ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ

Transcript

1 ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘ 8/ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ Στην Πάτρα σήμερα , ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ., συνήλθε στην αίθουσα συνεδριάσεων του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας η Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού σε τακτική συνεδρίαση, μετά τις αριθμ / και 23686/ (ορθή επανάληψη) προσκλήσεις Προέδρου Δυτικής Ελλάδας και Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών καθ. Σωκράτη Καπλάνη ο οποίος και προεδρεύει της συνεδρίασης. Στη συνεδρίαση συμμετείχε χωρίς δικαίωμα ψήφου η Αναπληρώτρια Πρόεδρος Δρ. Σταυρούλα Γεωργοπούλου. Παρόντες ήταν οι κ.κ. 1. Παναγόπουλος Αλκιβιάδης, Τακτικό Μέλος 2. Ραφαηλίδης Απόστολος, Αναπληρωματικό Μέλος 3. Τερζή Αρχόντω, Τακτικό Μέλος 4. Ζαχαράκης Ιωάννης, Τακτικό Μέλος 5. Κουτσογιάννης Κωνσταντίνος, Τακτικό Μέλος 6. Σκλάβος Νικόλαος, Τακτικό Μέλος 7. Καμβύσας Γρηγόριος, Τακτικό Μέλος 8. Βιδάλης Κοσμάς, Τακτικό Μέλος 9. Μπατσούλας Νικόλαος, Τακτικό Μέλος 10. Βασιλειάδης Βασίλειος, Τακτικό Μέλος 11. Συρμακέσης Σπυρίδωνας, Τακτικό Μέλος 12. Τριανταφύλλου Βασίλης, Τακτικό Μέλος 13. Κούγιας Ιωάννης, Τακτικό Μέλος Απόντες ήταν οι κ.κ. 1. Βγενοπούλου Ειρήνη, Τακτικό Μέλος 2. Ζαφειρόπουλος Γεώργιος, Τακτικό Μέλος 3. Μπατσολάκη Μαρία, Τακτικό Μέλος 4. Δρίτσας Ιωάννης, Τακτικό Μέλος 5. Κακαβάς Παναγιώτης, Τακτικό Μέλος 6. Χαδέλης Λουκάς, Τακτικό Μέλος 7. Καφούσιας Διονύσιος, Τακτικό Μέλος 8. Σαλάχας Γεώργιος, Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρευρέθηκαν χωρίς δικαίωμα ψήφου ο Δρ. Αριστογιάννης Γαρμπής, ο Δρ. Βώρος Νικόλαος και ο Δρ. Λάμπρος Δρόσος. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Αθανάσιο Καρακώστα, Διοικητικό Υπάλληλο κατηγορίας ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού με βαθμό Α, Αναπληρ. Προϊστάμενο του Αυτοτελούς Τμήματος Ερευνητικών Προγραμμάτων. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία ο Πρόεδρος της Επιτροπής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη εισήγαγε τα παρακάτω θέματα για συζήτηση: ΘΕΜΑ 2 Συζήτηση επί της αριθμ. 2/ (θέμα 2) απόφασης της Επιτροπής Ερευνών σχετικά με τον υπολογισμό του ετήσιου παραγωγικού χρόνου και κόστους Ανθρωπομηνών μελών Εκπαιδευτικού προσωπικού, Ερευνητών, Τεχνικών και Προσωπικού Υποστήριξης. Ο Πρόεδρος εισηγείται στα μέλη το θέμα σύμφωνα με τα παρακάτω: Την υπ αριθμ. 2/ απόφαση της Επιτροπής Ερευνών σχετικά με τον υπολογισμό του ετήσιου παραγωγικού χρόνου και κόστους Ανθρωπομηνών μελών Εκπαιδευτικού προσωπικού, Ερευνητών, Τεχνικών και Προσωπικού Υποστήριξης. Την ΥΠΑΣΥΔ/ΦΕΚ292/

2 Υπενθυμίζει ότι στην ΥΠΑΣΥΔ/ΦΕΚ292/ τ.β αρ.32 παρ. 7 αναφέρονται τα εξής: «Η απασχόληση αυτή δεν μπορεί να υπερβαίνει τις δέκα (10) ώρες την εβδομάδα και τις τρεις (3) ώρες ημερησίως.» Επειδή οι συμβατικές ώρες για το Διοικητικό Προσωπικό είναι 1680 κατ έτος (40 ώρες εβδομαδιαίως x 42 παραγωγικές εβδομάδες), στα Συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ (και μόνο σε αυτά) η επιτρεπτή απασχόληση είναι 10 ώρες την εβδομάδα, δηλαδή 420 ώρες κατ έτος και ως εκ τούτου θα πρέπει να αλλάξει η απόφαση της Επιτροπής Ερευνών ως προς τους υπαλλήλους ΙΔΑΧ και μόνιμο προσωπικό. Επιπλέον δεν έχουν ληφθεί αποφάσεις για τον υπολογισμό του χρόνου που αντιστοιχεί σε ιδία συμμετοχή του Ιδρύματος σε έργα. Η ιδία συμμετοχή μπορεί να περιλαμβάνει παραγωγικό χρόνο βάσει των νομίμων υποχρεώσεων των μελών ΕΠ και ΕΤΠ μόνο. Για να μεγιστοποιηθεί ο χρόνος ιδίας συμμετοχής, προτείνεται η αναπροσαρμογή του παραγωγικού χρόνου που απορρέει από τις νόμιμες υποχρεώσεις των μελών ΕΠ σε 840 ώρες (42 εβδομάδες x20 ώρες/εβδομάδα) καθώς χρησιμοποιώντας 750 ώρες δεν μπορούν να αξιοποιηθούν 90 ώρες ( ώρες) για ιδία συμμετοχή. Προτείνεται ο μέγιστος χρόνος που αντιστοιχεί σε ιδία συμμετοχή ως εξής: Μέλη ΕΠ 434 ώρες/έτος Μέλη ΕΤΠ 572 ώρες/έτος Επειδή με τις αλλαγές του παραγωγικού χρόνου που απορρέει από τις νόμιμες υποχρεώσεις των μελών ΕΠ σε 840 ώρες αλλάζει η ωριαία αποζημίωση των μελών ΕΠ και το Ισοδύναμο Πλήρους Απασχόλησης (ΙΠΑ), προτείνεται η εφαρμογή του νέου τρόπου υπολογισμού να ισχύσει από τον μήνα έναρξης της απασχόλησης ενός μέλους ΕΠ σε νέο έργο και για το σύνολο των έργων που συμμετέχει. Προκειμένου να διαπιστωθεί από την υπηρεσία ο χρόνος έναρξης υπολογισμού του παραγωγικού χρόνου σύμφωνα με την παρούσα απόφαση θα υποβάλλετε υπεύθυνη δήλωση του μέλους στην οποία θα αναφέρεται ότι για το διάστημα απασχόλησης τους στο έργο για το οποίο υποβάλλουν τα φύλλα χρονοχρέωσης δεν συμμετέχουν ή συμμετέχουν σε νέο έργο Τέλος επισημαίνεται ότι σύμφωνα με την ΥΠΑΣΥΔ/ΦΕΚ292/ τ.β και τη σχετική διευκρινιστική εγκύκλιο αναφέρονται τα εξής για τα Global time sheets: «Μηνιαία αναλυτικά απολογιστικά φύλλα χρονοχρέωσης, στα οποία θα αποτυπώνονται σε επίπεδο φυσικού προσώπου οι πραγματικές ώρες απασχόλησής του ανά ημέρα και πράξη στο δικαιούχο, υπογεγραμμένα από τον απασχολούμενο και τον υπεύθυνο της διοίκησης του δικαιούχου.» «Τα ανωτέρω μηνιαία απολογιστικά φύλλα χρονοχρέωσης μπορεί να υπογράφονται μόνο από τον υπεύθυνο της διοίκησης του δικαιούχου στις περιπτώσεις που συνοδεύονται από μηνιαία φύλλα χρονοχρέωσης ανά συγχρηματοδοτούμενο υποέργο υπογεγραμμένα από τον απασχολούμενο και τον υπεύθυνο του έργου.» Ως εκ τούτου θα πρέπει να συνυποβάλλονται και Global timesheets για τις πληρωμές που υποβάλλονται συνοδευόμενες κάθε φορά και από αντίγραφο πρόσφατης Μισθοδοσίας που είναι αντιπροσωπευτικό των μηνιαίων αποδοχών ώστε να προσδιοριστούν οι ετήσιες αποδοχές. Ο μήνας της μισθοδοτικής κατάστασης που θα επισυνάπτεται στις εντολές πληρωμής θα είναι ο ίδιος σε όλα τα έργα που τυχόν συμμετέχει το μέλος και θα τροποποιείται όταν υπάρχουν σημαντικές αποκλίσεις Ακολούθησε διαλογική συζήτηση και τα μέλη της Επιτροπής Ερευνών λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω με δέκα τρεις θετικούς ψήφους έναντι μιας λεύκης του κ. Ζαχαράκη (ψηφίζει λευκό καθώς δεν καλύπτεται από την κατά περίπτωση εφαρμογή). 2

3 Αποφασίζουν: Την τροποποίηση της υπ αριθμ. 2/ απόφασης της Επιτροπής Ερευνών ως προς την υπερωριακή απασχόληση των μελών ΙΔΑΧ και μόνιμου Διοικητικού Προσωπικού, του παραγωγικού χρόνου των μελών ΕΠ που απορρέουν από τις νόμιμες υποχρεώσεις και την προσθήκη μέγιστου χρόνου ιδίας συμμετοχής για τα μέλη ΕΠ και ΕΤΠ. Για λόγους πληρότητας ακολουθεί το πλήρες κείμενο για τον υπολογισμό του ετήσιου παραγωγικού χρόνου και κόστους Ανθρωπομηνών μελών Εκπαιδευτικού προσωπικού, Ερευνητών, Τεχνικών και Προσωπικού Υποστήριξης. Λαμβάνοντας υπόψη ότι εργασία πλήρους απασχόλησης θεωρείται η εργασία οκτώ (8) ωρών ανά ημέρα και πέντε (5) ημέρες ανά εβδομάδα και ότι το κόστος ενός ανθρωπομήνα είναι το ποσό των χρημάτων που κοστίζει στον φορέα ο κάθε αμειβόμενος για εργασία ισοδύναμη με πλήρη απασχόληση για ένα μήνα, οι ετήσιες παραγωγικές ώρες εργασίας του προσωπικού πλήρους απασχόλησης όλων των κατηγοριών ορίζονται σε 1.680, με βάση τον ακόλουθο πίνακα: Ημέρες έτους 365 Μείον Σαββατοκύριακα 104 Μείον ετήσια άδεια 25 Μείον επίσημες αργίες 14 Μείον ασθένεια, εκπαίδευση, άλλα 12 Παραγωγικές ημέρες εργασίας ανά έτος 210 Παραγωγικές ώρες ανά ημέρα 8 Παραγωγικές ώρες ανά εβδομάδα 8 x 5 = 40 Παραγωγικές εβδομάδες ανά έτος = 42 Παραγωγικές ώρες ανά έτος 8 x 210 = Παραγωγικές ώρες ανά μήνα (μέσος αριθμός) = 140 Πίνακας 1: Ετήσιες παραγωγικές ώρες εργασίας προσωπικού πλήρους απασχόλησης ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΜΕΛΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Ε.Π.) Ο υπολογισμός των ετήσιων παραγωγικών ωρών των μελών Ε.Π. βάσει των νόμιμων υποχρεώσεών τους προσδιορίζεται με βάση τη σχετική νομοθεσία αναφορικά με την υποχρεωτική τους παρουσία στους χώρους του εκπαιδευτικού ιδρύματος για την εκπλήρωση των βασικών καθηκόντων τους (άρθρο 8 του Ν. 2530/1997). Ο σχετικός υπολογισμός αναλύεται στον ακόλουθο πίνακα: Παραγωγικές εβδομάδες ανά έτος βάσει του Πίνακα 1 42 Υποχρεωτική εβδομαδιαία παρουσία (ημέρες) 3 Υποχρεωτική εβδομαδιαία παρουσία (ώρες) 20 Σύνολο ετήσιων παραγωγικών ωρών μελών Ε.Π. βάσει των νόμιμων υποχρεώσεων 42 x 20 = 840 Πίνακας 2: Με βάση τον Πίνακα 2, τα μέλη Ε.Π., με βάση τις νόμιμες υποχρεώσεις τους οφείλουν να απασχολούνται 840 ώρες ανά έτος ή 840 / 12 = 70 ώρες ανά μήνα ή 70 / 140 = 0,5 ανθρωπομήνες. Η διαφοροποίηση μεταξύ των συμβατικών (υποχρεωτικών) ωρών απασχόλησης του προσωπικού με αυτές της πλήρους απασχόλησης (όπως ορίζονται στον Πίνακα 1), αντιμετωπίζεται με τη χρήση του Ισοδύναμου Πλήρους Απασχόλησης (ΙΠΑ) που ορίζεται ως ο συνολικός αριθμός των ετήσιων συμβατικών ωρών εργασίας δια του ετήσιου αριθμού ωρών εργασίας που πραγματοποιούνται σε θέσεις πλήρους απασχόλησης. Με βάση τον παραπάνω ορισμό, το ΙΠΑ των μελών Ε.Π. έχει ως εξής: 3

4 ΙΠΑ μελών Ε.Π. = 840 / = -0,5. Tο κόστος παραγωγικής ώρας των μελών Ε.Π., υπολογίζεται ως εξής: Κόστος παραγωγικής ώρας μελών Ε.Π. = Ετήσιες μικτές αποδοχές 0, Το κόστος ανθρωπομήνα (δηλ. το κόστος πλήρους απασχόλησης για ένα μήνα) των μελών Ε.Π., υπολογίζεται ως εξής: Κόστος ανθρωπομήνα μελών Ε.Π. = Κόστος παραγωγικής ώρας μελών Ε.Π. x 140. H διαφορά μεταξύ του αριθμού των ετήσιων παραγωγικών ωρών πλήρους απασχόλησης και του αριθμού των συμβατικών (υποχρεωτικών) ωρών απασχόλησης των μελών Ε.Π., δηλ = 840 ώρες, είναι ο διαθέσιμος (μέγιστος) χρόνος ανά έτος που μπορεί να αναλωθεί σε ερευνητικά έργα. Ο χρόνος αυτός αντιστοιχεί σε = 70 ώρες ανά μήνα που ισοδυναμούν με 70 / 140 = 0,5 ανθρωπομήνες ανά μήνα. Παράδειγμα: Έστω μέλος Ε.Π. με μηνιαίες μικτές αποδοχές Οι ετήσιες μικτές αποδοχές του είναι (2.500 x 12). Όπως προαναφέρθηκε το ΙΠΑ των μελών Ε.Π. είναι 0,5 και συνεπώς το κόστος παραγωγικής ώρας του εν λόγω μέλους Ε.Π. είναι: , = 35,71. Με αναγωγή στον ανθρωπομήνα προκύπτει ότι το κόστος ανθρωπομήνα του εν λόγω μέλους Ε.Π. είναι: 35,71 x 140 = 4999,40. Οι ετήσιες διαθέσιμες παραγωγικές ώρες για ερευνητικά έργα είναι 840 και ο διαθέσιμος αριθμός ωρών ανά μήνα είναι 70 που ισοδυναμούν με 70 / 140 = 0,5 ανθρωπομήνες ανά μήνα. Επισημαίνεται ότι, οι πρόσθετες αμοιβές των μελών Ε.Π. δε μπορούν να υπερβαίνουν το σύνολο των αποδοχών της οργανικής τους θέσης (άρθρο 104, παράγραφος 2 του συντάγματος). Επίσης, σχετικά με το ύψος των πρόσθετων αμοιβών των μελών Ε.Π. εφαρμόζονται οι διατάξεις: Ν. 3833/2010 (άρθρο 2, παράγραφος 1), Ν. 3848/2010 (άρθρο 36, παράγραφος 2) και Ν. 4093/2012. Σύμφωνα με το Ν. 3833/2010 (άρθρο 2, παράγραφος 1), οι πάσης φύσεως μεικτές αποδοχές, αποζημιώσεις και πρόσθετες αμοιβές ή απολαβές που λαμβάνουν μηνιαία τα μέλη Ε.Π. από οποιονδήποτε φορέα χρηματοδότησης, δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις μεικτές μηνιαίες αποδοχές του Γενικού Γραμματέα Υπουργείου (4.750 από 01/01/ 2013, σύμφωνα με το Ν. 4093/2012). Επίσης, σύμφωνα με το Ν. 3848/2010 (άρθρο 36, παράγραφος 2), στο παραπάνω όριο δεν συνυπολογίζονται οι αμοιβές από κάθε είδους προγράμματα χρηματοδοτούμενα από διεθνείς ή ιδιωτικούς πόρους των ερευνητικών και τεχνολογικών φορέων που επιχορηγούνται και εποπτεύονται από το κράτος καθώς και των Ε.Λ.Κ.Ε. των Α.Ε.Ι. Ιδία Συμμετοχή Η ιδία συμμετοχή των μελών ΕΠ περιορίζεται στις 434 ώρες ετησίως και θα πρέπει να αναφέρονται ρητά στα μηνιαία φύλλα εργασίας. Οι εντολές αμοιβών των μελών Ε.Π. θα πρέπει να συνοδεύονται από μηνιαία φύλλα εργασίας (timesheets), τα οποία υπογράφονται από τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου. Επίσης συνυποβάλλονται Μηνιαία αναλυτικά (global time-sheets) απολογιστικά φύλλα χρονοχρέωσης, στα οποία θα αποτυπώνονται σε επίπεδο φυσικού προσώπου οι πραγματικές ώρες απασχόλησής του ανά ημέρα και πράξη στο δικαιούχο, υπογεγραμμένα από τον απασχολούμενο και τον Πρόεδρο του ΤΕΙ. Στις ώρες απασχόλησης θα πρέπει να αναφέρονται και οι ώρες συμβατικών υποχρεώσεων διδασκαλίας και διοικητικού έργου. Επιπρόσθετα θα προσκομίζεται με ευθύνη του απασχολούμενου αντίγραφο πρόσφατης Μισθοδοσίας που είναι αντιπροσωπευτική των μηνιαίων αποδοχών. 4

5 ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΜΕΛΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ (ΕΡΕΥΝΗΤΩΝ, ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ) Με βάση τα αναφερόμενα στον Πίνακα 1 σχετικά με τον παραγωγικό χρόνο εργασίας του προσωπικού πλήρους απασχόλησης, ο παραγωγικός χρόνος των ερευνητών, τεχνικών και προσωπικού υποστήριξης ανέρχεται σε ώρες ετησίως ή 140 ώρες ανά μήνα. Με κριτήριο τα επιθυμητά προσόντα του εκάστοτε εξωτερικού συνεργάτη, ο επιστημονικός υπεύθυνος κάθε ερευνητικού έργου, μπορεί να αποφασίζει το ακριβές ποσό της χρονοχρέωσης, πάντα εντός του προκαθορισμένου εύρους της κατηγορίας προσωπικού. Το ωριαίο κόστος οδηγεί στον προσδιορισμό του συνολικού κόστους της απασχόλησης του ερευνητή, το οποίο αναγράφεται στη σύμβαση παροχής υπηρεσιών του εξωτερικού συνεργάτη με τον Ε.Λ.Κ.Ε. του ιδρύματος και τον επιστημονικό υπεύθυνο. Οι εξωτερικοί συνεργάτες κατατάσσονται σε τρεις κατηγορίες ανάλογα με τα τυπικά τους προσόντα και την εμπειρία τους. Ανά κατηγορία προσωπικού τα όρια αμοιβής ορίζονται ως εξής (ποσά με Φ.Π.Α.): Κατηγορίες προσωπικού Μηνιαίο κόστος ( ) Ωριαίο κόστος ( ) Έμπειροι ερευνητές Απλοί ερευνητές Προσωπικό υποστήριξης Μέγιστο Ελάχιστο Μέγιστο 32,14 17,86 15,71 Ελάχιστο 17,86 12,86 8,57 Πίνακας 3: Όρια μηνιαίου και ωριαίου κόστους εξωτερικών συνεργατών Έμπειροι ερευνητές θεωρούνται οι διδάκτορες με 4ετή τουλάχιστον εμπειρία κατάλληλου επιπέδου, οι κάτοχοι μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών με 6ετή τουλάχιστον εμπειρία κατάλληλου επιπέδου και οι πτυχιούχοι πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι. με 10ετή τουλάχιστον εμπειρία κατάλληλου επιπέδου. Απλοί ερευνητές θεωρούνται οι πτυχιούχοι πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι. με 4ετή τουλάχιστον εμπειρία κατάλληλου επιπέδου. Προσωπικό υποστήριξης θεωρείται το τεχνικό, διοικητικό και λοιπό υποστηρικτικό προσωπικό. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΜΕΛΩΝ ΕΙΔΙΚΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Ε.Τ.Π.) Τα μέλη Ε.Τ.Π. με βάση τις νόμιμες υποχρεώσεις τους οφείλουν να απασχολούνται 42 x 26 = ώρες ανά έτος ή = 91 ώρες ανά μήνα ή = 0,65 ανθρωπομήνα. Το κόστος παραγωγικής ώρας και το κόστος ανθρωπομήνα των μελών Ε.Τ.Π., υπολογίζεται με τον τρόπο που χρησιμοποιείται για τα μέλη Ε.Π, ως ακολούθως: ΙΠΑ μελών Ε.T.Π. = / = 0,65. Κόστος παραγωγικής ώρας μελών Ε.T.Π. = Ετήσιες μικτές αποδοχές 0, Κόστος ανθρωπομήνα μελών Ε.T.Π. = Κόστος παραγωγικής ώρας μελών Ε.T.Π. x 140. H διαφορά μεταξύ του αριθμού των ετήσιων παραγωγικών ωρών πλήρους απασχόλησης και του αριθμού των συμβατικών (υποχρεωτικών) ωρών απασχόλησης των μελών Ε.T.Π., δηλ = 588 ώρες, είναι ο διαθέσιμος (μέγιστος) χρόνος ανά έτος για ερευνητικά έργα. Ο χρόνος αυτός αντιστοιχεί σε = 49 ώρες ανά μήνα που ισοδυναμούν με 49 / 140 = 0,35 ανθρωπομήνες ανά μήνα. Ιδία Συμμετοχή Η ιδία συμμετοχή των μελών ΕΤΠ περιορίζεται στις 572 ώρες ετησίως και θα πρέπει να αναφέρονται ρητά στα μηνιαία φύλλα εργασίας. Οι εντολές αμοιβών των μελών ΕΤΠ θα πρέπει να συνοδεύονται από μηνιαία φύλλα εργασίας (timesheets), τα οποία υπογράφονται από τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου. Επίσης συνυποβάλλονται Μηνιαία αναλυτικά (global time-sheets) απολογιστικά φύλλα χρονοχρέωσης, στα οποία θα αποτυπώνονται σε επίπεδο φυσικού προσώπου οι πραγματικές ώρες απασχόλησής του ανά ημέρα και 5

6 πράξη στο δικαιούχο, υπογεγραμμένα από τον απασχολούμενο και τον Πρόεδρο του ΤΕΙ. Στις ώρες απασχόλησης θα πρέπει να αναφέρονται και οι ώρες συμβατικών υποχρεώσεων. 6 Επιπρόσθετα θα προσκομίζεται με ευθύνη του απασχολούμενου αντίγραφο πρόσφατης Μισθοδοσίας που είναι αντιπροσωπευτική των μηνιαίων αποδοχών. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ Σύμφωνα με το άρθρο 7 της Κ.Α. 682/ (ΦΕΚ 826/ ), η απασχόληση των φοιτητών δεν μπορεί να υπερβαίνει τις δώδεκα (12) ώρες εβδομαδιαίως ή 12 x 42 = 504 ώρες ετησίως. Το ετήσιο ποσό των αποδοχών τους μπορεί να ανέλθει σε 2.400,00. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ι.Δ.Α.Χ., ΜΟΝΙΜΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Οι υπάλληλοι Ι.Δ.Α.Χ. και οι μόνιμοι διοικητικοί υπάλληλοι δύνανται να εργαστούν με πρόσθετη απασχόληση σε ερευνητικά έργα, ανάλογα με τα προσόντα που διαθέτουν, πέραν του κανονικού τους ωραρίου και των συμβατικών τους υποχρεώσεων, μετά από έγκριση του υπηρεσιακού συμβουλίου του φορέα τους (Ν. 3528/2007, άρθρο 31), με τους εξής περιορισμούς: στα Συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ η επιτρεπτή απασχόληση είναι 10 ώρες υπερωριακά την εβδομάδα, δηλαδή 10 x 42=420 ώρες κατ έτος 17,5 παραγωγικές ώρες εβδομαδιαίως ή 17,5 x 42 = 735 ώρες ετησίως υπολογισμός της χρονοχρέωσής τους σύμφωνα με τον Πίνακα 3 και τους εκάστοτε ισχύοντες περιορισμούς. Οι εντολές αμοιβών των υπαλλήλων ΙΔΑΧ και μονίμων Διοικητικών υπαλλήλων θα πρέπει να συνοδεύονται από μηνιαία φύλλα εργασίας (time-sheets), τα οποία υπογράφονται από τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου. Επίσης συνυποβάλλονται Μηνιαία αναλυτικά (global time-sheets) απολογιστικά φύλλα χρονοχρέωσης, στα οποία θα αποτυπώνονται σε επίπεδο φυσικού προσώπου οι πραγματικές ώρες απασχόλησής του ανά ημέρα και πράξη στο δικαιούχο, υπογεγραμμένα από τον απασχολούμενο και τον Πρόεδρο του ΤΕΙ. Επιπρόσθετα θα προσκομίζεται με ευθύνη του απασχολούμενου αντίγραφο πρόσφατης Μισθοδοσίας που είναι αντιπροσωπευτική των μηνιαίων αποδοχών. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Οι ετήσιες μικτές αποδοχές για το μόνιμο προσωπικό (μόνιμοι υπάλληλοι, υπάλληλοι Ι.Δ.Α.Χ., δημόσιοι υπάλληλοι, μέλη Ε.Π. και Ε.Τ.Π.) προσδιορίζονται από τη σχετική σύμβαση εργασίας ή το σχετικό θεσμικό πλαίσιο. Σε αυτές περιλαμβάνονται και τυχόν επιδόματα που προβλέπονται στο πλαίσιο των τακτικών αποδοχών τους. Δεν περιλαμβάνονται τυχόν πρόσθετες ή έκτακτες αποδοχές ή επιμίσθια που καταβάλλονται σε μη σταθερή βάση και δεν προσδιορίζονται από τη σύμβαση εργασίας ή το θεσμικό πλαίσιο. Το κόστος ώρας θα παραμένει σταθερό κατά τη φάση εκτέλεσης του έργου, εφόσον δεν μεταβάλλονται τα επιμέρους στοιχεία υπολογισμού του. Για παράδειγμα, εάν κατά τη φάση εκτέλεσης του έργου, μεταβληθούν οι μικτές αποδοχές του προσωπικού, τα κόστος ώρας θα πρέπει να επανυπολογίζεται. Στην περίπτωση που η πληρωμή προσωπικού για συμμετοχή σε ερευνητικό έργο γίνεται σε χρόνο μεταγενέστερο της υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου, η πληρωμή αυτή θα πρέπει να βασίζεται στο κόστος ώρας όπως αυτό προσδιορίζεται κατά το χρόνο εκτέλεσης του φυσικού αντικειμένου. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως χρόνος απασχόλησης σε μια συγχρηματοδοτούμενη πράξη ο χρόνος που αφαιρείται από τις ημέρες του έτους για τον προσδιορισμό του παραγωγικού χρόνου όπως για παράδειγμα Σαββατοκύριακα, χρόνος κανονικής αδείας, αναρρωτικές άδειες κλπ. Δύναται κατ εξαίρεση να συμπεριλαμβάνονται και τα Σαββατοκύριακα στον υπολογισμό του χρόνου απασχόλησης στις περιπτώσεις: α) συγχρηματοδοτούμενων πράξεων που περιλαμβάνουν

7 επιμορφώσεις, επιμορφωτικά σεμινάρια ή ημερίδες και β) συγχρηματοδοτούμενων ερευνητικών έργων στα οποία απαιτείται από την φύση του ερευνητικού έργου η απασχόληση της ερευνητικής ομάδας και Σαββατοκύριακα. Όταν από την νομοθεσία δεν απαιτούνται για την εργασία στο ερευνητικό έργο εργοδοτικές εισφορές για την κοινωνική ασφάλιση του προσωπικού, οι εργοδοτικές εισφορές δεν θα συμπεριλαμβάνονται στο κόστος του προσωπικού για τον υπολογισμό του κόστους παραγωγικής ώρας. Έτσι για το μόνιμο προσωπικό (μόνιμοι υπάλληλοι, υπάλληλοι Ι.Δ.Α.Χ., δημόσιοι υπάλληλοι, μέλη Ε.Π. και Ε.Τ.Π.), δεν συνυπολογίζονται για τον υπολογισμό του κόστους ώρας οι εργοδοτικές εισφορές, αφού αποδίδονται ήδη από τον κύριο φορέα απασχόλησης και η χρέωσή τους θεωρείται μη επιλέξιμη δαπάνη. Το σύνολο των ωρών εργασίας σε όλα τα έργα στα οποία συμμετέχει το απασχολούμενο προσωπικό δεν μπορεί να ξεπερνά τις παραγωγικές ώρες ανά μήνα για κάθε κατηγορία προσωπικού. Δεν πρέπει να συγχέονται οι μήνες απασχόλησης ενός ατόμου (βάσει σύμβασης) με τους ανθρωπομήνες (απασχόληση ενός ατόμου για ένα μήνα με καθεστώς πλήρους απασχόλησης). Με κάθε εντολή πληρωμής αμοιβών μαζί με τις συγκεντρωτικές καταστάσεις αμοιβών προσωπικού θα πρέπει απαραιτήτως να προσκομίζονται και τα αντίστοιχα μηνιαία φύλλα εργασίας (timesheets). Στην περίπτωση που ο επιστημονικός υπεύθυνος ενός έργου επιθυμεί να ορίσει μεγαλύτερο κόστος ώρας για εξωτερικό συνεργάτη, θα πρέπει να υποβάλλει σχετικό αίτημα με επαρκή αιτιολόγηση, το οποίο θα εξετάζεται από την Επιτροπή Ερευνών του ιδρύματος. Για τις περιπτώσεις ανάθεσης έργου με απόδειξη επαγγελματικής δαπάνης σε ιδιωτικούς υπαλλήλους, υποψήφιους διδάκτορες, φοιτητές και ανέργους, το όριο αμοιβής μπορεί να ανέλθει μέχρι 5.000, όταν το ερευνητικό έργο στο οποίο συμμετέχουν χρηματοδοτείται ή επιχορηγείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Καθ. Σωκράτης Καπλάνης Ο Γραμματέας Αθ. Καρακώστας ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Παναγόπουλος Αλκιβιάδης 2. Ραφαηλίδης Απόστολος 3. Τερζή Αρχόντω 4. Ζαχαράκης Ιωάννης 5. Κουτσογιάννης Κωνσταντίνος 6. Σκλάβος Νικόλαος 7. Καμβύσας Γρηγόριος 8. Βιδάλης Κοσμάς 9. Μπατσούλας Νικόλαος 10. Βασιλειάδης Βασίλειος 11. Συρμακέσης Σπυρίδωνας 12. Τριανταφύλλου Βασίλης 13. Κούγιας Ιωάννης ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Της υπ αρίθμ 8/ Πράξης της Επιτροπής Ερευνών Πάτρα Ο Γραμματέας Αθανάσιος Καρακώστας ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού 7