ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Σύμβουλος Υποστήριξης ΕΥΔ για την παρακολούθηση δαπανών Μονάδος Δ»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Μυτιλήνη, 10/03/2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Α.Π.: οικ ΕΠ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ 1ο χλμ Μυτιλήνης - Λουτρών Μυτιλήνη Τηλ ΠΡΟΣ: Fax: ,-15 ΡΑΣΚΟΥ ΑΡΤΕΜΙΣ Πληροφορίες: Μπασδέκης Κων/νος Ν. ΚΑΜΠΑ 4, ΜΥΤΙΛΗΝΗ kbasdekis@mou.gr Τ.Κ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Σύμβουλος Υποστήριξης ΕΥΔ για την παρακολούθηση δαπανών Μονάδος Δ» Έχοντας υπόψη: 1. Το Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και Διαχείριση αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ Α 3/2002) 2. Τον οδηγό διαδικασιών και επιλέξιμων ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης ΚΠΣ και Επιχειρησιακών Προγραμμάτων 3. Την με αριθμ πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ με θέμα «Καθορισμός των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους» 4. Την υπ αριθμ /ΕΥΣΣΑΑΠ 2743/ απόφαση έγκρισης της 1 ης τροπ/σης του προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής του ΕΠ «Κρήτης & Νήσων Αιγαίου» » 5. Τις με αριθμ. πρωτ. οικ. 3368/ και οικ. 4119/ (ορθή επανάληψη 1/3/2012) αποφάσεις δημιουργίας και τήρησης καταλόγου παρεχόντων υπηρεσίες Μελετητών, Συμβούλων και Εμπειρογνωμόνων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής (υποπρόγραμμα Α ), όπως αυτές αναρτήθηκαν στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας μας 6. Την υπ αριθμ. πρωτ. 1046/ βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο παρεχόντων υπηρεσίες Μελετητών, Συμβούλων και Εμπειρογνωμόνων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής (υποπρόγραμμα Α ), της : «ΡΑΣΚΟΥ ΑΡΤΕΜΙΣ» Προσκαλούμε Τη ΡΑΣΚΟΥ ΑΡΤΕΜΙΣ να εκδηλώσει το ενδιαφέρον της με την υποβολή τεχνικής και οικονομικής προσφοράς ενόψει της ανάθεσης του έργου με τίτλο: «Σύμβουλος Υποστήριξης ΕΥΔ για την παρακολούθηση δαπανών Μονάδος Δ» Η διαδικασία ανάθεσης θα γίνει μέσω επιλογής από κατάλογο σύμφωνα με τα άρθρα 5-7 της με Α.Π.51540/ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ Απόφασης του Υπουργείου Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον «Καθορισμό των στοιχείων των Προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής». 1/5

2 Επιλέγεται ο συγκεκριμένος ανάδοχος, γιατί εκπληρώνει όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις γνώσεων και εμπειρίας που έχει θέσει η ΕΥΔ για το εν λόγω έργο. Οι αναλυτικές προδιαγραφές του έργου «Σύμβουλος Υποστήριξης ΕΥΔ για την παρακολούθηση δαπανών Μονάδος Δ» στηρίζονται στα παρακάτω τα οποία είναι στοιχεία αναφοράς και ο ανάδοχος οφείλει να τα λάβει υπόψη του: ΜΕΡΟΣ Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου αφορά την υποστήριξη της Μονάδος Δ της ΕΥΔ Βορείου Αιγαίου στη διαδικασία οικονομικής παρακολούθησης δαπανών του προγράμματος και της Υπηρεσίας σε σχέση με την εφαρμογή της Τεχνικής Βοήθειας. Συγκεκριμένα του αντικείμενο του έργου αφορά: - οικονομική παρακολούθηση δαπανών που εκτελούνται μέσω της τεχνικής Βοήθειας - έλεγχος δαπανών και λοιπά λογιστικά έγγραφα πιστοποίησης δαπανών Τεχνικής Βοήθειας - υποστήριξη κατά την σύνταξη και υποβολή της Τεχνικής Βοήθειας και των λοιπών εγγράφων της - οργάνωση και υποστήριξη μονάδος Δ στην διαδικασία διοικητικής παρακολούθησης των αναγκαίων εγγράφων και διαδικασιών 2. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αρμόδιο όργανο που είναι υπεύθυνο από πλευράς Ε.Υ.Δ Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την παραλαβή του, καθώς και των εκάστοτε παραδοτέων του, θα είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, που θα συγκροτηθεί με Απόφαση του Περιφερειάρχη. Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου του θα υποβάλλει στην Ε.Υ.Δ. Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου παραδοτέα με την μορφή Έκθεσης Πρόοδο Πεπραγμένων όπου θα έχει αναλυτικά το φυσικό αντικείμενο του έργου, καθώς και συνοπτική έκθεση προόδου όπου θα περιγράφεται το πλαίσιο των εργασιών του. Με κάθε παραδοτέο, επί ποινή απαραδέκτου, ο ανάδοχος οφείλει να επισυνάπτει και σχετικό γνωμοδοτικό έγγραφο (εσωτερικό σημείωμα) της αρμόδιας Μονάδας της ΕΥΔ η οποία εμπλέκεται με τα παραδοτέα του έργου. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (τμηματικές προθεσμίες) Το συνολικό χρονοδιάγραμμα ορίζεται έως 15/12/2015 ως εξής: Παραδοτέο 1 ο /έκθεση πεπραγμένων, κατάθεση (θα καθοριστεί στη σύμβαση) Παραδοτέο 2 ο /έκθεση πεπραγμένων κατάθεση (θα καθοριστεί στη σύμβαση) Παραδοτέο 3 ο /έκθεση πεπραγμένων κατάθεση (θα καθοριστεί στη σύμβαση) Παραδοτέο 4 ο /έκθεση πεπραγμένων κατάθεση (θα καθοριστεί στη σύμβαση) Παραδοτέο 5 ο /έκθεση πεπραγμένων κατάθεση (θα καθοριστεί στη σύμβαση) 2/5

3 Οι ανωτέρω προθεσμίες μπορούν να μετατεθούν μετά από σχετικό αίτημα του αναδόχου 10 ημέρες πριν την υποβολή κάθε παραδοτέο, ή μετά από σχετική εντολή της υπηρεσίας εάν προκύψουν τεκμηριωμένες ανάγκες μετάθεσης των παραδοτέων Η αποδοχή των μεταθέσεων μεταξύ των ενταύθα συμβαλλομένων, θα γίνετε χωρίς καμία επιπλέον ο οικονομική απαίτηση, από την πλευρά του Αναδόχου. 4. ΤΙΜΗΜΑ Η συνολική αμοιβή για την υλοποίηση του έργου, δεν δύναται να υπερβαίνει τις δεκαπέντε χιλιάδες ευρώ (15.000,00 ευρώ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου, καθώς και τα γενικά ή ειδικά έξοδα συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσης φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΕΥΔ έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει σύμφωνα με την σχετική σύμβαση. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Η ενέργεια χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους και ειδικότερα από την Πράξη «Υπηρεσίες συμβούλων» με MIS και κωδικό αριθμό εγγραφής στο Π.Δ.Ε. 2013ΕΠ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωμές θα πραγματοποιούνται μετά από την οριστική παραλαβή κάθε παραδοτέου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου του αναδόχου και την σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και θα καταβάλλεται σε αναλογούσες ισόποσες δόσεις, οι οποίες θα καθοριστούν με ακρίβεια στη σύμβαση. Ο παραλήπτης της παρούσας καλείται να υποβάλλει το αργότερο μέχρι τη Πέμπτη 26 Μαρτίου 2015 και ώρα στα γραφεία της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, 1 ο χλμ Ε.Ο. Μυτιλήνης Λουτρών, Μυτιλήνη Λέσβος τα παρακάτω: 1. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί και συμπεριλαμβάνονται στον κατάλογο - η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης - είναι φορολογικά ενήμερος - είναι ασφαλιστικά ενήμερος. 2. Οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του έργου υπογεγραμμένη, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς σε ΕΥΡΩ χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Στο ανωτέρω ποσό θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με το έργο. 3/5

4 6. ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που του ανατεθεί το έργο δεσμεύεται να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της σχετικής απόφασης, προσκομίζοντας στα γραφεία της Αναθέτουσας, εντός σφραγισμένου φακέλου τα ακόλουθα: 1. Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές 2. Πιστοποιητικό όλων των φορέων κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές ότι δεν έχει οφειλές (ασφαλιστική ενημερότητα) σε ισχύ 3. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 4. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του συνόλου του Έργου. Η εν λόγω επιστολή εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 7. ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Την εκτέλεση του έργου εγκρίνει, παρακολουθεί, αξιολογεί και ελέγχει Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία θα συγκροτηθεί με απόφαση της Περιφερειάρχη Βορείου Αιγαίου. Η Επιτροπή είναι επίσης αρμόδια για την παραλαβή κάθε είδους ή μέρους του έργου καθώς και για την οριστική παραλαβή του. Η Αναθέτουσα Αρχή δια της Επιτροπής Παρακολούθησης & Παραλαβής παρακολουθεί και αξιολογεί το έργο του αναδόχου εάν τα παραδοτέα είναι εμπρόθεσμα και έγκυρα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στη σύμβαση, χωρίς ελλείψεις ή αδυναμίες, τα παραλαμβάνει και προβαίνει στη σύνταξη του σχετικού «Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής», εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την παραλαβή των παραδοτέων. Εφόσον η Ε.Π.Π. διαπιστώσει απόκλιση των παραδοτέων του Αναδόχου σε σχέση με τις συμβατικές υποχρεώσεις, συντάσσει Πρακτικό - Εισήγηση Προσωρινής Παραλαβής, εντός διαστήματος είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την διαβίβαση των παραδοτέων σε αυτή, μέσω εσωτερικού πρωτοκόλλου της μονάδας Δ, με αναφορά και αιτιολόγηση των λόγων απόρριψης του παραδοτέου και των τυχόν διορθωτικών ενεργειών που απαιτείται να γίνουν από πλευράς του αναδόχου. Εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημέρα υπογραφής του Πρακτικού - Εισήγησης Προσωρινής Παραλαβής, ο Εργοδότης θα συντάξει το Πρωτόκολλο Προσωρινής Παραλαβής, το οποίο θα ανακοινώνεται με συστημένη επιστολή στον Ανάδοχο, για συμμόρφωση και επανυποβολή των παραδοτέων εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος που θα ορίζεται, από την Ε.Π.Π., στο πρακτικό εισήγηση της Προσωρινής Παραλαβής που θα συντάσσει. Η προθεσμία για την επανυποβολή του παραδοτέου, θα ξεκινά από την ημέρα λήψης του εγγράφου της ΕΥΔ, από τον ανάδοχο και η τήρηση της θα ελέγχεται κατά την ημέρα επανυποβολής (πρωτόκολλο ΕΥΔ) των παραδοτέων με την προσκόμιση αντιγράφου του διαβιβαστικού εγγράφου της ΕΥΔ με το πρωτόκολλο του αναδόχου. Για κάθε παραδοτέο μπορούν γίνουν μέχρι και δύο προσωρινές παραλαβές. Εάν η Ε.Π.Π. διαπιστώσει αποκλίσεις του αναδόχου από τις συμβατικές του υποχρεώσεις, όπως εκπρόθεσμη υποβολή 4/5

5 κατ επανάληψη μη συμμόρφωση με τις υποδείξεις της Ε.Π.Π. συντάσσει Πρακτικό - Εισήγηση μη Παραλαβής και εν συνεχεία ο Εργοδότης Πρωτόκολλο Μη Παραλαβής, αναφέροντας λεπτομερώς τους λόγους της μη παραλαβής. Το Πρωτόκολλο μη Παραλαβής αποτελεί τη μοναδική απόδειξη για την εφαρμογή του άρθρου_9 της παρούσας σύμβασης αποκλειόμενου κάθε άλλου αποδεικτικού μέσου, βάση των περαιτέρω κατά το άρθρο_9 ενεργειών του Εργοδότη, ενώ διατηρεί και το δικαίωμα να προβεί στην λύση της σύμβασης. Στην περίπτωση τήρησης των συμβατικών υποχρεώσεων από τον Ανάδοχο, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εντός διαστήματος είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την διαβίβαση των παραδοτέων σε αυτή, μέσω εσωτερικού πρωτοκόλλου της μονάδας Δ. Σε κάθε Πρωτόκολλο η Επιτροπή οφείλει να διαπιστώσει το εμπρόθεσμο ή μη της παράδοσης κάθε παραδοτέου κάνοντας ρητή μνεία. Η Επιτροπή οφείλει να υποβάλει στον Εργοδότη όλα τα Πρωτόκολλα σε πρωτότυπα, ευθύς μετά τη σύνταξή τους. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει τα παραδοτέα σε τρία (3) αντίγραφα στην Επιτροπή για τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Παραλαβής. Το εμπρόθεσμο ή μη της ολοκλήρωσης του έργου και της συμμόρφωσης του Αναδόχου προς τις παρατηρήσεις της Επιτροπής κρίνεται από το χρόνο υποβολής των παραδοτέων του έργου ή των βελτιώσεων αυτών. Ο χρόνος υποβολής των παραδοτέων του έργου, τόσο του αρχικού όσο και του τυχόν αναμορφωθέντος, αποδεικνύεται αποκλειστικά από την ημερομηνία καταχώρησής τους ως εισερχομένων στο Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο της οικείας Υπηρεσίας. Ο Ανάδοχος έχει την αποκλειστική ευθύνη για την έγκαιρη υποβολή και καταχώρηση των παραδοτέων και υποχρεούται να επιμελείται της καταχωρήσεως αυτής. Τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από τη λήξη του χρόνου παράδοσης των παραδοτέων ή του συμβατικού χρόνου είναι δυνατόν ο Ανάδοχος να ζητήσει εγγράφως εύλογη παράταση του χρόνου αποπεράτωσης και υποβολής του παραδοτέου ή του συμβατικού χρόνου του έργου, αφού επικαλεσθεί και αποδείξει ανυπαίτια αδυναμία τήρησης του συμφωνηθέντος χρόνου. Η αίτηση απευθύνεται προς τον Εργοδότη, ο οποίος πρέπει να αποφασίσει επί αυτής πριν από τη λήξη του χρόνου παράδοσης των παραδοτέων ή του συμβατικού χρόνου Για το σκοπό του άρθρου αυτού οι προθεσμίες υπολογίζονται ημερολογιακά. Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Εσωτερική Διανομή Μονάδα Α,Δ Χ.Α. ΧΡΙΣΤΙΑΝΑ Δ. ΚΑΛΟΓΗΡΟΥ 5/5