ΕΝΔΟΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΑ Δ/ΝΣΗΣ Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ Α.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 12) ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ (Τηλεφωνικό Κέντρο: )

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ KAI ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡ.Δ/ΝΣΗ ΕΚΠ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤ/ΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΠΕΛΛΑΣ Έδεσσα Αριθ. Πρωτ. : 9912 ΕΝΔΟΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΑ Δ/ΝΣΗΣ Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ Τηλέφωνα Δνσης Π.Ε , , ΦΑΞ : Διευθυντής Εκπαίδευσης ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΑΛΙΚΙΔΗΣ (τηλ ) Α.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 12) ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ (Τηλεφωνικό Κέντρο: ) 1. ΓΕΩΡΓΙΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΥ (Μόνιμος Υπ/λος) Τηλ. Κέντρο 1 Διεκπεραίωση Πάσης φύσεως Αδειών Δ/ντων-Δ/ντριων-Προϊστ/νων/Προϊσ/νες, Άδειες Κύησης, Λοχείας, Ανατροφής, Μειωμένου Ωραρίου, Επιστημονικούς λόγους ή επιμορφωτικούς λόγους, Αιρετών ΟΤΑ (Α και Β ) βαθμού, Συνδικαλιστικές, Άνευ Αποδοχών(μονίμων αναπληρωτών) - ΙΔΑΧ εκπαιδευτικών. Εξωνοσοκομειακή περίθαλψη, ηλεκτρονική καταχώρηση αιτήσεων. Βεβαιώσεις πάσης φύσεως. 2. ΑΝΘΟΥΛΑ ΒΑΣΣΟΥ τηλ: ( ) Προϊσταμένη Εκπαιδευτικών Θεμάτων : (Θητεία) Ειδική Αγωγή, Παράλληλη στήριξη, Ενισχυτική Διδασκαλία-Φροντιστηριακά τμήματα- Τάξεις Υποδοχής, Δεύτερη Ξένη Γλώσσα Ιδρύσεις-Προαγωγές-Υποβιβασμοί - Καταργήσεις- Συγχωνεύσεις-Μετονομασία Σχολείων, Πληθωρικά τμήματα, Εγγραφές, Εκπρόθεσμες εγγραφές, Μετεγγραφές Μαθητών, Απολυτήρια Δημοτικού Σχολείου Ενηλίκων, Γραφείο Υποδοχής Πολιτών. Ενημέρωση επετηρίδας, Κίνηση προσωπικού ΕΕΠ,ΕΒΠ, Ειδικής Αγωγής. Υποστήριξη καινοτόμων δράσεων. Απαραίτητα έγγραφα για υλικά από ΟΣΚ Αποσπάσεις Εξωτερικού Παρακολούθηση Κενών Πλεονασμάτων εκπαιδευτικών σε σχολικές μονάδες Έλεγχος και αποστολή δικαιολογητικών στο ΥΠ.Π.Ε.Θ. για μόνιμο διορισμό Εκπ/κών Μηνιαία καταγραφή μόνιμου εκπ/κου προσωπικού. 3. ΠΕΤΑΛΙΔΟΥ ΡΟΔΗ (Αποσπασμένη Εκ/κός) Τηλ. Κέντρο 9

2 * Συνταξιοδοτήσεις μονίμων εκπαιδευτικών και Διοικητικών, δικαιολογητικά συνταξιοδοτήσεων, χειρισμός συστήματος ΔΑΥΚ Έκδοση αποφάσεων εκδρομών & Διδακτικών επισκέψεων των Σχ. Μονάδων * Κοινοποίηση τοποθέτησης, επιδόματος Παραμεθορίου, αδειών, απεργιών σε ΠΥΣΠΕ οργανικής αποσπασμένων εκπ/κών * Έκδοση Υπηρεσιακών βεβαιώσεων και βεβαιώσεων υπηρεσιακών μεταβολών * Εκλογικά θέματα εκπαιδευτικών * Πράξεις διευθυντή Εκπαίδευσης Βιβλίο Πράξεων - Τήρηση - Εκδοση * 4. ΜΑΡΙΑ ΛΑΜΠΡΙΔΟΥ (Αποσπασμένη Εκ/κός) Τηλ. Κέντρο 1 Καταχωρίστρια στο σύστημα Bglossa των αναπληρωτών ΕΣΠΑ-ΠΔΕ *Μισθοδοσία Αναπληρωτών Εκπ/κών ( ΕΣΠΑ) ΠΔΕ έλεγχος δικαιολογητικών, έκδοση βεβαιώσεων. *Καταχώρηση στο σύστημα ergani ΟΑΕΔ *Προσλήψεις αναπληρωτών, έλεγχος δικαιολογητικών, προϋπηρεσίες εκπ/κών ΕΣΠΑ, ΤΠ, Ωρομισθίων, Καταχωριστής του Επιχειρησιακού Προγράμματος ΕΣΠΑ, Προϋπηρεσίες αναπληρωτών ΕΣΠΑ, Παραλαβή, έλεγχος βεβαιώσεων ΕΣΠΑ από τα σχολεία. * Αρχειοθέτηση Εγγράφων ΕΣΠΑ ΠΔΕ -Τ.Π. Β.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 11) ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ E MAIL Τηλεφωνικό Κέντρο: 2) ( ΠΥΣΠΕ- Τηλεφωνικό Κέντρο: 3) 5. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΔΑΛΙΑΝΗ (Μόνιμος Υπ/λος) Τηλεφωνικό Κέντρο: 2 * Πρωτόκολλο- διεκπεραίωση, Εισερχόμενων-Εξερχόμενων * Αλληλογραφία Δνσης (ηλεκτρονική - ), * Επικοινωνία (ηλεκτρονική) με σχολικές μονάδες. * Αρχειοθέτηση εγγράφων πρωτόκολλου Φ(x). 6. ΠΟΤΟΣΑΚΗ ΜΑΡΘΑ ΜΑΡΙΑ (Αποσπασμένη Εκ/κός) Τηλεφωνικό Κέντρο: 3) * Αναπληρώτρια Γραμματέας ΠΥΣΠΕ * Αναπληρώτρια για την παρακολούθηση λειτουργικών κενών πλεονασμάτων Γενικής & Ειδικής Αγωγής * Συμμετοχή στις συνεδριάσεις ΠΥΣΠΕ - Τήρηση Πρακτικών Συμβουλίου- * Πρωτόκολλο ΠΥΣΠΕ- ως αναπληρώτρια. * Διεκπεραίωση εγγράφων ΠΥΣΠΕ * Καταγραφή αιτημάτων σχολικών μονάδων για θέματα ΠΥΣΠΕ * Παραλαβή αιτήσεων για αναγνώριση Προϋπηρεσίας, μονίμων και Αναπληρωτών Παραλαβή αιτήσεων για αναγνώριση Συνάφειας μεταπτυχιακών τίτλων, μονίμων και αναπληρωτών * Χειριστής e-data CENTER, Μεταθέσεις, Αποσπάσεις, Τοποθετήσεις, Μόρια * Έλεγχος αιτήσεων απόσπασης, μετάθεσης από ΠΥΣΠΕ σε ΠΥΣΠΕ.

3 * Ανακοινώσεις τοποθετήσεων, αποσπάσεων μεταθέσεων εκπαιδευτικών * Αποφάσεις Δ/ντή σε εκτέλεση πράξεων ΠΥΣΠΕ Επικουρικά: Αρχειοθέτηση εγγράφων πρωτόκολλου Φ(x). 7. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΜΑΡΙΑ (Αποσπασμένη Εκ/κός) Τηλεφωνικό Κέντρο: 3) * Γραμματέας ΠΥΣΠΕ * Συμμετοχή στις συνεδριάσεις ΠΥΣΠΕ - Τήρηση Πρακτικών Συμβουλίου- * Πρωτόκολλο ΠΥΣΠΕ * Αναγνώριση Προϋπηρεσίας, μονίμων και αναπληρωτών * Αναγνώριση Συνάφειας μεταπτυχιακών τίτλων, μονίμων και αναπληρωτών * Μελέτη εγγράφων νομοθεσίας σχετικών με τα θέματα ΠΥΣΠΕ * Διεκπεραίωση εγγράφων ΠΥΣΠΕ * Χειριστής e-data CENTER, Μεταθέσεις, Αποσπάσεις, Τοποθετήσεις, Μόρια * Δειγματοληπτικός έλεγχος 5% των δικαιολογητικών εγγράφων που δέχεται το ΠΥΣΠΕ * Έλεγχος αιτήσεων απόσπασης, μετάθεσης από ΠΥΣΠΕ σε ΠΥΣΠΕ. * Χρονοδιάγραμμα ενεργειών προθεσμιών υποχρεώσεων ΠΥΣΠΕ 8. ΤΖΑΤΣΗ ΧΡΥΣΗ (Αποσπασμένη Εκ/κός) Τηλεφωνικό Κέντρο: 2 * Μεταφορές μαθητών Ανακύκλωση Παρακολούθηση παγίων (Βιβλίο Υλικού Δ/νσης) Παρακολούθηση Έλεγχος προμήθειας υλικών και παγίων * Ενημέρωση και έλεγχος φακέλων Π.Μ. εκπαιδευτικών Δ/κών (Υπεύθυνη ). *Έλεγχος εισερχομένων - εξερχομένων φακέλων Π.Μ. μετατιθέμενων μεταταγμένων, με ατομική ευθύνη της ακεραιότητας των Επικουρικά: Αρχειοθέτηση εγγράφων πρωτόκολλου Φ(x). Γ.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 13) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚA ΘΕΜΑΤA ΔΝΣΗΣ (Τηλεφωνικό Κέντρο: 5) 9. ΑΛΜΠΑΝΤΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ (Αποσπασμένος Εκ/κός) Σχολικά Βιβλία (Διαχείρηση αποθήκης - Διανομή) Υπεύθυνος Πολιτικής Σχεδίασης Εκτάκτου Ανάγκης (Π.Σ.Ε.Α) Δαπάνες που προκύπτουν από δικαστικές αποφάσεις Προϋπολογισμοί Δαπάνες ΥΔΕ, Ξενόγλωσσα Βιβλία, Καταχωριστής ΔΙΑΥΓΕΙΑ, Μετακινήσεις εκτός & εκτός έδρας (οδοιπορικά), Εισοδηματική Ενίσχυση οικογενειών με χαμηλά εισοδήματα και παιδια που φοιτούν στην Α/θμια εκπ/ση. Εφάπαξ αποζημίωση μετάθεσης εκπαιδευτικών από μη προβλ/κή σε προβλ/κή περιοχή Υπερωρίες μονίμων Εκπαιδευτικών - Διοικητικών Δαπάνες μετάθεσης εκπαιδευτικών κατόπιν 4ετους υπηρέτησης. Δαπάνες ΔΕΗ, ΟΤΕ κλπ

4 10. ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΟΥΝΤΖΟΥΔΗΣ (Μόνιμος Υπ/λος) *Μισθοδοσία Μονίμων εκπαιδευτικών Δνσης Καταχωριστής, Ελεγκτής δεδομένων και ακρίβειας λογισμικού μισθοδοσίας Διαχείριση υποθέσεων νομικού περιεχομένου Παρακολούθηση Πράξεων Αποφάσεων Δ/ντή πάσης φύσεως Δ.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 10) ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΜΟΝΙΜΩΝ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ - ΩΡΟΜΙΣΘΙΩΝ (Τηλεφωνικό Κέντρο: 4) 11. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΛΑΜΠΡΙΔΗΣ (Μόνιμος Υπ/λος) *Μισθοδοσία Μονίμων εκπαιδευτικών Δ/νσης *Προγραμματισμός βασικού λογισμικού διεύθυνσης (Μισθοδοσία, Εκπαιδευτικοί και Σχολεία Δ/νσης) Υπολογισμοί Αποφάσεις Κοιν/σεις Χορήγησης ΜΚ & Βαθμού σε μόνιμους εκ/κούς & Αναπληρωτές 12. ΣΤΑΥΡΟΣ ΣΑΠΟΥΝΤΖΟΓΛΟΥ (Μόνιμος Υπ/λος) Προϊστάμενος Διοικητικών Θεμάτων : Αναπληρωτής Καταχωριστής στο σύστημα Bglossa των αναπληρωτών ΕΣΠΑ- ΠΔΕ Τ.Π Μισθοδοσία Αναπληρωτών Εκπ/κών ( ΕΣΠΑ ΠΔΕ ), Τακτικού Προϋπολογισμού και ωρομισθίων, έλεγχος δικαιολογητικών, έκδοση βεβαιώσεων. Προσλήψεις αναπληρωτών, έλεγχος δικαιολογητικών, προϋπηρεσίες εκπ/κών ΕΣΠΑ, ΤΠ, Ωρομισθίων, Καταχωριστής του Επιχειρησιακού Προγράμματος ΕΣΠΑ, Προϋπηρεσίες αναπληρωτών ΕΣΠΑ, Παραλαβή, έλεγχος βεβαιώσεων ΕΣΠΑ από τα σχολεία. Καταχώρηση ΑΠΔ ΙΚΑ Δ/κες Υποθέσεις (Υπευθυνος) Καταχώρηση στο σύστημα ergani ΟΑΕΔ Ε.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 16) ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ (Π.Μ) (Τηλεφωνικό Κέντρο: 6) 13. ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΤΑΝΙΣΗΣ (Μόνιμος Υπ/λος) Διεκπεραίωση Αλληλογραφίας. (Αναπληρωτής) Ενημέρωση φακέλων Π.Μ. εκπαιδευτικών Μεταβίβαση Διανομή Αλληλογραφίας (Εσωτερική-εξωτερική). Ενημέρωση-Διαχείριση φακέλων Π.Μ. εκπαιδευτικών, Υπεύθυνος διανομής υλικών γραφείου. Υπεύθυνος Γενικού Αρχείου Δνσης και Εμπιστευτικών Φακέλων & Δ/κών Υπα/λων Ενημέρωση και έλεγχος φακέλων Π.Μ. Εκπαιδευτικών Δ/κών 14. ΤΡΥΦΩΝ ΙΩΑΝΝΟΥ (Αποσπασμένος Εκ/κός) *Έλεγχος γνησιότητας τίτλων εκπαιδευτικών & Δ/κών *Διεκπεραίωση Αλληλογραφίας (Υπεύθυνος) *Αρχειοθέτηση Φακέλων πρωτοκόλλου (Φχ) (Υπεύθυνος) *Φωτοτυπίες και Διανομές εγγράφων του πρωτοκόλλου (Υπεύθυνος) *Υπεύθυνος Βιβλίων υλικού και βιβλιοθήκης Δ.Σχολείων Νηπιαγωγείων

5 *Ενημέρωση και έλεγχος φακέλων Π.Μ. εκπαιδευτικών Δ/κών (Αναπληρωτής) *Ενημέρωση εσωτερικού προγράμματος (Διαχείριση Προσωπικού ) στα σημεία συνολική εκπ/κή προϋπηρεσία & εισαγωγή τίτλων σπουδών εκπ/κού Διεκπεραίωση Αλληλογραφίας 15. ΒΕΚΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ (Αποσπασμένη Εκ/κός) Ενημέρωση και έλεγχος φακέλων Π.Μ. Εκπαιδευτικών Δ/κών ΣΤ.) (ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΖΑΜΑΡΙΑ) ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ- ΑΠΟΓΡΑΦΕΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ- ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΩΝ (Τηλεφωνικό Κέντρο: 7) 16. ΚΑΪΛΟΓΛΟΥ ΑΝΤΩΝΙΟΣ / ΕΙΡΗΝΑΙΟΣ ΠΑΡΤΣΑΝΑΚΗΣ (Αποσπασμένος Εκ/κός / Μόνιμος Υπ/λος - σε άδεια) * Απογραφή σχολικών μονάδων και εκπαιδευτικών (Myschool) Δ/νσης (Υπεύθυνος) * Αναρτήσεις στην ιστοσελίδα της Δνσης * Πάσης φύσεως στατιστικά στοιχεία, Πίνακες και δελτία που αφορούν την λειτουργία των σχολικών μονάδων, εκπαιδευτικών, μαθητών Ηλεκτρονική υποστήριξη γραφείου-σχολείων Υπεύθυνος διαχείρισης Ηλεκτρονικού Υλικού Δνσης. (Κατγραφή) 17. ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΟΥ ΣΜΑΡΩ (Αποσπασμένη Εκ/κός) *Απογραφή καταγραφή Δ/Υ μητρώο Μισθοδοτούμενων Δ/νσης * Υποστήριξη My School & Απογραφή εκπ/κών (Αναπληρώτρια) *Αναζήτηση έκδοση Αντιγράφων Ποινικού Μητρώου εκπ/κών *Παρακολούθηση Βαθμολογικής Εξέλιξης Μονίμων και έκδοση των απαραίτητων εγγράφων *Παρακολούθηση απεργιών Μονίμων & Αναπληρωτών και έκδοση των απαραίτητων εγγράφων Καταχώρηση στο Σύστημα των απεργιών των εκπαιδευτικών * Έκδοση Δημοσίευση αποφάσεων περικοπών για τις απεργίες των εκπαιδευτικών Αρχειοθέτηση εγγράφων εκκαθάρισης, ενημέρωση του συστήματος Εκκαθάρισης Έλεγχος φακέλων μετατιθέμενων στον Ν. Πέλλας για θέματα μισθοδοσίας. Ο Δντής Π.Ε. Πέλλας Νικόλαος Τσαλικίδης