ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ. Ομάδα Λειτουργίας & Συντήρησης Παλαιών Έργων ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ: 0078/16/5100

Transcript

1 Ομάδα Λειτουργίας & Συντήρησης Παλαιών Έργων ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ: 0078/16/5100 «Παροχή Υπηρεσιών Επιτήρησης τεσσάρων (4) Αιολικών Πάρκων με ανεμογεννήτριες Vestas και ενός (1) Αιολικού Πάρκου με ανεμογεννήτριες Windmatic σε νησιά του Αιγαίου». ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Σελ. 1 από 6

2 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ «Παροχή Υπηρεσιών Επιτήρησης τεσσάρων (4) Αιολικών Πάρκων με ανεμογεννήτριες Vestas και ενός (1) Αιολικού Πάρκου με ανεμογεννήτριες Windmatic σε νησιά του Αιγαίου» Με την παρούσα Πρόσκληση, η ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. (στο εξής, «η Εταιρεία»), σας προσκαλεί να υποβάλετε προσφορά για την «Παροχή Υπηρεσιών Επιτήρησης τεσσάρων (4) Αιολικών Πάρκων με ανεμογεννήτριες Vestas και ενός (1) Αιολικού Πάρκου με ανεμογεννήτριες Windmatic σε νησιά του Αιγαίου». Η χρονική διάρκεια παροχής των ως άνω υπηρεσιών όπως περιγράφονται στην σελίδα 2 παράγραφος Β) της παρούσας πρόσκλησης θα είναι δώδεκα μήνες. Ο προϋπολογισμός (μηνιαίος, ετήσιος) των υπηρεσιών για κάθε Αιολικό Πάρκο αναγράφεται στον κατωτέρω πίνακα, πλέον Φ.Π.Α. I. Περιγραφή αιτούμενων υπηρεσιών Διάρκεια Σύμβασης Τρόπος πληρωμής Αντικείμενο της σύμβασης που θα υπογραφεί (εφεξής η «Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών») με τον προτιμητέο προσφέροντα (στο εξής, «ο Ανάδοχος»), θα αποτελεί η παροχή υπηρεσιών επιτήρησης στην Εταιρεία όπως αναλυτικά περιγράφονται στην παράγραφο Β) της παρούσας πρόσκλησης σε σχέση με τα κάτωθι Αιολικά Πάρκα: ΠΕΡΙΟΧΗ Καλυβάρι Άνδρου ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΙΣΧΥΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΜΗΝΙΑΙΑ ΔΑΠΑΝΗ (Ευρώ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΕΤΗΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ (Ευρώ) 1,575 MW VESTAS 1.200, ,00 Μελανιός Χίου 2,475 MW VESTAS 1.400, ,00 Σίγρι Λέσβου 2,025 MW VESTAS 1.000, ,00 Πυθαγόρειο Σάμου Άγιος Ιωάννης Καρπάθου 2,025 MW VESTAS 900, ,00 0,275 MW WINDMATIC 900, ,00 ΣΥΝΟΛΟ 9,375 ΜW 5.400, ,00 Α) Τόπος παροχής των αιτουμένων υπηρεσιών: Στους τόπους εγκατάστασης των ως άνω Αιολικών Πάρκων στο Αιγαίο. Ειδικότερες πληροφορίες για την ακριβή τοποθεσία των εν λόγω σταθμών είναι διαθέσιμες από την Εταιρεία. Β) Αντικείμενο υπηρεσιών επιτήρησης: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Σελ. 2 από 6

3 1. Έλεγχος των σημάνσεων ασφαλείας και των πυροσβεστικών μέσων ασφαλείας των Αιολικών Πάρκων και ενημέρωση της Διεύθυνσης Κατασκευών & Συντήρησης Έργων ΑΠΕ της Εταιρείας, σε περίπτωση αντικατάστασης ή αναγόμωσης αυτών. 2. Έλεγχος τήρησης των κανόνων ασφαλείας από τους επισκέπτες των Σταθμών Π.Η.Ε. των Α.Π. 3. Απομάκρυνση των απορριμμάτων από τον χώρο των Σταθμών Π.Η.Ε. των Α.Π.. 4. Επίβλεψη της αποψίλωσης των χώρων των Σταθμών Π.Η.Ε. των Α.Π.. 5. Άμεση ειδοποίηση της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας σε περίπτωση πυρκαγιάς στους χώρους των Σταθμών Π.Η.Ε. του Α.Π. και συνδρομή στην κατάσβεσή της εφόσον κριθεί αναγκαίο από τις Πυροσβεστικές Αρχές. 6. Λήψη σημάτων από το σύστημα συναγερμού, άμεση μετάβαση και έλεγχος στο Σταθμό Π.Η.Ε. σε περίπτωση ενεργοποίησης του και ενημέρωση των Τοπικών Αρχών αν είναι αναγκαίο. 7. Άμεση επικοινωνία με τις Τοπικές Αρχές για οποιοδήποτε θέμα των Σταθμών, είτε αυτό ζητηθεί από τις Αρχές είτε από την Εταιρεία. 8. Άμεση επικοινωνία με τις Τοπικές Υπηρεσίες του ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ για τις βλάβες του δικτύου Μέσης Τάσης και με τα Κέντρα Κατανομής Φορτίου ή τη ΔΕΗ ΑΕ εφόσον αυτό ζητηθεί από τις Υπηρεσίες αυτές. 9. Χειρισμούς στο ηλεκτρικό δίκτυο Μέσης Τάσης. 10. Εύρεση τρίτων για την παροχή υπηρεσιών ή προμήθεια ανταλλακτικών (μηχανουργεία, ηλ/κος εξοπλισμός κλπ), όταν αυτό ζητείται από την Εταιρεία. 11. Έλεγχος της αποθήκης ανταλλακτικών και εργαλείων και ειδικότερα καταγραφή αποθεμάτων ανταλλακτικών, διακίνηση ανταλλακτικών και εργαλείων από το τοπικό πρακτορείο παραλαβής τους ή τρίτο (π.χ. μηχανουργείο) προς την αποθήκη του Αιολικού Πάρκου και εν συνεχεία από την αποθήκη προς τον εργολάβο και το αντίστροφο. 12. Καθημερινό έλεγχο με φυσική παρουσία, της ομαλής και ασφαλούς λειτουργίας και καλής κατάστασης των εγκαταστάσεων του Αιολικού Πάρκου (Ανεμογεννήτριες, Υποσταθμός, εσωτερικό ηλεκτρικό δίκτυο, μέσα επικοινωνίας, οδοποιία). 13. Καθημερινή τηλεφωνική ή και ηλεκτρονική ενημέρωση μέσω Η/Υ ή και τηλεομοιοτυπίας για όλες τις δραστηριότητες που λαμβάνουν χώρα στο Αιολικό Πάρκο (βλάβες, εργασίες, διακινήσεις ανταλλακτικών, κλπ) καθώς και άμεση ενημέρωση για οποιοδήποτε έκτακτο γεγονός στο χώρο του Αιολικού Πάρκου. 14. Επίβλεψη των εργολάβων που εκτελούν πάσης φύσεως εργασίες συντήρησης και επισκευών στο χώρο του Αιολικού Πάρκου (εκτός των άλλων και γερανούς, μεταφορές, συνεργεία ΔΕΗ, κλπ) ως προς την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων, της ποιότητας και της ασφάλειας των εκτελουμένων εργασιών, την καταγραφή του χρόνου εργασιών και του αριθμού τεχνικών (σε περίπτωση που οι εργασίες πληρώνονται με χρονοχρέωση). 15. Συμμετοχή και υποστήριξη στις εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών και επισκευών όταν οι εργασίες αυτές εκτελούνται υπό την παρουσία και τον έλεγχο του προσωπικού της Διεύθυνσης Κατασκευών & Συντήρησης Έργων ΑΠΕ της Εταιρείας ( όχι από τρίτο που έχει αναλάβει την εκτέλεση των εργασιών αυτών). 16. Κατάρτιση και αποστολή μηνιαίου δελτίου στη Διεύθυνσης Κατασκευών & Συντήρησης Έργων ΑΠΕ της Εταιρείας με τα αποθέματα ανταλλακτικών και της ποσότητας που διακινήθηκε (εισερχόμενα/εξερχόμενα). 17. Τήρηση καθημερινού ημερολογίου (έντυπη μορφή) για τις δραστηριότητες και γεγονότα που λαμβάνουν χώρα στο Αιολικό Πάρκο. 18. Κατάρτιση και αποστολή μηνιαίου δελτίου εργασιών που έγιναν και ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν σε κάθε Ανεμογεννήτρια. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Σελ. 3 από 6

4 19. Τακτοποίηση του εσωτερικού του οικίσκου (φoριαμοί, εργαλεία, ανταλλακτικά κλπ) και τον καθαρισμό των χώρων που περιλαμβάνει. Σε ειδικές περιπτώσεις, κατά τις οποίες η επέμβαση συνεργείου της Εταιρείας δεν είναι εφικτή, για την αποκατάσταση μικρών βλαβών η οποία απαιτεί εργασία σε ύψος (πάνω στη Α/Γ) θα πρέπει για λόγους ασφαλείας ο Ανάδοχος να συνοδεύεται από δεύτερο άτομο το οποίο θα παραμένει στο έδαφος, χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση για την Εταιρεία. Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παράσχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση. Η διάρκεια της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών που θα καταρτισθεί με τον Ανάδοχο θα είναι 12 μήνες, αρχόμενη πέντε εργάσιμες ημέρες μετά την υπογραφή της. Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει μονομερώς τη διάρκεια παροχής των Υπηρεσιών Επιτήρησης για χρονικό διάστημα έξι (6) επιπλέον μηνών, με την ίδια μηνιαία Αμοιβή. Η Εταιρεία οφείλει να ειδοποιήσει εγγράφως τον Ανάδοχο τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν, ότι προβαίνει σε άσκηση του εν λόγω δικαιώματος. Σε περίπτωση θετικής εξέλιξης του Repower των ΑΠ η Εταιρεία δύναται μονομερώς να μειώσει το αντικείμενο της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, με αντίστοιχη μείωση της αμοιβής του Αναδόχου, για οποιονδήποτε λόγο, σύμφωνα με τον σχεδιασμό και την εκτέλεση των υπηρεσιών και λαμβάνοντας υπόψη τις γενικότερες ανάγκες της. Σε περίπτωση τέτοιας μονομερούς μείωσης της διάρκειας ή του αντικειμένου της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, η Εταιρεία θα ενημερώνει τον Ανάδοχο εγγράφως τουλάχιστον ένα μήνα πριν την σκοπούμενη λήξη αυτής. Ο Ανάδοχος δεν θα έχει καμία απαίτηση για συνέχιση της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, ακύρωση της εν λόγω μονομερούς μείωσης της διάρκειας αυτής, καταβολή του ποσού της αμοιβής που θα ελάμβανε εάν η Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών εκτελούνταν μέχρι την παρέλευση της διάρκειάς της, καταβολή αποζημίωσης για διαφυγόντα κέρδη ή για δαπάνες του ή για χρηματική ικανοποίηση οποιασδήποτε βλάβης του, έναντι της Εταιρείας. Κατά τα λοιπά, ο επακριβής τρόπος συνεργασίας του Αναδόχου με την Εταιρεία, ως προς ειδικότερα θέματα, θα προσδιορίζεται στη Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών που θα καταρτισθεί, η οποία θα έχει τους βασικούς όρους που περιλαμβάνονται στο επισυναπτόμενο υπόδειγμα συναφθησομένης Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Πρόσκλησης. Στην αμοιβή του Αναδόχου περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες, επιβαρύνσεις, ασφαλιστικές εισφορές, δασμοί, το κόστος των καυσίμων και οι δαπάνες που προκύπτουν από τις καθημερινές μετακινήσεις του Επιτηρητή κ.λ.π. σε σχέση με την παροχή Υπηρεσιών, καθώς και το κέρδος του. Η αμοιβή του Αναδόχου για την παροχή των αιτούμενων υπηρεσιών θα καταβάλλεται σε δώδεκα [12] ισόποσες μηνιαίες δόσεις με την προσκόμιση στην έδρα της ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. και την έγκριση των απαραίτητων κατά νόμο παραστατικών και του μηνιαίου δελτίου κατάστασης απογραφής ενεργειών σχετικά με το ΑΠ. ΙΙ. Περιεχόμενο Προσφοράς Επιλογή Κριτήρια ποιοτικής επιλογής: Ο Ανάδοχος προς εκτέλεση της συναφθησομένης σύμβασης παροχής υπηρεσιών θα πρέπει να διαθέτει κατ ελάχιστον τα εξής τυπικά και ουσιαστικά προσόντα και πιστοποιήσεις: Να είναι Διπλωματούχος Ηλεκτρολόγος ή Μηχανολόγος Μηχανικός (Πολυτεχνικής Σχολής), ή Πτυχιούχος Ηλεκτρολόγος (ΤΕΙ) ή Πτυχιούχος Μηχανολόγος (ΤΕΙ) ή Απόφοιτος ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Σελ. 4 από 6

5 Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με ειδικότητα Ηλεκτρολόγου ή Μηχανολόγου ή Ηλεκτρονικού με επαγγελματική άδεια Γ Κατηγορίας ή/και Κατηγορίας ΣΤ, Να μπορεί να εργαστεί σε ύψος (ιατρική βεβαίωση για εργασία σε ύψος και πιστοποίηση για εκτέλεση εργασιών σε ύψος) Να διαθέτει εμπειρία προϋπηρεσία σε εργασίες που αφορούν Αιολικά Πάρκα (άνοδο σε Α/Γ, εργασίες άρσης μικρών βλαβών, συμμετοχή σε εργασίες συντήρησης Α/Γ). Να είναι κάτοχος διπλώματος αυτοκινήτου Να είναι κάτοχος αυτοκινήτου Αρμόδια για το Διαγωνισμό είναι η Ομάδα Λειτουργίας & Συντήρησης Παλαιών Έργων της Εταιρείας, οδός Καποδιστρίου αρ. 3, , Αγ. Παρασκευή, τηλ , υπεύθυνοι κ.κ. Ξυνός Γεώργιος Ιάκωβος Ζαφειρίδης. Η παραλαβή και η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει στην αίθουσα συσκέψεων της ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε., οδός Καποδιστρίου αρ. 3, , Αγ. Παρασκευή, στις 25/01/2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 (ώρα λήξης επίδοσης προσφορών) ενώπιον Επιτροπής που θα συστήσει η Εταιρεία. Προσφορές δύνανται, να υποβληθούν από τον ίδιο τον προσφέροντα ή από νόμιμο εκπρόσωπο του, ή ταχυδρομικά επί αποδείξει ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων στο πρωτόκολλο της ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε., οδός Καποδιστρίου αρ. 3, , Αγ. Παρασκευή, με ευθύνη του προσφέροντος σε σχέση με το περιεχόμενο και το χρόνο άφιξης. Αυτές οι προσφορές θα ληφθούν υπόψη μόνον εφόσον παραδοθούν σφραγισμένες στο πρωτόκολλο της Εταιρείας όχι αργότερα από τις 12:00 της ημέρας διενέργειας του Διαγωνισμού. Κάθε ενδιαφερόμενος οφείλει να υποβάλει την Προσφορά του απαραιτήτως μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που ονομάζεται «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», στον οποίο θα αναγράφεται η εξής ένδειξη: Προσφορά τ για την Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών «Παροχή Υπηρεσιών Επιτήρησης τεσσάρων (4) Αιολικών Πάρκων με ανεμογεννήτριες Vestas και ενός (1) Αιολικού Πάρκου με ανεμογεννήτριες Windmatic σε νησιά του Αιγαίου Ο Φάκελος θα περιέχει τους επίσης σφραγισμένους Φακέλους Α (δικαιολογητικά συμμετοχής) και Β (οικονομική προσφορά). Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α θα περιέχει: Υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με το Υπόδειγμα 1, με βεβαίωση του γνησίου υπογραφής του Αναδόχου (ή του υπογράφοντος νομίμου εκπροσώπου του μετέχοντος στη διαδικασία νομικού προσώπου). Βεβαιώσεις φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας που να έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες αρχές και να ευρίσκονται σε ισχύ, για το μετέχον στη διαδικασία νομικό πρόσωπο. Επικυρωμένο αντίγραφο τίτλου σπουδών του φυσικού προσώπου που θα αναλάβει τα καθήκοντα του Επιτηρητή. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Σελ. 5 από 6

6 Επικυρωμένο αντίγραφο άδειας άσκησης επαγγέλματος του φυσικού προσώπου που θα αναλάβει τα καθήκοντα του Επιτηρητή. Απόδειξη προϋπηρεσίας του Επιτηρητή σε εργασίες που αφορούν Αιολικά Πάρκα (άνοδο σε Α/Γ, εργασίες άρσης μικρών βλαβών, συμμετοχή σε εργασίες συντήρησης Α/Γ). Ως απόδειξη προϋπηρεσίας θα υποβάλλονται αντίγραφα ετήσιων κατ ελάχιστο συμβάσεων με εταιρίες, οι οποίες ολοκληρώθηκαν χωρίς προβλήματα. Φωτοτυπία ταυτότητας του φυσικού προσώπου που θα αναλάβει τα καθήκοντα του Επιτηρητή και του υπογράφοντος νομίμου εκπροσώπου του μετέχοντος στη διαδικασία νομικού προσώπου (εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο). Ιατρική βεβαίωση για εργασία σε ύψος του Επιτηρητή. Πιστοποίηση για εκτέλεση εργασιών σε ύψος του Επιτηρητή. Φωτοτυπία άδειας οδήγησης οχήματος. Εάν κάποιο από τα ανωτέρω στοιχεία λείπει από τον Φάκελο Α, η προσφορά θα απορριφθεί. ΦΑΚΕΛΟΣ Β Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β θα περιέχει την οικονομική προσφορά και θα ανοιχθεί εφόσον ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α είναι άρτιος και πλήρης σύμφωνα με την παρούσα. Κατά το στάδιο αξιολόγησης των προσφορών η Εταιρία δύναται να επικοινωνεί απευθείας με τους Διαγωνιζόμενους, για την παροχή, εντός τακτής προθεσμίας που η ίδια θα εκτιμά κατά περίπτωση, αναγκαίων διευκρινίσεων και υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων τεκμηρίωσης, υπό τον όρο ότι οι διευκρινίσεις αυτές δεν αλλοιώνουν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά του Διαγωνιζόμενου και δεν αποτελούν σε καμιά περίπτωση αντιπροσφορά. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να υποβάλει οικονομική προσφορά μόνο για ένα ΑΠ. Κριτήριο Ανάθεσης της Παροχής Επιτήρησης ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. ΙΙΙ. Σημαντική πληροφόρηση Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της παρούσας. Η ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, να τροποποιήσει ή να τερματίσει την παρούσα διαδικασία, χωρίς να απαιτείται η επίκληση οποιουδήποτε ειδικότερου λόγου και οι προσκληθέντες δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση για αποζημίωση ή/και χρηματική ικανοποίηση από τη ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. για οποιοδήποτε λόγο σχετιζόμενο με την παρούσα πρόσκληση και την τυχόν συμμετοχή τους στη διαδικασία. Συμμετοχή στη διαδικασία συνεπάγεται αποδοχή της έλλειψης ευθύνης της ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. για οποιοδήποτε λόγο σε σχέση με αυτή, κατά τα ανωτέρω. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Σελ. 6 από 6