Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΟΘΥΡΙ ΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΡΟ ΟΥ (µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου)

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ Αριθµ. Πρωτοκ: 2/95351 ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ Τηλ: Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΟΘΥΡΙ ΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΡΟ ΟΥ (µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου) Ο Αντιδήµαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/ ) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/ ) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/ ) Την αναγκαιότητα της ανωτέρω προµήθειας για την εξυπηρέτηση περιοχών του ήµου Ρόδου, όπου δεν υπάρχει δυνατότητα κατ οίκον διανοµής των ταχυδροµικών αντικειµένων. 5) Το γεγονός ότι η συγκεκριµένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόµιµα στον κωδικό προϋπολογισµού ποσό ,00 6) Την απόφαση ηµάρχου 1758/2016 περί µεταβίβαση αρµοδιοτήτων. A. Αποφασίζει τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου για την «την προµήθεια γραµµατοθυρίδων». B. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος µε κατάθεση έγγραφων προσφορών και µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης µε βάση την τιµή (χαµηλότερη τιµή), για την κάτωθι προµήθεια έτους 2016: ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 1. ΣΚΟΠΟΣ Οι υπό προµήθεια γραµµατοθυρίδες προορίζονται για την εξυπηρέτηση αναγκών πολλών ηµοτικών Κοινοτήτων του ήµου Ρόδου στις αγροτικές περιοχές. 2. ΕΙ ΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ

2 Οι τεχνικές προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να είναι εµπεριστατωµένες και να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. Θα περιλαµβάνουν : 2.1 Αναλυτική περιγραφή των υλικών και όλης της πορείας εργασίας (διαδικασίες γαλβανίσµατος, επεξεργασίας-διαµόρφωσης ελασµάτων, ηλεκτροσυγκόλλησης, φινιρίσµατος, ηλεκτροστατικής βαφής κ.λ.π) από το πρώτο έως και το τελευταίο στάδιο της κατασκευής των γραµµατοθυρίδων. 2.2 ήλωση η οποία θα αναφέρει το εργοστάσιο όπου πρόκειται να γίνει η κατασκευή. 2.3 Πιστοποιητικό του εργοστασίου όπου πρόκειται να γίνει η κατασκευή των γραµµατοθυρίδων, ΕΝ ISO 9001/ Εγγύηση καλής κατασκευής για δύο χρόνια τουλάχιστον. 2.5 Εγγύηση ηλεκτροστατικής βαφής για δέκα χρόνια τουλάχιστον. 2.6 Εγγύηση καλής λειτουργίας των κλειδαριών των θυρίδων, της κεντρικής κλειδαριάς της γραµµατοθυρίδας καθώς και όλων των κλειδιών, για δύο χρόνια τουλάχιστον. 2.7 Εγγύηση αντισκωριακής προστασίας για δέκα χρόνια τουλάχιστον. 2.8 Η προσφορά θα συνοδεύεται και από ένα δείγµα γραµµατοθυρίδας τύπου Β, το οποίο θα είναι κατασκευασµένο σύµφωνα µε το σχέδιο και την τεχνική περιγραφήγια αξιολόγηση αυτού από την επιτροπή διαγωνισµού. 2.9 Η επιτροπή επίβλεψης που θα ορίσει ο ΕΛΤΑ, θα έχει το δικαίωµα ανά πάσα στιγµή να επισκέπτεται το εργοστάσιο κατασκευής των γραµµατοθυρίδων για να παρακολουθεί την πορεία των εργασιών και να δίνει έγγραφες οδηγίες εάν αυτό είναι αναγκαίο, πάντοτε στα πλαίσια της σύµβασης. Ο κατασκευαστής οφείλει να βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία µε την επιτροπή επίβλεψης, ώστε αυτή να είναι ενήµερη για όλα τα στάδια των εργασιών. Οι εργασίες κατασκευής θα γίνονται σταδιακά σύµφωνα µε τις οδηγίες της επιτροπής επίβλεψης και δεν θα πραγµατοποιείται καµία παραπέρα πρόοδος αυτών εάν δεν διαπιστώνεται η καλή κατασκευή σύµφωνα µε τη τεχνική περιγραφή και τα σχέδια της υπηρεσίας. Σε κάθε επίσκεψη θα συντάσσεται από την επιτροπή επίβλεψης πρακτικό για την πορεία των εργασιών, µε τις διαπιστώσεις και τις υποδείξεις της επιτροπής. Αντίγραφο του πρακτικού θα δοθεί από την /νση Προµηθειών του ΕΛΤΑ στον πρόεδρο της επιτροπής παραλαβής. Όλα τα ανάλογα έντυπα ελέγχου, πιστοποιητικά που ο ανάδοχος χρησιµοποιεί και συµπληρώνει κατά την διάρκεια της παραγωγικής του διαδικασίας, θα επιδεικνύονται ανά πάσα στιγµή σε ενδεχόµενη αναζήτηση από την επιτροπή επίβλεψης Μετά την παραγγελία των πρώτων υλών και την παραλαβή τους από το εργοστάσιο κατασκευής των γραµµατοθυρίδων, η επιτροπή επίβλεψης θα διενεργήσει τον έλεγχο των πρώτων υλών και θα συντάξει το σχετικό πρωτόκολλο. Ο δε µειοδότης θα πρέπει καταθέσει στη επιτροπή επίβλεψης της κατασκευής, πιστοποιητικό του προµηθευτή της γαλβανισµένης λαµαρίνας κατά EN ISO και πιστοποιητικό του γαλβανιστηρίου για την διαδικασία γαλβανίσµατος των χοντρών ελασµάτων λαµαρίνας (εν θερµώ γαλβάνισµα) κατά EN ISO 1461, τόσο για το πάχος τους όσο και για το πάχος επιψευδαργύρωσης τους, για το σύνολο της παραγγελθείσας ποσότητας. Επίσης η επιτροπή επίβλεψης πέρα των παραπάνω θα πραγµατοποιεί έλεγχο στα τελικά προϊόντα (συντάσσοντας το σχετικό πρωτόκολλο) πριν την αποστολή τους στον τελικό προορισµό Ο προµηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισµός πριν προχωρήσει στη µαζική παραγωγή του προϊόντος υποχρεούται να κατασκευάσει ένα δείγµα για κάθε τύπο γραµµατοθυρίδας. Η επιτροπή

3 επίβλεψης θα ελέγξει τα δείγµατα εάν συµφωνούν µε τα συµβατικά οριζόµενα. Εφόσον τα δείγµατα κριθούν κατάλληλα τα επισηµοποιούν µόνο για τη συγκεκριµένη σύµβαση προµήθειας, ώστε αυτά να χρησιµοποιηθούν από τον προµηθευτή ως βιοµηχανικά πρότυπα για την έναρξη µαζικής παραγωγής. Σε περίπτωση που τα δείγµατα κριθούν ακατάλληλα ο προµηθευτής κατασκευάζει νέα δείγµατα για να εξεταστούν µε την ίδια διαδικασία. Η επισηµοποίηση των δειγµάτων από την επιτροπή επίβλεψης, προκειµένου να χρησιµοποιηθούν ως βιοµηχανικά πρότυπα, δεν απαλλάσσει τον προµηθευτή από την ευθύνη τήρησης όλων των όρων της τεχνικής περιγραφής και των σχεδίων, για ενδεχόµενες εκτροπές που θα διαπιστωθούν σε ενδεχόµενο εργαστηριακό και δειγµατοληπτικό έλεγχο. Προσφορές οι οποίες δε θα περιλαµβάνουν επαρκή και σαφή τεχνικά στοιχεία, σε σχέση µε τα ζητούµενα µε αποτέλεσµα η αξιολόγηση τους να είναι δυσχερής, µπορεί να χαρακτηριστούν ασαφείς από την επιτροπή αξιολόγησης και να αποκλειστούν_από την περαιτέρω διαδικασία. Τεχνικές προδιαγραφές γραµµατοθυρίδων. Κάθε φοριαµός (ντουλάπα) θα διαθέτει 22 ανεξάρτητες θέσεις τοποθέτησης αλληλογραφίας µε ανεξάρτητη πόρτα κάθε θέσης και διαφορετικό κλειδί εκ των οποίων η µία είναι ανενεργή διότι τοποθετείται η κεντρική κλειδαριά. Κάθε φοριαµός θα είναι µια ολοκληρωµένη και ανεξάρτητη κατασκευή η οποία θα µπορεί να τοποθετηθεί είτε µόνη της οπουδήποτε ανεξάρτητα είτε σε επάλληλη τοποθέτηση η µία δίπλα στην άλλη όπου απαιτείται µεγαλύτερος αριθµός γραµµατοθυρίδων. Οι γραµµατοθυρίδες θα παρουσιάζουν υψηλή ποιότητα βαφής, φινίρισµα και υψηλή ποιότητα εφαρµογής και συγκόλλησης των ελασµάτων. Προσοχή δίνεται τόσο στα µέταλλα όσο και στην υδατοστεγανότητα ώστε να µπορεί να ανταποκριθεί στις εξωτερικές περιβαλλοντικές συνθήκες. Οι ηλεκτροσυγκολλήσεις γίνονται µε ροµπότ και συνεχόµενες ραφές ώστε δεν φαίνεται πουθενά κόλληση. Η διαδικασία βαφής περιλαµβάνει απολύπανση, φωσφάτωση, αστάρωµα πούδρας 50mm και ηλεκτροστατική βαφή 70mm. Το χρώµα είναι µπλέ RAL Η κεντρική κλειδαριά θα είναι ασφαλείας µε τρίαινα τύπου χρηµατοκιβωτίου. Οι κλειδαριές των θυρίδων είναι τύπου αυτοκινήτου και ανόµοιες µεταξύ τους. Κάθε κλειδαριά θα φέρει δύο κλειδιά. Τα ελάσµατα του φοριαµού θα είναι: 1. Κορµός από γαλβανισµένη λαµαρίνα πάχους 1,25mm. 2. Ανω και κάτω ελάσµατα πρόσοψης από γαλβανισµένη λαµαρίνα πάχους 1,25mm 3. Κάθετα και οριζόντια χωρίσµατα από γαλβανισµένη λαµαρίνα πάχους 1,25mm. 4. Κατακόρυφο χώρισµα ραφιών από γαλβανισµένη λαµαρίνα πάχους 1,25mm. 5. Ράφια γραµµατοθυρίδων από γαλβανισµένη λαµαρίνα πάχους 0,8mm 6. Κεντρική πόρτα κατασκευασµένη µε κοιλοδοκούς 25Χ25mm από γαλβανισµένη λαµαρίνα πάχους 1,5mm. 7. Πορτάκια από γαλβανισµένη λαµαρίνα πάχους 1,25mm. 8. Καπάκι από γαλβανισµένη λαµαρίνα πάχους 1,25mm. 9. Γωνίες ενίσχυσης (περιµετρικά του πατώµατος )320Χ30Χ1,5mm

4 10. Βάση φοριαµού από έλασµα πάχους 5mm. 11. Νεύρα βάσης από έλασµα πάχους 5mm. 12. Νεύρα ακαµψίας από ελάσµατα πάχους 5mm. 13. Μεντεσέδες κεντρικής πόρτας κλειστού τύπου. 14. Ανοξείδωτη ράβδος περιστροφής πόρτας θυρίδων 4mm. 15. Κάθε πορτάκι θυρίδας θυρίδας θα φέρει πλακάκι αλουµινίου πάχους 2mm µε εγχάρακτα τα νούµερα. Τα γαλβανισµένα ελάσµατα θα προέρχονται από φύλλα χάλυβα ποιότητας DX51D κατά ΕΝ 10142/90 ή ΕΝ 10327/2004 ή ΕΝ 10346/2009 και ποιότητα γαλβανίσµατος Ζ275. Τα ελάσµατα βάσης θα προέρχονται από φύλλα θέρµης έλασης µε λεία επιφάνεια από χάλυβα ποιότητας 5235JR. Η δαπάνη του έργου ανέρχεται σε ,00, πλέον 2.880,00 Φ.Π.Α. 24%. Ήτοι η συνολική δαπάνη του έργου µε Φ.Π.Α. είναι ,00. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Περιγραφή Μονάδα Ποσότητα Τιµή Μερική Ολική απάνη 1 Φοριαµός µε 22 γραµµατοθυρίδες τεµ ,00 Σύνολο χωρίς ,00 ΦΠΑ ΦΠΑ 24% 2.880,00 Γενικό Σύνολο ,00 Η ολοκλήρωση της όλης διαδικασίας πρέπει να έχει περατωθεί µέχρι τις 31/12/2016. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ µέχρι τις 31/12/2016. εν απαιτείται εγγυητική επιστολή συµµετοχής και καλής εκτέλεσης. Ο ήµος έχει το δικαίωµα να χρησιµοποιήσει µέρος της υπό προµήθεια, όχι όµως λιγότερο του 70%. Επιπλέον, όλο το κόστος της προµήθειας επ ουδενί δεν θα υπερβεί το ποσό της πρόσκλησης. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την προµήθεια είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης του ηµάρχου µετά από έρευνα αγοράς και κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές που διαθέτουν όλα τα ανωτέρω. Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή προµηθευτή είναι η προµήθεια να καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί από το Τµήµα Προµηθειών. Ο συµµετέχων θα καταθέσει µαζί µε την προσφορά του και τα εξής δικαιολογητικά: υπεύθυνη δήλωση ότι θα υλοποιήσει όλους τους όρους της πρόσκλησης, εφόσον αναδειχθεί µειοδότης.

5 Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου µε πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριµένο επάγγελµα που να έχει εκδοθεί το 2016 και να αναφέρει ότι είναι εγγεγραµµένοι και δεν χρωστάνε εισφορές. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει από αρµόδια αρχή ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την καταλυτική ηµεροµηνία κατάθεσης εισφορών. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από τον οποίο να προκύπτει δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση νοµικών προσώπων (εταιρείες) το ποινικό µητρώο το καταθέτουν οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές για Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές για ΕΠΕ και πρόεδρος ή διευθύνων σύµβουλος για Α.Ε. Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδροµικώς στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ µέχρι και την Παρασκευή 18 Νοεµβρίου 2016 στις πµ (καταληκτική ηµεροµηνία παραλαβής προσφορών). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, στο τηλέφωνο: , στην Κα Μαράκα Ελένη ή τον Κο Κανάκα Εµµανουήλ. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου µας από σήµερα έως και την ηµέρα της διαδικασίας και να αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ ΣΑΒΒΑΣ ΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ 1. Γραφείο ηµάρχου 2. Αντιδήµαρχο Οικονοµικών 3. ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών 4. Τµήµα Προµηθειών 5. Εµπορικό Επιµελητήριο ωδεκανήσου

6 6. νση ιοικητικών Υπηρεσιών, για άµεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη. 7. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο, κ. Αρετή), για ανάρτηση στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη.