15PROC

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1/2015 Αθήνα 15 Ιανουαρίου 2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μουρούζη ΑΘΗΝΑ Τηλέφωνο: FAX: Αριθ. Πρωτ.: 2032 Φ.Δ. 1/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Για την έκδοση έντεκα (11) τευχών του περιοδικού Πυροσβεστική Επιθεώρηση του Πυροσβεστικού Σώματος. (όπως περιγράφεται στο Παράρτημα Δ ). Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας (ΝΑΙ-ΟΧΙ) Κριτήριο Κατακύρωσης Ημερομηνία ανάρτησης στην επίσημη ιστοσελίδα του Π.Σ. Ημερομηνία ανάρτησης στον ιστότοπο «Διαύγεια» Ημερομηνία ανάρτησης στο «Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων» gov.gr ΝΑΙ Χαμηλότερη τιμή ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19 τ.α/ ), «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247τ.Α/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», και συμπληρωματικά του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν Του Ν.2859/2000 (ΦΕΚ 248 τ.α/ ) «Κύρωση του κώδικα φόρου προστιθέμενης αξίας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112 τ.α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204 τ.α/ ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση 1

2 του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Ν.4172/2013 (ΦΕΚ 167 τ.α/ ) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Ν.4249/2014 (ΦΕΚ 73 τ. Α/ ) «Αναδιοργάνωση της Ελληνικής Αστυνομίας, του Πυροσβεστικού Σώματος και της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, αναβάθμιση Υπηρεσιών του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και ρύθμιση λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74 τ. Α/ ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» Του Ν.4254/2014 (ΦΕΚ 85 τ.α/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του ν.4046/2012 και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143 τ. Α/ ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160 τ. Α/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 2. Τις Αποφάσεις: 2.1. Την υπ αριθ. 600 Φ / Αρχηγού Π.Σ., σχετικά με «κανονισμός έκδοσης και λειτουργίας του περιοδικού του Πυροσβεστικού Σώματος με τίτλο «Πυροσβεστική Επιθεώρηση» (Εγκ. 23 Α.Π.Σ.), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Υπ αριθ. 189 Φ.514.1/ Αρχηγού Π.Σ., σχετικά με «Δαπάνες προμήθειας αγαθών, παροχής υπηρεσιών και εκτέλεσης εργασιών» (Εγκ. 72 Α.Π.Σ.) Την υπ αριθ. 2/83149/Α0024 από , σχετικά με «κατάργηση ειδικών λογαριασμών, ενσωμάτωση στον Κρατικό Προϋπολογισμό ή στους οικείους φορείς και οδηγίες κατάρτισης προϋπολογισμών και απολογισμών των διατηρούμενων ειδικών λογαριασμών, οικονομικού έτους 2009» Υπ αριθ οικ.φ (ΦΕΚ 942/τ.Β / ) Υπουργού Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, σχετικά με «Οργάνωση, διάρθρωση και λειτουργία Κεντρικών Υπηρεσιών του Πυροσβεστικού Σώματος» Υπ αριθ. ΕΜ/2/178/ (ΦΕΚ 1008/τ. Β / ) Υπουργού Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, σχετικά με «Μεταβίβαση της άσκησης αρμοδιοτήτων για θέματα του Πυροσβεστικού Σώματος από τον Υπουργό Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη στον Γενικό Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας και σε υπηρεσιακά όργανα του Πυροσβεστικού Σώματος» Υπ αριθ. 859 Φ από Αρχηγού Π.Σ. (ΑΔΑ: Ω2ΤΘΙ-8Κ4), σχετικά με έγκριση δαπάνης ύψους ,00 σε βάρος του Λογαριασμού Πυροσβεστική Επιθεώρηση. 3. Το υπ αριθ. 13/ υπηρεσιακό σημείωμα της Δ/νσης Στρατηγικού Σχεδιασμού & Επικοινωνίας / Τμ. Επικοινωνίας, Αθλητισμού & Εκδόσεων. 4. Την ανάγκη έκδοσης των ανωτέρω τευχών του περιοδικού «Πυροσβεστική Επιθεώρηση», για την πληροφόρηση του πυροσβεστικού προσωπικού σε θέματα επαγγελματικά, την παροχή ευρύτερων εγκυκλοπαιδικών γνώσεων, σχετικών με το πυροσβεστικό επάγγελμα, καθώς και την προβολή του πυροσβεστικού έργου και την ενημέρωση του κοινού σε ζητήματα πυροπροστασίας. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για τις ανάγκες έκδοσης έξι (6) τευχών της Πυροσβεστικής Επιθεώρησης για το έτος 2015 και πέντε (5) τευχών για το έτος 2016, όπως περιγράφεται στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ» της τεχνικής προδιαγραφής. 2. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εξήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (63.800,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 6,5 %. 2

3 3. Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει τον λογαριασμό που τηρεί η Υπηρεσία στην Εθνική Τράπεζα με την επωνυμία «Πυροσβεστική Επιθεώρηση». 4. Ο Διαγωνισμός θα γίνει σε προθεσμία τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημερών, από την ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της παρούσας, στην επίσημη ιστοσελίδα του Πυροσβεστικού Σώματος ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡ/ΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Ισόγειο - Αίθουσα συνεδριάσεων Α.Π.Σ. Μουρούζη 4 - ΑΘΗΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Δευτέρα 10:00 π.μ. 5. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα του διαγωνισμού ( και Ω:10:00 π.μ.), είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Οι προσφορές δύναται και να αποστέλλονται στην Υπηρεσία (A.Π.Σ. / Διεύθυνση Οικονομικών / Τμήμα Προμηθειών) με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη (αποδεικτικό παράδοσης παραλαβής), με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ειδάλλως κρίνονται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 6. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β και επιτρέπεται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους, με σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 7. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 7.1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, περιλαμβανομένου και Δημοσίου Οργανισμού, της ημεδαπής ή της αλλοδαπής Συνεταιρισμοί και Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και πληρούν τους όρους που αναφέρονται στα άρθρα 6 και 7 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/ ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί πάντως το δικαίωμα να ζητήσει από την Κοινοπραξία ή την Ένωση, η οποία θα ανακηρυχθεί προσωρινός Προμηθευτής, πριν την υπογραφή της σύμβασης να λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή ως εξής: (α) να έχει περιβληθεί τη μορφή της κοινοπραξίας κατά τα οριζόμενα στον Κ.Β.Σ ή (β) να έχει περιβληθεί τη μορφή εταιρείας του εμπορικού δικαίου, συσταθείσας σύμφωνα με τις διατάξεις του εμπορικού νόμου. Σε κάθε περίπτωση, τα μέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστο, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση της προμήθειας. Δεν γίνονται δεκτοί όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. 8. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. 8.1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 8.2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 8.3 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 8.4 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 8.5 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 8.6 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ 3

4 9. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να υποβάλλουν έγγραφα αιτήματα για την παροχή διευκρινήσεων και συμπληρωματικών πληροφοριών σε σχέση με το διαγωνισμό μέχρι και την 8 η ημέρα από την ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στην επίσημη ιστοσελίδα του Πυροσβεστικού Σώματος Οι απαντήσεις γνωστοποιούνται από την αρμόδια Υπηρεσία το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας για την υποβολή των προσφορών, χωρίς δικαίωμα ενστάσεως. 10. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων και συμπληρωματικών πληροφοριών που υποβάλλονται εκπρόθεσμα δεν εξετάζονται. 11. Οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες που παρέχονται από την Υπηρεσία με έγγραφο στους αιτούντες, αναρτώνται στην επίσημη ιστοσελίδα του Πυροσβεστικού Σώματος ( Διαγωνισμοί Προμηθειών Παροχής Υπηρεσιών Πρόχειροι Διαγωνισμοί Χαρτικά). 12. Η παρούσα Διακήρυξη αναρτάται και είναι διαθέσιμη στην επίσημη ιστοσελίδα του Πυροσβεστικού Σώματος ( Διαγωνισμοί Προμηθειών Παροχής Υπηρεσιών Πρόχειροι Διαγωνισμοί Χαρτικά), στον ιστότοπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ ( και στο «Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων» Ο Τμηματάρχης Αθήνα 15 Ιανουαρίου 2015 Ο Διευθυντής Οικονομικών Ιωάννης Λουκάκης Επιπυραγός Επαμεινώνδας Αγγελόπουλος Πύραρχος 4

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ανήκει στη Διακήρυξη 1/2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την έκδοση έντεκα (11) τευχών του περιοδικού Πυροσβεστική Επιθεώρηση του ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Πυροσβεστικού Σώματος. Κάθε τεύχος θα εκδίδεται ανά δίμηνο σε τεύχη ±20%. (όπως περιγράφεται στο Παράρτημα Δ ). ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα τεύχη θα παραδίδονται ανά δίμηνο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην τεχνική προδιαγραφή του Παραρτήματος Δ. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην τεχνική προδιαγραφή του Παραρτήματος Δ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Παραλαβή ανά έκαστο δίμηνο τεύχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην τεχνική προδιαγραφή του Παραρτήματος Δ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Καθαρή Αξία : ,10 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. 6,5% : 3.893,90 Φ.Π.Α. Σύνολο : ,00 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Η δαπάνη θα βαρύνει τον λογαριασμό που τηρείται στην Εθνική Τράπεζα με την επωνυμία «Πυροσβεστική Επιθεώρηση». ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΙΔΟΥΣ (CPV) ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Ο Τμηματάρχης Δεν υπόκειται σε υπέρ τρίτων κρατήσεις. Κατά την πληρωμή παρακρατείται φόρος εισοδήματος 4% επί του καθαρού ποσού. Αθήνα 15 Ιανουαρίου 2015 Ο Διευθυντής Οικονομικών Ιωάννης Λουκάκης Επιπυραγός Επαμεινώνδας Αγγελόπουλος Πύραρχος 5

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ανήκει στη Διακήρυξη 1/2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ KAI ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Η προσφορά, υποβάλλεται (ή αποστέλλεται) στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους και τα φυλλάδια τεχνικών όρων (prospectus) τα οποία δύναται να υποβάλλονται στην Αγγλική, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα (βάσει του Ν.4250/2014, ΦΕΚ 74 τ. Α). Η προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη, να μη φέρει ξέσματα, διορθώσεις, σβησίματα, προσθήκες, εάν υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη, μονογραμμένη από τον προσφέροντα και να έχει συνταχθεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δ/ξης Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή πριν από την λήξη της, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/2007. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας μας Ο Αριθμός της Διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα Δ/νση Τηλέφωνο Fax Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στοιχεία φακέλου Προσφοράς Όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, σε ξεχωριστό, σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό, σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως σε ξεχωριστό, σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (Prospectus, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.τ.λ.) θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών η προσφορά θα 6

7 συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενου του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές φύλλα 33-55, κ.ο.κ.) Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του προσφέροντα, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να τα τοποθετεί σε χωριστό φάκελο. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση οι λοιποί συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου, που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα της επιχείρησης του προσφέροντα Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας και εντός της προϋπολογισθείσας αξίας (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλουν εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα οποία περιλαμβάνονται στον φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» (σε δύο αντίτυπα): Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, χωρίς απαίτηση βεβαίωσης γνησίου υπογραφής. Σε αυτή αναγράφονται: Α) Τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και η διάρκεια ισχύος της προσφοράς τους. Β) Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της σχετικής διακήρυξης, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση στον σύνολό της. Γ) Ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα και με ποινή αποκλεισμού όλους τους όρους της σχετικής διακήρυξης. Δ) Ότι οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο σύνολο του φακέλου της προσφοράς είναι αληθείς. Ε) Ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: - Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ζ) Δεν τελούν σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας καθώς και δεν τους έχει επιβληθεί η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η) Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). Θ) Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παραγράφου 3 της παρούσας, κατά περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων είναι νομικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλουν: Οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. Ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος του Δ.Σ. όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων είναι συνεταιρισμός, την ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλει ο Πρόεδρος του συνεταιρισμού. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση αφορά κάθε μέλος που συμμετέχει στην Ένωση ή 7

8 Κοινοπραξία Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το πιο πρόσφατο εν ισχύ Φ.Ε.Κ. εκπροσώπησης (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του εν ισχύ καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό ή ΦΕΚ αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Για τις ατομικές επιχειρήσεις, Βεβαίωση Έναρξης Δραστηριότητας από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - Τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τα κάτωθι: Η Τεχνική Προσφορά (σε δύο αντίτυπα), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ της παρούσας ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - Η Οικονομική Προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». - Η Οικονομική Προσφορά (σε δύο αντίτυπα), θα πρέπει να περιλαμβάνει το Έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς, του Παραρτήματος Ε, της παρούσας. Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή και ο τρόπος πληρωμής, όπως ορίζεται κατωτέρω: Τ Ι Μ Ε Σ : Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: i. Προσφερόμενη τιμή ανά τεμάχιο (τεύχος) αλλά και για το σύνολο της ποσότητας σε ΕΥΡΩ, χωρίς Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένου του φόρου εισοδήματος και κάθε άλλης επιβάρυνσης, σύμφωνα με το Παράρτημα Α και το Έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς του Παραρτήματος Ε. ii. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, των ανωτέρω τιμών (σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). iii. Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής θα ληφθεί υπόψη η προσφερόμενη τιμή επί του συνόλου της ζητούμενης ποσότητας, χωρίς τον υπολογισμό του Φ.Π.Α Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα αξία, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8

9 Στην περίπτωση που στην προσφερόμενη τιμή, δεν περιλαμβάνεται οποιασδήποτε μορφής κράτηση ή άλλη επιβάρυνση, κατά τα προβλεπόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, τότε αυτό θα αιτιολογείται επαρκώς από τον προμηθευτή, προσκομίζοντας τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα, εντός του φακέλου της οικονομικής προσφοράς του Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Η πληρωμή του Προμηθευτή θα γίνεται ανά τεύχος, ανάλογα με τον αριθμό των αντιτύπων που διεκπεραιώνει, κατόπιν της συντάξεως του σχετικού πρακτικού της Επιτροπής Παραλαβής. Η πληρωμή διενεργείται από τον διαχειριστή του τραπεζικού λογαριασμού Πυροσβεστική Επιθεώρηση με δικαιολογητικά: Το πρακτικό της επιτροπής παραλαβής. Το τιμολόγιο του προμηθευτή. Φορολογική ενημερότητα. Ασφαλιστική ενημερότητα. Επισημαίνεται ότι η έκδοση και υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να προηγείται χρονικά του πρακτικού της επιτροπής παραλαβής Η αναθέτουσα αρχή, γίνεται υπερήμερη, χωρίς να απαιτείται όχληση και οφείλει τόκους μόλις περάσει η προβλεπόμενη από την παράγραφο Ζ του άρθρου 1 του Ν.4152/2013, προθεσμία κατά τα ειδικότερα σε αυτό οριζόμενα. Ο υπολογισμός του ποσοστού των τόκων υπερημερίας γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παραπάνω νόμο ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΕΤΑΙ ΟΠΩΣ: Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης, συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. 2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Η αρμόδια Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού θα προβεί στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και την ώρα που ορίζεται από την Διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Οι δικαιούμενοι που παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό Η Αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, στον οποίο τίθεται η σφραγίδα της Υπηρεσίας και μονογράφεται από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής και των Τεχνικών Προσφορών, στους οποίους τίθεται η σφραγίδα της Υπηρεσίας και μονογράφονται κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Μετά την αποσφράγισή, η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών, συντάσσοντας πρακτικό περί της αποδοχής ή μη των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά τίθεται η σφραγίδα της Υπηρεσίας και μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια τοποθετούνται όλοι μαζί σε χωριστό φάκελο, στον οποίο τίθεται η σφραγίδα της Υπηρεσίας και μονογράφεται από όλα τα μέλη της Επιτροπής Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται μετά την τυπική αποδοχή των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών και η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών, συντάσσοντας πρακτικό περί της ανάδειξης μειοδότη, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Μετά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών θα αποσταλεί στον μειοδότη έγγραφη ειδοποίηση περί της προθεσμίας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης Ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 5 του άρθρου 19 του Π.Δ. 118/07 στις προσφορές, προς λήψη πλήρους γνώση αυτών, ορίζεται εντός τριών (3) 9

10 εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών προσερχόμενοι στην Υπηρεσία Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 3.1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα (βάσει του Ν.4250/2014, ΦΕΚ 74 τ. Α), τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: Οι έλληνες πολίτες: Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. - Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό Οι αλλοδαποί: Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων και , αντίστοιχα Οι συνεταιρισμοί: α. Τα δικαιολογητικά της παραγράφου 3.1.1, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της παραγράφου β. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή αυτά δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ή όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας, που είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσμίας στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει σε αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, σε ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί με πρόσκληση-ανακοίνωση, η οποία θα αποσταλεί και στους λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, προσερχόμενοι στην αρμόδια Υπηρεσία Σε περίπτωση που ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρούσα, η 10

11 κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να προσέλθει στην Υπηρεσία, εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, της οποίας το σχέδιο επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ, της παρούσας, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. 4. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή, σύμφωνα με το Υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ της Διακήρυξης, που να καλύπτει το 5% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Επισημαίνεται, ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης, πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Κ.Π.Δ.(Π.Δ.118/07). 5. ΕΝΔΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Κάθε Προσφέρων που θεωρεί ότι θίγεται, από παράνομη, κατά την κρίση του, απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, δύναται να προσφύγει κατά αυτής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ.118/2007 και τις ισχύουσες διατάξεις περί ένδικων μέσων. Ο Τμηματάρχης Αθήνα 15 Ιανουαρίου 2015 Ο Διευθυντής Οικονομικών Ιωάννης Λουκάκης Επιπυραγός Επαμεινώνδας Αγγελόπουλος Πύραρχος 11

12 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ανήκει στη Διακήρυξη 1/2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας. Κατάστημα Οδός. Τ.Κ.. Πόλη. Τηλ... Fax.... Ημερομηνία έκδοσης: ΕΥΡΩ:.. ΠΡΟΣ: Υπουργείο Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας Αρχηγείο Πυροσβεστικού Σώματος Επιτελείο Διεύθυνση Οικονομικών / Τμήμα Προμηθειών Ταχ. Δ/νση: Μουρούζη ΑΘΗΝΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡΙΘ.... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυούμαστε με την παρούσα εγγυητική επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ... (και ολογράφως)... υπέρ της εταιρείας... Δ/νση... για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό...σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για την προμήθεια... σύμφωνα με την υπ αριθ. 1/2015 Διακήρυξή σας και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συνολικής συμβατικής προ Φ.Π.Α αξίας...ευρω αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας, ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σε εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν εκδοθεί στο Δημόσιο και Ν.Π.Δ.Δ., συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Ο Τμηματάρχης Αθήνα 15 Ιανουαρίου 2015 Διευθυντής Οικονομικών Ιωάννης Λουκάκης Επιπυραγός Επαμεινώνδας Αγγελόπουλος Πύραρχος 12

13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Μουρούζη 4, ΑΘΗΝΑ Τηλ Fax: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ TEXNIKH ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ «ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ» 1. Σκοπός Η τεχνική περιγραφή αφορά στην παράδοση δοκιμίων, ως προϊόντων καλλιτεχνικής επιμέλειας της ύλης του περιοδικού, καθώς και στην προμήθεια του απαραίτητου δημοσιογραφικού χάρτου για την έκδοση του περιοδικού, φωτομεταφορά, εκτύπωση, πλαστικοποίηση, βιβλιοδεσία, συσκευασία, ταξινόμηση, και διεκπεραίωση για την έκδοση έντεκα (11) τευχών, των ±20% αντιτύπων για το κάθε τεύχος που θα αποτελείται από 52 σελίδες μαζί με το εξώφυλλο. Τα έντεκα (11) τεύχη αφορούν τα έτη 2015 και Καλλιτεχνικά επιμελημένη παράδοση δοκιμίων 2.1 Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την παράδοση επιμελημένων δοκιμίων της δίμηνης περιοδικής έκδοσης του Π.Σ. «Πυροσβεστική Επιθεώρηση» για τα έτη 2015 [έξι (6) τεύχη] και 2016 [πέντε (5) τεύχη]. 2.2 Στον Ανάδοχο θα παραδίδονται πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, πριν τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης του περιοδικού στην τελική του μορφή, τα κείμενα και το ανάλογο φωτογραφικό υλικό σε ηλεκτρονική μορφή, συνοδευόμενα από τις απαραίτητες οδηγίες της Συντακτικής Επιτροπής. 2.3 Ο Ανάδοχος σχεδιάζει και φιλοτεχνεί σελίδες του τρέχοντος τεύχους, ενώ θα πρέπει να συμμορφώνεται και με πιθανές οδηγίες που θα του δίνονται από τη Συντακτική Επιτροπή του εν λόγω περιοδικού εντύπου. 2.4 Επεξεργάζεται ηλεκτρονικά το απαραίτητο φωτογραφικό υλικό. 2.5 Παραδίδει στη Συντακτική Επιτροπή τα δοκίμια των σελίδων σε έγχρωμη εκτύπωση προκειμένου να διαπιστωθεί η πιστότητα των χρωμάτων και να γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις ή παρατηρήσεις. 2.6 Η Συντακτική Επιτροπή του περιοδικού οφείλει εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την παράδοση των δοκιμίων να τα επιστρέψει στον Ανάδοχο και ο τελευταίος να συμμορφωθεί με τις παρατηρήσεις της. 2.7 Ο Ανάδοχος παραδίδει στη Συντακτική Επιτροπή υπό μορφή δοκιμίων και σε αρχείο pdf υψηλής ανάλυσης τα τεύχη της Πυροσβεστικής Επιθεώρησης. 13

14 2.8 Το Πυροσβεστικό Σώμα διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της Σύμβασης με τον Ανάδοχο, με προηγούμενη ειδοποίηση (προφορική ή έγγραφη), εφόσον τα δοκίμια ή η συνεργασία με τον Ανάδοχο, δεν ικανοποιεί τη Συντακτική Επιτροπή της περιοδικής έκδοσης Πυροσβεστική Επιθεώρηση. 2.9 Σε περίπτωση αναστολής της λειτουργίας της ανωτέρω επιχείρησης που στο παρόν έγγραφο χαρακτηρίζεται ως «Ανάδοχος», αυτός υποχρεούται να ολοκληρώσει τις εκκρεμείς εργασίες του τρέχοντος τεύχους. 3. Φωτομεταφορές - Εκτύπωση Βιβλιοδεσία 3.1 Φωτομεταφορές: Οι Φωτομεταφορές θα γίνονται με ιδιαίτερη προσοχή και με υλικά υψηλής ποιότητας. Φωτομεταφορά ελαττωματική θα επαναλαμβάνεται αμέσως. 3.2 Εκτύπωση: Η εκτύπωση του περιοδικού γίνεται με καλής ποιότητας μελάνια (ευρωπαϊκών προδιαγραφών), με ομοιόμορφη πίεση σε όλη την επιφάνεια του χαρτιού με απόλυτη καθαρότητα και με τέλεια σύμπτωση των χρωμάτων σε επίπεδη τετράχρωμη offset εκτυπωτική μηχανή. 3.3 Βιβλιοδεσία: Η βιβλιοδεσία θα γίνεται με καρφιτσοραφή. Ειδικότερα: Το δίπλωμα θα γίνεται με προσοχή, ώστε να μην υπάρχουν διαφορές στις θέσεις των σελίδων και να μην παρουσιάζονται πτυχώσεις Το ξάκρισμα να γίνεται κανονικά και ομοιόμορφα στη διάσταση Α4 χωρίς παρέκκλιση χιλιοστού Τα αντίτυπα να ανοίγουν κανονικά και με ευχέρεια, αλλά και να μην υπάρχει διαφορά χιλιοστού από τεύχος σε τεύχος. 3.4 Συσκευασία: Η συσκευασία θα γίνεται, έτσι ώστε να μη παραμορφώνονται τα αντίτυπα. 3.5 Σφάλματα ποιότητας: Όταν ανακαλύπτονται κατά την αποστολή αντίτυπα περιοδικού κατεστραμμένα ή ελαττωματικά σε βαθμό που να μην μπορούν να κυκλοφορήσουν, χρεώνεται στον ανάδοχο η αξία τους. Οι εκτυπωθείσες φωτογραφίες πρέπει να είναι απόλυτα σύμφωνες με τα δοκίμια και σε περίπτωση που δεν είναι, ο ανάδοχος υποχρεώνεται να τυπώσει με δικές του δαπάνες την ανάλογη όψη. Σε περίπτωση διαπίστωσης σφαλμάτων από την Επιτροπή Παραλαβής, που οφείλονται στις παραπάνω εργασίες του αναδόχου όπως: κακή βιβλιοδεσία, δίπλωμα, λερωμένα τεύχη κ.τ.λ., θα αφαιρείται ο αριθμός των κακέκτυπων και κατεστραμμένων αντιτύπων από το συνολικό αριθμό, με ταυτόχρονη μείωση κατά το ποσοστό που αναλογεί στη συνολική τιμή, ενώ θα αναγράφεται στο τιμολόγιο και η αιτία της μείωσης. 4. Χαρτί Εκτύπωσης 4.1 Ο ανάδοχος αναλαμβάνει με ευθύνη και δαπάνες του την προμήθεια του αναγκαίου χαρτιού εκτύπωσης για το σύνολο των αντιτύπων που θα εκδοθούν σε κάθε τεύχος. Το χαρτί θα είναι για τις εσωτερικές σελίδες VELVET, τριπλής επίχρισης διαστάσεων 0,61 Χ 0,86 m και βάρους 100 gr/m 2, κατάλληλου για τετράχρωμη εκτύπωση offset και για το εξώφυλλο VELVET τριπλής επίχρισης διαστάσεων 0,61 Χ 0,86m και βάρους 150 gr/m 2, κατάλληλου για επίπεδη τετράχρωμη offset. 2 14

15 4.2 Τεχνικές προδιαγραφές Το χαρτί εκτύπωσης θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, να μην βγάζει χνούδι ή σκόνη και δυσκολεύει την εκτύπωση, οι δεσμίδες να είναι πλήρεις και χωρίς φθορές, η κατεύθυνση των ινών των φύλλων να είναι παράλληλη με τη μεγάλη διάσταση, να μην έχει στατικό ηλεκτρισμό, να είναι αδιαπότιστο σε περίπτωση δοκιμής με στυλογράφο, να μη κολλάει κατά την εκτύπωση και να έχει ανώτατο όριο απόκλισης βάρους ± 4%. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα χημικής ανάλυσης των υπό προμήθεια ποσοτήτων χαρτιού οποτεδήποτε. 4.3 Χαρακτηριστικά εξωφύλλου Το εξώφυλλο μετά την εκτύπωση να υποστεί επεξεργασία γυαλιστερού βερνικιού (UV). 5. Παράδοση ύλης 5.1 Η Διεύθυνση του περιοδικού θα παραδίδει την ύλη του περιοδικού σε ηλεκτρονική μορφή και με την παράδοση της ύλης θα γνωρίζει στον ανάδοχο εγγράφως τον αριθμό των αντιτύπων του υπό έκδοση τεύχους, ο οποίος θα βρίσκεται εντός των ορίων ±20%. 5.2 Ο ανάδοχος αμέσως μετά την ολοκλήρωση των ανωτέρω εργασιών θα πρέπει να παραδώσει στη Διεύθυνση του Περιοδικού το υλικό που χρησιμοποιήθηκε για την εκτύπωση (φωτογραφίες, δοκίμια, κ.λ.π.). 6. Συσκευασία-ταξινόμηση και διεκπεραίωση 6.1 Κατασκευή διαφανών πλαστικών φακέλων μεγέθους ανάλογου με τις διαστάσεις του περιοδικού, πάνω στους οποίους εκτός από την επωνυμία του εντύπου θα εκτυπωθούν και οι απαιτούμενες από τα ΕΛ.ΤΑ ενδείξεις, σύμφωνα με μακέτα της Υπηρεσίας. 6.2 Ασφαλή συσκευασία των αντιτύπων κάθε τεύχους. 6.3 Εκτύπωση ετικετών με τις διευθύνσεις των συνδρομητών (τα στοιχεία των συνδρομητών παρέχονται από την Υπηρεσία σε ηλεκτρονική μορφή). 6.4 Ταξινόμηση των εντύπων κατά τους κανονισμούς των ΕΛ.ΤΑ. 6.5 Παράδοση των ανωτέρω συσκευασμένων και ταξινομημένων αντιτύπων κάθε τεύχους στο Κέντρο Διαλογής Αθηνών των ΕΛ.ΤΑ. 6.6 Το υπόλοιπο των αντιτύπων θα παραδίδεται από τον ανάδοχο στο γραφείο του περιοδικού. 7. Λοιπές απαιτήσεις 7.1 Η τιμή που θα προσφερθεί από τον κάθε υποψήφιο ανάδοχο θα περιλαμβάνει την προμήθεια του αναγκαίου χαρτιού και όλες τις εργασίες που απαιτούνται για την καλλιτεχνικά επιμελημένη έκδοση του περιοδικού. Το περιοδικό θα εκδοθεί σε έντεκα (11) τεύχη των 52 σελίδων μαζί με το εξώφυλλο και σε /- 20% αντίτυπα για το κάθε τεύχος και δεν θα έχει καμία άλλη οικονομική επιβάρυνση στην τιμή. Η προσφερόμενη τιμή θα δίνεται για το ένα αντίτυπο και η τελική τιμή σύγκρισης θα διαμορφώνεται από την τιμή αντιτύπου επί τα έντεκα (11) τεύχη επί τον αριθμό αντιτύπων

16 7.2 Αυξομείωση της ύλης: Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει τις σελίδες του περιοδικού κατά τέσσερεις ή οχτώ. Η τιμή για κάθε τετρασέλιδο που αυξάνει ή μειώνει τις προκαθορισμένες σελίδες θα υπολογίζεται από το πηλίκο της τιμής του τεύχους διά τον αριθμό 13 που αποτελεί το σύνολο των τετρασέλιδων του κάθε αντιτύπου. 7.3 Αυξομείωση των αντιτύπων: Ο ανάδοχος θα πληρώνεται ανά τεύχος σύμφωνα με τον αριθμό των αντιτύπων που θα διεκπεραιώνει σύμφωνα με την παράγραφο 5.1 της παρούσης. 7.4 Χρόνος ολοκλήρωσης όλων των εργασιών: Η ολοκλήρωση όλων των εργασιών για την εκτύπωση - διεκπεραίωση κάθε τεύχους δε θα υπερβαίνει σε καμιά περίπτωση τις πέντε εργάσιμες ημέρες, από την παράδοση της ύλης, σύμφωνα με την απόδειξη παραλαβής που θα υπογράφεται από τον ανάδοχο. Στο χρόνο αυτό περιλαμβάνεται και ο έλεγχος κάθε φάσης από τη σύνταξη του περιοδικού. 7.5 Ποινικές ρήτρες λόγω καθυστέρησης: Για κάθε μέρα καθυστέρησης της αποστολής του περιοδικού πέρα του πενθημέρου επιβάλλεται πρόστιμο 2% επί της συνολικής αξίας του τιμολογίου. Η αιτία της μείωσης θ αναγράφεται στο τιμολόγιο. Για καθυστέρηση πάνω από πέντε (5) ημέρες η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο. 7.6 Ποιότητα εργασιών: Όλες οι εργασίες πρέπει να γίνονται με προσοχή και σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και τις τεχνικής, έτσι ώστε το περιοδικό να έχει άριστη εμφάνιση από κάθε άποψη. Σε περίπτωση που οποιαδήποτε εργασία δεν γίνει σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας, επιστρέφεται για διόρθωση με δαπάνες του αναδόχου. 7.7 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα επέκτασης της σύμβασης ανά τεύχος ή σε περίπτωση σχετικής απόφασης της ηγεσίας του Π.Σ., να διακόψει εξολοκλήρου την έκδοσή του. 8 Κριτήριο κατακύρωσης. 8.1 Ως κριτήριο κατακύρωσης ορίζεται η χαμηλότερη τιμή. Αθήνα 13 / 01 / 2015 Ε Γ Κ Ρ Ι Ν Ε Τ Α Ι O Διευθυντής Τεχνικών Δημήτριος Μητσάκης Αντιπύραρχος 4 16

17 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ανήκει στη Διακήρυξη 1/2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ : ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : 1/2015, για την έκδοση έντεκα (11) τευχών Πυροσβεστική Επιθεώρηση του Πυροσβεστικού Σώματος για τα έτη 2015 και 2016 του περιοδικού Αριθμητικώς Ολογράφως ΤΙΜΗ* ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) Έκαστο τεύχος ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α. 6,5% ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ* ΜΕ ΦΠΑ 6,5% ( ) Σύνολο ποσότητας [έντεκα (11) τεύχη Χ αντίτυπα] ΤΙΜΗ* ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α. 6,5% ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ* ΜΕ ΦΠΑ 6,5% ( ) *Οι ανωτέρω τιμές περιλαμβάνουν φόρο εισοδήματος και κάθε άλλη επιβάρυνση. Ο Τμηματάρχης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (υπογραφή - σφραγίδα) Αθήνα 15 Ιανουαρίου 2015 Ο Διευθυντής Οικονομικών Ιωάννης Λουκάκης Επιπυραγός Επαμεινώνδας Αγγελόπουλος Πύραρχος 17

18 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ανήκει στη Διακήρυξη 1/2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΥΡΩ Αριθμός Σύμβασης:../20 Για την έκδοση έντεκα (11) τευχών του περιοδικού Πυροσβεστική Επιθεώρηση του Πυροσβεστικού Σώματος. Στην Αθήνα σήμερα την., ημέρα της εβδομάδας. του έτους 20.. στο Γραφείο του κ.., οδός. Αθήνα, οι υπογραφόμενοι αφενός μεν ο.., ο οποίος με την ιδιότητά του αυτή εκπροσωπεί το Πυροσβεστικό Σώμα, ως φορέα του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με την υπ αριθ. και αφετέρου η εταιρεία με την επωνυμία που εδρεύει στην..οδός.αριθμός Τ.Κ... Τηλ.:. Fax:. Α.Φ.Μ.. ΔΟΥ, εκπροσωπούμενη νόμιμα, βάσει του από τον κ.. του κάτοικο, οδός, με ΑΔΤ / που εκδόθηκε από το Α.Τ., συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ύστερα από πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, που διενεργήθηκε την σύμφωνα με την υπ αριθ. 1/2015 Δ/ξη Α.Π.Σ., κατακυρώθηκε με την υπ αριθ. Απόφαση και την υπ αριθ... ανακοίνωση κατακύρωσης, το αποτέλεσμα του διαγωνισμού στο όνομα.., για την έκδοση έντεκα (11) τευχών καλλιτεχνικά επιμελημένης έκδοσης του περιοδικού Πυροσβεστική Επιθεώρηση του Πυροσβεστικού Σώματος για τα έτη 2015 (6 τεύχη) και 2016 (5 τεύχη), CPV: , προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 6,5%. Με την υπ αριθ... Απόφαση., δεσμεύτηκε πίστωση η οποία έλαβε τον αριθμό.. Κατόπιν των ανωτέρω ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερθείσα ιδιότητά του, αναθέτει την προμήθεια..., στο δεύτερο, ονομαζόμενο στο εξής «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» και αυτός αναλαμβάνει με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες, τις οποίες αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΙΜΗ Η προμήθεια αφορά έκδοση έντεκα (11) τευχών των ± 20% αντιτύπων, του περιοδικού Πυροσβεστική Επιθεώρηση του Πυροσβεστικού Σώματος για τα έτη 2015 (6 τεύχη) και 2016 (5 τεύχη) και η τιμή καθορίζεται ως εξής: Τιμή για ένα (1) τεύχος χωρίς Φ.Π.Α.: ολογράφως ( ). Συνολική τιμή για έντεκα (11) τεύχη χωρίς Φ.Π.Α.: ολογράφως (.. ). Φ.Π.Α...% για ένα έντεκα (11) τεύχη: ολογράφως ( ). Συνολική τιμή για έντεκα (11) τεύχη με Φ.Π.Α.: ολογράφως (.. ). Η παραπάνω τιμή νοείται για παράδοση των τευχών, με μέριμνα, ευθύνη και δαπάνη του προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένων του φόρου εισοδήματος και κάθε άλλης επιβάρυνσης, εκτός από το Φ.Π.Α. 18

19 ΑΡΘΡΟ 2 ο ΣΤΟΙΧΕΙΑ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ Το υπό προμήθεια είδος θα είναι σύμφωνο με την τεχνική προδιαγραφή της υπ αριθ. 1/2015 Δ/ξης και την τεχνική προσφορά του Προμηθευτή, όπως αυτή έγινε αποδεκτή, οι οποίες επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα τεύχη θα παραδίδονται ανά δίμηνο σε τόπο και χρόνο σύμφωνο με την τεχνική προδιαγραφή (Παράρτημα Δ ) της υπ αριθ. 1/2015 Διακήρυξης Α.Π.Σ. Η ολοκλήρωση όλων των εργασιών για την εκτύπωση - διεκπεραίωση κάθε τεύχους δε θα υπερβαίνει σε καμιά περίπτωση τις πέντε εργάσιμες ημέρες, από την παράδοση της ύλης, σύμφωνα με την απόδειξη παραλαβής που θα υπογράφεται από τον προμηθευτή. Στο χρόνο αυτό περιλαμβάνεται και ο έλεγχος κάθε φάσης από τη σύνταξη του περιοδικού. Για κάθε μέρα καθυστέρησης της αποστολής του περιοδικού πέραν του πενθημέρου επιβάλλεται πρόστιμο 2% επί της συνολικής αξίας του τιμολογίου. Η αιτία της μείωσης θα αναγράφεται στο τιμολόγιο. Για καθυστέρηση πάνω από πέντε (5) ημέρες, η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο προμηθευτής θα πληρώνεται ανά τεύχος, ανάλογα με τον αριθμό των τευχών που θα διεκπεραιώνει. Η Διεύθυνση του περιοδικού θα παραδίδει την ύλη του περιοδικού σε ηλεκτρονική μορφή και με την παράδοση της ύλης θα γνωρίζει στον προμηθευτή εγγράφως τον αριθμό των αντιτύπων του υπό έκδοση τεύχους, ο οποίος θα βρίσκεται εντός των ορίων ± 20%. Σε περίπτωση που προμηθευτής συσκευάσει ταξινομήσει και διεκπεραιώσει μικρότερο αριθμό αντιτύπων από αυτόν που εγγράφως ζητήθηκε, θα πληρώνεται μόνον για τον αριθμό που διεκπεραιώθηκε. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει τις σελίδες του περιοδικού κατά τέσσερις ή οκτώ. Η τιμή για κάθε τετρασέλιδο που αυξάνει ή μειώνει τις προκαθορισμένες σελίδες θα υπολογίζεται από το πηλίκο της τιμής του τεύχους δια τον αριθμό 13 που αποτελεί το σύνολο των τετρασέλιδων κάθε αντιτύπου. Κατά την πληρωμή θα παρακρατηθεί από τον διαχειριστή του λογαριασμού φόρος εισοδήματος % και θα αποδοθεί από αυτόν σύμφωνα με τα ισχύοντα. Την πληρωμή θα διενεργεί ο διαχειριστής του Τραπεζικού Λογαριασμού Πυροσβεστική Επιθεώρηση. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΕΚΧΩΡΗΣΗ Απαγορεύεται η υποκατάσταση του προμηθευτή. Κατ εξαίρεση, επιτρέπεται η εκχώρηση των απαιτήσεων του προμηθευτή που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, σε αναγνωρισμένα Πιστωτικά Ιδρύματα. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο Προμηθευτής κατέθεσε την υπ αριθ.. από././20.. εγγυητική επιστολή της.. Τράπεζας A.E., Κατάστημα ποσού.. ΕΥΡΩ που καλύπτει το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. Η παραπάνω εγγύηση επέχει θέση ποινικής ρήτρας και θα επιστραφεί μετά την πλήρη και κανονική εκτέλεση των όρων της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί, εφόσον συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 4 του άρθρου 24 του Π.Δ. 118/

20 ΑΡΘΡΟ 8 ο ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο προμηθευτής και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσης Σύμβασης ισχύουν οι διατάξεις του Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», του Ν.2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», του Ν.2859/2000 «Κύρωση του κώδικα φόρου προστιθέμενης αξίας», του Ν.4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του Ν.4093/2012 και του Ν.4127/2013 και άλλες διατάξεις», του Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», του Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» και συμπληρωματικά του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν και όπου αυτά δεν μεταβάλλονται από τους όρους της Διακήρυξης, των οποίων η προμηθεύτρια έλαβε γνώση και δέχθηκε αυτούς ανεπιφύλακτα, σε συνδυασμό προς τους όρους της 1/2015 Δ/ξης και της προσφοράς της. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους, σε τρία όμοια πρωτότυπα, σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα παραπάνω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο παρέμειναν στη Δ/νση Οικονομικών Α.Π.Σ./Τμήμα Προμηθειών, για να τεθούν στο σχετικό φάκελο, το δε τρίτο, σαν τριπλόγραφο, πήρε ο εκπρόσωπος της εταιρείας και δήλωσε ότι ενεργεί για λογαριασμό της. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ ΣΩΜΑ Ο Τμηματάρχης Αθήνα 15 Ιανουαρίου 2015 Ο Διευθυντής Οικονομικών Ιωάννης Λουκάκης Επιπυραγός Επαμεινώνδας Αγγελόπουλος Πύραρχος 20