ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ της µε αριθµ. 106/2011 ΑΠΟΦΑΣΗΣ της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Πετρούπολη, 08 Σεπτεµβρίου 2011 ΗΜΟΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΕΩΣ Αριθµ. Πρωτ. τ.τ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΜΑΡΧΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ της µε αριθµ. 106/2011 ΑΠΟΦΑΣΗΣ της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΘΕΜΑ: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών & όρων διακήρυξης του διαγωνισµού για τη προµήθεια πετρελαίου θέρµανσης κτιρίων (πρώην) Ν.Π... προϋπολογισµού ,85 µε το Φ.Π.Α. Από το πρακτικό της 18 ης του έτους 2011, Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής. Σήµερα στις 06 Σεπτεµβρίου ηµέρα Τρίτη και ώρα 12:00 µ.µ., η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ηµοτικό Κατάστηµα, ύστερα από την αριθµ. πρωτ / πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε και τοιχοκολλήθηκε στον ειδικό χώρο του ήµου, αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό σε όλα τα µέλη της ανωτέρω Επιτροπής, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωµένης Αυτοδιοίκησης- Πρόγραµµα ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» (ΦΕΚ 87/Α / ). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, αφού από τα εννέα (9) µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής, βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω µέλη : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Κοτσαµπάς Θωµάς, Πρόεδρος 1.- Ραγκούσης Εµµανουήλ, 4 ο Τακτικό Μέλος 2.- Λάππας Θεόδωρος, Αντιπρόεδρος (8 ο Τακτικό Μέλος) 2.- Σκαλιστήρας Αθανάσιος, 6 ο Τακτικό Μέλος 3.- Ζορµπά Ανθή, 1 ο Τακτικό Μέλος 3.- Θεοδωρακόπουλος Ηλίας, 7 ο Τακτικό Μέλος 4.- Πουλογιαννοπούλου Βασιλική, 2 ο Τακτικό Μέλος 5.- Βενέτη Ελευθερία, 3 ο Τακτικό Μέλος 6.- Σίµος Ευάγγελος, 5 ο Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο Κακαλιάς Ευστράτιος, υπάλληλος του ήµου, για την τήρηση των πρακτικών. Μετά την διαπίστωση της απαρτίας, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούµενος το έβδοµο (7 ο ) θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ανέφερε τα εξής : Από την Οικονοµική Υπηρεσία (Τµήµα Προµηθειών) µας διαβιβάστηκε η παρακάτω εισήγηση: Συνηµµένα σας διαβιβάζουµε τους όρους διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές (αριθµ. µελέτης 32/2011) του διαγωνισµού για την προµήθεια πετρελαίου θέρµανσης κτιρίων (πρώην) Ν.Π... προϋπολογισµού ,85 µε το Φ.Π.Α. και παρακαλούµε για την έγκρισή τους σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 3 και της παρ. 4 της Υ.Α /93 περί ΕΚΠΟΤΑ, καθώς και επίσης τις σχετικές του άρθρου 72 του Ν.3852/2010. Η εν λόγω µελέτη και οι σχετικοί όροι διακήρυξης έχουν ως εξής : -1-

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘ. ΜΕΛ. : 32 / 2011 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ( ρώην) ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ» ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗ ΙΟΥΛΙΟΣ

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ( ρώην) ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ» ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η αρούσα τεχνική έκθεση αφορά την ροµήθεια ετρελαίου θέρµανσης για την κάλυψη των αναγκών των κτιρίων των ρώην Ν.Π... του ήµου Πετρού ολης, έτους H εκτέλεση της ροµήθειας θα γίνει µε ρόχειρο διαγωνισµό µετά α ό α όφαση του ηµάρχου, σύµφωνα µε τις διατάξεις ου αναφέρονται στο άρθρο 2 της «Γενικής Συγγραφής Υ οχρεώσεων». Το σύνολο της δα άνης ροϋ ολογίστηκε στο οσό των (24.470,85) συµ εριλαµβανοµένου και του ΦΠΑ 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α , µε τίτλο «Προµήθεια ετρελαίου θέρµανσης κτιρίων ρώην Ν.Π...», του ροϋ ολογισµό του ήµου Πετρού ολης, οικονοµικού έτους Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Πετρού ολη 11/7 / 2011 Πετρού ολη 11/7/ 2011 H Συντάξασα Η /ΝΤΡΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΝΝΑ ΤΟΓΓΕΛΙ Η ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ -3-

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΤΙΡΙΩΝ (πρώην) ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ» ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙ ΟΣ ΜΟΝΑ Α ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛ.ΑΞΙΑ Πετρέλαιο θέρµανσης Λίτρα , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΦΠΑ 23% 4.575,85 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,85 Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Πετρούπολη 11/7 / 2011 Πετρούπολη 11/7/ 2011 H Συντάξασα Η /ΝΤΡΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΝΝΑ ΤΟΓΓΕΛΙ Η ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ( ρώην) ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ» ΕΙ ΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ -4-

5 ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΓΓΡΑΦΗΣ Η αρούσα συγγραφή αφορά την ροµήθεια ετρελαίου θέρµανσης για την κάλυψη των αναγκών των κτιρίων των ρώην Ν.Π... του ήµου Πετρού ολης, έτους ΑΡΘΡΟ 2 ο ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η εκτέλεση της ροµήθειας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις, ου αναφέρονται στο άρθρο 2 της Γενικής Συγγραφής Υ οχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα υ ό ροµήθεια καύσιµα θα ληρούν τις ροδιαγραφές, ου καθορίζονται στις κείµενες διατάξεις σχετικά µε την οιότητα καυσίµων της Ελληνικής νοµοθεσίας. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Τα υ ό ροµήθεια είδη ε ακριβώς και οι οσότητες αυτών, θα καθοριστούν α ό τους υ εύθυνους των υ ηρεσιών των ρώην Ν.Π..., σύµφωνα µε τις εκάστοτε ανάγκες αυτών. Ο ήµαρχος έχει το δικαίωµα να εγκρίνει αυξοµειώσεις των οσοτήτων. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο ροϋ ολογισµός της µελέτης είναι ενδεικτικός. Οι τιµές ου ισχύουν είναι άντοτε οι τιµές ου ροκύ τουν α ό τα δελτία ιστο οίησης τιµών του αρµόδιου τµήµατος της Περιφέρειας Αττικής, /νση Ανά τυξης, Τµήµα Εµ ορίου & Τουρισµού, ου εκδίδονται µία φορά την εβδοµάδα. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΠΑΡΑ ΟΣΕΙΣ ΕΞΟΦΛΗΤΙΚΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ Η εκτέλεση της ροµήθειας θα γίνεται τµηµατικά καθ όλη τη διάρκεια του έτους, θα καθορίζεται σύµφωνα µε τις ανάγκες των Υ ηρεσιών των κτιρίων των ρώην Ν.Π... και η αράδοση θα γίνεται στους χώρους των κτιρίων των ρώην Ν.Π..., σύµφωνα µε τα ροβλε όµενα στη νοµοθεσία και µε ευθύνη του αναδόχου. Οι ληρωµές του αναδόχου θα γίνονται µε σχετικά χρηµατικά εντάλµατα, τα ο οία θα εκδίδονται µετά την ροσωρινή αραλαβή κάθε τµήµατος της ροµήθειας και θα εξοφλούνται α ό την Οικονοµική Υ ηρεσία του ήµου Πετρού ολης. -5-

6 Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Πετρού ολη 11/7 / 2011 Πετρού ολη 11/7/ 2011 H Συντάξασα Η /ΝΤΡΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΝΝΑ ΤΟΓΓΕΛΙ Η ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ( ρώην) ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ» ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΓΓΡΑΦΗΣ Η αρούσα συγγραφή υ οχρεώσεων αφορά την ροµήθεια ετρελαίου θέρµανσης για την κάλυψη των αναγκών των κτιρίων των ρώην Ν.Π... του ήµου Πετρού ολης. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της ροµήθειας θα γίνουν σύµφωνα µε τις διατάξεις : 1. Της αριθµ /93 (ΦΕΚ 185/Β / ) Υ ουργικής Α όφασης «Ενιαίος κανονισµός ροµηθειών Ο.Τ.Α.» 2. Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 213/Α / «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 3. Του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114/Α / «Νέος ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» ΑΡΘΡΟ 3 ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Η διακήρυξη του διαγωνισµού -6-

7 2. Το ροσφερόµενο οσοστό έκ τωσης (του αναδόχου) 3. Ο ενδεικτικός ροϋ ολογισµός (της µελέτης) 4. Η ειδική συγγραφή υ οχρεώσεων 5. Η γενική συγγραφή υ οχρεώσεων 6. Η τεχνική εριγραφή της ροµήθειας. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η εκτέλεση της ροµήθειας θα ραγµατο οιηθεί µε ρόχειρο διαγωνισµό δια υ οβολής σφραγισµένων ροσφορών και κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή (σύµφωνα µε το οσοστό έκ τωσης στην αντίστοιχη ανώτερη λιανική τιµή ου ισχύει την ηµεροµηνία αραλαβής, ό ως αυτή ροκύ τει α ό τα δελτία ιστο οίησης τιµών του αρµόδιου τµήµατος της Περιφέρειας Αττικής, /νση Ανά τυξης, Τµήµα Εµ ορίου & Τουρισµού, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 2 της Γ.Σ.Υ. Η αξιολόγηση των ροσφορών θα γίνει α ό την τριµελή Ε ιτρο ή ιενέργειας ιαγωνισµών του ήµου Πετρού ολης. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Η εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, σύµφωνα µε το άρθρο 26 της 11389/93 Υ ουργικής Α όφασης, ορίζεται σε οσοστό 2 % ε ί της τιµής του ροσφερόµενου είδους στον ενδεικτικό ροϋ ολογισµό (µε το ΦΠΑ) και βεβαιώνεται µε την ροσκόµιση ισό οσου γραµµατίου είσ ραξης του Ταµείου Παρακαταθηκών & ανείων ή εγγυητικής ε ιστολής αναγνωρισµένης Τρά εζας. 2. Ο χρόνος της αρα άνω εγγύησης, µε οινή µη α οδοχής της συµµετοχής στο διαγωνισµό, δε µ ορεί να είναι µικρότερος των τριών (3) µηνών (συν λην δύο ηµερών), α ό την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΣΥΜΒΑΣΗ Ο ανάδοχος της ροµήθειας µετά την κατά νόµο έγκριση του α οτελέσµατος είναι υ οχρεωµένος να ροσέλθει σε ορισµένο τό ο και χρόνο όχι µικρότερο των έντε (5) ούτε µεγαλύτερο των δέκα (10) ηµερών, για την υ ογραφή της σύµβασης και να καταθέσει την κατά το άρθρο (7) της αρούσας, εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. H σύµβαση καλύ τει ηµερολογιακό έτος α ό της υ ογραφής της, µε δικαίωµα εκ µέρους του ήµου µονοµερούς αράτασης της σύµβασης µέχρι 31/3/2012, κατό ιν α όφασης ηµάρχου. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης καθορίζεται σε 5 % ε ί του οσού στο ο οίο καταρτίζεται η σύµβαση, χωρίς το ΦΠΑ, δίνεται δε µε εγγυητική ε ιστολή σύµφωνα µε τις διατάξεις της αραγράφου 2 του άρθρου 26 της υ αριθµ /93 Υ ουργικής Α όφασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ε ιστρέφεται στον ανάδοχο της ροµήθειας µετά την οριστική, οσοτική και οιοτική αραλαβή α ό την ε ιτρο ή αραλαβής. -7-

8 2. Ο χρόνος της αρα άνω εγγύησης, µε οινή µη υ ογραφής της σύµβασης, δε µ ορεί να είναι µικρότερος του ενός έτους (συν λην δύο ηµερών), α ό την ηµεροµηνία υ ογραφής της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η εκτέλεση της ροµήθειας θα γίνεται τµηµατικά καθ όλη τη διάρκεια του έτους και θα καθορίζεται σύµφωνα µε τις ανάγκες των κτιρίων των ρώην Ν.Π... του ήµου Πετρού ολης. Ο ανάδοχος υ οχρεούται να είναι σε θέση να καλύψει µέσα σε τρεις (3) ηµέρες το τµήµα της ροµήθειας, ου θα ζητηθεί α ό τις αρµόδιες Υ ηρεσίες του ήµου. Η αράδοση των ειδών θα γίνεται στους χώρους των κτιρίων των ρώην Ν.Π... του ήµου, κατό ιν συνεννόησης µε τους υ ευθύνους αυτών. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Εάν γίνει αδικαιολόγητη υ έρβαση της συµβατικής ροθεσµίας εκτέλεσης της ροµήθειας ή εάν ο ανάδοχος δε συµµορφώνεται ρος τις εν γένει υ οχρεώσεις του, µ ορεί να κηρυχθεί έκ τωτος, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 35 της υ αριθµ /93 Υ ουργικής Α όφασης. ΑΡΘΡΟ 10 ο ΠΛΗΜΜΕΛΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ Εφόσον η ροµήθεια δεν αντα οκρίνεται στους όρους της σύµβασης και δεν ληροί τις ροδιαγραφές, ό ως αυτές καθορίζονται α ό την κείµενη νοµοθεσία, η λήρωση των ο οίων α οτελεί συµβατική υ οχρέωση, ο ανάδοχος υ οχρεώνεται να αντικαταστήσει αυτή, αλλιώς κηρύσσεται έκ τωτος. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να διεκδικήσει α οζηµίωση για βλάβες ου ροκλήθηκαν σε εγκαταστάσεις ή για καθυστερήσεις, εξ αιτίας του αρα άνω γεγονότος. ΑΡΘΡΟ 11ο ΦΟΡΟΙ ΤΕΛΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται µε κρατήσεις 1,5% υ έρ ΤΑ ΚΥ ΤΕΑ Υ, 0,50% υ έρ ΤΑ ΚΥ ΤΠ Υ και 1% για αρακράτηση φόρου εισοδήµατος, για την ο οία εκδίδεται σχετική βεβαίωση. Για ο οιαδή οτε άλλη κράτηση ου τυχόν θα ισχύει κατά την ηµέρα εξόφλησης της σχετικής ροµήθειας, βαραίνει τον ανάδοχο. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το ήµο. ΑΡΘΡΟ 12 ο ΕΞΟΦΛΗΤΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Η ληρωµή του αναδόχου θα γίνεται µε την έκδοση σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων ληρωµής, τα ο οία θα εκδίδονται µετά την ροσωρινή αραλαβή κάθε τµήµατος της ροµήθειας και θα εξοφλούνται α ό την Οικονοµική Υ ηρεσία του ήµου Πετρού ολης. -8-

9 Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Πετρού ολη 11/7 / 2011 Πετρού ολη 11/7/ 2011 H Συντάξασα Η /ΝΤΡΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΝΝΑ ΤΟΓΓΕΛΙ Η ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ( ρώην) ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ» Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Ο ήµαρχος Πετρού ολης κος Θωµάς Κοτσαµ άς διακηρύσσει, ότι εκτίθεται σε Πρόχειρο ιαγωνισµό δια υ οβολής σφραγισµένων ροσφορών και κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή, η ροµήθεια καυσίµων θέρµανσης ( ετρέλαιο) για τις ανάγκες των κτιρίων των ρώην Ν.Π... του ήµου Πετρού ολης, έτους Άρθρον 1 ον Τό ος και χρόνος διεξαγωγής Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στα γραφεία του ηµαρχείου του ήµου Πετρού ολης (Κ. Βάρναλη 76-78) στις 21 Σε τεµβρίου 2011, ηµέρα Τετάρτη και α ό ώρα 9:00.µ. έως 11:00.µ., ενώ ιον της ε ιτρο ής διαγωνισµών και αξιολόγησης των α οτελεσµάτων αυτών (11389/93 EKΠΟΤΑ). Άρθρον 2 ον Ισχύουσες διατάξεις Ο διαγωνισµός και η εκτέλεση της ροµήθειας θα γίνουν σύµφωνα µε τις διατάξεις: 1.- Της αριθµ /93 (ΦΕΚ 185/Β / ) Υ ουργικής Α όφασης «Ενιαίος κανονισµός ροµηθειών Ο.Τ.Α.» 2.-Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 213/Α / «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 3.- Του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114/Α / «Νέος ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» Άρθρον 3 ον Συµβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύµβασης, τα ο οία θα συνοδεύσουν αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: 1.- Η διακήρυξη του διαγωνισµού 2.- Το ροσφερόµενο οσοστό έκ τωσης (του αναδόχου) -9-

10 3.- Ο ενδεικτικός ροϋ ολογισµός (της µελέτης) 4.- Η ειδική συγγραφή υ οχρεώσεων 5.- Η γενική συγγραφή υ οχρεώσεων 6.-Η τεχνική εριγραφή της ροµήθειας. Τα αρα άνω στοιχεία, εκτός του 2 ου, το ο οίο εριέχεται στην ροσφορά του αναδόχου, εριέχονται στην υ αριθµ. 32/2011 µελέτη της Οικονοµικής /νσης του ήµου, η ο οία έχει θεωρηθεί α ό τη /ντρια της εν λόγω /νσης. Άρθρον 4 ον Προϋ ολογισµός χρηµατοδότηση ροµήθειας Η ροµήθεια ροϋ ολογίσθηκε σε είκοσι τέσσερεις χιλιάδες τετρακόσια εβδοµήντα ευρώ και ογδόντα έντε λε τά (24.470,85), συµ εριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23 % και θα βαρύνει τον Κ.Α , µε τίτλο «Προµήθεια ετρελαίου θέρµανσης κτιρίων ρώην Ν.Π...», του ροϋ ολογισµό του ήµου Πετρού ολης, οικονοµικού έτους Άρθρον 5 ον Τρό ος και χρόνος εκτέλεσης της ροµήθειας Ο τρό ος εκτέλεσης της ροµήθειας θα καθοριστεί σύµφωνα µε τις ανάγκες των κτιρίων των ρώην Ν.Π... του ήµου Πετρού ολης και αφού ροηγηθεί συνεννόηση του αναδόχου της ροµήθειας µε τους υ εύθυνους των υ ηρεσιών των ρώην Ν.Π... Ο ανάδοχος υ οχρεούται να είναι σε θέση να καλύψει άµεσα, το τµήµα της ροµήθειας ου θα ζητηθεί α ό τις υ ηρεσίες των ρώην Ν.Π... και θα τις εκτελεί µέχρι και το µεσηµέρι της ε όµενης ηµέρας, αφαιρουµένων των αργιών. Εγγυήσεις Άρθρον 6 ον 3. Η εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, σύµφωνα µε το άρθρο 26 της 11389/93 Υ ουργικής Α όφασης, ορίζεται σε οσοστό 2 % ε ί της τιµής του ροσφερόµενου είδους στον ενδεικτικό ροϋ ολογισµό (µε το ΦΠΑ) και βεβαιώνεται µε την ροσκόµιση ισό οσου γραµµατίου είσ ραξης του Ταµείου Παρακαταθηκών & ανείων ή εγγυητικής ε ιστολής αναγνωρισµένης Τρά εζας. 4. Ο χρόνος της αρα άνω εγγύησης, µε οινή µη α οδοχής της συµµετοχής στο διαγωνισµό, δε µ ορεί να είναι µικρότερος των τριών (3) µηνών (συν λην δύο ηµερών), α ό την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης καθορίζεται σε 5 % ε ί του οσού στο ο οίο καταρτίζεται η σύµβαση, χωρίς το ΦΠΑ, δίνεται δε µε εγγυητική ε ιστολή σύµφωνα µε τις διατάξεις της αραγράφου 2 του άρθρου 26 της υ αριθµ /93 Υ ουργικής Α όφασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ε ιστρέφεται στον ανάδοχο της ροµήθειας µετά την οριστική, οσοτική και οιοτική αραλαβή α ό την ε ιτρο ή αραλαβής. 6. Ο χρόνος της αρα άνω εγγύησης, µε οινή µη υ ογραφής της σύµβασης, δε µ ορεί να είναι µικρότερος του ενός έτους (συν λην δύο ηµερών), α ό την ηµεροµηνία υ ογραφής της σύµβασης. -10-

11 Πληροφορίες Άρθρον 7 ον Οι ενδιαφερόµενοι µ ορούν να ληροφορηθούν τα σχετικά µε το διαγωνισµό, ροσερχόµενοι στο Γραφείο ροµηθειών του ήµου κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες ή δια τηλεφωνικής ε ικοινωνίας µε τον κο Πέγκα Γεώργιο στο τηλέφωνο (fax ). Περίληψη της διακήρυξης θα δηµοσιευθεί σύµφωνα µε τις σχετικές διατάξεις της νοµοθεσίας. ικαίωµα συµµετοχής Άρθρον 8 ον εκτές στον διαγωνισµό γίνονται ατοµικές ή εταιρικές ε ιχειρήσεις στον κύκλο εργασιών των ο οίων εµ εριέχεται η εµ ορία καυσίµων κίνησης και θέρµανσης Φάκελος ροσφοράς Άρθρον 9 ον 1. Η ροσφορά θα έχει συναχτεί στην Ελληνική γλώσσα 2. Στο φάκελο κάθε ροσφοράς θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: α. Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα β. Ο λήρης τίτλος της αρµόδιας υ ηρεσίας ου διενεργεί το διαγωνισµό της ροµήθειας. γ. Ο αριθµός της διακήρυξης. δ. Το αντικείµενο της ροµήθειας. ε. Η ηµεροµηνία του διαγωνισµού. στ. Τα στοιχεία του συµµετέχοντα. 3. Μέσα στον κυρίως φάκελο της ροσφοράς το οθετούνται, µε οινή α αραδέκτου της ροσφοράς, όλα τα σχετικά µε την ροσφορά στοιχεία και ειδικότερα : 3.1. Γραµµάτιο κατάθεσης ή εγγυητική ε ιστολή συµµετοχής στον δηµόσιο µειοδοτικό διαγωνισµό Εξουσιοδότηση (εάν δεν αρίσταται ο κατά νόµο εκ ρόσω ος της εταιρείας) για την ε ίδοση της ροσφοράς και των σχετικών δικαιολογητικών, ως και για την υ ογραφή του ρακτικού διεξαγωγής του διαγωνισµού Ασφαλιστική ενηµερότητα Φορολογική ενηµερότητα Πιστο οιητικό του οικείου Ε ιµελητηρίου µε το ο οίο θα ιστο οιείται η εγγραφή του ενδιαφερόµενου σε αυτό και το ειδικό του ε άγγελµα Υ εύθυνη δήλωση ότι ο συµµετέχων έλαβε λήρη γνώση των ορών της αρούσας διακήρυξης και ότι α οδέχεται αυτούς ανε ιφύλακτα ήλωση της χρονικής διάρκειας της ροσφοράς 3.8. Α όσ ασµα οινικού µητρώου έκδοσης τελευταίου τριµήνου α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της ε αγγελµατικής τους δραστηριότητας. -11-

12 3.9. Σφραγισµένο φάκελο ου θα φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και τα λοι ά στοιχεία του εξωτερικού φακέλου και θα εριέχει τα οικονοµικά στοιχεία της ροσφοράς (τύ ο τιµολογίου και τύ ο ροϋ ολογισµού). Στην τιµή ροσφοράς θα εριλαµβάνεται και ο ΦΠΑ ου αντιστοιχεί, καθώς και όλες οι νόµιµες κρατήσεις. Η ροσφερόµενη τιµή για κανένα λόγο δεν υ όκειται σε αναθεώρηση. Πέρα της τιµής ροσφοράς ουδεµία διευκρίνηση ε ιτρέ εται να αναγραφεί στα έντυ α. Η ροσφερόµενη συνολική τιµή αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικά σε ερί τωση δε διαφοράς υ ερισχύει η ολογράφως αναγραφόµενη τιµή. Ουδεµία διόρθωση ε ιτρέ εται της ροσφερόµενης τιµής µονάδος η της συνολικής δια σβησίµατος εκτός αν αυτή µ ορεί να γίνει µε διαγράµµιση και ο ωσδή οτε µονογραµµένη. Με οινή α οκλεισµού του ροσφέροντος, η ροσφερόµενη συνολική τιµή δεν µ ορεί να υ ερβαίνει την τιµή ου αναφέρεται στον Ενδεικτικό Προϋ ολογισµό της µελέτης (συµ εριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) Εφόσον τα εριεχόµενα των νοµιµο οιητικών εγγράφων και ιστο οιητικών δεν είναι λήρη η ροσφορά θεωρείται ελλι ής και δεν λαµβάνεται υ όψη. Στην ερί τωση αυτή ε ιστρέφεται χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισµένος φάκελος ου εριέχει την οικονοµική ροσφορά. Χρόνος και τρό ος υ οβολής, ροσφορών Άρθρον 10 ον 1. Οι ροσφορές ρέ ει να κατατεθούν ενώ ιον της αρµόδιας ε ιτρο ής κατά την ηµέρα και ώρα, ου ορίζεται στην ρώτη αράγραφο της αρούσας. 2. Οι σφραγισµένες ροσφορές γίνονται δεκτές α ό την αρµόδια για την διεξαγωγή του διαγωνισµού ε ιτρο ή, η ο οία συνεδριάζει δηµόσια, στο χρόνο ου αναφέρεται στην αρούσα, ροκειµένου να αραλάβει τους φακέλους των ροσφορών. Για κάθε φάκελο ου αραλαµβάνεται, εφόσον βεβαιωθεί η αυτο ροσώ ως ή δια αντι ροσώ ου ε ίδοση της ροσφοράς, αναγράφεται ο αύξων αριθµός του. Ο ίδιος αριθµός αναγράφεται και στο σχετικό ρακτικό της ε ιτρο ής. Ε ίσης σε ερί τωση µη α οδοχής κά οιας ροσφοράς αναγράφεται και ο λόγος ου ε ιβάλλει αυτό. Όταν αρέλθει ο χρόνος αραλαβής η αράδοση των ροσφορών θεωρείται ότι ερατώθηκε και αναγράφεται τούτο εις τα ρακτικά. 3. Με οινή ακυρότητας του διαγωνισµού, α αγορεύεται η για ο οιονδή οτε λόγο α οδοχή µεταγενέστερης ροσφοράς, εκτός αν η ε ίδοση ροσφορών έχει αρχίσει ριν της α ό την διακήρυξη οριζόµενης ώρας λήψης α οδοχής των ροσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακο ή και µετά την ώρα αυτή. Α οσφράγιση ροσφορών Άρθρον 11 ον Όταν τελειώσει η αράδοση των ροσφορών, η συνεδρίαση συνεχίζεται δηµόσια. Η ε ιτρο ή α οσφραγίζει τον κύριο φάκελο της ροσφοράς κάθε διαγωνιζοµένου, σύµφωνα µε τη σειρά αραδόσεως. Μονογράφονται όλα τα δικαιολογητικά, κατά φύλλο, α ό τα µέλη της ε ιτρο ής, καθώς και ο φάκελος της οικονοµικής ροσφοράς ου αραµένει κλειστός. Εν συνεχεία αναγράφεται εριλη τικά στο ρακτικό τα έγγραφα ου βρίσκονται σε κάθε φάκελο, αρουσία των διαγωνιζοµένων. -12-

13 Οι φάκελοι ου εριέχουν την οικονοµική ροσφορά αραµένουν σφραγισµένοι αφού έχει ήδη γραφτεί άνω σ αυτούς ο αύξοντας αριθµός του διαγωνιζοµένου. Όταν καταγραφούν τα δικαιολογητικά όλων των ροσφορών εξέρχονται α ό την αίθουσα όλοι όσοι βρίσκονται εκεί και η συνεδρίαση γίνεται µυστική. Η ε ιτρο ή (µυστικώς συνεδριάζουσα) ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόµενων και α οφασίζει ερί των α οκλεισθέντων. ιαδικασία αξιολόγησης ε ιλογή αναδόχου Άρθρον 12 ον Η αξιολόγηση των ροσφορών, α ό την ε ιτρο ή, θα ακολουθήσει τα αρακάτω στάδια: 1. Α όρριψη των ροσφορών οι ο οίες δεν ληρούν τους γενικούς όρους της διακήρυξης. Όταν γίνεται άλι δηµόσια η συνεδρίαση, ο ρόεδρος της ε ιτρο ής ανακοινώνει αυτούς ου α οκλείονται α ό το διαγωνισµό, καθώς ε ίσης και τους λόγους α οκλεισµού των και τους καλεί να αραλάβουν τα σχετικά έγγραφα µαζί µε την σφραγισµένη οικονοµική ροσφορά τους. 2. Άνοιγµα των οικονοµικών ροσφορών για τους διαγωνιζόµενους ου δεν έχουν α οκλειστεί. 3. Α όρριψη των ροσφορών ου δεν συµφωνούν µε τους γενικούς οικονοµικούς όρους της διακήρυξης. 4. Καταγραφή σε κατάσταση της τιµής κάθε ροσφοράς. 5. Ως ανάδοχος της ροµήθειας ε ιλέγεται η εταιρεία ου ροσφέρει στο συγκεκριµένο είδος το µεγαλύτερο (ε ί τοις εκατό) οσοστό έκ τωσης. Εάν ολλές εταιρείες έχουν ροσφέρει το ίδιο µέγιστο οσοστό έκ τωσης, τότε ο ανάδοχος κηρύσσεται µεταξύ αυτών δια κληρώσεως. 6. Ο ε ιλεχθείς ανάδοχος υ οχρεούται να υ ογράψει το σχετικό ρακτικό του διαγωνισµού. Ενστάσεις Άρθρον 13 ον Οι ενστάσεις κατατίθενται στην ε ιτρο ή διενέργειας του διαγωνισµού µέχρι την ε όµενη της ολοκλήρωσης της διεξαγωγής του διαγωνισµού και σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις της Ελληνικής νοµοθεσίας. Κατακύρωση του διαγωνισµού Άρθρον 14 ον Η κατακύρωση του α οτελέσµατος του διαγωνισµού θα γίνει α ό την Οικονοµική Ε ιτρο ή του ήµου, µετά α ό εισήγηση της ε ιτρο ής ιενέργειας ιαγωνισµών & Αξιολόγησης ροσφορών. Άρθρον 15 ον Σύµβαση Ο ανάδοχος της ροµήθειας, µετά την κατά νόµο έγκριση του α οτελέσµατος αυτής, είναι υ οχρεωµένος να έλθει σε ορισµένο τό ο και χρόνο, όχι µικρότερο των έντε (5) ηµερών, ούτε µεγαλύτερο των δέκα (10) ηµερών, για την υ ογραφή της συµβάσεως και να καταθέσει κατά το άρθρο (6), εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. -13-

14 Παραλαβή ροµήθειας Άρθρον 16 ον Η αραλαβή της ροµήθειας θα γίνει α ό την αρµόδια ε ιτρο ή αραλαβής του ήµου, αρουσία του αναδόχου ή εκ ροσώ ου του. Η εκτέλεση της ροµήθειας θα είναι τµηµατική και θα καλύ τει ηµερολογιακό έτος α ό της υ ογραφής της, µε δικαίωµα εκ µέρους του ήµου µονοµερούς αράτασης της σύµβασης µέχρι 31/3/2012 και θα αραδίδεται στις αντίστοιχες δεξαµενές καυσίµων των κτιρίων των ρώην Ν.Π... του ήµου Πετρού ολης. Κατά τη διαδικασία της αραλαβής διενεργείται οσοτικός και οιοτικός έλεγχος και συντάσσεται το σχετικό ρωτόκολλο αραλαβής. Άρθρον 17 ον Κήρυξη ροµηθευτή έκ τωτου Ποινικές ρήτρες Ο Προµηθευτής ου δεν ροσέρχεται µέσα στην ροθεσµία ου ορίσθηκε για να υ ογράψει τη σχετική σύµβαση κηρύσσεται υ οχρεωτικά έκ τωτος α ό την κατακύρωση ή ανάθεση, ου έγινε στο όνοµά του και α ό κάθε δικαίωµα ου α ορρέει α ό αυτή, µε α όφαση της Οικονοµικής Ε ιτρο ής του ήµου, ύστερα α ό γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Με την ίδια διαδικασία ο ροµηθευτής κηρύσσεται υ οχρεωτικά έκ τωτος α ό τη σύµβαση εφόσον δεν τήρησε κά οιον α ό τους όρους, ου ροβλέ ονται σ αυτή τη διακήρυξη. Εξοφλητικός λογαριασµός Άρθρον 18 ον Μετά την αραλαβή της ροµήθειας θα εκδοθεί χρηµατικό ένταλµα για το τµήµα της αξίας της ροµήθειας ου αραλαµβάνεται. Η εξόφληση του εντάλµατος θα γίνει α ό την Οικονοµική Υ ηρεσία του ήµου Πετρού ολης εντός εικοσαηµέρου α ό την ροσκόµιση του σχετικού τιµολογίου στην αρµόδια υ ηρεσία. Τον ανάδοχο της ροµήθειας βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις του ηµοσίου, τρίτων, κ.α., ου ισχύουν κατά την ηµεροµηνία ληρωµής των χρηµατικών ενταλµάτων του. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Ν.Π. ιαφορές ιακήρυξης Νοµοθεσίας Άρθρον 19 ον Σε τµήµατα ου η διακήρυξη αρουσιάζει ασάφειες ή ελλείψεις υ ερισχύει η σχετική νοµοθεσία ό ως αναφέρεται στο άρθρο 2 της αρούσης. Άλλα στοιχεία Άρθρον 20 ον Με την αρούσα εγκρίθηκαν και τα τεύχη της υ αριθµ. 32/2011 µελέτης της Οικονοµικής /νσης του ήµου. -14-

15 ηµοσίευση της αρούσης Άρθρον 21 ον Η αρούσα διακήρυξη θα δηµοσιευθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 5 της υ αριθµ /93 Υ.Α. Πετρού ολη 06 /07/2011 Ο ήµαρχος Θωµάς Κοτσαµ άς Στη συνέχεια ο Πρόεδρος εισηγείται στην επιτροπή την έγκριση της µελέτης και των όρων διακήρυξης του προαναφερόµενου διαγωνισµού, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην εισήγηση της παρούσας. Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου της, έλαβε υπόψη της 1.-Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/ Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/Α /8.6.06) Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. 3.-Τις διατάξεις της υπ αριθµ /1993 (ΦΕΚ 185/Β/ ) Υπουργικής απόφασης µε θέµα : «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών Ο.Τ.Α.». 4.-Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α / ) µε θέµα Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων 5.-Την αριθµ. 32/2011 µελέτη, τον ενδεικτικό προϋπολογισµό της προαναφερόµενης προµήθειας και τους σχετικούς όρους διακήρυξης 6.-Tην εξειδικευµένη πίστωση η οποία έχει εγγραφεί στον προϋπολογισµό του ήµου τρέχοντος οικονοµικού έτους και θα βαρύνει το παρακάτω Κ.Α: Κ.Α.: µε τίτλο «Προµήθεια πετρελαίου θέρµανσης κτιρίων (πρώην) Ν.Π...» και εγγεγραµµένη πίστωση ,00 και ύστερα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την αριθµ. 32/2011 µελέτη και τους όρους διακήρυξης του διαγωνισµού που αφορά την προµήθεια πετρελαίου θέρµανσης κτιρίων (πρώην) Ν.Π... προϋπολογισµού ,85 µε το Φ.Π.Α., όπως ακριβώς και αναλυτικά αναφέρονται στην εισήγηση της παρούσας. Η απόφαση αυτή πήρε αυξ. αριθµ. 106/2011. Ακολουθούν υπόγραφες από τα παρόντα στη Συνεδρίαση Μέλη: Λάππας Θ., Ζορµπά Α., Πουλογιαννοπούλου Β., Βενέτη Ε., Σίµος Ε. Ακριβές απόσπασµα Ο ΗΜΑΡΧΟΣ-ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΟΤΣΑΜΠΑΣ ΘΩΜΑΣ -15-