ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Ιθάκης 12, 15344, Γέρακας Τηλ.: ,Fax: Οικονομική Επιτροπή Αριθ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Ιθάκης 12, 15344, Γέρακας Τηλ.: ,Fax: Οικονομική Επιτροπή Αριθ.Αποφ 315/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Παλλήνης της ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για ψήφιση πίστωσης, έγκριση μελέτης κα κατάρτιση των όρων διακήρυξης της δημοπρασίας για τις «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΩΝ», αρ. μελ. 32/2013. Σήμερα, Παρασκευή και ώρα 14:30 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Παλλήνης συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Παλλήνης, ύστερα από την 24/ πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 62 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω οκτώ (8) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ζούτσος Αθανάσιος Γαβράς Νικόλαος 2. Αβαρκιώτης Φώτιος 3. Μαντζώρος Ανδρέας 4. Δημόπουλος Ιωάννης 5. Καρκούλιας Δημήτριος 6. Μερτζάνος Γεώργιος 7. Μερτύρης Παναγιώτης 8. Χαλκίδης Ιωάννης Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 6o θέμα της ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης είπε: Στον Δήμο υπάρχει ανάγκη για την εκτέλεση της υπηρεσίας καθαρισμού κτιρίων. Στον προϋπολογισμό του Δήμου του τρέχοντος έτους 2013 και στον Κ.Α με τίτλο «υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων» προβλέπεται πίστωση ύψους ,00 για την εν λόγω δαπάνη η οποία νομίμως έχει αναληφθεί και όπως θα συνεχιστεί στον προϋπολογισμό του έτους 2014 του Δήμου Παλλήνης η διάθεση της σχετικής πίστωσης έναντι του υπολοίπου ποσού σε βάρος του εν λόγω κωδικού. Η ανωτέρω υπηρεσία θα γίνει με πρόχειρο διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Δ.Κ. (άρθρο 209, παρ. 9, του Ν. 3463/06) και του άρθρου 11 παρ.5 του Π.Δ. 28/80. 1

2 Η επιτροπή για τη διενέργεια και αξιολόγηση των προσφορών του διαγωνισμού είναι η κατωτέρω η οποία έχει ορισθεί με τη με αριθ. 235/2013 απόφαση Οικονομικής επιτροπής και συγκεκριμένα: Α). Κωσταπάνος Βλαδίμηρος τακτικό μέλος, με αναπληρωτή Σκιαδά Χρυσούλα. Β). Κοκοτίνης Νικόλαος τακτικό μέλος, με αναπληρωτή Μαρούλη Λάμπρο. Γ). Σπηλιωτόπουλος Ιωάννης τακτικό μέλος, με αναπληρωτή Ζαρκαλή Σπυρίδωνα. Σύμφωνα με τα παραπάνω προτείνεται: 1). Η έγκριση, ψήφιση πίστωσης του Κ.Α ποσού ,84 στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2013 με τίτλο «υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων». 2). Η έγκριση της υπ αριθμό 32/2013 μελέτης του Δήμου για τις «υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων». 3). Κατάρτιση των όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού (διαβάζετε το σχέδιο των όρων διακήρυξης). Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση, έλαβε γνώση των στοιχείων του φακέλου και των διατάξεων του άρθρου 103 παρ.2γ καθώς και του άρθρου 209 παρ. 9 του Ν. 3463/06 (Κ.Δ.Κ.) Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα 1). Ψηφίζει πίστωση σε βάρος του Κ.Α ποσού ,00 που θα βαρύνει την εγκεκριμένη πίστωση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2013 και όπως θα συνεχιστεί στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2014 η διάθεση της σχετικής πίστωσης έναντι του υπολοίπου ποσού σε βάρος του εν λόγω κωδικού του Δήμου Παλλήνης για τις «υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων». 2). Εγκρίνει την υπ αριθμό 32/2013 μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου για τις «υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων». 3). Καθορίζει τους εξής όρους πρόχειρου διαγωνισμού όπως περιγράφονται παρακάτω: Ο ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο «υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων» με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (στο σύνολο κόστους όλων των κτιρίων), συνολικής προϋπολογιζόμενης αξίας με ΦΠΑ ,84. Καθορίζουμε τους όρους του διαγωνισμού ως εξής : 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημαρχείο Παλλήνης (Ιθάκης 12 Γέρακας Τ.Κ ) την 21 Οκτωβρίου 2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:30 π.μ. ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού κατά την οποία λήγει η προθεσμία παραλαβής των προσφορών και αρχίζει η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών. 2. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ακόλουθη διεύθυνση: ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Υπ όψιν κ. Μ. Κακουλάκη-κ. Β. Σπηλιοπούλου ΟΔΟΣ Ιθάκης 12 Γέρακας Τ.Κ ΑΡΘΡΟ 1ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό οφείλουν προσκομίσουν κατά τη διενέργεια αυτού τα κάτωθι δικαιολογητικά: να 2

3 α. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. β. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. γ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, περί εγγραφής του σ αυτό. δ. Ταυτότητα (αν ο διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο) ή παραστατικό εκπροσώπησης αν πρόκειται για εταιρία ή κοινοπραξία. ε. Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τράπεζας ή γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, με ποσό ίσο με το 5 % της προϋπολογισθείσης δαπάνης ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ήτοι 2.904,00, διάρκειας όση η ισχύς της προσφοράς. Ισχύς προσφοράς 6 (έξι) μήνες τουλάχιστον. ζ. Τεχνική προσφορά συντεταγμένη με την ίδια σειρά και αρίθμηση όπως περιγράφονται στην υπ αριθ. 32/2013 μελέτη, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. η. Τα δικαιολογητικά όπως ορίζονται στην υπ αριθ. 32/2013 μελέτη η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Αν δεν προσκομισθούν όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή προσκομιστούν ελλιπή η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή (στο σύνολο κόστους όλων των κτιρίων) εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τους όρους της συνημμένης μελέτης. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. ΑΡΘΡΟ 2 ο Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού Οι προσφορές θα επιδοθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει: 1) Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό (άρθρο 1). 2) Τις τεχνικές περιγραφές, λοιπά στοιχεία και πληροφορίες που ζητούνται από την μελέτη. 3) Σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά, με τον τίτλο της εργασίας, τον όρο «οικονομική προσφορά» και την υπηρεσία στην οποία απευθύνεται. Μετά το πέρας του ανωτέρω χρόνου καμία προσφορά δεν γίνεται δεκτή, εκτός αν η επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Όταν η οριζόμενη παραπάνω ώρα παρέλθει, ανακοινώνεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και γράφεται αυτό στα πρακτικά. Η επιτροπή συνεχίζει να συνεδριάζει δημόσια και αρχίζει την αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών, κατά σειρά επιδόσεως και αναγράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα και δικαιολογητικά που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά, έτσι ώστε να ενημερώνονται όλοι οι ενδιαφερόμενοι. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς παραμένει σφραγισμένος και γράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξοντας αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η επιτροπή στη συνέχεια, σε μυστική συνεδρίαση, ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και αποφασίζει ποιες προσφορές γίνονται δεκτές και ποιες απορρίπτονται. Κατόπιν η συνεδρίαση γίνεται δημόσια, ο Πρόεδρος ανακοινώνει ποιοι αποκλείονται και για ποιους λόγους, και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα της προσφοράς τους, με τον σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών όσων προσφορών έγιναν δεκτές και ανακοινώνονται οι τιμές 3

4 μεγαλόφωνα. Οι προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Επίσης απορρίπτονται οι προσφορές που είναι αόριστες και δεν μπορούν να εκτιμηθούν, ή σε κάποιο σημείο δεν είναι σύμφωνες προς τους όρους της διακήρυξης ή δεν παρακολουθούν την εγκεκριμένη μελέτη. Οι προσφορές και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό καταγράφονται κατά την διενέργεια αυτού από όλα τα μέλη της επιτροπής. Μειοδότης ανακηρύσσεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή (στο σύνολο κόστους όλων των κτιρίων). Ο ανάδοχος καλείται να προσέλθει σε ορισμένο χρόνο και τόπο, πάντως όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών και ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Εάν αυτός δεν προσέλθει μέσα στην ανωτέρω προθεσμία να υπογράψει τη σύμβαση ή δεν προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, εφαρμόζονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από το Π.Δ. 28 / ΑΡΘΡΟ 3ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ. 28/1980, 5 % επί του προϋπολογισμού της μελέτης. ΑΡΘΡΟ 4ο Τιμές - Κρατήσεις Οι τιμές της εργασίας θα δοθούν σε ΕΥΡΩ. Ο ανάδοχος της εργασίας βαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη, κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού πλην Φ.Π.Α. Επίσης βαρύνεται με τη δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 5ο Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της συμμετοχής διαγωνισθέντος ή της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού, υποβάλλονται μόνο εγγράφως κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού ή μέχρι και την επομένη της διεξαγωγής του διαγωνισμού εργάσιμης ημέρας ή της επομένης της ανακοινώσεως του αποτελέσματος, στις περιπτώσεις εξετάσεων και αξιολογήσεως των προσφορών. Οι ενστάσεις καταθέτονται στο Πρωτόκολλο του Δήμου Παλλήνης και απευθύνονται προς τον Πρόεδρο της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Επισημαίνεται ότι ενστάσεις που υποβάλλονται διαφορετικά, δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 6ο Γλώσσα συντάξεως των προσφορών Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 7ο Λήψη πληροφοριών Δημοσίευση Αντίγραφο της διακήρυξης μπορούν να λάβουν οι ενδιαφερόμενοι από το Γραφείο Προμηθειών, Δ/νση Οικονομικών & Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Παλλήνης (κ. Κακουλάκη, κ. Σπηλιοπούλου, τηλ και ) Περίληψη της παρούσας να δημοσιευθεί άπαξ σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα και να αναρτηθεί στο πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 8ο Χρόνος παράδοσης Ο χρόνος ολοκλήρωσης της παροχής της εργασίας ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. 4

5 Η απόφαση αυτή πήρε τον αριθμό: 315/2013 Ο Πρόεδρος Αθανάσιος Ζούτσος Η Οικονομική Επιτροπή Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος Τα μέλη Έπονται 7 υπογραφές ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΖΟΥΤΣΟΣ 5