A. Αποφασίζει τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου για την <<συντήρηση και επισκευή µηχανογραφικού εξοπλισµού>>

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ Αριθµ. Πρωτοκ: 2/92488 ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ Τηλ: Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (εκτυπωτές, φωτοτυπικά, fax, πολυµηχανήµατα, κ.τ.λ.) (µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου) Ο Αντιδήµαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/ ) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/ ) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/ ) Την αναγκαιότητα της ανωτέρω παροχής υπηρεσίας για συντήρηση και επισκευή µηχανογραφικού εξοπλισµού 5) Το γεγονός ότι η συγκεκριµένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόµιµα στον κωδικό προϋπολογισµού ποσό ,00 / ποσό 1.000,00 / ποσό 1.000,00/ ποσό 1.000,00 / ποσό 2.000,00 6) Την απόφαση ηµάρχου 1758/2016 περί µεταβίβαση αρµοδιοτήτων. A. Αποφασίζει τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου για την <<συντήρηση και επισκευή µηχανογραφικού εξοπλισµού>> B. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος µε κατάθεση έγγραφων προσφορών και µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφοράς µόνο βάση τιµής (χαµηλότερη τιµή) ανά οµάδα εργασιών, εκτός της οµάδας 2 που αφορά τα φωτοτυπικά,όπου µπορεί να δίνεται προσφορά για κάθε µάρκα χωριστά µε τις ώρες που αναγράφεται στον πίνακα2.1 όπως περιγράφονται στην τεχνική έκθεση και στον ενδεικτικό προϋπολογισµό για την κάτωθι παροχή υπηρεσίας, έτους 2016:

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η μελέτη αφορά στις απαιτούμενες εργασίες συντήρησης του μηχανογραφικού εξοπλισμού (εκτός από Η/Υ) που είναι εγκατεστημένος σε διάφορα σημεία των υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου. Οι εργασίες αυτές θα αφορούν στην προληπτική και επανορθωτική συντήρηση των εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοτυπικών,τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων (fax), σχεδιογράφων και λοιπού εξοπλισμού. Ο διαθέτει τον ακόλουθο μηχανογραφικό εξοπλισμό οποίος κρίνεται αναγκαίο να περιληφθεί στην παρούσα τεχνική έκθεση: Εκτυπωτές 357 Πολυμηχανήματα 126 Σχεδιογράφων (Plotters) 7 Φωτοτυπικά 69 Τηλεομοιοτυπικά (Fax) 60 Πιο αναλυτικά: ΟΜΑΔΑ 1: 1.1 ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ: Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 HP Canon 4 3 Epson 35 4 Konica Minolta 3 5 Kyocera 2 6 Lexmark 41 7 Nec 1 8 Oki 7 9 Ricoh 1

3 10 Sagem 1 11 Samsung Seico Xerox Zebra 2 15 Panasonic 1 Σύνολο: ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ: Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Canon 2 2 Brother 2 3 HP 56 4 Konica Minolta 1 5 Lexmark 2 6 Olivetti 2 7 Ricoh 3 8 Sagem 2 9 Samsung Xerox 27 Σύνολο: 126 Εκτιμάται ότι για τους εκτυπωτές και τα πολυμηχανήματα απαιτούνται περίπου 120 ώρες για τη συντήρησή τους. ΟΜΑΔΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ: Α/ ΜΑΡΚΑ ΥΠΑΡΧΟΥΣΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣ ΩΡΕΣ

4 Α ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ για συντήρησ η 1 CANON KONICA KYOCERA OLIVETT I 5 RICOH SHARP TOSHIB A 8 XEROX Σύνολο: Εκτιμάται ότι απαιτούνται περίπου 125 ώρες για τη συντήρησή τους ΟΜΑΔΑ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΚΑ (Faxes): Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Brother 2 2 Canon 13 3 Olivetti 3 4 Panasonic 10 5 Sagem 2 6 Oki 1 7 Samsung 21 8 Sharp 2 9 Xerox 2 10 Konica 1 11 Hp 3 Σύνολο: 60 Εκτιμάται ότι απαιτούνται περίπου 15 ώρες για τη συντήρησή τους.

5 ΟΜΑΔΑ ΣΧΕΔΙΟΓΡΑΦΟΙ (Plotters): Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΩΡΕΣ για συντήρηση 1 HP 7 25 Εκτιμάται ότι απαιτούνται περίπου 11 ώρες για τη συντήρησή τους ΟΜΑΔΑ 5 Λοιπός εξοπλισμός (ρολόγια χρονοπαρουσίας, τηλεφωνικά κέντρα, ups, σαρωτές κ.λπ.) για τη συντήρηση του οποίου θα απαιτηθούν περίπου 15 ώρες. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΜΑΔΑ 1 Εργασίες συντήρησης-επισκευής Εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων κ.λ.π. Γενικό Σέρβις εκτυπωτών Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών εκτυπωτών (drum, roller, κ.λπ.) Καθαρισμός εκτυπωτών (drum, roller, κ.λ.π.) ΟΜΑΔΑ 2 Εργασίες συντήρησης-επισκευής Φωτοτυπικών με μάρκες CANON,DEVELOP,KONICA,KYOCERA,OLIVETTI,RICOH,SHARP,TOSHIBA,XEROX Γενικό Σέρβις (μικρό ή μεγάλο ) Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών (τύμπανων, φούρνων, κ.λ.π.) Επισκευή ή καθαρισμός φούρνου, κασετών, μεμβράνης κλπ Γενικός καθαρισμός Ξεμπλοκάρισμα χαρτιού, Ρυθμίσεις - προγραμματισμός

6 ΟΜΑΔΑ 3 Εργασίες Φαξ Γενικό Σέρβις Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών (κεφαλή, drum, roller κ.λ.π.) Καθαρισμός (κεφαλής, drum,scanner, roller κ.λ.π.) ΟΜΑΔΑ 4 Εργασίες συντήρησης-επισκευής σχεδιογράφων (plotter) Γενικό Σέρβις σχεδιογράφων Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών σχεδιογράφων (ιμάντας, γρανάζια, άξονας, roller κ.λπ.) Καθαρισμός κεφαλής κλπ ΟΜΑΔΑ 5 Εργασίες για λοιπό εξοπλισμό Γενικό Σέρβις Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών Καθαρισμός Η Δ/νση Πληροφορικής & Νέων Τεχ/γιών του Δήμου μας δεν είναι επαρκώς στελεχωμένη με πιστοποιημένους τεχνικούς μηχανογραφικού εξοπλισμού και δεν είναι σε θέση να συντηρήσει τον παραπάνω μηχανογραφικό εξοπλισμό, δεδομένου ότι για την εν λόγω συντήρηση απαιτείται μεγάλη εξειδίκευση (ειδικά όσον αφορά τα φωτοτυπικά μηχανήματα). Για το λόγο αυτό κρίνεται σκόπιμο να ανατεθεί σε εταιρεία η επισκευή & συντήρηση του μηχανογραφικού εξοπλισμού. Ο κάθε ενδιαφερόμενος θα μπορεί να υποβάλει προσφορά για μία ή περισσότερες ομάδες. Ειδικά για την ομάδα 2 που αφορά τη συντήρηση φωτοτυπικών θα είναι δυνατόν να υποβληθεί προσφορά και για μέρος της κατηγορίας αυτής ανάλογα με τη μάρκα σύμφωνα με τον αντίστοιχο πίνακα 2.1 της Τεχνικής Έκθεσης.

7 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α.Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ. ΜΕΤΡ. 1 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΟΜΑΔΑΣ 1 (ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΛΠ) ΩΡΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΟΜΑΔΑΣ 2 (ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ) ΩΡΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΟΜΑΔΑΣ 3 (FAX) ΩΡΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΟΜΑΔΑΣ4 (ΣΧΕΔΙΟΓΡΑΦΩΝ ) ΩΡΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΟΜΑΔΑΣ5 (ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ) ΩΡΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ Χ. Φ.Π.Α ΕΝΙΑΙΟΣ Φ.Π.Α. 24% 2.895,6 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ Φ.Π.Α ,6

8 Η ανωτέρω παροχή υπηρεσίας πρέπει να πληροί τις κάτωθι προδιαγραφές: Η ολοκλήρωση της όλης διαδικασίας πρέπει να έχει περατωθεί µέχρι τις 31/12/2016. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ µέχρι τις 31/12/2016. εν απαιτείται εγγυητική επιστολή συµµετοχής και καλής εκτέλεσης. Ο ήµος έχει το δικαίωµα να χρησιµοποιήσει µέρος των υπηρεσιών, όχι όµως λιγότερο του 70%. Επιπλέον, η προσφορά δεν µπορεί να υπερβεί το κόστος του ενδεικτικού προϋπολογισµού της πρόσκλησης. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την παροχή υπηρεσίας είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης του ηµάρχου µετά από έρευνα αγοράς και κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόµενους πάροχους που διαθέτουν όλα τα ανωτέρω. Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή πάροχου είναι η υπηρεσία να καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί από το Τµήµα Προµηθειών. Ο συµµετέχων θα καταθέσει µαζί µε την προσφορά του και τα εξής δικαιολογητικά: υπεύθυνη δήλωση ότι θα υλοποιήσει όλους τους όρους της πρόσκλησης, εφόσον αναδειχθεί µειοδότης. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου µε πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριµένο επάγγελµα που να έχει εκδοθεί το 2016 και να αναφέρει ότι είναι εγγεγραµµένοι και δεν χρωστάνε εισφορές. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει από αρµόδια αρχή ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την καταλυτική ηµεροµηνία κατάθεσης εισφορών. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από τον οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας για έναν από τους ακόλουθους λόγους. I. Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση II. ωροδοκία III. Απάτη IV. Τροµοκρατικά εγκλήµατα V. Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ή χρηµατοδότηση της τροµοκρατίας VI. Παιδική εργασία και άλλες µορφές εµπορίας ανθρώπων Σε περίπτωση νοµικών προσώπων (εταιρείες) το ποινικό µητρώο το καταθέτουν οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές για Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές για ΕΠΕ και πρόεδρος ή διευθύνων σύµβουλος για Α.Ε.

9 Προκειµένου να προκύπτει ο νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας,πρέπει να προσκοµισθούν και τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης µε τις τροποποιήσεις του για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. ή το καταστατικό για Ο.Ε. και Ε.Ε. Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδροµικώς στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ µέχρι και την Τρίτη 15 Νοεµβρίου 2016 στις π.µ. (καταληκτική ηµεροµηνία παραλαβής προσφορών). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, στο τηλέφωνο: , στον κ. Κανάκα Εµµανουήλ Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου µας από σήµερα έως και την ηµέρα της διαδικασίας και να αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ ΣΑΒΒΑΣ ΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ 1. Γραφείο ηµάρχου 2. Αντιδήµαρχο Οικονοµικών 3. ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών 4. Τµήµα Προµηθειών 5. Εµπορικό Επιµελητήριο ωδεκανήσου 6. νση ιοικητικών Υπηρεσιών, για άµεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη. 7. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο, κ. Αρετή), για ανάρτηση στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη. 8. Μαράκα Ελένη (Τµήµα Προµηθειών) µέλος επιτροπής διαγωνισµού. 9. Κακάκη Υπακοή (Τµήµα Προµηθειών) - µέλος επιτροπής διαγωνισµού. 10. Κρητικού Λαµπράκη Άννα (Τµήµα Προµηθειών) - µέλος επιτροπής διαγωνισµού.7

10