ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙ ΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΓΕΩΠΟΝΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ Αυτοτελές Ν.Π... Πληροφορίες: Σούλης Μιχάλης Ιερά Οδός 75, Τ.Κ , Αθήνα Αθήνα, 21/02/2011 Τηλ.: Αριθµ. Πρωτ.: Fax: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Εχοντας υπόψη την από (Συνεδρία 1 η / ) απόφαση του Ειδικού Ταµείου του Γ.Π.Α. : ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό για την επιλογή αναδόχου εταιρείας, για την «παροχή υπηρεσιών φύλαξης του Ιδρύµατος για έξι (6) µήνες» προϋπολογιζόµενης δαπάνης # ,00 # (Πενήντα χιλιάδων ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισµού του Ειδικού Ταµείου του Γ.Π.Α. και τον Κ.Α.Ε Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλάβουν αντίγραφα διακηρύξεων από το Λογιστήριο, Τµήµα Γ Προµηθειών κ. Μιχάλη Σούλη καθηµερινά 11:00-13:30. Η διακήρυξη έχει αναρτηθεί και στην επίσηµη ιστοσελίδα του Γ.Π.Α. ( καθώς και στο πρόγραµµα «ιαύγεια»). Οι προσφερόµενες υπηρεσίες θα είναι: - Η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του Ιδρύµατος σύµφωνα µε τον εσωτερικό κανονισµό του, τις ειδικές οδηγίες που θα παρέχονται σε κάθε ενδιαφερόµενο από τον Προϊστάµενο της Υπηρεσίας, και κάθε ενέργεια που η φύση των καθηκόντων αυτών επιβάλει ( συνεχείς µετακίνηση και έλεγχο των κτιρίων και των ελευθέρων χώρων, εξακρίβωση τυχόν ανοιχτών παραθύρων και θυρών των εργαστηρίων και των λοιπών χώρων, γενική προστασία και έγκαιρη ειδοποίηση

2 των αρχών σε περιπτώσεις ακραίων καιρικών φαινοµένων και γενικά κάθε ενέργεια που η φύση των καθηκόντων επιβάλει. - Κάθε βράδυ, όλες τις ηµέρες τις εβδοµάδας καθώς τις Κυριακές και τις ηµόσιες Αργίες και τις Ειδικές Αργίες ως εκ της φύσεως του Ιδρύµατος (Εορτή Τριών Ιεραρχών και Ειδικές Αργίες που ορίζει το Ίδρυµα) από τρία (3) άτοµα τις ώρες 22:00 έως 06:00. Πιο συγκεκριµένα τα δύο (2) άτοµα θα παρέχουν φύλαξη στο ανατολικό τµήµα του Γ.Π.Α. και το ένα (1) στο δυτικό τµήµα του Ιδρύµατος. - To ωράριο της Κυριακής και στις Αργίες θα ξεκινάει από 06:00 έως 22:00 από δύο (2) άτοµα ανά βάρδια. Η ανάλυση της κάθε βάρδιας είναι ως εξής: 06:00-14:00 και από 14:00-22:00. Πιο συγκεκριµένα το ένα (1) άτοµο θα παρέχει υπηρεσίες στο ανατολικό φυλάκιο ενώ το άλλο στο δυτικό φυλάκιο του Ιδρύµατος. - Οι υπηρεσίες φύλαξης που θα παρέχει ο ανάδοχος θα ελέγχονται από τις εποπτεύουσες αρχές του Ιδρύµατος. Το απασχολούµενο από τον ανάδοχο προσωπικό, θα συνεργάζεται αρµονικά µε το αντίστοιχο προσωπικό του Ιδρύµατος και θα τελεί υπό την άµεση εποπτεία του Προϊσταµένου Φυλάκων του Ιδρύµατος. ικαίωµα συµµέτοχής στον διαγωνισµό έχουν όσοι διαπιστωµένα ασχολούνται µε παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και διαθέτουν άρτια εκπαιδευµένα άτοµα για την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας. Προϋπηρεσία σε αντίστοιχους φορείς του ηµοσίου και Ιδιωτικού Τοµέα θα ληφθούν σοβαρά υπόψη. Επίσης οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να διαθέτουν άδεια λειτουργίας του Νόµου 2518/97 όπως αυτός έχει τροποποιηθεί από τον 3707/08 και να έχουν πιστοποιηθεί µε ISO. Αντίγραφα των αδειών καθώς και των πιστοποιήσεων ISO θα πρέπει να προσκοµίζονται µέσα στον σφραγισµένο φάκελο µαζί µε την οικονοµική προσφορά. Τρόπος πληρωµής: Με επιταγή της Τράπεζας της Ελλάδος µετά την µηνιαία τιµολόγηση των υπηρεσιών ασφαλείας και κατόπιν θεώρησης του χρηµατικού εντάλµατος απο την αρµόδια υπηρεσία του ελεγκτικού συνεδρίου. Οι κρατήσεις που βαρύνουν την διαδικασία εξόφλησης του τιµολογίου του Αναδόχου είναι η παρακράτηση υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3,072 % καθώς και η παρακράτηση φόρου 8% για την παροχή υπηρεσιών στην καθαρή αξία του τιµολογίου, αφού αφαιρεθούν οι κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. Για την είσπραξη της επιταγής από τον ανάδοχο απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Απόδειξη Είσπραξης, β) Πληρεξούσιο σε περίπτωση είσπραξης της επιταγής από τρίτο άτοµο,

3 γ) Φορολογική ενηµερότητα, δ) Ασφαλιστική ενηµερότητα, ε) Αντίγραφο πρακτικών.σ. εκπροσώπησης της εταιρείας (στην περίπτωση Α.Ε.), στ) Το τελευταίο θεωρηµένο καταστατικό από το Πρωτοδικείο και πρόσφατη βεβαίωση Πρωτοδικείου ότι δεν έχει επέλθει µεταβολή στα πρόσωπα (στις περιπτώσεις Ο.Ε.-Ε.Ε.) και αντίγραφο πρακτικών ή το Φ.Ε.Κ. που δηµοσιεύεται, όταν πρόκειται για Ε.Π.Ε. των οποίων οι εκπρόσωποί τους ορίζονται από την συνεδρία των εταίρων,. Το Γ.Π.Α. απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζηµίωση από τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών ασφαλείας. Το Γ.Π.Α. δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή του προσωπικού του αναδόχου. Το Γ.Π.Α. δεν έχει υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών ή παρακρατήσεων οποιουδήποτε άλλου ασφαλιστικού ταµείου του αναδόχου. Το Γεωπονικό Πανεπιστήµιο Αθηνών δεν θα φέρει ευθύνη σε περίπτωση παρακωλύσεως λειτουργίας του Ιδρύµατος από διάφορους λόγους π.χ. κατάληψη µέρους ή ολόκληρου του Ιδρύµατος. Κάθε διαφορά που θα προκύπτει µεταξύ του αναδόχου και του Γ.Π.Α. από τη σύµβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στην Αθήνα αρµόδια δικαστήρια τα οποία θα δικάζουν αµετάκλητα. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης όπως ορίζεται από τη παρούσα διακήρυξη δεν γίνονται δεκτές. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καµία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς γίνεται αποδεκτή. Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού έχει το δικαίωµα και αφού το κρίνει αναγκαίο να ζητήσει από τον κάθε διαγωνιζόµενο τις επιπρόσθετες διευκρινίσεις σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον κάθε διαγωνιζόµενο. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού µέχρι και την τελική κατακύρωση της ανάθεσης στον ανάδοχο. Οι τιµές θα πρέπει να δίνονται σε Ευρώ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ευρώ ή καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται. Η επιλογή αναδόχου θα γίνει µε βάση την χαµηλότερη προσφορά, µεταξύ των τεχνικά αποδεκτών προσφορών.

4 Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε η ανάθεση του έργου, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Την προς εκτέλεση ανάθεση. β. Την τιµή. γ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται η παροχή υπηρεσιών. δ. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός, υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της ανάθεσης ισχύος οκτώ (8) µηνών, δύο (2) µηνών περισσότερο από την διάρκεια εκτέλεσης της ανάθεσης. Εάν ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου. Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύµβαση όταν: α. Η σύµβαση δεν υπογράφηκε ή η εκτέλεση της ανάθεσης δεν πραγµατοποιήθηκε µε ευθύνη του ηµοσίου. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισµός ευθύνεται για την οµαλή λειτουργία της ανάθεσης που ανέλαβε. Οι ενδιαφερόµενοι παρακαλούνται όπως καταθέσουν τις προσφορές τους στο Πρωτόκολλο του Ιδρύµατος που βρίσκεται στο ισόγειο του Κεντρικού Κτιρίου του Γ.Π.Α., εγγράφως µέσα σε σφραγισµένο φάκελο µε τα πλήρη στοιχεία του διαγωνισµού και του φορέα που εκτελεί τον διαγωνισµό, συνοδευόµενες από τα σχετικά δικαιολογητικά που ζητούνται καθώς και από µία υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία θα δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση των χώρων φύλαξης του Ιδρύµατος και των όρων της παρούσας διακήρυξης (θα αναγράφεται ο πλήρης τίτλος του διαγωνισµού), τους οποίους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. µέχρι την προηγούµενη από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού δηλαδή µέχρι την ευτέρα 7 Μαρτίου 2011 και ώρα 14:00 στο Πρωτόκολλο του Ιδρύµατος. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας του διαγωνισµού την Τρίτη 8 Μαρτίου 2011 και

5 ώρα 11:00 π.µ. στην αίθουσα Συγκλήτου του Γ.Π.Α. στον 1 ο όροφο του κεντρικού κτιρίου του Γ.Π.Α., Ιερά Οδός , Βοτανικός Αθήνα. Όσες προσφορές δεν πληρούν ακριβώς τα δικαιολογητικά και τις ελάχιστες απαιτήσεις θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όσες προσφορές κατατεθούν µετά την ορισµένη απο την παρούσα διακήρυξη ώρα διενέργειας του διαγωνισµού θα απορρίπτονται. Πληροφορίες σχετικά µε το ωράριο και των χώρων φύλαξης: κος. Σύρος Νικόλαος Τηλ: O- ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. ΚΩΝ/ΝΟΣ Ι. ΦΕΓΓΕΡΟΣ