Αρ. Πρωτ.: 408 Αθήνα, 18 Απριλίου 2011

Transcript

1 ΥΠΟ ΤΗΝ ΑΙΓΙΔΑ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αρ. Πρωτ.: 408 Αθήνα, 18 Απριλίου 2011 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΕ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΟ 22 ο ΠΑΓΚΟΣΜΙΟ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟ ΤΖΑΜΠΟΡΗ ΤΗΣ ΣΟΥΗΔΙΑΣ Το Ίδρυμα Σώμα Ελλήνων Προσκόπων (Σ.Ε.Π.) προκηρύσσει δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάθεση σε ταξιδιωτικό πρακτορείο των προγραμμάτων μετακίνησης και επισκέψεων της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 22 ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Τζάμπορη, που θα πραγματοποιηθεί στο Rinkaby της Σουηδίας από 27 Ιουλίου έως 7 Αυγούστου 2011 και προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να καταθέσει την προσφορά του μέχρι την Παρασκευή 6 Μαΐου 2011 και ώρα 15.00, στην έδρα της Κεντρικής Διοίκησης του Σ.Ε.Π. (μέγαρο Αντ. Μπενάκης, Πτολεμαίων ΑΘΗΝΑ, 5 ος όροφος, τηλ.: & ). 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η μετακίνηση και το πρόγραμμα επισκέψεων των 190 περίπου συμμετεχόντων της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 22 ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Τζάμπορη, που θα πραγματοποιηθεί στο Rinkaby της Σουηδίας από 27 Ιουλίου μέχρι 7 Αυγούστου Το αναλυτικό πρόγραμμα της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής, καθώς και οι προδιαγραφές και οι όροι του ταξιδιών αναφέρονται στα Παραρτήματα Α το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. 2. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κάθε ενδιαφερόμενος οφείλει να αναγράφει στην προσφορά του ρητά, ότι αυτή θα ισχύει για χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη της κατάθεσής της. 3. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφερόμενες τιμές θα παραμείνουν σταθερές και αμετάβλητες και δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση ή αναπροσαρμογή, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, με το ταξιδιωτικό πρακτορείο στο οποίο θ ανατεθούν οι μετακινήσεις και το πρόγραμμα μετακίνησης των μελών της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 22 ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Τζάμπορη. 4. ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε σφραγισμένο φάκελο σε δύο αντίγραφα. Στο φάκελο πρέπει ν αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη «Προσφορά» και ο πλήρης τίτλος της διακήρυξης, β) η ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών και γ) τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος. ΠΤΟΛΕΜΑΙΩΝ 1, ΑΘΗΝΑ, ΤΗΛ , FAX Το ΣΕΠ έχει πιστοποιηθεί σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008

2 Μέσα στον κυρίως φάκελο, σε ξεχωριστό φάκελο, θα τοποθετηθούν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσης, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθούν σε δεύτερο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Οι φάκελοι των «Δικαιολογητικών» και της Οικονομικής Προσφοράς» πρέπει να φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη κι μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Μετά την κατάθεση της προσφοράς ουδεμία μεταβολή μπορεί να γίνει δεκτή. 5. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες μαζί με την προσφορά τους, μέσα στον κυρίως φάκελο, θα πρέπει να υποβάλλουν και τα εξής δικαιολογητικά: α) Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, β) πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις φορολογικές τους υποχρεώσεις και γ) κατάλογο των κυρίων πελατών τους. 6. ΑΠΟΔΟΧΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α) Η γνωστοποίηση της αποδοχής της προσφοράς στον προκριθέντα προσφέροντα θα γίνει με έγγραφο του Σ.Ε.Π. μέσα στην προθεσμία ισχύος της προσφοράς, η οποία είναι δυνατόν να παραταθεί μετά από κοινή συμφωνία. β) Το Σ.Ε.Π. δεν δεσμεύεται από την παρούσα διακήρυξη, να κατακυρώσει στον τελευταίο μειοδότη και έχει το δικαίωμα να προκρίνει οποιαδήποτε προσφορά κατά τη δίκαιη και εύλογη κρίση του ή να απορρίψει όλες τις προσφορές και να ζητήσει νέες, δεδομένου ότι όσοι καταθέσουν προσφορά δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα απέναντι στο Σ.Ε.Π., έστω κι αν δηλώσουν τούτο στην προσφορά τους. 7. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ & ΟΡΟΙ Οι προδιαγραφές και οι όροι των μετακινήσεων και των προγραμμάτων καταγράφονται αναλυτικά στα Παραρτήματα Γ και Δ της παρούσης και οφείλουν να δηλώσουν οι προσφέροντες ότι θα ακολουθηθούν κατά γράμμα. 8. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τη Δευτέρα 9 Μαΐου 2011 και ώρα 19.00, στην έδρα της Κεντρικής Διοίκησης του Σ.Ε.Π. (μέγαρο Αντ. Μπενάκης, Πτολεμαίων ΑΘΗΝΑ, 5 ος όροφος) από επιτροπή που θα ορισθεί από το Διοικητικό του Συμβούλιο. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με την «Οικονομική Προσφορά» θα ανοιχθούν μετά την αξιολόγηση των «Δικαιολογητικών» και για όσες εξ αυτών κριθούν αποδεκτές. 9. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗ Στον προσφέροντα που θα ανατεθεί η μετακίνηση των μελών της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 22 ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Τζάμπορη, θ αποσταλεί σχετική επιστολή. Το αργότερο σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία της ανάθεσης θα πρέπει να προσέλθει για την υπογραφή τη σχετικής σύμβασης.

3 10. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Κάθε παράβαση εκ μέρους του αναδόχου των προδιαγραφών, όρων και συμφωνιών, τον υποχρεώνει ν αποζημιώσει για κάθε θετική ή αποθετική ζημιά το Σ.Ε.Π., την οποία ήθελε τυχόν υποστεί, ενώ κατά την υπογραφή της συμβάσεως θα συμφωνηθεί με τον επιλεγέντα και ποινική ρήτρα, η οποία μπορεί να ανέλθει μέχρι το 100% της προσφοράς του. 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι προσφέροντες πρέπει να δηλώσουν ρητά ότι αποδέχονται τον τρόπο πληρωμής που αναφέρεται στο Παράρτημα Β της παρούσης. Ακολουθούν τα Παραρτήματα Α & B τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Για το Διοικητικό Συμβούλιο Χρήστος Σταθόπουλος Πρόεδρος Ευθύμιος Μπακογιάννης Γενικός Γραμματέας

4 ΣΩΜΑ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ 22 ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Jamboree ΣΟΥΗΔΙΑ, 27 Ιουλίου - 7 Αυγούστου 2011 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» Πρόγραμμα Ελληνικής Εθνικής Αποστολής Τρίτη 24/7 ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΜΕΛΩΝ IST (25 άτομα). Συγκέντρωση στο αεροδρόμιο και αναχώρηση για τη Σουηδία. Επιθυμητή αναχώρηση μεταξύ 07:00 και 09:00. Άφιξη στο αεροδρόμιο της Κοπεγχάγης και μεταφορά με πούλμαν (καλύπτεται από τους διοργανωτές) στο Rinkaby, στο χώρο του Jamboree. Παρασκευή 27/7 ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (165 άτομα). Συγκέντρωση στο αεροδρόμιο και αναχώρηση για το Λονδίνο. Επιθυμητή αναχώρηση μεταξύ 07:00 και 09:00. Άφιξη στο αεροδρόμιο της Κοπεγχάγης και μεταφορά με πούλμαν (καλύπτεται από τους διοργανωτές) ) στο Rinkaby, στο χώρο του Jamboree. Τετάρτη 7/8 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (165 άτομα). Αναχώρηση από το Rinkaby και το χώρο του Τζάμπορη στις 09:00 με πούλμαν για την Κοπεγχάγη Tour. Αναχώρηση και επιστροφή στην Αθήνα μετά τις 15:00. Πέμπτη 8/8 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΜΕΛΩΝ IST (25 άτομα). Αναχώρηση από το Rinkaby και το χώρο του Τζάμπορη στις 09:00 με πούλμαν για την Κοπεγχάγη Tour. Αναχώρηση και επιστροφή στην Αθήνα μετά τις 15:00.

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ & ΟΡΟΙ ΤΑΞΙΔΙΟΥ 1. Όλες οι αεροπορικές μεταφορές θα γίνουν με αεροπορική εταιρία μέλος της ΙΑΤΑ. Οι τιμές των αεροπορικών εισιτηρίων θα συμπεριλαμβάνουν όλους τους φόρους, τα τέλη αεροδρομίων και τους επίναυλους καυσίμων. 2. Για όλες τις οδικές μετακινήσεις, χρήση αδειοδοτημένων πολυτελών πούλμαν. 3. Υπάλληλος του ταξιδιωτικού γραφείου θα διεκπεραιώσει το check-in στο αεροδρόμιο στις 25 & 27/7 κατά την αναχώρηση από την Αθήνα και κατά την επιστροφή από το σ Rinkaby τις 7 & 8/8. 4. Υπάλληλος του ταξιδιωτικού γραφείου θα παρευρίσκεται κατά την άφιξη υποδοχή στο αεροδρόμιο της Κοπεγχάγης στις 25 & 27/7 για την αντιμετώπισης τυχόν προβλημάτων κ.λπ. 5. Ασφάλεια ταξιδίου & αστικής ευθύνης θα παρέχεται υποχρεωτικά σε όλα τα εναλλακτικά προγράμματα.. 6. Υπηρεσίες τοπικού αντιπροσώπου ταξιδιωτικού γραφείου σε περίπτωση προβλημάτων σε Κοπεγχάγη. 7. Θα αξιολογηθούν θετικά στην προσφορά, τα παρακάτω προαιρετικά: Ο αριθμός των δωρεάν εισιτηρίων που θα διατεθούν στο Σ.Ε.Π. Σακίδιο ημέρας 3 θέσεων, στο οποίο θα εκτυπωθεί το λογότυπο της ελληνικής εθνικής αποστολής. Τσαντάκι μέσης μεγάλου μεγέθους 5 θέσεων, στο οποίο θα εκτυπωθεί το λογότυπο της ελληνικής εθνικής αποστολής. Κοντομάνικο μπλουζάκι τύπου Polo στο οποίο θα εκτυπωθεί το λογότυπο της ελληνικής εθνικής αποστολής, ποιότητας τύπου Fruit of the loom, σε ποσότητες διαστάσεων (S, M, L, XL, XXL) που το ΣΕΠ θα δώσει έγκαιρα. Χορηγία για την κάλυψη μέρους του κόστους του ταξιδιού. Σε περίπτωση μεγάλης χορηγικής προσφοράς η οποία θα κριθεί από το ΣΕΠ, το γραφείο θα κηρυχθεί ταξιδιωτικός χορηγός της ελληνικής εθνικής αποστολής με την αντίστοιχη προβολή. 8. Ο τελικός αριθμός συμμετεχόντων και ο ονομαστικός κατάλογος θα ανακοινωθεί στο επιλεγέν ταξιδιωτικό γραφείο, το αργότερο μέχρι τις 25 Μαΐου Την ίδια ημέρα θα καταβληθεί προκαταβολή 150 κατ άτομο. Στις 20 Ιουλίου 2011 θα καταβληθεί το υπόλοιπο ποσό, μείον 100 κατ άτομο. Το υπόλοιπο ποσό, θα κρατηθούν από το ΣΕΠ ως ρήτρα απολύτου τήρησης όλων ανεξαιρέτως των όρων και προδιαγραφών της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και θα καταβληθούν στις 5 Σεπτεμβρίου 2011 σε περίπτωση τήρησης όλων των συμφωνηθέντων. 9. Να ληφθεί υπόψη και η περίπτωση ανάγκης αλλαγής ονομάτων συμμετεχόντων και μετά τις 25/5/2011 και μέχρι τις 15/7/ Να ληφθεί υπόψη και η περίπτωση πρόσθεσης και άλλων συμμετεχόντων και μετά τις 25/5/2011 και μέχρι τις 15/7/ ΣΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΔΙΑΧΩΡΙΖΕΤΑΙ Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΑ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ. 12. ΤΟ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΥ ΘΑ ΕΠΙΛΕΓΕΙ, ΘΑ ΕΝΗΜΕΡΩΘΕΙ ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 13 ΜΑΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΘΑ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ (ΣΕΠ και Ταξιδιωτικού Γραφείου).