ΙΑΚΗΡΥΞΗ. Άρθρο 2 ο ιαδικασία κατάθεσης προσφορών

Transcript

1 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 2.500,000 ευρώ (µε ΦΠΑ) Α.Π. 832 ΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ήµος Μήλου διακηρύσσει ότι εκτίθεται σε µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (Υπ. Απόφαση 11389/93) και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή εφόσον πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές. Η προµήθεια αφορά σε φωτοτυπικό χαρτί Α4, B4 και Α3 για τις Υπηρεσίες του ήµου. Άρθρο 1 ο απάνη Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια είναι 2.500,00 µε το Φ.Π.Α. Άρθρο 2 ο ιαδικασία κατάθεσης προσφορών Οι φάκελοι της προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισµένοι και θα υποβληθούν στο πρωτόκολλο του ήµου Μήλου έως την Πέµπτη, 20/02/2014 και ώρα 11:00. Στον φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα Προς το ήµο Μήλου, Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού Ο τίτλος της προµήθειας Τα στοιχεία του αποστολέα Επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που θα υποβληθούν εκπρόθεσµα. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν θα γίνουν δεκτές. Η προσφορά των διαγωνιζοµένων µπορεί να αναγραφεί σε οποιοδήποτε έντυπο αλλά µπορεί να χρησιµοποιηθεί και το έντυπο που έχει εκδώσει η Υπηρεσία του ήµου για το σκοπό αυτό (έντυπο Οικονοµικής προσφοράς). Η προσφορά θα πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένη και να µην έχει ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση θα πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον διαγωνιζόµενο η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Στο έντυπο θα αναγράφεται και το εργοστάσιο κατασκευής του προϊόντος που προσφέρουν (µάρκα) το οποίο θα συµφωνεί µε τις επισυναπτόµενες τεχνικές προδιαγραφές. Ο διαγωνιζόµενος θεωρείται ότι αποδέχεται όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τους διαγωνιζόµενους µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού και

2 από τις διευκρινίσεις που δίνονται λαµβάνονται υπ όψιν µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 3 ο Ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Πέµπτη, 20/02/2014 στο ηµαρχείο Μήλου την και ώρα 11:15 από την αρµόδια επιτροπή (Ζαγουρής ηµήτρης του ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΥ, Τζίκα Αθηνά, Κυρίτσης Πέτρος). Στη διαδικασία της αποσφράγισης µπορούν να παρευρίσκονται οι υποψήφιοι προµηθευτές ή οι νόµιµοι αντιπρόσωποί τους. Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει µε κριτήριο τη χαµηλότερη προσφορά εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. Στην εξαιρετική περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσφέρουν ακριβώς την ίδια τελική τιµή θα πραγµατοποιηθεί κλήρωση µεταξύ αυτών που πρόσφεραν την ίδια τιµή. Άρθρο 4 ο ιάρκεια της σύµβασης Η διάρκεια της σύµβασης θα είναι για ένα έτος. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να παρατείνει µονοµερώς τη σύµβαση έως το ύψος του ενδεικτικού προϋπολογισµού ανάλογα µε τις ανάγκες και µέχρι την ανάδειξη νέου µειοδότη για το έτος Άρθρο 5 ο Υποχρεώσεις Τα υπό προµήθεια υλικά θα είναι αρίστης ποιότητας και θα ελεγχθούν σύµφωνα µε τις προδιαγραφές τους. Αν τα υλικά αποδειχτούν από τον έλεγχο ακατάλληλα η υπηρεσία έχει δικαίωµα να τα απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθµισµένης ποιότητας. Το δηµοτικό συµβούλιο του ήµου Μήλου έχει το δικαίωµα να αυξοµειώσει µονοµερώς, χωρίς αποζηµίωση ή αύξηση των τιµών τις υπό προµήθεια ποσότητες. εν επιτρέπεται µεταγενέστερη αύξηση των τιµών µονάδας και η προµήθεια δεν υπόκειται στις διατάξεις περί αναθεωρήσεως των τιµών µονάδας. Τα υλικά θα µεταφέρονται και θα παραδίδονται στα γραφεία του ήµου Μήλου σύµφωνα µε την επιθυµία της υπηρεσίας προµηθειών του ήµου. Η προµήθεια θα είναι τµηµατική και η παράδοση θα γίνεται σε διάστηµα έως 2 εργασίµων ηµερών µετά την ειδοποίηση του ήµου. Σε περίπτωση αδυναµίας του προµηθευτή να προµηθεύσει τα υλικά ή σε περίπτωση που παρατηρηθούν καθυστερήσεις στις παραδόσεις των υλικών το ηµοτικό Συµβούλιο ήµου Μήλου έχει το δικαίωµα να διαλύσει τη σύµβαση και να κηρύξει τον προµηθευτή έκπτωτο σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 6 ο Πληρωµή Η πληρωµή θα γίνει αφού συµπληρωθεί η παράδοση των υλικών στο ήµο και αφού υποβληθούν τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής. Οι πληρωµές θα γίνονται µετά την έκδοση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής το οποίο θα πρέπει πρώτα να έχει εγκριθεί από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Σε κάθε ένταλµα θα γίνονται οι νόµιµες κρατήσεις.. Γραφείο Προµηθειών Μαρία Γ. Κολιαράκη

3 Γραφείο Προµηθειών ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Το υπό προµήθεια χαρτί θα είναι Α4, B4 και Α3, διαστάσεων 210Χ297mm, 263X370 και 297Χ420 mm αντίστοιχα. 1. Το χαρτί να είναι µονόφυλλο και κατάλληλο για την απ ευθείας φωτοεκτύπωση του πρωτότυπου και από τις δυο όψεις του και να είναι κατάλληλο για εκτυπωτές lazer, ink jet φωτοτυπικά µηχανήµατα, πολυµηχανήµατα και µηχανήµατα τηλεοµοιοτυπίας (φαξ). 2. Να µην απαιτούνται ειδική µεταχείριση και υπερβολικές προφυλάξεις πριν από τη χρησιµοποίησή του ούτε να παρουσιάζει µεγάλη ευαισθησία σε κανονικό φωτισµό γραφείου. 3. Να µην επηρεάζεται από το µεγάλο διάστηµα αποθήκευσης, κάτω από τις συνηθισµένες κλιµατολογικές συνθήκες. 4. Τα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή, ευανάγνωστα και σταθερά (να µην αλλοιώνονται). 5. Να έχει σύνθεση χηµικού πολτού 100%. 6. Χρώµα λευκό. 7. Βάρος 80 gsm 8. Η τιµή της προσφοράς θα πρέπει να δοθεί για την δεσµίδα των 500 φύλλων του κάθε προσφερόµενου χαρτιού 9. Επιφάνεια µατ επεξεργασµένη 10. Πάχος : 102+/- 4% Επίσης 1. Το υπό προµήθεια χαρτί να έχει την κατάλληλη σκληρότητα για την αποφυγή δυσκολιών στην τροφοδοσία και να µην έχει κυµατισµούς. 2. Το χαρτί πρέπει να είναι συσκευασµένο σε δεσµίδες των 500 φύλλων, ο δε αριθµός των φύλλων, σε κάθε δεσµίδα, να είναι ακριβής, χωρίς σχισµένα ή ελαττωµατικά φύλλα και φύλλα άλλων διαστάσεων από τις κανονικές ή άλλες κατηγορίες χαρτιού. 3. Το κόψιµο των φύλλων κάθε δεσµίδας πρέπει να είναι τελείως λείο και να µην παρουσιάζει γραµµώσεις και γρέζια. 4. Ο δεσµίδες του χαρτιού θα πρέπει να είναι περιτυλιγµένες µε αδιάβροχο υλικό (πλαστικοποιηµένο χαρτί) για την προστασία του χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος. Κάθε 5 δεσµίδες θα πρέπει να είναι συσκευασµένες σε χαρτοκιβώτια τα οποία να είναι σφραγισµένα µε συγκολλητική ταινία. Το χαρτοκιβώτιο συσκευασίας πρέπει να έχει ικανή αντοχή, ώστε να αντέχει στις διακινήσεις µε τα συνηθισµένα µέσα µεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Στο περιτύλιγµα κάθε δεσµίδας θα πρέπει να γράφονται µε ευκρινή και ανεξίτηλο τρόπο το είδος του χαρτιού, οι διαστάσεις και ο αριθµός των φύλλων καθώς και το βάρος σε γραµµάρια. Με την κατάθεση της προσφοράς απαιτείται η κατάθεση φύλλου τεχνικών προδιαγραφών του προσφερόµενου χαρτιού από το εργοστάσιο παραγωγής. Πριν από την κατακύρωση του διαγωνισµού, γίνεται µακροσκοπικός έλεγχος για την επιλογή του καταλληλότερου χαρτιού γι αυτό και κάθε προµηθευτής που θα

4 καταθέσει προσφορά είναι υποχρεωµένος να υποβάλλει δείγµα του χαρτιού που προσφέρει. Κατά την οριστική παραλαβή του γίνεται έλεγχος, για να διαπιστωθεί αν το χαρτί είναι όµοιο µε εκείνο που πρόσφερε ο προµηθευτής στο διαγωνισµό. Ακόµη γίνεται και πρακτικός έλεγχος στα µηχανήµατα των Υπηρεσιών του ήµου, για να διαπιστωθεί η αποδοτικότητα και καταλληλότητα του χαρτιού για επιλογή και παραλαβή. Το χαρτί παραλαµβάνεται οριστικά αν συµφωνεί µε την τεχνική προδιαγραφή και αφού διαπιστωθεί, ότι είναι το ίδιο µε το δείγµα και κατάλληλο για το σκοπό που προορίζεται. Στην περίπτωση που η τελική ποσότητα παρουσιάζει αποκλίσεις από την τεχνική προδιαγραφή ή ασυµφωνίες µε το δείγµα απορρίπτεται συνολικά ή µερικά. Το χαρτί θα παραδίδεται τµηµατικά µε φροντίδα, παρουσία και µε έξοδα του προµηθευτή, στο ήµο Μήλου σε διάστηµα έως 2 ηµερών µετά την παραγγελία. Το δείγµα να είναι σε συσκευασία µιας δεσµίδας των 500 φ. Με την κατάθεση της προσφοράς ακόµη απαιτείται υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου για τα κάτωθι ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων των τεχνικών προδιαγραφών και ότι τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη ότι η προσφορά του δεν έχει καµία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές ότι η παράδοση του χαρτιού θα γίνεται εντός 2 ηµερών µετά από την ειδοποίηση του ήµου για παραγγελία ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του ηµοσίου, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και ότι είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συµβατικών του υποχρεώσεων όπως επίσης και των υποχρεώσεών του προς Υπηρεσίες του ηµόσιου Τοµέα ήλωση ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του για την οποιαδήποτε απόφαση του ήµου Μήλου για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισµού ή για την υπαναχώρηση του ήµου. Τέλος οφείλει να δηλώσει το εργοστάσιο στο οποίο κατασκευάζεται το προσφερόµενο είδος Γραφείο προµηθειών Μ. Κολιαράκη

5 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 2.500,00 ευρώ (µε ΦΠΑ) ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α Α4 80gr 2 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α Α3 80gr 3 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α B4 80gr ΣΥΝΟΛΑ 2.154,87 ΦΠΑ 16% 344,78 ΤΕΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 2.499,65 Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη της προµήθειας ανέρχεται στα 2.500,00 µαζί µε τον Φ.Π.Α. και διευκρινίζεται ότι η τιµή αυτή είναι ενδεικτική προς την τιµή µονάδος και ότι είναι η ανώτερη δυνατή. Μήλος 12/02/2014 Μαρία Γ. Κολιαράκη

6 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 2.500,00 ευρώ (µε ΦΠΑ) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α 500 Α4 80gr 2 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α 500 Α3 80gr 3 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ B4 80gr ΕΣΜΙ Α 500 ΣΥΝΟΛΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΦΠΑ 16% ΤΕΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΟ Μήλος / /2014 Ο/Η ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ

7 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ευρώ (µε Φ.Π.Α.) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στην προµήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Μήλου για το έτος ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Η προµήθεια θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις : Τη µε αριθµό 11389/ΦΕΚ 185 Β / απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α / «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α / «Προσαρµογή νοµοθεσίας αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 2.155,17 ευρώ επί πλέον Φ. Π. Α. 16% 344,83 ευρώ. Συνολικά δηλαδή πέντε χιλιάδες ευρώ (2.500,00 ευρώ). ΜΗΛΟΣ Γραφείο Προµηθειών ΜΑΡΙΑ Γ. ΚΟΛΙΑΡΑΚΗ