ΠΡΟΣ: ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης Έχοντας υπόψη:

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΝ ΙΑΜΕΣΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Κοµοτηνή, 24/10/2013 Αριθ. Πρωτ.: 7947 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Ταχ. /νση: Ηροδότου 28, Κοµοτηνή Ταχ Κώδικας: Πληροφορίες: Χ. Αγγελίνα Τηλέφωνο: , Fax: ΠΡΟΣ: ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του έργου: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΥΕ» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 (Φ.Ε.Κ. 267/Α / ) «ιαχείριση, Έλεγχος και Εφαρµογή Αναπτυξιακών Παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3840/2010 και ισχύει. 2. Το Π.. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντιστοίχων πόρων» (Φ.Ε.Κ. 3/Α/ ). 3. Την υπ αριθ. Ε (2007) 5337/ απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ. για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Μακεδονία - Θράκη ». 4. Το Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α / ), που αφορά στον κανονισµό προµηθειών του ηµοσίου αναλογικά και συµπληρωµατικά εφαρµοζόµενο για όσα θέµατα δεν ρυθµίζονται ρητά από το Π..4/ Το Π.. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/Α / ) που αφορά στην προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει, αναλογικά και συµπληρωµατικά εφαρµοζόµενο. 6. Την κοινή υπουργική απόφαση µε αριθ. πρωτ /Ε.Υ.Σ./ (Φ.Ε.Κ. 460/Β/ ), µε θέµα «Τροποποίηση της υπ αριθ /Γ Κ.Π.Σ./Κ.Υ.Α./ (Φ.Ε.Κ Β ) κοινής υπουργικής απόφασης σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης µε σκοπό την αναδιάρθρωση της υπηρεσίας 1

2 σύµφωνα µε το άρθρο 6 του Ν.3614/2007» µε την οποία συστήθηκε η Ενδιάµεση ιαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης. 7. Την αριθµ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ3628/ απόφαση του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον «Καθορισµό των στοιχείων των προγραµµάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρµογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους» 8. Την αριθµ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΠ 956/ έγκριση του Ετήσιου Προγράµµατος Τεχν. Υποστήριξης της Εφαρµογής του «Ε.Π. Μακεδονία Θράκη» για το έτος Την αριθ. πρωτ.7558/ Απόφαση Ένταξης της πράξης µε τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΥΕ» και MIS Την αριθµ. πρωτ. 4134/ Απόφαση για δηµιουργία και τήρηση καταλόγου προµηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης 11. Την αριθ. πρωτ. 5533/ βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο προµηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Α.Μ.Θ. του κ. Ιωάννη Ζιώγα 12. Τη ΣΑΕ 031/8 µε κωδικό πράξης ΣΑ: 2013ΕΠ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Καλούµε τον κ. Ιωάννη Ζιώγα, ηµοκρίτου 7 Κοµοτηνή 69100, να υποβάλει προσφορά, στα γραφεία της Ε..Α. Π.Α.Μ.Θ., Ηροδότου 28, κτίριο Β - 5ος όροφος, Κοµοτηνή (Γραµµατεία), µέχρι την Παρασκευή, 01/11/2013 από τις 9.00 π.µ. έως τις µ.µ., στο πλαίσιο της επιλογής αναδόχου, µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης µέσω επιλογής από τον κατάλογο προµηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών της Ε Α-ΠΑΜΘ, βάσει του άρθρου 5, παρ.4, εδάφιο Α της µε αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ «Περί Καθορισµού των στοιχείων των προγραµµάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρµογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους», για την υλοποίηση του έργου : «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΥΕ». 1. Αντικείµενο των υπηρεσιών του Αναδόχου είναι η παροχή υπηρεσιών συµβούλου τεχνικής υποστήριξης για την οικονοµική διαχείριση και λογιστική παρακολούθηση των έργων της ΤΥΕ του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Μακεδονία Θράκη» , για την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης. Ειδικότερα το έργο περιλαµβάνει τη λογιστική παρακολούθηση των έργων της τεχνικής υποστήριξης της εφαρµογής µέσω της βάσης δεδοµένων Λογιστήριο που έχει αναπτύξει η Ε Α- ΠΑΜΘ, τη φυσική και ηλεκτρονική τήρηση φακέλων όλων των έργων της Τ.Υ.Ε., την 2

3 υποβοήθηση των υπολόγων (συγκέντρωση παραστατικών, προετοιµασία λογ/σµών, κ.λ.π.), την παρακολούθηση και την απόδοση των παρακρατούµενων φόρων των παραστατικών πληρωµής µε τη χρήση ηλεκτρονικής µεθόδου επικοινωνίας ή µη, τις τραπεζικές υπηρεσίες στα πλαίσια των συναλλαγών της Αναθέτουσας Αρχής µε αυτές, την υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων τιµολογίων και αµοιβών προµηθευτών και συνεργατών στην αρµόδια.ο.υ. µε τη χρήση ηλεκτρονικής µεθόδου επικοινωνίας, την ενηµέρωση του Μητρώου εσµεύσεων Π..Ε. και του Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων. 2. Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα εννέα χιλιάδων ευρώ (49.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του έργου της ΣΑΕ 031/8 µε κωδικό 2013ΕΠ και θα συγχρηµατοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης () και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του άξονα 11: Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής ΠΑΜΘ, του ΕΠ «ΜΑΚΕ ΟΝΙΑ ΘΡΑΚΗ» Υπάρχει η δυνατότητα χορήγησης προκαταβολής µέχρι 10% του συµβατικού ποσού χωρίς ΦΠΑ, σύµφωνα µε τις διατάξεις του εδ.15 της παρ.1 α του άρθρου 4 του Ν.4156/ Η προβλεπόµενη διάρκεια του έργου ορίζεται σε είκοσι πέντε (25) µήνες µε έναρξη την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. 4. Τα παραδοτέα του έργου θα είναι περιοδικές απολογιστικές εκθέσεις. 5. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει Ενιαίο φάκελο προσφοράς όπου θα αναγράφονται ευκρινώς η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα, ο τίτλος της Υπηρεσίας, ο αριθµός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης και τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να βρίσκονται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Α. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Υπεύθυνη ήλωση του υποψηφίου, µε την οποία θα δηλώνεται ότι: (α) δεν έχει επέλθει καµία µεταβολή στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί και συµπεριλαµβάνονται στον Κατάλογο προµηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών της Ε Α- ΠΑΜΘ και αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, (β) σε περίπτωση ανάθεσης του έργου και για την υπογραφή της σύµβασης δεσµεύεται να προσκοµίσει i. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, ii. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενηµερότητας, iii. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενηµερότητας και iv. εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αορίστου χρόνου, η οποία να καλύπτει σε ευρώ, ποσοστό 10% του συµβατικού ποσού µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (γ) ότι οι πληροφορίες που συµπεριλαµβάνονται στην προσφορά του είναι αληθείς και ακριβείς. 3

4 Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική προσφορά θα περιλαµβάνει: o o Περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο υποψήφιος Ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο ώστε να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις της προκήρυξης. Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου, υπάρχουσα τεχνογνωσία και εργαλεία υποστήριξης. Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά η οποία θα περιλαµβάνει ένα κατ αποκοπήν τίµηµα για την παροχή των υπηρεσιών του Έργου, το οποίο θα αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως σε ΕΥΡΩ και το οποίο δεν µπορεί να υπερβεί το ποσό των σαράντα εννέα χιλιάδων ευρώ (49.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, για το σύνολο του έργου. Στο ποσό αυτό θα περιλαµβάνεται κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο σχετικό µε τις υπηρεσίες αυτές, συµπεριλαµβανοµένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταµεία οποιασδήποτε φύσης, ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορµής αυτών. Η τιµή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και εκτέλεσης της σύµβασης. Ο υποψήφιος ανάδοχος έχει µελετήσει και εκτιµήσει τις απαιτήσεις του έργου και τα οικονοµικά µεγέθη που θα απαιτηθούν για την καλή εκτέλεση των εργασιών και εγγυάται για την ακρίβεια των επί µέρους στοιχείων του κόστους. Κατά συνέπεια ρητά συµφωνείται ότι καµία αξίωση για πρόσθετη χρηµατοδότηση δεν θα µπορεί να προβληθεί από τον ανάδοχο. 6. Η Υπηρεσία θα ελέγξει τα δικαιολογητικά, το περιεχόµενο της τεχνικής προσφοράς µε βάση τα ως άνω αναφερόµενα και την οικονοµική προσφορά του υποψηφίου. Εφόσον η προσφορά πληροί τα ως άνω αναφερόµενα, θα γίνει κατακύρωση του έργου στον Ανάδοχο µε απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης. 7. Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου θα πραγµατοποιείται από τριµελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ), η οποία θα οριστεί µε απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος υποχρεούται να συµµορφώνεται µε τις υποδείξεις της Επιτροπής. 8. Ο υποψήφιος θα κληθεί να υπογράψει σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας πρόσκλησης, προσκοµίζοντας πιστοποιητικό ασφαλιστικής και φορολογικής ενηµερότητας, πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο Επιµελητήριο και εγγυητική επιστολή ύψους 10% του προϋπολογισµού της Σύµβασης πλην ΦΠΑ. 4

5 9. Η πληρωµή του Αναδόχου θα γίνεται τµηµατικά µετά τη σύνταξη Πρωτοκόλλων καλής εκτέλεσης και παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής και την υποβολή από αυτόν των προβλεποµένων, στο άρθρο 8 του Π. 4/2002, δικαιολογητικών. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στη ΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης Αριστείδης Γιαννακίδης 5