Ι. Π. Μεσολογγίου 19/6/2015 Αρ. Πρωτ: Φ.666/Ο/ΛΣΤ/ 3926

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ Κ Α Ι Π Ο Λ Ι Τ Ι ΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟ Ν Ο Μ Ι Α Σ ΕΦΟΡΕΙΑ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΑΙΤ/ΝΙΑΣ & ΛΕΥΚΑΔΟΣ Ι. Π. Μεσολογγίου 19/6/2015 Αρ. Πρωτ: Φ.666/Ο/ΛΣΤ/ 3926 ΘΕΜΑ: «Έγκριση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΤΩΝ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ» στο πλαίσιο της πράξης «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΜΟΝΙΜΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΘΕΡΜΟΥ. ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις: 1. Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150). 2. Του Ν. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως ισχύει. 3. Του Ν. 3028/2002 (ΦΕΚ 153/Α/ ) «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς» (αρ. 40, παρ. 2 και 3) 4. Το Π.Δ.104/2014 (ΦΕΚ 171/Α/ ) για τον οργανισμό του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. 5. Του Ν. 1958/5-8-91( ΦΕΚ122/Α/5-8-91) «Περί τρόπου εκτέλεσης αρχ/κών έργων» 6. Του Π.Δ. 99/92 (ΦΕΚ 46/Α/ ) «Μελέτη και εκτέλεση αρχ/κών εν γένει έργων»

2 7. Του Νόμου 2947/2001 (άρθρο 19,παρ. 33) (ΦΕΚ 228/Α/ ) «θέματα Ολυμπιακής Φιλοξενίας» 8. Του Ν.4270/14 (ΦΕΚ/Α/143/ ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις» 9. Του Νόμου 2286/95 (ΦΕΚ/Α/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 10. Το Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το άρθρο 157 αυτού. 11. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση Νόμων και Πράξεων Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει 12. Της Υ.Α. Αριθμ /ΕΥΣ 1749 (ΦΕΚ 540/Β/ ) «Υπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης» (ΥΠΑΣΥΔ), όπως ισχύει 13. Του Ν.3614/2007 (ΦΕΚ/Α/267/ ) Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , όπως ισχύει. 14. Την υπ' αριθ. ΕΥΠΟΤ/Α1/Π/ΕΠΑΝ28/3118/ απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Πολιτισμού & Τουρισμού για την ένταξη της Πράξης «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΜΟΝΙΜΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΘΕΡΜΟΥ» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ». 15. Το με αρ. πρωτ. ΕΥΠΟΤ/Γ/Π/ΕΠΑΝ28/2307/ έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Πολιτισμού, με το οποίο δόθηκε προέγκριση για τη διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού. 16. Τις με αρ. Φ444/Α2-05/5505/ και Φ444/Α2-05/6000/ Αποφάσεις συγκρότησης επιτροπών αξιολόγησης, ενστάσεων και προσφυγών και παραλαβής του διεθνούς διαγωνισμού για το 2ο Υποέργο: «Προμήθεια, Εγκατάσταση και σύνδεση των φωτιστικών σωμάτων του Μουσείου» της Πράξης (363854) Οργάνωση της Μόνιμης Έκθεσης του Νέου Αρχαιολογικού Μουσείου Θέρμου της ΛΣΤ Ε.Π.Κ.Α. 17. Την υπ' αρ.1/2014 Προκήρυξη του Διεθνούς Διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΤΩΝ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ» στο πλαίσιο της πράξης «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΜΟΝΙΜΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΘΕΡΜΟΥ.

3 18. Τα υπ' αρ. 1-6 Πρακτικά Αξιολόγησης της Επιτροπής Διενέργεια του Διεθνούς Διαγωνισμού. 19. Την με Α.Π.: Φ.666/Ο/ΛΣΤ/3010/ απόφαση περί ματαίωσης του Διαγωνισμού. 20. Το με Α.Π.: Φ.444/ΛΣΤ/ 3691/ έγγραφο της ΕΦΑ Αιτ/νίας και Λευκάδος προς την Ε.Υ.ΤΟ.Π., με το οποίο κοινοποιείται η απόφαση ματαίωσης και ζητούνται οδηγίες για τη διαδικασία διαπραγμάτευσης. 21. Το με αρ. πρωτ. ΕΥΤΟΠ/Β/Π/ΕΠΑΝ28//2264/ έγγραφο της Ε.Υ.ΤΟ.Π., για τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ. 13, εδ.iα) του Ν.2286/1998 (ΦΕΚ/Α /19) καθώς και το άρθρο 21 παρ. η και το άρθρο 22 του Π.Δ. 118/2007(ΦΕΚ/Α /150). ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1.Την έγκριση της διαδικασίας της διαπραγμάτευσης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΤΩΝ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ» στο πλαίσιο της πράξης «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΜΟΝΙΜΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΘΕΡΜΟΥ χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, με προϋπολογισμό ,00 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., ήτοι ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, με τις τεχνικές προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στον υπ αριθ., 1/2014 διεθνή ανοικτό διαγωνισμό και τη συνημμένη σύμβαση, και με τη ρητή δέσμευση ότι κατά τη διαδικασία διαπραγμάτευσης θα τηρηθούν οι όροι του διαγωνισμού αυτού, χωρίς ουσιώδη τροποποίηση, κατ εφαρμογή των προβλεπομένων στο άρθρο 2 παρ. 13, εδ.iα) του Ν.2286/1998(ΦΕΚ/Α /19) και σύμφωνα με το άρθρο 21 παρ. η και το άρθρο 22 του Π.Δ 118/2007(ΦΕΚ/Α /150). 2.Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει την Παρασκευή 3 Ιουλίου του 2015 (3/7/2015) και ώρα 15:00. Οι προσφορές κατατίθενται στο πρωτόκολλο της Εφορείας Αιτωλοακαρναναίας και Λευκάδος, Αγίου Αθανασίου 4, Μεσολόγγι, ΤΚ Ο φάκελος του υποψηφίου θα περιλαμβάνει: Αίτηση συμμετοχής Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής αναγνωρισμένων πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ., στις χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε) καθώς και σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. και

4 έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών αυτών αυτό το δικαίωμα, ποσού 1.020,32 (χιλίων είκοσι ευρώ και τρανταδύο λεπτών). H Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής είναι ίση με το 1% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει τον όρο ότι το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή) καθώς και τα κάτωθι στοιχεία: α) Την ημερομηνία έκδοσης. β) Τον εκδότη. γ) Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται (ήτοι την ΕΦΑ Αιτωλοακαρνανίας και Λευκάδος). δ) Την υπ αρθιμ. απόφαση Φ.666/Ο/ΛΣΤ/3926/ : «Έγκριση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΤΩΝ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ» στο πλαίσιο της πράξης «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΜΟΝΙΜΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΘΕΡΜΟΥ». ε) Τον αριθμό της εγγύησης. στ) Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. ζ) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. η) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της. (Η εγγύηση θα πρέπει να έχει διάρκεια ισχύος μέχρι την επιστροφή της ή να είναι αορίστου διάρκειας). Σε περίπτωση κατά την οποία η έκδοση της εγγυητικής επιστολής δεν είναι δυνατόν να γίνει στην ελληνική γλώσσα, επειδή ο εκδότης της δε λειτουργεί στην Ελλάδα, αυτή θα εκδίδεται στη γλώσσα του εκδότη και θα συνοδεύεται υποχρεωτικώς από επίσημη μετάφραση στα ελληνικά, η οποία, εκτός όσων έχουν προαναφερθεί θα περιλαμβάνει όρο ότι σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του αλλοδαπού και του ελληνικού κειμένου υπερισχύει το ελληνικό.

5 Η εγγύηση συμμετοχής θα είναι εισπρακτέα και πληρωτέα στην Ελλάδα, θα διέπεται από την ελληνική νομοθεσία και θα υπόκειται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των αρμόδιων δικαστηρίων της έδρας της Α.Α. Δικαιολογητικά απόδειξης αναγκαίων ελάχιστων επαγγελματικής και τεχνικής ικανότητας: Η παραπάνω απαίτηση αποδεικνύεται με την προσκόμιση καταλόγου ανάλογων έργων/επαγγελματικών δραστηριοτήτων που συνοδεύεται από πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή (βεβαίωση/πρωτόκολλο παραλαβής)εάν ο αποδέκτης των υπηρεσιών είναι δημόσια αρχή, ή από υπεύθυνη δήλωση του αποδέκτη των υπηρεσιών και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του διαγωνιζομένου, εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας. Σε περίπτωση ενώσεως προσώπων που υποβάλουν κοινή προσφορά είναι αποδεκτή η άθροιση της επαγγελματικής ικανότητας των μελών της. Τεχνική προσφορά. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς περιλαμβάνει, τα εξής στοιχεία: Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του έργου. Αναλυτικό πίνακα περιεχομένων, στον οποίο καταγράφονται όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία. Κάθε σελίδα της προσφοράς είναι αριθμημένη κατά αύξουσα σειρά και μονογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου. Το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς πρέπει να μην υπολείπεται από τις τεχνικές προδιαγραφές του παρόντος διαγωνισμού, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α της υπ αριθμ 1/2014 Διακήρυξη και οι οποίες αποτελούν και τις ελάχιστες απαιτήσεις της προσφοράς. Όλα τα στοιχεία (τεχνικές περιγραφές, τεχνικές προδιαγραφές, τεχνικά έντυπα, εγχειρίδια χρήσης, διαστάσεις κ.λπ.) του προσφερόμενου εξοπλισμού, τα οποία θα προσδιορίζουν κατά τρόπο σαφή και μονοσήμαντο, τις ποιοτικές, λειτουργικές και λοιπές τεχνικές ιδιότητες και την διαδικασία ποιοτικού ελέγχου όλων των τεμαχίων του εξοπλισμού. Επίσης, o προσφέρων, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Πιστοποιητικά εκδιδόμενα από επίσημα ινστιτούτα ποιοτικού ελέγχου, ή επίσημες υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων ελέγχου της ποιότητας, που να βεβαιώνουν την καταλληλότητα των προϊόντων σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα. Δήλωση εγγύησης καλής λειτουργίας των προσφερομένων προϊόντων διάρκειας, τουλάχιστον τριών (3) ετών από την ημέρα ολοκληρωμένης

6 εγκατάστασής τους στο Αρχαιολογικό Μουσείο Θέρμου και οριστικής παραλαβής τους. Ο διαγωνιζόμενος θα περιγράψει την τεχνική υποστήριξη που θα παρέχει κατά το χρόνο εγγύησης των προϊόντων, και τα εύλογα χρονικά όρια αποκατάστασης σε περίπτωση βλάβης ή αστοχίας υλικού, τα οποία δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερα από δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες από την ειδοποίηση της Α.Α. Περιγραφή των υπηρεσιών τις οποίες ο προμηθευτής διατίθεται να παρέχει στην Α.Α. (εφόσον του ζητηθεί) μετά το πέρας της εγγύησης καλής λειτουργίας, χωρίς επιπλέον κόστος, για εξασφάλιση συντήρησης, ύπαρξης ανταλλακτικών καθώς και της ταχύτητας αντικατάστασής τους, και δήλωση του χρονικού διαστήματος κατά το οποίο ο προμηθευτής δεσμεύεται να διαθέτει ανταλλακτικά και τεχνική υποστήριξη στην Α.Α. Το διάστημα των περιγραφόμενων υπηρεσιών δεν μπορεί να είναι μικρότερο των δέκα (10) ετών. Οικονομική προσφορά. Η οικονομική προσφορά συντάσσεται σύμφωνα με τα ακόλουθα: Κάθε σελίδα της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται από τον διαγωνιζόμενο ή το νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. Το έντυπο του Παραρτήματος Γ της παρούσας συμπληρώνεται πλήρως, επί ποινή αποκλεισμού. Η συνολική προσφερόμενη τιμή αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση αντιφάσεων υπερισχύει η ολόγραφη τιμή. Οι προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνουν: το κόστος του προϊόντος, το κόστος μεταφοράς, εγκατάστασης και ένταξής του στον χώρο του Νέου Αρχαιολογικού Μουσείου Θέρμου σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και Λοιπές Τεχνικές πληροφορίες και την σκηνογραφική πρόταση φωτισμού του νέου Αρχαιολογικού Μουσείου Θέρμου, το κόστος τυχόν προσαρμογών και δοκιμών εφαρμογής, το κέρδος του προμηθευτή, τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε τέλος, δασμό, ή επιβάρυνση, εκτός του ΦΠΑ. Είναι δηλαδή τελικές τιμές προ ΦΠΑ για πλήρη παράδοση και εγκατάσταση του εξοπλισμού στο χώρο του Νέου Αρχαιολογικού Μουσείου Θέρμου. Οι τιμές αναγράφονται υποχρεωτικά σε Ευρώ με συμπληρωμένο υποχρεωτικά και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο ακόμη και όταν είναι μηδενικό. 4. Οι υποβάλλοντες προσφορά δεσμεύονται από την προσφορά τους για διάστημα εξι (6) μηνών από την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. 5. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει τη δυνατότητα να ζητήσει βελτίωση της υποβαλλόμενης προσφοράς.

7 6. Η διενέργεια της διαπραγμάτευσης θα γίνει από τριμελή επιτροπή η οποία θα οριστεί με απόφαση της ΕΦΑ Αιτωλ/νίας και Λευκάδος. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. ΤΕΤΡΙΞ Α.Ε. ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ Σκουφά 4 ΤΚ Αθήνα 2. ΥΠΟΠΑΙΘ - ΕΥΤΟΠ Μονάδα Β & Γ Θεμιστοκλέους 87 και Μεθώνης ΤΚ Αθήνα Η Προϊσταμένη της Εφορείας ΟΛΥΜΠΙΑ ΒΙΚΑΤΟΥ Αρχαιολόγος