ΟΙ ΠΕΡΙ ΚΥΠΡΙΑΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ (ΔΙΑΡΘΡΩΣΙΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ) ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΤΟΥ 1970 ΕΩΣ 2012

Transcript

1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Επίσημη Εφημερίδα, Παράρτημα Τρίτο: Παράρτημα Τρίτο (Ι): ΟΙ ΠΕΡΙ ΚΥΠΡΙΑΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ (ΔΙΑΡΘΡΩΣΙΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ) ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΤΟΥ 1970 ΕΩΣ 2012 (Ενοποίηση) Γραφείο Επιτρόπου Νομοθεσίας Λευκωσία.

2 2 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Παραίτηση από ευθύνη Η παρούσα έκδοση του Γραφείου Επιτρόπου Νομοθεσίας αποτελεί ενοποίηση των περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού (Διάρθρωσις και Όροι Υπηρεσίας) Κανονισμών του 1970 έως 2012 [Επίσημη Εφημερίδα, Παράρτημα Τρίτο: , , , , , , , , ]. Ουσιώδους σημασίας είναι και οι Παρατηρήσεις στο τέλος της έκδοσης. Εν τούτοις, η παρούσα έκδοση δεν συνιστά ενοποίηση με την πραγματική έννοια του όρου, λόγω του ότι δεν έγινε αναρίθμηση άρθρων και δεν έτυχε έγκρισης από την Βουλή των Αντιπροσώπων. Εκδίδεται για λόγους πρακτικής διευκόλυνσης χωρίς να αντικαθιστά το αρχικό κείμενο των ενοποιουμένων Κανονισμών. Αυθεντικά είναι μόνο τα κείμενα της νομοθεσίας που δημοσιεύονται στην έντυπη Επίσημη Εφημερίδα της Κυπριακής Δημοκρατίας. Ανακοίνωση ως προς την πνευματική ιδιοκτησία Γραφείο Επιτρόπου Νομοθεσίας, 2013 Επιτρέπεται η αναπαραγωγή της παρούσας έκδοσης με την προϋπόθεση ότι θα αναφέρεται η πηγή. Διεύθυνση επικοινωνίας:

3

4 3 OI ΠΕΡΙ ΚΥΠΡΙΑΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΝΟΜΟΙ ΤΟΥ 1969 ΕΩΣ 2005 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΔΥΝΑΜΕΙ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 7(1) ΚΑΙ (3) 54 του του του του του του του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του Το Διοικητικό Συμβούλιο του Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού, ενασκούν τας δυνάμει των εδαφίων (1) και (3) του άρθρου 7 των περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού Νόμων του 1969 έως 2005 χορηγουμένας αυτώ εξουσίας, τη εγκρίσει του Υπουργικού Συμβουλίου, εκδίδει τους πιο κάτω Κανονισμούς: Μέρος Ι - ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Συνοπτικός τίτλος. Επ. Εφημερίδα, Παράρτημα Τρίτο: Παρ. Τρίτο (Ι): * Ερμηνεία. 1. Οι παρόντες Κανονισμοί θα αναφέρονται ως οι περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού (Διάρθρωσις και Όροι Υπηρεσίας) Κανονισμοί του 1970 έως Εις τους παρόντες Κανονισμούς, εκτός εάν άλλως προκύπτη εκ του κειμένου: "αναβολή προσαυξήσεως" σημαίνει την αναβολή της ημερομηνίας καθ ήν, υπό κανονικάς συνθήκας, θα εχορηγείτο προσαύξησίς τις "Γενικός Διευθυντής" σημαίνει τον Γενικό Διευθυντή του Οργανισμού "Δημοκρατία" σημαίνει την Κυπριακήν Δημοκρατίαν "διακοπή προσαυξήσεως" σημαίνει την διακοπήν της τοιαύτης προσαυξήσεως δια καθωρισμένον χρονικόν διάστημα, άνευ μεταβολής της ημερομηνίας χορηγήσεως προσαυξήσεως * Ίδετε Παρατηρήσεις στο τέλος της έκδοσης.

5 4 "Διοικητικόν Συμβούλιον" σημαίνει το Διοικητικόν Συμβούλιον του Οργανισμού Ε.Ε. Παρ. ΙΙΙ(Ι) "θέση" σημαίνει θέση στον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού "Ιατρικόν Συμβούλιον" σημαίνει Συμβούλιον εξ Ιατρικών Λειτουργών της Δημοκρατίας συγκαλούμενον υπό του Διευθυντού του Τμήματος Ιατρικών Υπηρεσιών, τη αιτήσει του Οργανισμού "κατακράτησις προσαυξήσεως" σημαίνει την καθυστέρησιν της χορηγήσεως προσαυξήσεώς τινος επί καθωρισμένον χρονικόν διάστημα Ε.Ε. Παρ. ΙΙΙ(Ι) Ε.Ε. Παρ. ΙΙΙ(Ι) "Κεντρική Υπηρεσία" σημαίνει την Κεντρικήν Υπηρεσίαν του Οργανισμού, την εγκαθισταμένην εις την πόλιν όπου και η έδρα του Οργανισμού, ο όρος όμως τούτος δεν περιλαμβάνει τα εις την περιοχήν αυτής Γραφεία και Υπηρεσίες του Οργανισμού άτινα/οι οποίες υπάγονται εις τας Περιφερειακάς Υπηρεσίας "κράτος μέλος" σημαίνει κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης "Νόμος" σημαίνει τον περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού Νόμον του 1969 ή οιονδήποτε έτερον τροποποιούντα ή αντικαθιστώντα τούτον νόμον "Οργανισμός" σημαίνει τον Κυπριακόν Οργανισμόν Τουρισμού E.E. Παρ. ΙΙΙ(Ι) "Περιφερειακαί Υπηρεσίαι" σημαίνει τας Περιφερειακάς Υπηρεσίας του Οργανισμού, τας εγκαθισταμένας οπουδήποτε πέραν της πόλεως όπου η έδρα του Οργανισμού, εις τον όρον τούτον όμως περιλαμβανομένων και των Γραφείων και Υπηρεσιών της πόλεως ταύτης "Πρόεδρος" σημαίνει τον Πρόεδρον του Διοικητικού Συμβουλίου

6 5 "Προϊστάμενος" σημαίνει τον υπεύθυνον λειτουργόν Τμήματος και ελλείψει ή απουσία τούτου τον Γενικόν Διευθυντήν "προσαύξησις" σημαίνει την διά τινος καθωρισμένου ποσού προσαύξησιν του μισθού υπαλλήλου, ήτις δυνατόν να χορηγηθή συμφώνως προς τους όρους διορισμού του τοιούτου υπαλλήλου μέχρις ότου ο μισθός του ανέλθη εις το ανώτατον όριον "Προϋπολογισμός" σημαίνει τον προβλεπόμενον εν τω άρθρω 15 του Νόμου Προϋπολογισμόν του Οργανισμού "Υπάλληλοι" σημαίνει άπαντας τους υπό του Οργανισμού απασχολουμένους, άρρενας και θήλεις, εκτός των περιπτώσεων καθ ας εν μόνον φύλον καθορίζεται, ο όρος όμως ούτος δεν περιλαμβάνει εκτάκτως απασχολουμένους ή διοριζομένους επί συμβάσει "υπηρεσίαι" σημαίνει τας υπηρεσίας του Οργανισμού τας απαρτιζομένας εκ της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών "Υπουργός" σημαίνει τον Υπουργόν Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού. Εφαρμογή και συμμόρφωσις. 3. Οι παρόντες Κανονισμοί ισχύουν δι άπαντας τους υπαλλήλους εκτός εάν και καθ ην έκτασιν άλλως προβλέπηται δυνάμει ειδικών όρων του διορισμού υπαλλήλου. Εφ όσον δεν προβλέπεται το τοιούτον, έκαστος υπάλληλος υποχρεούται όπως συμμορφούται προς τας διατάξεις των παρόντων Κανονισμών και εκτελή ταύτας. Μέρος ΙΙ - ΔΙΑΡΘΡΩΣΙΣ, ΔΙΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΟΛΑΙ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Διάκρισις υπηρεσιών. 4. Αι υπηρεσίαι του Οργανισμού απαρτίζονται εκ της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών.

7 6 Θέσεις. 5. (1) Ο Οργανισμός καθιδρύει τοιαύτας εν τη υπηρεσία αυτού θέσεις οίας θεωρεί αναγκαίας. (2) Αι παρά τω Οργανισμώ θέσεις είναι μόνιμοι ή προσωριναί. (3) Ο αριθμός των θέσεων, το μόνιμον ή το προσωρινόν εκάστης εξ αυτών, ως και η βαθμολογική και μισθολογική κλιμάκωσις αυτών καθορίζονται εκάστοτε, τηρουμένων των διατάξεων του Κανονισμού 24, διά του Προϋπολογισμού. Διορισμός στον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού. Ε.Ε.Παρ.ΙΙΙ(Ι) Α. (α) Τηρουμένων των διατάξεων της παραγράφου (β), κανένας δε διορίζεται στον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού, εκτός αν (i) Είναι πολίτης της Δημοκρατίας ή κράτους μέλους (ii) έχει συμπληρώσει την ηλικία των δεκαοκτώ ετών και, στην περίπτωση πολίτη της Δημοκρατίας, έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις ή έχει απαλλαγεί νομίμως από αυτές (iii) κατέχει τα προσόντα που καθορίζονται στο Σχέδιο Υπηρεσίας για τη θέση στην οποία πρόκειται να γίνει ο διορισμός. (iν) δεν καταδικάσθηκε για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα (ν) δεν έχει απολυθεί ή δεν έχουν τερματισθεί οι υπηρεσίες του στο παρελθόν από τη δημόσια υπηρεσία ή οποιαδήποτε υπηρεσία ή οργανισμό δημοσίου δικαίου της Δημοκρατίας ή οποιουδήποτε κράτους μέλους:

8 7 Νοείται ότι το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται, μετά από έγκριση του Υπουργικού Συμβουλίου, να επιτρέψει σε ειδική περίπτωση, για εξυπηρέτηση του Οργανισμού και του δημοσίου συμφέροντος, όπως πρόσωπο που δεν είναι πολίτης της Δημοκρατίας ή κράτους μέλους υποβάλει αίτηση για διορισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις των Κανονισμών αυτών και, σε περίπτωση επιλογής του, αυτό μπορεί να διορισθεί (αα) με σύμβαση για ορισμένο χρονικό διάστημα, ή (ββ) πάνω σε μόνιμη βάση, αν το εν λόγω πρόσωπο είχε απασχοληθεί στη δημόσια υπηρεσία με σύμβαση για περίοδο όχι μικρότερη από τέσσερα χρόνια. (β) Κανένας δε διορίζεται σε θέση που συνεπάγεται άμεση ή έμμεση συμμετοχή στην άσκηση δημόσιας εξουσίας και στη διαφύλαξη των γενικών συμφερόντων του Οργανισμού, η οποία καθορίζεται ως τέτοια από το Υπουργικό Συμβούλιο με διάταγμα, μετά από εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού, εκτός αν είναι πολίτης της Δημοκρατίας. Διάρθρωσις Κεντρικής Υπηρεσίας. 6. Η Κεντρική Υπηρεσία και αι θέσεις αυτής διαρθρούνται ως ακολούθως: (α) ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΙΣ: Γενικός Διευθυντής (β) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΝ ΤΜΗΜΑ: Διοικητικοί Λειτουργοί Λογιστικοί Λειτουργοί Γραφείς Στενοδακτυλογράφοι Δακτυλογράφοι

9 8 Τηλεφωνήτρια Κλητήρες. (γ) 1 ον ΤΜΗΜΑ: ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΣ: Τουριστικοί Λειτουργοί Οικονομολόγος (δ) 2 ον ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΒΟΛΗΣ Τουριστικοί Λειτουργοί (ε) 3 ον ΤΜΗΜΑ: ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τουριστικοί Λειτουργοί Τεχνικοί Λειτουργοί Λειτουργοί Επιθεωρήσεως Διάρθρωσις Περιφερειακών Υπηρεσιών. 7. (1) Αι Περιφερειακαί Υπηρεσίαι διακρίνονται εις Υπηρεσίας Εσωτερικού και εις Υπηρεσίας Εξωτερικού. Ε.Ε. Παρ.ΙΙΙ(Ι) Ε.Ε. Παρ. ΙΙΙ(Ι) (2) (α) Αι Υπηρεσίαι Εσωτερικού απαρτίζονται εκ των κατά τόπους, εντός της περιοχής της Δημοκρατίας, συνιστωμένων παρά του Διοικητικού Συμβουλίου, τη εγκρίσει του Υπουργού, Γραφείων Πληροφοριών, Γραφείων Επιθεωρητών και οποιωνδήποτε άλλων Γραφείων για Υπηρεσίες που λειτουργούν ή ήθελαν συσταθεί. (β) Κάθε Γραφείο και κάθε Υπηρεσία σε συνέχεια του τίτλου αυτού/αυτής, φέρει το όνομα της πόλης ή του Δήμου ή του τόπου ή της Επαρχίας όπου είναι εγκατεστημένο/η. (3) (α) Αι Υπηρεσίαι Εξωτερικού απαρτίζονται εκ των κατά τόπους, εκτός της περιοχής της Δημοκρατίας, συνιστωμένων παρά του Διοικητικού Συμβουλίου, τη εγκρίσει του Υπουργού, Γραφείων Τουρισμού. (β) Εκαστον Γραφείον Τουρισμού, εν συνεχεία του τίτλου αυτού, φέρει το όνομα του κράτους εις ό έχει ιδρυθή και της πόλεως εις ην είναι εγκατεστημένον.

10 9 Ε.Ε. Παρ. ΙΙΙ(Ι) (4) Οι Περιφερειακές Υπηρεσίες και οι θέσεις αυτών διαρθρώνονται ανάλογα με τις εκάστοτε παρουσιαζόμενες ανάγκες. Προσόντα και καθήκοντα. 8. Τα απαιτούμενα δι εκάστην θέσιν προσόντα και τα υπό ταύτης συνεπαγόμενα δια τον προσληφθησόμενον καθήκοντα είναι τα εν σχεδίω υπηρεσίας, εκδιδομένω δυνάμει του εδαφίου (2) του άρθρου 7 του Νόμου, καθοριζόμενα και περιλαμβάνουν παν έτερον καθήκον όπερ δυνατόν να ανατεθή αυτώ. Διορισμοί επί δοκιμασία. 9. (1) Οι διορισμοί εις μονίμους θέσεις γίνονται επί διετεί δοκιμασία. Νοείται ότι, δι ειδικής αποφάσεώς του το Διοικητικόν Συμβούλιον δύναται να μειώση ή παρατείνη την περίοδον δοκιμασίας. (2) Επί υπαλλήλων επί δοκιμασία εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών, αι διατάξεις αι εφαρμοζόμεναι επί υπαλλήλων εν τη Δημοσία Υπηρεσία της Δημοκρατίας. Προσωρινοί διορισμοί. 10. Προσωρινοί διορισμοί έναντι χηρευουσών μονίμων θέσεων δύνανται να γίνωσιν οσάκις τούτο είναι αναγκαίον. Απόσπασις. 11. (1) Υπάλληλος όστις καλείται να εκτελέση προσωρινώς τα καθήκοντα θέσεως ετέρας ή της ιδίας αυτού ουσιαστικής θέσεως δύναται να αποσπασθή εις την θέσιν εκείνην. (2) Υπάλληλος κατέχων μόνιμον θέσιν όστις αποσπάται εις προσωρινήν θέσιν συνεπαγομένην μεγαλύτερον μισθόν διατηρεί άπαντα τα προνόμια εις ά εδικαιούτο ως εκ της μονίμου αυτού θέσεως, αλλ ο μισθός αυτού είναι ο μισθός της προσωρινής θέσεως. Αρχαιότης. 12. Εις περιπτώσεις καθ άς η αρχαιότης αποτελεί σχετικόν παράγοντα εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών, αι διατάξεις αι εφαρμοζόμεναι επί υπαλλήλων εν τη Δημοσία Υπηρεσία της Δημοκρατίας.

11 10 Αναπληρωτικός διορισμός. 13. (1) Οταν θέσις, ο κάτοχος της οποίας έχει να εκτελέση νομοθετικά καθήκοντα, κενούται δι οιονδήποτε λόγον ή ο κάτοχος αυτής απουσιάζει επ αδεία ή τελεί εν ανικανότητι, υπάλληλος δύναται να διορισθή όπως ενεργή αναπληρωτικώς εις την τοιαύτην θέσιν. (2) Αναπληρωτικός διορισμός δεν διενεργείται διά χρονικόν διάστημα δεκατεσσάρων ή ολιγωτέρων ημερών, εκτός εάν ούτος εθεωρήθη απολύτως αναγκαίος. (3) Υπάλληλος διορισθείς αναπληρωτικώς εις τινά θέσιν δύναται να κληθή όπως εκτελή τα καθήκοντα της ιδίας αυτού ουσιαστικής θέσεως. (4) Οσάκις υπάλληλος διορίζεται αναπληρωτικώς εις θέσιν συνεπαγομένην υψηλοτέραν μισθολογικήν κλίμακα, ούτος λαμβάνει τον μισθόν της κατωτάτης βαθμίδος της μισθολογικής κλίμακος της θέσεως εις ην ούτος αναπληρωτικώς διωρίσθη. (5) Οσάκις υπάλληλος διορίζεται αναπληρωτικώς εις θέσιν συνεπαγομένην πάγιον μισθόν, ο τοιούτος υπάλληλος λαμβάνει επίδομα ίσον προς το ήμισυ της διαφοράς μεταξύ του ιδίου αυτού μισθού και του μισθού της ανωτέρας θέσεως ην αναπληρωτικώς κατέχει: Νοείται ότι εάν ο τοιούτος υπάλληλος κατέχη αναπληρωτικώς την ανωτέραν θέσιν διά συνεχές χρονικόν διάστημα έξ μηνών ή μείζον τοιούτο, λαμβάνει ούτος επίδομα ίσον προς ολόκληρον την διαφοράν μεταξύ του ιδίου αυτού μισθού και του μισθού της ανωτέρας θέσεως δι άπαν το χρονικόν διάστημα του αναπληρωτικού αυτού διορισμού. (6) Απουσία επί συνήθει ή αναρρωτική αδεία διά χρονικόν διάστημα μη υπερβαίνον τας δεκατέσσαρας ημέρας δεν συνιστά διακοπή του αναπληρωτικού

12 11 διορισμού και δεν επάγεται αποστέρησιν του επιδόματος αναπληρωτικού διορισμού, νοουμένου ότι δεν έχει γίνει άλλος αναπληρωτικός διορισμός διά το χρονικόν τούτο διάστημα. Μεταθέσεις. 14. Ο Γενικός Διευθυντής δικαιούται όπως μεταθέτη τους υπαλλήλους εις έτερα των εις ά διωρίσθησαν ή υπηρετούν Τμήματα αναλόγως των εκάστοτε παρουσιαζομένων αναγκών. Μετάθεσις από της Κεντρικής εις Περιφερειακή Υπηρεσία και τανάπαλιν απαιτεί έγκρισιν του Διοικητικού Συμβουλίου. Προαγωγαί. 15. (1) Ουδείς υπάλληλος προάγεται εις άλλην θέσιν εκτός εάν (α) υπάρχη κενή τοιαύτη θέσις (β) κατέχη τα προσόντα τα προβλεπόμενα εις το σχέδιο υπηρεσίας διά τοιαύτην θέσιν (γ) δεν ετιμωρήθη διαρκούσης της προηγουμένης διετίας διά πειθαρχικό αδίκημα σοβαράς φύσεως. (2) Αι διεκδικήσεις των υπαλλήλων προς προαγωγήν αποφασίζονται βάσει της αξίας, των προσόντων και της αρχαιότητος. Ε.Ε. Παρ. ΙΙΙ(Ι) (3) Κατά την προαγωγή υπαλλήλου το Διοικητικό Συμβούλιο λαμβάνει δεόντως υπόψη το περιεχόμενο των Προσωπικών Φακέλων και των Φακέλων των Ετήσιων Υπηρεσιακών Εκθέσεων των υποψηφίων, αιτιολογημένες συστάσεις του Γενικού Διευθυντή και την εντύπωση την οποία το Διοικητικό Συμβούλιο αποκόμισε για τους υποψηφίους κατά την προφορική εξέταση, αν αυτή έγινε. Ε.Ε.Παρ. ΙΙΙ(Ι) (4) Κανένας υπάλληλος δεν προάγεται σε θέση που συνεπάγεται άμεση ή έμμεση συμμετοχή στην άσκηση

13 12 δημόσιας εξουσίας και στη διαφύλαξη των γενικών συμφερόντων του Οργανισμού, η οποία καθορίζεται ως τέτοια από το Υπουργικό Συμβούλιο με διάταγμα, μετά από εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού, εκτός αν είναι πολίτης της Δημοκρατίας. Υπηρεσιακές εκθέσεις και κατηγορίες αυτών. Ε.Ε.Παρ.ΙΙΙ(Ι) * 15Α. (1) Συντάσσονται οι ακόλουθες κατηγορίες υπηρεσιακών εκθέσεων: (α) Εξαμηνιαίες εκθέσεις για αξιολόγηση των υπαλλήλων που διορίζονται επί δοκιμασία σε μόνιμη θέση και καλύπτουν τη χρονική περίοδο της δοκιμασίας ή των υπαλλήλων που διορίζονται σε θέση από μήνα σε μήνα ή με σύμβαση κατά τα πρώτα δύο χρόνια της υπηρεσίας τους. (β) Ετήσιες εκθέσεις για την αξιολόγηση όλων των υπαλλήλων μετά την επικύρωση του διορισμού τους σε μόνιμη θέση ή ανάλογα με την περίπτωση μετά τη συμπλήρωση δύο ετών ευδόκιμης υπηρεσίας από υπάλληλο που υπηρετεί σε θέση από μήνα σε μήνα ή με σύμβαση. Πίνακας. (2) Ο τύπος, ο σκοπός, ο χρόνος ετοιμασίας και υποβολής και ο τρόπος ετοιμασίας των υπηρεσιακών εκθέσεων φαίνονται στον Πίνακα. Αποκατάσταση υπαλλήλων των οποίων η προαγωγή ακυρώθηκε. Ε.Ε.Παρ.ΙΙΙ(Ι) Β. (1) Σε περίπτωση κατά την οποία η προαγωγή ενός υπαλλήλου σε μία θέση ακυρώνεται ύστερα από απόφαση του Ανωτάτου Δικαστηρίου, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται, εάν κατά την επανεξέταση δεν αποφασίσει την εκ νέου προαγωγή του στη θέση αυτή και εφόσον πληρούνται * Ίδετε Παρατηρήσεις στο τέλος της έκδοσης.

14 13 οι προϋποθέσεις που ορίζονται στην παράγραφο (2), να αποφασίσει την προαγωγή ή την υπεράριθμη προαγωγή του, ανάλογα με το αν υπάρχει ή όχι κενή θέση, σε θέση στην οποία κατά πάσα λογική πιθανότητα θα προαγόταν, εάν δεν γινόταν η προαγωγή που ακυρώθηκε. (2) Η δυνάμει της παραγράφου (1) εξουσία του Διοικητικού Συμβουλίου ασκείται μόνο όταν αυτό πεισθεί ότι, εν όψει της αξίας, των προσόντων και της αρχαιότητας του υπαλλήλου και του αριθμού των κενών θέσεων, οι οποίες πληρώθηκαν κατά το χρονικό διάστημα μεταξύ της απόφασής του και της ακύρωσης αυτής, επηρεάστηκε πράγματι η σταδιοδρομία του υπαλλήλου. (3) Ανεξάρτητα από οποιαδήποτε άλλη διάταξη στους παρόντες Κανονισμούς, όταν αποφασίζεται η υπεράριθμη προαγωγή ενός υπαλλήλου σε μία θέση δυνάμει της παραγράφου (1), ο υπάλληλος υπηρετεί σ αυτήν έχοντας όλα τα δικαιώματα και τα ωφελήματα της θέσης μέχρις ότου υπάρξει κενή θέση με τον ίδιο τίτλο, οπότε ο υπάλληλος την καταλαμβάνει με προαγωγή σ αυτήν. (4) Όταν αποφασίζεται η προαγωγή ενός υπαλλήλου δυνάμει των παραγράφων (1) ή (3) η ισχύς της θα αρχίζει από την ημέρα από την οποία, κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου θα προαγόταν, εάν δεν αποφασιζόταν η προαγωγή που ακυρώθηκε. Υπεράριθμοι διορισμοί και προαγωγές. Ε.Ε.Παρ.ΙΙΙ(Ι) Γ. (1) Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί, ύστερα από πρόταση του Γενικού Διευθυντή να προβεί σε υπεράριθμο διορισμό ή προαγωγή σε θέση κατώτερου επιπέδου και μισθού εντός της ίδιας βαθμολογικής πυραμίδας θέσεων, σε μία από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

15 14 (α) Όταν κενή θέση ανώτερου επιπέδου και μισθού, εντός της ίδιας βαθμολογικής πυραμίδας θέσεων, δεν μπορεί να πληρωθεί λόγω μη υπάρξεως κατάλληλου υποψηφίου, (β) έναντι κενής θέσης προαγωγής ανώτερου επιπέδου και μισθού εντός της ίδιας βαθμολογικής πυραμίδας θέσεων, η οποία υφίσταται κατά την ημερομηνία πλήρωσης της κενής θέσης κατώτερου επιπέδου και μισθού εντός της ίδιας βαθμολογικής πυραμίδας θέσεων. (2) Κάθε υπεράριθμος διορισμός ή προαγωγή γίνεται πάνω σε προσωρινή βάση και τερματίζεται άμεσα με την πλήρωση της κενής θέσης έναντι της οποίας έγινε: Νοείται ότι, εάν υπάρξει κενή θέση στην οποία έγινε ο υπεράριθμος διορισμός ή η προαγωγή, ο διορισμός ή η προαγωγή μπορεί να συνεχιστεί μέχρις ότου η κενή αυτή θέση πληρωθεί. Παραίτησις. 16. (1) Τηρουμένων των διατάξεων του Νόμου, μόνιμος ή προσωρινός υπάλληλος δεν δύναται να παραιτηθεί της θέσεως αυτού άνευ προηγουμένης αδείας του Διοικητικού Συμβουλίου. (2) Υπάλληλος παραιτούμενος της θέσεως του άνευ προηγουμένης αδείας του Διοικητικού Συμβουλίου θεωρείται απών εκ καθήκοντος άνευ αδείας και υπόκειται εις απόλυσιν. Αφυπηρέτησις. Ε.Ε. Παρ. ΙΙΙ(Ι): (1) Η ηλικία υποχρεωτικής αφυπηρέτησης υπαλλήλου του Οργανισμού που συμπληρώνει το εξηκοστό έτος της ηλικίας του κατά ή μετά την 1 η Ιουλίου 2008 είναι η ηλικία των

16 15 εξήντα τριών (63) ετών: Νοείται ότι η ηλικία υποχρεωτικής αφυπηρέτησης υπαλλήλου του Οργανισμού που συμπληρώνει το εξηκοστό έτος της ηλικίας του, μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης της ισχύος των περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού (Διάρθρωσις και Όροι Υπηρεσίας) (Τροποποιητικών) Κανονισμών του 2008 και της 30 ης Ιουνίου 2008 και των δύο ημερομηνιών συμπεριλαμβανομένων, είναι η ηλικία των εξήντα δύο (62) ετών: Νοείται, περαιτέρω, ότι ο Οργανισμός, λαμβανομένων υπόψη των προνοιών της παραγράφου (2) του παρόντος Κανονισμού, δύναται να επιτρέψει σε οποιοδήποτε υπάλληλο να αφυπηρετήσει σε οποιοδήποτε χρόνο μετά τη συμπλήρωση (α) της ηλικίας των πενήντα οκτώ (58) ετών, σε περίπτωση που ο υπάλληλος διορίζεται στον Οργανισμό κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος των περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού (Διάρθρωσις και Όροι Υπηρεσίας) (Τροποποιητικών) Κανονισμών του 2008, και (β) της ηλικίας των πενήντα πέντε (55) ετών, σε περίπτωση που ο υπάλληλος βρισκόταν στην υπηρεσία του Οργανισμού πριν την ημερομηνία έναρξης της ισχύος των περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού (Διάρθρωσις και Όροι Υπηρεσίας) (Τροποποιητικών) Κανονισμών του (2) Ο Οργανισμός αποδέχεται, ανεξάρτητα από τις υπηρεσιακές του ανάγκες, οποιαδήποτε αίτηση υπαλλήλου για αφυπηρέτηση κατά ή μετά τη συμπλήρωση της ηλικίας των εξήντα (60) ετών και μέχρι την ηλικία υποχρεωτικής αφυπηρέτησης, σε περίπτωση που ο υπάλληλος βρισκόταν

17 16 στην υπηρεσία πριν ή κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος των περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού (Διάρθρωσις και Όροι Υπηρεσίας) (Τροποποιητικών) Κανονισμών του (3) Ανεξαρτήτως των διατάξεων του παρόντος Κανονισμού, το Διοικητικόν Συμβούλιον δύναται εάν θεωρή τούτο επιθυμητόν προς το συμφέρον του Οργανισμού, να επιτρέψη εις υπάλληλον, τη εγκρίσει του Υπουργού, όπως παραμείνη εν τη υπηρεσία μετά την ημερομηνία καθ ήν συμπληρώνεται η ηλικία αναγκαστικής αφυπηρετήσεως αυτού, επί τοιούτο χρονικόν διάστημα οίον το Διοικητικόν Συμβούλιον ήθελε ωρίσει. (4) Τα ωφελήματα αφυπηρετήσεως θέλουσι κανονισθή υπό του Κανονισμού περί Ιδρύσεως και Λειτουργίας Ταμείου Προνοίας. Ημερομηνία γεννήσεως. 18. Η ημερομηνία γεννήσεως υπαλλήλου είναι η ημερομηνία ήτις εμφαίνεται επί του επισήμου πιστοποιητικού γεννήσεως όπερ προσάγεται υπό του υπαλλήλου εν σχέσει προς την πρόσληψιν του εις τον Οργανισμόν. Άδειαι. Εκπαιδευτική άδεια. 19. Άδειαι απουσίας και αναρρωτική άδεια δύναται να χορηγηθή εις υπάλληλον υπό παρομοίας προϋποθέσεις και όρους ως προκειμένου περί υπαλλήλων εν τη δημοσία υπηρεσία της Δημοκρατίας. 20. Κατά την κρίσιν του Οργανισμού δύναται να χορηγηθή άδεια εις υπάλληλον όπως μεταβή εις την αλλοδαπήν δι ανωτέρας σπουδάς υπό όρους καθοριζομένους υπό του Οργανισμού. Τερματισμός υπηρεσίας προσωρινού υπαλλήλου. 21. Αι υπηρεσίαι προσωρινού υπαλλήλου δυνατόν να τερματισθώσιν άνευ αιτιολογίας διά τον τοιούτον τερματισμόν, δίδεται όμως τω τοιούτω υπαλλήλω

18 17 προειδοποίησις ενός μηνός ή καταβάλλεται αυτώ μισθός ενός μηνός αντί προειδοποιήσεως. Κατάργησις θέσεως. 22. Εν περιπτώσει τερματισμού των υπηρεσιών μονίμου υπαλλήλου λόγω καταργήσεως της θέσεως αυτού ο Οργανισμός καταβάλλει αυτώ τοιαύτην αποζημίωσιν οία ήθελεν ορισθή υπό του Διοικητικού Συμβουλίου τη εγκρίσει του Υπουργού: Νοείται πάντοτε ότι το ανώτερο ποσόν της πληρωτέας αποζημιώσεως δέον όπως μή υπερβαίνη τον τελευταίον ετήσιον βασικόν μισθόν του υπαλλήλου. Διορισμοί επί συμβάσει. 23. (1) Διορισμοί επί συμβάσει δι υπηρεσίαν ωρισμένης χρονικής διαρκείας δύνανται να γίνωσιν οσάκις τούτο είναι αναγκαίον. (2) Η διάρκεια της συμβάσεως, τα καθήκοντα, αι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα του ούτω προσλαμβανομένου υπαλλήλου, καθορίζονται διά του συμφωνητικού εγγράφου. (3) Παν θέμα μή αναφερόμενον ειδικώς εν τω συμφωνητικώ εγγράφω ρυθμίζεται συμφώνως προς τους παρόντας Κανονισμούς. Μέρος ΙΙΙ - ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΩΦΕΛΗΜΑΤΑ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Μισθοί. 24. (1) Ο μισθός πάσης θέσεως εν τη υπηρεσία του Οργανισμού είναι ο καθοριζόμενος εν σχεδίω υπηρεσίας καταρτιζομένω υπό του Διοικητικού Συμβουλίου και εγκρινομένω υπό του Υπουργικού Συμβουλίου δυνάμει του εδαφίου (2) του άρθρου 7 του Νόμου.

19 18 (2) Κατά τον διορισμόν υπαλλήλου το Διοικητικόν Συμβούλιον δύναται, κατά την κρίσιν του, τη εγκρίσει του Υπουργού, να τοποθετή αυτόν εις οιονδήποτε σημείον της μισθοδοτικής κλίμακος. (3) Εις υπάλληλον τοποθετούμενον εις θέσιν εκτός της περιοχής της Δημοκρατίας χορηγείται τη εγκρίσει του Υπουργού Οικονομικών, επίδομα εξωτερικού. Το επίδομα τούτο, όπερ ποικίλλει κατά χώραν και κατά βαθμόν, καθορίζεται παρά του Διοικητικού Συμβουλίου. Τιμαριθμικόν επίδομα. 25. Αι αποδοχαί υπαλλήλου δύνανται ωσαύτως να περιλαμβάνωσι τιμαριθμικόν επίδομα του αυτού ύψους και υπό τους αυτούς όρους ως οι εκάστοτε εφαρμοζόμενοι εις υπαλλήλους εν τη δημοσία υπηρεσία της Δημοκρατίας. Προσαυξήσεις. 26. (1) Υπάλληλος όστις εξετέλεσεν ικανώς, επιμελώς και πιστώς τα καθήκοντα αυτού είναι άξιος χορηγήσεως προσαυξήσεως, κατά τα υπό του σχεδίου υπηρεσίας και του Προϋπολογισμού προβλεπόμενα. (2) Προσαυξήσεις χορηγητέαι μεταξύ της πρώτης και της δεκάτης πέμπτης μηνός τινός, αμφοτέρων των ημερομηνιών περιλαμβανομένων, λογίζονται πληρωτέαι από της πρώτης ημέρας του μηνός. (3) Προσαυξήσεις χορηγητέαι μετά την δεκάτην πέμπτην ημέραν μηνός τινος λογίζονται πληρωτέαι από της πρώτης ημέρας του επομένου μηνός. (4) Οταν υπάλληλος προαχθή, η νέα ημερομηνία χορηγήσεως προσαυξήσεώς του είναι η εγγυτέρα προς την ημερομηνία προαγωγής του πρώτη ημέρα του μηνός. (5) Προσαύξησίς τις δύναται να κατακρατηθή, διακοπή ή αναβληθή διά τους αυτούς λόγους ως εκάστοτε εφαρμόζονται εις υπαλλήλους εν τη Δημοσία Υπηρεσία της Δημοκρατίας. Αρμόδιον όπως αποφασίζη εν προκειμένω

20 19 είναι το Διοικητικόν Συμβούλιον, μετά γνώμην του Γενικού Διευθυντού. (6) Προσαύξησις κατακρατηθείσα δύναται να θεωρηθή ως διακοπείσα ή ως αναβληθείσα. (7) Επί τη αναβολή προσαυξήσεως, η ημερομηνία εφ ης τελικώς η τοιαύτη προσαύξησις τυχόν χορηγείται λογίζεται ως η νέα ημερομηνία χορηγήσεως προσαυξήσεως. (8) Όταν προσαύξησις αναβληθή, αύτη δεν αποκαθίσταται άνευ της προηγουμένης εγκρίσεως του Διοικητικού Συμβουλίου, μετά γνώμην του Γενικού Διευθυντού. Επίδομα παραστάσεως. 27. Εις τους υπηρετούντας εις ανωτέρας θέσεις υπαλλήλους δύναται, δι αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου, τη εγκρίσει του Υπουργού, να χορηγή επίδομα προς κάλυψιν εξόδων παραστάσεως: Νοείται ότι πάσα σχετική λεπτομέρεια καθορίζεται διά της εν λόγω αποφάσεως. Επίδομα οδοιπορικών εξόδων. 28. (1) Υπάλληλος ταξιδεύων επί καθήκοντι δυνατόν να λαμβάνη επίδομα δι οδοιπορικά έξοδα, του αυτού ύψους και υπό τους αυτούς όρους ως οι εκάστοτε εφαρμοζόμενοι εις υπαλλήλους εν τη Δημοσία Υπηρεσία της Δημοκρατίας, νοουμένου ότι ούτος έχει εξουσιοδοτηθή όπως χρησιμοποιή ίδιον μηχανοκίνητον όχημα όταν ταξιδεύη επί καθήκοντι και ότι εκηρύχθη υπό του Γενικού Διευθυντού ως "ταξιδεύων υπάλληλος". (2) Ο Γενικός Διευθυντής θεωρείται ως "ταξιδεύων υπάλληλος". (3) Η αγορά μηχανοκινήτου οχήματος υπό υπαλλήλου δεν συνεπάγεται αυτόματον αναγνώρισιν του ως

21 20 "ταξιδεύοντος υπαλλήλου". (4) Η διαδρομή μεταξύ της κατοικίας υπαλλήλου και του γραφείου του δεν λογίζεται ως ταξίδιον επί καθήκοντι. Καταβολαί. 29. Οι επί μηνιαίας ή ετησίας βάσεως εκπεφρασμένοι μισθοί και επιδόματα είναι μεταπληρωτέοι μηνιαίως. Επίδομα συντηρήσεως ή και διανυκτερεύσεως. Ε.Ε.Παρ. ΙΙΙ(Ι) (1) Υπάλληλος παρά του οποίου απαιτείται υπό του Οργανισμού όπως απουσιάση εκ της έδρας του επί καθήκοντι εντός της Δημοκρατίας ικανοποιεί τας προϋποθέσεις διά την εις αυτόν χορήγησιν επιδόματος συντηρήσεως του αυτού ύψους ως το εκάστοτε εφαρμοζόμενον εις υπαλλήλους εν τη Δημοσία Υπηρεσία της Δημοκρατίας. (2) Πάσα αξίωσις προς χορήγησιν επιδόματος αναφορικώς προς διαμονήν εις ξενοδοχείον δέον όπως συνοδεύηται υπό εξωφλημένων ξενοδοχειακών λογαριασμών. Ε.Ε.Παρ. ΙΙΙ(Ι) Ε.Ε.Παρ.ΙΙΙ(Ι) (3) Επίδομα συντηρήσεως του αυτού ύψους ως το εκάστοτε εφαρμοζόμενον εις υπαλλήλους εν τη Δημοσία Υπηρεσία της Δημοκρατίας δύναται, κατά την κρίσιν του Γενικού Διευθυντού, να καταβληθή εις υπάλληλον επί τη μεταθέσει του εξ ενός τόπου εις έτερον εντός της Δημοκρατίας διά τοιούτον χρονικόν διάστημα, μέχρις ανωτάτου ορίου δέκα νυκτών, εφ όσον ούτος αδυνατεί να παραμείνη εις την μόνιμον αυτού κατοικίαν. (4) Σε υπάλληλο που διορίζεται ή μετατίθεται από την Κεντρική σε Περιφερειακή Υπηρεσία του εξωτερικού και αντίστροφα ή μετατίθεται από Περιφερειακή Υπηρεσία σε άλλη Περιφερειακή Υπηρεσία του εξωτερικού ή μετακινείται λόγω απουσίας με άδεια ή αφυπηρετεί ή παραιτείται από τη θέση του, με έγκριση του Οργανισμού, ή απολύεται από τη θέση του όταν υπηρετεί σε Περιφερειακή Υπηρεσία του

22 21 εξωτερικού καταβάλλονται έξοδα μετακίνησης και διανυκτέρευσης του ίδιου ύψους και με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις όπως εφαρμόζονται για τους υπαλλήλους της Εξωτερικής Υπηρεσίας της Δημοκρατίας. Ε.Ε.Παρ.ΙΙΙ(Ι) (5) Σε περίπτωση θανάτου υπαλλήλου ο οποίος υπηρετεί σε Περιφερειακή Υπηρεσία του Εξωτερικού, η οικογένεια του δικαιούται τα ίδια έξοδα μετακίνησης και ταρίχευσης της σωρού του στην Κύπρο που δικαιούνται οι οικογένειες των υπαλλήλων της Εξωτερικής Υπηρεσίας της Δημοκρατίας. (6) Υπάλληλος δικαιούμενος εις επίδομα συντηρήσεως όστις λόγω ασθενείας κωλύεται όπως επιληφθή των καθηκόντων αυτού επί πλείονας των δύο ημερών, διαρκούσης της απουσίας του εκ της έδρας του, δεν λαμβάνει επίδομα συντηρήσεως δι οιονδήποτε χρονικόν διάστημα πέραν των δύο ημερών άνευ ειδικής εξουσιοδοτήσεως του Γενικού Διευθυντού: Νοείται ότι η τοιαύτη εξουσιοδότησις δεν παρέχεται εκτός εάν ο υπάλληλος δυνηθή να αποδείξη επαρκή λόγον της μη επιστροφής του εις την έδρα του κατά το ως είρηται χρονικόν διάστημα. (7) Υπάλληλος διορισθείς αναπληρωτικώς εις ανωτέραν θέσιν τυγχάνει επιδόματος συντηρήσεως του ύψους όπερ είναι πληρωτέον εν σχέσει προς τον αρχικόν μισθόν της τοιαύτης ανωτέρας θέσεως. (8) Υπάλληλος παρά του οποίου απαιτείται όπως ταξιδεύση εις την αλλοδαπήν επί καθήκοντι ικανοποιεί τας προϋποθέσεις διά την χορήγησιν επιδόματος συντηρήσεως του αυτού ύψους ως το εκάστοτε εφαρμοζόμενον εις υπαλλήλους εν τη Δημοσία Υπηρεσία της Δημοκρατίας ως και καταβολής παντός ποσού όπερ εδαπανήθη υπ αυτού δι οδοιπορικά έξοδα αναγκαίως

23 22 γενόμενα εν σχέσει προς τα εν τη αλλοδαπή καθήκοντα του. (9) Εις υπάλληλον παρά του οποίου απαιτείται υπό του Οργανισμού όπως παρακολουθήσει σειράν μαθημάτων εκτός της Δημοκρατίας δύναται να χορηγηθεί τοιούτον επίδομα συντηρήσεως οίον το Διοικητικόν Συμβούλιον ήθελεν εγκρίνει. Προκαταβολαί. 31. Προκαταβολή διά την αγοράν μηχανοκινήτου οχήματος δύναται να χορηγηθεί υπό του Οργανισμού εις υπάλληλον υπό τους εις υπαλλήλους εν τη Δημοσία Υπηρεσία της Δημοκρατίας εκάστοτε εφαρμοζομένους όρους, νοουμένου ότι ούτος εκηρύχθη υπό του Γενικού Διευθυντού ως "ταξιδεύων υπάλληλος". Ιατρική περίθαλψις. 32. Άπαντες οι υπάλληλοι δικαιούνται ιατρικών προνομίων, αναλόγως, προς τα προνόμια ως εκάστοτε απολαύουσιν υπάλληλοι εν τη δημοσία υπηρεσία της Δημοκρατίας. ΜΕΡΟΣ ΙV - ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Εκτέλεσις καθηκόντων 33. (1) Πας υπάλληλος οφείλει όπως κατά πάντα χρόνον εκτελή τα καθήκοντα αυτού επιμελώς και πιστώς και όπως αφιερώνη εις ταύτα ολόκληρον τον χρόνον αυτού, εκτός εάν άλλως προβλέπηται ρητώς εις τους όρους του διορισμού του. (2) Εις ουδένα υπάλληλον επιτρέπεται όπως ασκή οιονδήποτε επάγγελμα ή επιτήδευμα ή ασχολήται ή μετέχη εις οιανδήποτε επιχείρησιν ή εργασίαν: Νοείται ότι, εις όλως εξαιρετικάς περιπτώσεις, τη συστάσει του Γενικού Διευθυντού, το Διοικητικόν Συμβούλιον δύναται να χορηγήση άδειαν εις υπάλληλον διά μερικήν απασχόλησιν εφ όσον τούτο δεν επηρεάζει

24 23 αμέσως ή εμμέσως την αρτίαν εκτέλεσιν των υπηρεσιακών καθηκόντων του υπαλλήλου. Διαγωγή, κλπ. 34. Η διαγωγή και η πειθαρχία υπαλλήλου δέον όπως ώσιν από πάσης απόψεως σύμφωνοι προς τας διατάξεις των παρόντων Κανονισμών και οιωνδήποτε εγκυκλίων και οδηγιών αίτινες δυνατόν να εκδίδωνται από καιρού εις καιρόν υπό του Γενικού Διευθυντού. Ζημίαι. 35. Εν περιπτώσει οιασδήποτε χρηματικής ζημίας προκληθείσης τω Οργανισμώ εκ παραβάσεως οιωνδήποτε διατάξεων των παρόντων Κανονισμών ή οιασδήποτε εγκυκλίου ή οδηγίας του Γενικού Διευθυντού ή παραλείψεως συμμορφώσεως προς ταύτας ή λόγω οιασδήποτε αμελείας περί την εκτέλεσιν καθήκοντος εκ μέρους υπαλλήλου, ο τοιούτος υπάλληλος υπέχει ευθύνην όπως επιβαρυνθή διά του ποσού της ζημίας. Ώραι εργασίας, Ωράριον. 36. Οι υπάλληλοι κανονικώς εργάζονται επί τον αυτόν αριθμόν ωρών καθ εβδομάδα ως και οι υπάλληλοι εν τη Δημοσία Υπηρεσία της Δημοκρατίας, του ωραρίου εργασίας καθοριζομένου εκάστοτε υπό του Διοικητικού Συμβουλίου. Δημόσιαι αργίαι. 37. Ο Οργανισμός τηρεί κανονικώς ως δημοσίας αργίας τας ημέρας αίτινες ορίζονται υπό της Δημοκρατίας ως επίσημοι δημόσιαι αργίαι. Απόρρητον. 38. (1) Πάσα πληροφορία λαμβανομένη ή αποκτωμένη υπό υπαλλήλου εν τη εκτελέσει των καθηκόντων του είναι εμπιστευτική και δεν αποκαλύπτεται ή κοινοποιείται εις οιονδήποτε πρόσωπον ειμή μόνον διά την δέουσαν εκτέλεσιν υπηρεσιακών καθηκόντων. (2) Οι υπάλληλοι λαμβάνουσι παν λογικόν μέτρον εις τρόπον ώστε εις ουδέν πρόσωπον επισκεπτόμενον τα

25 24 γραφεία των να παρέχεται οιαδήποτε ευκαιρία προς λήψιν πληροφοριών εξ υπηρεσιακών εγγράφων. Απαγόρευσις δώρων, κλπ. 39. Απαγορεύεται εις υπάλληλον να δεχθή οιανδήποτε αμοιβήν, προμήθειαν ή δώρον δι οιονδήποτε προς τα καθήκοντα του σχετιζόμενον ζήτημα ή υπηρεσίαν. Υποχρέωση αναφοράς στο Συμβούλιο πράξεων διαφθοράς. Ε.Ε. Παρ. ΙΙΙ(Ι) Α. Κάθε υπάλληλος ή εργοδοτούμενος οφείλει να αναφέρει στο Συμβούλιο, παρέχοντας όλα τα σχετικά στοιχεία, τη γνώση ή την υποψία του ότι άλλος υπάλληλος ενέχεται σε πράξεις διαφθοράς χρησιμοποιώντας τη θέση του ή τα καθήκοντά του στον Οργανισμό. Σύναψις χρέους βαρύνοντος τον Οργανισμόν. 40. Απαγορεύεται εις υπάλληλον να συνάψη χρέος βαρύνον τον Οργανισμόν διά της επί πιστώσει αγοράς ειδών ή να δημιουργήση οιανδήποτε χρηματικήν υποχρέωσιν διά λογαριασμόν του Οργανισμού άνευ προηγουμένης εξουσιοδοτήσεως του Γενικού Διευθυντού. Ενδιαφέρον εις τοπικάς εταιρείας, κλπ. 41. (1) Ουδείς υπάλληλος επιτρέπεται όπως συμμετέχη αμέσως ή εμμέσως της διοικήσεως οιασδήποτε εταιρείας ή συνεταιρισμού ή άλλης επιχειρήσεως ιδιωτικής φύσεως. (2) Ουδείς υπάλληλος επιτρέπεται όπως αμέσως ή εμμέσως αποκτήση ή κατέχη οιανδήποτε μετοχήν ή άλλο συμφέρον εις οιανδήποτε εταιρείαν ή συνεταιρισμόν ή άλλην επιχείρησιν ιδιωτικής φύσεως, η απόκτησις ή κατοχή των οποίων δυνατόν να είναι ασυμβίβαστος προς την εκτέλεσιν των υπηρεσιακών αυτού καθηκόντων. (3) Άμα τω διορισμώ του ο υπάλληλος αποκαλύπτει εις τον Γενικόν Διευθυντήν στοιχεία οιασδήποτε επενδύσεως ή συμφέροντος της εν τη παραγράφω (2) του παρόντος Κανονισμού αναφερομένης φύσεως κατεχομένου υπ αυτού αμέσως ή εμμέσως. (4) Το Διοικητικόν Συμβούλιον δύναται είτε να διατάξη τον τοιούτον υπάλληλον να αποξενωθή πάσης ή

26 25 οιασδήποτε των τοιούτων επενδύσεων ή συμφερόντων ή να δώση εις αυτόν άδειαν κατοχής αυτών: Νοείται ότι ουδεμία άδεια απαιτείται ως προς οιασδήποτε τοποθετήσεις εις οιαδήποτε χρεώγραφα της Δημοκρατίας ή οιασδήποτε τοποθετήσεις εις Τράπεζαν ή Ταμιευτήριον. Απόκτησις ακινήτου ιδιοκτησίας, κλπ. 42. Πριν ή αποκτήση οιανδήποτε ακίνητον ιδιοκτησίαν, ο υπάλληλος λαμβάνει την άδειαν του Γενικού Διευθυντού, ο οποίος δεν αρνείται την χορήγησιν τοιαύτης αδείας όταν το συμφέρον του υπαλλήλου εις την τοιαύτην ιδιοκτησίαν δεν συγκρούεται προς τα υπηρεσιακά καθήκοντα αυτού. Ακρίβεια προσελεύσεως εις υπηρεσίαν. 43. (1) Άπαντες οι υπάλληλοι οφείλουσιν όπως προσέρχωνται εις τα γραφεία των μετ ακριβείας κατά τας καθοριζομένας ώρας. (2) Οι υπάλληλοι δέον όπως μη απουσιάζωσιν εκ των γραφείων των ίνα επιληφθώσιν ιδιωτικών υποθέσεων κατά την διάρκειαν των ωρών εργασίας άνευ της αδείας του Προϊσταμένου των. (3) Υπάλληλος όστις αδικαιολογήτως απουσιάζει εκ του καθήκοντος αυτού άνευ αδείας ή ηθελημένως αρνείται ή παραλείπει να εκτελέση τα καθήκοντα αυτού υπόκειται εις απόλυσιν εκ της υπηρεσίας. ΜΕΡΟΣ V - ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΟΣ ΚΩΔΙΞ Πειθαρχικά αδικήματα. 44. (1) Υπάλληλος υπόκειται εις πειθαρχική δίωξιν - (α) εάν διαπράξη αδίκημα ενέχον έλλειψιν εντιμότητος ή ηθικήν αισχρότητα. (β) εάν ενεργήση ή παραλείψη τι κατά τρόπον ισοδυναμούντα προς παράβασιν οιουδήποτε

27 26 των καθηκόντων ή υποχρεώσεων υπαλλήλου. (2) Δια τους σκοπούς του παρόντος Κανονισμού "καθήκοντα ή υποχρεώσεις υπαλλήλου" περιλαμβάνει παν καθήκον δυνάμει των παρόντων Κανονισμών ή ετέρων Κανονισμών τροποποιούντων ή αντικαθιστώντων τούτους δυνάμει οιασδήποτε διοικητικής πράξεως γενομένης δυνάμει τούτων ή οιασδήποτε εκδοθείσης διαταγής ή οδηγίας. Διατάξεις του περί Δημοσίας Υπηρεσίας Νόμου του 1967 εφαρμόζονται. 33 του * 45. Αι διατάξεις του περί Δημοσίας Υπηρεσίας Νόμου του 1967 αι αφορώσαι εις την επιβολήν πειθαρχικών ποινών και εις σχέσεις ποινικών και πειθαρχικών διώξεων εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών και επί πειθαρχικών διώξεων δυνάμει των παρόντων Κανονισμών. Πειθαρχικαί ποιναί. 46. Αι ακόλουθοι πειθαρχικαί ποιναί δύνανται να επιβληθώσι δυνάμει των διατάξεων των παρόντων Κανονισμών (α) επίπληξις (β) χρηματική ποινή, εξικνουμένη μέχρι ποσού ίσου προς τας αποδοχάς τριών μηνών (γ) κατακράτησις, διακοπή ή αναβολή προσαυξήσεως (δ) υποβιβασμός (ε) αναγκαστική αφυπηρέτησις (στ) απόλυσις. Πειθαρχική διαδικασία. 47. (1) Όταν ο Προϊστάμενος Τμήματος ή Γραφείου του Οργανισμού θεωρήση ότι συντρέχουσι λόγοι δια την λήψιν πειθαρχικών μέτρων εναντίον υπαλλήλου υπηρετούντος υπ αυτόν, υποβάλλει πλήρη έκθεσιν εις τον Γενικόν * Ο περί Δημοσίας Υπηρεσίας Νόμος του 1967 (Ν. 33 του 1967, όπως τροποποιήθηκε), καταργήθηκε και αντικαταστάθηκε από τον περί Δημοσίας Υπηρεσίας Νόμο του 1990 (Ν. 1 του 1990, όπως τροποποιήθηκε).

28 27 Διευθυντήν όστις δύναται να φέρη το θέμα ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου: Νοείται ότι ο Γενικός Διευθυντής δύναται να φέρη τοιούτον θέμα ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου άνευ της υποβολής προς αυτόν τοιαύτης εκθέσεως, ότε νομίζει τούτο σκόπιμον. (2) Όταν ο Γενικός Διευθυντής θεωρήση ότι συντρέχουσι λόγοι διά την λήψιν πειθαρχικών μέτρων συνεπαγομένων ποινήν επιπλήξεως δύναται να θέση το θέμα ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου προφορικώς, ότε το Διοικητικόν Συμβούλιον, κατόπιν εξετάσεως της υποθέσεως, δύναται να επιβάλη ποινήν απλής ή αυστηράς επιπλήξεως. Εάν κατά την εξέτασιν της υποθέσεως το Διοικητικόν Συμβούλιον θεωρήση ότι αι περιστάσεις ταύτης δυνατόν να συνεπάγωνται σοβαρωτέραν ποινήν, το Διοικητικόν Συμβούλιον καλεί τον Γενικόν Διευθυντήν όπως υποβάλη εις αυτό γραπτήν έκθεσιν και, άμα τη υποβολή ταύτης, εξετάζει την υπόθεσιν συμφώνως προς την παράγραφον (6) του παρόντος Κανονισμού. (3) Όταν ο Γενικός Διευθυντής θεωρήση ότι συντρέχουσι λόγοι διά την λήψιν πειθαρχικών μέτρων συνεπαγομένων ποινήν αυστηροτέραν της επιπλήξεως, προβαίνει προσωπικώς εις έρευναν της υποθέσεως ή ορίζει ένα ή πλείονας λειτουργούς του Οργανισμού (εν τω παρόντι Κανονισμώ αναφερομένους ως "ο ερευνών λειτουργός") όπως διεξαγάγωσι την έρευναν. Ο ερευνών λειτουργός δέον να είναι ανωτέρου του περί ού πρόκειται υπαλλήλου βαθμού: Νοείται ότι εάν εις οιανδήποτε υπόθεσιν ο Γενικός Διευθυντής θεωρή ότι δεν θα ήτο δυνατόν, πρακτικόν ή εφαρμόσιμον να ορίση ερευνώντα λειτουργόν εκ του

29 28 Οργανισμού, παραπέμπει ταύτην εις το Διοικητικόν Συμβούλιον οπότε τούτο (α) εάν είναι της γνώμης ότι η έρευνα δέον αν διεξαχθή υπό του Γενικού Διευθυντού επαναφέρει το ζήτημα εις αυτόν προς διεξαγωγή της ερεύνης ή (β) παραπέμπει το ζήτημα εις τον Υπουργόν, άμα δε τη τοιαύτη παραπομπή ο Υπουργός ορίζει ένα ή πλείονας καταλλήλους δημοσίους υπαλλήλους της Δημοκρατίας ως ερευνώντας λειτουργούς προς διεξαγωγήν της ερεύνης. (4) Η έρευνα διεξάγεται με πάσαν δυνατήν ταχύτητα. (5) Ο Γενικός Διευθυντής ή ο ερευνών λειτουργός, αναλόγως της περιπτώσεως, άμα τη συμπληρώσει της ερεύνης εκθέτει πάραυτα εγγράφως το πόρισμα αυτής εις το Διοικητικόν Συμβούλιον, μετά πλήρους αιτιολογίας, συνυποβάλλων άπαντα τα σχετικά έγγραφα. (6) Το Διοικητικόν Συμβούλιον μετά πάσης δυνατής ταχύτητος προβαίνει εις ακρόασιν της υποθέσεως, εάν δε θεωρήση ότι ο υπάλληλος διέπραξε πειθαρχικόν αδίκημα δύναται να επιβάλη οιανδήποτε των πειθαρχικών ποινών. 33 του * (7) Η διεξαγωγή της ερεύνης και πάσα διαδικασία δέον να είναι τηρουμένων των αναλογιών, ανάλογος προς την διεξαγωγήν ερεύνης και την διαδικασίαν την προνοουμένην υπό του περί Δημοσίας Υπηρεσίας Νόμου του 1967, η δε ακρόασις της υποθέσεως υπό του Διοικητικού Συμβουλίου διεξάγεται, κατά το δυνατόν, κατά τον αυτόν τρόπον ως η ακρόασις ποινικής υποθέσεως εκδικαζομένης συνοπτικώς. * Ο περί Δημοσίας Υπηρεσίας Νόμος του 1967 (Ν. 33 του 1967, όπως τροποποιήθηκε), καταργήθηκε και αντικαταστάθηκε από τον περί Δημοσίας Υπηρεσίας Νόμο του 1990 (Ν. 1 του 1990, όπως τροποποιήθηκε).

30 29 (8) Το Διοικητικόν Συμβούλιον, δυνάμει γενικής ή ειδικής αποφάσεως αυτού, δύναται να μεταβιβάζει τας εν τω παρόντι Κανονισμώ εξουσίας αυτού, εν όλω ή εν μέρει, εις τον Γενικόν Διευθυντήν. ΜΕΡΟΣ VI - ΠΟΙΚΙΛΑΙ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Σωματική ικανότης. 48. Ο Οργανισμός δύναται κατά πάντα χρόνον να καλέση οιονδήποτε υπάλληλον όπως παρουσιασθή εις Ιατρικόν Λειτουργόν της Δημοκρατίας ή εις Ιατρικόν Συμβούλιον προς εξέτασιν, προς τον σκοπόν όπως εξακριβωθή εάν ο υπάλληλος είναι σωματικώς ικανός προς εκτέλεσιν των καθηκόντων της θέσεώς του. Απώλεια περιουσιακών στοιχείων υπαλλήλου. 49. Ο Οργανισμός ουδεμίαν ευθύνην υπέχει δι οιανδήποτε απώλειαν οιουδήποτε περιουσιακού στοιχείου των υπαλλήλων του ή ζημίαν εις ταύτα, προξενουμένην εξ οιασδήποτε αιτίας καθ ον χρόνον τα τοιαύτα περιουσιακά στοιχεία ευρίσκονται επί ή εντός των ακινήτων ή των οχημάτων του Οργανισμού. Πιστοποιητικόν υπηρεσίας. 50. Πας υπάλληλος εγκαταλείπων την υπηρεσίαν του Οργανισμού δύναται, εάν το επιθυμή, να εφοδιασθή διά πιστοποιητικού υπηρεσίας. Διανομή Κανονισμών. 51. Αντίγραφον των παρόντων Κανονισμών δίδεται εις άπαντας τους υπαλλήλους επί τη προσλήψει των εις την υπηρεσίαν του Οργανισμού.

31 30 Ε.Ε. Παρ. ΙΙΙ(Ι) ΠΙΝΑΚΑΣ (Κανονισμός 15Α) Κανόνες που αναφέρονται στην ετοιμασία των υπηρεσιακών εκθέσεων (αξιολόγηση των υπαλλήλων) Ερμηνεία. 1. Στους Κανόνες αυτούς "άμεσα προϊστάμενος" σημαίνει το λειτουργό ο οποίος εποπτεύει τον αξιολογούμενο υπάλληλο και κατέχει θέση ψηλότερη από αυτόν και ο οποίος λόγω των καθηκόντων του έχει άμεση γνώση της εργασίας του αξιολογούμενου υπαλλήλου και μπορεί να εκφέρει υπεύθυνη και έγκυρη γνώμη για την υπηρεσιακή του απόδοση και τις ικανότητές του, ο δε όρος περιλαμβάνει και το διοικητικά προϊστάμενο "διοικητικά προϊστάμενος" σημαίνει τον προϊστάμενο του οικείου κλάδου, υποδιαίρεσης της υπηρεσίας ή τομέα εργασίας ή του τμήματος στο οποίο υπηρετεί ή υπάγεται ο αξιολογούμενος υπάλληλος. (2) Όροι οι οποίοι δεν ερμηνεύονται στους Κανόνες αυτούς έχουν την έννοια που αποδίδουν σ αυτούς οι περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού Νόμοι του 1969 μέχρι 2005 και οι περί Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού (Διάρθρωσις και Όροι Υπηρεσίας) Κανονισμοί του 1970 μέχρι 2012, όπως αυτοί τροποποιούνται από καιρό σε καιρό. Σκοπός της αξιολόγησης. 2. Η αξιολόγηση των υπαλλήλων γίνεται με υπηρεσιακές εκθέσεις και αποβλέπει κυρίως (α) Στη διαπίστωση της καταλληλότητας των υπαλλήλων που τελούν επί δοκιμασία για μονιμοποίηση στον Οργανισμό ή ανάλογα με την περίπτωση της καταλληλότητας των υπαλλήλων Ίδετε Παρατηρήσεις στο τέλος της έκδοσης.

32 31 που διορίζονται σε θέση από το Διοικητικό Συμβούλιο από μήνα σε μήνα ή με σύμβαση για διατήρηση των υπηρεσιών τους (β) στη διαπίστωση, στην εκτίμηση και στον προσδιορισμό του βαθμού της καταλληλότητας των υπαλλήλων για προαγωγή (γ) στην υποβοήθηση της ανάπτυξης των ικανοτήτων της υπηρεσιακής ανέλιξης των υπαλλήλων, καθώς και της ορθολογιστικής λειτουργίας και διεύθυνσης του Οργανισμού. Εξαμηνιαίες εκθέσεις. Παράρτημα'Α'. 3. (1) Ο τύπος των εξαμηνιαίων εκθέσεων είναι όπως το Παράρτημα 'Α'. (2) Οι εξαμηνιαίες εκθέσεις υποβάλλονται στο Γενικό Διευθυντή για κάθε εξάμηνη περίοδο υπηρεσίας. (3) Η τελευταία εξαμηνιαία έκθεση που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της περιόδου δοκιμασίας ή σε περίπτωση παράτασής της, πριν από τη λήξη της περιόδου παράτασης της δοκιμασίας, περιλαμβάνει σύσταση κατά πόσο ο διορισμός του υπαλλήλου πρέπει να επικυρωθεί ή η χρονική περίοδος της δοκιμασίας του να παραταθεί ή ο διορισμός του να τερματισθεί. Για υπάλληλο που διορίστηκε από μήνα σε μήνα ή με σύμβαση, η τελευταία εξαμηνιαία έκθεση περιλαμβάνει σύσταση κατά πόσο οι υπηρεσίες του υπαλλήλου θα διατηρηθούν ή όχι. Ετήσιες εκθέσεις. Παράρτημα 'Β'. 4. (1) Ο τύπος ετήσιων εκθέσεων είναι όπως το Παράρτημα 'Β'. (2) Οι ετήσιες εκθέσεις υποβάλλονται στο Γενικό Διευθυντή για όλους τους υπαλλήλους του Οργανισμού. Για το Γενικό Διευθυντή δεν απαιτούνται ετήσιες εκθέσεις.

33 32 (3) Οι ετήσιες εκθέσεις υποβάλλονται στο Γενικό Διευθυντή μεταξύ της 1ης Ιανουαρίου και της 31ης Μαρτίου κάθε χρόνου και αναφέρονται στο προηγούμενο ημερολογιακό έτος. Ετοιμασία υπηρεσιακών εκθέσεων. 5. (1) Οι υπηρεσιακές εκθέσεις συντάσσονται, όπου αυτό είναι δυνατό, από τριμελή ομάδα αξιολόγησης στην οποία απαραίτητα μετέχουν ο διοικητικά προϊστάμενος και ο άμεσα προϊστάμενος του αξιολογούμενου υπαλλήλου. Το τρίτο μέλος της ομάδας αξιολόγησης μπορεί να είναι είτε ο προϊστάμενος του οικείου τμήματος, κλάδου, υπηρεσίας ή υποδιαίρεσης της υπηρεσίας ή τομέα εργασίας όπου υπηρετεί ή υπάγεται ο αξιολογούμενος υπάλληλος, όταν είναι διαφορετικό πρόσωπο από το διοικητικά προϊστάμενο του αξιολογούμενου υπαλλήλου είτε ο ιεραρχικά ανώτερος του άμεσα προϊσταμένου του αξιολογούμενου υπαλλήλου είτε υπάλληλος ο οποίος κατέχει στην υπηρεσία, όπου υπηρετεί ή υπάγεται ο αξιολογούμενος υπάλληλος, θέση μισθοδοτικά ψηλότερη από αυτόν και έχει άμεση ή έμμεση σχέση με την εργασία του. (2) Η ομάδα αξιολόγησης ορίζεται από το Γενικό Διευθυντή όχι αργότερα από την 31η Δεκεμβρίου κάθε χρόνου για τον οποίο θα γίνεται η αξιολόγηση αν πρόκειται για σύνταξη ετήσιων εκθέσεων. Στην περίπτωση εξαμηνιαίων εκθέσεων, η ομάδα αξιολόγησης μπορεί να ορίζεται δύο φορές το χρόνο, αν τούτο κρίνεται αναγκαίο. (3) Στην περίπτωση που δεν μπορεί να συσταθεί τριμελής ομάδα αξιολόγησης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παραγράφου (1) του παρόντος Κανόνα, η αξιολόγηση γίνεται από το διοικητικά προϊστάμενο και τον άμεσα προϊστάμενο του αξιολογούμενου υπαλλήλου. Σε περίπτωση διαφωνίας, υπερισχύει η άποψη του διοικητικά προϊστάμενου του αξιολογούμενου υπαλλήλου. Ο άμεσα προϊστάμενος μπορεί,

34 33 αν επιθυμεί, να καταγράψει τους λόγους της διαφωνίας του στο κατάλληλο μέρος της έκθεσης. (4) Σε περιπτώσεις όπου είναι πρακτικά αδύνατη η εφαρμογή είτε της παραγράφου (1) είτε της παραγράφου (3) του παρόντος Κανόνα, η αξιολόγηση γίνεται από το Γενικό Διευθυντή και τον άμεσα προϊστάμενο του αξιολογούμενου υπαλλήλου. (5) Οι εκθέσεις για τους διευθυντές των τμημάτων που προΐστανται των τμημάτων του Οργανισμού συντάσσονται από το Γενικό Διευθυντή. (6) Δε μετέχει στην αξιολόγηση ενός υπαλλήλου πρόσωπο που του είναι σύζυγος ή συγγενής εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τέταρτου βαθμού συγγένειας: Νοείται ότι, αν λόγω του κωλύματος της συγγένειας δεν καθίσταται δυνατή η σύνταξη υπηρεσιακής έκθεσης για έναν υπάλληλο, οι διατάξεις της παραγράφου αυτής δεν εφαρμόζονται. Σε μια τέτοια περίπτωση σημειώνεται η ύπαρξη της συγγένειας στην υπηρεσιακή έκθεση. (7) Όπου στους παρόντες Κανόνες γίνεται αναφορά σε συγκεκριμένες θέσεις, η αναφορά αυτή, σε περίπτωση μετονομασίας μιας θέσης ή κατάργησής της και δημιουργίας άλλης αντίστοιχης θέσης, θα ερμηνεύεται ως αφορώσα τις νέες ως άνω θέσεις. Διαδικασία αξιολόγησης. 6. (1) Το Μέρος Ι του Παραρτήματος 'Α' και το Μέρος Ι.Α του Παραρτήματος 'Β' συμπληρώνεται από τον αξιολογούμενο υπάλληλο. (2) Το Μέρος Ι.Β του Παραρτήματος 'Β' συμπληρώνεται από τον άμεσα προϊστάμενο του αξιολογούμενου υπαλλήλου. (3) Τα Μέρη ΙΙ, ΙΙΙ και IV του Παραρτήματος 'Α' και τα

35 34 Μέρη ΙΙ, ΙΙΙ και IV του Παραρτήματος 'Β' συμπληρώνονται από την ομάδα αξιολόγησης ή από το διοικητικά προϊστάμενο σε συνεργασία με τον άμεσα προϊστάμενο του αξιολογούμενου υπαλλήλου ή από τον άμεσα προϊστάμενο του αξιολογούμενου υπαλλήλου ανάλογα με την περίπτωση. (4) Η ομάδα αξιολόγησης προεδρεύεται από το μέλος το οποίο είναι ιεραρχικά ανώτερο. (5) Οι αποφάσεις της ομάδας αξιολόγησης λαμβάνονται κατά πλειοψηφία. Σε περίπτωση που δε σχηματίζεται πλειοψηφία, υπερισχύει η άποψη του ιεραρχικά ανώτερου. Το μέλος ή τα μέλη που διαφωνούν με την απόφαση μπορούν, αν επιθυμούν, να ζητήσουν να διατυπωθούν οι λόγοι της διαφωνίας τους στο κατάλληλο μέρος της έκθεσης. (6) Σε περίπτωση που ο αξιολογούμενος υπάλληλος μετατεθεί, μετακινηθεί η αποσπασθεί πριν από το τέλος του έτους, ο άμεσα προϊστάμενός του ετοιμάζει προσχέδιο αξιολόγησης στο σχετικό έντυπο της έκθεσης και το υποβάλλει στον οικείο προϊστάμενο του τμήματος, στην υπηρεσία του οποίου μετατέθηκε, μετακινήθηκε ή αποσπάστηκε ο υπάλληλος, για να ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση του υπαλλήλου, νοουμένου ότι ο αξιολογούμενος υπάλληλος υπηρέτησε κάτω από το συγκεκριμένο άμεσα προϊστάμενο για περίοδο τουλάχιστο δύο μηνών για σκοπούς αξιολόγησης στο Παράρτημα 'Α' και τριών μηνών για σκοπούς αξιολόγησης στο Παράρτημα 'Β'. (7) Σε περίπτωση που ο άμεσα προϊστάμενος του

36 35 αξιολογούμενου υπαλλήλου αφυπηρετήσει, μετατεθεί, αποσπασθεί ή μετακινηθεί πριν από το τέλος του έτους, ετοιμάζει και υποβάλλει προσχέδιο αξιολόγησης στο σχετικό έντυπο της έκθεσης στο Γενικό Διευθυντή ή στον προϊστάμενο του οικείου τμήματος, ανάλογα με την περίπτωση, ή στον αντικαταστάτη του, όταν τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις της παραγράφου (6) του Κανόνα 5, για να ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση του υπαλλήλου για τη νέα περίοδο υπηρεσίας του. (8) Οι διατάξεις των παραγράφων (6) και (7) εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών αναφορικά με το χρόνο, και στη περίπτωση των εξαμηνιαίων εκθέσεων. (9) Κανένας υπάλληλος δεν αξιολογείται από ιεραρχικά ομόβαθμο ή κατώτερό του. Σύνταξη δυσμενούς έκθεσης. 7. Αν υπάρχει πρόθεση όπως διατυπωθεί στην υπηρεσιακή έκθεση οποιαδήποτε δυσμενής κρίση, παρέχεται η ευκαιρία στον υπάλληλο να ακουστεί και να υποβάλει τις παραστάσεις του, προτού συνταχθεί υπηρεσιακή έκθεση γι αυτόν: Νοείται ότι 'δυσμενής κρίση' θεωρείται εκείνη που υπάρχει σε οποιοδήποτε στοιχείο, όταν σ αυτό ο υπάλληλος κρίνεται 'μη ικανοποιητικά'. Κοινοποίηση υπηρεσιακών εκθέσεων. 8. Τηρουμένων των διατάξεων των Κανόνων 3 και 4 η υπηρεσιακή έκθεση αμέσως μετά τη σύνταξή της κοινοποιείται στον υπάλληλο και μετά παρέλευση δεκαπέντε εργάσιμων ημερών αποστέλλεται στο Γενικό Διευθυντή, εκτός αν στο μεταξύ ο υπάλληλος υποβάλει προσωπικές ή μέσω δικηγόρου παραστάσεις, γραπτώς, με πλήρη δικαιολογητικά στην ομάδα αξιολόγησης. Αν οι παραστάσεις του υπαλλήλου γίνουν αποδεκτές, ετοιμάζεται νέα έκθεση η οποία και αποστέλλεται στο Γενικό Διευθυντή, με κοινοποίηση στον υπάλληλο. Αν όμως μόνο

37 36 μερικές ή καμιά από τις παραστάσεις του υπαλλήλου γίνουν αποδεκτές, πληροφορείται γι αυτό ο υπάλληλος και η τελική έκθεση αποστέλλεται στο Γενικό Διευθυντή. Σημασία υπηρεσιακών εκθέσεων και ευθύνες λειτουργών αξιολόγησης. 9. (1) Η υπηρεσιακή έκθεση πρέπει να περιορίζεται αυστηρά στην κρίση της επαγγελματικής αξίας του υπαλλήλου στη θέση ή στις θέσεις που κατέχει κατά τη διάρκεια του έτους στο οποίο αναφέρεται. (2) Οι αξιολογούντες λειτουργοί θα πρέπει κατά τη σύνταξη των υπηρεσιακών εκθέσεων (α) Να τηρούν πιστά τους Κανόνες αυτούς και τις εγκύκλιες οδηγίες που αφορούν την αξιολόγηση των υπαλλήλων, (β) να προσπαθούν ώστε κατά την αξιολόγηση να εφαρμόζεται ενιαίο μέτρο κρίσης, (γ) να μην επηρεάζονται από εκτιμήσεις ή γνώμες για τον υπάλληλο, οι οποίες έγιναν ή εκφράστηκαν σε σχέση με προηγούμενα έτη αξιολόγησης, (δ) να αξιολογούν τον υπάλληλο χωριστά για κάθε μέρος της έκθεσης για την περίοδο για την οποία αναφέρεται αυτή, (ε) να καταβάλλουν κάθε προσπάθεια, ώστε η αξιολόγηση που γίνεται από αυτούς να αντικατοπτρίζει την πραγματική αξία του υπαλλήλου. Αν λόγοι υγείας έχουν επηρεάσει δυσμενώς την ποιότητα της εργασίας ή την αποδοτικότητα του υπαλλήλου, το γεγονός τούτο πρέπει να καταχωρείται σε ξεχωριστό σημείωμα που θα επισυνάπτεται στην έκθεση, (στ) να μη διστάζουν για το συμφέρον τόσο της

38 37 υπηρεσίας όσο και του αξιολογούμενου υπαλλήλου να προβαίνουν σε χαμηλές αξιολογήσεις, αν αυτές δικαιολογούνται από την απόδοση του υπαλλήλου, (ζ) να έχουν υπόψη τους ότι ο υπάλληλος δεν έχει μόνο ικανότητες αλλά και ελλείψεις, γι αυτό και η έκθεση πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα με σαφήνεια και αντικειμενικότητα, (η) να συμπληρώνουν τις υπηρεσιακές εκθέσεις με υπευθυνότητα και περίσκεψη, παραθέτοντας σχετικά σχόλια, αν το θεωρούν σκόπιμο. (3) Για να καταστεί όσο το δυνατόν πιο δίκαιη και αμερόληπτη η αξιολόγηση των υπαλλήλων, θα πρέπει οι εποπτεύοντες τους υπαλλήλους λειτουργοί κατά τη διάρκεια του έτους να σημειώνουν τις εξαιρετικές επιδόσεις, καθώς επίσης και τις παραλείψεις ή ελλείψεις τους, σε περίπτωση δε διαπίστωσης τέτοιων παραλείψεων και ελλείψεων, που είναι δυνατό να επηρεάζουν δυσμενώς την αξιολόγησή τους, θα πρέπει να εφιστάται η προσοχή των αξιολογούμενων υπαλλήλων στις παραλείψεις ή ελλείψεις αυτές κατά το χρόνο που παρατηρούνται. (4) Αν τα καθήκοντα του υπαλλήλου είναι τέτοια που καθιστούν την αξιολόγησή του ανεφάρμοστη σ οποιοδήποτε στοιχείο αξιολόγησης, τούτο πρέπει να αναφέρεται στο σχετικό μέρος της έκθεσης. Επιθεώρηση φακέλων υπηρεσιακών εκθέσεων. 10. Μετά από κάθε προαγωγή, ο δικηγόρος κάθε προσώπου που έχει έννομο συμφέρον να προσβάλει την προαγωγή δικαιούται να επιθεωρήσει τους φακέλους των υπηρεσιακών εκθέσεων ή οποιωνδήποτε άλλων εκθέσεων αξιολόγησης του ιδίου και του προσώπου ή των προσώπων που έχουν