφείου για τις ανάγκες των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. (βλ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ). Κριτήριο κατακύρωσης: είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της προμήθειας, εκ των προσφορών που πληρούν τις Τεχνικές απαιτήσεις του έργου. 2. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ Π.Μ.Δ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις ημέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα: 11:00 π.μ. στα γραφεία του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη (είσοδος από Κοκκινάκη) Τ.Κ Αθήνα, 2 ος όροφος, 209 γραφείο, Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας. Η προσφορά σας θα πρέπει να σταλεί στην ανωτέρω διεύθυνση, σε ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ, με την ένδειξη: «Οικονομική Προσφορά για τον Π.Μ.Δ. για την προμήθεια γραφικής ύλης και ειδών γραφείου για τις ανάγκες των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.» και να σταλεί στα κεντρικά γραφεία του Ιδρύματο ς Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. ), Τμήμα Προμηθειών, υπ όψιν κ. Νικολαΐδη Θεόδωρου, το αργότερο μέχρι την ημέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 14:30. Πληροφορίες δίδονται στα κεντρικά γραφεία του Ιδρύματο ς Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. ), Τμήμα Προμηθειών & Διοικητικής Μέριμνας στο τηλέφωνο: Η πληρωμή θα γίνει μετά την υπογραφή του σχετικού πρακτικού ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή, και την προσκόμιση του νόμιμου τιμολογίου από τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Δεν θα δοθεί προκαταβολή. Οι Τεχνικές Περιγραφές, συνοδεύουν τη παρούσα προσφορά της οποίας αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα και θα αποτελέσουν τη βάση για τον έλεγχο και την μηνιαία παραλαβή των εργασιών. Σελίδα 1

2 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσκαλούμενοι πρέπει να καταθέσουν μία και μοναδική προσφορά σε ενιαίο φάκελο στον οποίο θα εμπεριέχονται τρεις (3) υποφάκελοι με τις ακόλουθες ενδείξεις : Α.ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ») Β.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ») Γ.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ(σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ») Στα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ πρέπει να συμπεριληφθούν: Υπεύθυνη Δήλωση (επικυρωμένη) του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι : Αποδέχεται τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και η προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με αυτούς. Στη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συμπεριληφθούν: Υπεύθυνη Δήλωση (επικυρωμένη) του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι: Ο υποψήφιος έχει την τεχνική και οικονομική ικανότητα να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις που περιγράφονται στη ενότητα ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ για τα προσφερόμενα προϊόντα στην παρούσα πρόσκληση. Στην ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συμπεριληφθούν: Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να εμπεριέχει τον πίνακα που ακολουθεί (Πιν.1) και έναν πίνακα με τιμή μονάδας ανά προϊόν (όπως αναγράφονται στις Τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης), να είναι υπογεγραμμένη και το προτεινόμενο αντάλλαγμα θα προσδιορίζεται στην προσφορά για το σύνολο του έργου. Οι τιμές θα εκφράζονται σε Ευρώ. Πιν.1 ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Τιμή Οικονομικής Προσφοράς ΑΝΕΥ Φ.Π.Α σε Φ.Π.Α σε ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Κριτήριο κατακύρωσης: είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της προμήθειας, εκ των προσφορών που πληρούν τις Τεχνικές απαιτήσεις του έργου). 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Επιτροπή Διενέργειας θα αξιολογήσει σε ανοιχτή διαδικασία τις προσφορές, ακολουθώντας τη διαδικασία τριών βημάτων, που περιγράφεται στη συνέχεια: Σελίδα 2

3 Στο Βήμα 1, ελέγχεται η αρτιότητα των απαιτούμενων δικαιολογητικών για όλες τις προσφορές που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα. Οι άρτιες προσφορές προωθούνται για αξιολόγηση στο επόμενο Βήμα. Στο Βήμα 2, εξετάζεται κάθε προσφορά ως προς την ικανοποίηση των απαιτήσεων που ορίζονται στην παρούσα Πρόσκληση από τα προσφερόμενα προϊόντα. Διευκρινίζεται ότι η Επιτροπή Διενέργειας έχει το δικαίωμα να καλέσει κατά την κρίση της οποιονδήποτε προσφέροντα για παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της Τεχνικής Προσφοράς του. Οι προσφορές οι οποίες κρίνονται ως ικανοποιητικές, προωθούνται για αξιολόγηση στο επόμενο Βήμα. Στο Βήμα 3, αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και συντάσσεται κατόπιν το σχετικό πρακτικό με το οποίο προτείνεται η πλέον συμφέρουσα προσφορά. Σημ.: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΕΙΝΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΑΣΑΦΕΙΣ, ΚΡΙΝΟΝΤΑΙ ΩΣ MH AΠΟΔΕΚΤΕΣ. Ο μειοδότης θα κληθεί εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης (Έγκριση Κατακύρωσης από τη Διευθ. Σύμβουλο) να καταθέσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για την υπογραφή της σύμβασης. 5. ΠΟΙΟΤΙΚΗ-ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ-ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της παρεχόμενης προμήθειας θα γίνει από ειδική επιτροπή που θα ορίσει η Διευθύνουσα Σύμβουλος του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., η οποία θα συντάξει ειδικό Πρακτικό ότι τηρήθηκαν όσα απορρέουν από τα καθοριζόμενα στις Τεχνικές Προδιαγραφές και με στόχο πάντοτε την ακριβή τήρηση του ισχύοντος κανονισμού. 6. Η πληρωμή θα γίνει με το πέρας ενός (1) μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και την προσκόμιση του νόμιμου τιμολογίου από τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 7. Θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με την ισχύουσα Φορολογική Νομοθεσία. 8. Δεν θα δοθεί προκαταβολή. Η ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΝΝΑ ΜΑΥΡΟΥΔΗ Σελίδα 3

4 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Στυλό gel με λαστιχένια λαβή, πάχους 0,7 γραφής μπλε Στυλό gel με λαστιχένια λαβή, πάχους 0,5 γραφής μπλε Στυλό gel με λαστιχένια λαβή, πάχους γραφής medium κόκκινο Στυλό gel με λαστιχένια λαβή, πάχους γραφής medium μαύρο Διορθωτική ταινία (roller) 5mm x 6m Μαρκαδόροι υπογράμμισης κίτρινο χρώμα με εύρος γραφής 3mm έως 5mm Μαρκαδόρος permanent marker μαύρος πάχους 1mm Μολυβοθήκη μαύρη Φακελοστάτης μεταλλικός μαύρος Μολύβια Γομολάστιχα απλή λευκή Ξύστρα αλουμινίου με μονή υποδοχή Χάρακας 20cm Πλαστικός Λάστιχα Φαρδιά 100x5mm Κολλητική ταινία (cellotape) 10-12mm Βάση βαρέως τύπου για κολλητική ταινία (cellotape) των 1-1,2mm Ψαλίδια μήκους 16cm Πλαστικά κοπίδια μεγάλα Ημερολόγιο Γραφείου Γυριστό 2016,μια ημέρα ανά σελίδα Μπλοκ 200 φύλλων 12x17cm (Β6) Μπλοκ σημειώσεων ριγέ τύπου περφορέ με οπές αρχειοθέτησης A4 κολλητό Χαρτάκια αυτοκόλλητα με γραμμές 152x102mm Αυτοκόλλητοι Σελιδοδείκτες 5 χρωμάτων Κύβοι αυτοκόλλητα χρωματιστά χαρτάκια 75x75mm Κύβοι αυτοκόλλητα χρωματιστά χαρτάκια 38x51mm (πακέτο των 3) Θήκες για κύβους σημειώσεων Ανταλλακτικά κύβου λευκά 9x9cm (χωρίς κόλλα) Πλαστικά Διαχωριστικά Χρωματιστά θεμάτων Συρραπτικό μεταλλικό (ικανότητα συρραφής έως 30 φύλλα) Συρραπτικό μεταλλικό (ικανότητα συρραφής έως 15 φύλλα) Ανταλλακτικά (σύρματα) συρραπτικού Νο 64 Ανταλλακτικά (σύρματα) συρραπτικού Νο 126 (24/6) Αποσυρραπτικά σε μορφή πένσας ΠΟΣΟΤΗΤΑ τμχ 1 3kg 40τμχ 1 10κουτιά x 5 κουτιά x Σελίδα 4

5 Περφορατέρ επιτραπέζιο (ικανότητα διάτρησης έως 30 φύλλα) με οδηγό Κλιπς μαύρα (binder clips) 15 mm Κλιπς μαυρα (binder clips) 25 mm Κλιπς μαύρα (binder clips) 41 mm Κλιπς μαυρα (binder clips) 51 mm Κουτιά αρχείου με καπάκι Α3 (ύψος 21cm, πλάτος 32cm, μήκος 44cm) Πλαστικός δίσκος γραφείου με δυνατότητα κάθετης ανάπτυξης χωρίς συνδέσεις 25mm x 38 mm * Ντοσιέ ΡΡ με έλασμα (Α4) Ντοσιέ χάρτινο με μεταλλικό έλασμα 25x35cm* Φάκελος με αυτιά και λάστιχο (Πρεσπάν) 26Χ34cm Ντοσιέ με ενσωματωμένες διαφάνειες (clearbook) των 20 φύλλων Ζελατίνες Κρικ Α4 (άνοιγμα επάνω, τουλάχιστον 50mic, σε πακέτο των ) Κομπιουτεράκι γραφείου- Αριθμομηχανή CD-R USB flash 8GB * *Ανεξαρτήτου χρώματος. 300τμχ 200τμχ 300τμχ Σελίδα 5