Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός σε ευρώ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ταχ. Δ/νση : Ν.Πλαστήρα 100 Βασιλικά Βουτών Ηράκλειο Κρήτης Πληροφορίες : κ. Β. Γκαγκαουδάκη Τηλέφωνο : FAX : Aριθ. Πρωτ.Διακήρυξης: central@admin.forth.gr Ηράκλειο 7/10/2011 Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός σε ευρώ Για τη σύναψη σύμβασης για το έργο: «Υπηρεσίες Ασφάλισης του προσωπικού και των περιουσιακών στοιχείων του ΙΤΕ για ένα (1) έτος με δυνατότητα ανανέωσης για άλλα δύο (2) έτη» Κριτήριο αξιολόγησης: Συμφερότερη προσφορά Προϋπολογισθείσα δαπάνη: εξακόσιες είκοσι χιλιάδες ( ) Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φόρων ετησίως ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα Τόπος Διενέργειας Ημ. Μην. Έτος Εβδομάδας Ν. Πλαστήρα 100,Βασιλικά Βουτών Ηρακλείου Κρήτης Δευτέρα Αίθουσα α όροφος κεντρικού Κτιρίου ΙΤΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ αποστολής στην Ε.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Δημοσίευσης σε Ελληνικές Εφημερίδες «Η ΔΑΠΑΝΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΙΔΙΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ»

2 Α ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ορισμοί και Γενικές Αρχές ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας και (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει Ανοικτό Δημόσιο Διεθνή διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και με αντικείμενο την σύναψη σύμβασης ανάθεσης παροχής υπηρεσιών Ασφάλισης του Προσωπικού και των περιουσιακών στοιχείων του για ένα (1) έτος με δυνατότητα ανανέωσης για άλλα δύο (2) έτη. Οι υπηρεσίες θα προσφέρονται στην έδρα του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας και στους τόπους όπου είναι εγκατεστημένα Ινστιτούτα του και δραστηριότητες του ήτοι: στο Ηράκλειο Κρήτης, στο Ρέθυμνο, στην Αθήνα,στην Πάτρα, τα Ιωάννινα και στην Θεσσαλονίκη. Αναλυτικά, το αντικείμενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο μέρος Β «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της Προκήρυξης αυτής. ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή Το Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας που εδρεύει στο Δήμο Ηρακλείου Κρήτης οδός Ν. Πλαστήρα 100 Βασιλικά Βουτών το οποίο, με την από απόφαση του αριθ. 253/17-5/ πρακτικού του διοικητικού συμβουλίου του ΙΤΕ προκηρύσσει τον διαγωνισμό αυτό. Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού Η Κεντρική Διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής η οποία στεγάζεται στη οδό Ν. Πλαστήρα αρ.100 στα Βασιλικά Βουτών του Δήμου Ηρακλείου Κρήτης. Αρμόδιος Υπηρεσίας Διενέργειας Η κ. Βάλια Γκαγκαουδάκη υπάλληλος της Υπηρεσίας Διενέργειας που παρέχει σχετικές με το διαγωνισμό πληροφορίες (τηλέφωνο επικοινωνίας φαξ central@admin.forth). Προκήρυξη Η παρούσα προκήρυξη που αποτελείται από το Μέρος Α: Γενικοί και Ειδικοί Όροι, το Μέρος Β: Τεχνική Περιγραφή, και το Παράρτημα Ι: Υποδείγματα Εγγυήσεων. Έργο Η σύναψη σύμβασης για την ανάθεση υπηρεσιών Ασφάλισης Προσωπικού του ΙΤΕ και περιουσιακών στοιχείων του ΙΤΕ για ένα (1) έτος με δυνατότητα ανανέωσης για άλλα δύο (2) έτη Η ασφάλιση θα περιλαμβάνει την α) ασφάλιση κτιρίων, εξοπλισμού, οχημάτων ασφαλιζομένου κεφαλαίου Ευρώ και β) ασφάλιση προσωπικού σύμφωνα με τα στοιχεία και τους πίνακες που δίδονται αναλυτικά στο Μέρος Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ της Προκήρυξης Τόπος παροχής Υπηρεσιών Οι Υπηρεσίες θα παρέχονται στην έδρα του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας στο Ηράκλειο Κρήτης και στο Ρέθυμνο, Αθήνα, Πάτρα Ιωάννινα, Θεσσαλονίκη.

3 Επιτροπή Διαγωνισμού Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Προσφέρων Οποιοδήποτε νομικό πρόσωπο ή ομάδα προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά - στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα - που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Επιτροπή Παραλαβής Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Αρμόδιο για την αξιολόγηση ενστάσεων και προσφυγών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 3.1 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με: 1. τον κανονισμό προμηθειών του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας Αριθ. 5263(ΦΟΡ)559/2000 απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, 2. τις διατάξεις του ΠΔ 60/2007 περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ,

4 3. και συμπληρωματικά με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. 3.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση: α. κατά της Προκήρυξης του διαγωνισμού β. κατά της συμμετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισμό και γ. κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού. δ. κατά της κατακυρωτικής απόφασης όσον αφορά την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην Υπηρεσία Διενέργειας ως εξής: α. Κατά της Προκήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Προκήρυξης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας. Η απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης, στην περίπτωση αυτή, εκδίδεται από την Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας. β. Κατά της συμμετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισμό ή κατά της νομιμότητας της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια αποσφράγισης των προσφορών και εντός πέντε ημερών από την στιγμή που έλαβε γνώση των σχετικών στοιχείων ο διαγωνιζόμενος. Η ένσταση κατά της συμμετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός δύο ημερών από της υποβολής της. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής και εκδίδεται μετά από γνωμοδότηση του η σχετική απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης αυτής. γ. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την Κατακύρωση, μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) εργασίμων ημερών από της γνωστοποίησης της σχετικής απόφασης στους διαγωνιζομένους. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά εντός δύο ημερών κατά αυτού κατά του οποίου στρέφεται. δ. Κατά της κατακυρωτικής απόφασης όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών του άρθρου 18.1 της παρούσης διακήρυξης μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε εργασίμων ημερών αφότου ο ενδιαφερόμενος έλαβε γνώση της κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά εντός δύο (2) ημερών από την υποβολής της σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν προσφυγή, κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος τους, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την έκδοσή τους. Επί της προσφυγής αποφαίνεται η Αναθέτουσα Αρχή με απόφαση του Διοικητικού της Συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Οι προσφυγές κατά των αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής ενώπιον διοικητικών ή δικαστικών αρχών διέπονται από τις διατάξεις του Ν. 3886/ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο με την παρούσα διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται.

5 Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά τα οποία υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ -ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Η προκήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής την 10/10/2011 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν δωρεάν το τεύχος της διακήρυξης από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής, αφού δηλώσουν τα στοιχεία τους (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη. Σε περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι δεν δύνανται να παραλάβουν την διακήρυξη από την ιστοσελίδα δύνανται να ζητήσουν αντίγραφο από την Υπηρεσία Διενέργειας, αφού δηλώσουν τα στοιχεία τους (ως άνω). Αν οι παραλήπτες της Προκήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από την Υπηρεσία Διενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως, από την Υπηρεσία Διενέργειας, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης μέχρι την ώρα ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας Κεντρική Διεύθυνση που βρίσκεται στην οδό Ν. Πλαστήρα αρ.100 στα Βασιλικά Βουτών του Δήμου Ηρακλείου Κρήτης σε Αίθουσα στον Α όροφο του κεντρικού Κτιρίου την και ώρα ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.1 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Ασφαλιστικές εταιρείες, ημεδαπές ή αλλοδαπές, που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία και συγκεκριμένα τις διατάξεις του Ν.Δ. 400/1970, όπως ισχύει σήμερα. β) Ασφαλιστικές εταιρείες που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία άλλου πλην της Ελλάδος κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), που δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ., και εφόσον μπορούν να ασκούν ασφάλιση στην Ελλάδα, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ. 2 Ν.Δ.400/1970, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ.252/1996 και ισχύει σήμερα. γ) Ενώσεις ή Συμπράξεις ασφαλιστικών εταιρειών (που έχουν συσταθεί και λειτουργούν με τις ανωτέρω υπό στοιχ. (α) και (β) προϋποθέσεις) που υποβάλλουν κοινή προσφορά και έχουν ορίσει έναν κοινό εκπρόσωπο και αντίκλητο της σύμπραξης και των μελών της (φυσικό πρόσωπο) για την εκπροσώπηση της σύμπραξης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής ως υπεύθυνο για το συντονισμό και

6 τη διοίκηση όλων των μελών της σύμπραξης. Στην περίπτωση ενώσεων ή Συμπράξεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης - ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύμβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση των ενώσεων ή συμπράξεων, αρκεί ένα μέλος αυτών να διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 7 της παρούσας. Στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης και το ειδικό μέρος των υπό ανάθεση υπηρεσιών το οποίο θα αναλάβει να εκτελέσει. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή σύμπραξης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή σύμπραξης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη θα πρέπει να αναλάβουν την ευθύνη αναπλήρωσης του αναλογούντος ποσοστού συμμετοχής του με την ίδια τιμή και όρους. Σε αντίθετη περίπτωση, η εν λόγω ένωση ή σύμπραξη εταιρειών θα αποκλείεται από το διαγωνισμό λόγω αδυναμίας παροχής προσφοράς για το σύνολο των προτεινόμενων προς ασφάλιση κινδύνων. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους για το ποσοστό συμμετοχής τους. Στην περίπτωση αυτή, τα υπόλοιπα μέλη θα προτείνουν την αντικατάσταση με άλλη ασφαλιστική εταιρεία, η οποία θα αναλάβει το ποσοστό του μέλους της ένωσης ή σύμπραξης που λόγω ανικανότητας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, με την ίδια τιμή και όρους, υπό την προϋπόθεση ότι διαθέτει την εμπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις του άρθρου 7 σε βαθμό ίσο ή ανώτερο με το προς αντικατάσταση μέλος. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού. Κάθε συμμετέχων δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Ασφαλιστικές εταιρείες που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε ένωση ή σε Σύμπραξη σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισμό και μαζί με αυτές και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν. Δεν γίνονται δεκτές προσφορές από πράκτορες ασφαλιστικών εταιρειών και μεσίτες ασφαλίσεων. 6.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγουμένης παραγράφου. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.Δ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσα νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της.

7 ΑΡΘΡΟ 7 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ειδικότερα, οι Προσφέροντες θα πρέπει να πληρούν και να τεκμηριώνουν επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις κατωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής: (α) Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις των υπό ανάθεση υπηρεσιών, καταθέτοντας εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή και το απασχολούμενο μόνιμο προσωπικό και συνεργάτες, κατά ειδικότητα. (β) Οι Προσφέροντες πρέπει να έχουν ως αντικείμενο δραστηριότητας την παροχή ασφαλιστικών υπηρεσιών και να πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας. (γ) Συγκεκριμένα οι Προσφέροντες θα πρέπει να διαθέτουν εμπειρία, κατάλληλα τεκμηριωμένη, υποβάλλοντας κατάλογο των κυριοτέρων υπηρεσιών ασφάλισης, παρόμοιου μεγέθους, σε είδος, όγκο και αξία με την παρούσα, που έχουν παρασχεθεί κατά την τελευταία τριετία. Στον κατάλογο θα αναφέρονται τα ονόματα των ασφαλιζομένων επιχειρήσεων ή φορέων. (δ) Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει στελέχη, τα οποία θα πρέπει να έχουν τουλάχιστον 5ετή εμπειρία σε υπηρεσίες ίδιου ή συναφούς αντικειμένου με αυτά που αναφέρονται στην παρούσα. Επίσης τα βασικά στελέχη του Αναδόχου θα πρέπει να διαθέτουν τεκμηριωμένη γνώση χρήσης της Αγγλικής γλώσσας. (ε) Οι Προσφέροντες πρέπει να έχουν τουλάχιστον τριετή εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών ασφάλισης παρόμοιου μεγέθους, σε είδος, όγκο και αξία με την παρούσα, με χρονικές συμβάσεις τουλάχιστον ετήσιας διάρκειας και όχι ευκαιριακά, καθώς επίσης να έχουν παραγωγή για τον κλάδο ασφάλισης περιουσιακών στοιχείων και ατόμων με μέσο όρο ασφαλίστρων ετησίως από πρωτασφαλίσεις για τα τρία (3) τελευταία έτη τουλάχιστον Ο Προσφέροντες οφείλουν να αποδείξουν την πλήρωση των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά τους (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) ως στοιχεία τεκμηρίωσης συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες καθώς και την οικονομική / χρηματοοικονομική επάρκεια, όπως αυτά ειδικότερα προσδιορίζονται στο άρθρο 8.2 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8.1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν Εγγύηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό, ποσού που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένων φόρων. Σε περίπτωση ένωσης νομικών προσώπων η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να εκδοθεί υπέρ όλων των μελών της ένωσης δηλαδή να περιλαμβάνουν τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλαδή να λήγει την Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης με την υπογραφή της σύμβασης, ενώ στους λοιπούς Προσφέροντες μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης. Η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή

8 του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 του Παραρτήματος Ι. 8.2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 με θεώρηση του γνησίου υπογραφής στην οποία ο υποψήφιος θα δηλώνει ότι: α) η προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και την αποδέχεται ανεπιφύλακτα και συμμετέχει με μία μόνη προσφορά στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού β) η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσομένου έργου και τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτή είναι αληθή και ακριβή, γ) ο χρόνος ισχύος της προσφοράς τους ανέρχεται σε δύο μήνες ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας του διαγωνισμού, δ) παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή, ματαίωση ή ακύρωση του διαγωνισμού, ε) δεν έχει κηρυχθεί τελεσίδικά έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου στ) δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Για τα αλλοδαπά πρόσωπα απαιτείται δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από αντίστοιχη Αρχή της χώρας εγκατάστασης τους, ζ) θα διατηρήσει εμπιστευτικά και θα χρησιμοποιήσει μόνο για τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπολοίπων προσφορών που τυχόν θα τεθούν υπόψη του και αποτελούν κατά δήλωση των συντακτών εμπορικό ή επιχειρηματικό απόρρητο. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 με θεώρηση του γνησίου υπογραφής στην οποία: α) θα αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού β) θα δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του ή της κατάθεσης της στο ταχυδρομείο, δεν τελεί υπό πτώχευση εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, συνδιαλλαγή ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης,,πτωχευτικού συμβιβασμού, ή άλλη ανάλογη διαδικασία. γ) θα δηλώνεται ότι είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο, δ) θα δηλώνεται ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ε) θα δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσης της στο ταχυδρομείο ο νόμιμος εκπρόσωπος του προσφέροντα δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της

9 υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δολίας χρεοκοπίας, της δωροδοκίας, της απάτης, της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 με θεώρηση του γνησίου υπογραφής στην οποία θα αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 18.1 της παρούσας. 5. Όλα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και εκπροσώπηση του Υποψηφίου Αναδόχου (καταστατικό με τυχόν τροποποιήσεις του διορισμός εκπροσώπων) 6. Πρακτικό απόφασης Διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας, ή απόφαση των Διαχειριστών με την οποία α) Εγκρίνεται η συμμετοχή τους στο διαγωνισμό β) Ορίζεται ο νόμιμος εκπρόσωπος με εξουσία να υπογράφει όλα τα έγγραφα του διαγωνισμού Οι ενώσεις /κοινοπραξίες θα πρέπει να καταθέτουν όλα τα αναφερόμενα ανωτέρω για κάθε μέλος τους. Επίσης θα πρέπει να καταθέσουν συμφωνητικό όπου θα αναγράφεται α) το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους τους στην υλοποίηση του έργου και το μέρος του έργου που θα υλοποιήσει αυτό β) θα ορίζεται το μέλος το υπεύθυνο για τον συντονισμό και γ) θα ορίζεται κοινός εκπρόσωπος Η προσφορά της Ένωσης / κοινοπραξίας θα πρέπει να υπογράφεται από όλα τα μέρη ή από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 7. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, την επιχειρηματική δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και κατά μορφή απασχόλησης (π.χ. γραφεία, ειδικευμένο προσωπικό, τομείς ασφαλιστικής δραστηριότητας, συνεργασίες). 8. Άδεια Λειτουργίας Πιστοποιητικό Ο προσφέρων πρέπει να καταθέσει βεβαίωση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ασφαλιστικών εταιρειών ότι έχει την προβλεπόμενη από το Νόμο άδεια λειτουργίας (τελευταίου τριμήνου) καθώς και πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι η υποψήφια ασφαλιστική εταιρεία λειτουργεί νόμιμα και δραστηριοποιείται σε συγκεκριμένους κλάδους ασφάλισης, έκδοσης του έτους διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση αλλοδαπής ασφαλιστικής εταιρείας, επιπροσθέτως, βεβαίωση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ασφαλιστικών εταιρειών, είτε για την εν ισχύ λειτουργία υποκαταστήματος στην Ελλάδα, είτε για την ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στην Ελλάδα. Σε περίπτωση που η αρμόδια Εποπτική Αρχή δεν εκδίδει σχετικό πιστοποιητικό, θα πρέπει να καταθέσει ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του προσφέροντος σχετική Υπεύθυνη Δήλωση, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του, περί συνέχισης της λειτουργίας της ασφαλιστικής εταιρείας και περί μη δέσμευσης των περιουσιακών της στοιχείων από την αρμόδια Εποπτική Αρχή, συνοδευόμενη από σχετική απάντηση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ότι δεν εκδίδει τα ζητούμενα πιστοποιητικά και βεβαιώσεις. 9. Αποδεικτικά εμπειρίας Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές επιχειρήσεις που έχουν τουλάχιστον τριετή εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών ασφάλισης παρόμοιου μεγέθους, σε είδος, όγκο και αξία με την παρούσα, με χρονικές συμβάσεις τουλάχιστον ετήσιας διάρκειας και όχι ευκαιριακά, καθώς επίσης να έχουν παραγωγή για τον κλάδο ασφάλισης περιουσιακών στοιχείων και ατόμων με μέσο όρο ασφαλίστρων ετησίως από πρωτασφαλίσεις για τα τρία (3) τελευταία έτη τουλάχιστον (σύμφωνα με το άρθρο 7 περ. (ε) της παρούσας, που να πιστοποιείται με Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένη από το Νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του, στην οποία θα δηλώνεται, πέραν της βεβαίωσης σχετικά με τα ανωτέρω ασφάλιστρα του κλάδου, ότι τα στελέχη που θα διαχειριστούν τις ασφαλίσεις της Αναθέτουσας Αρχής διαθέτουν κατ ελάχιστο γνώσης της αγγλικής γλώσσας και

10 3ετή εμπειρία στη διαχείριση ασφαλίσεων των κλάδων που αποτελούν αντικείμενο του παρόντος. Προς απόδειξη των ανωτέρω ο προσφέρων θα πρέπει να καταθέσει: α) Κατάλογο των κυριοτέρων υπηρεσιών ασφάλισης, παρόμοιου μεγέθους, σε είδος, όγκο και αξία με την παρούσα, που έχουν παρασχεθεί κατά την τελευταία τριετία. Στον κατάλογο θα αναφέρονται τα ονόματα των ασφαλιζομένων επιχειρήσεων ή φορέων. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται να ζητήσει διευκρινίσεις επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν. β) Δημοσιευμένους ισολογισμούς / καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης των τριών (3) τελευταίων ετών, καθώς και δήλωση κύκλου εργασιών. 10. Δήλωση σχετικά με τις εταιρείες στις οποίες είναι αντασφαλισμένη η υποψήφια ασφαλιστική εταιρεία. 11. Πιστοποιητικό περιθωρίου φερεγγυότητας (τελευταίου εξαμήνου) του αρμοδίου για την εποπτεία των ασφαλιστικών εταιρειών Υπουργείου ή Οργανισμού της χώρας εγκατάστασης του Προσφέροντος. 12. Πιστοποιητικό κάλυψης τεχνικών αποθεμάτων (τελευταίου εξαμήνου) του αρμοδίου για την εποπτεία των ασφαλιστικών εταιρειών Υπουργείου ή Οργανισμού της χώρας εγκατάστασης του Προσφέροντος. 13. Κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει την ικανότητα του Προσφέροντος για την εκτέλεση των υπό ανάθεση υπηρεσιών. Σε περίπτωση που οι διαγωνιζόμενοι προήλθαν από συγχώνευση, εξαγορά κλπ., μπορούν να υποβάλουν τα αντίστοιχα στοιχεία του προηγούμενου νομικού σχήματος από το οποίο προήλθαν. ΑΡΘΡΟ 9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για δύο μήνες προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού ήτοι μέχρι την Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία Διενέργειας, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος του προκηρυσσόμενου με την παρούσα Έργου. ΑΡΘΡΟ 11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές για μέρος του προκηρυσσόμενου με την παρούσα Έργου δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα, δακτυλογραφημένες στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται στην αγγλική γλώσσα. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται μόνον στην αγγλική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με τα υπόλοιπα αντίτυπα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Προσφορά Για τον Ανοιχτό Δημόσιο Διεθνή Διαγωνισμό για το έργο: «Υπηρεσίες ασφάλισης προσωπικού και περιουσιακών στοιχείων του ΙΤΕ για ένα (1) έτος, με δυνατότητα ανανέωσης για άλλα δύο (2) έτη»

11 Ημερομηνία Προσφοράς: (ημερομηνία) «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία» Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς περιέχει τους εξής σφραγισμένους υποφακέλους: 1. Φάκελος Δικαιολογητικών ο οποίος περιέχει τα αιτούμενα δικαιολογητικά 2. Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς ο οποίος περιέχει την Τεχνική προσφορά. 3. Φάκελο Οικονομικής προσφοράς ο οποίος περιέχει την οικονομική προσφορά. Οι υποφάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Η προσφορά της Ένωσης/κοινοπραξίας θα πρέπει να υπογράφεται από όλα τα μέρη ή από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Δεν πρέπει να έχουν ξέσματα σβησίματα προσθήκες διορθώσεις. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. ΑΡΘΡΟ 13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΛΩΝ 13.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο Φάκελος Δικαιολογητικών συμμετοχής θα πρέπει να περιέχει : α. Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό β. Η εγγύηση συμμετοχής γ. Τα αιτούμενα δικαιολογητικά όπως περιγράφονται ανωτέρω στην παράγραφο 8.2 της παρούσης διακήρυξης ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο προσφέρων θα πρέπει με σαφήνεια να περιγράψει τους ασφαλιζόμενους κινδύνους και να αναφέρει τα μέγιστα ποσοστά κάλυψης που διατίθεται να προσφέρει. Ο προσφέρων θα πρέπει επίσης να περιγράψει στην τεχνική προσφορά του το προσφερόμενο πρόγραμμα ασφάλισης για το προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με τις ζητούμενες ασφαλιστικές καλύψεις του Παραρτήματος Α. Οι ασφαλιστικές καλύψεις αφορούν σε καλύψεις ανά ασφαλιζόμενο άτομο. Ο προσφέρων θα πρέπει να διαθέτει υποκαταστήματα στους τόπους παροχής υπηρεσιών και θα πρέπει στην προσφορά του να περιγράψει αναλυτικά τον τρόπο και τον χρόνο παροχής των υπηρεσιών του (τρόπος και χρόνος απόκρισης στα αιτήματα του ασφαλισμένου προσωπικού και του ΙΤΕ). Θα πρέπει επίσης να καταθέσει το προτεινόμενο κείμενο ασφαλιστηρίου συμβολαίου που θα περιέχει απαραίτητα κατ ελάχιστο: πλήρως και αναλυτικά όλους τους γενικούς και ειδικούς όρους, τις τυχόν εξαιρέσεις και παρεκκλίσεις, περιγραφή ασφαλιζομένου κινδύνου, όρια κάλυψης, απαλλαγές και ειδικούς όρους, όλα προσαρμοσμένα στις απαιτήσεις της παρούσας. Το ζητούμενο κείμενο ασφαλιστηρίου συμβολαίου αξιολογείται επίσης για πρόσθετες καλύψεις ή επεκτάσεις κάλυψης τις οποίες προσφέρει, υπό την προϋπόθεση ότι καταρχήν είναι αποδεκτό βάσει των (ελαχίστων) ζητούμενων από τη Διακήρυξη. Σε περίπτωση που το περιεχόμενο των προτεινομένων συμβολαίων δεν συμφωνεί με την αιτούμενη ασφαλιστική κάλυψη όπως ακριβώς αυτή περιγράφεται στην παρούσα, η προσφορά δεν θα γίνει αποδεκτή και ο συμμετέχων θα αποκλείεται από το διαγωνισμό Σε κάθε περίπτωση, κανένα στοιχείο της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει να περιλαμβάνει στοιχεία της οικονομικής προσφοράς, άλλως απορρίπτεται ως απαράδεκτη..

12 12.2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική προσφερόμενη τιμή στην οποία πρέπει να συμπεριλαμβάνεται το καθαρό ετήσιο ασφάλιστρο για το σύνολο των αιτούμενων ασφαλιστικών καλύψεων, το δικαίωμα συμβολαίου και όποιες άλλες επιβαρύνσεις υπάρχουν (με αναλυτική παρουσίαση αυτών). Ειδικά για τις υπηρεσίες ασφάλισης προσωπικού, θα πρέπει να δίνεται και το ετήσιο ασφάλιστρο κατ άτομο, στο οποίο πρέπει να συμπεριλαμβάνεται το καθαρό ασφάλιστρο, το δικαίωμα συμβολαίου, ο Φ.Α. και όποιες άλλες επιβαρύνσεις υπάρχουν (με αναλυτική παρουσίαση αυτών). Θεωρείται δεδομένο ότι ασφαλιζόμενος που εισέρχεται εντός του έτους στο ασφαλιστήριο συμβόλαιο θα καλύπτει ανάλογο κόστος του χρόνου ασφάλισης. Η οικονομική προσφορά για τα ασφαλιστήρια συμβόλαια της περιουσίας θα πρέπει να διαχωρίζεται ανά ασφαλιστήριο συμβόλαιο και να δίδεται εμφανώς το ασφαλιστικό κόστος ανά αξία των νέων αποκτήσεων εντός της ασφαλιστικής περιόδου που θα ασφαλιστούν καθώς και τυχόν αφαιρέσεων περιουσίας από αυτά ανάλογα με τον χρόνο ασφάλισης. Η οικονομική προσφορά, η οποία θα αφορά ασφαλιστική κάλυψη για ένα (1) έτος, διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, με Φ.Α. και χωρίς Φ.Α. και φέρει την υπογραφή του Προσφέροντα. Προσφορά που δεν δίδει τιμή σε ΕΥΡΩ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή σε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ των δύο αναγραφών, υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Ο Φ.Α. αναγράφεται χωριστά ως ποσοστό και ως ποσό. Θα δίνεται το τελικό ετήσιο κόστος μετά από πιθανές εκπτώσεις. Στο κόστος αυτό θα περιλαμβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη δαπάνη ή νόμιμη επιβάρυνση, οι οποίες τεκμαίρεται ότι έχουν συνυπολογισθεί και ληφθεί υπόψη για τη διαμόρφωση της υποβαλλόμενης οικονομικής προσφοράς. Οι τιμές χωρίς Φ.Α. θα είναι εκείνες που θα λαμβάνονται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κλπ. Οικονομική προσφορά που υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου ή θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των υπηρεσιών ασφάλισης που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. Επίσης, διατύπωση αιρέσεων ή όρων στην οικονομική προσφορά ή επιφυλάξεις επ αυτής, θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του διαγωνισμού και θα οδηγήσουν σε απόρριψη της οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου που τις διατυπώνει. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να στηρίζεται στις ζητούμενες (ελάχιστες) με την παρούσα καλύψεις. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της Προσφοράς θα γίνεται με την παροχή διευκρινίσεων εκ μέρους του υποψήφιου Αναδόχου (επαλήθευση Προσφοράς),εφόσον ζητηθούν. Το ποσό που θα αναφέρεται στην κατακύρωση θα παραμείνει σταθερό κατά τη διάρκεια της ετήσιας σύμβασης και της τυχόν παράτασής της και δεν θα υπόκειται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, εκτός των περιπτώσεων των ετήσιων ανανεώσεων. ΑΡΘΡΟ 14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές είναι δυνατό: α. να υποβάλλονται στην Επιτροπή Διαγωνισμού κατά την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα διενέργειάς του είτε

13 β. να αποστέλλονται στην Υπηρεσία Διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Υπηρεσία Διενέργειας μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, με ευθύνη του Προσφέροντος. Η Υπηρεσία Διενέργειας δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. ΑΡΘΡΟ 15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δημόσια, από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην Προκήρυξη. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά και την εγγύηση συμμετοχής καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική προσφορά κατά φύλλο εκτός από τα prospectus. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Διαγωνισμού ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί καθώς και των εγγυήσεων συμμετοχής και καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου σε Πρακτικό της. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, εφ όσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις για τα δικαιολογητικά μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν. ΑΡΘΡΟ 17 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία: α. Θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της προκήρυξης β. Θα προχωρήσει στη βαθμολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια

14 Α/Α Κριτήρια ανάθεσης Συντελεστής Βαρύτητας Α/Α ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Συντελεστής βαρύτητας (%) 1. Συμφωνία προσφοράς με τις αιτούμενες 30 καλύψεις 2. Απαλλαγές επί του ασφαλιζομένου κεφαλαίου σε περίπτωση πυρός, σεισμού, συμπληρωματικών 30 και λοιπών ασφαλιζομένων κινδύνων (περιουσιακών στοιχείων) 3. Προσφερόμενο ανώτατο ετήσιο όριο ασφαλιζομένου κεφαλαίου κτιρίων για σεισμό Απαλλαγές επί του μεγίστου ορίου αποζημίωσης (για αστική ευθύνη) Προσφερόμενο ανώτατο ετήσιο όριο ευρείας νοσοκομειακής περίθαλψης κατ άτομο Εξωνοσοκομειακή περίθαλψη: Προσφερόμενη απαλλαγή κατ άτομο ετησίως 10 ΣΥΝΟΛΟ 100 Η βαθμολογία που μπορεί να λάβει κάθε προσφέρων για κάθε Κριτήριο μπορεί να είναι από 100 έως 110. Για κάθε προσφορά βαθμολογούνται τα επί μέρους Κριτήρια. Η συνολική βαθμολογία καθορίζεται σε 100 βαθμούς για την περίπτωση που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή θα αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς στην περίπτωση που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε Κριτηρίου είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας επί την βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των Κριτηρίων. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης, είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν μετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο επιστρέφονται από την Υπηρεσία Διενέργειας στους Προσφέροντες, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα πραγματοποιηθεί στο Χώρο Διενέργειας, την ημερομηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής Διαγωνισμού, ενώπιον των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων. Για τις ανάγκες της οικονομικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ελέγξει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών και θα προχωρήσει στην συγκριτική κατάταξη τους ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα κατατάξει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθμού:

15 Β = Β Κ / Β Τ όπου: Β Κ = το συνολικό κόστος της προσφοράς σε Ευρώ, και Β Τ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης. Ως πλέον συμφέρουσα προσφορά θα θεωρηθεί εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο βαθμό Β. Σε περίπτωση ισοβαθμίας, οι προσφορές που ισοβαθμούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθμού τεχνικής αξιολόγησης (Β Τ ). Η ΠΡΩΤΗ ΣΤΟΝ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟ ΠΙΝΑΚΑ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ, ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. ΑΡΘΡΟ 18 ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Διαγωνισμού όμως έχει το δικαίωμα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Διαγωνισμού, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι μικρότερο των πέντε (5) εργασίμων ημερών. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 18.1 ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, ο υποψήφιος ανάδοχος στον οποίον πρόκειται να γίνει κατακύρωση του διαγωνισμού καλείται εντός είκοσι ημερών από την παραλαβή της έγγραφης ειδοποίησης να υποβάλλει σε σφραγισμένο φάκελο τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται παρακάτω: α. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου του τόπου όπου ασκούν το επάγγελμά τους ή άλλης αρμόδιας αρχής, σύμφωνα με τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασής τους, με το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελμά τους καθώς και η άσκησή του κατά το έτος διενέργειας του διαγωνισμού. β. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι 1)δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και 2) δεν έχουν καταδικαστεί για α).συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Τα νομικά πρόσωπα οφείλουν να προσκομίσουν απόσπασμα ποινικού μητρώου των νομίμων εκπροσώπων τους (αναλόγως με την νομική μορφή των όπως για τους Ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε, για Διαχειριστές Ε.Π.Ε., για τον

16 Πρόεδρο, Δ/νων Σύμβουλο και τα μέλη Δ.Σ. για Α.Ε., σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου για τους νόμιμους εκπρόσωπους τους). γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής του τελευταίου εξαμήνου, σύμφωνα με τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, συνδιαλλαγή ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, συνδιαλλαγής ή άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Υπεύθυνη δήλωση. Στην οποία αναγράφονται οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης στην οποία ο διαγωνιζόμενος οφείλει να καταβάλει εισφορές ε. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης στ. Πιστοποιητικό οτι είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Οι Ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο όλες τις περιπτώσεις πρέπει να συμπληρωθούν από ένορκη βεβαίωση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου στην οποία θα βεβαιώνεται οτι ο προσφέρων δεν βρίσκεται σε αντίστοιχη κατάσταση, Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του Προσφέροντα, ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η ημερομηνία και η ώρα αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών θα γίνει σε ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί και ανακοινωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι διαγωνιζόμενοι δικαιούνται να παραβρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών και να λαμβάνουν γνώση αυτών. Στην περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα προσφορά δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα ανωτέρω έγγραφα και δικαιολογητικά η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται στον διαγωνιζόμενο που προσφέρει την αμέσως επόμενη συμφέρουσα προσφορά με την προϋπόθεση ότι και αυτός θα προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως τα ανωτέρω δικαιολογητικά Αν κανένας από τους διαγωνιζομένους δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως τα ανωτέρω δικαιολογητικά ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις που ο προσφέρων δεν προσκομίζει κατά το στάδιο της κατακύρωσης εγκαίρως και προσηκόντως τα ανωτέρω δικαιολογητικά καταπίπτει υπέρ του ΙΤΕ η εγγύηση συμμετοχής του προσφέροντος. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΙΤΕ έπειτα από γνωμοδότηση της αρμόδιας για τον διαγωνισμό επιτροπής. Στον ανάδοχο αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση της Κατακύρωσης εγγράφως. Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον Ανάδοχο, η Σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα.

17 18.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στην απευθείας ανάθεση, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις των παραγράφων του άρθρου 21 του κανονισμού προμηθειών του ΙΤΕ. ΑΡΘΡΟ 19 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση η οποία ρυθμίζει όλες τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή της Κατακύρωσης. Η Σύμβαση, που περιλαμβάνει, λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, καταρτίζεται με βάση την Κατακύρωση, την προσφορά και την Προκήρυξη. Για τις ανάγκες κατάρτισης των ειδικών όρων και λεπτομερειών της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι, κατά το χρονικό διάστημα κατάρτισης του τελικού κειμένου της Σύμβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς ή της εγγύησης συμμετοχής, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιμούμενο για την ολοκλήρωση του κειμένου της Σύμβασης απαιτούμενο χρόνο και την παράταση, για τον ίδιο χρόνο, της ισχύος της εγγυητικής συμμετοχής ή την αντικατάστασή της με την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύμβασης και μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα πέντε (15) ημερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης, προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισμός ή ένωση προσώπων, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης ποσού που θα αντιστοιχεί στο 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην Προκήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα 2 του Παραρτήματος Ι. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. του ΙΤΕ και καταπίπτει υπέρ του ΙΤΕ η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

18 ΑΡΘΡΟ 20 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ' αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στο Ηράκλειο Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 22 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ετήσια, με δυνατότητα ανανέωσης για άλλα δύο (2) έτη (1+1), μετά από διαπραγμάτευση σχετικά με το κόστος της κάλυψης μόνο και κατόπιν συμφωνίας μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου που θα επιτυγχάνεται τριάντα (30) μέρες προ της λήξης των ασφαλιστηρίων. Σε περίπτωση που 1 μήνα προ της λήξης της κάθε ετήσιας ασφάλισης, χωριστά για το 1ο και για το 2ο έτος ανανέωσης της ασφάλισης δεν επιτευχθεί συμφωνία μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου, ο Ανάδοχος συμφωνεί εκ των προτέρων ότι θα παράσχει εξάμηνη παράταση της ασφαλιστικής κάλυψης με βάση τους ίδιους όρους και κόστος ασφάλισης, προκειμένου η Αναθέτουσα Αρχή να έχει επαρκές χρονικό διάστημα για την προκήρυξη και διενέργεια της απαραίτητης διαγωνιστικής διαδικασίας. Σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή δεν επιθυμεί την παράταση της ασφάλισης πλέον του συμβατικού χρόνου, υποχρεούται να δηλώσει τούτο εγγράφως προς τον Ανάδοχο τριάντα (30) μέρες πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, οπότε και λήγει η σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 23 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή των ασφαλίστρων θα γίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή σε τριμηνιαίες δόσεις βάσει των νομίμων παραστατικών τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες που έχει περιγράψει στην προσφορά του και σύμφωνα με την τιμή που έχει προσδιοριστεί σ αυτήν. Άλλως, σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά του, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να παρακρατήσει μέρος της αμοιβής του ή και να μην προβεί στην πληρωμή του Αναδόχου, λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του. ΑΡΘΡΟ 24 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση τροποποιείται όταν συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. ΑΡΘΡΟ 25 ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 26 ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αμέλειες των τυχόν υπεργολάβων του, των υπαλλήλων του, τρίτων, ή υπ αυτού προστηθέντων προσώπων ή συνεργατών αυτού, οι οποίοι δεν αποκτούν καμία έννομη σχέση με την Αναθέτουσα Αρχή. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την παροχή των υπό ανάθεση υπηρεσιών φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος.