ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 9/2016

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 9/2016"

Ευφρανωρ Ἀχείμ Μαλαξός
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 9/2016 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΜΕ ΠΡΟΓΕΥΜΑ ΣΕ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ ΤΗΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣ ΤΟ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΥ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΟΣ BEACH VOLLEY ΠΟΥ ΘΑ ΔΙΕΞΑΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΙΣ ΙΟΥΛΙΟΥ 2016 ΣΤΗ ΛΑΡΝΑΚΑ Κριτήριο επιλογής: Αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή Προϋπολογισμός Διαγωνισμού: ΦΠΑ Χρηματοδότηση: Δήμος Λάρνακας Λάρνακα, 24 Φεβρουαρίου 2016

2 Ο Δήμος Λάρνακας προτίθεται να συνάψει σύμβαση για παροχή Τουριστικών Υπηρεσιών από Τουριστικό Γραφείο για παροχή υπηρεσιών διαμονής με πρόγευμα σε ξενοδοχεία της Λάρνακας και μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο Λάρνακας, για τη διεξαγωγή του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Beach Volleyball στη Λάρνακα από Ιουλίου Ο υπολογισμός των δωματίων που θα κρατηθούν θα εξαρτηθεί από τον αριθμό προσέλευσης των αθλητών, προπονητών, συνοδών, διαιτητών, οργανωτικής επιτροπής. Υπολογίζεται ότι θα χρειαστούν περίπου 120 δωμάτια (20 μονόκλινα και 100 δίκλινα) σε ξενοδοχεία στην περιοχή των εγκαταστάσεων του Beach Volleyball του Δήμου Λάρνακας που βρίσκονται στην παραλία των Φοινικούδων και σε απόσταση μικρότερη των 800 μέτρων από το χώρο διεξαγωγής του Πρωταθλήματος για τις ημέρες από τις Ιουλίου Οι προσφοροδότες πρέπει να καθορίσουν τα ξενοδοχεία και τον αριθμό δωματίων σε κάθε ξενοδοχείο, καθώς και ξεχωριστή τιμή για το κάθε ξενοδοχείο. Τα 10 μονόκλινα πρέπει να είναι σε ξενοδοχείο 4 αστέρων. Τα ξενοδοχεία που θα συμπεριληφθούν στην σύμβαση θα πρέπει να είναι δύο, τριών ή τεσσάρων αστέρων. Τα Τουριστικά Διαμερίσματα που θα συμπεριληφθούν στην σύμβαση θα πρέπει να είναι Α ή Β Class. Τα ξενοδοχεία και τα Τουριστικά Διαμερίσματα που θα συμπεριληφθούν στην σύμβαση θα πρέπει να: 1. μπορούν να προσφέρουν πρόγευμα. 2. έχουν πολύγλωσσο προσωπικό για εξυπηρέτηση των αποστολών 3. διαθέτουν ειδικό χώρο στην είσοδο του ξενοδοχείου για λειτουργία γραφείου πληροφόρησης και εξυπηρέτησης των αποστολών 4. μπορούν να παρέχουν την δυνατότητα σε ειδικές περιπτώσεις στις αποστολές για αργοπορημένη αναχώρηση. Το εκτιμώμενο κόστος της σύμβασης ανέρχεται στις δύο χιλιάδες ευρώ (2,000 ) πλέον ΦΠΑ. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή. Διάρκεια: Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης μέχρι και τις 12/8/2016.

3 Οι υπηρεσίες που θα πρέπει να παρέχει ο ανάδοχος είναι οι ακόλουθες: - Κράτηση δωματίων σύμφωνα με τις ανάγκες της διοργάνωσης στην όσο το δυνατό χαμηλότερη τιμή και εν πάση περιπτώσει χαμηλότερη από αυτή από τις τιμές που προσφέρουν τα ξενοδοχεία σε ιστοσελίδες κρατήσεων ξενοδοχείων. - Συνεχής συντονισμό με τον Υπεύθυνο της Διοργάνωσης (Tournament Director) και με τους αρμόδιους Λειτουργούς του Δήμου Λάρνακας - Φυσική παρουσία εκπροσώπων του γραφείου στο Κέντρο Διοίκησης της Διοργάνωσης από τις 24 Ιουλίου μέχρι και την 1 η Αυγούστου Παροχή υπηρεσίας για 24ωρη μεταφορά αθλητών, διαιτητών, συνοδών, προπονητών και Οργανωτικής Επιτροπής από και προς το αεροδρόμιο Λάρνακας. Το μεταφορικό όχημα θα το προσφέρει ο Δήμος Λάρνακας ενώ τα καύσιμα και το προσωπικό ο προσφοροδότης. - Ετοιμασία πακέτων διαμονής και μεταφοράς από και προς το αεροδρόμιο Λάρνακας για μη δικαιούχους. Διευκρινίζεται ότι για όλες τις διαμονές σε δωμάτια θα εκδοθούν τιμολόγια επ ονόματι του Δήμου Λάρνακας από το κάθε ξενοδοχείο ξεχωριστά. Ο Δήμος Λάρνακας με βάση το Συμβόλαιο που έχει με την Παγκόσμια Ομοσπονδία Πετοσφαίρισης είναι υπόχρεος να καταβάλει δωρεάν διαμονή, διατροφή και μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο σε αθλητές για συγκεκριμένες ημερομηνίες. Πιστοποίηση/Πληρωμή Αναδόχου Η πιστοποίηση/πληρωμή των υπηρεσιών του Αναδόχου από το Δήμο Λάρνακας, θα γίνεται με έκδοση τιμολογίου

4 Μέρος Β: Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς 1. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στο Έντυπο Προσφοράς που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ι. Οι προσφερόμενες τιμές να είναι χωρίς ΦΠΑ. 2. Η προσφορά θα πρέπει να βρίσκεται σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό μέρος του οποίου, να αναγράφεται το όνομα του προσφοροδότη και η ένδειξη «Προσφορά για αγορά Τουριστικών Υπηρεσιών από Τουριστικό Γραφείο για παροχή υπηρεσιών διαμονής με πρόγευμα σε ξενοδοχεία της Λάρνακας και μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο Λάρνακας. - Διαγωνισμός αρ. 9/2016». Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθεί με ευθύνη του προσφοροδότη, στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Λάρνακας που βρίσκεται στον 5ο Όροφο των Κεντρικών Γραφείων του Δήμου Λάρνακας, στη γωνία της Λεωφ. Αθηνών και της οδού Νικολάου Λανίτη, μέχρι και τη Δευτέρα 7 Μαρτίου 2016 και ώρα π.μ. 3. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 4. Η προσφορά θα έχει ισχύ μέχρι και την 07/04/ Κριτήριο ανάθεσης της εργασίας θα είναι η χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού. 6. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με τον κ. Ανδρέα Λουκά, Διοικητικό Λειτουργό του Δήμου Λάρνακας στο τηλ ή στο φαξ ή a.louka@larnaka.com

5 Προς: Δήμο Λάρνακας ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Θέμα: Σύναψη σύμβασης αγοράς Τουριστικών Υπηρεσιών από Τουριστικό Γραφείο για παροχή υπηρεσιών διαμονής με πρόγευμα σε ξενοδοχεία της Λάρνακας και μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο Λάρνακας για τη διεξαγωγή του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Beach Volley από τις Ιουλίου Αρ. Διαγωνισμού: 09/2016 Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών: 7 Μαρτίου Αφού μελέτησα/με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού, για το συνολικό ποσό των (ολογράφως)... Ευρώ ( ) πλέον Φ.Π.Α. 2. Αν η προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση των Υπηρεσιών με την υπογραφή της Συμφωνίας και να τις συμπληρώσουμε μέσα στα χρονικά όρια που αναφέρονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και στην Προσφορά μας. 3. Μέχρι να ετοιμαστεί και υπογραφεί επίσημη Συμφωνία, η προσφορά μας αυτή μαζί με τη γραπτή αποδοχή σας θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του:... Όνομα υπογράφοντος:... Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος:... Ιδιότητα υπογράφοντος: Στοιχεία Προσφέροντος... Ημερομηνία:.../.../2016 Όνομα Προσφέροντος:... Διεύθυνση Αλληλογραφίας: Τηλέφωνο:.. . Μάρτυρας (Όνομα, Υπογραφή και Διεύθυνση)

Σχετικά έγγραφα

ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡ. 5/2016

ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡ. 5/2016 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ «ΕΠΟΠΤΕΙΑ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΩΝ ΠΑΓΚΟΣΜΙΑΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΠΕΤΟΣΦΑΙΡΑΣ