ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ - ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ

Transcript

1

2 ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗ ΗΜΕΡΙΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ - ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΕΘΝΙΚΟ ΣΗΜΕΙΟ ΕΠΑΦΗΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΡΗΤΗ, 13 ΜΑΡΤΙΟΥ 2008

3 ΕΝΟΤΗΤΕΣ Βασικές επιδιώξεις της Πληροφόρησης Δημοσιότητας Μέτρα Πληροφόρησης Δημοσιότητας Επικοινωνιακή στρατηγική για το σύνολο του ΧΜ ΕΟΧ στην Ελλάδα Σχέδιο Πληροφόρησης Δημοσιότητας του εγκεκριμένου έργου

4 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΠΙΔΙΩΞΕΙΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ - ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ Προβολή της εφαρμογής του ΧΜ ΕΟΧ στην Ελλάδα στο σύνολο του και μέσω των έργων που υλοποιούνται Ανάδειξη της κοινής προσπάθειας και συνεργασίας των ελληνικών αρχών και της Επιτροπής ΧΜ ΕΟΧ Εξασφάλιση της ποιότητας και αποτελεσματικότητας των μέτρων Πληροφόρησης Δημοσιότητας κατά την εφαρμογή τους

5 ΜΕΤΡΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ - ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ Το πρόγραμμα Πληροφόρησης - Δημοσιότητας έχει δύο κατευθύνσεις: Επικοινωνιακή Στρατηγική για το σύνολο της υλοποίησης του ΧΜ ΕΟΧ στην Ελλάδα: Το ΕΣΕ ενημερώνει τους δυνητικούς δικαιούχους και το ευρύ κοινό για την υλοποίηση του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού ΕΟΧκαιτούψοςτωνδιαθέσιμωνπόρων. Σχέδιο Πληροφόρησης - Δημοσιότητας του εγκεκριμένου έργου: Φορέας Υλοποίησης: αρμόδιος για τη σύνταξη και υλοποίηση. Και στις δύο περιπτώσεις, αρμόδιο για την ορθή εφαρμογή των μέτρων είναι το ΕΣΕ.

6 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΟΥ ΧΜ ΕΟΧ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ Σύμφωνα με την Οδηγία Publicity Guidelines ο σχεδιασμός για την εφαρμογή ενεργειών δημοσιότητας και προβολής της συμβολής του ΧΜ ΕΟΧ, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνει: Οργάνωση ενημερωτικών Ημερίδων (Workshops) Δημοσίευση Δελτίων Τύπου Οργάνωση Συνεντεύξεων Τύπου Λειτουργία ιστοσελίδας ( και Παραγωγή ενημερωτικού υλικού

7 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΟΥ ΧΜ ΕΟΧ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ Η Επικοινωνιακή Στρατηγική για το σύνολο του ΧΜ ΕΟΧ στην Ελλάδα (οριζόντια δράση): Αποτελεί διακριτό τμήμα της Ετήσιας Έκθεσης ( Annual Report ) που κατατίθεται απότοεσεστογραφείοχμ, στο πλαίσιο των Ετήσιων Συναντήσεων με την Επιτροπή ΧΜ ΕΟΧ. Περιλαμβάνει το «Επικοινωνιακό Σχέδιο» ( Communication Action Plan ) το οποίο αναθεωρείται ανά εξάμηνο.

8 Εκπονείται από το δυνητικό Φ.Υ. κατά την υποβολή της πρότασης Συμπεριλαμβάνεται στην Aίτηση Υποβολής Πρότασης Αποτελεί διακριτό όρο στη Σύμβαση Χορήγησης Χρηματοδότησης Περιλαμβάνει: Σκοπιμότητα και «Ομάδες Στόχους» στις οποίες απευθύνεται Μέτρα και μεθοδολογία υλοποίησης Προϋπολογισμό Μεθοδολογία εφαρμογής του Σχεδίου

9 Ενημερωτική Πινακίδα (κατά το στάδιο υλοποίησης) Αναμνηστική Πλακέτα (με την ολοκλήρωση) Ενημερωτικό υλικό (αφίσες, φυλλάδια, κτλ.) Ενημερωτικές εκδηλώσεις (ημερίδες, συμμετοχή σε συνέδρια, εκθέσεις, κτλ.) Ενημέρωση του ΕΣΕ και του Γραφείου ΧΜ σχετικά με την έναρξη εργασιών και άλλες κρίσιμες φάσεις υλοποίησης των έργων (π.χ. εγκαίνια) Πρόσθετα μέτρα (κατόπιν συνεννόησης με το ΕΣΕ και το Γραφείο ΧΜ)

10 Το Σχέδιο Πληροφόρησης - Δημοσιότητας οφείλει να αναδεικνύει με σαφήνεια: Τη συμμετοχή του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού ΕΟΧ στο υπό υλοποίηση Έργο, Τη συνεισφορά του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων.

11 Ενημερωτική Πινακίδα Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες Οδηγίες: Publicity Guidelines, στην περίπτωση κατασκευής έργων υποδομών: Τοποθετείταιστοχώροεκτέλεσηςτουέργουσε εμφανές σημείο Αντικαθίσταται από μόνιμη «Αναμνηστική Πλακέτα», 6 μήνες από την ολοκλήρωση του έργου

12 Ενημερωτική Πινακίδα Το τμήμα της πινακίδας που αφορά στη χρηματοδοτική στήριξη του ΧΜ ΕΟΧ, οφείλει να πληροί τα εξής κριτήρια: καταλαμβάνει το 25%, κατ ελάχιστον, της συνολικής επιφάνειας της Πινακίδας φέρει το έμβλημα του ΧΜ ΕΟΧ καθώς και το ακόλουθο κείμενο: Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism «Χρηματοδοτείται από πόρους προερχόμενους από την Ισλανδία, το Λίχτενσταϊν και τη Νορβηγία, μέσω του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού EOX»

13 Αναμνηστική Πλακέτα Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες Οδηγίες: Publicity Guidelines, στην περίπτωση κατασκευής έργων υποδομών: Τοποθετείται σε εμφανές σημείο, στοχώροτου υλοποιηθέντος έργου, αντικαθιστώντας την «Ενημερωτική Πινακίδα» Φέρει το έμβλημα του ΧΜ ΕΟΧ και Αναφορά στις πηγές χρηματοδότησης του έργου (ποσοστά %)

14 Ενημερωτικό υλικό Έντυπα μέσα (π.χ. ενημερωτικά φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία) Καταχωρήσεις στον τύπο (εθνικό, περιφερειακό, οικονομικό) Ηλεκτρονικά μέσα (π.χ. ιστοσελίδες, βάσεις δεδομένων) Οπτικοακουστικά μέσα (παραγωγή video, κτλ.) Σε όλες τις κατηγορίες, απαιτείται σαφής ένδειξη: τηςσυμμετοχήςτουχμεοχκαιτουπδε του εμβλήματος του ΧΜ ΕΟΧ του εθνοσήμου της Ελληνικής Δημοκρατίας

15 Ενημερωτικές εκδηλώσεις (Ενδεικτικές Ενέργειες) Ο Φορέας Υλοποίησης μπορεί να συμμετέχει σε: Συνέδρια Σεμινάρια Εκθέσεις σχετικά με την υλοποίηση του έργου Ο Φορέας Υλοποίησης οργανώνει: Εγκαίνια καθώς και Αλλες σημαντικές φάσεις υλοποίησης του έργου. Το Γραφείο ΧΜ και το ΕΣΕ πρέπει να ενημερώνονται εγκαίρως από το Φορέα Υλοποίησης.

16 Οι Φορείς Υλοποίησης έχουν την ευθύνη της επιλογής των μέτρων Πληροφόρησης - Δημοσιότητας που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες του έργου. Οι δαπάνες τεχνικής στήριξης και εφαρμογής των μέτρων πληροφόρησης και δημοσιότητας είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση από το ΧΜ ΕΟΧ.

17