ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 26/11/2014 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 2/ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Τηλ: Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Ο Αντιδήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από το Δήμαρχο) 1. Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (Αρ /93 του ΥΠ.ΕΣ) όπως ισχύει, με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του Π.Δ/τος 370/95 όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το Π.Δ. 105/2000 ( ΦΕΚ Α 100) και των αντίστοιχων του Π.Δ. 57/ Τo Π.Δ. 60/2007 <<περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (ΦΕΚ 64/Α) 3. Τις σχετικές διατάξεις και ειδικότερα το Άρθρο 209 του Ν.3463/06 (Φ.Ε.Κ. 114/Α / )«Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων 4. Τις σχετικές διατάξεις και ειδικότερα το Άρθρο 209 του Ν.3463/06 (Φ.Ε.Κ. 114/Α / )«Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων 5. Το Ν. 3852/2010 (Νόμος Καλλικράτη) 6. Την απόφαση ανάληψη υποχρέωσης στον Κ.Α Την απόφαση 3042/2014 του Δημάρχου για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 8. Τις ανάγκες του Δήμου για τη προμήθεια τηλεπικοινωνιακού υλικού. 9. την τεχνική έκθεση του Τμήματος Διαχείρισης Εξοπλισμού ΤΠΕ και Πληροφοριακών Συστημάτων. 10. Το προϋπολογισμό του Δήμου για το 2014 στον Κ.Α όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση 7.000,00 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Τη διενέργεια προμήθειας τηλεπικοινωνιακού υλικού για τις ανάγκες της υπηρεσίας του Τμήματος Διαχείρισης Εξοπλισμού ΤΠΕ και Πληροφοριακών Συστημάτων του Δήμου με απ ευθείας ανάθεση του Δημάρχου με τη διαδικασία της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, που θα γίνει τη Τετάρτη 03 Δεκεμβρίου 2013 στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών στις 11:00 π.μ.

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η Πολεοδομία και οι Τεχνικές Υπηρεσίες του Δήμου Ρόδου, κτηριακά, στεγάζονται σε δυο ορόφους (ισόγειο όροφος) επί της οδού Διαγοριδών, με επέκταση του ισογείου για την στέγαση της πρώην Δ/νσης Πολεδομίας Νομαρχίας, όλα άμεσα συνδεδεμένα μεταξύ τους. Για την επιτυχή επικοινωνιακή ζεύξη αυτών, υπάρχει δίκτυο δεδομένων (data network) εγκατεστημένο σε όλα τα προαναφερόμενα σημεία αλλά και σε απομακρυσμένο κτήριο (στο παρκινγκ) όπου στεγάζεται ο κόμβος του ΜΑΝ Ρόδου, επιτρέποντας την ζεύξη με το Δημαρχείο και τις υπόλοιπες υπηρεσίες. Για την λειτουργία της διακίνησης δεδομένων έχουν εγκατασταθεί στο σύνολο 6 κεντρικά απλά switch (unmanaged) σε συνεργασία με μικρότερα, τα οποία βρίσκονται εσωτερικά ορισμένων γραφείων, για την αύξηση των θέσεων εργασίας. Το συγκεκριμένο δίκτυο δεδομένων φιλοξενεί δυο υπό-δίκτυα (φάσματα) εκ των οποίων το πιο σημαντικό το ΣΥΖΕΥΞΙΣ, υιοθετώντας ελεύθερο (unmanaged) πρωτόκολλο επικοινωνίας. Αυτό έχει ως συνέπεια την δημιουργία αναπόφευκτης επικοινωνιακής κυκλοφορίας (broadcast storm) σε συνδυασμό με την μικτή ταχύτητα διακίνησης, που σε μερικά σημεία είναι 1Gbps, σε άλλα 100Mbps, ακόμα και το αρχαίο 10Mbps. Προτείνεται για αυτό το λόγο η αγορά switch με management των θυρών ώστε να χωριστούν τα 2 υπό-δίκτυα σε εικονικά (vlan), ώστε να επιτευχθεί αποσυμφόρηση της άσκοπης κυκλοφορίας αλλά και να διασφαλιστεί η προστασία αυτών. Παράλληλα προτείνεται και η αγορά καρτών δικτύου (1Gbps) για τους χρήστες. Η εγκατάσταση και παραμετροποίηση θα γίνει από τη Διεύθυνση Πληροφορικής και η αύξηση της ταχύτητας θα φτάσει τα 1Gbps εσωτερικά. Τα switch που θα αντικατασταθούν θα χρησιμοποιηθούν σε άλλα σημεία όπου υπάρχει ανάγκη ή ακόμα και για αποκατάσταση βλαβών. Για την επίτευξη της σωστής εγκατάστασης και καλής λειτουργίας προτείνεται η αγορά καλωδίου UTP Cat5e για την αντικατάσταση της δομημένης καλωδίωσης και για την ζεύξη μεταξύ των switch. Η αναβάθμιση σε ταχύτητες του 1Gbps με την χρήση των διαχειριζόμενων switch θα αξιοποιήσει στο έπακρον την μετάπτωση του ΣΥΖΕΥΞΙΣ, που προς το παρόν θα φτάσει στα 100Mpbs καθαρή ταχύτητα download & upload αλλά θα καταστεί έτοιμο ώστε να υποδεχθεί τους νέους router του ΣΥΖΕΥΞΙΣ (έργο ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ) οι οποίοι θα είναι 1Gbps. Η αναβάθμιση θα περιλαμβάνει εγκατάσταση και ρύθμιση NAS Server με δύο τουλάχιστον δίσκους σε διάταξη RAID0, για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τόσο των ρυθμίσεων των διαχειριζόμενων switch αλλά και των δικτυακών αρχείων των υπηρεσιών. Η ενίσχυση και επέκταση των δικτύων θα περιλαμβάνει το κτήριο των Τεχνικών Υπηρεσιών και Πολεοδομίας σε ζεύξη με το ΜΑΝ οπτικών ινών του Δήμου Ρόδου. Το σύστημα θα ενισχυθεί με επιπλέον managed switches, δομημένη καλωδίωση και Network Cards (1Gbps) για την ασφαλέστερη και εύρυθμη λειτουργία του εσωτερικού δικτύου με ταχύτητες έως 1Gbps.

3 Τεχνικές προδιαγραφές με Α/Α: (1) Small Business 1Gigabit Managed Switch (24 ports) με υποστήριξη 802.1q VLANs (2) Small Business 1Gigabit Managed Switch (48 ports)με υποστήριξη 802.1q VLANs (3) Καλώδιο συνεστραμμένου ζεύγους κατηγορίας 5 (Cat5e) για τη μετάδοση σήματος υψηλής πιστότητας μεταξύ ηλεκτρονικών συσκευών και συσκευών τηλεπικοινωνίας (4) Καλώδιο συνεστραμμένου ζεύγους κατηγορίας 5 (Cat5e) μισού μέτρου για τη μετάδοση σήματος υψηλής πιστότητας μεταξύ ηλεκτρονικών συσκευών (straight-through διάταξη) (5) Κάρτα δικτύου 1Gbps για την επικοινωνία μεταξύ υπολογιστών μέσω ενός δικτύου υπολογιστών για θύρα επέκτασης PCI (6) Κάρτα δικτύου 1Gbps για την επικοινωνία μεταξύ υπολογιστών μέσω ενός δικτύου υπολογιστών για θύρα επέκτασης PCIe (7) NAS Server με 4 θέσεις για SATA δίσκους (4bay) και 2 δίσκους των 4Tb (8) UPS σταθεροποιητής τάσης 1000VA με σούκο πρίζες Ο συνολικός προϋπολογισμός του προς ανάθεση έργου ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων ενιακοσίων ενενήντα τέσσερα ευρώ και ογδόντα λεπτά (6.994,80 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και αναλύεται ως εξής : ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/A Είδος Τεμάχια Ενδεικτική Τιμή Σύνολο 1 Switch Gbit Managed 4 395, ,00 24port 2 Switch Gbit Managed 3 695, ,00 48port 3 UTP Cat5e 300m 4 95,00 380,00 4 UTP Patch Cord 0.5m 100 1,85 185,00 5 Network Card PCI 30 18,00 540,00 6 Network Card PCIe 10 22,00 220,00 7 NAS Server (4-bay) ,00 900,00 2x4Tb 8 UPS/Σταθεροποιητής 2 70,00 140,00 Σύνολο προ ΦΠΑ 6.030,00 ΦΠΑ 964,80 Σύνολο με ΦΠΑ 6.994,80 Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για τη παραπάνω προμήθεια, είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης από το Δήμαρχο, μετά από κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές της παραπάνω προμήθειας και εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής προς το Δήμαρχο.

4 Στον διαγωνισμό θα γίνονται δεκτοί όσοι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να υποβάλουν προσφορά για όλα τα είδη ή για ένα μόνο είδος. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή για κάθε υλικό. Επίσης, υποχρεούνται μαζί με τις προσφορές τους να προσκομίσουν και επίσημο παραστατικό που να αποδεικνύει την εγγραφή τους στο Επιμελητήριο της επαγγελματικής τους οργάνωσης και ότι δεν χρωστάνε την εισφορά τους για το έτος Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μέρος της υπό προμήθεια ποσότητας ή αξίας, όχι όμως λιγότερο του 70%. Η προμήθεια θα γίνει εφάπαξ στις αποθήκες του Δήμου. Τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν τον Ανάδοχο. Ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος να αποστείλει τα υλικά το αργότερο σε 5 ημέρες από την έγγραφη παραγγελιά του Δήμου. Ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος να αποστείλει εγγυητική καλής εκτέλεσης της προμήθειας που ορίζεται σε 5% της συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. προκειμένου να υπογραφεί η σύμβαση. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ μέχρι και την Τετάρτη 03 Δεκεμβρίου 2014 στις το πρωί. Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ <<Περί Προμηθειών>> Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη προμήθεια της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές των υλικών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, στο τηλέφωνο: και φαξ: , στον κ. Κανάκα Εμμανουήλ. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας 03/12/2014 και να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ

5 5 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Αντιδήμαρχο Οικονομικών 2. Διεύθυνση Οικονομικών 3. Τμήμα Προμηθειών 4. Λογιστήριο(Τμήμα Εξόδων) 5. Εμπορικό Επιμελητήριο Δωδεκανήσου 6. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών (για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος). 7. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο,κ. Αρετή) για ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου από τη λήψη του παρόντος. 8. ΜΩΡΑΙΤΗ ΒΑΣΙΛΕΙΟ, ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΑΤΙΣΜΟΥ) 9. ΚΑΝΑΚΑ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΜΕΛΟΣ (ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ) 10. ΜΥΛΩΝΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΕΛΟΣ (ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ) Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών