1. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ Μέρος 1 Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου & Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου Πράξης

Transcript

1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το παρόν απευθύνεται στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και αποτελεί συμπλήρωμα του Οδηγού Αρχειοθέτησης Μισθοδοσίας Πράξεων ΕΣΠΑ Στους ακόλουθους πίνακες οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης ελέγχουν την ύπαρξη των απαιτούμενων παραστατικών στο αρχείο της Πράξης και καταγράφουν τις παρατηρήσεις τους εάν απαιτείται. Υπενθυμίζεται ότι στο πλαίσιο δημοσιότητας των Πράξεων, οι Διευθύνσεις ΠΕ/ΔΕ έχουν την υποχρέωση να χρησιμοποιούν στους φακέλους τήρησης αρχείου τα λογότυπα και τη σήμανση της Ευρωπαϊκής Ένωσης που αναφέρονται στον Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού. 1 / 6

2 1 ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ 1. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ Μέρος 1 Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου & Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου Πράξης Τροποποιήσεις (εφόσον υπάρχουν) Μέρος 2 Απόφαση ορισμού Δ/ντή Πρωτοβάθμιας / Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ως Υπευθύνου Μισθοδοσίας Απόφαση Ορισμού Καταχωριστή και τυχόν τροποποιήσεις Μέρος 3 Αποφάσεις εγκύκλιοι έγγραφα του ΥΠΠΕΘ σχετικά με την υλοποίηση της Πράξης Μέρος 4 Αποφάσεις Πρόσληψης αναπληρωτών εκπαιδευτικών / ΕΕΠ / ΕΒΠ Αποφάσεις Ανάκλησης Απόλυσης αναπληρωτών εκπαιδευτικών / ΕΕΠ / ΕΒΠ Μέρος 5 Στοιχεία δημοσιότητας της Πράξης (Ενημερωτικό κείμενο, εγκύκλιος δημοσιότητας) Μέρος 6 Επιτόπιες επαληθεύσεις Μέρος 7 Αλληλογραφία εμπλεκόμενων φορέων 2 / 6

3 2 ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ 2. ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ * Μέρος 1 (Στοιχεία πρόσληψης) * * Ατομικά στοιχεία εκπαιδευτικού Τίτλοι σπουδών Πιστοποιητικά υγείας Αντίγραφο ποινικού μητρώου Βεβαίωση ότι δε διώκονται Πιστοποιητικό στρατολογίας Υπεύθυνη δηλώση ότι δεν είναι συνταξιούχοι και ότι δεν ασκούν εμπορία κατ' επάγγελμα Έγγραφα με τα οποία βεβαιώνονται ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ΑΜΑ, ΑΔΤ, ιθαγένεια Φωτοτυπία βιβλιαρίου τραπέζης Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ Πρωτότυπες συμβάσεις και τροποποιήσεις Περιλήψεις συμβάσεων αναρτημένες στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και τροποιήσεις Αποφάσεις αρμόδιου οργάνου για την τοποθέτηση και διάθεση των αναπληρωτών εκπαιδευτικών Πράξεις ανάληψης υπηρεσίας Μέρος 2 (Προϋπηρεσία Επιδόματα) * * Τίτλοι σπουδών (που αφορούν μισθολογική κατάταξη) Βεβαιώσεις προϋπηρεσίας Αποφάσεις αρμόδιου οργάνου για τη μισθολογική κατάταξη των αναπληρωτών εκπαιδευτικών Δικαιολογητικά/αποφάσεις για την καταβολή επιδομάτων στους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς (π.χ. πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, απόφαση ορισμού προϊσταμένου σχολικής μονάδας, κλπ) Μέρος 3 (Άδειες) Αίτηση χορήγησης άδειας Έγκριση άδειας Δικαιολογητικά για τη χορήγηση κάθε τύπου αδείας στους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς * Για κάθε αναπληρωτή εκπαιδευτικό, τηρείται χωριστός ατομικός φάκελος. Οι φάκελοι αρχειοθετούνται κατά αλφαβητική σειρά ** Όπου προβλέπεται από τη νομοθεσία πραγματοποιείται ο σχετικός έλεγχος νομιμότητας 3 / 6

4 3 ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΩΝ 3. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΩΝ Μέρος 1 Πρωτότυπα παρουσιολόγια σχολικών μονάδων για κάθε μήνα του σχολικού έτους Έγγραφα/αποφάσεις για τη μη λειτουργία των σχολικών μονάδων σε ειδικές περιπτώσεις (κακοκαιρία, εκλογές, κλπ) 4 / 6

5 4 ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ 4. ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ * Μέρος 1 (Έναντι) Παραστατικά εξόφλησης των εκπαιδευτικών, όπως αναφέρονται στον Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Μέρος 2 (Εκκαθάριση) Πρωτότυπη Μισθοδοτική Κατάσταση και διορθωτικές μισθοδοτικές καταστάσεις Παραστατικά εξόφλησης των εκπαιδευτικών και των ταμείων, όπως αναφέρονται στον Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) στο ΙΚΑ - Δηλώσεις εισφορών ΤΣΜΕΔΕ * Είναι ένας και τα παραστατικά ταξινομούνται ανά μήνα 5 / 6

6 5 ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ 5. ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΩΡΑΡΙΟΥ Μέρος 1 Μηνιαίες ατομικές καταστάσεις οδοιπορικών εξόδων κάθε εκπαιδευτικού από το ΟΠΣΔ Μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις οδοιπορικών εξόδων των εκπαιδευτικώναπό το ΟΠΣΔ Κατάσταση «ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ» από το ΟΠΣΔ Μέρος 2 Παραστατικά αναπληρωτών εκπαιδευτικών για την καταβολή αποζημίωσης οδοιπορικών εξόδων συμπλήρωσης ωραρίου,όπως αναφέρονται στον Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Μέρος 3 Παραστατικά πληρωμών οδοιπορικών εξόδων, όπως αναφέρονται στον Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού 6 / 6