ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Ταχ. /νση: Πανε ιστηµιού ολη Ρεθύµνου Ταχ.Κώδικας: Πληροφορίες: κ. Καρνιαβούρα Τηλ.: Fax.: ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ρέθυµνο, 26/03/2015 Αριθµ. Πρωτ.: 3460 ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡ. 3460/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΜΙΚΡΩΝ ΤΑΙΝΙΩΝ ΓΙΑ ΠΡΟΒΟΛΗ ΥΠΟΕΡΓΟ 6 - ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΗΡΙΑΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΝΑΣ-Ο ΟΙΠΟΡΙΚΟ» Κριτήριο Ανάθεσης : Συµφερότερη ροσφορά Ηµεροµηνία ιενέργειας ιαγωνισµού: 17/04/2015 Καταληκτική Ηµεροµηνία Υ οβολής Προσφορών:16/04/2015 Το έργο συγχρηµατοδοτείται α ό το Ευρω αϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανά τυξης και α ό εθνικούς όρους στα λαίσια του Ε ιχειρησιακού Προγράµµατος «Ανταγωνιστικότητα Ε ιχειρηµατικότητα ΕΠΑΝ ΙΙ, » ΡΕΘΥΜΝΟ

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΆΡΘΡΟ 1 Θεσµικό Πλαίσιο ιαγωνισµού ΆΡΘΡΟ 2 Αντικείµενο έργου-διαγωνισµού ΆΡΘΡΟ 3 Προϋ ολογισµός - Χρηµατοδότηση ΆΡΘΡΟ 4 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενηµέρωση ενδιαφεροµένων Παραλαβή ιακήρυξης ΆΡΘΡΟ 5 Γενικές ροϋ οθέσεις συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής Λοι οί Λόγοι Α οκλεισµού Ελάχιστα ε ί εδα ικανοτήτων υ οψηφίων ΆΡΘΡΟ 6 Τό ος και Προθεσµία υ οβολής ροσφορών ιάρκεια ισχύος ροσφορών ΆΡΘΡΟ 7 Τρό ος σύνταξης και εριεχόµενο ροσφορών ΆΡΘΡΟ 8 ικαιολογητικά συµµετοχής ΆΡΘΡΟ 9- Περιεχόµενα υ οφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΆΡΘΡΟ 10 Περιεχόµενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΆΡΘΡΟ 11 ιαδικασία Α οσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Ανάδειξη µειοδότη ( ροσφοράς µε τη συµφερότερη α ό οικονοµική ά οψη ροσφοράς) ΆΡΘΡΟ 12 Βαθµολόγηση Τεχνικής Προσφοράς ΆΡΘΡΟ 13 Πλέον συµφέρουσα α ό οικονοµική ά οψη ροσφορά ΆΡΘΡΟ 14 Κατακύρωση Υ ογραφή Σύµβασης ΆΡΘΡΟ 15 Υ οβολή ενστάσεων ΆΡΘΡΟ 16 ιάρκεια σύµβασης ΆΡΘΡΟ 17 Τρό ος ληρωµής ΆΡΘΡΟ 18 Εκχώρηση Υ οκατάσταση ΆΡΘΡΟ 19 Ακύρωση-Ματαίωση ιαγωνισµού ΆΡΘΡΟ 20 Γλώσσα ιενέργειας ιαγωνισµού-κοινο οιήσεις-ισχύουσα Νοµοθεσία ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Τεχνικές ροδιαγραφές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - Τυ ο οιηµένο έντυ ο οικονοµικής ροσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - Υ όδειγµα Αίτησης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ - Σχέδιο σύµβασης 2

3 ΆΡΘΡΟ 1 Θεσµικό λαίσιο διαγωνισµού Ο αρών διαγωνισµός διενεργείται σύµφωνα µε: A. Τις διατάξεις: Του Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «ερί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, ροµηθειών και υ ηρεσιών», ό ως τρο ο οιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Ε ιτρο ής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρω αϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005» (ΦΕΚ Α/64), Των άρθρων του Ν. 2362/1995 «Περί ηµόσιου Λογιστικού, κλ» (ΦΕΚ Α/247), Του άρθρου 25 του Ν. 3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή ανα τυξιακών αρεµβάσεων για την ρογραµµατική ερίοδο » (ΦΕΚ Α/267), ό ως έχει τρο ο οιηθεί και ισχύει µε το άρθρο 3 αρ.5 της Πράξης Νοµοθετικού Περιεχοµένου της (ΦΕΚ Α/237/ ) Του άρθρου 1 αρ. 5 και 6 του Ν. 2286/1995 «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ Α/19), Του άρθρου 12 αρ. 1 του Π.. 99/1992 «Μελέτη και εκτέλεση αρχαιολογικών εν γένει έργων» (ΦΕΚ Α/46) ό ως έχει τρο ο οιηθεί και ισχύει, Του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ Α/150), Του Ν. 3886/2010 «ικαστική ροστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), ό ως τρο ο οιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρω αϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11 ης εκεµβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ Α/173),ό ως έχει τρο ο οιηθεί και ισχύει µε το άρθρο 63 του Ν. 4055/2012 (ΦΕΚ Α/51), και µε το άρθρο 11 της Πράξης Νοµοθετικού Περιεχοµένου της (ΦΕΚ Α/237/ ), Του Ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α/45). Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και ε ο τείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» Του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξις και ανά τυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υ ουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» Του Ν. 4320/2015 «Ρυθµίσεις για τη λήψη άµεσων µέτρων για την αντιµετώ ιση της ανθρω ιστικής κρίσης, τη οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοι ές διατάξεις.» Β. Την ΕΥΠΟΤ/Α1/ΕΠΑΝ22/1457 της ό ως τρο ο οιήθηκε και ισχύει Α όφαση Ένταξης της Πράξης: «Κτηριακό Συγκρότηµα του Μουσείου Αρχαιολογικού Χώρου Ελεύθερνας - Οδοι ορικό» στο Ε ιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ανταγωνιστικότητα και Ε ιχειρηµατικότητα » Γ. Τη µε αρ. ρωτ.:υπποτ/γ ΑΠΚ/ΑΡΧ/Α1/Φ25/70142/ Υ ουργική Α όφαση ό ως τρο ο οιήθηκε και ισχύει για την έγκριση εκτέλεσης εργασιών του 6 υ οέργου: «Εργασίες σύνδεσης µε Αρχαιολογικό χώρο, ληροφόρηση, τεκµηρίωση» του έργου «Κτηριακό Συγκρότηµα του 3

4 Μουσείου Αρχαιολογικού Χώρου Ελεύθερνας - Οδοι ορικό», α ολογιστικά και µε αυτε ιστασία α ό το Πανε ιστήµιο Κρήτης. Την ύ αρξη των αναγκαίων ιστώσεων για την ενταγµένη ράξη: «Κτηριακό Συγκρότηµα του Μουσείου Αρχαιολογικού Χώρου Ελεύθερνας - Οδοι ορικό» µε κωδικό ράξης: MIS της ΣΑΕ0148 Ε. Την αρ. ρωτ. 1205/ εισήγηση του Ε ιστηµονικά Υ εύθυνου του έργου κ. Σταµ ολίδη (Α ΑΜ: 15REQ ρωτογενές αίτηµα) ΣΤ. Την υ ' αριθ. 3401/ (Α Α: 6Β Ρ469Β7Γ-ΣΧ8) Α όφαση του Πρύτανη, µε την ο οία συγκροτήθηκε η ε ιτρο ή διενέργειας του διαγωνισµού Ζ. Την υ ' αριθ. 2052/ (Α Α:7ΣΙΦ469Β7Γ-Ν5Β) Α όφαση του Πρύτανη για τη έγκριση των τεχνικών ροδιαγραφών και την διενέργεια ρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού. 4

5 ΆΡΘΡΟ 2 Αντικείµενο έργου διαγωνισµού Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (4) ΜΙΚΡΩΝ ΤΑΙΝΙΩΝ ΓΙΑ ΠΡΟΒΟΛΗ ΥΠΟΕΡΓΟ 6 - ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΗΡΙΑΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΝΑΣ-Ο ΟΙΠΟΡΙΚΟ ό ως εριγράφεται αναλυτικά στην ε ισυνα τόµενη τεχνική εριγραφή (Παράρτηµα Α), η ο οία και α οτελεί ανα όσ αστο τµήµα του υ όψη διαγωνισµού και της σχετικής διακήρυξης. ΆΡΘΡΟ 3 Προϋ ολογισµός Χρηµατοδότηση Ο συνολικός ροϋ ολογισµός της ροµήθειας ου θα αναλάβει να υλο οιήσει ο ανάδοχος του αρόντος διαγωνισµού, ανέρχεται κατ ανώτατο όριο στο οσό των τριάντα έντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ) συµ εριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α (23%) και θα βαρύνει τις ιστώσεις της ράξης µε κωδικό MIS ΚΩ. Πράξης Σ.Α.2011ΣΕ της ΣΑΕ0148 ου συγχρηµατοδοτείται α ό το Ευρω αϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανά τυξης και α ό εθνικούς όρους στα λαίσια του Ε ιχειρησιακού Προγράµµατος «Ανταγωνιστικότητα Ε ιχειρηµατικότητα ΕΠΑΝ ΙΙ, » ΆΡΘΡΟ 4 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενηµέρωση ενδιαφεροµένων αραλαβή ιακήρυξης 1. Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα: Οργανισµός: Πληροφορίες ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ κ. Καρνιαβούρα Κυβέλη ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ιεύθυνση: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΝΙΟΥΠΟΛΗ ΓΑΛΛΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟ-ΚΡΗΤΗ Το οθεσία/πόλη: Χώρα: ΡΕΘΥΜΝΟ ΕΛΛΑ Α Τηλέφωνο: Τηλεοµοιοτυ ία (Φαξ): Ηλεκτρονική ιεύθυνση: karniaboyra@admin.uoc.gr 2. Προκειµένου οι ενδιαφερόµενοι να αραλάβουν τα σχετικά του ιαγωνισµού, µ ορούν να α ευθύνονται στην ανωτέρω διεύθυνση και τηλέφωνα, όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες Για την αραλαβή της ιακήρυξης δεν ροβλέ εται κόστος. Ε ίσης, στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής διατίθεται ηλεκτρονικά η αρούσα ιακήρυξη. Υ εύθυνη για τον διαγωνισµό είναι η κα. Κυβέλη Καρνιαβούρα Πληροφορίες ε ί των τεχνικών ροδιαγραφών υ εύθυνη η κ. Μ. Γιαννο ούλου τηλ ΆΡΘΡΟ 5 Γενικές ροϋ οθέσεις συµµετοχής- ικαίωµα συµµετοχής Λοι οί Λοι οί Λόγοι Α οκλεισµού Ελάχιστα ε ί εδα ικανοτήτων υ οψηφίων 5

6 1. Στο διαγωνισµό µ ορούν να συµµετάσχουν: Φυσικά ή νοµικά ρόσω α της ηµεδα ής ή της αλλοδα ής ή συνεταιρισµοί ου ασχολούνται και λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό και ασκούν ε άγγελµα συναφές µε το ροκηρυσσόµενο αντικείµενο. Ενώσεις εταιρειών ου υ οβάλλουν κοινές ροσφορές, εφόσον ληρούν τους όρους ου καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.. 118/07. Κοινο ραξίες ου λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος της µέλος της Ε.Ε. Στον διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το ε άγγελµα ό ως ορίζεται αρα άνω. Όσοι α οκλείστηκαν τελεσίδικα α ό κά οια άλλη ηµόσια Υ ηρεσία ή Ν.Π... γιατί δεν εκ λήρωσαν τις συµβατικές τους υ οχρεώσεις. Όσοι α οκλείστηκαν α ό διαγωνισµούς ηµόσιας Υ ηρεσίας ή Ν.Π.. για ροµήθειες ή αροχή υ ηρεσιών µε α όφαση του Υ ουργείου Ανά τυξης, Γενική Γραµµατεία Εµ ορίου ή άλλου αρµοδίου διοικητικού οργάνου. Όσα φυσικά ή νοµικά ρόσω α του εξωτερικού έχουν υ οστεί αντίστοιχες µε τις αρα άνω κυρώσεις. Τα αρα άνω ισχύουν και για ο οιοδή οτε α ό της µέλη της ένωσης ή της κοινο ραξίας. 2. Οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν ε ίσης να ληρούν τα ακόλουθα ελάχιστα ε ί εδα όσον αφορά την οικονοµική και χρηµατοοικονοµική τους ε άρκεια, τις ε αγγελµατικές και τεχνικές τους γνώσεις ή ικανότητες - Ο µέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του ροσφέροντα θα ρέ ει να υ ερβαίνει κατά τα τρία ροηγούµενα του έτους του διαγωνισµού έτη (2014, 2013, 2012), το 100% του ροϋ ολογισµού του διαγωνισµού (µη συµ εριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) ή, αν λειτουργεί ή ασκεί την σχετική µε το αντικείµενο της αρούσας δραστηριότητα για µικρότερο χρονικό διάστηµα των τριών διαχειριστικών χρήσεων τότε ο µέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριο οιείται, θα ρέ ει να είναι µεγαλύτερος α ό το 100% του ροϋ ολογισµού του έργου. Σε ερί τωση ενώσεως ροσώ ων ου υ οβάλουν κοινή ροσφορά είναι α οδεκτή η άθροιση της οικονοµικής ε άρκειας των µελών της. - Ο διαγωνιζόµενος οφείλει να διαθέτει α οδεδειγµένα οργάνωση, δοµή και µέσα, µε τα ο οία να είναι ικανός, να αντε εξέλθει λήρως, άρτια και ολοκληρωµένα, στις α αιτήσεις του υ ό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη ροϋ όθεση για τη συµµετοχή του στον διαγωνισµό, ο Υ οψήφιος Ανάδοχος και η οµάδα έργου του ρέ ει να διαθέτει εµ ειρία στη συνθετική αραγωγή ψηφιακών εκθεµάτων ολιτισµού και στους ακόλουθους ε ιµέρους τοµείς: Γραφιστικής. Κινηµατογραφική αραγωγή ταινιών, διαφηµιστικών, µουσικών και ντοκιµαντέρ, κυρίως, αρχαιολογικού εριεχοµένου. Βιντεοσκό ηση, κυρίως, αρχαιολογικών αντικειµένων και χώρων. Μοντελο οίηση χώρων και αντικειµένων. Οργάνωση αραγωγής και σχεδιασµού ολιτιστικών εκθέσεων και σύνθετων έργων ολιτισµού. Εµ ειρία ροβολής και ανάδειξης ολιτισµικών αγαθών. Εµ ειρία στην ε ικοινωνία ολιτισµικού ροϊόντος στο εγχώριο και διεθνές κοινό. Ε ίσης - α οδεδειγµένα - να διαθέτει στην οργανωτική του δοµή, 6

7 οντότητες ή τµήµατα µε αρµοδιότητα την Καλλιτεχνική ε ιµέλεια αραγωγής εριεχοµένου ( ηµιουργικό, Παραγωγή, Σχεδιασµός και εκθεσιακές κατασκευές, ε εξεργασία εικόνας και ήχου, κ.ά.) Ειδικότερα για το αντικείµενο του έργου α αιτούνται ε ί οινή α οκλεισµού οι αρακάτω ειδικότητες οι ο οίες θα αναφέρονται ε ί ροσθέτω στην οµάδα έργου του αναδόχου. Ο αριθµός και οι ειδικότητες ου α οτελούν ένα καταρτισµένο και λειτουργικό συνεργείο ώστε να αντε εξέλθει στις ανάγκες του τµήµατος του έργου είναι οι εξής: ιευθυντής αραγωγής γυρισµάτων ( ρόγραµµα λήψεων κλ.). Σκηνοθέτης. ιευθυντής Φωτογραφίας. Βοηθός ιευθυντή Φωτογραφίας. Μακενίστας (χειριστής γερανού, µέσων σταθερο οίησης και κίνησης της κάµερας). Χειριστής Steadicam. Σύνθεση και ε εξεργασία εικόνας. Ο υ οψήφιος Ανάδοχος οφείλει να α οδείξει τα ανωτέρω καταθέτοντας µαζί µε την ροσφορά του και εντός του Φακέλου ικαιολογητικών τα ακόλουθα στοιχεία: Αναλυτική αρουσίαση της ε ιχειρηµατικής δοµής, Αναλυτική αρουσίαση συνεργασιών µε εξωτερικούς ροµηθευτές, κανάλια εξυ ηρέτησης και κλάδων εξειδίκευσης Αναλυτική αρουσίαση µεθοδολογιών, εργαλείων και τεχνικών ου χρησιµο οιεί για την υλο οίηση έργων ου αναλαµβάνει σχετικών µε τις α αιτήσεις του υ ό ανάθεση έργου. Αναλυτικός ίνακας των υ αλλήλων του υ οψηφίου αναδόχου ου συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, ό ου θα αναφέρεται το ονοµατε ώνυµο του κάθε υ αλλήλου, ο ρόλος του στην Οµάδα, η εµ ειρία του. Ε ίσης συνηµµένα θα συµ εριλάβει και Βιογραφικά σηµειώµατα όλων των υ αλλήλωντης Οµάδας του Έργου του. Αναλυτικός ίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υ οψηφίου αναδόχου ου συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, ό ου θα αναφέρεται το ονοµατε ώνυµο του κάθε συνεργάτη, ο ρόλος του στην Οµάδα, η εµ ειρία του. Ε ίσης συνηµµένα θα συµ εριλάβει και Βιογραφικά σηµειώµατα όλων των συνεργατών της Οµάδας του Έργου του. - Ε ίσης, ο διαγωνιζόµενος οφείλει να έχει ολοκληρώσει την υλο οίηση, σε ένα (1) αντίστοιχο µε το ροκηρυσσόµενο έργο, τα τελευταία 3 έτη, ε ιτυχώς. Αντίστοιχο έργο ορίζεται ένα έργο ου αφορά όµοιο ή ισοδύναµο α ό λευράς α αιτήσεων υλο οίησης φυσικό αντικείµενο µε το ροκηρυσσόµενο. Το έργο ρέ ει να έχει ολοκληρωθεί ε ιτυχώς α ό τον Υ οψήφιο Ανάδοχο. Σηµειώνεται ότι η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωµα ε αλήθευσης της ακρίβειας και αξιο ιστίας των δηλώσεων µε α ευθείας ε ικοινωνία µε τους ροσδιορισµένους ελάτες, τους ο οίους αναφέρει ο υ οψήφιος ανάδοχος. Ο υ οψήφιος ανάδοχος οφείλει να α οδείξει την ανωτέρω ροϋ όθεση συµµετοχής καταθέτοντας µε την ροσφορά του εντός του Φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής τα ακόλουθα: Πίνακα των κυριοτέρων έργων ου εκτέλεσε ή στα ο οία συµµετείχε κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα µε το υ ό ανάθεση έργο στον 7

8 ο οίο θα αναφέρεται: ο ελάτης, σύντοµη εριγραφή έργου, ροϋ ολογισµός, αρούσα φάση, συνο τική εριγραφή συνεισφοράς στο έργο και στοιχείο τεκµηρίωσης ( ιστο οιητικό, βεβαίωση καλής εκτέλεσης, δήλωση ελάτη). Εάν ο ελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισµός, ως στοιχείο τεκµηρίωσης υ οβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισµού, ό ως εκ ροσω είται α ό τον Νόµιµο Εκ ρόσω ό ή κατάλληλα εξουσιοδοτηµένο ρόσω ο, και όχι η σχετική Σύµβαση Έργου ΆΡΘΡΟ 6 Τό ος και Προθεσµία υ οβολής ροσφορών ιάρκεια ισχύος Προσφορών 1. Η ροθεσµία υ οβολής ροσφορών και των α αραίτητων δικαιολογητικών λήγει την 16/04/2015 ηµέρα Πέµ τη και ώρα Α οδεκτές είναι οι ροσφορές ου έχουν φθάσει έγκαιρα στην διεύθυνση του άρθρου 4 της αρούσας µέχρι την ανωτέρω ηµεροµηνία. Σε κάθε υ οβαλλόµενη ρόταση δίνεται αριθµός ρωτοκόλλου α ό τον ο οίο και µόνο α οδεικνύεται η ηµεροµηνία υ οβολής της. 3. Οι ροσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες στον διαγωνισµό για έξη (6) µήνες α ό την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορές ου αναφέρουν χρόνο ισχύος µικρότερο του ανωτέρω α ορρί τονται ως α αράδεκτες. Η Αναθέτουσα Αρχή µ ορεί να ζητήσει και αράταση της ισχύος των ροσφορών. Κατά τα λοι ά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 13 του Π.. 118/2007. ΆΡΘΡΟ 7 Τρό ος σύνταξης και εριεχόµενο ροσφορών 1. Οι ροσφορές υ οβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε ο οιαδή οτε άλλη γλώσσα της Ευρω αϊκής Ένωσης συνοδευόµενες α ό ε ίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. 2. Ο κυρίως ενιαίος σφραγισµένος φάκελος της ροσφοράς ρέ ει ε ί οινή α οκλεισµού να φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Προς: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΝΙΟΥΠΟΛΗ ΓΑΛΛΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟ-ΚΡΗΤΗ Στοιχεία α οστολέα ( λήρης ε ωνυµία ιαγωνιζόµενου, δ/ση, τηλ/νο, φαξ, ονοµατε ώνυµο και λήρη στοιχεία νοµίµου εκ ροσώ ου. Σε ερί τωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των µελών) Αριθµ. ιακήρυξης 3460/2015 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΜΙΚΡΩΝ ΤΑΙΝΙΩΝ ΓΙΑ ΠΡΟΒΟΛΗ ΥΠΟΕΡΓΟ 6 - ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΗΡΙΑΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΝΑΣ-Ο ΟΙΠΟΡΙΚΟ 8

9 Ηµεροµηνία διενέργειας διαγωνισµού: 17/04/2015 και ώρα 11:00 Να µην ανοιχθεί α ό την Ταχυδροµική Υ ηρεσία ή την Υ ηρεσία Πρωτοκόλλου 3. Ο φάκελος κάθε ροσφοράς συνοδεύεται ε ί οινή α οκλεισµού α ό ΑΙΤΗΣΗ ρωτότυ η, (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ) η ο οία υ ογράφεται α ό τον υ οψήφιο ή το νόµιµο εκ ρόσω ό του. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος εριέχει τρείς ε ί µέρους ανεξάρτητους φακέλους: 1. Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής ο ο οίος εριέχει τα α αιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής ου εριγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 8 της αρούσας. Τα δικαιολογητικά θα ρέ ει να είναι ταξινοµηµένα µέσα στο Φάκελο µε τη σειρά ου ζητούνται, ένα ρωτότυ ο και ένα αντίγραφο. 2. Φάκελος Τεχνικής ροσφοράς ο ο οίος εριέχει τα τεχνικά στοιχεία της ροσφοράς το εριεχόµενο της ο οίας εριγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 9 της αρούσας ροκήρυξης, ένα ρωτότυ ο και ένα αντίγραφο. 3. Φάκελος Οικονοµικής ροσφοράς ο ο οίος εριέχει τα οικονοµικά στοιχεία της ροσφοράς. Τα εριεχόµενα της οικονοµικής ροσφοράς εριγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 10 και α οτυ ώνονται στο έντυ ο του Παραρτήµατος Β της αρούσας ροκήρυξης. Τονίζεται ρητά ότι οι ροσφορές ου δε συντάχθηκαν ή δεν αναλύθηκαν σύµφωνα µε το υ όδειγµα του Παραρτήµατος Β, θα θεωρηθούν άκυρες και θα α ορριφθούν. εν ε ιτρέ εται η υ οβολή εναλλακτικών ροσφορών. 4. Οι υ οφάκελοι δικαιολογητικών συµµετοχής, τεχνικής και οικονοµικής ροσφοράς φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ήτοι τα στοιχεία ου αναφέρονται στην αράγραφο 2 του αρόντος άρθρου. ΆΡΘΡΟ 8 ικαιολογητικά συµµετοχής 1. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υ οβάλλουν µε την ροσφορά τους ε ί οινή α οκλεισµού στην Ελληνική γλώσσα στον κυρίως φάκελο, τα κάτωθι οριζόµενα δικαιολογητικά. ικαιολογητικά ου έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, ε ί οινή α οκλεισµού, α ό ε ίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Τα δικαιολογητικά, ρωτότυ α ΚΑΙ αντίγραφα, ου α αιτούνται είναι τα ακόλουθα: Α 1. Εγγυητική Ε ιστολή Συµµετοχής αναγνωρισµένων ιστωτικών ιδρυµάτων ή άλλων νοµικών ροσώ ων ου λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ., στις χώρες ου έχουν υ ογράψει και κυρώσει τη Συµφωνία ερί ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµ ορίου (Π.Ο.Ε) καθώς και σε τρίτες χώρες ου έχουν συνάψει ευρω αϊκές συµφωνίες µε την Ε.Ε. και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών αυτών αυτό το δικαίωµα, οσού χιλίων εκατόν ενενήντα εννέα ευρώ (569,11 ) δηλαδή οσοστό 2% ε ί του ροϋ ολογισµού του διαγωνισµού µη συµ εριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Η εγγυητική ε ιστολή συµµετοχής ρέ ει α αραίτητα να εριλαµβάνει τον όρο ότι το ιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υ οχρέωση να καταβάλλει ορισµένο οσό µετά α ό α λή έγγραφη ειδο οίηση εκείνου ρος τον ο οίο α ευθύνεται, χωρίς να µ ορεί να ερευνά, ούτε αν ράγµατι υ άρχει ή αν είναι νόµιµη η α αίτηση (κύρια οφειλή) καθώς και τα κάτωθι στοιχεία: α) Την ηµεροµηνία έκδοσης. 9

10 β) Τον εκδότη. γ) Την υ ηρεσία ρος την ο οία α ευθύνεται (ήτοι την Α.Α.). δ) Τα στοιχεία της ιακήρυξης ήτοι : 3460/2015 Ανοικτός Πρόχειρος ιαγωνισµός για την «Παραγωγή µικρών ταινιών Υ οέργο 6 - του Κτηριακού Συγκροτήµατος του Μουσείου Αρχαιολογικού Χώρου Ελεύθερνας» µε ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού την 17/04/2015 ε) Τον αριθµό της εγγύησης. στ) Το οσόν ου καλύ τει η εγγύηση. ζ) Την λήρη ε ωνυµία και τη διεύθυνση του ροµηθευτή υ έρ του ο οίου εκδίδεται η εγγύηση. η) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της. Συγκεκριµένα να έχει ισχύ τουλάχιστον ενός (1) µηνός µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της ροσφοράς ου ζητείται α ό το άρθρο 6, αρ. 3 της αρούσας ή να ισχύει µέχρι την ε ιστροφή της ή να έχει αόριστη διάρκεια. θ) Τους όρους ότι: η εγγύηση αρέχεται ανέκκλητα και ανε ιφύλακτα, ο δε εκδότης αραιτείται της ένστασης της διζήσεως, το οσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Πανε ιστηµίου Κρήτης και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά α ό α λή έγγραφη ειδο οίηση, σε ερί τωση κατά τωσης της εγγύησης, το οσόν της κατά τωσης υ όκειται σε άγιο τέλος χαρτοσήµου, (σε ερί τωση ου είναι ορισµένου χρόνου)ο εκδότης της εγγύησης υ οχρεούται να ροβεί στην αράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα α ό έγγραφο της αρµόδιας υ ηρεσίας, ου θα υ οβληθεί ριν α ό την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Ε ίσης, στην ερί τωση ένωσης ροµηθευτών η Εγγυητική Ε ιστολή ρέ ει να εριλαµβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύ τει τις υ οχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. Το αρα άνω οσό της εγγυητικής ε ιστολής µ ορεί να καλύ τεται είτε µε µία, είτε µε το άθροισµα ερισσοτέρων εγγυητικών ε ιστολών. Στην ερί τωση αυτή όµως αν ο ροσφέρων είναι ένωση ροσώ ων, κάθε µία α ό τις εγγυητικές ε ιστολές ρέ ει να εκδίδεται υ έρ όλων των µελών της ένωσης (µε σχετική αναφορά της λήρους ε ωνυµίας και διεύθυνσης εκάστου εξ αυτών). Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συµµετοχής κατά την υ οβολή της µε την ροσφορά και ε ί οινή α οκλεισµού σε ερί τωση ου δεν αναφέρονται είναι: (1) η ανάληψη υ οχρέωσης α ό το ιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο οσό µετά α ό α λή έγγραφη ειδο οίηση εκείνου ρος τον ο οίο και α ευθύνεται, (2) ο αριθµός της διακήρυξης, (3) το οσόν ου καλύ τει η εγγύηση, (4) η ηµεροµηνία έκδοσής της, (5) τα στοιχεία του ροµηθευτή υ έρ του ο οίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής έραν των αναγκαίων στοιχείων µ ορούν να καλύ τονται εκ των υστέρων εντός ροθεσµίας τριών(3) ηµερών α ό την έγγραφη ειδο οίηση του ροµηθευτή α ό την Α.Α.. Σε ερί τωση κατά την ο οία η έκδοση της εγγυητικής ε ιστολής δεν είναι δυνατόν να γίνει στην ελληνική γλώσσα, ε ειδή ο εκδότης της δεν λειτουργεί στην Ελλάδα, αυτή θα εκδίδεται στη γλώσσα του εκδότη και θα συνοδεύεται υ οχρεωτικώς α ό 10

11 ε ίσηµη µετάφραση στα ελληνικά, η ο οία, εκτός όσων έχουν ροαναφερθεί θα εριλαµβάνει όρο ότι σε ερί τωση διαφωνίας µεταξύ του αλλοδα ού και του ελληνικού κειµένου υ ερισχύει το ελληνικό. Η εγγύηση συµµετοχής θα είναι εισ ρακτέα και ληρωτέα στην Ελλάδα, θα διέ εται α ό την ελληνική νοµοθεσία και θα υ όκειται στην α οκλειστική δικαιοδοσία των αρµόδιων δικαστηρίων της έδρας της Α.Α. Α 2.1 Αντίγραφα των ρωτοτύ ων νοµιµο οιητικών εγγράφων, ό ως ΦΕΚ ίδρυσης και τρο ο οιήσεις του καθώς και ρακτικό.σ. ερί έγκρισης συµµετοχής στο διαγωνισµό και εξουσιοδότηση για υ ογραφή και υ οβολή ροσφοράς και ιστο οιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ερί τρο ο οιήσεων καταστατικού / µη λύσης της εταιρείας έκδοσης το ολύ τρείς µήνες ριν α ό την ηµεροµηνία υ οβολής ροσφορών (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ) ή αντίγραφο καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τρο ο οιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ), βεβαίωση έναρξης ε ιτηδεύµατος α ό την ηµόσια Οικονοµική Υ ηρεσία και τις µεταβολές του (για φυσικά ρόσω α). Α.2.2 Υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ρωτότυ η, ότι ο συµµετέχων έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους α οδέχεται ανε ιφύλακτα (υ ογραµµένη και σφραγισµένη). Α.2.3 Υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ε ί οινής α οκλεισµού στην ο οία να αναγράφονται ότι, µέχρι και την ηµέρα υ οβολής της ροσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη α όφαση για κά οιο αδίκηµα α ό τα αναφερόµενα στην ερί τωση (1) εδ. Α της αρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/20017, δεν τελούν σε κά οια α ό τις αναφερόµενες στην ερί τωση (2) του εδαφ. α της αρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 καταστάσεις, -δεν τελούν σε κά οια α ό τις αναφερόµενες στην ερί τωση (2) του εδ. Γτης αρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 (µόνο εφόσον ρόκειται για νοµικά ρόσω α), -ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο εφόσον ρόκειται για συνεταιρισµό). Α.3 Ισχύουσα φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα, Α 4. Υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ε ί οινής α οκλεισµού στην ο οία θα αναγράφεται ότι οι ταινίες ου θα αραχθούν α οτελούν αυτοτελές αραδοτέο έκθεµα του Μουσείου της Ελεύθερνας και ότι συµφωνούν µε της τεχνικές ροδιαγραφές. Β. ικαιολογητικά α όδειξης αναγκαίων ελάχιστων α αιτήσεων οικονοµικής, χρηµατοοικονοµικής ε άρκειας ότι ο µέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του ροσφέροντα θα ρέ ει να υ ερβαίνει κατά τα τρία ροηγούµενα του έτους του διαγωνισµού έτη (2014, 2013, 2012),, το 100% του ροϋ ολογισµού του διαγωνισµού (µη συµ εριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) ή, αν λειτουργεί ή ασκεί την σχετική µε το αντικείµενο της αρούσας δραστηριότητα για µικρότερο χρονικό διάστηµα των τριών διαχειριστικών χρήσεων τότε ο µέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριο οιείται, θα ρέ ει να είναι µεγαλύτερος α ό το 100% του ροϋ ολογισµού του έργου. Σε ερί τωση ενώσεως ροσώ ων ου υ οβάλουν κοινή ροσφορά είναι α οδεκτή η άθροιση της οικονοµικής ε άρκειας των µελών της Γ. ικαιολογητικά α όδειξης αναγκαίων ελάχιστων α αιτήσεων ε αγγελµατικής και τεχνικής ικανότητας: Ο διαγωνιζόµενος οφείλει να διαθέτει α οδεδειγµένα οργάνωση, δοµή και µέσα, µε τα ο οία να είναι ικανός, να αντε εξέλθει λήρως, άρτια και ολοκληρωµένα, στις 11

12 α αιτήσεις του υ ό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη ροϋ όθεση για τη συµµετοχή του στον διαγωνισµό, ο Υ οψήφιος Ανάδοχος και η οµάδα έργου του ρέ ει να διαθέτει εµ ειρία στη συνθετική αραγωγή ψηφιακών εκθεµάτων ολιτισµού και στους ακόλουθους ε ιµέρους τοµείς: Γραφιστικής. Κινηµατογραφική αραγωγή ταινιών, διαφηµιστικών, µουσικών και ντοκιµαντέρ, κυρίως, αρχαιολογικού εριεχοµένου. Βιντεοσκό ηση, κυρίως, αρχαιολογικών αντικειµένων και χώρων. Μοντελο οίηση χώρων και αντικειµένων. Οργάνωση αραγωγής και σχεδιασµού ολιτιστικών εκθέσεων και σύνθετων έργων ολιτισµού. Εµ ειρία ροβολής και ανάδειξης ολιτισµικών αγαθών. Εµ ειρία στην ε ικοινωνία ολιτισµικού ροϊόντος στο εγχώριο και διεθνές κοινό. Ε ίσης - α οδεδειγµένα - να διαθέτει στην οµάδα έργου, οντότητες ή τµήµατα µε αρµοδιότητα την Καλλιτεχνική ε ιµέλεια αραγωγής εριεχοµένου ( ηµιουργικό, Παραγωγή, Σχεδιασµός και εκθεσιακές κατασκευές, ε εξεργασία εικόνας και ήχου, κ.ά.) Ειδικότερα για το αντικείµενο του έργου α αιτούνται ε ί οινή α οκλεισµού οι αρακάτω ειδικότητες οι ο οίες θα αναφέρονται ε ί ροσθέτω στην οµάδα έργου του αναδόχου. Ο αριθµός και οι ειδικότητες ου α οτελούν ένα καταρτισµένο και λειτουργικό συνεργείο ώστε να αντε εξέλθει στις ανάγκες του τµήµατος του έργου είναι οι εξής: ιευθυντής αραγωγής γυρισµάτων ( ρόγραµµα λήψεων κλ.). Σκηνοθέτης. ιευθυντής Φωτογραφίας. Βοηθός ιευθυντή Φωτογραφίας. Μακενίστας (χειριστής γερανού, µέσων σταθερο οίησης και κίνησης της κάµερας). Χειριστής Steadicam. Σύνθεση και ε εξεργασία εικόνας. Ο υ οψήφιος Ανάδοχος οφείλει να α οδείξει τα ανωτέρω καταθέτοντας µαζί µε την ροσφορά του και εντός του Φακέλου ικαιολογητικών τα ακόλουθα στοιχεία: Αναλυτική αρουσίαση της ε ιχειρηµατικής δοµής, Αναλυτική αρουσίαση συνεργασιών µε εξωτερικούς ροµηθευτές, κανάλια εξυ ηρέτησης και κλάδων εξειδίκευσης Αναλυτική αρουσίαση µεθοδολογιών, εργαλείων και τεχνικών ου χρησιµο οιεί για την υλο οίηση έργων ου αναλαµβάνει σχετικών µε τις α αιτήσεις του υ ό ανάθεση έργου. Αναλυτικός ίνακας των υ αλλήλων του υ οψηφίου αναδόχου ου συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, ό ου θα αναφέρεται το ονοµατε ώνυµο του κάθε υ αλλήλου, ο ρόλος του στην Οµάδα, η εµ ειρία του. Ε ίσης συνηµµένα θα συµ εριλάβει και Βιογραφικά σηµειώµατα όλων των υ αλλήλωντης Οµάδας του Έργου του. Αναλυτικός ίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υ οψηφίου αναδόχου ου συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, ό ου θα αναφέρεται το ονοµατε ώνυµο του κάθε συνεργάτη, ο ρόλος του στην Οµάδα, η εµ ειρία 12

13 του. Ε ίσης συνηµµένα θα συµ εριλάβει και Βιογραφικά σηµειώµατα όλων των συνεργατών της Οµάδας του Έργου του. - Ε ίσης, ο υ οψήφιος ανάδοχος οφείλει να έχει ολοκληρώσει την υλο οίηση, σε ένα (1) αντίστοιχο µε το ροκηρυσσόµενο έργο, τα τελευταία 3 έτη, ε ιτυχώς. Αντίστοιχο έργο ορίζεται ένα έργο ου αφορά όµοιο ή ισοδύναµο α ό λευράς α αιτήσεων υλο οίησης φυσικό αντικείµενο µε το ροκηρυσσόµενο. Το έργο ρέ ει να έχει ολοκληρωθεί ε ιτυχώς α ό τον Υ οψήφιο Ανάδοχο. Σηµειώνεται ότι η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωµα ε αλήθευσης της ακρίβειας και αξιο ιστίας των δηλώσεων µε α ευθείας ε ικοινωνία µε τους ροσδιορισµένους ελάτες, τους ο οίους αναφέρει ο υ οψήφιος ανάδοχος. Ο υ οψήφιος ανάδοχος οφείλει να α οδείξει την ανωτέρω ροϋ όθεση συµµετοχής καταθέτοντας µε την ροσφορά του εντός του Φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής τα ακόλουθα: Πίνακα των κυριοτέρων έργων ου εκτέλεσε ή στα ο οία συµµετείχε κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα µε το υ ό ανάθεση έργο στον ο οίο θα αναφέρεται: ο ελάτης, σύντοµη εριγραφή έργου, ροϋ ολογισµός, αρούσα φάση, συνο τική εριγραφή συνεισφοράς στο έργο και στοιχείο τεκµηρίωσης ( ιστο οιητικό, βεβαίωση καλής εκτέλεσης, δήλωση ελάτη). Εάν ο ελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισµός, ως στοιχείο τεκµηρίωσης υ οβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισµού, ό ως εκ ροσω είται α ό τον Νόµιµο Εκ ρόσω ό ή κατάλληλα εξουσιοδοτηµένο ρόσω ο, και όχι η σχετική Σύµβαση Έργου - Σε ερί τωση υ οβολής κοινής ροσφοράς α ό ένωση ροµηθευτών, όλα τα αρα άνω δικαιολογητικά ρέ ει να υ οβληθούν για καθένα α ό τα µέλη ου συµµετέχουν στην ένωση. Με την υ οβολή της ροσφοράς κάθε µέλος της Ένωσης/Κοινο ραξίας α) ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε ερί τωση κατακύρωσης του έργου στην Ένωση/Κοινο ραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι λήρους εκτέλεσης της Σύµβασης, ε ίσης στην ροσφορά της ένωσης ρέ ει (β) να αναφέρεται η έγκριση του αρµοδίου οργάνου κάθε µέλους της ένωσης για συµµετοχή της στο διαγωνισµό,, (γ) να αρουσιάζεται ο τρό ος συνεργασίας των µελών µεταξύ τους, (δ) να δηλώνεται ένα µέλος ως ε ικεφαλής της Ένωσης. Στην ερί τωση υ οβολής της κοινής ροσφοράς α ό εκ ρόσω ο της ένωσης, α αιτείται έραν των ανωτέρω και η ροσκόµιση εξουσιοδότησης, µε συµβολαιογραφική ράξη, για την υ ογραφή και υ οβολή της ροσφοράς α ό τον εκ ρόσω ο των µελών της ένωσης, εφόσον η ροσφορά δεν υ ογράφεται α ό όλα τα µέλη της ένωσης. Σε ερί τωση ου εξαιτίας ανικανότητας για ο οιοδή οτε λόγο, µέλος της Ένωσης/Κοινο ραξίας δεν µ ορεί να αντα οκριθεί στις υ οχρεώσεις του ως µέλους της Ένωσης/Κοινο ραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τότε εάν οι συµβατικοί όροι µ ορούν να εκ ληρωθούν α ό τα ενα οµείναντα µέλη της Ένωσης/Κοινο ραξίας, η σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να αράγει όλα τα έννοµα α οτελέσµατά της µε την ίδια τιµή και όρους. Η δυνατότητα εκ λήρωσης των συµβατικών όρων α ό τα ενα οµείναντα µέλη θα εξετασθεί α ό την αναθέτουσα αρχή η ο οία θα α οφασίσει σχετικά. ΆΡΘΡΟ 9 Περιεχόµενα υ οφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι υ οψήφιοι ανάδοχοι, µε την ροσφορά τους, στη φάση του διαγωνισµού υ οχρεούνται να αραδώσουν: 1. Σχέδιο Σεναρίου 13

14 Τη σεναριακή ροσέγγιση των τεσσάρων ταινιών, ε ιµέρους για την κάθε µια ξεχωριστά, το σχέδιο ανέλιξης της κάθε ιστορίας και του εριεχοµένου της ( ηγές εικόνων, γυρίσµατα, αρχειακό υλικό, συνεντεύξεις). 2. Σχέδιο κειµένου αφήγησης Α αιτείται σχέδιο λόγου-αφήγησης (speakage) ου θα συνοδεύει την εικόνα κάθε ταινίας. 3. Σκηνοθετική ροσέγγιση -Αισθητική και ύφος της ταινίας Ζητείται το αφηγηµατικό ύφος της ταινίας και η χρωµατική αλέτα. Ε ίσης η σχέση λόγου και εικόνας. Η αρα ληρωµατική τους ή αντιστικτή τους σχέση. Η χρήση του αρχαιολογικού υλικού των ανασκαφών στην ταινία. Η σύνδεση µε τις µαρτυρίες ο οιασδή οτε µορφής (αρχεία, ηγές, αρχαιολογικά κατάλοι α, ροφορικές µαρτυρίες κ.λ.). Αναλυτικά όλα τα τεχνικά στοιχεία των υ ό αραγωγή ταινιών δίνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ καθώς και οι οσότητες αυτών. ΆΡΘΡΟ 10 Περιεχόµενα υ οφακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1. Στον φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» εσωκλείεται η οικονοµική ροσφορά συνταγµένη ε ί οινή α οκλεισµού σύµφωνα µε το Παράρτηµα Β καθώς και τους όρους του αρόντος άρθρου ( ρωτότυ ο και αντίγραφο). 2. Κάθε σελίδα της οικονοµικής ροσφοράς υ ογράφεται α ό τον διαγωνιζόµενο ή το νόµιµο εκ ρόσω ο αυτού. 4. Η συνολική ροσφερόµενη τιµή αναγράφεται υ οχρεωτικά αριθµητικώς και ολογράφως. Σε ερί τωση αντιφάσεων υ ερισχύει η ολόγραφη τιµή. 5. Οι ροσφερόµενες τιµές εριλαµβάνουν το σύνολο των ε ιβαρύνσεων: το κόστος του ροϊόντος, το κόστος µεταφοράς, εγκατάστασης και ένταξής του στο χώρο του έργου, το κόστος τυχόν ροσαρµογών και δοκιµών εφαρµογής, τις τυχόν υ έρ τρίτων κρατήσεις, έξοδα µεταφοράς, εγκατάστασης και κάθε τέλος, δασµό, ασφάλιστρα ή ε ιβάρυνση, εκτός του ΦΠΑ. Είναι δηλαδή τελικές τιµές ρο ΦΠΑ, ο ο οίος θα αναφέρεται χωριστά, σύµφωνα µε το υ όδειγµα του Παραρτήµατος Β. 6. Οι τιµές αναγράφονται υ οχρεωτικά σε Ευρώ µε συµ ληρωµένο υ οχρεωτικά και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο ακόµη και όταν είναι µηδενικό. 7. Οι ροσφερόµενες τιµές είναι δεσµευτικές και σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης και δεν ανα ροσαρµόζονται, δοθέντος ότι ο ανάδοχος θεωρεί τον κίνδυνο α ρόο του µεταβολής των οικονοµικών συνθηκών ως ενδεχόµενο και τον α οδέχεται. Προσφορά ου θέτει όρο ανα ροσαρµογής α ορρί τεται ως α αράδεκτη. 8. Προσφορά ου καταλήγει σε συνολική τιµή µεγαλύτερη του ροϋ ολογισµού του άρθρου 3 της αρούσας α ορρί τεται ως α αράδεκτη. 9. Σε ερί τωση ου α ό την ροσφορά δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η ροσφερόµενη τιµή, η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη. Οµοίως και σε ερί τωση ου η ροσφορά αραλεί ει τιµές ή εριλαµβάνει αντιφατικά στοιχεία τιµών ου καθιστούν την ροσφορά ανε ίδεκτη εκτίµησης ή καταλεί ει αµφιβολία ως ρος την ροσφερόµενη τιµή. 10. Προσφορές ου θα εριλαµβάνουν σχόλια, αιρέσεις, ή όρους θα θεωρηθούν ως ε ιφυλάξεις ε ί των όρων του ιαγωνισµού και θα α ορριφθούν. 14

15 ΆΡΘΡΟ 11 ιαδικασία Α οσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Ανάδειξη µειοδότη ( ροσφοράς µε την συµφερότερη α ό οικονοµική ά οψη ροσφορά) 1. Η διενέργεια του διαγωνισµού, η α οσφράγιση και η αξιολόγηση των ροσφορών, καθώς και η ανάδειξη της συµφερότερης ροσφοράς γίνεται σύµφωνα µε τις ε όµενες αραγράφους α ό τριµελή Ε ιτρο ή Αξιολόγησης η ο οία συστάθηκε µε α όφαση Πρύτανη 3401/ (Α Α: 6Β Ρ469Β7Γ-ΣΧ8) 2. Παραλαβή ροσφορών - Α οσφράγιση κυρίως φακέλου ροσφοράς και φακέλου τεχνικής ροσφοράς -Έλεγχος ληρότητας & νοµιµότητας υ οβληθέντων µε την ροσφορά δικαιολογητικών Σε δηµόσια συνεδρίαση, στις 17/04/2015 και ώρα µ., στη διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής ου αναφέρεται στο άρθρο 4 της αρούσας, κατά την ο οία µ ορούν να αραβρεθούν οι διαγωνιζόµενοι ή εκ ρόσω οί τους, η Ε ιτρο ή Αξιολόγησης αραλαµβάνει α ό την Υ ηρεσία Πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής µόνο τους φακέλους των ροσφορών ού κατατέθηκαν εµ ρόθεσµα, ενώ α ορρί τει χωρίς να α οσφραγίσει τις εκ ρόθεσµες ροσφορές, ροκειµένου να ε ιστραφούν. Ακολούθως, η Ε ιτρο ή α οσφραγίζει δηµόσια τον κυρίως φάκελο ροσφοράς καθώς και τον υ οφάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής και τεχνικής ροσφοράς κάθε διαγωνιζοµένου, µονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής ροσφοράς ανά φύλλο. Στη συνέχεια η Ε ιτρο ή ροβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις σε λε τοµερή έλεγχο ως ρος την ακρίβεια, ληρότητα και ε άρκεια των υ οβληθέντων στοιχείων των δικαιολογητικών συµµετοχής και τεχνικής ροσφοράς των άρθρων 8 και 9 της αρούσας και δια ιστώνει τη συµφωνία ή ασυµφωνία τους µε τους α αράβατους όρους της αρούσας διακήρυξης. 3. Αξιολόγηση τεχνικής ροσφοράς Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής του άρθρου 8 και την συµφωνία αυτών µε τους όρους της αρούσας, η Ε ιτρο ή ροβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις στην αξιολόγηση (βαθµολόγηση) των τεχνικών ροσφορών καθώς και στην τυχόν α όρριψη των τεχνικών ροσφορών, α οκλειστικά και µόνο µε βάση τους όρους και τα κριτήρια της αρούσας, ό ως αναφέρονται στο Παράρτηµα Α και στο άρθρο 12 της αρούσας όλων όσων έγιναν α οδεκτοί σύµφωνα µε την αρ. 2 του αρόντος άρθρου. Μετά το τέλος της βαθµολόγησης, η Ε ιτρο ή συντάσσει τον Πίνακα Βαθµολόγησης ροσφορών τον ο οίο ε ισυνά τει στο ρακτικό µε το ο οίο αιτιολογεί την σχετική βαθµολογία και αναφέρει τις τυχόν α ορρι τέες ροσφορές, το ο οίο υ οβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή. Στη συνέχεια η Α.Α. εκδίδει σχετική α όφαση στην ο οία ε ισυνά τονται υ οχρεωτικά το ως άνω αιτιολογηµένο ρακτικό της Ε ιτρο ής Αξιολόγησης των αρ. 2 και 3 του αρόντος άρθρου, η ο οία κοινο οιείται σε όλους τους ενδιαφερόµενους µε τηλεοµοιοτυ ία. 15

16 4. Α οσφράγιση οικονοµικών ροσφορών - Αξιολόγηση οικονοµικής ροσφοράς και ανακοίνωση τιµών- Τελική ε ιλογή λέον συµφέρουσας α ό οικονοµική ά οψη ροσφοράς Μετά την αξιολόγηση των τεχνικών ροσφορών η Ε ιτρο ή Αξιολόγησης, σε δηµόσια συνεδρίαση, α οσφραγίζει τους φακέλους οικονοµικών ροσφορών και, αφού τις µονογράψει και σφραγίσει, ανακοινώνει τις ροσφερόµενες τιµές. Η α οσφράγιση του φακέλου της οικονοµικής ροσφοράς γίνεται στην διεύθυνση του άρθρου 4 της αρούσας µόνο για τους ροσφέροντες των ο οίων οι ροσφορές δεν α ορρίφθηκαν σύµφωνα µε την αρ. 3 του αρόντος άρθρου σε ηµεροµηνία και ώρα ου καθορίζεται και γνωστο οιείται µε σχετική ρόσκληση στους εν λόγω ενδιαφερόµενους. Οι φάκελοι των οικονοµικών ροσφορών των λοι ών ροσφερόντων δεν α οσφραγίζονται αλλά ε ιστρέφονται σε αυτούς µετά την υ ογραφή της σύµβασης µε τον ε ιλεγέντα ανάδοχο. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα αρα άνω, να αρευρίσκονται στη διαδικασία α οσφράγισης των οικονοµικών ροσφορών, λαµβάνουν γνώση των τιµών ου ροσφέρθηκαν. Ε ίσης ροκειµένου να έχουν ρόσβαση στις οικονοµικές ροσφορές των λοι ών συµµετεχόντων, θα ρέ ει να αιτούνται σχετικά εγγράφως. Η κατά τα ανωτέρω ρόσβαση µ ορεί να εξασφαλίζεται, είτε µε µελέτη των σχετικών εγγράφων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, είτε µε χορήγηση αντιγράφων, τα έξοδα της ανα αραγωγής των ο οίων θα βαρύνουν τον αιτούντα, µε την ε ιφύλαξη της ειδικής δήλωσης α ορρήτου ου έχουν καταθέσει οι συµµετέχοντες µε την ροσφορά τους και των διατάξεων του άρθρου 38 του Π.. 60/2007 και του άρθρου 8 αρ. 3 του Π.. 118/2007. Η Ε ιτρο ή στη συνέχεια ελέγχει τις οικονοµικές ροσφορές και συντάσσει ρακτικό µε το ο οίο γνωµοδοτεί για τις τυχόν α ορριφθείσες ροσφορές, τις τιµές των α οδεκτών ροσφορών σύµφωνα µε το Παράρτηµα Β της αρούσας και συντάσσει τον ίνακα τελικής κατάταξης των διαγωνιζοµένων, µε βάση την λέον συµφέρουσα α ό οικονοµική ά οψη ροσφορά, η ο οία υ ολογίζεται σύµφωνα µε το άρθρο 13 της αρούσας. Κατά την αξιολόγηση των οικονοµικών ροσφορών η Ε ιτρο ή Αξιολόγησης δύναται να διορθώσει ροφανή σφάλµατα ου ροκύ τουν α ό την τέλεση µαθηµατικών ράξεων. εσµευτική για τον ροµηθευτή είναι η ροσφορά µετά την τυχόν διόρθωση των σφαλµάτων της α ό την Ε ιτρο ή Αξιολόγησης. Εάν οι τιµές ενός διαγωνιζόµενου είναι ιδιαίτερα χαµηλές ή κατά τη γνώµη της Ε ιτρο ής Αξιολόγησης είναι αναιτιολόγητες, η Α.Α. υ οχρεούται να καλέσει τον διαγωνιζόµενο να τις αιτιολογήσει αναλυτικά και αν αυτός δεν ροσφέρει ε αρκή αιτιολόγηση θα α οκλειστεί α ό τον διαγωνισµό, σύµφωνα µε το άρθρο 52 του Π.. 60/2007 (άρθρο 55 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ). Αφού ολοκληρώσει το ρακτικό της η Ε ιτρο ή, το υ οβάλλει στην Α.Α. για έκδοση της σχετικής α όφασης στην ο οία θα εριλαµβάνεται ο τελικός ίνακας κατάταξης, οι τυχόν α ορριφθείσες ροσφορές και θα αναφέρεται ο ροσφέρων στον ο οίο ρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η α όφαση της Α.Α. κοινο οιείται µε τηλεοµοιοτυ ία στους διαγωνιζόµενους και στην ο οία ε ισυνά τεται υ οχρεωτικά το Πρακτικό της Ε ιτρο ής Αξιολόγησης ροκειµένου να ασκήσουν εφόσον ε ιθυµούν τα τυχόν ένδικα µέσα. Σε ερί τωση ου σε ο οιοδή οτε στάδιο δια ιστωθεί ότι κά οιος ροσφέρων ή ε ιχείρηση ου σχετίζεται µε ροσφέροντα έχει αράσχει συµβουλές στην Αναθέτουσα Αρχή ή έχει εµ λακεί µε ο οιονδή οτε τρό ο στην ροετοιµασία της διαδικασίας σύναψης της ροκηρυσσόµενης σύµβασης (.χ. στη σύνταξη της 16

17 σχετικής µελέτης ή των τεχνικών ροδιαγραφών), η Ε ιτρο ή γνωµοδοτεί αν λόγω της συµµετοχής του συγκεκριµένου ροσφέροντα συντρέχει ερί τωση στρέβλωσης του ανταγωνισµού ή/και µη τήρησης της αρχής της ίσης µεταχείρισης. Στα λαίσια του αρα άνω ελέγχου η Ε ιτρο ή γνωµοδοτεί για την αίτηση εκ µέρους της Αναθέτουσα Αρχή για αροχή α όψεων α ό τον συγκεκριµένο ροσφέροντα ροκειµένου να δοθεί η ευκαιρία σε αυτόν να α οδείξει ότι η συµµετοχή του στην ροετοιµασία δεν είναι δυνατόν να ροκαλέσει στρέβλωση του ανταγωνισµού. Αν αρά τα αρα άνω και µετά την εξέταση των α όψεων του ροσφέροντα η Ε ιτρο ή κρίνει ότι δεν διασφαλίζεται η µη στρέβλωση του ανταγωνισµού και η τήρηση της αρχής της ίσης µεταχείρισης, γνωµοδοτεί υ έρ του α οκλεισµού του συγκεκριµένου ροσφέροντα α ό την διαδικασία. ΑΡΘΡΟ 12 Βαθµολόγηση τεχνικών Προσφορών Η Βαθµολόγηση των τεχνικών Προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα "Κριτήρια Αξιολόγησης", ό ως αυτά ροσδιορίζονται στον αρακάτω Πίνακα Όλα τα ε ί µέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα 100 έως 110 βαθµούς. Η βαθµολογία των ε ί µέρους κριτηρίων: είναι 100 όταν καλύ τονται ακριβώς όλες οι υ οχρεωτικές α αιτήσεις / ροδιαγραφές [α αράβατοι όροι], αυξάνεται έως 110 όταν καλύ τονται εκτός α ό τις υ οχρεωτικές [α αράβατοι όροι] και λοι ές α αιτήσεις της ιακήρυξης, και υ ερκαλύ τονται κά οιες α ό τις υ οχρεωτικές ή/και λοι ές α αιτήσεις της ιακήρυξης. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόµενο του ε ί µέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου ε ί τη βαθµολογία του, το ο οίο στρογγυλο οιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία, και η συνολική βαθµολογία της κάθε Προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των κριτηρίων. ΠΙΝΑΚΑΣ 1. Συνολική Προσέγγιση Κατανόησης του Έργου 1.1. Κατανόηση α αιτήσεων, στόχου και έκτασης του 1.2. Προσαρµογή ροσέγγισης σε σχέση µε το εριβάλλον 1.3. Παρεχόµενες υ ηρεσίες, εργαλεία και τεχνικές 2 Ποιότητα της µεθοδολογικής ροσέγγισης και υλο οίησης (σενάρια) (25%) 5% 10% 10% (50%) 17

18 2.1 Μεθοδολογία διαχείρισης και υλο οίησης του έργου 2.2 Συνολική λύση στις ε ιχειρησιακές και τεχνολογικές α αιτήσεις και ροδιαγραφές του έργου 2.3 Ποιότητα των υ ηρεσιών σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου 3 Οργάνωση Υλο οίησης, Λειτουργία ιοίκησης 3.1 Οργανωτική Α οτελεσµατικότητα του σχήµατος διοίκησης και υλο οίησης Έργου 10% 30% 10% (25%) 5% 3.2 ιακυβέρνηση και ε ικοινωνία µε όλους τους συντελεστές Συντελεστές του Έργου 5% 3.3 είγµα υλο οίησης 15% Τεχνικές ροσφορές µε βαθµολογία µικρότερη α ό 100 βαθµούς (ήτοι ου δεν καλύ τουν/ αρουσιάζουν α οκλίσεις α ό τις τεχνικές ροδιαγραφές της αρούσας) α ορρί τονται ως α αράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 13 Πλέον συµφέρουσα α ό οικονοµική ά οψη ροσφορά Πλέον συµφέρουσα α ό οικονοµική ά οψη ροσφορά είναι εκείνη ου αρουσιάζει τον µικρότερο λόγο της ροσφερθείσας τιµής (συγκριτικής) ρος την βαθµολογία της (ήτοι αυτή στην ο οία το Λ είναι ο µικρότερος αριθµός), σύµφωνα µε τον τύ ο ου ακολουθεί. Για τη διαµόρφωση της συγκριτικής τιµής, λαµβάνεται υ όψη η τιµή της ροσφοράς. Λ = Προσφερθείσα τιµή Τελική βαθµολογία ΆΡΘΡΟ 14 Α όφαση Κατακύρωσης Σύναψη Σύµβασης Η α όφαση κατακύρωσης της Αναθέτουσας Αρχής κοινο οιείται µε τηλεοµοιοτυ ία 18

19 στους διαγωνιζόµενους ροκειµένου να ασκήσουν εφόσον ε ιθυµούν τα τυχόν ένδικα µέσα. Στον υ οψήφιο στον ο οίο γίνεται η κατακύρωση α οστέλλεται σχετική ανακοίνωση µετά την εξέταση τυχών υ οβληθεισών ενστάσεων ή/και ροσφυγών του άρθρου 15 της αρούσας ή την ά ρακτη αρέλευση των σχετικών ροθεσµιών και τον καλεί να ροσέλθει εντός δέκα (10) ηµερών για την υ ογραφή της σύµβασης. Με την ανακοίνωση αυτή, η Σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο του Συµφωνητικού ου ακολουθεί έχει α οδεικτικό µόνο χαρακτήρα. ΆΡΘΡΟ 15 Υ οβολή ενστάσεων Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό έχουν το δικαίωµα υ οβολής ενστάσεων, µε την καταβολή του νοµίµου αραβόλου, κατά των α οφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής εντός τριών εργάσιµων ηµερών α ό την ηµέρα ου η σχετική Α όφαση τους έχει κοινο οιηθεί σύµφωνα µε τα αναφερόµενα ανωτέρω. ΆΡΘΡΟ 16 ιάρκεια σύµβασης Η αραγωγή θα ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστηµα τεσσάρων (4) µηνών α ό την υ ογραφή της σύµβασης. ΆΡΘΡΟ 17 Τρό ος ληρωµής Η ληρωµή θα γίνει µετά την ολοκλήρωση της αραγωγής και των τεσσάρων ταινιών και µετά την οριστική οιοτική και οσοτική αραλαβή αυτών α ό την αρµόδια Ε ιτρο ή Παραλαβής, η ο οία θα ελέγξει την τήρηση και των τεχνικών ροδιαγραφών- οσοτήτων, ου συνοδεύει την αρούσα διακήρυξη και εν συνεχεία θα εκδώσει το σχετικό ρωτόκολλο αραλαβής. Το τίµηµα καταβάλλεται για το σύνολο των υ οχρεώσεων του Αναδόχου εριλαµβανοµένων κρατήσεων, δασµών κλ. εξόδων µεταφοράς κ.α.). Πριν α ό την ληρωµή ο Ανάδοχος θα ρέ ει να έχει καταθέσει στο Λογιστήριο της Υ ηρεσίας τα εξής δικαιολογητικά: 1. Τιµολόγιο.. ε ί του ο οίου γίνεται η ροβλε όµενη αρακράτηση φόρου ε ί του καθαρού οσού, ρο ΦΠΑ 23%. 2. Πιστο οιητικά ισχύουσας φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας, καθώς και ό οιο άλλο δικαιολογητικό τυχόν ζητηθεί α ό το Λογιστήριο της Υ ηρεσίας. Η σχετική δα άνη θα βαρύνει τις ιστώσεις του έργου ΚΑΕ 2011ΣΕ ΆΡΘΡΟ 18 Εκχώρηση Υ οκατάσταση Ο Ανάδοχος α αγορεύεται να υ οκατασταθεί α ό άλλο φυσικό ή νοµικό ρόσω ο σχετικά µε τις υ οχρεώσεις ου θα αναλάβει εξ αφορµής της αρούσης, καθώς ε ίσης α αγορεύεται η εκχώρηση δικαιωµάτων άνευ της ρητής άδειας της Αναθέτουσας Αρχής. ΆΡΘΡΟ 19 - Ακύρωση - Ματαίωση ιαγωνισµού 19

20 1. Το α οτέλεσµα του ιαγωνισµού µ ορεί να µαταιωθεί µε α όφαση της Αναθέτουσας Αρχής στις ερι τώσεις ου ροβλέ ονται στο άρθρο 21 του Π.. 118/ Εάν δια ιστωθούν λάθη ή αραλείψεις σε στάδιο της διαδικασίας ρογενέστερο του ανοίγµατος των οικονοµικών ροσφορών, µ ορεί να ακυρωθεί εν µέρει η διαδικασία του ιαγωνισµού και να α οφασιστεί η ε ανάληψή του α ό το σηµείο ου έγινε το λάθος ή η αράλειψη. 3. Σε ερί τωση ακύρωσης ή µαταίωσης του ιαγωνισµού, όσοι είχαν συµµετάσχει σε αυτόν δεν έχουν δικαίωµα α οζηµίωσης για ο οιοδή οτε λόγο. ΆΡΘΡΟ 20 - Γλώσσα ιενέργειας ιαγωνισµού Κοινο οιήσεις - Ισχύουσα Νοµοθεσία 1. Ε ίσηµη γλώσσα διενέργειας του ιαγωνισµού και της Σύµβασης ου θα υ ογραφεί είναι η Ελληνική. 2. Οι κοινο οιήσεις των αρµοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής ρος τους διαγωνιζόµενους γίνονται µε τηλεοµοιοτυ ία στον αριθµό ου έχει δηλώσει κάθε διαγωνιζόµενος. 3. Η αρούσα ιακήρυξη διέ εται α οκλειστικά α ό το ελληνικό δίκαιο. Ο ΠΡΥΤΑΝΗΣ ΕΥΡΙΠΙ ΗΣ Γ. ΣΤΕΦΑΝΟΥ 20

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Συγκεκριµένα ρόκειται για την αραγωγή τεσσάρων ταινιών µε τα εξής θέµατα: 1. Ο κόσµος του Οµήρου. Ταινία διάρκειας 30 (τριάντα λε τών) µε θέµα την έννοια του οµηρικού ταξιδιού και της ελληνικής εξωστρέφειας στην γνώση νέων τό ων και νέων εµ ειριών και ώς αυτή ε αληθεύτεαι σε αρχαιολογικά ευρήµατα ιδιαίτερα στον αρχαιολογικό χώρο της αρχαίας Ελεύθερνας. Ε ίσης, εριγραφές του Οµήρου για τη ζωή σε αρχαίες όλεις, τις τελετουργίες, τα ταφικά έθιµα και ως αυτά ε αληθεύονται σε αρχαιολογικά ευρήµατα ιδιαίτερα στον αρχαιολογικό χώρο της αρχαίας Ελεύθερνας. Για τη συγγραφή σχεδίου σεναρίου θα µ ορούσαν ενδεικτικά να χρησιµο οιηθούν οι αρακάτω ηγές βλ: Οµήρου Ιλιάδα και Οδύσσεια, Ν. Χρ. Σταµ ολίδης, Αρχαία Ελεύθερνα, υτικός Τοµέας, Αθήνα Ν. Χρ. Σταµ ολίδης, Ελεύθερνα, Πόλη Ακρό ολη, Νεκρό ολη. Αθήνα Ν. Χρ. Σταµ ολίδης, Αντί οινα, Συµβολή στη µελέτη των ηθών και των εθίµων της Γεωµετρικής Αρχαικής Περιόδου, Ρέθυµνο Η ερι έτεια της Φρονίµης. Ταινία ελάχιστης διάρκειας 5 λε τών ου αναφέρεται σε µια ιστορία ου διηγείται στα βιβλία των ιστοριών του, ο Ηρόδοτος α ό την Αλικαρνασσό. Για τη συγγραφή σχεδίου σεναρίου Βλ. Βιβλίο Ηρόδοτος. Ἱστορίαι ( ) 3. Η Κόρη της Auxerre (γαλλ. Dame d' Auxerre) Ταινία ελάχιστης διάρκειας 5 λε τών βασισµένη στο οµώνυµο άγαλµα ου φιλοξενείται στο Μουσείο του Λούβρου ύστερα α ό την ανταλλαγή του ίνακα ου ραγµατο οιήθηκε α ό τον Μαξίµ Κολλινιόν. Η κρητική και δη η ελευθερνιώτικη ροέλευση έχει α οδειχθεί α ό µικροσκο ική και ετροχηµική ανάλυση του ασβεστολίθου α ό τον ο οίο έχει κατασκευαστεί. Πιστεύεται ότι «ταξίδεψε» α ό την στη Γαλλία Κρήτη στα τέλη του 19ου αιώνα. Αντίστοιχο γλυ τό έχει βρεθεί και στην Ελεύθερνα. Για τη συγγραφή σχεδίου σεναρίου Βλ. Ν. Χρ. Σταµ ολίδης, Αρχαία Ελεύθερνα, υτικός Τοµέας, Αθήνα Ν. Χρ. Σταµ ολίδης, Ελεύθερνα, Πόλη Ακρό ολη, Νεκρό ολη. Αθήνα Η ριγκί ισσα και ο ολεµιστής. Ταινία ελάχιστης διάρκειας 5 λε τών βασισµένη στο ταφικό Μνηµείο Μ και τον Τάφο Α1/Κ1 της Νεκρό ολης της 21

22 Ορθής Πέτρας. Πρόκειται για την ερίοδο ου σηµατοδοτείται α ό την ίδρυση των ρώτων ιερών των όλεων και των υ ερετούντων σε αυτά, ανδρών και γυναικών σε µια κοινωνία ό ου οι ολεµιστές ήταν υ ερασ ιστές της όλης είχαν άµεση σχέση µε την ροστάτιδα θεότητα και µε το ιερατείο. Α ό ταφές της Ελεύθερνας θα µ ορούσαν να ροκύ τουν, έστω και υ οθετικά, συγγενικές σχέσεις µεταξύ ροσώ ων και συσχετισµοί ου φωτίζουν σηµαντικές τυχές της ιστορίας της όλης. Για τη συγγραφή σχεδίου σεναρίου Ν. Χρ. Σταµ ολίδης, Αρχαία Ελεύθερνα, υτικός Τοµέας, Αθήνα Ν. Χρ. Σταµ ολίδης Μιµίκα Γιαννο ούλου, Πριγκί ισσες της Μεσογείου στην Αυγή της Μεσογείου, Αθήνα ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το κινηµατογραφικό υλικό το ο οίο ρέ ει να αραχθεί στο λαίσιο του έργου στόχο έχει: να εµ λουτίσει το ε ο τικό υλικό των θεµατικών ενοτήτων - αιθουσών του µουσείου, να κάνει «κτήµα» και ροσιτή σε ένα ευρύτερο κοινό, µέρος της ιστορικής - αρχαιολογικής ληροφορίας και γνώσης ου σχετίζεται µε την αρχαία Ελεύθερνα, να τεκµηριώσει, να ο τικο οιήσει και να «ζωντανέψει» σηµαντικό µέρος της έκθεσης, να εξυ ηρετήσει στη «δραµατο οίηση» ε ιµέρους θεµάτων και στη συνθετική αρουσίαση τους, να αναδείξει το µεγαλείο του έργου και των ιδεών του ου σφράγισαν τον «οµηρικό» κόσµο και κατ ε έκταση και τη ζωή στην αρχαία Ελεύθερνα. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ Η καλή οργάνωση, η α οδεδειγµένη εµ ειρία και η υψηλή οιοτική στελέχωση της οµάδας ου θα δηµιουργηθεί για την υλο οίηση αυτού του τµήµατος του έργου το ο οίο α οτελεί εξαιρετικά α οφασιστικό αράγοντα για την ε ιτυχία του όλου εγχειρήµατος, καθώς και η τεχνική αρτιότητα της εκτέλεσης των λήψεων, συνιστά έναν α ό τους καθοριστικότερους αράγοντες για την ε ιτυχή υλο οίησή του. Αυτός είναι και ο λόγος για τον ο οίο α ό τη µία λευρά δίνεται µεγάλη σηµασία στον τρό ο υλο οίησης και στην εµ ειρία του αναδόχου και α ό την άλλη στη δυνατότητα ου θα ε ιδείξει στο να κατανοήσει το ζητούµενο του τρό ου α όδοσης συγκεκριµένων θεµάτων, υ ό την καθοδήγηση και την αυστηρή ε ο τεία του φορέα. Για τον λόγο αυτόν και ρος α οφυγή εριττών καθυστερήσεων και ενδεχόµενων αρερµηνειών ροτείνεται, αρόλο ου θα δοθούν εξειδικευµένες οδηγίες α ό τον φορέα, τουλάχιστον ένα ειδικευµένο στέλεχός του να συνοδεύει την α οστολή στα διάφορα µέρη στα ο οία θα ραγµατο οιηθούν λήψεις. 22

23 ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΛΗΨΕΙΣ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι χώροι, τα µνηµεία και τα αντικείµενα, το λήθος και το είδος των λήψεων - στατικών και κινηµατικών, θα αναλυθούν εραιτέρω µετά την υ ογραφή της σύµβασης και σε διάστηµα µέχρι τριάντα (30) ηµέρες. Αντικείµενο της συνεργασίας µε τον φορέα στο διάστηµα αυτό θα είναι, η ε ικαιρο οίηση του χρονο ρογραµµατισµού του συγκεκριµένου τµήµατος του έργου και η συγκεκριµενο οίηση των ειδικών α αιτήσεων ( χ. ε οχές, ώρες λήψεων, οιότητα φωτισµού, γωνίες θέασης και ο τικού άξονα, υ όδειξη συγκεκριµένων αντικειµένων, όψεων, λε τοµερειών κλ.). Για την υλο οίηση των λήψεων και σχετικά µε τον εξο λισµό, στο αρόν κείµενο ροδιαγραφών ροσδιορίζονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά του, τα ο οία εξασφαλίζουν τα οιοτικά standards του έργου. Ο εξο λισµός ρέ ει να καλύ τει τις ανάγκες κινηµατογράφισης αρχιτεκτονικών συνόλων, ανασκαφών, το ίων και αντικειµένων σε διαφορετικές ε οχές ή ώρες της ηµέρας (24ωρο) και εν γένει σε διαφορετικές ή ακραίες σε κά οιες ερι τώσεις συνθήκες οιότητας φυσικού φωτισµού, καθώς και λήψεις σε εσωτερικούς χώρους χωρίς τη χρήση flash, αλλά µε φώτα και ανακλαστήρες. Για τους αρα άνω λόγους α αιτείται να χρησιµο οιηθούν φωτογραφικές µηχανές και βιντεοκάµερες, µε εξέχουσα α όδοση και στους δύο τοµείς. Θα ρέ ει να καταγράφουν την ληροφορία (video-ήχο) σε κάρτες CF (compact flash cards) µε χωρητικότητα α ό 4GB έως 128GB. Για τις ανάγκες των γυρισµάτων α αιτείται και εξο λισµός για τη σταθερότητα των λήψεων ό ως τρι όδι, µικρός γερανός και για οµαλές µετακινήσεις της κάµερας, steadicam. Ε ίσης για τις λήψεις σε εσωτερικό κυρίως χώρο α αιτούνται φώτα και ανακλαστήρες. εν θα γίνονται α οδεκτές λήψεις µε flash. Ως ρος το υλικό (αµοντάριστο) ου θα αραδοθεί α αιτείται να καταγραφεί στις ακόλουθες ε εξεργάσιµες µορφές αρχεία Βίντεο µέγεθος κάδρου: 1920Χ1080 είδος QuickTime ΜΟV συµ ίεση H.264/MPEG-4 ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΤΑΙΝΙΩΝ Η αραγωγή των ψηφιακών ντοκιµαντέρ-ταινιών α οτελεί αυτοτελές αραδοτέο - έκθεµα του έργου έτοιµων να αιχθούν στο Μουσείο της Ελεύθερνας. 23