ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ Α.Ε. Γ.Δ. Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών Διεύθυνση Προμηθειών & Διαχείρισης Αρμόδιος Υπάλληλος: Π.ΚΕΦΑΛΑΣ Ταχ. Δ/νση : Λ. Μεσογείων 432 Αθήνα, Ταχ. Κώδικας : Αθήνα Τηλέφωνο : Αρ. Πρωτ.: pkefalas@ert.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Θέμα: «Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού της εταιρείας με την επωνυμία ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ Α.Ε. («Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.»), με αντικείμενο την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια συστήματος ασυρμάτων μικροφώνων & In-Ear». Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΗΣ Ε.Ρ.Τ. A.E Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Τον Ν. 4173/2013 (ΦΕΚ Α'169) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112) «Περί ενίσχυσης της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις.» 3. Τις, από 22/07/2010 με αριθ. Πρωτ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.8/οικ/16752 με θέμα «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων» στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και από 29/09/2010 και με αριθμ. Πρωτ με θέμα: «Συμπληρωματική εγκύκλιος για την ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια», εγκυκλίους του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 4. Τον ν.4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α ) περί συμπλήρωσης του Π.Δ. 118/07 (ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β, Άρθρο 9) & τροποποίηση της Σύστασης Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β, Άρθρο 10). 5. Την υπ αριθμ. Πρωτ. 1389/ (ΦΕΚ Υ.Ο.Δ.Δ. 374/2015) απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διορισμός Προέδρου, Διευθύνοντος Συμβούλου και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ελληνικής Ραδιοφωνίας Τηλεόρασης Ανώνυμη Εταιρία (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.).» 6. Την υπ' αριθμ. 212/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Ρ.Τ. Α.Ε. (αρ. πρακτικού 62/ ) Θέμα 1ο: «Συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε Σώμα και ανάθεση εξουσίας εκπροσωπήσεως της εταιρίας.» (ΑΔΑ: 77ΟΘ465Θ1Ε-Ω98) 7. Την υπ αριθμ. 8522/ τροποποιητική απόφαση Δ/ντος Συμβούλου της Ε.Ρ.Τ. Α.Ε. για «Συγκρότηση Οικονομοτεχνικής Επιτροπής.» (ΑΔΑ:73ΛΑ465Θ1Ε-ΠΘ4), καθώς και την θετική γνωμοδότηση αυτής (Πρακτικό 17/ , θ.6 ο ) Σελίδα 1 από 12

2 8. Τον «Κανονισμό Δημοπράτησης, Ανάθεσης και Εκτέλεσης Προμηθειών και Υπηρεσιών.» (ΑΔΑ: ΒΙΨΠΟΞΝΛ-4ΜΦ), όπως έχει εγκριθεί και ισχύει. 9. Την από 4/12/2015 αίτηση παραγγελίας της Γ.Δ.Α.&Τ για την προμήθεια συστήματος ασυρμάτων μικροφώνων & In-Ear (CPV: ), καθώς και την σχετική έκθεση σκοπιμότητας και τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. 10. Την υπ αριθμ. 2185/ δέσμευση προϋπολογισμού. 11. Την ανάρτηση του εγκεκριμένου αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ (15REQ ) ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια συστήματος ασυρμάτων μικροφώνων & In- Ear, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Η προμήθεια των προαναφερόμενων υλικών κρίνεται αναγκαία για την απρόσκοπτη λειτουργία του Στούντιο 1, στο οποίο παράγονται τα δελτία ειδήσεων, καθώς και του Στούντιο 3, στο οποίο παράγονται το σύνολο των υπόλοιπων ειδησεογραφικών εκπομπών. Το κριτήριο ανάθεσης του διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Δημοπράτησης Ανάθεσης και Εκτέλεσης Προμηθειών και Υπηρεσιών (ΚΔΑΕΠΥ) της ΕΡΤ ΑΕ (ΑΔΑ: ΒΙΨΠΟΞΝΛ-4ΜΦ), από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης (ΕΔΑ) που θα συσταθεί για το σκοπό αυτό. Άρθρο 1. Συνοπτική περιγραφή αντικειμένου Η υπάρχουσα υποδομή σε συστήματα ασύρματων μικροφώνων των Στούντιο 1 & 3, είναι ηλικίας πλέον των 15 ετών. Αποτέλεσμα αυτού είναι να παρουσιάζει προβλήματα λόγω παλαιότητας, ιδιαίτερα στα μηχανικά μέρη των μικροφώνων, με τα οποία έρχονται σε επαφή οι δημοσιογράφοι (θήκες μπαταρίας, καλύμματα, κτλ.). Συνέπεια αυτών των προβλημάτων είναι να παρουσιάζονται σοβαρά προβλήματα κατά την διάρκεια μιας εκπομπής. Η αντικατάσταση τους με μικρόφωνα σύγχρονης κατασκευής, που να διαθέτουν δέκτες με μικρότερο μέγεθος και βάρος, καθώς τοποθετούνται στη ζώνη του δημοσιογράφου, αναμένεται να λύσει αυτά τα προβλήματα. Επιπλέον, σήμερα, κρίνεται οικονομικά ασύμφορη η συντήρηση των παλιών υλικών. Σκοπός του παρόντος διαγωνισμού είναι η προμήθεια συστήματος ασύρματων μικροφώνων και ασυρμάτων In-Ear, για τα Στούντιο 1 & 3. Σελίδα 2 από 12

3 Άρθρο 2. Χρονοδιάγραμμα παράδοσης Η παράδοση των υλικών θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις της ΕΡΤ A.E στη Λεωφόρο Μεσογείων 432, Αγία Παρασκευή, εντός τριάντα (30) ημερών από την οριστική κατακύρωση της προμήθειας στο ανάδοχο και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Άρθρο 3. Δικαίωμα συμμετοχής Α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που έχουν επαγγελματική δραστηριότητα σε αντικείμενο συναφές με αυτό της παρούσας διακήρυξης και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. Β) Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες δεν απαιτείται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή κατά την υποβολή της προσφοράς. Σε περίπτωση που η σύμβαση ανατεθεί σε Ένωση / Κοινοπραξία είναι δυνατόν αυτή να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, στο μέτρο που αυτό είναι αναγκαίο για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Για τις κοινοπραξίες ή τις ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Στην προσφορά θα αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου. Όλα τα πρόσωπα της ένωσης πρέπει να λειτουργούν νομίμως στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. Η κοινοπραξία ή ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας. Τα μελή της κοινοπραξίας ή της ένωσης ευθύνονται έκαστος αλληλεγγύως και εις ολόκληρο, έναντι της ΕΡΤ Α.Ε, για την παροχή της υπηρεσίας. Σε περίπτωση ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και με τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του Προέδρου-Διευθύνοντος Συμβούλου. Σελίδα 3 από 12

4 Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές με την ιδιότητα του υποψηφίου, μέλους υποψήφιας ένωσης/κοινοπραξίας ή/και υπεργολάβου. Η συμμετοχή προσώπων σε περισσότερες από μια προσφορές, συμφώνα με τα παραπάνω, συνεπάγεται τον αποκλεισμό όλων των προσφορών στις οποίες συμμετέχουν τα εν λόγω πρόσωπα. Άρθρο 4. Προϋπολογισμός, Τόπος διεξαγωγής, Ισχύς προσφορών Ο προϋπολογισμός για την προμήθεια συστήματος ασυρμάτων μικροφώνων & In-Ear, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, ανέρχεται στις εξήντα χιλιάδες ευρώ (60.000,00 ) πλέον ΦΠΑ 23%. Η συνολική δαπάνη θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Ε.Ρ.Τ. Α.Ε. του έτους Σημειώνεται ότι, δυνάμει της διάταξης του άρθρου 4 παρ. 3 του ν.4013/2011, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ο Ανάδοχος βαρύνεται με κράτηση ύψους ποσό 0,10% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ., πλέον 3,6% επί της αρχικής κράτησης, για χαρτόσημο και 20% ΟΓΑ επί χαρτοσήμου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ). Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών στο πρωτόκολλο της Ε.Ρ.Τ. Α.Ε. (Λ. Μεσογείων 432, Αγ. Παρασκευή, γραφείο Ρ009) είναι η 29/02/2016 και ώρα 12.30μ.μ., όπου και οι φάκελοι των προσφορών θα πρωτοκολληθούν, πριν παραδοθούν στην Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού. Το άνοιγμα των φακέλων δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών θα διενεργηθεί στο Λ. Μεσογείων 432, Αγ. Παρασκευή, την 29/02/2016 και ώρα 13:00 μμ. στον πρώτο όροφο του Γ κτιρίου, γραφείο Γ9, από την ορισθείσα Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού. Εφόσον το επιθυμούν οι ενδιαφερόμενοι είναι δυνατόν να παρευρίσκονται κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. Άρθρο 5. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Α. Γενικά χαρακτηριστικά προσφορών Σελίδα 4 από 12

5 I) Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβληθούν στην Αγγλική γλώσσα. II) Οι προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν ξύσματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ., θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και υπογεγραμμένες από τον υποψήφιο ανάδοχο, η δε αρμόδια ΕΔΑ κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της ΕΔΑ. III) Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, η τεχνική, καθώς και η οικονομική προσφορά πρέπει να υποβληθούν η κάθε μία και σε δύο (2) ηλεκτρονικά αντίγραφα. Δηλαδή δύο (2) αντίγραφα οπτικών δίσκων για τα δικαιολογητικά συμμετοχής, δύο (2) αντίγραφα για την τεχνική και δύο (2) για την οικονομική προσφορά. Πάνω σε κάθε οπτικό δίσκο θα αναγράφεται το είδος του φακέλου, οικονομική ή τεχνική και θα πρέπει να τοποθετείται αυτή στον ανάλογο φάκελο, της οικονομικής ή της τεχνικής προσφοράς. IV) Όλες οι σελίδες θα είναι αριθμημένες. Β. Κυρίως φάκελος Η προσφορά υποβάλλεται σε ένα (1) ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει τη ΠΛΗΡΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση) του Διαγωνιζόμενου. Ο κυρίως φάκελος εμπεριέχει τους παρακάτω τρείς (3) υποφακέλους: Υποφάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής Υποφάκελος τεχνικής προσφοράς Υποφάκελος οικονομικής προσφοράς Εξωτερικά στον κυρίως φάκελο θα πρέπει να γράφεται ευκρινώς: «Προσφορά για τον πρόχειρο Διαγωνισμό με Αρ. Πρωτ.... για την «Προμήθεια συστήματος ασυρμάτων μικροφώνων & In-Ear». Τα πλήρη στοιχεία του υποψηφίου, με αρμόδιο για επικοινωνία υπάλληλο. «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» Γ. Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Σελίδα 5 από 12

6 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Διαγωνιζόμενου Για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό και την υποβολή έγκυρης Προσφοράς, οι Διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Διαγωνιζόμενου (σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Β) ύψους χιλίων διακόσια Ευρώ ( 1.200,00) ήτοι το 2% της αξίας του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Προσφορά που δεν συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Διαγωνιζομένου δεν γίνεται αποδεκτή και απορρίπτεται. Οι Εγγυητικές Επιστολές εκδίδονται υποχρεωτικά από Τράπεζα ή Πιστωτικό Ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε κάποιο από τα Κράτη - Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) και έχει σύμφωνα με την οικεία νομοθεσία το δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Διαγωνιζομένου θα συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Γ και σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, θα έχει εκδοθεί υπέρ όλων των Μελών του Διαγωνιζομένου, καλύπτοντας την αλληλέγγυα και εις ολόκληρο ευθύνη τους. Είναι αποδεκτή η προσκόμιση περισσότερων εγγυητικών επιστολών, υπό τον όρο ότι το περιεχόμενό τους είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα και το άθροισμά τους είναι ίσο με το 2% της αξίας του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). O χρόνος ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής Διαγωνιζόμενου ορίζεται σε εκατόν πενήντα ημέρες (150) από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Σε περίπτωση που παραταθεί η ισχύς της προσφοράς του διαγωνιζόμενου παρατείνεται αυτοδικαίως, ισόχρονα, και η ισχύς της εγγυητικής επιστολής του. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής του Διαγωνιζόμενου που ανακηρύσσεται Ανάδοχος, παρατείνεται αυτοδικαίως με μόνη την ανακήρυξή του, μέχρι την υπογραφή της Σύμβασης. Υπεύθυνη Δήλωση του ν.1599/1986 (ΦΕΚ Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, που θα φέρει ημερομηνία εντός των τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών στην οποία ο συμμετέχων θα αναγράφει τα στοιχεία του διαγωνισμού, στην οποία: Α) ο συμμετέχων θα δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (άρθρο 43 παρ. 1 π.δ. 60/2007), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας ή δόλιας χρεοκοπίας ή για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού αναφέρονται στα φυσικά πρόσωπα που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο σύμφωνα με τα νομιμοποιητικά έγγραφα που προσκομίζουν. Ως νόμιμοι εκπρόσωποι νοούνται: ο Πρόεδρος Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) και ο Διαχειριστής στις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) τις ομόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε.), τις ετερόρρυθμες εταιρείες (Ε.Ε.) και τις Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρίες (Ι.Κ.Ε.) και σε κάθε άλλη περίπτωση το φυσικό πρόσωπο που διοικεί και εκπροσωπεί έναντι τρίτων το νομικό πρόσωπο σύμφωνα με τα νομιμοποιητικά έγγραφα που προσκομίζονται. Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ατομικά από τους κατωτέρω. Σελίδα 6 από 12

7 Β) Ο συμμετέχων, επίσης, θα δηλώνει: i) ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών, ή δεν τελεί σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία που προβλέπεται από νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. ii) ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή δεν υπόκειται σε άλλες παρόμοιες διαδικασίες που προβλέπονται από τις νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. iii) ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος iv) ότι είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επιμελητήριο κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης θα εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος μέχρι την λήξη της συνεργασίας και θα δηλώνει το ειδικό επάγγελμά του v) ότι δεν κηρύχθηκε έκπτωτος τελεσίδικα από Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του ευρύτερου δημόσιου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσε συμβατικές του υποχρεώσεις vi) δεν αποκλείστηκε η δυνατότητα συμμετοχής του σε διαγωνισμούς για μελέτες, υπηρεσίες ή προμήθειες vii) οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά που υποβάλλει κατά τη συμμετοχή του στον διαγωνισμό είναι αληθείς. viii) ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας ix) ότι σε περίπτωση που αναδειχθεί μειοδότης, αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση στην ΕΡΤ των δικαιολογητικών κατακύρωσης που αναφέρονται στο άρθρο 9 της παρούσας. Παραστατικό εκπροσώπησης εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα, από τα οποία να προκύπτει, εκτός από το ότι το νομικό πρόσωπο έχει συσταθεί και λειτουργεί νόμιμα, και το ποια πρόσωπα είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποι του, οι οποίοι και το δεσμεύουν με την υπογραφή τους. Τα έγγραφα αυτά αναγράφονται στο συνημμένο στο παρόν Παράρτημα Γ- Νομιμοποιητικά Έγγραφα και Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Η ένωση/κοινοπραξία προσώπων που υποβάλει κοινή προσφορά, υποβάλει με την προσφορά της όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε μέλος ξεχωριστά, καθώς επίσης και το ισχύον συμφωνητικό σύστασης. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αναφέρεται στα φυσικά πρόσωπα που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο σύμφωνα με τα νομιμοποιητικά έγγραφα που προσκομίζουν. Ως νόμιμοι εκπρόσωποι νοούνται: - ο Πρόεδρος Δ.Σ., ο Διευθύνων Σύμβουλος, στις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), - ο Διαχειριστής στις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τις ομόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε.) και τις ετερόρρυθμες εταιρείες (Ε.Ε.) Σελίδα 7 από 12

8 - το φυσικό πρόσωπο που διοικεί και εκπροσωπεί έναντι τρίτων το νομικό πρόσωπο σε κάθε άλλη περίπτωση, πάντοτε σύμφωνα με τα νομιμοποιητικά έγγραφα που προσκομίζουν οι Διαγωνιζόμενοι. Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται κατ επιλογήν των Διαγωνιζομένων είτε από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή τον Διαχειριστή της εταιρείας, είτε ατομικά από τους ανωτέρω. Σε περίπτωση που συμμετέχει στο διαγωνισμό ένωση ή κοινοπραξία προμηθευτών που υποβάλει κοινή προσφορά, όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση ή στην κοινοπραξία. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Εφόσον οι Διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά τους παραστατικό εκπροσώπησης. Ειδικότερα : Φυσικά πρόσωπα: παρίστανται αυτοπροσώπως ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό τους (με πληρεξούσιο είτε απλή εξουσιοδότηση, υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπό τους). Α.Ε.: Εκπροσωπούνται από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οφείλουν να προσκομίσουν α) πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για την συγκρότησή του, την εκπροσώπηση, την απόφαση για τη συμμετοχή στον συγκεκριμένο διαγωνισμό και τη χρονική διάρκεια λειτουργίας του μαζί με το Φ.Ε.Κ. που αυτό έχει δημοσιευθεί και β) αντίγραφο του καταστατικού σύστασης της Α.Ε., όλα τα συμβόλαια με τις τυχόν τροποποιήσεις συνοδευόμενα από τα αντίστοιχα Φ.Ε.Κ. Ο.Ε, Ε.Π.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε.: οφείλουν να καταθέσουν πρωτότυπο ή επικυρωμένο καταστατικό με τις τυχόν τροποποιήσεις, ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος της χρονικής διάρκειας και της εκπροσώπησης. Επιπλέον, το καταστατικό των Ε.Π.Ε. θα συνοδεύεται από αντίγραφο του σχετικού Φ.Ε.Κ. απόφαση των εταίρων εταιρικό ορισμού του διαχειριστή και εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης. Στην περίπτωση αλλοδαπών νομικών ή φυσικών προσώπων υποβάλλονται τα αντίστοιχα πιστοποιητικά της χώρας προέλευσης. Ο συμμετέχων δύναται να αποκλεισθεί από τη συμμετοχή του στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης εφόσον: α) υπήρξε ένοχος σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος, το οποίο η ΕΡΤ Α.Ε. δύναται να διαπιστώσει με οποιοδήποτε τρόπο β) είναι ένοχος ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών σε διαγωνισμούς της ΕΡΤ ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Δ. Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται στο Παράρτημα Α, χωρίς αναγραφή τιμών. Σελίδα 8 από 12

9 Ε. Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει: 1. Την συγκρότηση του υλικού των προσφερόμενων μονάδων και υλικών, όπως ακριβώς αυτές αναφέρονται και στην τεχνική προσφορά με τιμές μονάδας ανά είδος και συνολικές τιμές για τη ζητούμενη ποσότητα. 2. Τον πίνακα ανταλλακτικών του εξοπλισμού, με αναλυτικές τιμές που θα ισχύσουν για συνολικά 7 χρόνια από την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού. Να αναφερθεί εάν απαιτείται προσαύξηση των τιμών αυτών ανά έτος, η οποία δεν πρέπει να ξεπερνά το μέσο δείκτη τιμών καταναλωτή της Ευρωζώνης. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ, να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προβλεπόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, η οποία θα απαιτηθεί για την υλοποίηση της προμήθειας. Υπενθυμίζεται ότι, δυνάμει της διάταξης του άρθρου 4 παρ. 3 του ν.4013/2011, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ο Ανάδοχος βαρύνεται με κράτηση ύψους ποσό 0,10% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ., πλέον 3,6% επί της αρχικής κράτησης, για χαρτόσημο και 20% ΟΓΑ επί χαρτοσήμου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ). Δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ), ο οποίος πρέπει να αναφέρεται χωριστά και βαρύνει την Ε.Ρ.Τ. Α.Ε. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή ούτε κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε κατά την διάρκεια υλοποίησης της προμήθειας. Η Ε.Ρ.Τ. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών και οι υποψήφιοι υποχρεούνται να τα προσκομίσουν. Άρθρο 6. Ισχύς προσφορών, εναλλακτικές προσφορές Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους αναδόχους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά την λήξη ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός την αποδεχτεί. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σελίδα 9 από 12

10 Άρθρο 7. Λόγοι απόρριψης προσφορών Οι προσφορές μπορούν να απορριφθούν για τους ακόλουθους λόγους: 1. Η προσφορά είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή περιέχει ανακριβή στοιχεία. 2. Ο χρόνος παράδοσης της προμήθειας ορίζεται μεγαλύτερος από αυτόν που ορίζεται στην προκήρυξη. 3. Δεν είναι σύμφωνη με τους επιμέρους υποχρεωτικούς όρους, που ορίζει η προκήρυξη. 4. Υπερβολικά χαμηλή οικονομική προσφορά, της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι μικρότερο του 65% της διάμεσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών οικονομικών προσφορών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Άρθρο 8. Αποσφράγιση προσφορών Για την αποσφράγιση ισχύουν τα ακόλουθα: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος 2. Όλα τα μέλη της ΕΔΑ αποσφραγίζουν και μονογράφουν, μπροστά στους υποψηφίους, εφόσον αυτοί το επιθυμούν, τον φάκελο των Δικαιολογητικών συμμετοχής και της Τεχνικής προσφοράς και μονογράφουν την πρωτότυπη προσφορά κατά φύλλο. Ελέγχουν το περιεχόμενο του φακέλου και καταρτίζουν πρακτικό. Στο πρακτικό αυτό αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις της ΕΔΑ και το ποιοι υποψήφιοι ανάδοχοι προκρίνονται για το επόμενο στάδιο της αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Το πρακτικό αυτό μετά την αποδοχή του από το αρμόδιο όργανο της Ε.Ρ.Τ. A.E, κοινοποιείται στους υποψηφίους. 3. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγιστεί, παρουσία των υποψηφίων εφόσον αυτοί το επιθυμούν, σε ημέρα και ώρα που θα τους ανακοινωθεί. Ο πρωτότυπος φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της ΕΔΑ ξεχωριστά ανά φύλλο. 4. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. Τα πρακτικά της ΕΔΑ παραδίδονται στον χειριστή του διαγωνισμού, όπως αυτό ορίστηκε από την Διεύθυνση Προμηθειών & Διαχείρισης. Το ίδιο συμβαίνει και με το σύνολο των φακέλων προσφορών και γενικά το αρχείο του διαγωνισμού, αλλά αφού υπάρξει οριστική κατακύρωση ή ματαίωση αυτού. Άρθρο 9. Αξιολόγηση Προσφορών Η κατακύρωση θα γίνει βάσει της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφορά για την ΕΡΤ (μικρότερο κλάσμα τιμής προς βαθμολογία), βάσει των κριτηρίων αξιολόγησης που αναφέρονται στο Παράρτημα Α- Τεχνικές Προδιαγραφές: Σελίδα 10 από 12

11 Τα στοιχεία αξιολόγησης κατατάσσονται στις εξής δύο ομάδες: ΟΜΑΔΑ Α: Τεχνικών προδιαγραφών, ποιότητας και απόδοσης, με συντελεστή βαρύτητας 70%. ΟΜΑΔΑ Β: Τεχνικής υποστήριξης και κάλυψης, με συντελεστή βαρύτητας 30%. Όλα τα επί μέρους στοιχεία των πιο πάνω ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Ο μαθηματικός τύπος από τον οποίο θα προκύπτει η τελική βαθμολογία (ΤΒ) του κάθε υποψήφιου αναδόχου, είναι ο ακόλουθος: ΤΒ= ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ/(0,70*ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΟΜΑΔΑ Α+0,30* ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΟΜΑΔΑ Β) Άρθρο 10. Κατακύρωση Μετά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών και εφόσον αυτές είναι σύμφωνες με τους όρους του διαγωνισμού, γίνεται η προσωρινή κατακύρωση ανάθεσης της προμήθειας στον μειοδότη. Κατόπιν αυτού ο μειοδότης υποχρεούται μέσα σε διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών από την επομένη μέρα της κοινοποίησης σε αυτόν της απόφασης προσωρινής κατακύρωσης, να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο (Φάκελος Δικαιολογητικών Κατακύρωσης) προς την Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης, με ποινή έκπτωσης, τα σχετικά με την νομική μορφή του, δικαιολογητικά κατακύρωσης που περιγράφονται στο Παράρτημα Γ για την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης από το αρμόδιο όργανο της Ε.Ρ.Τ. A.E. Συγχρόνως με τα παραπάνω δικαιολογητικά κατακύρωσης, ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να καταθέσει και εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Β) που να καλύπτει το 5% της αξίας του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ), με χρόνο ισχύος ενός έτους από την έκδοσή της. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του άρθρου 25 παρ. 5 του π.δ. 118/2007 στοιχεία, και να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο κατά περίπτωση νόμιμο τέλος χαρτοσήμου και στην αναλογούσα επ αυτού νόμιμη εισφορά υπέρ ΟΓΑ, καθώς και σε κάθε άλλη τυχόν νόμιμη επιβάρυνση. Άρθρο 11. Πληρωμή Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί ενενήντα (90) ημέρες από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών. Σελίδα 11 από 12

12 Άρθρο 12. Υπογραφή Σύμβασης Ο ανάδοχος υποχρεούται μέσα σε διάστημα δέκα (10) ήμερων από την επομένη μέρα της κοινοποίησης σε αυτόν της απόφασης οριστικής κατακύρωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, με ποινή έκπτωσης. Άρθρο 13. Επιστροφή Εγγυητικών Επιστολών Συμμετοχής Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Διαγωνιζόμενου θα επιστραφεί ως ακολούθως: Στον Διαγωνιζόμενο που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος, ταυτόχρονα με την προσκόμιση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. Στους λοιπούς Διαγωνιζόμενους, εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της Σύμβασης. Σε κάθε Διαγωνιζόμενο εντός τεσσάρων (4) ημερών από την με οποιοδήποτε τρόπο ακύρωση ή ματαίωση των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού από την Αναθέτουσα Αρχή. Άρθρο 14. Κατάπτωση Εγγυητικών Επιστολών: Η κατάπτωση μέρους ή του συνόλου των Εγγυητικών Επιστολών που σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας βρίσκονται εκάστοτε εις χείρας της Αναθέτουσας Αρχής είναι δυνατή σε κάθε περίπτωση που αυτό προβλέπεται ειδικά στα Τεύχη Δημοπράτησης ή στη Σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο. Η κατάπτωση συντελείται με μόνη τη σχετική δήλωση της Αναθέτουσας Αρχής προς την εκδότρια Τράπεζα, χωρίς άλλη διατύπωση. Η παρούσας θα αναρτηθεί στην πλατφόρμα του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στο ΚΗΜΔΗΣ και στην ιστοσελίδα της Ε.Ρ.Τ. A.E. : από έγγραφο αίτημα που θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο pkefalas@ert.gr, έως 19/2/2016. Ο Διευθύνων Σύμβουλος Χαράλαμπος Ταγματάρχης ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σελίδα 12 από 12