16PROC

Transcript

1 INΣΤΙΤΟΥΤΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε.» (Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.) 18 ο χλμ Λεωφ. Μαραθώνος Παλλήνη Αττικής Πληροφορίες: , -425 Παλλήνη, Αρ. πρωτ 8810 E mail: info@ifet.gr Αριθ. Διακήρυξης: 5/2016 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ (ΕΠΙΚΟΛΛΗΣΗ & ΑΚΥΡΩΣΗ ΤΑΙΝΙΩΝ ΓΝΗΣΙΟΤΗΤΑΣ - ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ - ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΛΗΞΙΠΡΟΘΕΣΜΩΝ/ΛΗΓΜΕΝΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ- ΣΥΝΑΦΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ) ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΗΣ ΙΦΕΤ ΑΕ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΝΝΕΑ ΜΗΝΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΕΝΗΝΤΑ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΥΡΩ (50.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α 24% Για τον φορέα: «ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε.» Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: Του N. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Toυ Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου (ΚΠΔ)» οι οποίες εφαρμόζονται αναλογικά Toυ άρθρου 1 παραγρ. 4 του Ν. 3918/2011 Του Κανονισμού Δημοπράτησης Διαδικασίας Ανάθεσης και Παρακολούθησης της Εκτέλεσης Υπηρεσιών και Προμηθειών της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» 2. Την υπ αριθμ. 363/ απόφαση του Δ.Σ. της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.», με την οποία εγκρίθηκε η παρούσα διακήρυξη με τα παραρτήματά της. 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών διακίνησης φαρμάκων (Επικόλληση & Ακύρωση ταινιών γνησιότητας - Καταγραφή παραγγελιών - Καταγραφή ληξιπρόθεσμων/ληγμένων φαρμάκων - Συναφείς Εργασίες στις εγκαταστάσεις της ΙΦΕΤ ΑΕ) για εννέα (9) μήνες, όπως αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, προεκτιμώμενου προϋπολογισμού πενήντα χιλιάδων ευρώ ( ,00) πλέον Φ.Π.Α 24%, ο οποίος θα διενεργηθεί την 27 η Ιουλίου 2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 μ στην έδρα της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» 2. Αναθέτουσα Αρχή είναι η «ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε.» (στο εξής «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.») 3. Φορέας της προμήθειας είναι: η «ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε.» 4. Προϊστάμενη Αρχή είναι: ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» που έχει έδρα στην Παλλήνη Αττικής, 18 ο χλμ Λεωφ. Μαραθώνος: 1. Οδός 18 ο χλμ. Λεωφ. Μαραθώνος 2. Τ.Κ Τηλ Telefax info@ifet.gr προς την οποία οι διαγωνιζόμενοι θα απευθύνουν την αλληλογραφία τους και θα καταθέσουν τις ενστάσεις που προβλέπονται από τον «Κανονισμό Προμηθειών της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.». και ενδεχομένως θα ασκήσουν. Εάν η «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» μεταστεγαστεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης ή εκτέλεσης της προμήθειας, θα γνωστοποιήσει άμεσα τη νέα διεύθυνση στους υποψηφίους ή στον ανάδοχο αντίστοιχα. Από το ενδεχόμενο αυτό γεγονός δεν γεννάται ακυρότητα ή άλλη δυσμενής συνέπεια στη διαδικασία της ανάθεσης ή εκτέλεσης της υπόψη σύμβασης. 5. Η προκήρυξη του διαγωνισμού αφού λάβει Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» 6. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΘΕΜΑ ΣΕΛ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4 20 Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 22 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο Θέμα 1 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 2 Δικαίωμα συμμετοχής 3 Τρόπος Υποβολής Προσφορών 4 Περιεχόμενο προσφορών 5 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» 6 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνικής Προσφοράς» 7 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομικής Προσφοράς» 8 Ρήτρα ηθικού περιεχομένου 9 Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού Αποσφράγιση προσφορών Έλεγχος προσφορών 10 Αξιολόγηση Προσφορών με κριτήριο τη χαμηλότερη προσφορά 11 Διαδικασία ανάδειξης αναδόχου κατακύρωση αποτελέσματος του Διαγωνισμού 11.1 Δικαιολογητικά του προσφέροντας στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση 11.2 Αποτελέσματα διαγωνισμού 11.3 Υπογραφή της σύμβασης 12 Ενστάσεις Προσφυγές 13 Εγγυήσεις 4

5 ΑΡΘΡΟ 1: Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 1.1. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι την 26 η Ιουλίου 2016 και ώρα 15:00, στην έδρα της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε» Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες Οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν συνοδευόμενες με σχετική αίτηση, στο Πρωτόκολλο της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» με οποιοδήποτε τρόπο (ταχυδρομικά ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων) με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα πρέπει να περιέλθουν σ' αυτήν μέχρι και την ίδια ως άνω ημερομηνία, ήτοι 26 Ιουλίου 2016 και ώρα 15:00. Οι προσφορές αυτές παραλαμβάνονται με απόδειξη παραλαβής που εκδίδεται από το Πρωτόκολλο της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε» και στην οποία αναγράφεται η ημερομηνία και ώρα παραλαβής Εκπρόθεσμη άφιξη και πρωτοκόλληση φακέλου συμμετοχής έχει ως συνέπεια τον αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου, ακόμη και αν συντρέχουν λόγοι ανώτερης βίας για την καθυστέρηση. Αν η συνεδρίαση της Επιτροπής δεν καταστεί δυνατή την ημέρα του διαγωνισμού για λόγους ανώτερης βίας (όπως απεργία των υπαλλήλων), αναβάλλεται για την, μετά την άρση του κωλύματος, επόμενη εργάσιμη ημέρα στην ίδια ώρα. ΑΡΘΡΟ 2: Δικαίωμα Συμμετοχής 2.1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα (β) Κοινοπραξίες και συνεταιρισμοί (γ) Ενώσεις Προμηθευτών των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας που αναφέρονται σε Ενώσεις Προμηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της Ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρον έναντι της «Ι.Φ.Ε.Τ. ΑΕ», ανεξαρτήτως της έκτασης και του είδους της συμμετοχής κάθε μέλους της Ένωσης Οι Ενώσεις Προμηθευτών δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα Ενωση Προμηθευτών υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης Κάθε διαγωνιζόμενος, οφείλει να διαθέτει τα παρακάτω: Να μη βρίσκεται σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή σε διαδικασία του άρθρου 99 του Πτωχευτικού Κώδικα ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του διαγωνιζόμενου. Να μην τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συμβιβασμού ή σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συμβιβασμού ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του διαγωνιζόμενου Να μην τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, να μην τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή 5

6 ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) Να μην έχει καταδικαστεί αμετάκλητα (και σε περίπτωση νομικών προσώπων, ο νόμιμος εκπρόσωπος και διαχειριστής, άλλως, τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή τους και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα) για α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91/308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση ( 375 Π.Κ), στ) απάτη ( Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία ( Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία ( Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α -δ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε -κ, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματός του Να έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών Κοινωνικής Ασφάλισης, σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική νομοθεσία (εφόσον είναι ημεδαπή ή αλλοδαπή μεν αλλά που έχει ήδη αναπτύξει δραστηριότητα στην Ελλάδα), ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένη Να έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, όσον αφορά στην καταβολή των φόρων, σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική Νομοθεσία (σε περίπτωση που είναι εγκατεστημένη στην Ελλάδα) ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένη Να μην έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα για το οποίο του επιβλήθηκε ποινή που του στερεί το δικαίωμα συμμετοχής σε δημοπρασίες δημοσίων προμηθειών (και καταλαμβάνει τη συγκεκριμένη δημοπρασία) Να έχει χρηματοοικονομική επάρκεια που να αποδεικνύεται από το ύψος του κύκλου εργασιών στον τομέα δραστηριότητας που αποτελεί το αντικείμενο της παρούσης προμήθειας, καθώς και να πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις της παρούσας προμήθειας. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών επιτρέπεται η μερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα μέλη της, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες Να μην έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και δεν τελεί σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης Ρητώς αναφέρεται ότι κάθε Υπεύθυνη Δήλωση που απαιτείται από την παρούσα Διακήρυξη και τα Παραρτήματά της πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή ΚΕΠ. 6

7 Δίνεται η δυνατότητα στους υποψηφίους αναδόχους να ζητούν διευκρινίσεις επί του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσης διακήρυξης κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας από την κα Ιωάννα Παπαστεργίου στο τηλέφωνο ΑΡΘΡΟ 3: Τρόπος Υποβολής Προσφορών 3.1 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε ένα πρωτότυπο και σε δύο ακριβή αντίγραφα. Όλα τα δικαιολογητικά υποβάλλονται πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα, πλην των υπαγομένων στις διατάξεις του ν. 4250/ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.3 Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο αριθμός της διακήρυξης. Ο τίτλος του Διαγωνισμού Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα (η επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και το fax του διαγωνιζόμενου και σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, τα στοιχεία όλων των μελών της) Να σημειώνεται επίσης η φράση: «Να ανοιχθεί μόνον από την αρμόδια Επιτροπή» και να γίνεται αναφορά στο περιεχόμενό του. 3.4 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της Διακήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. 3.5 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.6 Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.7 Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητηθούν από την αρμόδια Επιτροπή είτε κατά την ενώπιόν της διαδικασία είτε κατόπιν εγγράφου της. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα. 3.8 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. 3.9 Ο προσφέρων, εφόσον δεν ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 21 του Κανονισμού Δημοπράτησης της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε» κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή την ασκήσει και απορριφθεί, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας και δεν δύναται να αποκρούσει με την προσφορά του ή με άλλο τρόπο, ευθέως ή εμμέσως τους όρους της. 7

8 3.10 Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο της προκηρυχθείσας προμήθειας. Όμως, ανεξαρτήτως της σχετικής υποχρεώσεως των υποψηφίων να υποβάλουν προσφορές για το σύνολο της προκηρυχθείσας προμήθειας, η «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» επιφυλάσσεται ρητώς του δικαιώματός της να ζητήσει από τον ανάδοχο και κατά τη διάρκεια εκτελέσεως της συμβάσεως μείωση των παρεχομένων υπηρεσιών με αντίστοιχη μείωση του οφειλομένου συμβατικού ανταλλάγματος. ΑΡΘΡΟ 4: Περιεχόμενο προσφορών 4.1 Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της προσφοράς στοιχεία, σε τρεις (3) χωριστούς και σφραγισμένους φακέλους, ως εξής: το φάκελο των Δικαιολογητικών Συμμετοχής με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», στον οποίο θα συμπεριλαμβάνεται και η εγγύηση συμμετοχής, τον φάκελο με τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» τον φάκελο με τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 4.2 Όλοι οι φάκελοι της προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.3 Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.4 Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων ( PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λπ.) θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές φύλλα κοκ.) 4.5 Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά ιδίως την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 4.6 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 4.7 Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς πρέπει να είναι καλά σφραγισμένος. Απαγορεύεται η χρησιμοποίηση αυτοκόλλητου φακέλου που είναι δυνατόν να αποσφραγισθεί και να επανασφραγισθεί χωρίς να αφήσει ίχνη. Αν ο φάκελος της 8

9 Οικονομικής Προσφοράς δεν είναι σφραγισμένος, κατά τα ανωτέρω, ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται. 4.8 Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης. Πάντως, η γνώση τους αυτή θεωρείται, ότι υπάρχει με την υποβολή της προσφοράς και χωρίς την αναφορά της σ' αυτή. Εξ' άλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της προμήθειας και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. 4.9 Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που περιλαμβάνουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις των όρων της Διακήρυξης, κρίνονται απαράδεκτες και απορρίπτονται Προσφορά που υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» απορρίπτεται ως απαράδεκτη (αρνητική προσφορά) Προσφορά με χρόνο έναρξης της συμβάσεως έτερο από τον προβλεπόμενο απορρίπτεται ως απαράδεκτη Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης και να υποβληθεί πίνακας περιεχομένων της προσφοράς Προσφορά που είναι αόριστη, ασαφής και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΑΡΘΡΟ 5: Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Οι προσφέροντες υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 5.1 Αίτηση συμμετοχής στον Διαγωνισμό, υπογεγραμμένη από τον διαγωνιζόμενο ή τον νόμιμο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση Ένωσης Προμηθευτών, η άνω αίτηση υπογράφεται είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την Ένωση είτε από τον κοινό τους εκπρόσωπο, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της Ένωσης Προμηθευτών. 5.2 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό ίσο με το 2% του συνολικού προϋπολογισμού μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. της προμήθειας. Επισημαίνεται ότι η εγγυητική συμμετοχής πρέπει να έχει χρόνο ισχύος κατά ένα (1) τουλάχιστον μήνα μεγαλύτερο του χρόνου ισχύος της προσφοράς. 9

10 5.3 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: α) Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για: i. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της Κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της , σελ. 1, ii. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου EE L 358 της , σελ. 2 ), iii.απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), iv. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ L 344 της , σελ.76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν.3424/2005 (Α 305), v. Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β) Δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή σε διαδικασία του άρθρου 99 του Πτωχευτικού Κώδικα, ή σε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ) Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση (κ.ν. 2190/1920) όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση,, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο γι α αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ) Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικό συμβιβασμού ή σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικό συμβιβασμού ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. ε) Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. στ) Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, το οποίο θα αναφέρεται ειδικώς, όπως θα αναφέρεται και το ειδικό επάγγελμα, δηλ. το αντικείμενο δραστηριότητας της επιχείρησης, με το οποίο είναι εγγεγραμμένοι σ αυτό κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 10

11 Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής του ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ζ) Δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του Π.Δ. 60/2007 ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. η) Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18,34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. θ) Τους τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας της επιχείρησης, καθώς και ότι δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητάς τους. ι) Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). κ) Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται κατά την παρούσα διακήρυξη, σε περίπτωση αναδείξεως ως αναδόχου. κα)αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, των οποίων έχουν λάβει πλήρη γνώση. κβ)δεν έχουν, άλλως ότι παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» για αναβολή ή ματαίωση ή ακύρωση του παρόντος διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή ΚΕΠ. 5.4 Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό/εκπρόσωπό τους. 5.5 Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιριών ή κάθε άλλη νομικού προσώπου. 5.6 Απόφαση του αρμόδιου, κατά το καταστατικό, οργάνου της Επιχείρησης, περί συμμετοχής στη συγκεκριμένη δημοπρασία. Δε θα γίνονται δεκτές αποφάσεις που αφορούν γενικά τη συμμετοχή σε δημοπρασίες. Σε περίπτωση Ένωσης προμηθευτών ιδιωτικό συμφωνητικό για τη σύστασή της και τα ποσοστά συμμετοχής των μελών και υπεύθυνη δήλωση των νόμιμων εκπροσώπων των μελών της ένωσης ότι σε περίπτωση ανάληψης του έργου θα ορίσουν κοινό εκπρόσωπο με συμβολαιογραφική πράξη και ότι αναλαμβάνουν από κοινού και εις ολόκληρον την ευθύνη εκτέλεσης της προμήθειας. 5.7 Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση προμηθευτών. Η κοινή προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση προμηθευτών, είτε από κοινό εκπρόσωπό τους νόμιμα εξουσιοδοτημένο. 11

12 Στην προσφορά πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Επίσης κάθε μέλος της ένωσης προμηθευτών πρέπει να δηλώνει ότι αναλαμβάνει ρητά και ανεπιφύλακτα την αλληλέγγυα ευθύνη εις ολόκληρο. Η ευθύνη αυτή σε περίπτωση κατακύρωσης εξακολουθεί μέχρι της πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης προμηθευτών δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης προμηθευτών κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να φέρουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης προμηθευτών και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση απαιτείται να εγκριθεί με απόφαση του Δ.Σ. της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.», ύστερα από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6: Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνικής Προσφοράς» Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς, ο οποίος είναι χωριστός και σφραγισμένος και ο οποίος πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου, όπως περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. ΑΡΘΡΟ 7: Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομικής Προσφοράς» Η Οικονομική Προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή, ο τρόπος πληρωμής, όπως ορίζεται κατωτέρω καθώς και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς TIMEΣ Το τίμημα της προσφοράς κάθε υποψηφίου θα δοθεί υποχρεωτικά σε ευρώ, προ και μετά ΦΠΑ, ολογράφως και αριθμητικώς, για το σύνολο των υπηρεσιών όπως αυτές περιγράφονται στο ΠΑΡΑΤΗΜΑ Β. Η αναγραφή της τιμής σε ευρώ μπορεί να γίνεται μέχρι δύο δεκαδικά ψηφία Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η «ΙΦΕΤ ΑΕ» διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενη υπηρεσία. Υπηρεσία η οποία αξιολογήθηκε κατά την Τεχνική Προσφορά και δεν αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά ή αναφέρεται χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση που προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη εκτός από 12

13 τον αναλογούντα Φ.Π.Α για την παρεχόμενη υπηρεσία στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπονται από την παρούσα. Ο Φ.Π.Α βαρύνει την «Ι.Φ.Ε.Τ ΑΕ» Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες που είναι απαραίτητες για την παροχή της υπηρεσίας και τα κόστη του αναδόχου, όπως ενδεικτικά οι πάσης φύσεως δαπάνες μισθοδοσίας (ημερομίσθια, εργοδοτικές εισφορές, επιδόματα αδειών, εορτών των εργαζόμενων που απασχολούνται από τον ανάδοχο), τα πάσης φύσεως έξοδα και ο ανάδοχος δεν θα έχει κανένα απολύτως δικαίωμα να απαιτήσει επαύξηση του τιμήματος ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πιστοποίηση και παραλαβή της παροχής υπηρεσιών όπως αναφέρονται στο ΠΑΡΑΤΗΜΑ Β. θα γίνεται από το αρμόδιο τμήμα της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» σε μηνιαία βάση Πέραν του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών, της σχετικής εξοφλητικής αποδείξεως και της πιστοποίησης εκτέλεσης της σχετικής υπηρεσίας, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει για την πληρωμή του, εν ισχύει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα Η εξόφληση του τιμολογίου θα γίνεται σε χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών. ΑΡΘΡΟ 8: Ρήτρα ηθικού περιεχομένου Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. ΑΡΘΡΟ 9: Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού Αποσφράγιση προσφορών Έλεγχος προσφορών 9.1 Η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Διαγωνισμού των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στο αρμόδιο τμήμα για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Οι παρευρισκόμενοι στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. 9.2 Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: - Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, ο φάκελος των δικαιολογητικών και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο και σφραγίζονται από την Επιτροπή ή ορισμένο μέλος αυτής. - Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται, τίθεται σφραγίδα από την αρμόδια Επιτροπή και στη συνέχεια τοποθετούνται όλοι μαζί σε χωριστό φάκελο, ο οποίος σφραγίζεται και υπογράφεται από την Επιτροπή και παραδίδεται στο - αρμόδιο τμήμα, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και την ώρα που θα ορισθεί αρμοδίως. - Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλουν προσφορές σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 13

14 Οι συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση στις πρόσφορές κατά την ημέρα αποσφράγισης αυτών. 9.3 Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών και για όσες προσφορές κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, αποσφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, με ειδική πρόσκληση που θα τους αποσταλεί. Οι παρευρισκόμενοι στην διαδικασία αποσφράγισης οικονομικών προσφορών λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. 9.4 Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 10: Αξιολόγηση Προσφορών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή Κριτήριο του παρόντος Διαγωνισμού για την τελική επιλογή του αναδόχου είναι η χαμηλότερη τιμή ανά τεμάχιο μεταξύ των αναδόχων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης.. ΑΡΘΡΟ 11: Διαδικασία ανάδειξης αναδόχου Κατακύρωση αποτελέσματος του Διαγωνισμού 11.1 Δικαιολογητικά του προσφέροντας στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση Μετά την αξιολόγηση των προσφορών ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να υποβάλει τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου του παρόντος εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με βεβαίωση παραλαβής. είκοσι (20) ημερών Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσμίας στην «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» H «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από της παραλαβής του φακέλου, αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών. Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών, προβαίνει στην αποσφράγιση και διάτρηση του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με την ως άνω πρόσκληση ανακοίνωση της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν) κατά την ημέρα αποσφράγισης προσερχόμενοι στην αρμόδια Υπηρεσία Δικαιολογητικά που προσκομίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωσης Οι Έλληνες πολίτες : 14

15 α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της κατά την παράγραφο έγγραφη ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351της , σελ. 1), δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1 ) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ.2), απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ( EE C 316 της , σελ.48), νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ( EE L 166 της , σελ.77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν.2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της κατά την παράγραφο έγγραφη ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της κατά την παράγραφο έγγραφη ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. δ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. - Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β, γ και δ εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ε. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Οι αλλοδαποί : α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της κατά την παράγραφο έγγραφη ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της κατά την παράγραφο έγγραφη ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. 15

16 γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της κατά την παράγραφο έγγραφη ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. δ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: α. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων και αντίστοιχα. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. και Ι.Κ.Ε, τον Πρόεδρο και τον Διευθύνων Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της κατά την παράγραφο έγγραφη ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, η ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα), και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) Οι συνεταιρισμοί: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της κατά την παράγραφο έγγραφη ειδοποίηση, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της παραγράφου β. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β, γ και δ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και των περιπτώσεων β, γ και δ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης β της παραγράφου γ. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά: 16

17 Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτελέσεως της σύμβασης Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή που αυτά δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις της παρ του παρόντος, δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ή όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις Δικαιολογητικά που αποδεικνύουν το ελάχιστο επίπεδο οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας των συμμετασχόντων και τα όρια τους : i. Βεβαίωση τραπέζης για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης. ii. Ισολογισμούς της τελευταίας τριετίας (σε περίπτωση μη τήρησης ισολογισμών, επικυρωμένα φωτοαντίγραφα των αντίστοιχων Φορολογικών Δηλώσεων) από τα οποία θα προκύπτει ότι το ύψος του συνολικού κύκλου εργασιών της επιχείρησης, κατά μέσο όρο για το ανωτέρω χρονικό διάστημα, είναι ίσο ή μεγαλύτερο με την προϋπολογισθείσα δαπάνη. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί για χρόνο μικρότερο της τριετίας θα υποβάλει ισολογισμούς ή φορολογικές δηλώσεις για όσο χρόνο λειτουργεί Αποτελέσματα διαγωνισμού Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή. Στις περιπτώσεις που, ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη, τότε καταπίπτει υπέρ της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης, καταπίπτει υπέρ της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων Το Δ.Σ. της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.», μετά από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού αποφασίζει: α. Κατακύρωση του διαγωνισμού ή β. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών ή γ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης (χωρίς προηγούμενη δημοσίευση) ή δ. Ματαίωση του διαγωνισμού 17

18 11.3 Υπογραφή της σύμβασης Η ανακοίνωση της απόφασης του Δ.Σ. θα γίνει εγγράφως προς τον ανάδοχο που αναδείχθηκε μειοδότης Η «Ι.Φ.Ε.Τ Α.Ε.» καλεί το Διαγωνιζόμενο στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια να προσέλθει σε αυτήν εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών για να υπογράψει τη σύμβαση της προμήθειας, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης. Αν παρέλθει η οριζόμενη ως άνω προθεσμία χωρίς ο Ανάδοχος να παρουσιαστεί, το Δ.Σ. της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής πρέπει να καλύπτει ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας (δαπάνης της προμήθειας) χωρίς το Φ.Π.Α. Η επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης της προμήθειας, ενεργείται με εντολή της «Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.» προς την εκδότρια Τράπεζα μετά την έγκριση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 12: Ενστάσεις - Προσφυγές 12.1 Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής επιχειρήσεως σε αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως προς το Δ.Σ. της εταιρείας σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Δημοπράτησης της «Ι.Φ.Ε.Τ Α.Ε.» ΑΡΘΡΟ 13: Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς ΦΠΑ Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα και η παρεχόμενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η Διακήρυξη Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας των ειδών χωρίς Φ.Π.Α. Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης και της εγγυητικής επιστολής προκαταβολής 18

19 πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύουν μέχρι επιστροφής τους στην Τράπεζα Οι εγγυήσεις συμμετοχής, καλής εκτέλεσης και προκαταβολής πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου και θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα συνημμένα υποδείγματα. (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ) 19

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Ι.- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η προς προμήθεια υπηρεσία συνίσταται στην: Επικόλληση (απλή ή διπλή) με το χέρι στις εγκαταστάσεις της «ΙΦΕΤ ΑΕ» στην Παλλήνη Αττικής έως ταινιών γνησιότητας (απλών ή διπλών ταινιών) σε εισαγόμενα προϊόντα της «ΙΦΕΤ Α.Ε.», που αφορούν καθημερινές μικρές και επείγουσες εισαγωγές, οι οποίες δεν μπορούν λόγω του επείγοντος να προγραμματισθούν για επικόλληση εκτός των εγκαταστάσεων της Παλλήνης. Απασχόληση δύο ατόμων πλήρους ωραρίου. Καταγραφή των ληξιπρόθεσμων και ληγμένων φαρμάκων ( τεμαχίων κατ εκτίμηση σε χρονική διάρκεια εννέα μηνών), που έρχονται από επιστροφές των πελατών της «ΙΦΕΤ Α.Ε.» και έκδοση των αντίστοιχων δελτίων επιστροφών (900 παραστατικά κατ εκτίμηση σε χρονική διάρκεια εννέα μηνών). Ακύρωση των αντίστοιχων ταινιών γνησιότητας ( ταινίες γνησιότητας κατ εκτίμηση την ίδια χρονική περίοδο) και ενημέρωση του ΕΟΦ για τις άκυρες ταινίες γνησιότητας. Απασχόληση ενός ατόμου πλήρους ωραρίου. Καταγραφή παραγγελιών από Νοσοκομεία, Φαρμακαποθήκες και Κλινικές, που αφορούν τεμάχια φαρμάκων σε χρονική διάρκεια εννέα μηνών με απόκλιση + 10% και έκδοση των αντίστοιχων δελτίων αποστολής/τιμολογίων πώλησης. Απασχόληση ενός ατόμου πλήρους ωραρίου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει την κατάλληλη τεχνογνωσία και υπαλλήλους εκπαιδευμένους για εργασία σε φαρμακαποθήκη. Η παροχή των ως άνω υπηρεσιών θα συντελείται αποκλειστικά από υπαλλήλους του υποψηφίου Αναδόχου, από τον οποίο και θα αμείβονται εξ ολοκλήρου, απαγορευομένης απολύτως κάθε υποκατάστασης αυτού στην εκτέλεση της σύμβασης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την καταβολή των πάσης φύσεως αποδοχών, ασφαλιστικών εισφορών και την εκπλήρωση πάσης συναφούς υποχρεώσεως έναντι του προσωπικού που χρησιμοποιεί για την παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας. Εννοείται βέβαια ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι αποκλειστικώς υπεύθυνος για την τήρηση των μέτρων ασφαλείας όλων των εργαζομένων που προβλέπει η οικεία νομοθεσία καθ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσης σύμβασης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις ως άνω υπηρεσίες με αποκλειστική ευθύνη και επιμέλεια, ευθυνόμενος έναντι της «ΙΦΕΤ Α.Ε.» για τις πράξεις και τις παραλείψεις του ιδίου, αλλά και για τις πράξεις των υπαλλήλων προστηθέντων και των βοηθών εκπληρώσεως αυτού. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του βάσει των οδηγιών, του προγράμματος και του χρονοδιαγράμματος της Διευθύντριας της Διεύθυνσης Φαρμάκων της «ΙΦΕΤ Α.Ε.» Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την διασφάλιση της εμπιστευτικότητας εμπορικώς ευαίσθητων στοιχείων και πληροφοριών, τα οποία αφορούν στην «ΙΦΕΤ ΑΕ» και περιέχονται σε γνώση του στα πλαίσια της παρούσης σύμβασης. Η «ΙΦΕΤ ΑΕ» διαθέτει την κατάλληλη υποδομή για την εκτέλεση των ανωτέρω εργασιών. 20

21 Η πιστοποίηση και παραλαβή της παροχής υπηρεσιών θα γίνεται από τη Διευθύντρια της Διεύθυνσης Φαρμάκων. ΙΙ.- ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ πρέπει να περιέχει, επί ποινή απαραδέκτου τα κάτωθι: 1.- Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, με την οποία ο υποψήφιος θα δηλώνει ότι αναλαμβάνει ρητώς και ανεπιφυλάκτως την εκτέλεση των ως άνω υπηρεσιών, όπως ακριβώς περιγράφεται ανωτέρω. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή ΚΕΠ. 2.- Περιγραφή του υπαλληλικού προσωπικού της εταιρείας (τελευταία κατάσταση προσωπικού, όπως έχει υποβληθεί ηλεκτρονικώς στο αρμόδιο ΣΕΠΕ) 3. - Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο ΕΛΟΤ EN ISO 9001/2008 σε ισχύ ή ΕΛΟΤ EN ISO 9001/

22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα.. (Δ/νση οδός αριθμός ΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης. ΕΥΡΩ Προς ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε. (Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε.) Δ/ΝΣΗ : 18 ο χλμ. ΛΕΩΦ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗ ΤΗΛ. : ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως).. υπέρ τ.. Δ/νση διά τη συμμετοχή τ.. εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της για την προμήθεια.σύμφωνα με την υπ.αρ. / Διακήρυξή σας. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρίας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. - Η παρούσα ισχύει μέχρι και την.. 22