16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Ιερά Οδός 75, Τ.Κ , Αθήνα Αθήνα, 19/04/2016 Τηλ.: Αριθμ. Πρωτ.: 3037 Fax: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΙΚΗ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΑΔΕΙΩΝ OFFICE PROFESSIONAL PLUS ΜΕΣΩ OPEN VALUE SUBSCRIPTION EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES) Το Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, έχοντας υπόψη την ανάγκη για την προμήθεια αδειών χρήσης λογισμικού του προσωπικού και των φοιτητών του Ιδρύματος προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τις προσφορές τους για την Συνδρομητική απόκτηση αδειών Office Professional Plus μέσω Open Value Subscription - Education Solutions (OVS-ES) συμβολαίου ετήσιας διάρκειας προϋπολογισθείσας αξίας ,00 (δέκα πέντε χιλιάδων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλλουν κλειστό φάκελο προσφοράς μέχρι και την Μ. Δευτέρα 25/04/2016 και ώρα 14:00 στο Πρωτόκολλο του Ιδρύματος (ισόγειο Κεντρικού κτιρίου Διοίκησης) αναγράφοντας εμφανώς τα κάτωθι στοιχεία ΠΡΟΣΦΟΡΑ «Στοιχεία αποστολέα» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΙΚΗ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΑΔΕΙΩΝ OFFICE PROFESSIONAL PLUS ΜΕΣΩ OPEN VALUE SUBSCRIPTION EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES) Αριθμός Πρωτοκόλλου Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος: 3037/ ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Να μην ανοιχθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία ή την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου

2 Ο φάκελος προσφοράς, που θα υποβληθεί, θα περιέχει: 1. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, (από τον προσφέροντα ή σε περίπτωση προσφέρουσας εταιρείας από τον Διαχειριστή της εταιρείας ή γενικά άτομα το οποίο αποδεδειγμένα να δεσμεύει τη συγκεκριμένη εταιρεία*)στην οποία θα δηλώνεται ότι: - δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, - παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστημίου, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης της ανάθεσης, - Έλαβαν γνώση των τεχνικών προδιαγραφών της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος τις οποίες αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα, - Τελευταίο ΦΕΚ εκπροσώπησης * θα πρέπει να προσκομιστεί το πιο πρόσφατο καταστατικό της εταιρείας καθώς και βεβαίωση για το ότι αυτό αποτελεί το πιο πρόσφατο καταστατικό ώστε να αποδεικνύεται ότι ο υπογράφων την Υπεύθυνη Δήλωση δεσμεύει αντίστοιχα και την εταιρεία. 2. Αναλυτική Οικονομική Προσφορά: Στο φάκελο οικονομικής προσφοράς, ο οποίος φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, τοποθετείται η οικονομική προσφορά ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ : (Στοιχεία συμμετέχοντος) Αφού έλαβα γνώση της Πρόσκλησης σας με αριθ. Πρωτ. 3037/ , για την (αναφερόμενη προμήθεια στην Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές), η συνολική προσφερόμενη τιμή είναι : Τη συνολική προσφερόμενη τιμή μη συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Το Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί στη συνολική προσφερόμενη τιμή Τη συνολική προσφερόμενη τιμή συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Σφραγίδα & Υπογραφή

3 Ο φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά είναι απαραίτητα και επί ποινή αποκλεισμού σφραγισμένος, δηλαδή κλεισμένος με τρόπο που δε μπορεί να ανοιχθεί χωρίς να καταστεί τούτο αντιληπτό. Προσφορές εκπρόθεσμες για οποιοδήποτε λόγο είναι απαράδεκτες και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, στην συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ. (400 άδειες x τιμή προσφοράς ανά μονάδα-άδεια, χωρίς τον Φ.Π.Α.) Η υποβολή προσφοράς στο διαγωνισμό αποτελεί τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση των τεχνικών προδιαγραφών και των συνθηκών της ανάθεσης. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 9345αα ΠΔΕ (2014ΣΕ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΠΑ) και θα πληρωθεί μετά την έγκριση πίστωσης - χρηματοδότησης από το Υπουργείο Παιδείας & Θρησκευμάτων (σχετική πληροφόρηση: Δ/νση Οικονομικού, κος Μιχάλης Σούλης, τηλ: ). Να σημειωθεί στο σημείο αυτό ότι Γ.Π.Α. δεν ευθύνεται για τυχόν καθυστέρηση πληρωμής του αναδόχου, ούτε και για την καταβολή των αντίστοιχων τόκων, σε περίπτωση που η εν λόγω καθυστέρηση οφείλεται σε έλλειψη των σχετικών πιστώσεων για την οποία το Γ.Π.Α. δεν ευθύνεται.. Πριν την έκδοση του τιμολογίου του, ο ανάδοχος θα πρέπει να επικοινωνεί με το Λογιστήριο του Πανεπιστημίου ώστε να διευκρινίζονται λεπτομέρειες επί της διαδικασίας. Η υλοποίηση του έργου, η παράδοση δηλαδή των αδειών χρήσης θα πραγματοποιηθεί εντός ενός (1) μηνός από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί η ανάθεση, υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης η οποία ισούται με το 5% της συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. και η οποία θα έχει ισχύ δύο (2) μηνών από την ημερομηνία έκδοσής της. Τρόπος πληρωμής: Με εντολή πληρωμής μέσω του Συστήματος ΠΣΥΠΟΔΕ μετά την διαπίστωση εκτέλεσης της προμήθειας, από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών, της χρηματοδότησης του τιμολογίου από το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και θεώρησης του χρηματικού εντάλματος από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Οι κρατήσεις που βαρύνουν την διαδικασία εξόφλησης του τιμολογίου του Αναδόχου είναι η παρακράτηση ποσοστού 0,10% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων πλέον χαρτοσήμου και ΟΓΑ χαρτοσήμου αυτού καθώς και παρακράτηση φόρου 8% για την παροχή υπηρεσιών στην καθαρή αξία του τιμολογίου.

4 Για την εντολή πληρωμής απαιτούνται από τον ανάδοχο τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων (για φορείς Κεντρικής Κυβέρνησης και φορείς εκτός Κεντρικής Κυβέρνησης-Φορείς Γενικής Κυβέρνησης) β) Ασφαλιστική ενημερότητα (ΙΚΑ και λοιπών Ασφαλιστικών Ταμείων) γ) Επίσημο έγγραφο από τη συνεργαζόμενη τράπεζα του αναδόχου, όπου θα φαίνεται ως πρώτος δικαιούχος ο ανάδοχος, το BIC της τράπεζας καθώς και το IBAN και ο τραπεζικός λογαριασμός του αναδόχου. Το συμφωνημένο τίμημα θα καταβληθεί σε ευρώ. Τραπεζικά τέλη ή τυχόν άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον ανάδοχο. Να σημειωθεί στο σημείο αυτό ότι Γ.Π.Α. δεν ευθύνεται για τυχόν καθυστέρηση πληρωμής του αναδόχου, ούτε και για την καταβολή των αντίστοιχων τόκων, σε περίπτωση που η εν λόγω καθυστέρηση οφείλεται σε έλλειψη των σχετικών πιστώσεων για την οποία το Γ.Π.Α. δεν ευθύνεται. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την 26η Απριλίου 2016, ημέρα Μ. Τρίτη και ώρα 10:30 π.μ. στην αίθουσα Συγκλήτου, 1 ος όροφος Κεντρικό κτίριο Διοίκησης, του Ιδρύματος, που βρίσκεται στην Ιερά Οδό 75, , Βοτανικός Αθήνα. Πληροφορίες σχετικά με την Τεχνική Περιγραφή και Προδιαγραφές του έργου: Κος Χρήστος Παπαδάς Τηλ: O- ΠΡΥΤΑΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Θ. ΠΑΠΑΔΟΥΛΗΣ Συνημμένα: Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές

5 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΙΚΗ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΑΔΕΙΩΝ OFFICE PROFESSIONAL PLUS ΜΕΣΩ OPEN VALUE SUBSCRIPTION EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES) Έχοντας λάβει υπόψη την ανάγκη του Πανεπιστημίου για σύγχρονο, αυθεντικό λογισμικό γραφείου, το οποίο θα διατίθεται σε όλα τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, συντάσσουμε τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Κωδικός Προϊόν Συνοπτική Περιγραφή Προϊόντος 2FJ OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc Ent Συνδρομητική απόκτηση αδειών Office Professional Plus μέσω Open Value Subscription - Education Solutions (OVS-ES) συμβολαίου ετήσιας διάρκειας. Αναλυτική Περιγραφή: Ο αριθμός των απαιτούμενων αδειών υπολογίστηκε αρχικά σε 400 άδειες χρήσης από την παρακάτω εξίσωση με δυνατότητα ετήσιας αναπροσαρμογής του πλήθους των αδειών ανάλογα με την χρήση τους κατά τη διάρκεια ισχύος του συμβολαίου (1 έτος): Καθηγητές πλήρους απασχόλησης + Καθηγητές μερικής απασχόλησης/3 + Διοικητικό προσωπικό πλήρους απασχόλησης + Διοικητικό προσωπικό μερικής απασχόλησης/2 = Αριθμός αδειών Περιλαμβάνει: 1. Software Assurance που επιτρέπει το downgrade/upgrade σε όποια έκδοση επιθυμεί ο χρήστης του μηχανήματος. 2. Δυνατότητα μεταφοράς των αδειών σε περίπτωση αντικατάστασης του μηχανήματος. 3. Κλειδί ενεργοποίησης για όλους τους υπολογιστές και ηλεκτρονική διαχείριση όλων των αδειών.

6 4. Δωρεάν Office 365 Pro Plus άδειες για όλους σας τους φοιτητές, με τις οποίες οι φοιτητές θα μπορούν να κατεβάσουν και να εγκαταστήσουν την πληρέστερη σουίτα του Office σε έως 5 συσκευές τους (Windows, Mac, ipads, ios, Android). Ο Συντάξας Χρήστος Παπαδάς Διοικητικός Υπεύθυνος ΤΔΔ Τηλ: webmaster@aua.gr