Η Μ Ε Ρ Ο Μ Η Ν Ι Α ΤΡΙΤΗ 31 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ ώρα 10:00 π.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ : ΑΤΕΙ- ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ -ΣΙΝΔΟΣ-ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Α.Τ.Ε.Ι) ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Ταχ. Διεύθυνση: Τ.Κ Τ.Θ. 141 Σίνδος Θεσ/νίκη Δ/νση Ιστοσελίδας: Πληροφορίες : Μακρύνα Πολίτου Τηλέφωνα : FAX : diagonismoi@admin.teithe.gr Θεσσαλονίκη 20 /12 /2013 Διακ υπ. αριθ. 47/13 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ πρόχειρος επαναληπτικός με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό (%) έκπτωσης για την τμηματική προμήθεια μέχρι λίτρων πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες του ΑΤΕΙ/Θ, προϋπολογισμού δαπάνης εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) με ΦΠΑ.... Η Μ Ε Ρ Ο Μ Η Ν Ι Α ΤΡΙΤΗ 31 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ ώρα 10:00 π.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ : ΑΤΕΙ- ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ -ΣΙΝΔΟΣ-ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ Π Ο Σ Ο Υ : Εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) με ΦΠΑ.. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Κ Α Ε 1611 Δημόσιου πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού 47/13 του ΑΤΕΙ-Θ, προϋπολογισμού δαπάνης ,00 με ΦΠΑ. Το Αλεξάνδρειο Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Θεσσαλονίκης ( ΑΤΕΙ ) αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ν. 1404/83 ΦΕΚ 173/Α/84 - «Δομή και Λειτουργία των Τ.Ε.Ι.» 2. Του Ν. 2198/94 - ΦΕΚ 43/Α/ άρθρο 24 - σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 3. Του Ν. 2286/95 ΦΕΚ 19/Α/95 - «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 4. Του Ν. 2362/95 - Φ.Ε.Κ 247/Α/95 άρθρο 84 - «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 5. Του Ν.3054/2002 (ΦΕΚ 230 Α / ) «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις» 6. Την αριθμ. Α3-1214/ ΚΥΑ περί καθορισμού τιμών διάθεσης προϊόντων πετρελαίου 7. Του N. 3861/10 ΦΕΚ 112/Α/10, «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 8. Του Ν. 4009/11 ΦΕΚ 195/Α/11, «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» 9. Του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011, «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης» 10. Του Π.Δ. 60/07 - ΦΕΚ 64/20 - Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Του Π.Δ. 118/07 - ΦΕΚ 150/Α/07 - «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 12. Του Π.Δ. 113/10 ΦΕΚ 194/Α/10 - «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 13. Την υπ αριθ 21 η / απόφαση του Συμβουλίου του ΑΤΕΙ-Θ. 14. Τον αριθμό απόφασης ανάληψης υποχρέωσης:1472/ & ΑΔΑ:ΒΛΓ14691ΟΔ-Ω13 1

2 α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Προκηρύσσουμε πρόχειρο επαναληπτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης για την τμηματική προμήθεια μέχρι λίτρων πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες του ΑΤΕΙ/Θ, προϋπολογισμού δαπάνης εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) με ΦΠΑ. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η συνολικά χαμηλότερη οικονομική προσφορά σε ευρώ, δηλαδή το μεγαλύτερο ποσοστό (%) παρεχόμενης έκπτωσης επί των μέσων τιμών των καυσίμων σύμφωνα με τα εβδομαδιαία δελτία που εκδίδονται από το αρμόδιο Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού. Η τιμή θα καθορίζεται σύμφωνα με την έκπτωση της προσφοράς του προμηθευτή επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης των ειδών την ημέρα της παράδοσης του πετρελαίου θέρμανσης. Ο προμηθευτής βαρύνεται με φόρο 1% και 0,1% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ επί της καθαρής αξίας της σύμβασης. Το ΑΤΕΙ/Θ βαρύνεται με την κράτηση υπέρ ΜΤΠΥ. Τα ζητούμενα είδη και οι αντίστοιχες ποσότητες παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα: ΖΗΤΟΥΜΕΝΟ Α/Α ΕΙΔΟΣ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ,00 ΛΙΤΡΑ ,00 με ΦΠΑ Ο διαγωνισμός θα γίνει την 31 η Δεκεμβρίου 2013, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. (ώρα λήξης επίδοσης προσφορών) στα Γραφεία της Οικονομικής Υπηρεσίας στο κτίριο της Διοίκησης του ΑΤΕΙ-Θ-ΣΙΝΔΟΣ Θεσσαλονίκης. Η τεχνική περιγραφή και οι τεχνικές προδιαγραφές που απαιτούνται αναφέρονται στο τέλος της διακήρυξης. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για όλα τα είδη του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Τμηματικές προσφορές ή προσφορές για ορισμένα μόνο είδη δεν γίνονται δεκτές. Η παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης στο ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης θα γίνεται τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Οι προσφορές, οι οποίες αποστέλλονται ταχυδρομικώς, μπορούν να κατατεθούν στην Υπηρεσία μας μέχρι και την προηγούμενη της ημέρας διεξαγωγής του Διαγωνισμού, με την ένδειξη στο φάκελο της λέξεως «προσφορά» κάνοντας και μνεία του Διαγωνισμού που αφορά. Προσφορές οι οποίες κατατίθενται αυτοπροσώπως γίνονται δεκτές μέχρι τις 11:00 π.μ. της ημέρας διεξαγωγής του Διαγωνισμού. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 6 παρ. 1 περ. β του Π.Δ. υπ αριθ. 118/2007 και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά. Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνtαι σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα ΟIΚΟΝΟΜIΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» του αναδόχου θα συνταχθεί βάσει του υποδείγματος της διακήρυξης. Οι τιμές των προσφορών θα δοθούν σε Ευρώ και θα περιλαμβάνουν: α) όλες τις επιβαρύνσεις (φόρους, δασμούς, μεταφορικά κλπ), οι οποίες επιβαρύνουν εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή και β) τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν επίσης τον προμηθευτή. Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟIΚΟΝΟΜIΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του

3 κυρίως φακέλου. Η προσφορά πρέπει να έχει ισχύ 90 ημέρες. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως τις τεχνικές απαιτήσεις, όπως αυτές προσδιορίζονται, θα απορρίπτονται ως τεχνικά απαράδεκτες. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός συνεχίζεται μεταξύ αυτών που προσήλθαν μέχρι ανάδειξης τελευταίου μειοδότη. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΑΤΕΙ-Θ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΑΡΣΑΜΙΔΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ Μ.Πολίτου A.Σοφιανού Αικ. Πλιάκου 3

4 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΥ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Η ποιότητα του πετρελαίου θέρμανσης θα πρέπει να είναι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις σχετικές ισχύουσες προδιαγραφές όπως καθορίζονται με αποφάσεις του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου. Για τα παραπάνω απαιτείται η προσκόμιση Πιστοποιητικού συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001, σχετικά με τη διαχείριση καυσίμων από προμηθεύτρια εταιρεία ή διυλιστήριο αντίστοιχα. Η Επιτροπή Παραλαβής του ΑΤΕΙ/Θ μπορεί να ζητήσει από τις αρμόδιες Υπηρεσίες δειγματοληψία καυσίμων, σύμφωνα με την, από τις αγορανομικές διατάξεις και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, προβλεπόμενη διαδικασία. Σε περίπτωση παραλαβής είδους ποιοτικά κατώτερου, που δεν πληροί τις προδιαγραφές, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το Ν.2286/95 και το Π.Δ. 118/07, κυρώσεις. Η παράδοση στο ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης θα γίνεται τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης και του πετρελαίου κίνησης θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις εκάστοτε παρουσιαζόμενες ανάγκες του ΑΤΕΙ/Θ, σε όλα τα λεβητοστάσια του ΑΤΕΙ/Θ από 08:00 14:00 και σε ώρα που εκάστοτε θα καθορίζεται από την αρμόδια Υπηρεσία. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδίδει το σύνολο της εκάστοτε παραγγελθείσας ποσότητας πετρελαίου θέρμανσης, με δικά του μεταφορικά μέσα, προσωπικό και δαπάνες, στις δεξαμενές των υποδεικνυόμενων κτιρίων. Η προμήθεια της βενζίνης και του πετρελαίου κίνησης για τα υπηρεσιακά αυτοκίνητα του ΑΤΕΙ/Θ θα γίνεται από τα συνεργαζόμενα με αυτόν πρατήρια καυσίμων. Η παραγγελία προμήθειας του πετρελαίου θα δίνεται από την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του ΑΤΕΙ/Θ εγγράφως ή με τηλεομοιοτυπία. Στην εν λόγω παραγγελία θα καθορίζεται η ποσότητα και η χρήση για την οποία αυτή προορίζεται. Η Επιτροπή Παραλαβής του ΑΤΕΙ/Θ μπορεί να ζητήσει από τις αρμόδιες Υπηρεσίες δειγματοληψία καυσίμων, σύμφωνα με την, από τις αγορανομικές διατάξεις και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, προβλεπόμενη διαδικασία. Σε περίπτωση παραλαβής είδους ποιοτικά κατώτερου, που δεν πληροί τις προδιαγραφές, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το Ν.2286/95 και το Π.Δ. 118/07, κυρώσεις. Η παράδοση στο ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης θα γίνεται τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο χρόνος που καθορίζεται από την αναθέτουσα αρχή, δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος των 2 εργάσιμων ημερών. ΠΑΡΑΛΑΒΗ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η προμήθεια της εκάστοτε παραγγελθείσας ποσότητας θα παραδίδεται στα κτίρια του ΑΤΕΙ/Θ που στεγάζονται οι ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες. Η επίβλεψη της παράδοσης θα γίνεται από τριμελή επιτροπή, που θα εκδίδει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Πριν από κάθε παραλαβή η επιτροπή θα ελέγχει τις βάνες του βυτιοφόρου οχήματος, οι οποίες πρέπει να είναι σφραγισμένες με ειδικές μολυβδοσφραγίδες που φέρουν καθαρά τα διακριτικά σημεία της εταιρείας που προμηθεύει το πετρέλαιο. Στο Δελτίο Αποστολής-τιμολόγιο θα αναφέρεται ο όγκος σε λίτρα. Η επιτροπή για πρόσθετο έλεγχο, κατά την κρίση της, μετρά το συνολικό όγκο του πετρελαίου δια εμβαπτίσεως της αντίστοιχης μεταλλικής ογκομετρικής ράβδου την οποία είναι υποχρεωμένο να φέρει το όχημα σε καθένα από τα διαμερίσματα αποθήκευσης του πετρελαίου, παρακολουθεί δε υποχρεωτικά του λιτρομετρητές κατά την εκκένωση του πετρελαίου. Μετά την εκκένωση η επιτροπή με την ειδική ογκομετρική ράβδο, βεβαιώνεται για την πλήρη εκκένωση. 4

5 Το αποτέλεσμα των μετρήσεων συγκρίνεται με την ποσότητα που αναφέρεται στο Δελτίο Αποστολής τιμολόγιο και με την ένδειξη των λιτρομετρητών του βυτιοφόρου οχήματος και των δεξαμενών πετρελαίου του ΑΤΕΙ/Θ. Εάν προκύψει διαφορά, η επιτροπή συντάσσει πρωτόκολλο παράβασης για την ποσότητα που θα λείπει. Το πρωτόκολλο αυτό υπογράφεται και από τον οδηγό του βυτιοφόρου οχήματος. Σε περίπτωση κατά την οποία ο οδηγός αρνηθεί να υπογράψει γίνεται ειδική μνεία από την επιτροπή. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει την ελλείπουσα ποσότητα εντός μιας (1) εργάσιμης ημέρας. Σε περίπτωση επιστροφής οποιασδήποτε ποσότητας πετρελαίου, ο προμηθευτής υποχρεούται στην άμεση αντικατάστασή της με δικά του μεταφορικά μέσα χωρίς καμία επιβάρυνση του ΑΤΕΙ/Θ. Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο της οριστικής παράδοσης του πετρελαίου. Σε οποιαδήποτε παραλαβή πετρελαίου, το ΑΤΕΙ/Θ διατηρεί το δικαίωμα δειγματοληπτικού ελέγχου του υπό παραλαβή είδους σύμφωνα με τα οριζόμενα στις σχετικές εγκυκλίους του Γενικού Χημείου του Κράτους. Σε περίπτωση που δημιουργείται αμφιβολία στην επιτροπή παραλαβής όσον αφορά την ποιότητα, προέλευση, κατηγορία και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του προς προμήθεια είδους πρέπει να λαμβάνεται δείγμα το οποίο θα αποστέλλεται στο Γενικό Χημείο του Κράτους για τον καθορισμό της ποιότητας ή προελεύσεως κλπ του είδους. Τα δείγματα θα λαμβάνονται επί παρουσία του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του και θα βαρύνουν το προμηθευτή. Η δειγματοληψία θα ενεργείται κατά την κρίση της επιτροπής παραλαβής και θα αναγράφεται τούτο στο πρωτόκολλο παραλαβής. 5