ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 11/05/2010 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΙΩΝ ΔΝΣΗ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ:

Transcript

1 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 11/05/2010 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΙΩΝ ΔΝΣΗ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ: ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 536/2010 Θέμα: «Διενέργεια δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για τη ΜΙΣΘΩΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΟΥΝ για τα έργα δι αυτεπιστασίας του Δήμου, έτους 2010, συνολικού προυπολογισμού ευρώ με ΦΠΑ». Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ΠΔ 28/ Το άρθρο 209 του νέου Δ.Κ.Κ. 3. Το άρθρο 20 παρ.13 του Ν.3731/08(ΦΕΚ 263Α). 4. Τον προϋπολογισμό του Δήμου στους κωδικούς των έργων δι αυτεπιστασίας. 5. Τη μελέτη 465/2010 που καταρτίστηκε από το του Δήμου Ροδίων. 6. Την απόφαση 150/2010 της ΔΕ που καταρτίζει τους όρους του διαγωνισμού και εγκρίνει τη μελέτη. 7. Τη βεβαίωση της Δνσης Εσόδων και Περιουσίας. 8. Την ανάγκη του Δήμου για τη σχετική προμήθεια. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΙΩΝ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Τη διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για τη «ΜΙΣΘΩΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΟΥΝ για τα έργα δι αυτεπιστασίας του Δήμου, έτους 2010, προυπολογιζόμενης αξίας ευρώ, με ΦΠΑ. 2. Καθορίζει τους όρους του διαγωνισμού ως εξής:

2 2 2.1.) Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο του Δήμου Ροδίων, Καποδιστρίου 3-5, την Πέμπτη 20/05/2010 και ώρα πμ (ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών), ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού. 2.2.) Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: Όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Συνεταιρισμοί Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν κλειστή έγγραφη δακτυλογραφημένη προσφορά στην επιτροπή μέχρι και την ανωτέρω προθεσμία, η οποία θα συνοδεύεται, επίσης, από: Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, περί εγγραφής του σε αυτό, πρωτότυπο. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 νόμιμα επικυρωμένη, με την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση. Τεχνική προσφορά για τα προκυρηχθέντα προϊόντα(τεχνική περιγραφή προσφερόμενων ειδών, ερωτηματολόγια, φωτογραφίες, σχέδια, εγκαταστάσεις, κτλ). 2.3.) Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της υπηρεσίας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης για το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ που θα λήγει στις 31/12/2010. Το περιεχόμενο της εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι σύμφωνο με τις διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Η ισχύς της προσφοράς θα λήγει στις 31/12/2010. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα καμία αλλαγή στις προσφερόμενες τιμές δεν θα δεχθεί η Υπηρεσία μας. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού ανά είδος ή αξία για μέρος της υπό προμήθεια ποσότητας ή αξίας, όχι όμως λιγότερο του 50%. Διευκρινίζεται, επίσης, ότι η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας ή αξίας από την προκηρυχθείσα ανά είδος, εφόσον αυτό απαιτηθεί από τις ανάγκες της Υπηρεσίας, μέχρι ποσοστού 30%, πράγμα το οποίο πρέπει να αναφέρεται ρητά στην απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού από το Δήμαρχο και στη σύμβαση που θα υπογραφεί με το μειοδότη προμηθευτή, καθόσον αυτός ο όρος δύναται να μεταφερθεί και στη σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ των δύο αντισυμβαλλόμενων μερών και θα αφορά την ετήσια προμήθεια του Δήμου η οποία θα ακολουθεί τα ανωτέρω ποσοστά.

3 Επουδενεί όμως, η συνολική ετήσια προμήθεια των ειδών στον κωδικό της διακήρυξης δεν πρέπει να υπερβεί τις ευρώ με ΦΠΑ. Τέλος, μέσα σε 10 ημερολογιακές ημέρες από την κατακύρωση της προμήθειας θα πρέπει να υπογραφεί σύμβαση με το μειοδότη ή τους μειοδότες προμηθευτές, η οποία θα λήγει στις 31/12/ ) Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε εξωτερικό φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις: Τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της προμήθειας όπως περιγράφεται στη διακήρυξη Τα πλήρη στοιχεία του προμηθευτή(ονομασία, ΑΦΜ, διεύθυνση, τηλέφωνα, φαξ, είδος εταιρείας, κλπ). Την ημερομηνία του διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον εξωτερικό φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά έγγραφα με την προσφορά και ειδικότερα τα εξής: Όλα τα δικαιολογητικά της παραγράφου 3.2.(όχι κλειστά σε φάκελο). Η οικονομική προσφορά δακτυλογραφημένη κλειστή σε εσωτερικό φάκελο με τίτλο οικονομική προσφορά. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προκηρυχθέντων υλικών κλειστές σε εσωτερικό φάκελο με τίτλο τεχνική προσφορά. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ευρώ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις, κάθε άλλη επιβάρυνση, καθώς και την παράδοση των υλικών στην αποθήκη του Δήμου. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και θα δίνεται ανά μονάδα προιόντος ως εξής: Τιμή μονάδος σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ Ποσοστό (επί τοις εκατό) ΦΠΑ στο οποίο υπάγεται το είδος Συνολική αξία σε ευρώ με ΦΠΑ για κάθε προιόν, αλλά και για το σύνολο της προσφοράς. Επίσης, τα προσφερόμενα υλικά θα πρέπει να προέρχονται από αναγνωρισμένο κατασκευαστή εσωτερικού ή εξωτερικού και έχουν εφόσον υπάρχει, πιστοποίηση CE ή ISO. Σημειώνεται ότι, οι προμηθευτές θα πρέπει στην προσφορά τους τα ζητούμενα υλικά να είναι γραμμένα σύμφωνα με τη σειρά που δίδονται στη μελέτη του διαγωνισμού από το. 3

4 4 2.5.) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές μέχρι τις 31/12/2010. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή ανά μηχάνημα, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληρεί τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν καθοριστεί στη μελέτη του διαγωνισμού. Η διαδικασία του διαγωνισμού θα είναι η κάτωθι: 1. Μετά τη λήξη της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών, εκτός και αν συνεχίζεται η διαδικασία επίδοσης αυτών, η Επιτροπή που συνεδριάζει δημόσια προβαίνει στο άνοιγμα των κατατεθέντων φακέλων κατά σειρά που επιδόθηκαν και καταχωρεί(δεν αξιολογεί σε αυτή τη φάση τα δικαιολογητικά) στα πρακτικά τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό που βρέθηκαν στον κάθε φάκελο περιληπτικά, αλλά με σαφήνεια. Στο κάθε δικαιολογητικό γράφεται ο αύξων αριθμός του φακέλου και μονογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής. Οι εσωτερικοί φάκελοι που περιέχουν την οικονομική και τεχνική προσφορά δεν ανοίγονται αλλά σημειώνονται σε αυτούς ο αύξων αριθμός του αντίστοιχου εξωτερικού φακέλου και μονογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής. 2. Στη συνέχεια(όχι απαραίτητα την ίδια ημέρα) η συνεδρίαση γίνεται μυστική και η επιτροπή προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών που βρέθηκαν στους φακέλους, τα αξιολογεί και ενημερώνει με πρακτικό της τους συμμετέχοντες. Στους αποκλεισθέντες προμηθευτές αιτιολογείται πλήρως ο/οι λόγος/οι αποκλεισμούς τους και επιστρέφονται αμέσως η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ο φάκελος της οικονομικής και τεχνικής προσφοράς σφραγισμένοι, όπως κατατέθηκαν. 3. Στη συνέχεια(όχι απαραίτητα την ίδια ημέρα) η Επιτροπή συνεδριάζει δημόσια και ανοίγει τους φακέλους των τεχνικών προσφορών. Η διαδικασία είναι η ίδια με την προηγούμενη φάση του διαγωνισμού. Στους αποκλεισθέντες σε αυτή τη φάση προμηθευτές επιστρέφονται αμέσως η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, και ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς σφραγισμένος, όπως κατατέθηκε. 4. Στη συνέχεια(όχι απαραίτητα την ίδια ημέρα) η Επιτροπή συνεδριάζει δημόσια και ανοίγει τους φακέλους των οικονομικών προσφορών και ανακοινώνει μεγαλοφώνος στους παρόντες το περιεχόμενο αυτών. Η επιτροπή οφείλει να ενημερώσει τους συμμετέχοντες προμηθευτές σε αυτή τη διαδικασία, τρεις(3) ημερολογιακές ημέρες νωρίτερα από το

5 άνοιγμα των οικονομικών προσφορών για την ακριβή ημέρα και ώρα του ανοίγματος. 5 Ο συμμετέχων προμηθευτής μπορεί να δώσει προσφορά για κάθε υπηρεσία ξεχωριστά ή και για το σύνολο αυτών. Όλοι οι προαναφερθέντες όροι είναι ουσιώδης και η μη τήρηση ενός ή και όλων επιφέρει αποκλεισμό του συμμετέχοντα στο διαγωνισμό. Επίσης, αναφέρεται ότι η μελέτη του διαγωνισμού αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτού και ότι αναφέρεται εκεί δεσμεύει τους συμμετέχοντες σε αυτόν. Τέλος, η εξέταση των δικαιολογητικών των συμμετεχόντων θα γίνει δημόσια αμέσως μετά το τέλος της κατάθεσης προσφορών, ενώ έγκειται στην επιτροπή του διαγωνισμού το αν θα εξετάσει τις οικονομικές προσφορές την ίδια ημέρα ή θα καθορίσει κάποια άλλη. Οποιαδήποτε πληροφόρηση των ενδιαφερομένων μπορεί να γίνει και μέσω fax με απόδειξη. Για το παραδεκτό της άσκησης οποιασδήποτε ένστασης προσκομίζεται μαζί με αυτήν, παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δήμου ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογισθείσας αξίας των υλικών, το ύψος του οποίου δεν πρέπει να είναι μικρότερο των ευρώ και μεγαλύτερο των ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου ΚΑΕ 3741 «παράβολα από κάθε αιτία». Για τις ενστάσεις ισχύουν τα προβλεπόμενα στον ΕΚΠΟΤΑ.Τέλος, για όσα, τυχόν, δεν έχoυν προβλεφθεί στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν τα προβλεπόμενα στην ανωτέρω Υπουργική Διάταξη. 2.6.) Οι προσφορές με όλα τα απαραίτητα στοιχεία μπορεί να: σταλούν με συστημένη επιστολή στο Δήμου Ροδίων, Καποδιστρίου 3-5, 85100, Ρόδος, τηλ , μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα αποσφράγισης των προσφορών και ως τις το μεσημέρι(ημέρα και ώρα παραλαβής του φακέλου από την Υπηρεσία). ή να κατατεθούν αυτοπροσώπως ή μέσω νομίμως εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου, μέχρι και την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών(20/05/2010, το πρωί) στο, Καποδιστρίου 3-5, Ρόδος, τηλ ) Οι υπό προμήθεια υπηρεσίες θα παραδοθούν εφάπαξ ή τμηματικά σε χώρο ή χώρους που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία, ανάλογα με τις ανάγκες της, μέσα στο έτος ή σε χρόνο που ρητά θα καθοριστεί στη σύμβαση. 2.8.) Η οριστική παραλαβή θα γίνει από αρμόδια επιτροπή, ύστερα από έλεγχο ποιότητας και ποσότητας.

6 6 2.9.) Περίληψη της παρούσας να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεως του Δήμου. Επίσης, να δημοσιευτεί σε μία(1) ημερήσια εφημερίδα του τοπικού τύπου. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΙΩΝ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΜΥΛΩΝΑΣ ΧΑΤΖΗΣ ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ