ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Έως και την Τρίτη και ώρα 15:00:00. Υπηρεσίες Φύλαξης του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ

Transcript

1 Αναρτητέα στο διαδίκτυο ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 5η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» Ταχ. Δ/νση: περιοχή Μεζούρλο, ΤΘ 1425,ΤΚ 41110, Λάρισα Τμήμα : Προμηθειών Νταφούλη Π., Μπέλλου Ι., Πληροφορίες : Δημότσιου Ε., Καραγιαννάκη Κ. Τηλέφωνο: , 1159 Φαξ: procure@uhl.gr ΠΡΟΣ: Kάθε ενδιαφερόμενο Λάρισα Αριθ. πρωτ.: Θέμα: «Ηλεκτρονική ανοικτή διαπραγμάτευση (συστημικός αριθμός 29203) με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης για την ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει τις «Υπηρεσίες Φύλαξης της ΟΡΓΑΝΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» (CPV: Υπηρεσίες Φύλαξης)», από την 01η προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,33 με ΦΠΑ 24%, διάρκειας επτά (7) μηνών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Π.Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΛΑΡΙΣΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Διαδικασία Ηλεκτρονικής Ανοιχτής διαπραγμάτευσης με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΟΝΟ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Έως και την Τρίτη και ώρα 15:00:00 ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η. ΔΗ.Σ. υπό την επωνυμία «ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ» Υπηρεσίες Φύλαξης του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΚΑΕ 0892 ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ CPV: Υπηρεσίες Φύλαξης ,33 με ΦΠΑ 24% Ημερομηνία δημοσίευσης στο ΚΗΜΔΗΣ: Δευτέρα,

2 To Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» (Έδρα Μεζούρλο, ΤΚ 41110, Λάρισα) Έχοντας υπόψη: 1. Οι διατάξεις του νόμου 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του νόμου 3527/2007 (κεφάλαιο Β, τρίτο άρθρο). Στο Νόμο 3329/2005 άρθρο 7 παρ. 8 και ειδικότερα στα εδ. 1, 8, 17, 18 και 19 ρητά αναφέρονται τα εξής: «παρ. 8: ο Διοικητής του Νοσοκομείου έχει τις εξής αρμοδιότητες: 1. Έχει την ευθύνη της οργάνωσης, συντονισμού, ελέγχου και εύρυθμης λειτουργίας όλων των υπηρεσιών του Νοσοκομείου 8. Επεξεργάζεται και αξιολογεί όλες τις προτάσεις και αιτήματα των Υπηρεσιών και του Προσωπικού και τα υποβάλλει στα αρμόδια όργανα 17. Εγκρίνει τη σκοπιμότητα και τον τρόπο χρηματοδότησης για εκτέλεση έργων, υλοποίησης μελετών, προμήθεια παντός τύπου εξοπλισμού, προμήθεια παντός τύπου αναλωσίμου υλικού και ανάθεση υπηρεσιών κατά ΚΑΕ προϋπολογισμού μέχρι ,00 ευρώ ετησίως. 18. Εισηγείται στο Δ.Σ. του Νοσοκομείου τη σκοπιμότητα και τον τρόπο χρηματοδότησης για εκτέλεση έργων, υλοποίηση μελετών, προμήθεια παντός τύπου αναλωσίμου υλικού και ανάθεση υπηρεσιών κατά ΚΑΕ προϋπολογισμού μέχρι ,00 ευρώ ετησίως» 19. Παρακολουθεί και ελέγχει σε μηνιαία βάση την ορθή εκτέλεση του προϋπολογισμού και την εν γένει οικονομική λειτουργία του φορέα του». 2. Οι διατάξεις του ν. 4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) 3. Το υπ αριθ. πρωτ / έγγραφο της Διεύθυνσης Διοικητικού με θέμα «Εισηγητές θεμάτων αρμοδιότητας Δ.Σ.» 4. Το γεγονός ότι σύμφωνα με τα ανωτέρω σχετικά 1 και 3 το παρόν δεν αποτελεί εισήγηση αλλά έγγραφο ενημέρωσης προς τον Διοικητή. 5. Η με αριθμό 3/2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤ Υ06) σύμβαση μεταξύ του Π.Γ.Ν.Λ. και της εταιρείας «MEGA SPRINT GUARD A.E.» σχετικά με την ετήσια παροχή υπηρεσιών ασφάλειας - φύλαξης των χώρων του Π.Γ.Ν.Λ., συνολικής δαπάνης ,88 πλην του Φ.Π.Α. 23% ή ,59 με το Φ.Π.Α. 6. Η παράταση της σύμβασης με αρ. 3/2014 (ΑΔΑ: 6ΔΔΝ ΥΛΥ) με την εταιρεία «MEGA SPRINT GUARD A.E.» σχετικά με την ετήσια παροχή υπηρεσιών ασφάλειας - φύλαξης των χώρων του Π.Γ.Ν.Λ., συνολικής δαπάνης ,88 πλην του Φ.Π.Α. 23% ή ,59 με το Φ.Π.Α.. 7. Το με αριθμό πρωτοκόλλου 2891/ έγγραφο της Ε.Π.Υ. με θέμα «Υποχρεωτική διαδικασία σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών και προτύπων για όλους τους δημόσιους φορείς υγείας». 8. Το με αριθμό πρωτοκόλλου 3512/ έγγραφο της Ε.Π.Υ. με θέμα «Διευκρινήσεις αναφορικά με τη διαδικασία και τις απαιτήσεις της σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών και προτύπων». 9. Η με αριθμό πρωτοκόλλου 53220/ ανακοίνωση πρόσκλησης υποβολής τεχνικών προδιαγραφών για υπηρεσίες φύλαξης του Π.Γ.Ν.Λ. και του Γ.Ν.Λ. στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, στο πλαίσιο του ΠΠΥΥ Η με αριθμό 13/1η έκτακτη/ (ΑΔΑ: 6ΒΨΩ ΚΔΔ) απόφαση της Διοίκησης του Π.Γ.Ν.Λ. - Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο». 2

3 11. Τη με αριθ. πρωτ. 8181/ Πρόσκληση για την ανάδειξη αναδόχου παροχής Υπηρεσιών Φύλαξης (CPV: Υπηρεσίες φύλαξης) προϋπολογισμού δαπάνης ανώτατου ποσού ,33 με ΦΠΑ, για χρονικό διάστημα επτά (7) μηνών. 12. Η με αρ. 22/2016 (ΑΔΑ: 7ΡΞΗ ΡΩ7) σύμβαση μεταξύ του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» και της εταιρίας «MEGA SPRINT GUARD A.E». 13. Οι με αριθμό πρωτοκόλλου 22459/ τεχνικές προδιαγραφές στο πλαίσιο του ΠΠΥΥ 2014 τόσο για το Π.Γ.Ν.Λ. όσο και για το Γ.Ν.Λ. 14. Το γεγονός ότι δεν κατατέθηκαν παρατηρήσεις επί των ως άνω προδιαγραφών 15. Το με αριθ. πρωτ / έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών προς την ΕΚΑΠΤΥ και την ΕΠΥ για περαιτέρω έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών 16. Η με αριθμό 13/8ης/ (ΑΔΑ : 61Π Ω3Σ) απόφαση του ΔΣ του Νοσοκομείου που αφορά στην έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών 17. Το με αριθ. πρωτ / έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών προς τη Διοίκηση του νοσοκομείου 18. Η με αριθμό 5/10η/ (ΑΔΑ:63ΑΦ Ε1Α) Απόφαση του ΔΣ με την αναβολή λήψης απόφασης 19. Η με αριθμό Α518/ (ΑΔΑ: 7ΤΕΠ ΦΗ) απόφαση του κου Διοικητή για διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για τις υπηρεσίες φύλαξης για τις ανάγκες του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΛΑΡΙΣΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ, ποσού ,86 πλέον Φ.Π.Α. 24% ή ,79 με ΦΠΑ και για διάστημα τριών (3) μηνών και με τη χρήση των ήδη εγκεκριμένων από την ΕΠΥ τεχνικών προδιαγραφών (ΠΠΥΥ 2011), με σύντμηση χρόνου δημοσίευσης λόγω του κατεπείγοντος 20. Η με αριθμό πρωτοκόλλου 11181/ απόφαση της Ε.Π.Υ. (αριθμός συνεδρίασης 13/ θέμα 6ο) με την οποία εγκρίθηκε η τηρηθείσα διαδικασία επί των ως άνω τεχνικών προδιαγραφών για τις ανάγκες των φορέων υγείας και πρόνοιας Π.Π.Υ.Υ (σειρά 13η) 21. Το απόσπασμα πρακτικού της με αριθμό 88 και από συνεδρίασης της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας (θέματα 3ο, 4ο και 5ο), το οποίο διαβιβάστηκε στο νοσοκομείο μέσω της 5ης ΥΠΕ με ηλεκτρονικό μέσο στις 15/09/ Η με αριθμό 21/11η/ (ΑΔΑ: ΩΩΥΑ ΚΩΣ) Απόφαση του ΔΣ του νοσοκομείου 23. Η με αριθμό 10/2016 (ΑΔΑ: 6ΞΞΜ ΠΤΟ) διακήρυξη του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» που αφορά στη διενέργεια συνοπτικού (πρόχειρου) διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου που θα παρέχει τις υπηρεσίες φύλαξης του Π.Γ.Ν.Λάρισας, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 24. Η με αρ. 47/2016 (ΑΔΑ: ΩΖΗΥ ΚΔΝ) σύμβαση μεταξύ του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» και της εταιρίας «MEGA SPRINT GUARD A.E» με ημερομηνία λήξης την 31η Το σχέδιο του υπ αριθ. 13/2016 ηλεκτρονικού διεθνή δημόσιου ανοιχτού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου που θα παρέχει για ένα (01) έτος τις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΟΣΟ ΤΟΥ Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΛΑΡΙΣΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΟΣΟ ΚΑΙ ΤΟΥ Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ 3

4 ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ ΚΑΙ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με δικαίωμα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος 26. Τη με αριθμό 8/14η/ (ΑΔΑ: 6ΑΞ ΘΣΗ) απόφαση του ΔΣ που αφορά στην έγκριση διενέργειας διαγωνισμών ενταγμένων σε ΠΠΥΥ από το Γραφείο Διαγωνισμών του Τμήματος Προμηθειών του Π.Γ.Ν. Λάρισας με χρήση εγκεκριμένων τεχνικών προδιαγραφών μόνο από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου. 27. Τη με αριθμό 14/16 η / ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (ΑΔΑ: 7ΘΜΞ ΓΨΓ) απόφαση του ΔΣ που αφορά στην έγκριση διενέργειας ηλεκτρονικής ανοιχτής διαπραγμάτευσης ποσού ,33 με Φ.Π.Α., χωρίς δημοσίευση, βάσει του Ν. 4412/2016, άρθρο 32 περ. γ. 28. Τη με αριθ. πρωτ. 8141/ (ΑΔΑ: 6Φ ΖΞΛ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης στον ΚΑΕ 0892απ Καλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν προσφορές σχετικά με την ανάδειξη αναδόχου που θα προσφέρει «Υπηρεσίες φύλαξης του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ (CPV: Υπηρεσίες Φύλαξης)», από την 01 η Ιανουαρίου 2017 και ώρα 00:01 π.μ., προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,33 με ΦΠΑ 24%, διάρκειας επτά (7) μηνών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, ως εξής: ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η. ΔΗ.Σ. υπό την επωνυμία «ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ» ΕΝΑΡΞΗ :00:01 ΛΗΞΗ :00:00 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΩΡΑ 09:00 π.μ. Διαδικασία που επιλέχθηκε για τη σύναψη της σύμβασης: Διαπραγμάτευση, με βάση την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, σε συνέχεια της με αριθμό14/16η/ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (ΑΔΑ: 7ΘΜΞ ΓΨΓ) απόφασης που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου σχετικά με τη διενέργεια ανοικτής διαπραγμάτευσης, για την ανάθεση των υπηρεσιών φύλαξης του Νοσοκομείου σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, για εφτά (7) μήνες, προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,33 ευρώ με Φ.Π.Α. 24% που βαρύνει τον προϋπολογισμό του Νοσοκομείου. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0892 του προϋπολογισμού του Π.Γ.Ν.Λ. 4

5 ΠΡΟΣΟΧΗ : Ως ημερομηνία έναρξης των υπηρεσιών φύλαξης που θα παρέχει ο νέος ανάδοχος, ορίζεται η Κυριακή 01 Ιανουαρίου 2017 και ώρα 00:01 π.μ.. Απαιτούμενες εγγυήσεις : Με την υπογραφή της σύμβασης θα κατατεθεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 5% του συμβατικού ποσού χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα περιέχει όλα τα στοιχεία του άρθρου 72 του N.4412/2016. Διάρκεια ισχύος προσφοράς: Εκατόν ογδόντα ημέρες (180) ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας της διαπραγμάτευσης. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται σε ευρώ, μετά την υποβολή του τιμολογίου από τον συμβασιούχο, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο Π.Δ.113/10, στο Ν.4152/2013 όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν και στο Ν. 4412/2016, με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις και τα έξοδα αποστολής της σύμβασης καθώς και παρακράτηση ποσοστού 2% (αρθρ. 3, Ν 3580/07) (ΦΕΚ 545 Β / ) «Τρόπος και διαδικασία είσπραξης και απόδοσης παρακρατούμενου ποσοστού 2% κατά την εξόφληση των τιμολογίων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών υγείας». Επίσης επιβαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10%, πλέον χαρτοσήμου και ΟΓΑ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας χωρίς ΦΠΑ της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, βάσει του άρθρου 4, παρ. 3, του Ν.4013/ και όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 238, παρ.2β του Ν. 4072/2012. Νομικό πλαίσιο και γενικές αρχές Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007, καθώς οι διατάξεις των άρθρων 345 έως 374 του Ν. 4412/2016, διέπουν τις διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, οι οποίες εκδίδονται ή συντελούνται μετά την 1 η Ιανουαρίου ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω τη διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και συμπληρωματικά στο Ν. 4412/ Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα -Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τα οποία θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους ειδικούς όρους που επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης: -Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου pdf σύμφωνα με το άρθρο 93 του ν. 4412/2016, του ν. 4155/13(ΦΕΚ/Α/ ) και του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : 5

6 1. Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75) στην οποία να δηλώνουν ότι οι οικονομικοί φορείς: I. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους λόγους της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, ήτοι : α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος(εε L 300 της σ.42), β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της , σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της , σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α 48), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της , σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της , σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της , σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α 215) II. δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή κήρυξης σε πτώχευση III. δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση IV. είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους (πληρωμή φόρων και τελών) και ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) κατά την ημερομηνία της δημοσίευσης της διακήρυξης, σύμφωνα με τις διατάξεις του ελληνικού δικαίου (παραγράφου 2 του άρθρου 73 του ν.4412/2016) V. δηλώνουν το ειδικό επάγγελμά ή το αντικείμενο δραστηριότητας τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού (θα αναφέρεται ρητά η επωνυμία του συγκεκριμένου Επιμελητηρίου στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκούν προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελμά τους προκειμένου για φυσικά πρόσωπα) VI. δεν τελούν υπό εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις και, επίσης, δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης του ανωτέρω νομοθετήματος ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις 2. Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75) στην οποία να δηλώνουν οι οικονομικοί φορείς ότι: (α) συμφωνούν και συμμορφώνονται πλήρως με τους όρους της διακήρυξης (β) συμφωνούν και συμμορφώνονται πλήρως με τις τεχνικές απαιτήσεις του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» (γ) η ισχύς της προσφοράς τους είναι εκατόν ογδόντα (180) ημέρες 3. Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης. 4. Τα νομιμοποιητικά και λοιπά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος: 6

7 Τα νομικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους (πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα αυτών), και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε. και Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκομίσει: Α) Βεβαίωση της Διεύθυνσης Ανάπτυξης/Τμήμα Εμπορείου και Τουρισμού της αρμόδιας Περιφερειακής Ενότητας της έδρας της εταιρείας (για εταιρείες που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011, η βεβαίωση αυτή πρέπει να προσκομίζεται από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου), στην οποία να αναφέρεται πότε τροποποιήθηκε για τελευταία φορά το καταστατικό της εταιρείας και ένα αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού σύμφωνα με την ανωτέρω τροποποίηση υπογεγραμμένο από τον Πρόεδρο του ΔΣ ή νόμιμο αναπληρωτή του. Β) Βεβαίωση της Διεύθυνσης Ανάπτυξης/Τμήμα Εμπορείου και Τουρισμού της αρμόδιας Περιφερειακής Ενότητας της έδρας της εταιρείας (για εταιρείες που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011, η βεβαίωση αυτή πρέπει να προσκομίζεται από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου), στην οποία η ως άνω υπηρεσία βεβαιώνει ότι το τελευταίο ΔΣ που έχει υποβληθεί σε αυτήν είναι αυτό που δημοσιεύεται στο συγκεκριμένο ΦΕΚ (Τεύχος ΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ.) και στην οποία βεβαίωση αναφέρεται ο αριθμός του ΦΕΚ και ένα αντίγραφο του ΦΕΚ στο οποίο υπάρχει δημοσιευμένη ολόκληρη η ανακοίνωση με το Διοικητικό Συμβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας. Γ) Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου (προκειμένου για Ε.Π.Ε.) περί τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών). - Προκειμένου για εταιρείες (Ε.Π.Ε.) που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011, τα ως άνω έγγραφα της περιφερειακής ενότητας πρέπει πλέον να προσκομίζονται από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε. πρέπει να προσκομίζει: Α) Επικυρωμένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού Β) Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών). - Προκειμένου για εταιρείες που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011, τα ως άνω έγγραφα της περιφερειακής ενότητας πρέπει πλέον να προσκομίζονται από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου. - Τα ως άνω νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του συμμετέχοντος, και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Τα φυσικά πρόσωπα, θα καταθέσουν: Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. 5. Αποδεικτικά μέσα για τα κριτήρια επιλογής Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Τεχνική ικανότητα: Εκτός των δικαιολογητικών που αναφέρονται ως άνω, ο προσφέρων, ανεξάρτητα από την νομική μορφή που διαθέτει, θα πρέπει να αποδείξει σύμφωνα με την παράγραφο. 4 του άρθρου 80 του ν. 4412/2016 την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια που διαθέτει, καθώς και την τεχνική ικανότητα με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια α) κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις ή, όπου αποδεικνύεται, πιστοποιητικό ασφαλιστικής κάλυψης επαγγελματικών κινδύνων β) οικονομικές καταστάσεις ή αποσπάσματα οικονομικών καταστάσεων, στην περίπτωση που η δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων απαιτείται από τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας γ) δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και, κατά περίπτωση του κύκλου εργασιών στον τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης, για τις τρείς τελευταίες οικονομικές χρήσεις κατ ανώτατο όριο, συναρτήσει της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του, 7

8 εφόσον είναι διαθέσιμες οι πληροφορίες για τον εν λόγω κύκλο εργασιών. Σύμφωνα με το εδάφιο (ε) την παράγραφο 3 το άρθρο 75 του ν. 4412/2016 ορίζεται ότι ο ελάχιστος κύκλος εργασιών που απαιτείται να έχουν οι οικονομικοί φορείς δεν υπερβαίνει το διπλάσιο της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Τεχνική ικανότητα α) κατάλογος των εργασιών που εκτελέσθηκαν την τελευταία πενταετία, κατά μέγιστο όριο, συνοδευόμενος από πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης και ολοκλήρωσης των σημαντικότερων εργασιών. β) κατάλογος των κυριότερων υπηρεσιών που πραγματοποιήθηκαν την τελευταία τριετία, κατά μέγιστο όριο, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη. 6. Ένορκη Βεβαίωση του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας, ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, όπως επακριβώς ορίζεται στο άρθρο 22 του Ν. 4144/2013. Η ως άνω βεβαίωση θα πρέπει να αποσταλεί στο Νοσοκομείο μέχρι και την και ώρα 14:30 π.μ., επί ποινή αποκλεισμού, σε σφραγισμένο φάκελο με τα στοιχεία του διαγωνισμού. Σε περίπτωση όπου ο προσφέρων είναι Ένωση ή Κοινοπραξία όπου δύο ή περισσότεροι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν κοινή προσφορά, τότε θα πρέπει ο κάθε διαγωνιζόμενος φορέας που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία να υποβάλλει την Ένορκη Βεβαίωση του νόμιμου εκπροσώπου εκάστης εταιρείας, ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, όπως επακριβώς ορίζεται στο άρθρο 22 του Ν. 4144/2013. Σε περίπτωση όπου ο προσφέρων επιθυμεί να στηριχθεί στις ικανότητες άλλων φορέων, θα πρέπει να καταθέσει και γι αυτούς ένορκες βεβαιώσεις. 7. Επιπλέον οι συμμετέχοντες πρέπει να καταθέσουν με την τεχνική προσφορά πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο EN ISO 9001:2000 ή ισοδύναμο, ή όποιο πρότυπο αφορά την εκάστοτε προκηρυσσόμενη υπηρεσία, σύμφωνα με το άρθρο 56 του ν. 4412/ Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την τεχνική προσφορά του διαγωνιζόμενου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα διακήρυξη. -Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή η οποία θα πρέπει να δίνεται σε ΕΥΡΩ. - Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. - Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. - Επισημαίνεται ότι, επί ποινή απόρριψης: Α) η συνολική προσφερόμενη τιμή δεν θα πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη. 8

9 Β) η προσφερόμενη τιμή δεν πρέπει να ξεπερνά την τιμή του παρατηρητηρίου τιμών της ΕΠΥ, όπως αυτό ισχύει κατά την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς. Στην προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο με τα στοιχεία του διαγωνισμού, ο οποίος θα πρέπει να αποσταλεί στο Νοσοκομείο μέχρι και την και ώρα 14:30, θα αναφέρονται, επί ποινή αποκλεισμού, και σύμφωνα με το άρθρο 68, του Ν 3863/2010 (ΦΕΚ 115 Α), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88Α), τα παρακάτω στοιχεία: α) Ο αριθμός των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο. β) Οι ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Η ισχύουσα συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού, όπως ορίζεται από τις διατάξεις της περίπτωσης γ της παρ.2 του άρθρου 68 του ν. 3863/2010 (Α 115) και της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 (Ά 147), καθώς και όποιο άλλο δικαιολογητικό εκτός των ανωτέρω αποδεικνύει ότι ο οικονομικός φορέας τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016 δ) Αναλυτική μηνιαία κοστολόγηση που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο συγκεκριμένο έργο βάσει του ζητούμενου προγράμματος. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων, το οποίο πρέπει να δικαιολογούν πλήρως. ζ) Διοικητικό και λειτουργικό κόστος, εργολαβικό κέρδος, κρατήσεις κ.λπ. Διευκρινίσεις: Όσα από τα ανωτέρω δεν δύναται να υπογραφούν ψηφιακά από τους οικονομικούς φορείς (πλην ΦΕΚ) και όσα ζητούνται ανωτέρω να αποσταλούν σε σφραγισμένο φάκελο, προσκομίζονται εντός τριών (03) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ευκρινές φωτοαντίγραφο αυτού), ήτοι έως και την και ώρα 14:30, στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του Π.Γ.Ν.Λ. Οι ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υποβάλλονται επίσης και για όλα τα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονομικού φορέα ή του προσώπου που έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. α. Συγκεκριμένα σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν: οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. ο Διευθύνων Σύμβουλος καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. β. Σε περίπτωση όπου ο προσφέρων είναι Ένωση ή Κοινοπραξία όπου δύο ή περισσότεροι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν κοινή προσφορά, τότε θα πρέπει ο κάθε διαγωνιζόμενος φορέας που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία να υποβάλλει τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Οι ως άνω δηλώσεις φέρουν ψηφιακή υπογραφή και όταν υπογράφονται από τον ίδιο, δεν απαιτείται θεώρηση. Σε ότι αφορά το σύνολο των απαιτούμενων για προσκόμιση εγγράφων και αναφορικά με την επικύρωση των αντιγράφων αυτών, ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 του Ν. 4250/2014. Σε ότι αφορά δε στις Υπεύθυνες Δηλώσεις και αναφορικά με το χρόνο υποβολής και θεώρησής των, ισχύουν ομοίως τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 3 του Ν.4250/2014. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν 9

10 εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Ειδικότερα η αποσφράγιση του ηλεκτρονικού (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική» και των κατατεθειμένων στο Τμήμα Προμηθειών, φακέλων, θα πραγματοποιηθεί την και ώρα 09:00 π.μ.. Για την αποσφράγιση του ηλεκτρονικού (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» και των κατατεθειμένων στο Τμήμα Προμηθειών, φακέλων, οι συμμετέχοντες θα ενημερωθούν μέσω του συστήματος. Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων και των κατατεθειμένων στο Τμήμα Προμηθειών, φακέλων, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών καθώς και των κατατεθειμένων στο Τμήμα Προμηθειών, φακέλων, η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, και τα μέλη της ομάδας εργασίας, προβαίνουν στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών, καθώς και των φακέλων που θα παραληφθούν από το αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με βάση την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, εφόσον οι προσφερόμενες εργασίες καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και η τιμή τους δεν ξεπερνά τη χαμηλότερη τιμή της εγχώριας αγοράς Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των προσφορών Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Σε περίπτωση που η προσφερόμενη υπηρεσία του μειοδότη δεν ανταποκρίνεται στις ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές του Νοσοκομείου, η Επιτροπή θα προχωρεί στην επιλογή του επόμενου μειοδότη. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει στο Νοσοκομείο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η σύμβαση που θα καταρτισθεί θα έχει διάρκεια επτά (7) μηνών με ημερομηνία έναρξης την 01/01/2017 και ώρα 00:01. Το Νοσοκομείο με μονομερή απόφαση, δύναται να διακόψει την ισχύ της σύμβασης με την ολοκλήρωση αντίστοιχου τακτικού διαγωνισμού. Για κάθε θέμα που δεν αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του Ν.2286/1995, του Π.Δ. 118/2007 και του ν. 4412/2016. Ο Διοικητής του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΝΑΝΟΣ Ι. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 10

11 ΠΑΡΑΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α) ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑ (Π.Γ.Ν.Λ., Γ.Ν.Λ.) 1. Χώροι φύλαξης: Προβλέπεται η φύλαξη στους ακόλουθους χώρους: α) Κεντρική είσοδο Νοσοκομείου β) ΤΕΠ γ) Εξωτερικά Ιατρεία δ) Ψυχιατρική κλινική Η ανάδοχος εταιρεία, εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών, από την οριστική κατακύρωση του διαγωνισμού, θα υποβάλει το προβλεπόμενο σχέδιο ασφαλείας με την έγκριση του οποίου πιθανόν να υπάρξουν αλλαγές στα σημεία φύλαξης. Προσωπικό φύλαξης: Απαιτείται η συνεχής παρουσία επαγγελματιών φυλάκων σε βάρδιες 24ώρου βάσεως. Η ανάδοχος εταιρεία είναι υποχρεωμένη να διαθέτει τα παρακάτω άτομα σε μέρες χωρίς εφημερία και σύμφωνα με το Παρατηρητήριο Τιμών του Υπουργείου Υγείας: ΔΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΣΕ ΑΝΕΠΤΥΓΜΕΝΕΣ ΚΛΙΝΕΣ ΑΝΩΤΑΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΤΟΜΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ (ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ-ΤΡΕΙΣ ΒΑΡΔΙΕΣ ) ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΑΤΟΜΑ ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΦΗΜΕΡΙΑΣ άτομα σε μέρες με εφημερία ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ (Π.Γ.Ν.Λ.) (Γ.Ν.Λ.) Σε περίπτωση που τα απασχολούμενα άτομα στην Υπηρεσία Φύλαξης βάσει της τελευταίας ληξάσης σύμβασης είναι λιγότερα από τον αριθμό που ορίζεται από τον Πίνακα ΠΤ-ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ είναι υποχρεωτικό ότι θα λαμβάνεται ως όριο στη νέα Διαγωνιστική Διαδικασία ο μικρότερος αριθμός ατόμων. Σημειώνεται ότι γενική εφημερία το κάθε Νοσοκομείο (Π.Γ.Ν.Λ. και Γ.Ν.Λ.) κατά το διάστημα που αφορά την παρούσα σύμβαση έχει μέρα παρά ημέρα (εναλλάξ). ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: Η ανάδοχος εταιρεία έχει την υποχρέωση: 1. Να εκπονήσει σχέδιο ασφαλείας με την επακριβή κατανομή του προσωπικού σε βάρδιες και θέσεις εργασίας η οποία θα καθορισθεί οριστικά μετά την υποβολή του σχεδίου ασφαλείας από τον ανάδοχο και την έγκριση της Διοίκησης του Νοσοκομείου και δύνανται να υπάρξουν διαφοροποιήσεις (όχι αύξησης του κόστους για το Π.Γ.Ν.Λ.- Γ.Ν.Λ.) κατά τη διάρκεια υλοποίησης της συμβάσεως. Με σχετική Απόφαση του Νοσοκομείου θα καθορίζεται η τελική κατανομή του προσωπικού της Αναδόχου Εταιρείας στους χώρους του Νοσοκομείου καθώς και οι ημέρες και ώρες της απασχόλησης του. 11

12 2. Να προσκομίσει στοιχεία αποδεικτικά των σπουδών του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί στη φύλαξη (Απολυτήριο Λυκείου κ.λπ.) όπως ζητείται από τη διακήρυξη του διαγωνισμού. 3. Να αντικαθιστά αμέσως σε περίπτωση υπόδειξης του Νοσοκομείου, άτομα που δημιουργούν προβλήματα ή κρίνονται ακατάλληλα για το Ίδρυμα. 4. Να τηρεί όλους τους Ελληνικούς Νόμους που διέπουν τις σχέσεις του με το προσωπικό του, δηλ. από άποψη εργατικής νομοθεσίας και νομίμων διατάξεων περί αμοιβών ωραρίου εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων εισφορών, κλπ. και θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι των Ελληνικών αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτούς. 5. Να εκπληρώνει όλες τις νόμιμες υποχρεώσεις της έναντι του δημοσίου των ασφαλιστικών ταμείων και κάθε τρίτου και με οτιδήποτε έχει σχέση με μισθοδοσία ή αποζημιώσεις προσωπικού. 6. Να υποβάλλει στον εργοδότη (Π.Γ.Ν.Λ.-Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ») ονομαστικές μισθολογικές καταστάσεις οι οποίες θα εμφανίζουν όλα τα μισθολογικά στοιχεία του προσωπικού του ανάδοχου, προς έλεγχο ανά μήνα, μαζί με τα αντίστοιχα αποδεικτικά αγοράς ενσήμων ΙΚΑ (βιβλίο αγοράς ενσήμων) και λοιπά αποδεικτικά τακτοποίησης των ασφαλιστικών υποχρεώσεων του αναδόχου. Εφ όσον διαπιστώνεται διαφορά της πραγματικής υποχρέωσης του αναδόχου προς τα Ασφαλιστικά Ταμεία ως προς την υποχρέωση που προκύπτει από τις μισθολογικές καταστάσεις που υποβάλλονται από τον ανάδοχο, ο εργοδότης δύναται να παρακρατήσει ένα ποσό από την μηνιαία αποζημίωση του ανάδοχου για να καλύψει ενδεχόμενη απαίτηση τρίτων κατά του Νοσοκομείου. 7. Να γνωστοποιεί εγκαίρως σε κάθε μέλος του απασχολούμενου προσωπικού του ότι: «Έναντι αυτού (του προσωπικού) θα υπέχει αυτός και μόνον όλες τις εκ του νόμου και της συμβάσεως αστικές και λοιπές ευθύνες και υποχρεώσεις». 8. Σε ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα και πιθανόν στο μέλλον χρειαστεί να προστεθεί στο καθηκοντολόγιο της εταιρείας και εφόσον δεν συνεπάγεται επιπλέον οικονομική επιβάρυνση, θεωρείται δεδομένη η εφαρμογή τους από την εταιρεία φύλαξης. Το σχέδιο ασφαλείας θα περιλαμβάνει: Διαδρομές περιπόλων, Ενέργειες προσωπικού Security σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (σύρραξη ατόμων, φωτιά, σεισμό, κ.λπ.). Εξειδίκευση μέτρων (χωριστά) για κάθε κρίσιμο χώρο. 9. Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει πλήρως την συμπεριφορά (του προσωπικού αυτού) εντός και περί των χώρων του Νοσοκομείου όπου πρέπει να τηρείται τάξη. 10. Η κατανομή του προσωπικού της Αναδόχου Εταιρείας στους χώρους του Νοσοκομείου καθώς και οι ημέρες και ώρες της απασχόλησης του θα ακολουθούν τους παρακάτω πίνακες των δύο Νοσοκομείων εκτός περίπτωσης εκτάκτων αναγκών κατά τις οποίες θα δύναται να τροποποιηθεί μονομερώς σύμφωνα με σχετική Απόφαση της Διοίκησης του Νοσοκομείου. 11. Το Νοσοκομείο έχει τη δυνατότητα να ζητήσει πρόσθετο προσωπικό ασφάλειας για κάλυψη αναγκών του και οι προσφέροντες θα πρέπει να έχουν υποβάλει μαζί με την προσφορά τους κόστος ημερομισθίου καθημερινής, αργίας και νυχτερινών καθημερινών και αργιών το οποίο θα καταβάλλεται επιπρόσθετα για κάθε επιπλέον των παραπάνω προβλεπόμενων χρήση προσωπικού. 12. Κάθε Παρασκευή θα υποβάλλεται εβδομαδιαίο Πρόγραμμα Απασχόλησης των υπαλλήλων της επόμενης εβδομάδας. Το προσωπικό ασφαλείας που θα απασχοληθεί θα πρέπει: 12

13 1. Να φέρει ομοιόμορφη και ομοιόχρωμη ενδυμασία (στολή), η οποία θα είναι εγκεκριμένη από το Νοσοκομείο και θα φέρει τα προβλεπόμενα διακριτικά, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του α.ν. 1342/1938 «Περί Κρατικών Σημαιών και στολών των Ενόπλων Δυνάμεων και των Ιδιωτικών Οργανώσεων» (ΦΕΚ 290 Α ), (με μικρή ταμπέλα στο αριστερό ημιθωράκιο όπου θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του εργαζόμενου, η επωνυμία της επιχείρησης, ο βαθμός κ.λπ.) και θα έχει πάντοτε άψογη εξωτερική εμφάνιση. Πρέπει να φέρει δε ασύρματο πομποδέκτη επικοινωνίας συμβατό με τους υπάρχοντες στο Νοσοκομείο. Επί της στολής θα υπάρχει ειδικό σήμα στο οποίο θα αναγράφονται τα στοιχεία του Νοσοκομείου, όπως θα εγκριθούν από τη Διοίκηση αυτού. 2. Να έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις (για τους άνδρες) και η ηλικία τους να είναι έως 60 ετών. 3. Να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο για την προστασία των ασθενών, του προσωπικού του Νοσοκομείου, την φύλαξη των χώρων και του εξοπλισμού αυτού. Το παράστημα και η σωματική του διάπλαση να είναι τέτοια που να προκαλούν κατ αρχάς εκτίμηση, σεβασμό στους εισερχόμενους αλλά και το αίσθημα ασφάλειας και σε κάθε περίπτωση να συγκεντρώνουν τα σωματικά προσόντα που απαιτούνται για την κατάταξή τους στην Ελληνική Αστυνομία. 4. Να διαθέτει την ικανότητα της καλής επικοινωνίας με το κοινό. Να είναι εύστροφο, να έχει την ικανότητα επιβολής, να είναι ευγενικό αλλά και αυστηρό και να μπορεί να διαχειριστεί με αποτελεσματικό και με ενδεδειγμένο τρόπο κάθε απλή ή σύνθετη κατάσταση. Είναι απαραίτητο μέρος Νοσοκομείου απαιτηθεί. Τα αρμόδια όργανα ορίζονται με απόφαση της Διοίκησης και τα ονόματα τους κοινοποιούνται στην εταιρεία φύλαξης. 5. Σε καθημερινή βάση και σε κάθε βάρδια θα προΐσταται αρχιφύλακας ο οποίος συμπεριλαμβάνεται στην συνολική καθημερινή δύναμη των προβλεπόμενων σε κάθε ημέρα ατόμων. 6. Το σύνδεσμο με το Νοσοκομείο θα έχουν οι αρχιφύλακες και ο/η επόπτης, οι οποίοι θα είναι και οι υπεύθυνοι για την εκτέλεση των εντολών του Νοσοκομείου και θα συμπεριλαμβάνονται στην συνολική καθημερινή δύναμη που προβλέπεται. 7. Το όνομα και η θέση φύλαξης του προσωπικού ασφαλείας, θα είναι γνωστό στην υπηρεσία (το Νοσοκομείο) μέσω του εβδομαδιαίου προγράμματος, το οποίο και θα παραδίδεται κάθε Παρασκευή στον προϊστάμενο του Τμήματος Επιστασίας (σε περίπτωση αργίας, η προηγούμενη εργάσιμη). 8. Οι φύλακες θα τοποθετούνται σε σημεία συνεχούς φύλαξης (στατική) και σε περιπολίες. Το Σχέδιο Ασφαλείας θα προβλέπει ακριβώς την πορεία των περιπολιών αυτών. 9. Υποχρεούνται να φέρουν άδεια άσκησης επαγγέλματος (SECURITY) και σε εμφανές σημείο της στολής τους να αναγράφεται το ονοματεπώνυμό τους και ο βαθμός που φέρουν. 10. Η Παροχή κάθε συνδρομής βοήθειας στους ασθενείς, στο προσωπικό του Νοσοκομείου και τους πολίτες που βρίσκονται εντός των χώρων του, σε περίπτωση εκκένωσης λόγω έκτακτων γεγονότων και σε συνεργασία με τους υπεύθυνους φορείς αυτού. 11. Απαγόρευση της εισόδου στο Νοσοκομείο στα Μ.Μ.Ε. και η λήψη φωτογραφιών των εγκαταστάσεων του, εκτός αν έχει δοθεί σχετική άδεια από τη Διοίκηση αυτού. 12. Έλεγχος, τήρηση της τάξεως και της σειράς προτεραιότητας στο χώρο της Γραμματείας των Εξωτερικών Ιατρείων, λόγω του μεγάλου αριθμού των προσερχόμενων ασθενών προς έκδοση παραστατικού για διενέργεια εργαστηριακών εξετάσεων ή επίσκεψης στα τακτικά εξωτερικά ιατρεία του Νοσοκομείου. 13

14 13. Παραλαβή αντιγράφου παραστατικού δελτίου μεταφοράς υλικού ή μηχανήματος ή ανταλλακτικού κατά την έξοδο από το Νοσοκομείο, το οποίο θα πρέπει να παραδίδεται για κάθε έξοδο υλικού με όχημα, είτε φερόμενο από πρόσωπο. 14. Έλεγχος εισερχομένων και εξερχομένων αυτοκινήτων. Καταγραφή αριθμού κυκλοφορίας και ώρας εισόδου και εξόδου ΟΛΩΝ των οχημάτων. Τήρηση βιβλίου εισόδου & εξόδου οχημάτων. 15. Διακριτικός έλεγχος με ερώτηση αιτίας προσελεύσεως και σημείου προορισμού όλων των προσερχόμενων πολιτών στο Νοσοκομείο. 16. Εξυπηρέτηση των επισκεπτών-πολιτών με ευγένεια & διακριτικότητα σε ερωτήματα που αφορούν το Νοσοκομείο. Επίσης το απασχολούμενο από την Ανάδοχο εταιρεία προσωπικό είναι υποχρεωμένο: 1. Να είναι ένστολο 2. Ο Αρχιφύλακας θα πρέπει να έχει διακριτικά ή διαφορετικού χρώματος στολή. 3. Να έχει ήθος, ευπρεπή εμφάνιση και τον σωστό τρόπο συμπεριφοράς. 4. Να είναι Έλληνες Πολίτες ή Πολίτες των χωρών της Ε.Ε με ασφαλιστικό φορέα το ΙΚΑ, σε καλή φυσική κατάσταση. 5. Να έχουν την απαιτούμενη εκπαίδευση και τις κατάλληλες γνώσεις για την φύλαξη. 6. Να γνωρίζουν άριστα την Ελληνική Γλώσσα (και να έχουν αποδεδειγμένη γνώση αυτής) & ανά βάρδια στην Κ. Πύλη να υπάρχει φύλακας με γνώσεις Αγγλικής. 7. Η γνώση θεμάτων που έχουν σχέση με πυρασφάλεια πυρόσβεση, αντιμετώπιση κινδύνων από ηλεκτρικό ρεύμα, ή διαρροή νερού είναι ιδιαίτερα σημαντική. 8. Να συνεργάζεται συνεχώς & αρμονικά με τις Αρμόδιες Υπηρεσίες του Νοσοκομείου. 9. Να παίρνει εντολές οδηγίες ΜΟΝΟ από την Διοίκηση και τους εξουσιοδοτημένους Υπαλλήλους του Νοσοκομείου για το τομέα αυτόν (τριμελή επιτροπή παρακολούθησης/παραλαβής, κ.α.), κατόπιν συνεννοήσεως του με τον αρχιφύλακα βάρδιας και τον Διευθυντή Ασφαλείας της Αναδόχου Εταιρείας. 10. Να εφαρμόζει ανά κατηγορία (Γενικός Υπεύθυνος Ασφάλειας, Επόπτες Ασφαλείας, Αρχιφύλακες έργου, Φύλακες έργου) το αναλυτικό καθηκοντολόγιο το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Στα καθήκοντα του προσωπικού επίσης ενδεικτικά αναφέρεται: Β) ΕΙΔΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΙΣ ΗΜΕΡΕΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙΑΣ 1. Έλεγχος και επιτήρηση του χώρου των ΕΠΕΙΓΟΝΤΩΝ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΩΝ (Τ.Ε.Π.), με σκοπό την αποφυγή και πρόληψη επεισοδίων σε βάρος των ασθενών, των συνοδών των, του προσωπικού του Νοσοκομείου και λοιπών επισκεπτών. Θα ακολουθείται το Σχέδιο Διακίνησης Ασθενών. 2. Έλεγχος της εισόδου και της παραμονής των συνοδών των ασθενών στο χώρο των Επειγόντων περιστατικών και απομάκρυνσή τους σε περίπτωση συνωστισμού, ώστε το προσωπικό του Νοσοκομείου να παρέχει τις καλύτερες δυνατές υπηρεσίες στους ασθενείς. 3. Αποτροπή πράξεων βανδαλισμού σε βάρος της περιουσίας του Νοσοκομείου. 14

15 4. Έλεγχος και διευκόλυνση της κυκλοφορίας κάθε τροχοφόρου που προσέρχεται στο χώρο των Επειγόντων Περιστατικών υποδοχής των ασθενών και ειδικά των ασθενοφόρων. Μετά την παραλαβή των ασθενών από το προσωπικό του Νοσοκομείου, τα ασθενοφόρα και λοιπά οχήματα απομακρύνονται άμεσα από τον προαύλιο και μικρής έκτασης χώρο των Επειγόντων Περιστατικών, ώστε αυτός να είναι ελεύθερος για την άμεση και χωρίς καμία καθυστέρηση εξυπηρέτηση των προσερχόμενων ασθενών. 5. Διακριτικός έλεγχος με ερώτηση αιτίας προσελεύσεως και σημείου προορισμού όλων των προσερχόμενων πολιτών στο Νοσοκομείο. ΒΑΣΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 1. Το προσωπικό της Αναδόχου εταιρείας να διαθέτει άδεια SECURITY και να γνωρίζει αποδεδειγμένα την Ελληνική γλώσσα (κατάθεση πτυχίων ή πιστοποιητικών). Κατ ελάχιστον να είναι τελειόφοιτο Γυμνασίου, όμως οι επόπτες και οι αρχιφύλακες να είναι τελειόφοιτοι Λυκείου. Να προσκομισθεί πριν την υπογραφή της συμβάσεως, για κάθε εργαζόμενο υποχρεωτικά επικυρωμένο αντίγραφο αντίστοιχου Απολυτηρίου. 2. Το προσωπικό συνεργείου ασφάλειας δεν θα αποχωρεί από τη θέση του εάν δεν έχει προσέλθει ο αντικαταστάτης σε κάθε περίπτωση. 3. Κατά την προσέλευση και αποχώρηση το προσωπικό του συνεργείου φύλαξης θα υπογράφει σε ειδικό βιβλίο παρουσίας με φροντίδα του κάθε Αρχιφύλακα βάρδιας και τον έλεγχο του υπευθύνου υπαλλήλου κάθε βάρδιας του Γραφείου Επιστασίας ή αντίστοιχα του Τηλεφωνικού Κέντρου στο οποίο υπάρχει 24ωρη βάρδια. Επισημαίνεται ότι σε οποιαδήποτε καθυστέρηση προσέλευσης του προσωπικού φύλαξης, θα επιβάλλονται κυρώσεις στην Ανάδοχο εταιρεία. 4. Στο τέλος του ωραρίου κάθε βάρδιας, ο Αρχιφύλακας υποχρεούται να ενημερώνει το Ειδικό βιβλίο Συμβάντων για γεγονότα ή καταστάσεις που πρέπει να προσεχθούν από τη βάρδια που ακολουθεί, ή τυχόν παρατηρήσεις του προτάσεις που πρέπει να αξιολογηθούν από τους Αρμόδιους υπηρεσιακούς παράγοντες του Νοσοκομείου. 5. Το προσωπικό ασφάλειας σε κάθε περίπτωση για την αποτελεσματικότερη φύλαξη των χώρων του Νοσοκομείου και την διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του, θα συντονίζεται στην εκτέλεση των καθηκόντων του και από την επιτροπή επίβλεψης της φύλαξης του Νοσοκομείου. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Π.Γ.Ν.Λ.: Α. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΧΩΡΙΣ ΕΦΗΜΕΡΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΙΣΟΔΟΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΙΑΤΡΕΙΑ/ ΤΕΠ ΨΥΧΙΑΤΡΙΚΗ ΚΛΙΝΙΚΗ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΩΙ ΑΠΟΓΕΥΜΑ ΒΡΑΔΥ

16 Β. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ ΜΕ ΕΦΗΜΕΡΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΙΣΟΔΟΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΤΕΠ/ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΙΑΤΡΕΙΑ ΨΥΧΙΑΤΡΙΚΗ ΚΛΙΝΙΚΗ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΩΙ ΑΠΟΓΕΥΜΑ ΒΡΑΔΥ Γ. ΑΡΓΙΕΣ (ΚΥΡΙΑΚΕΣ ΚΑΙ ΕΞΑΙΡΕΣΙΜΕΣ) ΧΩΡΙΣ ΕΦΗΜΕΡΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΙΣΟΔΟΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΨΥΧΙΑΤΡΙΚΗ ΚΛΙΝΙΚΗ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΩΙ ΑΠΟΓΕΥΜΑ ΒΡΑΔΥ Δ. ΑΡΓΙΕΣ (ΚΥΡΙΑΚΕΣ ΚΑΙ ΕΞΑΙΡΕΣΙΜΕΣ) ΜΕ ΕΦΗΜΕΡΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΙΣΟΔΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΤΕΠ/ ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΙΑΤΡΕΙΑ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΨΥΧΙΑΤΡΙΚΗ ΚΛΙΝΙΚΗ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΩΙ ΑΠΟΓΕΥΜΑ ΒΡΑΔΥ Ο Διοικητής του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΝΑΝΟΣ Ι. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 16

17 Ονομασία τράπεζας Κατάστημα (Δ/νση, οδός- αριθμός, Τ.Κ, fax) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ημερομηνία έκδοσης: ΕΥΡΩ: Προς 5 η ΥΠΕ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ & ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΡΙΣΑΣ ΜΕΖΟΥΡΛΟ ΤΚ , ΛΑΡΙΣΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ.. ΕΥΡΩ Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ [Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας...Οδός...Αριθμός...Τ.Κ...] ή [σε περίπτωση Ένωσης η Κοινοπραξίας: των Εταιριών α)...οδός...αριθμός...τ.κ... β)...οδός...αριθμός...τ.κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητας τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας], και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στην ανάδειξη αναδόχου για τις «Υπηρεσίες φύλαξης» στο Π.Γ.Ν. Λάρισας, συνολικής αξίας..., σύμφωνα με τη με αριθμό... πρόσκλησή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωση σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Πληροφορίες δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το τμήμα προμηθειών του Π.Γ.Ν. Λάρισας (τηλέφωνο επικοινωνίας , φαξ: , procure@uhl.gr). Η παρούσα αναρτήθηκε επίσης στην ιστοσελίδα της 5ης Υγειονομικής Περιφέρειας Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας (Web Site) (προμήθειες εκτός Π.Π.Π.Υ. 2014), στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), καθώς και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Πρόγραμμα Διαύγεια Ο Διοικητής του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΝΑΝΟΣ Ι. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 17