ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Transcript

1 ΦΟΡΕΑΣ: ΔΗΜΟΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ : 19/2014 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΔΕΥΤΙΚΩΝ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΥΛΙΚΩΝ ΑΡΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,00 Κ.Α. : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Με την προσφορά κάθε διαγωνιζομένου θα δίδονται υποχρεωτικά τα παρακάτω στοιχεία. Εκτός εάν ζητούνται ως Επιθυμητά. Α. ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζομένου ότι στην τιμή της προσφοράς θα περιλαμβάνεται η μεταφορά, η παράδοση και η τοποθέτηση ορισμένων υλικών όπου ζητηθεί από την υπηρεσία στα αντλιοστάσια και στα αρδευτικά δίκτυα του Δήμου Κατερίνης. 2. Στην τεχνική προσφορά θα δηλώνεται με Υπεύθυνη Δήλωση ότι τα προσφερόμενα υπό προμήθεια υλικά με ολόκληρο τον εξοπλισμό τους θα παραληφθούν και θα δοθούν πλήρως σε λειτουργία. Σε αντίθετη περίπτωση αν παρουσιάζουν λειτουργικές ανωμαλίες θα επιστρέφονται πίσω στον προμηθευτή και θα αντικαθίστανται με νέα από τον ίδιο. 3. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζομένου ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει να παραδώσει πλήρως συναρμολογημένα όπου ζητηθεί από την υπηρεσία (ορισμένα από τα υπό προμήθεια ΕΙΔΗ) σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας και παραδοτέα στα αρδευτικά δίκτυα & αντλιοστάσια του Δήμου Κατερίνης. 4. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης, της ειδικής γενικής συγγραφής υποχρεώσεων, του εγκεκριμένου τιμολογίου - τεχνικών προδιαγραφών και της τεχνικής έκθεσης και τους αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα (χωρίς καμία επιφύλαξη). 5.1 Υπεύθυνη Δήλωση του προμηθευτή για τον χρόνο παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών (ετοιμοπαράδοτα), δηλαδή θα δηλώνεται με Υπεύθυνη Δήλωση ο προσφερόμενος χρόνος παράδοσης, ο οποίος δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τις τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες και προσμετράται μετά από την παραγγελία εντολή που θα δώσει ο Δήμος στον ανάδοχο προμηθευτή ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. 1

2 5.2 Υπεύθυνη δήλωση για τον χρόνο παράδοσης ο οποίος θα είναι ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης με σταδιακή παράδοση ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. 6. Εγγύηση καλής λειτουργίας για έ ν α (1) έτος τουλάχιστον για όλα τα υλικά. Θα δηλώνεται με Υπεύθυνη Δήλωση η προσφερόμενη χρονική ισχύς Εγγύησης καλής λειτουργίας, η οποία και δεν μπορεί να είναι μικρότερη από Ένα (1) χρονολογικό Έτος και θα ισχύει από την ημερομηνία της προσωρινής παραλαβής. Ο διαγωνιζόμενος μπορεί να καταθέσει Εγγύηση καλής λειτουργίας ανά ομάδα ή να δώσει βαρύτητα π.χ. στον ηλεκτρομηχανολογικό εξοπλισμό όπως τα υποβρύχια αντλητικά συγκροτήματα, ινβέρτερ κλπ. 7. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ 8. α)να διαθέτει πιστοποίηση κατά ISO 9001:2000 ή άλλο ισότιμο ή αντίστοιχο ( αντίγραφο πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας της σειράς ISO του προμηθευτή - διαγωνιζόμενου) ενδεικτικά για εμπορία, τεχνική υποστήριξη & παροχή ανταλλακτικών. β) Θα πρέπει να κατατεθεί αντίγραφο πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας της σειράς ISO 9001:2000 ή άλλο ισότιμο ή αντίστοιχο του κατασκευαστή ( των Οίκων κατασκευής ) για την αντίστοιχη παραγωγή και εμπορία των προσφερόμενων υλικών (εφόσον οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα υλικά μερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο) & μεταφρασμένο όπου απαιτείται. 9.1 Επίσης στην τεχνική προσφορά όπου απαιτείται θα επισυνάπτεται & θα κατατεθεί απαραίτητα η δήλωση πιστότητας CE του κατασκευαστή ( αντίγραφο πιστοποιητικού CE ) ή πιστοποιητικά ποιότητας που κατατίθενται για την αναγνώριση της ποιότητας του είδους που προσφέρεται από τα αντίστοιχα εργαστήρια που εκδίδουν αντίστοιχα αναγνωρισμένα πιστοποιητικά. 9.2 Για τα υλικά θα κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή ότι διαθέτουν Πιστοποιητικά ποιότητας κατά τα ευρωπαϊκά πρότυπα ΕΝ (ευρωπαϊκές νόρμες) όπου είναι εφικτό και θα κατατεθούν τα αντίστοιχα πρότυπα ΕΝ για τα υλικά της εν λόγω μελέτης. 10. Υπεύθυνη Δήλωση του προμηθευτή (διαγωνιζόμενου) ότι εγγυάται την προμήθεια ανταλλακτικών, τουλάχιστον για πέντε ( 5 ) χρόνια και σε χρονικό διάστημα τριάντα ( 30 ) ημερών από την ζήτησή τους - παραγγελία. Η κάθε προσφορά θα πρέπει να αναφέρει με Υπεύθυνη Δήλωση του προμηθευτή τον χρόνο που δεσμεύεται και αναλαμβάνει την προμήθεια των απαραιτήτων ανταλλακτικών & αναλωσίμων στο φορέα (Δήμο). 11. Υπεύθυνη Δήλωση του προμηθευτή (διαγωνιζόμενου) ότι τα υπό προμήθεια ηλεκτρομηχανολογικά και αρδευτικά υλικά θα είναι τελείως καινούργια, αμεταχείριστα, πρόσφατης κατασκευής (όχι πέραν της πενταετίας) και από τα τελευταία μοντέλα της αντίστοιχης σειράς παραγωγής. 12. Υπεύθυνη δήλωση για το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Η Χρονική Διάρκεια ισχύος της προσφοράς θα είναι τουλάχιστον Ενενήντα (90) Ημερών στον Διαγωνισμό από την ημέρα της κατάθεσής της. 2

3 13. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι αποδέχεται την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας στον διαγωνιζόμενο, μέσα στον αναφερόμενο στην προσφορά χρόνο παράδοσης και όπως αυτό ζητηθεί από την υπηρεσία ανάλογα την περίπτωση. 14. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζομένου ότι θα αναλάβει την διεκπεραίωση κάθε εργασίας στο Τελωνείο και σε κάθε άλλη Αρμόδια Αρχή για παράδοση των υπό προμήθεια ειδών υλικών, ελεύθερα από κάθε επιβάρυνση στα αρδευτικά αντλιοστάσια & δίκτυα του Δήμου Κατερίνης. 15. Δήλωση του διαγωνιζομένου όπου ο προσφέρων θα πρέπει να δηλώνει το εργοστάσιο στο οποίο θα κατασκευαστεί το υπό προμήθεια είδος, τον τόπο, την προέλευση (και το έτος παραγωγής αν είναι εφικτό), εάν έχει ήδη κατασκευαστεί. 16.Υπεύθυνη Δήλωση όπου ο διαγωνιζόμενος θα δηλώνει ότι η τιμή του προσφερόμενου - Συμβατικού Τιμολογίου είναι σταθερή και αμετάβλητη σ όλη την διάρκεια της Προμήθειας και για κανένα λόγο και καμία Αιτία δεν υπόκειται σε αναθεώρηση εκτός αν κρίνει η υπηρεσία του Δήμου μετά την παρέλευση του έτους. 17. Δήλωση για την συμμόρφωση των προσφερόμενων ειδών με το τιμολόγιο - τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης Για την καλύτερη διασφάλιση του Δήμου στο θέμα της τεχνικής υποστήριξης του ινβέρτερ θα προσκομίσει το εξουσιοδοτημένο συνεργείο - αντιπρόσωπος αν υπάρχει ή το εργοστάσιο κατασκευής ή κατά δεύτερον ο προμηθευτής υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει την ικανότητα και τη δέσμευση ανταλλακτικών ( ηλεκτρονική πλακέτα, θυρίστορ κλπ) σε θέματα επισκευής και αντικατάστασης του προσφερόμενου τύπου ( ανάληψη Τεχνικής Υποστήριξης ). Πίνακα - κατάλογο με τα απαραίτητα Ανταλλακτικά - Κωδικοποιημένη λίστα ανταλλακτικών - λειτουργίας του ινβέρτερ που το συνοδεύουν για ακριβείς και άμεσες παραγγελίες Υπεύθυνη Δήλωση όπου θα δηλωθεί εκ μέρους του προμηθευτή ή του κατασκευαστή του ομαλού ινβέρτερ ότι εγγυάται την κατασκευή & προμήθεια ανταλλακτικών τουλάχιστον για 5 έτη & εκ μέρους του προσφέροντα ότι εγγυάται ως χρόνο παράδοσης των ζητουμένων ανταλλακτικών χρόνο μικρότερο των 30 ημερών μετά από παραγγελία Συνοπτικός Κατάλογος ομοίων πωλήσεων κυρίως του ινβέρτερ στην Ελλάδα ή κατά δεύτερον στη Διεθνή αγορά με το χρονολογικό έτος παράδοσης, χρόνο παράδοσης, Φορέα από τον Ο ί κ ο κατασκευής ή τον επίσημο Αντιπρόσωπό του στην Ελλάδα ή τον προμηθευτή (ζητείται και είναι επιθυμητός, να αποδεικνύεται με τιμολόγια, απλή δήλωση κλπ). 3

4 19.1 ο Επίσης κατά την Αξιολόγηση θα δοθεί ιδιαίτερη σημασία στην Οργανωτική Δομή των προμηθευτών σε Θέματα : Συντήρησης Επισκευών και τεχνικής υποστήριξης σε ανταλλακτικά αναλώσιμα κ.λπ. {κυρίως αντλητικά συγκροτήματα (αντικατάσταση ρουλεμάν,τσιμουχών, στυπιοθληπτών, αξόνων, πτερυγίων κλπ) και συστήματα εκκινήσεως} και μετά από την πώληση των εν λόγω υλικών. (Ο Χρόνος παράδοσης και ανταλλακτικών για την συντήρηση κ.λ.π. πρέπει να αναφέρονται στην τεχνική προσφορά για να μπορούν να αξιολογηθούν) ο Θα δηλωθεί εκ μέρους του προμηθευτή ότι θα εγγυάται το SERVICE δηλαδή την εκτέλεση επισκευών & τη συντήρηση των υλικών τουλάχιστον για 1 έτος (Υπεύ θυνη Δήλωση) σε περίπτωση βλαβών για τις οποίες δεν θα ευθύνεται ο προμηθευτής μετά από την παρέλευση του χρόνου εγγυήσεως. Ζητείται να υπάρχει κεντρικό συνεργείο επισκευών ( τεχνική υποστήριξη - service) & ο τρόπος που προτίθεται ο κατασκευαστής να αντιμετωπίζει τις ανάγκες συντήρησης επισκευής service ( η ποιότητα και η οργάνωση των παρεχομένων υπηρεσιών - οργανωτική δομή) των παραπάνω εν λόγω υλικών (τόπο και χρόνο εξυπηρέτησης - χρόνος άμεσης διάθεσης σε περίπτωση ανάγκης κ.λπ.). Τέλος να δηλωθεί το έμπειρο ειδικευόμενο προσωπικό & η έκπτωση των ανταλλακτικών. Σημειώνεται ότι για το εργατοϋπαλληλικό προσωπικό - όπου υπάρχει - θα κατατεθεί φωτοαντίγραφο πίνακα προσωπικού της Επιχείρησης προαιρετικά θεωρημένο από την επιθεώρηση εργασίας. Αν ο προμηθευτής δεν μπορεί να αναλάβει ο ίδιος την επισκευή service τότε μπορεί να δώσει σε εξωτερικό συνεργείο την τεχνική υποστήριξη όπου θα δηλωθεί με υπεύθυνη δήλωση η ανάληψη υποχρέωσης από ειδικευμένο συνεργείο (για συγκεκριμένο είδος) που αφορά την με αριθ. 19/2014 μελέτη του Δήμου Κατερίνης και θα μνημονεύεται η συνεργασία μεταξύ προμηθευτή και συνεργείου υποστήριξης. 20. Υπεύθυνη δήλωση που θα δηλώνονται για ποιες κατηγορίες ειδών (Α ηλεκτρομηχανολογικά & Β υδραυλικά) δίδεται προσφορά προκειμένου να ελεγχθεί το ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. Ο Δήμος έχει το δικαίωμα να ανακηρύξει χωριστά προμηθευτή για κάθε κατηγορία των υπό προμήθεια ειδών. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να δώσουν προσφορές είτε για την μία ομάδα ειδών είτε και για τις δύο, για κάθε ομάδα όμως θα πρέπει να δώσουν προσφορά για όλα τα είδη που ζητούνται και για κάθε είδος για όλη την ποσότητα. Διαφορετική υποβολή δεν γίνεται δεκτή και η προσφορά θα απορρίπτεται. 21. Δήλωση όπου να δηλωθεί ότι με την παράδοση στον Δήμο, για ορισμένα υλικά, κατά την περίπτωση που δεν υπάρχει η δυνατότητα αποθήκευσης μερικής ποσότητας αλλά μόνον τμήματος αυτής, τότε υποχρεούται ο προμηθευτής ανάδοχος να τα μεταφέρει με δικές του δαπάνες ή και να τα φυλάξει σε δικό του χώρο υπό την ευθύνη του. Η τμηματική και σε διαφορετικές ημερομηνίες παράδοση δεν εγείρει καμιά αξίωση κατά του Δήμου για την τυχόν υπερτίμηση των υλικών. 22. Προτεινόμενες λύσεις που παρουσιάζουν σοβαρές αποκλίσεις ή υστέρηση σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές σε βασικά 4

5 κατασκευαστικά τμήματα ή λειτουργικά χαρακτηριστικά απορρίπτονται (δεν θα γίνονται ΔΕΚΤΕΣ και θα Απορρίπτονται ως Απαράδεκτες). Επίσης απορρίπτονται προσφορές με ασαφή ή ελλιπή τεχνική προσφορά. 23. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, διαγραφές, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης. 24. Όλα τα τεχνικά δικαιολογητικά που απαιτούνται στον διαγωνισμό (τεχνικά στοιχεία), μπορούν να υποβάλλονται σε πρωτότυπα ή απλά φωτοαντίγραφα. 25.Η συμφωνία της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης θα πιστοποιείται από την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης η οποία θα συντάσσει σχετικό πρακτικό. **Σημείωση : 1.Στις δηλώσεις δεν επιτρέπεται καμία αναγραφή, η οποία θα τροποποιεί τους όρους της διακήρυξης. 2. Οι δηλώσεις και ορισμένα έγγραφα θα είναι στην Ελληνική ή αν είναι σε Ξένη Γλώσσα θα είναι επισήμως μεταφρασμένες. (όπου ζητηθεί) 3. Για οποιασδήποτε τεχνικές διευκρινήσεις η επιτροπή Αξιολόγησης θα απευθυνθεί στους διαγωνιζόμενους 3. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά να κατατεθούν με αριθμητική σειρά όπως ζητούνται παραπάνω. Σημείωση: Για τυχόν θέματα του παρόντος παραρτήματος που αναφέρονται και στην διακήρυξη και υπάρχουν ασάφειες ή και αντιθέσεις, θα ισχύουν αποκλειστικά αυτά που ισχύουν στη διακήρυξη. ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ &ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Κατερίνη 19 /02/ 2014 Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Δ.Τ.Υ. Κατερίνη 19/02/2014 ΟΙ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ Γεώργιος Παλαιοσελίτης Τοπογράφος Μηχανικός Π.Ε. Γεώργιος Μέγας Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Τ.Ε.4 Γκουτζιούλης Βασίλειος ΠΕ6 Αγρ/μος τοπ/φος Μηχ/κος 5