Οδηγός Γραμματείας Βασικές πληροφορίες για τους σπουδαστές του Τμήματος

Transcript

1 1 Οδηγός Γραμματείας Βασικές πληροφορίες για τους σπουδαστές του Τμήματος 1. Εγγραφή σπουδαστών 1 ου Εξαμήνου Σπουδαστές θεωρούνται όσοι εγγράφονται στο Τμήμα μετά από εισαγωγή, μετεγγραφή ή κατάταξη, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου. Η εγγραφή των νεοεισερχόμενων σπουδαστών γίνεται μέσα στις προθεσμίες που ορίζει το Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων. Η εγγραφή γίνεται με την κατάθεση στη Γραμματεία από τον σπουδαστή αίτησης εγγραφής και των δικαιολογητικών που προβλέπει ο νόμος. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι: 1. Αίτηση για εγγραφή (χορηγείται από το Τμήμα) 2. Νομίμως κυρωμένο φωτοαντίγραφο του τίτλου απόλυσης (απολυτηρίου ή πτυχίου) ή αποδεικτικό του σχολείου από το οποίο αποφοίτησε 3. Απλή φωτοτυπία της αστυνομικής ταυτότητας (με ταυτόχρονη επίδειξή της κατά τη διαδικασία της εγγραφής) 4. Έξι (6) φωτογραφίες τύπου ταυτότητας 5. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία ο εισαγόμενος δηλώνει, ότι δεν είναι εγγεγραμμένος σε άλλη Σχολή ή Τμήμα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Ελλάδας 6. Επιπρόσθετα, και μόνο όσοι πέτυχαν με το σύστημα του Ενιαίου Λυκείου, υποβάλουν και επικυρωμένο αντίγραφο της βεβαίωσης πρόσβασης. Σε κάθε εγγραφόμενο σπουδαστή παραδίδεται: 1) οδηγός σπουδών, 2) βιβλιάριο υγειονομικής περίθαλψης (οι προϋποθέσεις τίθενται από την Σπουδαστική Λέσχη) 3) δελτίο σπουδαστικού εισιτηρίου (μέσω του συστήματος «ΕΥΔΟΞΟΣ»). Οι νεοεισαγόμενοι σπουδαστές κατά την εγγραφή τους δηλώνουν υποχρεωτικά και αποκλειστικά τα μαθήματα του 1 ου εξαμήνου σπουδών.

2 2 2. Ανανεώσεις εγγραφών - δηλώσεις μαθημάτων (σπουδαστών από το 2 ο εξάμηνο και μεγαλύτερων) Όλοι οι σπουδαστές του Τμήματος έχουν την υποχρέωση να ανανεώνουν την εγγραφή τους κάθε εξάμηνο (μέχρι τη λήψη του πτυχίου). Στην αρχή κάθε διδακτικού εξαμήνου (σε προθεσμία που ορίζεται με ξεχωριστή κάθε φορά ανακοίνωση) οι σπουδαστές υποβάλλουν τη δήλωση μαθημάτων τους μόνο ηλεκτρονικά μέσω της «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ» στη διεύθυνση: Οι σπουδαστές έχουν την απόλυτη ευθύνη για την ορθότητα και την έγκαιρη υποβολή της. Η πρόσβαση γίνεται με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης που παρέχονται από τη Γραμματεία του Τμήματος ατομικά σε κάθε σπουδαστή. Ο αριθμός των μαθημάτων και η αλληλουχία τους («αλυσίδες» μαθημάτων) που μπορεί να περιλαμβάνονται στη δήλωση μαθημάτων, έχει προσδιοριστεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος και αντιστοιχούν συνολικά σε 37 ώρες / εβδομάδα. Στη δήλωση μπορούν να συμπεριλαμβάνονται μαθήματα που προηγούνται ή έπονται του τυπικού εξαμήνου του σπουδαστή. Για την ολοκληρωμένη ενημέρωση των σπουδαστών σχετικά με την συμπλήρωση των δηλώσεων αναρτώνται κάθε φορά αναλυτικές οδηγίες στην ιστοσελίδα του Τμήματος. Σπουδαστής που δεν ανανέωσε την εγγραφή του για δύο (2) συνεχόμενα ή για τρία (3) μη συνεχόμενα εξάμηνα σπουδών χάνει τη δυνατότητα να συνεχίσει τις σπουδές του στο Τμήμα και διαγράφεται αυτοδίκαια από τα μητρώα του. Αιτήσεις επανεγγραφής διαγραφέντων, εξετάζονται κατά σειρά από τα αρμόδια όργανα και μόνο για τους λόγους εξαιρετικής ανάγκης. Επίσης ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στην ανώτατη διάρκεια σπουδών (Ν. 4009/2011), η οποία εν προκειμένω δεν μπορεί να υπερβεί τα ν+2 έτη σπουδών. 3. Δηλώσεις Βιβλίων (Σύστημα Εύδοξος) Η διανομή των διδακτικών συγγραμμάτων υλοποιείται κεντρικά μέσω του Συστήματος Εύδοξος ( Όλοι οι σπουδαστές δηλώνουν ηλεκτρονικά τα διδακτικά

3 εγχειρίδια που δικαιούνται, για τα μαθήματα που έχουν συμπεριλάβει στη δήλωση μαθημάτων που προηγουμένως υπέβαλαν στη Γραμματεία του Τμήματος. 3 Για την είσοδο στην ιστοσελίδα αυτή, είναι απαραίτητη η χρήση κωδικών πρόσβασης. Οι κωδικοί αυτοί διανέμονται από την Γραμματεία του Τμήματος (username/password). Βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, οι σπουδαστές που έχουν υπερβεί τα ν+2 έτη σπουδών, δεν δικαιούνται δωρεάν διδακτικά συγγράμματα. Γενικότερες πληροφορίες σχετικά με τη διανομή των διδακτικών εγχειριδίων, δίδονται και τηλεφωνικά από το Γραφείο Αρωγής Χρηστών του Ευδόξου (τηλ ). 4. Πτυχιακές Εργασίες Κάθε σπουδαστής είναι υποχρεωμένος να εκπονήσει μια πτυχιακή εργασία με θέμα σχετικό με το περιεχόμενο σπουδών και με την τεχνολογική κατεύθυνση των Ιδρυμάτων. Η πτυχιακή εργασία είναι μάθημα που βαθμολογείται και πρέπει να ολοκληρώνεται μέσα σε έξι (6) ημερολογιακούς μήνες. Για παράταση του χρόνου ολοκλήρωσης απαιτείται έγκριση από τους επιβλέποντες καθηγητές και από τα όργανα του Τμήματος. Οι σπουδαστές που επιθυμούν να εκπονήσουν πτυχιακή εργασία και διαθέτουν τις προς τούτο απαιτούμενες από το νόμο και κανονισμό του Τμήματος προϋποθέσεις, οφείλουν να το δηλώνουν με έγγραφη ή ηλεκτρονική αίτησή τους στο Τμήμα (εκδίδεται κάθε φορά από το Τμήμα σχετική ανακοίνωση/πρόσκληση). Θέματα δικαιούνται να προτείνουν οι διδάσκοντες, αλλά και οι σπουδαστές του Τμήματος (οι οποίοι επάνω στην αίτησή τους μπορούν να δηλώσουν το θέμα και τον επιβλέποντα καθηγητή της προτιμήσεως τους). Τα θέματα πτυχιακών εργασιών εγκρίνονται από τους Τομείς Μαθημάτων και ανακοινώνονται εντός του πρώτου διμήνου κάθε εξαμήνου. Κοινό θέμα πτυχιακής εργασίας μπορεί να ανατεθεί και σε ομάδα μέχρι τριών (3) σπουδαστών με ταυτόχρονη κατανομή της εργασίας σε κάθε σπουδαστή.

4 4 Προϋπόθεση για την ανάληψη πτυχιακής εργασίας είναι οι σπουδαστές να έχουν εξεταστεί επιτυχώς στα μαθήματα «Σεμινάριο Τελειοφοίτων» και «Μεθοδολογία Κοινωνικής Έρευνας». Η ανάθεση της πτυχιακής εργασίας γίνεται με κατάθεση σχετικού εντύπου στη Γραμματεία το οποίο φέρει την υπογραφή του επιβλέποντος καθηγητή. Αντιστοίχως, η παρουσίασή της διενεργείται μόνο κατά τη διάρκεια των δεκατριών (13) εβδομάδων διδασκαλίας ανά εκπαιδευτικό εξάμηνο (βλ. Κανονισμό Πτυχιακών Εργασιών του Τμήματος, ο οποίος συνοδεύει ως Παράρτημα τον παρόντα Οδηγό. Επίσης, 5. Πρακτική Άσκηση στο Επάγγελμα Όλοι οι σπουδαστές είναι υποχρεωμένοι να πραγματοποιήσουν εξάμηνη πρακτική άσκηση στο επάγγελμα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί πρακτικής άσκησης σπουδαστών Τ.Ε.Ι.. Το Τμήμα διατηρεί και ανακοινώνει κατάλογο των επιλεγμένων δημόσιων και ιδιωτικών φορέων από τον οποίο οι ενδιαφερόμενοι σπουδαστές επιλέγουν το φορέα άσκησής τους. Με βάση τον κανονισμό σπουδών και το Π.. 174/85 προϋποθέσεις για την έναρξη πρακτικής άσκησης των σπουδαστών είναι: α) Να έχουν περατώσει το 7 ο εξάμηνο σπουδών, β) Να έχουν επιτυχώς ολοκληρώσει όλα τα μαθήματα ειδικότητας και, γ) Να έχουν εξετασθεί επιτυχώς στα 2/3 του συνόλου των μαθημάτων του Προγράμματος Σπουδών. Οι σπουδαστές υποψήφιοι για πρακτική άσκηση υποβάλουν αίτηση προς τη Γραμματεία του Τμήματος, με την οποία δηλώνουν την επιχείρηση ή υπηρεσία που επιθυμούν να απασχοληθούν. Αντιστοίχως, η επιχείρηση ή υπηρεσία χορηγεί στον υποψήφιο για πρακτική άσκηση σπουδαστή βεβαίωση αποδοχής, την οποία ο σπουδαστής καταθέτει στο Τμήμα (βλ. σχετικά

5 5 6. Υποτροφίες Σπουδαστών Μέσω του Προγράμματος Προπτυχιακών Υποτροφιών του Ι.Κ.Υ. χορηγείται υποτροφία σε σπουδαστές που διακρίθηκαν α) στις εξετάσεις εισαγωγής στα Ιδρύματα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης και β) επίδοσης στα εξάμηνα σπουδών για κάθε ακαδημαϊκό έτος. Για περισσότερες πληροφορίες οι σπουδαστές μπορούν να επικοινωνούν με την Γραμματεία του Τμήματος ή να ενημερώνονται από την ιστοσελίδα του ΙΚΥ (βλ Η τήρηση αρχείου από τη Γραμματεία του Τμήματος Υποβολή αιτήσεων από τους σπουδαστές Η Γραμματεία του Τμήματος τηρεί για κάθε σπουδαστή ατομικό φάκελο που περιέχει: α) τους τίτλους και τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν κατά την εγγραφή, β) τις υποτροφίες ή τα βραβεία που του έχουν απονεμηθεί ή τις πειθαρχικές ποινές που του έχουν επιβληθεί και γ) κάθε άλλο σχετικό έγγραφο που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. Οι σπουδαστές έχουν δικαίωμα να υποβάλλουν αιτήσεις στη Γραμματεία του Τμήματος για τη χορήγηση βεβαιώσεων σπουδών, καθώς και για κάθε άλλο θέμα που άπτεται των σπουδών τους. Οι απαντήσεις δίδονται σε εύλογο χρόνο, γραπτώς ή προφορικώς, από τους αρμόδιους υπαλλήλους της Γραμματείας. 8. Πληροφόρηση σχετικά με τις Σπουδές - Ο ρόλος του Καθηγητή Συμβούλου Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις σπουδές τους, οι σπουδαστές μπορούν να επισκέπτονται την ιστοσελίδα του Τμήματος στη διεύθυνση: Επίσης, σύμφωνα με το νόμο, το Μάϊο κάθε χρόνου η Γ.Σ. κάθε Σχολής ή Τμήματος αναθέτει καθήκοντα Συμβούλου Σπουδών σε ένα ή περισσότερα μόνιμα μέλη Ε.Π. με πλήρη ή μερική απαλλαγή από άλλα διοικητικά καθήκοντα με ετήσια θητεία με δυνατότητα ανανέωσης. Οι Σύμβουλοι Σπουδών έχουν ως κύριο έργο να συμβουλεύουν, να υποστηρίζουν και να ενημερώνουν όλους τους σπουδαστές σε θέματα των σπουδών τους και της μετέπειτα

6 6 επαγγελματικής τους σταδιοδρομίας. Επίσης, καταβάλλουν ιδιαίτερη υποστηρικτική φροντίδα για σπουδαστές που αντιμετωπίζουν σοβαρές οικογενειακές, προσωπικές ή άλλες δυσχέρειες στην επιτυχή ολοκλήρωση των σπουδών τους. Για το τρέχον ακαδημαϊκό έτος έχει επιφορτισθεί με το ρόλο αυτό ο Καθηγητής Εφαρμογών κ. Γ. Μαυριδόγλου.