16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ Τμήμα Κατάρτισης και Εκτέλεσης Προγράμματος Προμηθειών Ταχ. Δ/νση : Μενάνδρου 22, Αθήνα Πληροφορίες : Μπάκα Χ. Τηλέφωνο : Fax : E- mail : chbaka@minagric.gr INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :31:03 EEST Reason: Location: Athens Αθήνα, 21/4/ 2016 Αριθμ. πρωτ.: 1360 /45728 ΑΔΑ: 66ΖΒ4653ΠΓ-ΥΜΧ Θέμα: Ματαίωση και επαναπροκήρυξη με απευθείας διαπραγματεύσεις προμήθειας δικτυακών εκτυπωτών-πολυμηχανημάτων-φαξ και τόνερ για τις ανάγκες της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης λόγω μη κατάθεσης προσφορών και με αλλαγή στις τεχνικές προδιαγραφές ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α. Του Π.Δ. 63/2005 (Α 98) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα». β. Του Π.Δ. 107/2014 (Α 174) «Οργανισμός Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων». γ. Του Π.Δ. 70/2015 «Περί ανασύστασης του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων» 2. Του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων". 3. Το ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων- Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)- Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 4. Το ν. 4270/2014 (Α 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ)- δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 5. Το ν. 4281/2014 (Α 160) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», για τις ισχύουσες διατάξεις αυτού. 6. Το αρθρ. 37 του ν. 4320/2015 (Α 29) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε. 7. Το Π.Δ. 60/2007 (Α 64) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005». 8. Το Π.Δ. 118/2007 (Α 150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)». 9. Την αριθ. 4084/144261/ (ΑΔΑ: 6ΨΟΕ4653ΠΓ-ΘΓ5) απόφαση της Δ/νσης Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών, με θέμα: «Συγκρότηση Μόνιμης

2 Επιτροπής Διενέργειας- Παραλαβής Προμηθειών & ανάθεσης εργασιών κλπ της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης». 10. Την αριθμ. 1024/35582/ απόφασή μας για την έγκριση διενέργειας απευθείας διαπραγματεύσεων για την προμήθεια α) δέκα (10) δικτυακών εκτυπωτών και πέντε (5) πολυμηχανημάτων, β) εφτά (7) FAX και γ) τουλάχιστον τεσσάρων (4) τεμαχίων toner για κάθε μηχάνημα για τις ανάγκες της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Το από 31/03/2016 Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας των διαπραγματεύσεων και αξιολόγησης των προσφορών, σύμφωνα με το οποίο, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά και προτείνεται η επανάληψη της διενέργειας των απευθείας διαπραγματεύσεων. 12. To αριθμ. 638/45726/ έγγραφο της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (και επανάληψης στο ορθό αυτού) με το οποίο ζητούν την επαναπροκήρυξη των απευθείας διαπραγματεύσεων και τη μείωση των αντίστοιχων ποσοτήτων των toner από τέσσερα(4) τεμάχια ανά μηχάνημα σε δύο (2), διότι κατόπιν έρευνας και τηλεφωνικής επικοινωνίας διαπίστωσαν ότι δεν επαρκεί η πίστωση για την προμήθεια των toner. 13. Την υπ αριθ. πρωτ. 908/30078/ /Ε.Α.Δ.: 477 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης, με α.α στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής, την υπ αριθμ. 790/26635/ /Ε.Α.Δ.: 478 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης, με α.α στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής και την υπ αριθ. πρωτ. 907/30071/ /Ε.Α.Δ.: 479 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης, με α.α στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής, 14. Το από σημείωμα εξαιρεθέντων της Δ/νσης Προμηθειών Διαχείρισης Υλικού & Υποδομών 15. Την αριθμ. 9328/118691/ (ΦΕΚ Β 2366/ ) Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων «Μεταβίβαση στους Γεν. Γραμματείς, Προϊσταμένους Γεν. Δ/νσης, Προϊσταμένους Δ/νσης και Προϊσταμένους Τμήματος του δικαιώματος να υπογράφουν «με εντολή Υπουργού». ΑΔΑ: 66ΖΒ4653ΠΓ-ΥΜΧ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την επανάληψη της διενέργειας των απευθείας διαπραγματεύσεων και την μείωση των ποσοτήτων των toner λόγω μη επάρκειας της πίστωσης με γραπτές σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια α) δέκα (10) δικτυακών εκτυπωτών και πέντε (5) πολυμηχανημάτων, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 6.500,00 με το Φ.Π.Α β) εφτά (7) FAX συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 1.500,00 με το Φ.Π.Α και γ) τουλάχιστον δύο (2) τεμαχίων toner για κάθε μηχάνημα συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 3.000,00 με το Φ.Π.Α για τις ανάγκες της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα Παράρτημα. 2. Η καθαρή αξία (χωρίς το Φ.Π.Α.) των υλικών/ προμηθειών υπόκειται σε κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.), κράτηση η οποία με τη σειρά της υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. επ αυτού). 3. Κατά την εξόφληση των υλικών/ προμηθειών θα παρακρατηθεί φόρος 4% επί της καθαρής αξίας (χωρίς το Φ.Π.Α.), σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2198/ Ορίζεται επιτροπή κρίσεως των προσφορών και των δικαιολογητικών που θα υποβληθούν στο διαγωνισμό και προτάσεως στο αποτέλεσμα αυτού η Μόνιμη Επιτροπή Διενέργειας Παραλαβής Προμηθειών και ανάθεσης εργασιών κλπ της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στην οποία θα καταθέσουν οι ενδιαφερόμενοι σφραγισμένες προσφορές 2

3 μέχρι την Παρασκευή 06/05/2016 και ώρα π.μ. στα γραφεία της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Αχαρνών 381 & Δεστούνη 2, 3 ος όροφος γραφείο Η δαπάνη της ανωτέρω προμήθειας που προϋπολογίζεται για την προμήθεια: α) δέκα (10) δικτυακών εκτυπωτών (συνολικού κόστους 4.000,00 ) και πέντε (5) πολυμηχανημάτων (συνολικού κόστους 2.500,00 ), σε 6.500,00 με το Φ.Π.Α θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού Φ. 29/110 Κ.Α.E β) εφτά (7) FAX σε 1.500,00 με το Φ.Π.Α θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού Φ. 29/110 Κ.Α.E και γ) τουλάχιστον δύο (2) τεμαχίων toner για κάθε μηχάνημα σε 3.000,00 με το Φ.Π.Α, θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού Φ. 29/110 Κ.Α.E Το αποτέλεσμα των διαπραγματεύσεων θα εγκριθεί από την Υπηρεσία μας. 7. Το συνημμένο παράρτημα «Τεχνικές Προδιαγραφές» αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 8. Κάθε θέμα το οποίο δε ρυθμίζεται ειδικότερα από τους όρους του διαγωνισμού, διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί Προμηθειών του Δημοσίου (Κώδικας Προμηθειών Δημοσίου/ Κ.Π.Δ.). ΑΔΑ: 66ΖΒ4653ΠΓ-ΥΜΧ Συνημμένο Παράρτημα: Τεχνικές Προδιαγραφές Η Προϊσταμένη του Τμήματος Σοφία Πίτσιου ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (για την κοινοποίηση στα Μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης) ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ Δ/νση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών 3

4 ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Α/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α 1 Οι απαντήσεις στις τεχνικές προδιαγραφές να είναι σαφείς και τυπωμένες, να αναφέρεται πάντα ο κατασκευαστής και το μοντέλο των προσφερομένων ειδών. Tα τεχνικά φυλλάδια των προσφερόμενων ειδών να περιλαμβάνονται στην τεχνική προσφορά των υποψήφιων αναδόχων. Σε κάθε απάντηση της εταιρείας να υπάρχει και παραπομπή της, το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό να έχει εντοπισθεί στα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας, να έχει υπογραμμισθεί και να αναγράφεται ο αριθμός του τεχνικού χαρακτηριστικού των προδιαγραφών, που αναφέρεται. ΠΡΟΣΟΧΗ η βαθμολόγηση των υλικών (Hardware) γίνεται βάση των τεχνικών φύλλων του κατασκευαστή.αν κάποιο χαρακτηριστικό δεν αναφέρεται στα τεχνικά φύλλα,αλλά είναι υποχρεωτικό, να επισημαίνεται ότι προσφέρεται. 2 Να προσκομίζεται σχετική βεβαίωση της εταιρείας ότι ο προσφερόμενος εξοπλισμός είναι καινούργιος και αχρησιμοποίητος. Να συνοδεύεται από όλα τα πρωτότυπα εγχειρίδια χρήσης (manuals) μεταφρασμένα στα Ελληνικά. (αν υπάρχουν).,τις πρωτότυπες δισκέτες ή CD (drivers & software) καθώς και όλα τα απαραίτητα καλώδια 3 Προτιμούνται τα Υλικά (H/W),από κατασκευαστές που προσφέρουν μακροχρόνιες εγγυήσεις στα προϊόντα τους, καθώς και διάθεση ανταλλακτικών, πέρα του χρόνου της εγγύησης, καθώς και με οργανωμένο service στην Ελλάδα (παραπάνω από ένα service provider) 4 Η ημερομηνία ανακοίνωσης των Η/Υ θα πρέπει να έχει γίνει μέσα στους τελευταίους 12 μήνες και των λοιπών ειδών, στους τελευταίους 18 μήνες από την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. Είδη με ημερομηνία ανακοίνωσης εκτός των ανωτέρω ορίων απορρίπτονται. 5 Τα Υλικά θα παραδοθούν σε πλήρη λειτουργία με ευθύνη του προμηθευτή, μετά από συνεννόηση με τον υπεύθυνο της Δ/ΝΣΗΣ και στον τόπο που θα υποδειχθεί από τον Υπεύθυνο της Δ/ΝΣΗΣ. Η παραλαβή των Υλικών θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής, όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση τους, και μετά από Δοκιμαστικό Έλεγχο 6 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα επιλογής ειδών και ποσοτήτων ( 30 % ) εφόσον αρκούν οι προβλεπόμενες πιστώσεις 7 Οι υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να υποβάλουν προσφορές για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών ΥΠΟΧΡΕ- ΩΣΗ ΑΠΑΝΤΗ- ΣΗ ΠΑΡΑ- ΠΟΜΠΗ 4

5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Α/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α 8 Προσφορές που θα περιλαμβάνουν εναλλακτικές λύσεις για οποιοδήποτε από τα προσφερόμενα είδη, θα απορρίπτονται στο σύνολό τους 9 Προσοχή: Σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις παραπάνω αναφερόμενες Γενικές Απαιτήσεις δεν καλύπτεται, η επιτροπή αξιολόγησης έχει το δικαίωμα να απορρίψει την προσφορά ως απαράδεκτη. ΥΠΟΧΡΕ- ΩΣΗ ΑΠΑΝΤΗ- ΣΗ ΠΑΡΑ- ΠΟΜΠΗ 1) ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ Περιγραφή Τεχνικών Χαρακτηριστικών ΓΕΝΙΚΑ Τύπος Χρώμα Αποκληστικά για φωτογραφίες Scanner Πολυμηχάνημα Μέγεθος χαρτιού Συμβατότητα Laser έγχρωμο Α4,Α5,Α6,Β5 Mac PC (Window) ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ Ταχύτητα μονόχρωμης εκτύπωσης Ταχύτητ έγχρωμης εκτύπωσης Μέγιστη ανάλυση Dublex Print Pins (ακίδες) Αναλώσιμο 22ppm 20 ppm 1200 x 1200dpi Αυτόματο - Toner 256 MB 5

6 1) ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ Μνήμη εκτυπωτή SCANNER / ΣΑΡΩΤΗΣ Ταχύτητα Σάρωσης Μέγιστη Ανάλυση Βάθος χρώματος Σάρωση Διπλής όψεως Ποσότητα Φύλλων ADF Color : 20 ppm Black : 30 ppm 1200 x 1200 dpi 48 bit 50 φύλλα ΑΛΛΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ / FAX Fax CD/DVD Print CD/DVD Copy NAI ΣΥΝΔΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Wi-Fi Bluetooth Ethernet/Lan USB Parallel Serial Firewire Card Slot Mobile Printing capability Συνδεσιμότητα 10/100 TX ETHERNET, USB 2.0 ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ Διαστάσεις 444 x 427 x 509 mm 6

7 2)ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΟΣ Περιγραφή Τεχνικών Χαρακτηριστικών Ελάχιστες απαιτήσεις Τύπος εκτυπωτή Τεχνολογία εκτύπωσης Επεξεργαστής Ταχύτητα εκτύπωσης (Α4,μαύρο) Dublex Print Μέγεθος χαρτιού Ανάλυση Εκτύπωσης σε μαύρο Μνήμη εκτυπωτή Αναλώσιμο Υποστηριζόμενα Λειτουργικά Ethernet/LAN Direct USB Κόστος εκτύπωσης Κασέτα τροφοδοσίας Εγγύηση LASER Ασπρόμαυρος 600 MHz 40 Σελίδες /λεπτό (ppm) Αυτόματο Α4,Α5,Α6,Β5,Executive,Folio,Legal,Letter 1200 x 1200 dpi 512 MB Toner Linux, Microsoft Windows, επιθυμητό UNIX 0,04 ευρώ ανά σελίδα 250 φύλλα 2 έτη 7

8 16PROC ) F A X Περιγραφή Τεχνικών Χαρακτηριστικών Ελάχιστες απαιτήσεις Τύπος συσκευής Συμβατότητα Μέθοδος εκτύπωσης Οθόνη LCD Χωρητικότητα αυτόματου τροφοδότη Μνήμη Fax Ταχύτητα σύνδεσης Πάνελ και μενού λειτουργιών Ταχύτητα εκτύπωσης Κλήση 10 σταθμών Κλήση 100 σταθμών Διασύνδεση Χρήση Εγγύηση FAX A4 Laser 2 γραμμών P 33,6 Kbps Ελληνικά 10 σελίδες το λεπτό Με πάτημα ενός πλήκτρου Από τηλεφωνικό κατάλογο Ethernet USB Επαγγελματική Να αναφερθεί Χρόνος παράδοσης : 15 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης Τόπος παράδοσης : Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Αχαρνών 381 8

9 9