ΣYΓΓPAΦH ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ- ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ- ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ A.M. : 66 / 2017 ΠΡΟΫΠ: (με Φ.Π.Α.) Κ.Α.: ΣYΓΓPAΦH ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην προμήθεια και τοποθέτηση ενός συστήματος κλιματισμού μεταβλητής ροής ψυκτικού μέσου (Variable Refrigerant Flow), για την κάλυψη των θερμικών και ψυκτικών φορτίων, στο Βρεφονηπιακό Σταθμό Ν. Χαλκηδόνας του Δήμου Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος, επί της οδού Οδυσσέως 2, Νέα Χαλκηδόνα (Ομάδα Α), καθώς και την αντικατάσταση υφιστάμενων τοπικών κλιματιστικών νερού (FCU νερού), στο κτίριο του Δημαρχείου, επί της οδού Λεωφ. Δεκελείας 97 στη Νέα Φιλαδέλφεια (Ομάδα Β). Επίσης, θα πραγματοποιηθεί προμήθεια και τοποθέτηση αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου (Split units), σύμφωνα με τα αναγραφόμενα της παρούσης (Ομάδα Γ). ΑΡΘΡΟ 2 Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης της ανωτέρω προμήθειας θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού και θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: του άρθρου 117 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης.» (ΦΕΚ 87 Α ). της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/ ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει ως σήμερα. του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και τις ερμηνευτικές αυτού εγκυκλίους. ΑΡΘΡΟ 3 Τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά είναι: α) Διακήρυξη. β) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός και προσφορά. γ) Συγγραφή υποχρεώσεων. δ) Τεχνική περιγραφή. 1

2 ΑΡΘΡΟ 4 Η εγγύηση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό ορίζεται, σύμφωνα με του άρθρο 72 του Ν. 4412/2016, σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, εκτός Φ.Π.Α. Ο χρόνος λήξης της εγγύησης συμμετοχής θα πρέπει να είναι τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η εγγύηση συμμετοχής πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης αντικαθίσταται την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Το ύψος της εγγύησης καλής εκτέλεσης καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών. ΑΡΘΡΟ 5 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υποβολής τους. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν τη λήξη της, για χρονικό διάστημα ίσο με αυτό που αναφέρεται παραπάνω. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6 Αμέσως μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ο ανάδοχος της προμήθειας θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 7 Όλος ο εξοπλισμός θα πρέπει να παραδοθεί, πλήρως εγκατεστημένος, σε ασφαλή και κανονική λειτουργία, και να έχουν γίνει οι απαραίτητες δοκιμές και έλεγχοι. Το κόστος τοποθέτησης θα περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες εργασίες και τα υλικά (καλωδιώσεις, σωληνώσεις κ.λ.π.). Η παράδοση της προμήθειας θα γίνει το αργότερο εντός δύο (2) μηνών, από την υπογραφή της σύμβασης, εκτός των δύο (2) αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου (Split units), τα οποία πρόκειται να τοποθετηθούν σε διάφορα δημοτικά κτίρια το αργότερο έως Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερη χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης της προμήθειας ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 207 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 8 Τα υπό προμήθεια είδη θα είναι αρίστης ποιότητος και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που επιβάλει η σχετική νομοθεσία. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υλικών εξετάζεται η καταλληλότητα αυτών. Για την παραλαβή του εξοπλισμού ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 208 του Ν. 4412/

3 ΑΡΘΡΟ 9 Οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλλουν προσφορά για όλο τον εξοπλισμό και τις εργασίες εγκατάστασης. ΑΡΘΡΟ 10 Ατυχήματα, ζημιές, φόροι, τέλη, χαρτόσημα, βαρύνουν τον ανάδοχο χωρίς καμιά ευθύνη και υποχρέωση του δήμου. Τον ίδιο βαρύνει και η κράτηση υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ. ΑΡΘΡΟ 11 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» θα πρέπει να περιέχει τα οριζόμενα στο άρθρο 93 του Ν. 4412/2016. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα πρέπει να περιέχει τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν την τεχνική επάρκεια των διαγωνιζομένων, σύμφωνα με το άρθρο 94 του Ν. 4412/2016. ΓΕΝΙΚΑ Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να διαθέτει, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω, κατ ελάχιστο, προσόντα και να υποβάλει τα αντίστοιχα αποδεικτικά έγγραφα στο φάκελο της EN ISO 9001:2008 (Σύστημα διαχείρισης Ποιότητας) σε εργασίες εξυπηρέτησης και συντήρησης συστημάτων κλιματισμού και αντλιών θερμότητας που περιέχουν Φθοριούχα υγρά του Θερμοκηπίου. ΕΝ ISO 14001: Cor (Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης) σε εργασίες εξυπηρέτησης και συντήρησης συστημάτων κλιματισμού και αντλιών θερμότητας που περιέχουν Φθοριούχα υγρά του Θερμοκηπίου. ΕΛΟΤ 1801:2008/OHSAS 18001:2007 (Σύστημα Διαχείρισης της Υγείας και της Ασφάλειας στην Εργασία) σε εργασίες εξυπηρέτησης και συντήρησης συστημάτων κλιματισμού και αντλιών θερμότητας που περιέχουν Φθοριούχα υγρά του Θερμοκηπίου. Θα πρέπει να έχει τουλάχιστον τριετή εμπειρία σε εργασίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κλιματισμού, η οποία θα αποδεικνύεται με τη προσκόμιση βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης. ΟΜΑΔΑ Α - ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ VRF Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να διαθέτει, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω, κατ ελάχιστο, προσόντα και να υποβάλει τα αντίστοιχα αποδεικτικά έγγραφα στο φάκελο της Να διαθέτει στο μόνιμο προσωπικό του Μηχανολόγο Μηχανικό Π.Ε. ή Τ.Ε. με αποδεδειγμένη εμπειρία σε εγκατάσταση (όχι συντήρηση) αντίστοιχων συστημάτων κλιματισμού VRF. Προς απόδειξη των προαναφερομένων, θα καταθέσει στο φάκελο της 3

4 προσφοράς του, κατάσταση επιθεώρησης εργασίας, συνοδευόμενη από τους αντίστοιχους τίτλους σπουδών και βεβαιώσεις εμπειρίας του Μηχανικού. Να διαθέτει στο μόνιμο προσωπικό του τουλάχιστον δύο αδειούχους ψυκτικούς (ένα εργοδηγό και ένα αρχιτεχνίτη με αντίστοιχα πιστοποιητικά σύμφωνα με το ΕΚ 2067/2015) και έναν ηλεκτρολόγο με άδεια Α ειδικότητας 1ης Ομάδας. Προς απόδειξη των προαναφερομένων θα καταθέσει στο φάκελο της προσφοράς του, κατάσταση επιθεώρησης εργασίας, συνοδευόμενη από τις αντίστοιχες επαγγελματικές άδειες εργασίας & πιστοποιητικά του προσωπικού. Θα πρέπει να έχει εκτελέσει τα τελευταία τρία (3) έτη, τουλάχιστον δύο αντίστοιχα έργα (προμήθεια - εγκατάσταση συστημάτων VRF, με ισχύ ίση ή μεγαλύτερη των 56,0 kw το καθένα), το οποίο θα αποδεικνύεται με τη προσκόμιση στο φάκελο της προσφοράς του, των σχετικών βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης ή συμβάσεων μετά του αντίστοιχου τιμολογίου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στο φάκελο της προσφοράς του, τα απαιτούμενα από τις προδιαγραφές, επί ποινή αποκλεισμού, πιστοποιητικά του προσφερόμενου εξοπλισμού, ήτοι τα παρακάτω: Πιστοποιητικά CE του προσφερόμενου εξοπλισμού. Πιστοποιητικά EUROVENT της προσφερόμενης εξωτερικής μονάδας. Πιστοποιητικά ISO 9001 & του εργοστασίου κατασκευής του προσφερόμενου εξοπλισμού. Επίσης ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει, επί ποινή αποκλεισμού, στο φάκελο της προσφοράς του τα παρακάτω: Επίσημα τεχνικά φυλλάδια του προσφερόμενου εξοπλισμού & βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, στα οποία θα αποδεικνύεται η συμμόρφωση του προσφερόμενου εξοπλισμού με τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, ότι ο προσφερόμενος εξοπλισμός κλιματισμού καλύπτεται με 5 έτη εγγύηση στο συμπιεστή και 2 έτη στα λοιπά του μέρη. Βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, ότι εξασφαλίζει επάρκεια ανταλλακτικών για το προσφερόμενο εξοπλισμό κλιματισμού, για τουλάχιστον δέκα (10) έτη. Βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, ότι διαθέτει εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό για εργασίες επισκευής και συντήρησης συστημάτων κλιματισμού ιδίου τύπου με το προσφερόμενο. Επίσημο κατάλογο ή βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου (ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα), που θα αναφέρονται αντίστοιχα με το προσφερόμενο εγκατεστημένα συστήματα κλιματισμού στην Ελλάδα. Βεβαίωση που θα παραλάβει από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών του έργου. Υπεύθυνη δήλωση ότι, αναλαμβάνει τη δωρεάν συντήρηση των συστημάτων κλιματισμού που θα εγκαταστήσει καθώς επίσης και των υφιστάμενων εγκαταστάσεων κλιματισμού (εναλλάκτες, στόμια, αεραγωγούς, κ.τ.λ.) για τρία (3) έτη από την οριστική παραλαβή του έργου. 4

5 ΟΜΑΔΑ Β - ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΝΕΡΟΥ Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να διαθέτει, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω κατ ελάχιστο προσόντα και να υποβάλει τα αντίστοιχα αποδεικτικά έγγραφα στο φάκελο της Να διαθέτει στο μόνιμο προσωπικό του τουλάχιστον δύο αδειούχους υδραυλικούς (ένα εργοδηγό και ένα αρχιτεχνίτη) και έναν ηλεκτρολόγο με άδεια Α ειδικότητας 1ης Ομάδας. Προς απόδειξη των προαναφερομένων θα καταθέσει στο φάκελο της προσφοράς του, κατάσταση επιθεώρησης εργασίας, συνοδευόμενη από τις αντίστοιχες επαγγελματικές άδειες εργασίας & πιστοποιητικά του προσωπικού. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στο φάκελο της προσφοράς του, τα απαιτούμενα από τις προδιαγραφές, επί ποινή αποκλεισμού, πιστοποιητικά του προσφερόμενου εξοπλισμού, ήτοι τα παρακάτω: Πιστοποιητικά CE του προσφερόμενου εξοπλισμού. Πιστοποιητικό ISO 9001 του εργοστασίου κατασκευής του προσφερόμενου εξοπλισμού. Επίσης ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει, επί ποινή αποκλεισμού, στο φάκελο της προσφοράς του τα παρακάτω: Επίσημα τεχνικά φυλλάδια του προσφερόμενου εξοπλισμού & βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, στα οποία θα αποδεικνύεται η συμμόρφωση του προσφερόμενου εξοπλισμού με τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, ότι ο προσφερόμενος εξοπλισμός κλιματισμού καλύπτεται με 3 έτη εγγύηση. Βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, ότι εξασφαλίζει επάρκεια ανταλλακτικών για το προσφερόμενο εξοπλισμό κλιματισμού, για τουλάχιστον δέκα (10) έτη. Βεβαίωση που θα παραλάβει από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών του έργου. ΟΜΑΔΑ Γ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΑΥΤΟΝΟΜΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΔΙΑΙΡΟΥΜΕΝΟΥ ΤΥΠΟΥ (SPLIT UNITS) Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να διαθέτει, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω κατ ελάχιστο προσόντα και να υποβάλει τα αντίστοιχα αποδεικτικά έγγραφα στο φάκελο της Να διαθέτει στο μόνιμο προσωπικό του τουλάχιστον δύο αδειούχους ψυκτικούς (ένα εργοδηγό και ένα αρχιτεχνίτη με αντίστοιχα πιστοποιητικά σύμφωνα με το ΕΚ 2067/2015) και έναν ηλεκτρολόγο με άδεια Α ειδικότητας 1ης Ομάδας. Προς απόδειξη των προαναφερομένων θα καταθέσει στο φάκελο της προσφοράς του, κατάσταση επιθεώρησης εργασίας, συνοδευόμενη από τις αντίστοιχες επαγγελματικές άδειες εργασίας & πιστοποιητικά του προσωπικού. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στο φάκελο της προσφοράς του, τα απαιτούμενα από τις προδιαγραφές, επί ποινή αποκλεισμού, πιστοποιητικά του προσφερόμενου εξοπλισμού, ήτοι τα παρακάτω: 5

6 Πιστοποιητικά CE του προσφερόμενου εξοπλισμού. Πιστοποιητικά EUROVENT του προσφερόμενου εξοπλισμού. Πιστοποιητικά ISO 9001 & του εργοστασίου κατασκευής του προσφερόμενου εξοπλισμού. Επίσης ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει, επί ποινή αποκλεισμού, στο φάκελο της προσφοράς του τα παρακάτω: Επίσημα τεχνικά φυλλάδια του προσφερόμενου εξοπλισμού & βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, στα οποία θα αποδεικνύεται η συμμόρφωση του προσφερόμενου εξοπλισμού με τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, ότι ο προσφερόμενος εξοπλισμός κλιματισμού καλύπτεται με 5 έτη εγγύηση στο συμπιεστή και 2 έτη στα λοιπά του μέρη. Βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, ότι εξασφαλίζει επάρκεια ανταλλακτικών για το προσφερόμενο εξοπλισμό κλιματισμού, για τουλάχιστον δέκα (10) έτη. Βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ή του επίσημου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, ότι διαθέτει εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό για εργασίες επισκευής και συντήρησης συστημάτων κλιματισμού ιδίου τύπου με το προσφερόμενο. Βεβαίωση που θα παραλάβει από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών του έργου. Υπεύθυνη δήλωση ότι, αναλαμβάνει τη δωρεάν συντήρηση των συστημάτων κλιματισμού που θα εγκαταστήσει για τρία (3) έτη από την οριστική παραλαβή του έργου. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Δ/ΝΤΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ. ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΕΛΕΝΗ ΣΓΟΥΡΑΚΗ Πολ. Μηχανικός Μ. ΕΠΤΑΗΜΕΡΟΥ Ηλεκτρ/γος Μηχανικός Τ.Ε. 6