Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του Υποέργου: «Δαπάνες προβολής, εκτυπώσεις, γραφιστικά» με απευθείας ανάθεση

Transcript

1 ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ ΛΕΥΚΙΜΗΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ Δαδιά Τ.Κ , Τ.Θ Τηλ.: Fax: Πληροφορίες: Χ. Παπαλεξανδρής Δαδιά, 29 Ιουλίου 2014 Α.Π. 724 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του Υποέργου: «Δαπάνες προβολής, εκτυπώσεις, γραφιστικά» με απευθείας ανάθεση O Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου: «Προμήθεια υλικού προβολής», που χρηματοδοτείται από το Πράσινο Ταμείο (ΥΠΕΚΑ) κατόπιν της υπ αριθμ. 1499/ Πρόσκλησης του Πράσινου Ταμείου για την υποβολή προτάσεων στο Πρόγραμμα με τίτλο «ΣΤΗΡΙΞΗ ΦΟΡΕΩΝ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ» (Κωδικός Πρόσκλησης ΦΠ1.1_1.2/2014), καθώς και της απόφασης ένταξης έργων στο χρηματοδοτικό πρόγραμμα «Φυσικό Περιβάλλον 2014» - Άξονας Προτεραιότητας 1: Στήριξη Φορέων Διαχείρισης Προστατευόμενων Περιοχών 2014» και έγκρισης χρηματοδότησης τους από πιστώσεις έτους 2014 (Αρ. Απόφασης 63.02/ ) καθώς και της υπ αριθμ. 416/ της 63 ης συνεδρίασης του Δ.Σ του Φορέα Διαχείρισης προβαίνει στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την «Δαπάνες προβολής, εκτυπώσεις, γραφιστικά» με απευθείας ανάθεση, μέχρι του ποσού των δύο χιλιάδων ευρώ (2.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και όλων των νόμιμων φόρων και κρατήσεων καθώς και των τυχόν εξόδων αποστολής στην έδρα του Φορέα Διαχείρισης. Πίνακας 1. Μέγιστο κόστος προμήθειας Α/Α Είδος Τεμ Τελική δαπάνη (με Φ.Π.Α.) ( ) 1 Σχεδίαση και προμήθεια banner με βάσεις δαπέδου Προμήθεια βάσεων δαπέδου διπλής όψης (Α2) σχήματος Λ Σχεδίαση και παραγωγή αφίσας διαστάσεων Α Σχεδίαση και παραγωγή δύο θεματικών ενημερωτικών φυλλαδίων (1000 τεμάχια έκαστο) Σύνολο 2000 Αναλυτικές ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές της παραπάνω προμήθειας αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας ανακοίνωσης. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση αντικείμενο. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος η οποία θα συνοδεύεται από την οικονομική προσφορά με ακριβή περιγραφή των υπό ανάθεση προϊόντων (τύπος υλικών που θα χρησιμοποιηθούν και λοιπά χαρακτηριστικά), μέχρι την Δευτέρα 4 Αυγούστου 2014 και ώρα 15.00, στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου στην Τ.Κ. Δαδιάς, Δήμου Σουφλίου, Νομού Έβρου Τ.Κ (Τηλ: , Πληροφορίες: κ. Χαράλαμπος Παπαλεξανδρής, κα. Άννα Κωνσταντινίδου). Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν και ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην ως άνω διεύθυνση. Όσες προσφορές υποβληθούν κατ αυτόν τον τρόπο θα ληφθούν υπόψη μόνο εφόσον η ημερομηνία της απόδειξης από τα ΕΛΤΑ ή του δελτίου αποστολής του courier είναι πριν την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Σε

2 αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να γίνεται γραπτή ενημέρωση (με ή fax) του Φορέα την ημέρα αποστολής της προσφοράς και να αποστέλλεται με τον ίδιο τρόπο συνημμένο αντίγραφο του δελτίου αποστολής. Σε περίπτωση που δε γίνει γραπτή ενημέρωση του Φορέα για την αποστολή της προσφοράς η προσφορά θα γίνεται δεκτή μόνο εφόσον η παραλαβή της από το Φορέα γίνει πριν από την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ημερομηνία και ώρα που προσδιορίζονται παραπάνω δεν θα γίνονται δεκτές. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται στους αποδέκτες τους χωρίς να ανοιχτούν, ακόμη και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η φράση ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 9: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΠΡΟΒΟΛΗΣ» ΤΟΥ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ 2014 με κεφαλαία γράμματα, Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας (Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου) Ο αριθμός της παρούσας πρόσκλησης (724/ ), Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος Η επιλογή αναδόχου θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, που έχει συσταθεί με την 368/2013 απόφαση Δ.Σ., με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή εφόσον η προσφορά καλύπτει τις απαιτούμενες προδιαγραφές. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα συνάψει Σύμβαση με το Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση εντός 5 ημερών από την ανακοίνωση της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού, ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου δύναται να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη, μειοδότη ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ένα (1) μήνα από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας της πρόσκλησης. Χρόνος Παράδοσης και Παραλαβής των ειδών της προμήθειας ορίζεται σε τριάντα (30) ημέρες από την ημέρα υπογραφής της Σύμβασης. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι προμηθευτές δύναται να υποβάλλουν τμηματική προσφορά για τα επί μέρους είδη της υπό ανάθεση προμήθειας. Οι δαπάνες μεταφοράς και εκφόρτωσης της υπό ανάθεση προμήθειας στην έδρα του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου (Τ.Κ. Δαδιάς, Δήμος Σουφλίου, Νομός Έβρου, Τ.Κ ) θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή της τελικής αναφοράς και ανάλογα με τη χρηματοδοτική ροή του προγράμματος, με επιταγή η οποία θα εκδοθεί στο όνομα του αναδόχου βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών. Για την καταβολή του τιμήματος θα απαιτηθούν: Πρωτόκολλο Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής των προσφερόμενων ειδών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής που έχει συσταθεί με την υπ αριθμ. 368/2013 απόφαση Δ.Σ. Τιμολόγιο του Αναδόχου Φορολογική ενημερότητα Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

3 Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Φορέα Διαχείρισης, στον δικτυακό τόπο και στον δικτυακό τόπο του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, Για τον Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου -Ο- Πρόεδρος του Δ.Σ. α.α. Νικόλαος Σταμούδης

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Περιγραφή προμήθειας και ελάχιστες προδιαγραφές Υποέργο 9. Προμήθεια υλικού προβολής Σχεδίαση και προμήθεια banner με βάσεις δαπέδου Τα banner προβολής θα είναι έγχρωμα και θα έχουν διαστάσεις 0,80 Χ 2,00 μέτρα. Θα συνοδεύονται από βάσεις στήριξης δαπέδου με δυνατότητα να διπλώνουν ενώ θα υπάρχει και θήκη αποθήκευσης. Το φωτογραφικό υλικό που θα χρησιμοποιηθεί θα δοθεί στον ανάδοχο από το Φορέα Διαχείρισης. Η γραφιστική επεξεργασία και προσαρμογή του υλικού θα γίνει από τον ανάδοχο υπό τις οδηγίες του Φορέα. Προμήθεια βάσεων δαπέδου διπλής όψης (Α2) σχήματος Λ Stand δαπέδου σε σχήμα Λ διπλής όψης Α2 για προβολή αφίσας σε εξωτερικό ή εσωτερικό χώρο με σύστημα εύκολης αλλαγής θέματος. Κατασκευή από αλουμίνιο. Ειδική Anti-reflex διαφάνεια για να προστατεύει τις αφίσες. Σχεδίαση και παραγωγή αφίσας διαστάσεων Α2 Σχεδίαση και παραγωγή έγχρωμης αφίσας διαστάσεων Α2. Το φωτογραφικό υλικό που θα χρησιμοποιηθεί θα δοθεί στον ανάδοχο από το Φορέα Διαχείρισης. Η γραφιστική επεξεργασία θα γίνει από τον ανάδοχο υπό τις οδηγίες του Φορέα. Σχεδίαση και παραγωγή δύο θεματικών ενημερωτικών φυλλαδίων Σχεδίαση και παραγωγή δύο έγχρωμων εξάπτυχων ενημερωτικών φυλλαδίων διπλής όψης. Διαστάσεις 297 χ 420 χιλ. / (Α3) ανοικτό. Χαρτί εκτύπωσης Velvet 150 gr. Το φωτογραφικό υλικό και τα κείμενα που θα χρησιμοποιηθούν θα δοθεί στον ανάδοχο από τον Φορέα Διαχείρισης. Η γραφιστική επεξεργασία και προσαρμογή του υλικού θα γίνει από τον ανάδοχο υπό τις οδηγίες του Φορέα.

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ: Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Υποέργο 9: Προμήθεια υλικού προβολής Α/Α Περιγραφή δαπάνης Τεμ Τελική δαπάνη (με 1 Σχεδίαση και προμήθεια banner με βάσεις δαπέδου 3 2 Προμήθεια βάσεων δαπέδου διπλής όψης (Α2) 5 σχήματος Λ 3 Σχεδίαση και παραγωγή αφίσας διαστάσεων Α2 5 4 Σχεδίαση και παραγωγή δύο θεματικών ενημερωτικών φυλλαδίων (1000 τεμάχια έκαστο) 2000 Φ.Π.Α.) ( ) Υπογραφή / Σφραγίδα υποψήφιου αναδόχου