ΕΤΗΣΙΟ ΠΛΑΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ

Transcript

1 2017 ΕΤΗΣΙΟ ΠΛΑΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ INTERREG V-A ΕΛΛΑΔΑ-ΚΥΠΡΟΣ

2 Πίνακας Περιεχομένων 1. Δημοσίευση Προσκλήσεων Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα Κύπρος η πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων στο πλαίσιο του Ειδικού Στόχου 3.1 «Βελτίωση της από κοινού διαχείρισης κινδύνων από φυσικές, τεχνολογικές και ανθρωπιστικές καταστροφές η Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων Έργων για κοινά έργα Ημερίδες Ενημέρωσης Τεχνικές Συναντήσεις Διοργάνωση Επιτροπών Ιστοσελίδα του Προγράμματος Twitter Ανύψωση της Σημαίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ημέρα Ευρωπαϊκής Συνεργασίας Δημιουργία Προωθητικών Υλικών Σχέσεις με τα ΜΜΕ Δημοσίευση των αποτελεσμάτων της 1ης και 2ης Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Δημιουργία Οδηγού Δημοσιότητας για Δικαιούχους... 5 i

3 Το εν λόγω έγγραφο αποτελεί το ετήσιο πλάνο Πληροφόρησης και Δημοσιότητας του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα-Κύπρος , το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από εθνικούς πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου. Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης των Προγραμμάτων του Στόχου Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας (Διαχειριστική Αρχή), σε συνεργασία με την Κοινή Γραμματεία, θα είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση του ετήσιου πλάνου επικοινωνίας. Τα απαραίτητα μέτρα ενημέρωσης και δημοσιότητας για την επικοινωνία του Προγράμματος Συνεργασίας προβλέπονται στον Κανονισμό (ΕΚ) 1303/2013, ο οποίος ορίζει επίσης το περιεχόμενο και την στρατηγική των δράσεων ενημέρωσης και δημοσιότητας. 1. Δημοσίευση Προσκλήσεων Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα Κύπρος η πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων στο πλαίσιο του Ειδικού Στόχου 3.1 «Βελτίωση της από κοινού διαχείρισης κινδύνων από φυσικές, τεχνολογικές και ανθρωπιστικές καταστροφές Η δημοσίευση της 3ης Πρόσκλησης για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Ειδικού Στόχου 3.1. «Βελτίωση της από κοινού διαχείρισης κινδύνων από φυσικές, τεχνολογικές και ανθρωπιστικές καταστροφές» του Προγράμματος Συνεργασίας Interreg V-A Ελλάδα-Κύπρος με στόχευση στις ανθρωπιστικές καταστροφές και κυρίως στο θέμα της αντιμετώπισης των επιπτώσεων του μεταναστευτικού/προσφυγικού στη διασυνοριακή περιοχή αναμένεται περί τα τέλη του Η πρόσκληση προβλέπεται να έχει συνολικό προϋπολογισμό περί το , η Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων Έργων για κοινά έργα Έως τα τέλη του 2017 αναμένεται η δημοσίευση της 4 ης Πρόσκλησης για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο όλων των Αξόνων Προτεραιότητας (πλην της Τεχνικής Βοήθειας). Η πρόσκληση προβλέπεται να έχει συνολικό προϋπολογισμό περίπου ,00 1

4 2. Ημερίδες Ενημέρωσης Α) Κατόπιν της δημοσίευσης της 3ης πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Έργων θα πραγματοποιηθεί τεχνικό εργαστήριο υποστήριξης των στοχευμένων δυνητικών δικαιούχων σε Ελλάδα και Κύπρο, προκειμένου να επιτευχθούν τα μέγιστα δυνατά αποτελέσματα για τη συγκεκριμένη πρόσκληση. Στο τεχνικό εργαστήριο θα γίνει παρουσίαση του Προγράμματος και του Οδηγού, της 3ης Πρόσκλησης, της Μεθοδολογίας Επιλογής Πράξεων, των Κριτηρίων Επιλογής Πράξεων, της Επιλεξιμότητας Δαπανών και της Επικοινωνιακής Στρατηγικής. Αυτό χρονικά προγραμματίζεται για τον Ιανουάριο του Β) Κατόπιν της δημοσίευσης της 4ης πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Έργων για κοινά έργα αναμένονται να πραγματοποιηθούν αντίστοιχα ημερίδες ενημέρωσης δυνητικών δικαιούχων σε Ελλάδα και Κύπρο. Στις ημερίδες θα γίνει παρουσίαση του Προγράμματος και του Οδηγού, της 4ης Πρόσκλησης, της Μεθοδολογίας Επιλογής Πράξεων, των Κριτηρίων Επιλογής Πράξεων, της Επιλεξιμότητας Δαπανών και της Επικοινωνιακής Στρατηγικής. Γ) Ημερίδα κεφαλαιοποίησης. Το Πρόγραμμα ακολουθώντας τις προτροπές του INTERACT για κεφαλαιοποίηση των δράσεων που συγχρηματοδοτούνται από αυτό θα διοργανώσει μια αρχική ημερίδα κεφαλαιοποίησης της οποίας στόχος θα είναι η επίτευξη ενεργειών όπως: - Εντοπισμός, ανάλυση και προώθηση των προσεγγίσεων κεφαλαιοποίησης. - Set-up και υλοποίηση των θεματικών δικτύων. - Μεθοδολογία προώθησης των αποτελεσμάτων σε άλλα συγχρηματοδοτούμενα έργα αλλά και ανάπτυξη συνεργειών με άλλα χρηματοδοτικά μέσα ή και φορείς (ανεξαρτήτως συγχρηματοδότησης). Αυτοί οι τρεις πυλώνες θα πρέπει να αποσκοπούν στη δημιουργία ενός πλαισίου για την «Κεφαλαιοποίηση επιτευγμάτων και αποτελεσμάτων», μέσω: της υποστήριξης σε προγράμματα που επιτρέπουν προσεγγίσεις κεφαλαιοποίησης ς και clusterisation τους μέσω των δικτύων κεφαλαιοποίησης ιδικών καινοτόμων προσεγγίσεων επικοινωνίας Η ημερίδα θα αποτελέσει προπομπό για περαιτέρω ενέργειες που θα υλοποιηθούν στα πλαίσια της κεφαλαιοποίησης. Αρχικά θα παρουσιαστούν τα εγκεκριμένα έργα της 1 ης Πρόσκλησης και διαδοχικά θα εισέρχονται τα αντίστοιχα εγκεκριμένα έργα από τις επόμενες προσκλήσεις. 3. Τεχνικές Συναντήσεις Κατά τη διάρκεια του έτους εκτιμάται ότι θα πραγματοποιηθούν οι παρακάτω τεχνικές συναντήσεις: 2

5 1. Τον Ιανουάριο θα πραγματοποιηθεί Τεχνική Συνάντηση μεταξύ των στελεχών της ΕΥΔ/ΚΓ και εκπροσώπων των εθνικών αρχών με σκοπό τη συνδιαμόρφωση της εισήγησης προς την Επιτροπή Παρακολούθησης του ετήσιου Πλάνου της Τεχνικής Βοήθειας του Προγράμματος, καθώς και τη διευθέτηση άλλων θεμάτων. 2. Κατόπιν εγκρίσεων των έργων της 1 ης, 2ης και 3ης Πρόκλησης αναμένεται να πραγματοποιηθούν συναντήσεις με τους εταίρους των εγκεκριμένων έργων. 4. Διοργάνωση Επιτροπών Κατά τη διάρκεια του έτους εκτιμάται ότι θα πραγματοποιηθούν οι παρακάτω Επιτροπές: 1. Μάρτιος 2017, διοργάνωση 3 ης Επιτροπής Επιλογής Πράξεων και 4 ης Επιτροπής Παρακολούθησης για εισήγηση και έγκριση αντίστοιχα των έργων της 2ης πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Έργων για Πράξεις Στρατηγικού χαρακτήρα. 2. Μάιος 2017, απόφαση Επιτροπής Παρακολούθησης (μέσω γραπτής διαδικασίας) για την έγκριση της Ετήσιας Έκθεσης. 3. Εντός του 2 ου εξαμήνου 2017, απόφαση Επιτροπής Παρακολούθησης για την έγκριση της 4ης πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Έργων. 5. Ιστοσελίδα του Προγράμματος Η ηλεκτρονική διεύθυνση θα είναι αφιερωμένη αποκλειστικά στο Πρόγραμμα Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα-Κύπρος και θα περιέχει σειρά πληροφοριών σχετικά με το Πρόγραμμα, τις προσκλήσεις υποβολής προτάσεων, τις περιγραφές έργων που χρηματοδοτούνται και τα έγγραφα υλοποίησης του έργου. Ο δικτυακός τόπος θα τεθεί πλήρως σε λειτουργία τον Δεκέμβριο του 2016 αποτελώντας το εργαλείο για τη Δημοσιότητα του Προγράμματος και των έργων. Η ιστοσελίδα θα είναι πλήρως προσβάσιμη στα άτομα με αναπηρία. 6. Twitter Η Διαχειριστική Αρχή διαθέτει ένα πολύ ενεργό λογαριασμό στο Twitter με καθημερινή ενημέρωση για τις δραστηριότητες των Προγραμμάτων και των Έργων. 7. Ανύψωση της Σημαίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης Όλο το χρόνο η Διαχειριστική Αρχή των Προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας έχει αναρτημένη τη σημαία της ΕΕ μπροστά από το κτίριο της Διαχειριστικής Αρχής και στους χώρους της ΚΓ. 3

6 8. Ημέρα Ευρωπαϊκής Συνεργασίας 2017 Η Διαχειριστική Αρχή και η Κοινή Γραμματεία του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα-Κύπρος θα διοργανώσει στις 21 Σεπτεμβρίου 2017 στο πλαίσιο της Ημέρας Ευρωπαϊκής Συνεργασίας την ετήσια Εκδήλωση του Προγράμματος. Η ετήσια εκδήλωση θα έχει ως θεματικό αντικείμενο περιβαλλοντικά ζητήματα. 9. Δημιουργία Προωθητικών Υλικών Κατά τη διάρκεια του έτους θα παραχθούν τα παρακάτω προωθητικά υλικά για την προβολή του Προγράμματος: 1. Έντυπο υλικό Φάκελοι Αλληλογραφίας (Α4, Α3 κτλ) Σημειωματάρια Φάκελοι συνέδρου 2. Προωθητικό υλικό Στυλό USB 10. Σχέσεις με τα ΜΜΕ Δελτία Τύπου θα αποστέλλονται στα μέσα ενημέρωσης για τα σημαντικότερα ζητήματα και ειδήσεις που σχετίζονται με το Πρόγραμμα, όπως ανάρτηση προσκλήσεων, διοργάνωση εκδηλώσεων, ανακοίνωση αποτελεσμάτων εγκεκριμένων έργων. 11. Δημοσίευση των αποτελεσμάτων της 2ης και 3ης Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Δελτίο Τύπου και πίνακας των εγκεκριμένων και μη επιλέξιμων έργων, στο πλαίσιο της 2 ης και 3 ης πρόσκλησης, θα δημοσιευθούν στην ιστοσελίδα του Προγράμματος και στην ιστοσελίδα της Δ.Α. Οι πληροφορίες που θα δίνονται για κάθε έργο, μεταξύ των άλλων, είναι ακρωνύμιο του έργου, ο τίτλος του έργου, ο άξονας προτεραιότητας, τα ονόματα των δικαιούχων, εγκεκριμένος προϋπολογισμός καθώς και συνοπτική περιγραφή. Η συνοπτική περιγραφή θα αναρτηθεί και στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ). Τέλος, ένα δελτίο τύπου θα σταλθεί στα εθνικά μέσα ενημέρωσης. Εφόσον ζητηθούν, θα αποσταλούν τα σχετικά στοιχεία και στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή προς ενημέρωση των οικείων βάσεων δεδομένων. 4

7 12. Δημιουργία Οδηγού Δημοσιότητας για Δικαιούχους Η δημιουργία και ανάρτηση του Οδηγού Δημοσιότητας εκτιμάται ότι θα ολοκληρωθεί έως τον Ιανουάριο του Στόχος του εν λόγω Οδηγού είναι να διασφαλίσει ότι οι ενέργειες που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, την Ελλάδα και την Κύπρο στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα- Κύπρος » θα έχουν μια κοινή εικόνα και ταυτότητα. Με αυτόν τον τρόπο οι πολίτες θα γνωρίσουν καλύτερα το ρόλο των εθνικών αρχών και της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην υλοποίηση ενός πλήθους ενεργειών, που επηρεάζουν την καθημερινότητά τους, την ποιότητα της ζωής τους αλλά και τη φυσιογνωμία της περιφέρειας στην οποία ζουν. Ως εκ τούτου, το συγκεκριμένο έγγραφο θα έχει ως σκοπό να παραθέσει τις υποχρεώσεις των Δικαιούχων του Προγράμματος όσον αφορά στην Πληροφόρηση και Δημοσιότητα και να τους βοηθήσει να διεκπεραιώσουν ορθά τις υποχρεώσεις αυτές. Για το σκοπό αυτό θα παρατίθεται η ορθή χρήση των διαφόρων εμβλημάτων και εργαλείων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας μαζί µε σχετικά υποδείγματα. Αυτός ο Οδηγός θα σχεδιαστεί για να εξασφαλίσει ότι τα έργα που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ενσωματώνουν εκείνες τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που στοχεύουν στην αύξηση της ευαισθητοποίησης του κοινού γενικά ή/ και ομάδων ενδιαφερομένων για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα. Παράλληλα, οι δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας στόχο έχουν να ενημερώσουν το κοινό για την ευρωπαϊκή υποστήριξη προς τα συγχρηματοδοτούμενα έργα στη χώρα ή στην περιφέρεια που αφορούν, όπως επίσης και για τα αποτελέσματα και τις επιπτώσεις αυτής της υποστήριξης. Ο Οδηγός θα καλύπτει κυρίως τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να προωθηθεί η ευρωπαϊκή ταυτότητα, ενώ επίσης θέτει απαιτήσεις και κατευθύνσεις για ενημερώσεις, γραπτό υλικό, προσκλήσεις, σήματα, αναμνηστικές πλακέτες και όλα τα άλλα εργαλεία που είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν για να επισημανθεί η συμμετοχή τόσο της Ευρωπαϊκής Ένωσης όσο και των συμμετεχόντων κρατών, σε έργα και παρεμβάσεις. Επιπλέον, ο Οδηγός θα καλύπτει εργαλεία που σχεδιάστηκαν για να ενισχύσουν την ανάπτυξη μιας δυναμικής επικοινωνιακής στρατηγικής, η οποία θα τονίσει τα επιτεύγματα της υποστήριξης της Ένωσης σε συγχρηματοδοτούμενες παρεμβάσεις, σύμφωνα με τις απαιτήσεις των σχετικών Κανονισμών. 5