ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 2 / 2014 ΕΡΓΟ

Transcript

1 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 2 / 2014 ΕΡΓΟ : ΑΝΤΑΣΦΑΛΙΣΗ ΟΑΕΠ

2 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜΟΣ _ 2/2014 Πίνακας Περιεχομένων Σελίδα 1 Σκοπός του Έργου Αντικείμενο 3 2 Νομικό Πλαίσιο 4 3 Δικαιούμενοι Συμμετοχής 5 4 Αποκλεισμός συμμετοχής 5 5 Πληροφοριακά Στοιχεία 6 6 Εμπιστευτικότητα 6 7 Αντικείμενο Προσφορών 7 8 Εναλλακτικές προσφορές 7 9 Γλώσσα 7 10 Διάρκεια Σύμβασης 8 11 Παραλαβή Τευχών Διακήρυξης 8 12 Διευκρινίσεις 8 13 Προσφορές 8 14 Φάκελοι Προσφορών 9 15 Προθεσμία Υποβολής Προσφορών-Παραλαβή Προσφορών 9 16 Ισχύς Προσφορών Φάσεις του Διαγωνισμού Αποσφράγιση Προσφορών Περιεχόμενα Φακέλων Προσφορών Αξιολόγηση/Επιλογή Προσφοράς Κατακύρωση Ανάθεση Τρόπος Πληρωμής Λοιποί όροι της Διακήρυξης Προσφυγές Γενικοί Όροι Συμμετοχών Επιφυλάξεις και Δικαιώματα O.A.E.Π Εγγύηση Συμμετοχής και Εγγύηση καλής Εκτέλεσης Αθέτηση Παραβίαση Υποχρεώσεων Υποψήφιου Αναδόχου 22 Κατάπτωση Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 23 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 24 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 25 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 26 ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΟΑΕΠ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 31 ECIO S TRIANGULATION UΥ ECIO tender for Reinsurance Credit 2 από 25

3 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 2/2014 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ «Αντασφάλιση ΟΑΕΠ» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Οργανισμός Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Το έργο χρηματοδοτείται από τον Οργανισμό Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταξινόμηση κατά CPC : 81211, έως Ταξινόμηση κατά CPV : Υπηρεσίες αντασφάλισης (ΚΥΡΙΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ) Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου τριακοσίων τριάντα χιλιάδων Ευρώ, ,00 (δεν επιβάλλεται ΦΠΑ) Το δικαίωμα προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των τριακοσίων τριάντα δύο χιλιάδων πεντακοσίων Ευρώ, (δεν επιβάλλεται ΦΠΑ) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης με δικαίωμα ανανέωσης έως έξι (6) επιπλέον μήνες. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΗΗ /ΜΜ/ 2014 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΗΗ /ΜΜ/2014 ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΗΗ /ΜΜ/ 2014, ΩΩ:ΛΛ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής : ΑΘΗΝΑ, Πανεπιστημίου 57, Τ.Κ ος όροφος, γραφείο 504 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΗ / ΜΜ /2014, ΩΩ: 1. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο Οργανισμός Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων (Ο.Α.Ε.Π.), οδός Πανεπιστημίου αρ. 57, TK Αθήνα, τηλ: , Fax , ως αναθέτουσα αρχή, προκηρύσσει Ανοιχτό Διεθνή Διαγωνισμό για την επιλογή Αναδόχου για το Έργο «Αντασφάλιση ΟΑΕΠ» (στο εξής «Έργο») με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. ECIO tender for Reinsurance Credit 3 από 25

4 Αντικείμενο του Έργου είναι η παροχή από τον Ανάδοχο αντασφαλιστικής κάλυψης όλων των κινδύνων που αναλαμβάνει πρωτασφαλιστικά ο ΟΑΕΠ σε σχέση με εξαγωγικές πιστώσεις εντός του πλαισίου της δραστηριότητάς του με αντασφαλιστική σύμβαση αναλογικής συμμετοχής. Η αντασφαλιστική κάλυψη θα υπόκειται στους όρους και τις προϋποθέσεις των πρωτασφαλιστηρίων και ο αντασφαλιστής θα ακολουθεί για το ποσοστό του την τύχη του πρωτασφαλιστή. Σκοπός της αντασφάλισης είναι η διασπορά του οικονομικού κινδύνου του ΟΑΕΠ. 2. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Για την ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι κατωτέρω διατάξεις, όπως ισχύουν κατά τον χρόνο δημοσίευσης της παρούσας Διακήρυξης. 2.1 Η Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». 2.2 Η Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 «για την τροποποίηση των οδηγιών 89/665/ΕΟΚ και 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου όσον αφορά τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 2.3 Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/τ.Α / ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005». 2.4 Ο Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/τ.Α /2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων - Εναρμόνιση της Ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με τις οδηγίες 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2.5 Ο Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/τ.Α / ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 2.6 Την υπ αριθμ /739/ Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ 1291/Β/ ) 2.7 Ο Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/τ.Α / ) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 2.8 Ο Ν. 2513/97 περί «Κυρώσεως της συμφωνίας Δημοσίων συμβάσεων προμηθειών» ( ΦΕΚ 139/ Α'/ 1997) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2.9 To Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως εφαρμόζεται αναλογικά για Υπηρεσίες 2.10 Ο Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/τ.Α / ) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» σε συνδυασμό με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ/Α/279) Την Υ.Α /2007 (ΦΕΚ Β/1673/2007) «Δικαιολογητικά για την τήρηση των Μητρώων του Ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3414/2005» Ο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 2.13 Ο Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/τ.Α / ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων-Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)-προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», άρθρο 2, παρ. 2 (δδ) Οι διατάξεις του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/ Α'/ ) άρθ. 26 «περί Συγκρότησης Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» σε συνδυασμό με την με στοιχεία ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΑΔΑ Β4Θ0Χ-ΖΕ2) ECIO tender for Reinsurance Credit 4 από 25

5 2.15 Ο Ν. 4072/2012 περί «Τροποποίησης διατάξεων για την Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων Ν. 4013/2011», (ΦΕΚ 86Α/ ), άρθρο 238, παρ. 2β Ο Ν. 2190/1920 «Περί Ανωνύμων εταιρειών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Το Π.Δ. 82/1996 (ΦΕΚ 66/ Α/ ) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2.18 Ο Ν. 4111/13 (ΦΕΚ 18 Α/ ) και κυρίως το άρθρο Το Ν.Δ. 400/1970, «Περί Ιδιωτικής Επιχειρήσεως Ασφαλίσεως» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 2.20 Το Ν.Δ. 2496/1997, «Ασφαλιστική σύμβαση, τροποποιήσεις της νομοθεσίας για την ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 2.21 Ο Ν. 3867/2010 (ΦΕΚ Α 128/2010) «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών» Ο Ν. 1796/1998 «Σύσταση Οργανισμού Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων (Ο.Α.Ε.Π.)» (ΦΕΚ Α 152), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2227/1994 (ΦΕΚ Α 129), το Ν. 2459/1997 (ΦΕΚ Α 17), το Ν. 3427/2005 (ΦΕΚ Α 312), το Ν. 3556/2007 (ΦΕΚ Α 91), το Ν. 3912/2011 (ΦΕΚ Α 17) 2.23 Κάθε άλλη διάταξη της ευρωπαϊκής ή εθνικής νομοθεσίας, κατά το μέρος που αφορά τον παρόντα Διαγωνισμό. 3. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν αντασφαλιστικές εταιρείες ή συμπράξεις/κοινοπραξίες αυτών, που : είναι εγκατεστημένες στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένες στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένες στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή είναι εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών Οι συμπράξεις αντασφαλιστικών εταιριών που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να ορίσουν Ηγέτη στη σύμπραξη. Κάθε αντασφαλιστική εταιρία δύναται να συμμετέχει στο διαγωνισμό με την υποβολή μόνο μιας προσφοράς, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος σύμπραξης. Οι αντασφαλιστικές εταιρίες ή συμπράξεις εταιριών δύναται να συμμετέχουν στον διαγωνισμό με μεσίτες αντασφαλίσεων, υπό τον όρο ότι θα είναι πιστοποιημένοι από την ΔΕΙΑ ή την αντίστοιχη αρμόδια αρχή της αλλοδαπής. 4. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δεν έχουν Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό: Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συμμετοχής Όσοι δραστηριοποιούνται πρωτασφαλιστικά στην ασφάλιση εξαγωγικών πιστώσεων στην Ελλάδα Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 19 ECIO tender for Reinsurance Credit 5 από 25

6 Όσοι έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του ΠΔ 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ε) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις Σε συμπράξεις εταιριών, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της Όσες εταιρίες μετέχουν αυτόνομα ή σε σύμπραξη σε περισσότερα του ενός σχήματα διαγωνιζόμενων. 5. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η οργάνωση και λειτουργία του ΟΑΕΠ διέπεται από το Καταστατικό του Νόμο 1796/1998 «Σύσταση Οργανισμού Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων (Ο.Α.Ε.Π.)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Ο Οργανισμός Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων (ΟΑΕΠ) αποτελεί αυτόνομο μη κερδοσκοπικό ΝΠΙΔ, που εποπτεύεται από το Υπουργείο Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας. Βασικό αντικείμενό του αποτελεί η υποστήριξη της εξαγωγικής δραστηριότητας των ελληνικών επιχειρήσεων δια μέσω της ασφάλισης των εξαγωγικών πιστώσεων που παρέχουν Έλληνες εξαγωγείς σε πελάτες εξωτερικού έναντι εμπορικών και πολιτικών κινδύνων. Ο Ο.Α.Ε.Π. παρέχει εγγυήσεις, ασφαλίσεις και αντασφαλίσεις που συνδέονται με την παροχή βραχυπρόθεσμων μέχρι 2 έτη, μεσοπρόθεσμων από 2 έως 5 έτη και μακροπρόθεσμων άνω των 5 ετών πιστώσεων προς φυσικά ή νομικά πρόσωπα του ιδιωτικού και δημόσιου τομέα. Η παρεχόμενη, αυτή κάλυψη μπορεί να έχει την μορφή είτε κάλυψης της πιστώσεως που έχει χορηγηθεί στον αγοραστή από τον προμηθευτή (πίστωση προμηθευτή) είτε της κάλυψης της πιστώσεως χρηματοπιστωτικού οργανισμού προς τον αγοραστή, ο οποίος θα έχει εξοφλήσει με μετρητά τον προμηθευτή (πίστωση αγοραστή). Οφειλέτης μπορεί να είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο κάθε μορφής, ιδιωτικού ή δημοσίου δικαίου, συμπεριλαμβανομένου και του αλλοδαπού Δημοσίου. Το αντικείμενο της δραστηριότητας του ΟΑΕΠ περιγράφεται στο άρθρο 2 του Ν. 1796/1988. Αναλυτικότερες πληροφορίες για τον ΟΑΕΠ είναι διαθέσιμες στο δικτυακό τόπο του Οργανισμού ( ή εναλλακτικά ( Επιπλέον στοιχεία για την δραστηριότητα του ΟΑΕΠ υπάρχουν στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Δ και Ε της παρούσας Διακήρυξης. 6. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Κάθε υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία που λαμβάνει από τον ΟΑΕΠ στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιήσει ή ECIO tender for Reinsurance Credit 6 από 25

7 αποκαλύψει σε τρίτα πρόσωπα πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση της υπηρεσίας, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ΟΑΕΠ. Ο ΟΑΕΠ επιφυλάσσεται ρητώς του δικαιώματος να αποκλείσει από τον παρόντα Διαγωνισμό υποψηφίους που αποδεδειγμένα έχουν παραβιάσει την υποχρέωση της παρούσας παραγράφου. Η ίδια υποχρέωση εχεμύθειας θα δεσμεύει, τόσο τον Ανάδοχο του Διαγωνισμού, όσο και τους μη επιλεγέντες υποψηφίους. 7. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Θα γίνουν δεκτές προσφορές που αφορούν το Έργο «Αντασφάλιση Ο.Α.Ε.Π.». Ο Διαγωνιζόμενος θα υποβάλλει προσφορά για την αντασφαλιστική κάλυψη του ΟΑΕΠ σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη και τους κάτωθι όρους που θα αποτελούν ελάχιστο περιεχόμενο της σύμβασης αντασφάλισης : - αντασφαλιστική σύμβαση αναλογικής συμμετοχής /quota share on a Risks Attaching Basis, με ελάχιστο ποσοστό συμμετοχής του ΟΑΕΠ εξήντα πέντε τοις εκατό (65%) και ανώτατο ποσοστό συμμετοχής της αντασφαλίστριας εταιρίας τριάντα πέντε τοις εκατό (35%). - ο ΟΑΕΠ θα ενεργεί αυτόβουλα κατά την πλήρη κρίση του στην ασφάλιση και στην καταβολή των ζημιών και η/οι αντασφαλίστρια/ες εταιρία/ες απλά θα ακολουθεί/ούν (ρήτρα ασφάλισης follow the fortune ), - περίοδος κάλυψης αντασφάλισης από της υπογραφής της αντασφαλιστικής σύμβασης και έως τη λήξη αυτής για όλες τις πρωτασφαλίσεις που θα συνάψει ο ΟΑΕΠ για το χρονικό διάστημα που καλύπτει το πρωτασφαλιστήριο, επιπλέον δε μονομερές δικαίωμα του ΟΑΕΠ όπως η κάλυψη επεκταθεί με τους ίδους όρους σε πρωτασφαλίσεις που έχει ήδη συνάψει από και είναι εν ισχύ για φορτώσεις/πιστώσεις που θα πραγματοποιηθούν μετά την ημερομηνία έναρξης της αντασφάλισης και διαρκούσης αυτής. - καταβολή αντασφαλίστρων ανά 3μηνο με εκκαθάριση εντός του επομένου μηνός 8. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές θα πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως προς τους αντίστοιχους όρους και απαιτήσεις της Διακήρυξης. Προσφορά η οποία θα έχει τέτοιας φύσεως απόκλιση θα απορρίπτεται. 9. ΓΛΩΣΣΑ Επίσημη Γλώσσα του Διαγωνισμού είναι η Ελληνική, κατά συνέπεια όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά των προσφορών, καθώς και κάθε παροχή πληροφορίας, αλληλογραφία, γνωστοποίηση, υποβολή ένστασης, αίτησης κλπ. του παρόντος Διαγωνισμού, από και προς τον Ο.Α.Ε.Π., θα υποβληθούν εγγράφως στην Ελληνική γλώσσα, εκτός αν για κάποια από αυτά δηλώνεται ότι επιτρέπεται να υποβληθούν σε άλλη γλώσσα. 9.1 Τεχνικοί όροι που δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, είναι δυνατό να αναγράφονται στην Αγγλική. 9.2 Νομιμοποιητικά στοιχεία, πιστοποιητικά αρχών ή λοιπά συνοδευτικά στοιχεία, τα οποία έχουν συνταχθεί σε γλώσσα εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επικυρωμένη μετάφραση, σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία, εκτός αν για κάποια από αυτά δηλώνεται στην παρούσα ότι επιτρέπεται να υποβληθούν σε άλλη γλώσσα. 9.3 Τυχόν εγχειρίδια ή άλλο έντυπο υλικό που δεν προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη και συνοδεύει το φάκελο υποψηφιότητας, εφόσον είναι στην Αγγλική γλώσσα, δεν χρειάζεται να μεταφραστεί. ECIO tender for Reinsurance Credit 7 από 25

8 9.4 Σε κάθε περίπτωση, δηλώνεται σαφώς στην παρούσα Διακήρυξη, ποια από τα έγγραφα τα οποία ζητούνται να κατατεθούν από τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού επιτρέπεται να είναι σε άλλη γλώσσα εκτός της Ελληνικής. 10. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της αντασφαλιστικής σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο θα είναι για είκοσι τέσσερις (24) μήνες, από την ημερομηνία υπογραφής της, με δικαίωμα παράτασης για επιπλέον έξι (6) μήνες με τους ίδιους όρους. 11. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η παραλαβή του Τεύχους της Διακήρυξης θα γίνει από ειδικά εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους των ενδιαφερομένων, με δικαίωμα υπογραφής δήλωσης εμπιστευτικότητας. Το κόστος παραλαβής του τεύχους θα ανέρχεται στα πενήντα (50 ) Ευρώ. Οι υποψήφιοι μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη από την κεντρική γραμματεία του ΟΑΕΠ (Πρωτόκολλο - γραφ. 504), οδός Πανεπιστημίου 57, 5 ος όροφος, τηλέφωνο , κατά τις εργάσιμες ημέρες και μεταξύ των ωρών από 10:00 π.μ. έως 14:00 μ.μ. 12. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης το αργότερο δεκαοκτώ (18) ημέρες πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στον ΟΑΕΠ, Γραφείο Γραμματείας, Πανεπιστημίου 57, 10564, Αθήνα. Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) προς τη διεύθυνση: reinsur@oaep.gr, χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( ). 13. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι Διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο του Έργου, είτε μεμονωμένα, είτε ως συμπράξεις αντασφαλιστικών εταιρειών. Στο διαγωνισμό δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές, σύμφωνα με το άρθρο 8 της Διακήρυξης. Οι προσφορές και όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν από τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα. Τα ειδικά έγγραφα νομιμοποίησης και όλα τα ECIO tender for Reinsurance Credit 8 από 25

9 πιστοποιητικά για τις αλλοδαπές εταιρείες θα είναι στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, (άρθρο 9 της Διακήρυξης) Οι προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, να μη φέρουν διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές κλπ). Προσφορές που είναι αόριστες ή υπό αίρεση δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου, ο οποίος μονογράφει όλα τα φύλλα της προσφοράς. Σε περίπτωση σύμπραξης εταιρειών, η προσφορά υπογράφεται και μονογράφεται από τους νομίμους εκπροσώπους όλων των εταιρειών που συμμετέχουν στη σύμπραξη. Οι ανυπόγραφες προσφορές θεωρούνται άκυρες. Οι προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που ονομάζεται ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, στο εξωτερικό μέρος του οποίου θα αναγράφεται: στο επάνω μέρος αριστερά: η επωνυμία του διαγωνιζόμενου, η επαγγελματική του διεύθυνση, καθώς και το όνομα και το τηλέφωνο του αντικλήτου του, προκειμένου για συμπράξεις εταιρειών, στο φάκελο θα αναγράφονται τα ως άνω στοιχεία όλων των εταιρειών μελών της σύμπραξης. στο μέσον και δεξιά: Ο.Α.Ε.Π./ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο 2/2014 ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΑΝΤΑΣΦΑΛΙΣΗ ΟΑΕΠ» 14. ΦΑΚΕΛΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβληθούν εις διπλούν. Ο ένας ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα έχει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ο άλλος την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ πρωτοτύπου και αντιγράφου θα υπερισχύει το πρωτότυπο. Το πρωτότυπο της προσφοράς του διαγωνιζομένου θα πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες, πίνακες κλπ. από πρόσωπο ή πρόσωπα εξουσιοδοτημένα προς τούτο. Ο κάθε ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχει: 1. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ 3. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ οι οποίοι θα είναι σφραγισμένοι. Ο ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ και ο ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ πρέπει να φέρουν την ένδειξη ΠΡΟΣΟΧΗ ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΕΙ. Τα στοιχεία/δικαιολογητικά που πρέπει να περιέχουν οι ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ KAI ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 19 της παρούσας Διακήρυξης. Σε κάθε φάκελο θα πρέπει να υπάρχει πίνακας περιεχομένων, στον οποίο θα αναφέρονται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται, με τη σειρά που αναφέρονται στο άρθρο 19 της παρούσας και με τον αριθμό των σελίδων κάθε εγγράφου αντιστοίχως. 15. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές μέχρι και τις της / / από το Γραφείο Γραμματείας του Ο.Α.Ε.Π., οδός Πανεπιστημίου 57, 5 ος όροφος, γραφ. 504, και θα καταχωρούνται στο Πρωτόκολλο. ECIO tender for Reinsurance Credit 9 από 25

10 Η υποβολή των Προσφορών θα γίνει στον προαναφερθέντα συγκεκριμένο τόπο, μέχρι και την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. Οι προσφορές που θα αποσταλούν ταχυδρομικά ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων ή ταχυαποστολών (couriers), θα ληφθούν υπόψη εφόσον παραδοθούν με ευθύνη του συμμετέχοντος μέχρι την πιο πάνω ημέρα και ώρα στο Γραφείο Γραμματείας/Πρωτόκολλο του Ο.Α.Ε.Π. Για το εμπρόθεσμο της κατάθεσης της υποψηφιότητας λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία και ώρα κατάθεσης της προσφοράς στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας και όχι η ημερομηνία αποστολής της υποψηφιότητας μέσω ταχυδρομείου ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων ή ταχυαποστολών (couriers). Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την εκπνοή της πιο πάνω προθεσμίας δεν θα γίνουν δεκτές, αλλά θα απορρίπτονται χωρίς να αποσφραγισθούν ως εκπρόθεσμες, έστω και εάν ακόμα δεν έχει αρχίσει η διαδικασία αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών. Ο Ο.Α.Ε.Π. διατηρεί το δικαίωμα μετάθεσης της πιο πάνω ημερομηνίας, με την προϋπόθεση ότι θα γνωρίσει στους ενδιαφερόμενους την τυχόν αλλαγή, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες προ της αρχικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, με δημοσίευση στον τύπο. 16. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για έξι (6) μήνες από την επομένη της ημερομηνίας αποσφράγισης των προσφορών, σύμφωνα και με το Άρθρο 25.4 της παρούσας. Το χρονικό αυτό διάστημα δέσμευσης των Διαγωνιζόμενων δύναται να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από τον Ο.Α.Ε.Π., με τη συναίνεση των Διαγωνιζόμενων. Σε καμία περίπτωση, ο επιλεγείς κατά το διαγωνισμό δεν δικαιούται τροποποίηση της προσφοράς τους ή οποιαδήποτε αποζημίωση για το ως άνω χρονικό διάστημα ισχύος της προσφοράς του. 17. ΦΑΣΕΙΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διαγωνισμός θα εκτελεσθεί σε τρεις (3) επί μέρους φάσεις, ως ακολούθως: ΦΑΣΗ 1 Αποσφράγιση και έλεγχος των περιεχομένων των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Αποκλεισμός από τη συνέχεια της διαδικασίας όσων Διαγωνιζομένων δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Ενημέρωση των Διαγωνιζομένων που αποκλείστηκαν για τους λόγους αποκλεισμού τους. ΦΑΣΗ 2 Αποσφράγιση, έλεγχος των περιεχομένων των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ των Διαγωνιζομένων. Αποκλεισμός από τη συνέχεια της διαδικασίας όσων Διαγωνιζομένων δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Ενημέρωση των Διαγωνιζομένων που αποκλείστηκαν για τους λόγους αποκλεισμού τους. ΦΑΣΗ 3 Αποσφράγιση, έλεγχος και αξιολόγηση των περιεχομένων των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ των Διαγωνιζομένων. Αποκλεισμός από τη συνέχεια της διαδικασίας όσων Διαγωνιζομένων δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Ενημέρωση των Διαγωνιζομένων που αποκλείστηκαν για τους λόγους αποκλεισμού τους. Αξιολόγηση των προσφορών αντασφαλιστικών συμβάσεων. Πρόταση για ανακήρυξη αναδόχου που θα αναλάβει το Έργο. Μετά την οριστική κατακύρωση του Διαγωνισμού, ενημέρωση των υποψηφίων για τα αποτελέσματα αυτού. ECIO tender for Reinsurance Credit 10 από 25

11 18. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η παραλαβή των προσφορών θα λάβει χώρα στη συγκεκριμένη ημερομηνία, ώρα και τόπο και όπως ορίζεται στο Άρθρο 15 της Διακήρυξης. Με την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού παραλαμβάνει από το Πρωτόκολλο του Γραφείου Γραμματείας τις προσφορές που έχουν κατατεθεί και καταγράφει στο Πρακτικό Παραλαβής, τα ονόματα των αντίστοιχων διαγωνιζομένων, οπότε και κηρύσσει περαιωμένη τη διαδικασία παραλαβής των προσφορών. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών μπορούν να παρίστανται μόνο οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή νομίμως προς τούτο εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού αποσφραγίζει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ με τη σειρά με την οποία έχουν καταγραφεί οι διαγωνιζόμενοι και ελέγχει την ύπαρξη των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ και ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Εάν μέσα στο ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ δεν ανευρεθούν και οι τρεις (3) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ Α, Β, και Γ τότε η προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή, χωρίς δικαίωμα ένστασης. ΟΙ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ και Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ δεν αποσφραγίζονται, αλλά αφού υπογραφούν εξωτερικά, από όλα τα μέλη της Επιτροπής παραδίδονται σφραγισμένοι προς φύλαξη. ΦΑΣΗ 1 Παρουσία εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων των διαγωνιζομένων που συμμετέχουν στην παρούσα φάση, αποσφραγίζεται ο ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, μονογράφονται και αριθμούνται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχεται αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται στον πίνακα περιεχομένων που έχει συντάξει ο κάθε διαγωνιζόμενος και εάν είναι τα προβλεπόμενα από τη σχετική διακήρυξη. Κατόπιν η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού ελέγχει κατά πόσον οι υποψήφιοι πληρούν όλες τις τυπικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις συμμετοχής τους στο διαγωνισμό. Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις επί των εγγράφων, που θα υποβληθούν ή συμπληρωματικά αυτών στοιχεία. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη της τα προβλεπόμενα στη Διακήρυξη εισηγείται στην ίδια ή σε επόμενη συνεδρίασή της στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του. Σε κάθε διαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε στο παραπάνω στάδιο, θα επιστρέφονται επί αποδείξει, σφραγισμένοι όπως υποβλήθηκαν, ΟΙ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, καθώς και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Τα στοιχεία του ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, θα κρατηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την κρίση της. ΦΑΣΗ 2 Μετά την ολοκλήρωση της ΦΑΣΗΣ 1, η Επιτροπή με σχετική επιστολή της, καλεί σε νέα δημόσια συνεδρίαση τους διαγωνιζόμενους που στη φάση αυτή οι προσφορές τους κρίθηκαν έγκυρες, να παραστούν σε καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, προκειμένου να γίνει αποσφράγιση των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών μπορούν να παρίστανται μόνο οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή νομίμως εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού αποσφραγίζει ενώπιον των παρευρισκόμενων τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ, μονογράφονται και αριθμούνται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχεται εάν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται και στον πίνακα ECIO tender for Reinsurance Credit 11 από 25

12 περιεχομένων που έχει συντάξει ο κάθε διαγωνιζόμενος και εάν είναι τα προβλεπόμενα από τη σχετική Διακήρυξη. Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους υποψήφιους εντός ορισμένης προθεσμίας να δώσουν διευκρινίσεις επί των στοιχείων του Φακέλου. Κατόπιν, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού στην ίδια ή σε επόμενη συνεδρίασή της ελέγχει κατά πόσον οι υποψήφιοι πληρούν όλες τις τυπικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις συμμετοχής τους στο διαγωνισμό και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του. Σε κάθε διαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε στο παραπάνω στάδιο, θα επιστρέφεται επί αποδείξει, σφραγισμένος όπως υποβλήθηκε, ΟΙ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, καθώς και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής. ΦΑΣΗ 3 Μετά την ολοκλήρωση της ΦΑΣΗΣ 2, η Επιτροπή με σχετική επιστολή της, καλεί σε νέα δημόσια συνεδρίαση τους διαγωνιζόμενους που στη φάση αυτή οι προσφορές τους κρίθηκαν έγκυρες, να παραστούν σε καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, προκειμένου να γίνει αποσφράγιση των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών μπορούν να παρίστανται μόνο οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή νομίμως εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού αποσφραγίζει ενώπιον των παρευρισκόμενων τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, μονογράφονται και αριθμούνται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχεται εάν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται και στον πίνακα περιεχομένων που έχει συντάξει ο κάθε διαγωνιζόμενος και εάν είναι τα προβλεπόμενα από τη σχετική Διακήρυξη. Κατόπιν η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού στην ίδια ή σε επόμενη συνεδρίασή της ελέγχει κατά πόσον οι υποψήφιοι πληρούν όλες τις τυπικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις συμμετοχής τους στο διαγωνισμό. Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους υποψήφιους εντός ορισμένης προθεσμίας να δώσουν διευκρινίσεις επί των στοιχείων του Φακέλου. Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω φάσεως, η Επιτροπή συντάσσει το Πρακτικό της με τα τελικά αποτελέσματα κρίσεως, αξιολόγησης και απόφασης για όσους αποκλείστηκαν με βάση τους όρους του Διαγωνισμού και τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά, από τον οποίο προκύπτει ο προτεινόμενος προς κατακύρωση του Έργου, επικρατέστερος Ανάδοχος. Η αρμόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού. Σε κάθε διαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε στο παραπάνω στάδιο, θα επιστρέφεται επί αποδείξει, η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του. Διευκρινίσεις για όλες τις φάσεις Η Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων, ο οποίος υποχρεούται να τα υποβάλλει επί ποινή αποκλεισμού εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την λήψη του σχετικού αιτήματος. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων και κάθε άλλο στοιχείο που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στο διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων. ECIO tender for Reinsurance Credit 12 από 25

13 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι σύμπραξη εταιριών τα απαιτούμενα παραπάνω στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε μέλος της σύμπραξης ή συγκεντρωτικά για την σύμπραξη. 19. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 19.1 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε Διαγωνιζόμενος, μεμονωμένα ή ως μέρος σύμπραξης, στον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του, υποχρεούται να υποβάλει, με ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά υπογεγραμμένα από το νόμιμο εκπρόσωπο, ο οποίος μονογράφει όλα τα έγγραφα της προσφοράς. Σε περίπτωση σύμπραξης εταιρειών, τα δικαιολογητικά υπογράφονται και μονογράφονται από τους νομίμους εκπροσώπους όλων των εταιρειών που συμμετέχουν στη σύμπραξη. Τα ανυπόγραφα δικαιολογητικά θεωρούνται άκυρα Την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα Α Έγγραφα Νομιμοποίησης του Διαγωνιζόμενου ως εξής: Α. Για τις Ελληνικές Αντασφαλιστικές Εταιρίες α. Φύλλα Εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δημοσιεύτηκε το καταστατικό της ΑΕ καθώς και τυχόν τροποποίησή του. β. Επικυρωμένο απόσπασμα Πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης σχετικά με την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΕ. γ. Επικυρωμένο Απόσπασμα Πρακτικών, σχετικά με τη συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας σε Σώμα. δ. Βεβαίωση της Αρμόδιας Αρχής ότι το Καταστατικό της ΑΕ δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που υπάρχουν τροποποιήσεις, ποιες είναι αυτές. ε. Άδεια Λειτουργίας από την Τράπεζα της Ελλάδος / Διεύθυνση Εποπτείας Ιδιωτικής Ασφάλισης. στ. Επικυρωμένο Απόσπασμα Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΕ με το οποίο παρέχεται έγκριση συμμετοχής στον Διαγωνισμό, προκειμένου να αναλάβει το Έργο, στην οποία θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. ζ. Ότι είναι ενήμερη ως προς τις υποχρεώσεις της, που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (ασφαλιστική ενημερότητα). η. Ότι είναι ενήμερη ως προς τις Φορολογικές της υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (Φορολογική ενημερότητα). Β. Για τις Αλλοδαπές Αντασφαλιστικές Εταιρίες α. Ανάλογα πιστοποιητικά με εκείνα των Ελληνικών Αντασφαλιστικών Εταιρειών για τη σύσταση της Εταιρείας, την Εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου, τη Συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε Σώμα, περί μη τροποποίησης του καταστατικού ή σε περίπτωση που υπάρχουν τροποποιήσεις, ποιες είναι αυτές κλπ. β Επικυρωμένη απόφαση του Αρμοδίου Οργάνου της Εταιρείας, σύμφωνα με το Καταστατικό της, για τη συμμετοχή στο συγκεκριμένο Διαγωνισμό. γ. Άδεια Λειτουργίας από την αρμόδια αρχή της χώρας που έχει έδρα η Επιχείρηση. ECIO tender for Reinsurance Credit 13 από 25

14 δ. Ανάλογα Πιστοποιητικά Ασφαλιστικής και Φορολογικής ενημερότητας, από τις αρμόδιες αρχές της χώρας που έχει έδρα η Επιχείρηση. Όλα τα έγγραφα των αλλοδαπών Αντασφαλιστικών επιχειρήσεων θα πρέπει να συνοδεύονται με επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Γ. Για τις Συμπράξεις Αντασφαλιστικών Επιχειρήσεων Σε περίπτωση Σύμπραξης Εταιρειών, όλα τα στοιχεία, Άδειες, Υπεύθυνες δηλώσεις, Πιστοποιητικά, Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα υποβάλλονται για κάθε Εταιρεία χωριστά Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της έδρας του Διαγωνιζόμενου ή για τις Αλλοδαπές Αντασφαλιστικές Επιχειρήσεις από τις Αρμόδιες Αρχές της Χώρας, όπου έχει έδρα η Επιχείρηση (τα σχετικά πιστοποιητικά πρέπει να έχουν εκδοθεί μέσα στο τελευταίο εξάμηνο από την ημερομηνία κατάθεσής τους), από τα οποία να προκύπτει ότι: α. Δεν έχει κηρυχθεί σε κατάσταση Πτώχευσης και ότι δεν εκκρεμεί αίτηση για την κήρυξη του Διαγωνιζόμενου σε κατάσταση Πτώχευσης, β. Δεν έχει τεθεί σε εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 ή σε άλλες ανάλογες καταστάσεις (για αλλοδαπούς διαγωνιζόμενους) και δεν εκκρεμεί αίτηση για τη θέση του Διαγωνιζόμενου σε κατάσταση εκκαθάρισης ή σε άλλες ανάλογες καταστάσεις (για αλλοδαπούς διαγωνιζόμενους) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας καταγωγής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί, με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα και με το Ν.3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. Τα νομικά πρόσωπα με τη μορφή ανώνυμης εταιρείας πρέπει να προσκομίζουν το παραπάνω απόσπασμα για τον Πρόεδρο και το Διευθύνοντα Σύμβουλο. Σε περίπτωση που η οικεία χώρα δεν εκδίδει έγγραφα ή πιστοποιητικά ή που αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στην , αυτά μπορεί να αντικαθίστανται από ένορκη δήλωση ή αν δεν προβλέπεται αυτή, από επίσημη δήλωση που γίνεται από τους νόμιμους εκπροσώπους των ενδιαφερομένων ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στη δήλωση αυτή θα πρέπει κατ αρχήν να αναφέρεται η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών από την αντίστοιχη χώρα Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με το Ν.1599/86, του υποψηφίου (ή του νομίμου εκπροσώπου του), από την οποία να προκύπτουν τα ακόλουθα: α. Ότι όλες ανεξαιρέτως οι πληροφορίες και τα στοιχεία που προσκομίζει για να υποστηρίξει την υποψηφιότητά του, είναι αληθείς και γνήσιες. β. Ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. γ. Ότι ο Πρόεδρος και τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας δεν έχουν τη Βουλευτική Ιδιότητα. δ. Ότι έχει λάβει γνώση των συνθηκών, δηλαδή του αντικειμένου που καλύπτει η αντασφάλιση. ECIO tender for Reinsurance Credit 14 από 25

15 Έγγραφα και δικαιολογητικά του Νόμου 3414/2005 Η συμμετοχή του υποψηφίου ελέγχεται κατά τη διαγωνιστική διαδικασία επί ποινή απαραδέκτου της συμμετοχής αυτού στο διαγωνισμό ως προς την απαγόρευση του άρθρου 4 παρ. 4 του νόμου ν. 3310/2005, όπως ισχύει μετά την τροποποίηση του από το ν. 3414/2005. Για το σκοπό αυτό, οι υποψήφιοι στο διαγωνισμό προσκομίζουν σχετική υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 όπως ισχύει, επικυρωμένη κατά νόμο από την αρμόδια αρχή, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο των επιχειρήσεων αυτών η από νομίμως εξουσιοδοτημένο ειδικά για το σκοπό αυτό από το διοικητικό συμβούλιο αυτών (προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου πρακτικού), με την οποία δηλώνουν, ότι η εταιρεία τους δεν εμπίπτει στην απαγόρευση του άρθρου 4 παρ. 4 του νόμου ν.3310/2005 όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από τον ν. 3414/2005, σχετικά με τις εξωχώριες εταιρείες. Οι ανώνυμες εταιρείες που συμμετέχουν στον Διαγωνισμό, αυτοτελώς ή σε σύμπραξη, προσκομίζουν υποχρεωτικά: α. Οι Ελληνικές ανώνυμες εταιρείες τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 82/1996 όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το άρθρο 8 του ν. 3310/2005 (ΦΕΚ Α/30), όπως αυτό τροποποιήθηκε από το άρθρο 8 του ν. 3414/2005 (ΦΕΚ Α/279). β. Οι αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 8 του 3310/2005 (ΦΕΚ Α/30), όπως αυτό τροποποιήθηκε από το άρθρο 8 του ν. 3414/2005 (ΦΕΚ Α/279). Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να προσκομίζει πριν από την υπογραφή της σύμβασης, δια των νομίμων εκπροσώπων του, σχετική υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν.1599/1986 όπως ισχύει, επικυρωμένη κατά νόμο από την αρμόδια αρχή, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από νομίμως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ειδικά για το σκοπό αυτό από το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας (προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου πρακτικού), με την οποία θα δηλώνει ότι δεν έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του ν. 3310/2005 όπως ισχύει κατόπιν της τροποποίησής του από το άρθρο 3 του ν. 3414/2005, η οποία αφορά στα πρόσωπα της εταιρείας (όπως αυτά αναφέρονται στο πιο πάνω άρθρο του νόμου) και ότι δεσμεύεται να γνωστοποιεί αμελλητί προς τον Ο.Α.Ε.Π. μέχρι την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της σχετικής σύμβασης, τυχόν έκδοση σχετικής καταδικαστικής απόφασης με ισχύ δεδικασμένου σχετικά με την συνδρομή των ασυμβίβαστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων των πιο πάνω άρθρων του νόμου και κατ εφαρμογή των παρ. 4 και 5 του τίτλου ΙΙ της ΚΥΑ 20977/ΦΕΚ/Β/ (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΑΠΤΟΥΝ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΝΝΟΙΑ ΤΟΥ ΑΝΑΡΙΘΜΗΜΕΝΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 2 ΠΑΡ.5 ΤΟΥ Ν. 3310/2005 ΟΠΩΣ ΠΡΟΣΤΕΘΗΚΕ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 2 ΠΑΡ.3 ΤΟΥ Ν.3414/2005). Εάν στην οικεία χώρα δεν εκδίδονται τα ανωτέρω έγγραφα, αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση των νομίμων εκπροσώπων των επιχειρήσεων ενώπιον Συμβολαιογράφου ή Δικαστικής Αρχής ή, σε περίπτωση που δεν προβλέπεται από το δίκαιο της οικείας χώρας ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση των ως άνω εκπροσώπων, φέρουσα βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από συμβολαιογράφο, Δικαστική ή Διοικητική Αρχή Σημειώνεται ότι τα έγγραφα των παραγράφων Α α,β,γ,δ,ζ,η, Β α,δ, , και , δυνητικά μπορεί να μην προσκομίζονται από τους Διαγωνιζόμενους στον Φάκελο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει οι Διαγωνιζόμενοι να τα συμπεριλάβουν οπωσδήποτε στις παραγράφους 5 και 6 της Υπεύθυνης Δήλωσης του ECIO tender for Reinsurance Credit 15 από 25

16 Παραρτήματος Γ, με την σχετική δέσμευσή τους, όπως τα προσκομίσουν εντός της αναφερόμενης προθεσμίας. Για τις Συμπράξεις των αντασφαλιστικών εταιρειών ισχύουν τα παραπάνω, αναλόγως αν οι συναντασφαλίστριες εταιρείες είναι ελληνικές ή αλλοδαπές ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ Η Τεχνική ικανότητα (οικονομική/χρηματοοικονομική επάρκεια και τεχνική/επαγγελματική ικανότητα) των διαγωνιζομένων, θα πρέπει να αποδεικνύεται με τρόπο ικανοποιητικό κατά τη κρίση του Ο.Α.Ε.Π. Κάθε Διαγωνιζόμενος, μεμονωμένα ή ως μέρος σύμπραξης, στον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ υποχρεούται να υποβάλει, με ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά υπογεγραμμένα από το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου, ο οποίος μονογράφει όλα τα έγγραφα της προσφοράς. Σε περίπτωση σύμπραξης εταιρειών, η προσφορά υπογράφεται και μονογράφεται από τους νομίμους εκπροσώπους όλων των εταιρειών που συμμετέχουν στη σύμπραξη. Τα ανυπόγραφα έγγραφα και πιστοποιητικά θα θεωρούνται άκυρα. Σχετικά δικαιολογητικά: Οικονομικές Καταστάσεις (Ισολογισμοί - Καταστάσεις Λογαριασμών Αποτελεσμάτων - Καταστάσεις Μεταβολών των ιδίων Κεφαλαίων - Καταστάσεις Ταμιακών Ροών Προσαρτήματα) των τελευταίων τριών ετών 2011, 2012 και 2013, από τις οποίες να προκύπτει ότι : - Η καθαρή θέση λήξης -χρήσης (μετά από φόρους) είναι θετική τουλάχιστον για τα δύο (2) από τα τρία (3) έτη Η αντασφαλιστική εταιρεία ή οι συναντασφαλίστριες εταιρείες απαιτείται να έχει/ουν αξιολογηθεί και καταταγεί από τους διεθνείς Οίκους Standards & Poor s, ΑΜ BEST ή άλλους αντίστοιχους, τουλάχιστον στην κατηγορία A Ελάχιστο περιεχόμενο αντασφαλιστικής σύμβασης σύμφωνα με τους αναφερόμενους στο άρθρο 7 όρους αντικειμένου προσφοράς. Ο ΟΑΕΠ επιφυλάσσεται να ζητήσει οποιοδήποτε άλλο έγγραφο κριθεί απαραίτητο μετά την ανάγνωση των νομιμοποιητικών και λοιπόν εγγράφων και στοιχείων που θα υποβληθούν και οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να το προσκομίσουν. Η μη προσκόμιση των απαιτούμενων στοιχείων αποτελεί λόγο αποκλεισμού του Διαγωνιζόμενου από την επόμενη φάση του Διαγωνισμού ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο διαγωνιζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση, που θα δηλώνει την υποψηφιότητά του, η οποία θα συνοδεύεται από την οικονομική προσφορά / αντασφαλιστική σύμβαση αναλογικής συμμετοχής / quota share (on a Risks Attaching Basis / δηλαδή που καλύπτει όλους τους αναληφθέντες κινδύνους από τον ΟΑΕΠ, για τα πρωτασφαλιστήρια που θα συναφθούν διαρκούσης της σύμβασης αντασφάλισης σύμφωνα με τους βασικούς όρους του άρθρου 7, και μόνο με τις κάτωθι απαιτούμενες υποχρεωτικές (α) και επιθυμητές (β,γ,δ,ε) προϋποθέσεις: α. Το ποσοστό αναλογικής συμμετοχής της αντασφαλίστριας εταιρείας ή των συναντασφαλιστικών εταιρειών θα είναι κατ ανώτατο τριάντα πέντε τοις εκατό (35%) και το ECIO tender for Reinsurance Credit 16 από 25

17 ποσοστό της αναλογικής συμμετοχής του Ο.Α.Ε.Π. θα είναι κατ ελάχιστο εξήντα πέντε τοις εκατό (65%). (Το για την επίτευξη της υψηλότερη Καθαρής Θέσης του ΟΑΕΠ προταθέν ποσοστό Αναλογικής συμμετοχής της Αντασφαλίστριας εταιρείας ή των συναντασφαλιστικών εταιρειών (ΚΘΟΑΕΠ) βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 50%). β. Το προσφερόμενο ποσοστό Προμήθειας / Bonus που παρέχει η Αντασφαλιστική εταιρεία στον ΟΑΕΠ με κριτήριο το Ύψος του Λόγου / Ποσοστό των ετήσιων Ζημιών προς τα ετήσια Παραγόμενα Ασφάλιστρα (Loss Ratio) του ΟΑΕΠ (ΠΡΟΜ). (Βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 20%). γ. Το ύψος του Ποσοστού συμμετοχής του υποψηφίου Αντασφαλιστή στο συνολικό Κόστος Διαχείρισης και Διεκπεραίωσης των υποθέσεων Ζημιών και Επανεισπράξεων του ΟΑΕΠ (ΠΣΚΖ). (Βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 20%). δ. Το ύψος του Ποσού που αναλαμβάνει να καταβάλλει άμεσα ο υποψήφιος Αντασφαλιστής σε κάθε περίπτωση μεγάλης Ζημιάς (ΠΑΚ). (Βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 5%). ε. Το εύρος (και το ύψος του ενδεχομένου Κόστους) των προσφερόμενων παροχών του υποψηφίου Αντασφαλιστή προς τον ΟΑΕΠ στους τομείς: των Εμπορικών Πληροφοριών / Business Credit Information (της Αξιολόγησης της Χρηματοπιστωτικής Θέσης και παροχής Πιστωτικών Ορίων), της παροχής Εκπαίδευσης στο Προσωπικό του ΟΑΕΠ, καθώς και της εν γένει συνεργασίας και των αντίστοιχων παροχών σε όλους τους συναφείς με την Αντασφάλιση επιχειρησιακούς τομείς (ΣΕΠΕ). Βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 5%. 20. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Ο.Α.Ε.Π. θα κατακυρώσει τον διαγωνισμό στην πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά που θα προκύψει από την συνεκτίμηση του συνόλου των ακόλουθων κριτηρίων αξιολόγησης με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας: Κριτήρια Αξιολόγησης και Συντελεστές Βαρύτητας Για την αξιολόγηση των προσφορών παροχής Αντασφαλιστικής Κάλυψης του ΟΑΕΠ από τις Αντασφαλιστικές εταιρείες, θα χρησιμοποιηθούν τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας για το καθένα από αυτά: α. Το πιο συμφέρον για την επίτευξη της υψηλότερης Καθαρής Θέσης του ΟΑΕΠ προταθέν ποσοστό Αναλογικής συμμετοχής της Αντασφαλίστριας εταιρείας (ΚΘΟΑΕΠ), με συντελεστή βαρύτητας 50%. β. Το προσφερόμενο ποσοστό Προμήθειας / Bonus που παρέχει η Αντασφαλιστική εταιρεία στον ΟΑΕΠ με κριτήριο το Ύψος του Λόγου / Ποσοστό των ετήσιων Ζημιών προς τα ετήσια Παραγόμενα Ασφάλιστρα (Loss Ratio) του ΟΑΕΠ (ΠΡΟΜ), με συντελεστή βαρύτητας 20%. γ. Το ύψος του Ποσοστού συμμετοχής του υποψηφίου Αντασφαλιστή στο συνολικό Κόστος Διαχείρισης και Διεκπεραίωσης των υποθέσεων Ζημιών και Επανεισπράξεων του ΟΑΕΠ (ΠΣΚΖ), με συντελεστή βαρύτητας 20%. δ. Το ύψος του Ποσού που αναλαμβάνει να καταβάλλει άμεσα ο υποψήφιος Αντασφαλιστής σε κάθε περίπτωση μεγάλης Ζημιάς (ΠΑΚ), με συντελεστή βαρύτητας 5%. ECIO tender for Reinsurance Credit 17 από 25

18 ε. Το εύρος (και το ύψος του ενδεχομένου Κόστους) των προσφερόμενων παροχών του υποψηφίου Αντασφαλιστή προς τον ΟΑΕΠ στους τομείς: των Εμπορικών Πληροφοριών / Business Credit Information (της Αξιολόγησης της Χρηματοπιστωτικής Θέσης και παροχής Πιστωτικών Ορίων), της παροχής Εκπαίδευσης στο Προσωπικό του ΟΑΕΠ, καθώς και της εν γένει συνεργασίας και των αντίστοιχων παροχών σε όλους τους συναφείς με την Αντασφάλιση επιχειρησιακούς τομείς (ΣΕΠΕ), με συντελεστή βαρύτητας 5%. Επεξήγηση κριτηρίου α και σε συνδυασμό με κριτήριο β. Το πιο συμφέρον για την Καθαρή Θέση του ΟΑΕΠ ποσοστό Αναλογικής συμμετοχής της υποψηφίας Αντασφαλίστριας εταιρείας ή των συναντασφαλιστικών εταιρειών (ΚΘΟΑΕΠ) καθορίζεται μέσω του υπολογισμού της υψηλότερης Καθαρής Θέσης του ΟΑΕΠ όπως αυτή προκύπτει από: την ανάλυση και αξιολόγηση των χρηματοοικονομικών στοιχείων του ΟΑΕΠ επί τη βάσει του Μέσου Όρου Παραγωγής Ασφαλίστρων και του Μέσου Όρου επελθουσών Ζημιών κατά την παρελθούσα δεκαετία ( ) που ήταν 1.9 εκατομμύρια Ευρώ και 1.1 εκατομμύρια Ευρώ αντίστοιχα και σε συνδυασμό με το αντίστοιχο προσφερόμενο Ποσοστό Προμήθειας / Bonus όπως αυτό αντιστοιχεί με τους προαναφερόμενους Μέσους όρους Παραγωγής Ασφαλίστρων και Ζημιών. Διαδικασία αξιολόγησης Βήμα 1: Κάθε μέλος της επιτροπής αξιολόγησης θα βαθμολογήσει με έναν ακέραιο βαθμό από το 100 έως το 120 για κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια αξιολόγησης. Όλα τα επιμέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς και η βαθμολογία αυξάνεται ως τους 120 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτούμενες προδιαγραφές. Βήμα 2: Στη συνέχεια για κάθε ένα κριτήριο θα υπολογισθεί ο μέσος όρος των βαθμών των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο οποίος θα πολλαπλασιαστεί επί τον επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, για να προκύψει ο βαθμός του κριτηρίου αυτού. Βήμα 3: Προσδιορισμός της Σταθμισμένης βαθμολογίας (Σ) της κάθε προσφοράς, είναι το άθροισμα των επιμέρους βαθμών και των πέντε (5) κριτηρίων. Σ = 0,50 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Α + 0,20 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Β + 0,20 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Γ + 0,05 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Δ + 0,05 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Ε Βήμα 4: Κατόπιν θα κατακυρώσει τελικά τον Διαγωνισμό στην Αντασφαλιστική Εταιρία / Σύμπραξη Αντασφαλιστικών εταιριών με την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά. Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο άθροισμα (Σ) της Προσφοράς. 21. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΑΝΑΘΕΣΗ Ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με την έγκριση των αποτελεσμάτων του και την κατακύρωσή του από το Αρμόδιο Όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. Πριν από την ολοκλήρωση του διαγωνισμού και προ της υπογραφής της Σύμβασης, ο διαγωνιζόμενος ο οποίος έχει καταθέσει την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, καλείται με σχετική επιστολή μέσα σε προθεσμία 10 ημερών και υποχρεούται επί ποινή αποκλεισμού, να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία σύμφωνα με την Υπεύθυνη ECIO tender for Reinsurance Credit 18 από 25

19 Δήλωσή του, που αναφέρονται στο Παράρτημα Γ και δεν έχουν προσκομισθεί σε προγενέστερη φάση του Διαγωνισμού και τα ανφερόμενα στο άρθρο δικαιολογητικά. Μεταξύ της Αναθέτουσα Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη η Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζομένων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (Παράρτημα Β). Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσα Αρχή η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσα Αρχή. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στον Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδόχων τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, και του ισχύοντος θεσμικού Κοινοτικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. 22. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Τα αντασφάλιστρα κάθε ασφαλιστικού έτους θα καταβάλλονται ανά τρίμηνο με την εκκαθάριση του επομένου μηνός. 23. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1. Ο Ο.Α.Ε.Π. δικαιούται να ματαιώσει το Διαγωνισμό και να μη συνάψει Σύμβαση για το παρόν Έργο με κανένα από όσους υπέβαλαν προσφορά, εφόσον κρίνει ότι το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού δεν είναι ικανοποιητικό. 2. Ο Ο.Α.Ε.Π. δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού ή οιουδήποτε άλλου λόγου στους υποψηφίους. 3. Ο Ο.Α.Ε.Π. δύναται, κατά την ελεύθερη κρίση του και αζημίως γι αυτόν, να ματαιώσει το διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας εάν: Η διαδικασία διεξήχθη χωρίς τήρηση των προβλεπομένων κανόνων με συνέπεια τον επηρεασμό του αποτελέσματος. ECIO tender for Reinsurance Credit 19 από 25