ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΕΡΚΥΡΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Προκηρύσσει πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές για την προµήθεια τροφίµων και λοιπών αναλωσίµων για τις δηµοτικές κατασκηνώσεις στην Νησίδα ΒΙ Ο και Σταµάτιος εσύλλας πρώην ΠΙΚΠΑ στον όρµο Γουβιών για το έτος 2012 Οι προσφορές θα ισχύουν για τέσσερις µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η προµήθεια των παραπάνω έχει προϋπολογισµό δηµοπράτησης ,00 Τα ,00 προέρχονται από ιδία έσοδα ενώ τα ,00 προέρχονται από χρηµατοδότηση του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στο ήµο Κέρκυρας, Μαράσλειο Μέγαρο διεύθυνση Λεωφόρος Αλεξάνδρας 6 Α την 29 Ιουνίου 2012, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 έως 11:00 (ώρα λήξης υποβολής προσφορών) ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής του διαγωνισµού. ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1.Οι απαιτούµενες για το έτος 2012, ποσότητες των παρακάτω ειδών τροφίµων ήτοι νωπών ειδών κρεοπωλείου ( κρέατα, πουλερικά εγχώριας παραγωγής),κατεψυγµένων ειδών κρεοπωλείου, ιχθυοπωλείου και διαφόρων κατεψυγµένων λαχανικών,ειδών διατροφής και αναλωσίµων ειδών παντοπωλείου, άρτου και αρτοσκευασµάτων, γλυκών, κέικ, χυµών, αναψυκτικών, νερού, ειδών µαναβικής και τυχόν άλλων ειδών που δεν έχουν αρχικά προβλεφθεί. 2.Τα προς προµήθεια είδη πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, να αναφέρεται η προέλευση και η επωνυµία της επιχείρησης παραγωγής, η δε παραγωγή, συσκευασία, φύλαξη και διατήρηση, θα γίνεται βάσει των προβλεπόµενων στον κώδικα τροφίµων και ποτών, των σχετικών αποφάσεων του χηµείου του κράτους. Για τα είδη στα οποία µπορεί να γίνει χηµική εξέταση, ο ήµος έχει το δικαίωµα όπως µέσα σε πέντε

2 (5) ηµέρες από την παραλαβή, να αποστείλει δείγµατα προς εξέταση στο γενικό χηµείο του κράτους.. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ 1. Το Ν. 2539/97 Συγκρότηση της πρωτοβάθµιας Αυτοδιοίκησης 2. Την Υ.Α 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ. Περί ΕΚ.ΠΟ.ΤΑ.( ΦΕΚ Β 185/ ) 3. Το Ν. 2286/95 περί Προµηθειών του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεων συναφών θεµάτων ( ΦΕΚ Α 19/ ). 4. Το Ν. 3274/2004 «Οργάνωση και λειτουργία των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης πρώτου βαθµού και δεύτερου βαθµού». 5. Το Ν. 3463/2006 Κύρωση Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων όπως αυτές ισχύουν κατά την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της διακήρυξης, καθώς και µε τους όρους του παρόντος τεύχους. 6. Ν 2503/1997 / Α-107 ιοίκηση, οργάνωση, στελέχωση Περιφέρειας, θέµατα ΟΤΑ κλπ. 7. Κώδικας τροφίµων και ποτών και λοιπές αποφάσεις του Γενικού Χηµείου του Κράτους & των οδηγιών του ΕΦΕΤ 8. Την υπ αριθµ. 3808/ απόφαση ηµάρχου περί καθορισµού αρµοδιοτήτων Αντιδηµάρχων ΜΕΤΑΦΟΡΑ-ΠΑΡΑ ΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ-ΚΥΡΩΣΕΙΣ 1. Η διακίνηση και διάθεση των ειδών θα γίνεται ανά είδος όπως η προαναφερόµενη νοµοθεσία ορίζει. Η παράδοση των ειδών θα γίνει στον τόπο που θα του προσδιορίσει η επιτροπή παραλαβής και ο αρµόδιος υπεύθυνος των δηµοτικών κατασκηνώσεων και θα είναι η αποθήκη του ήµου, το παλαιό λιµάνι ( προβλήτα αναχώρησης καϊκιού για Βίδο ) και στα Γουβιά στο χώρο της κατασκήνωσης Σταµάτιος εσύλλας πρώην ΠΙΚΠΑ στον όρµο Γουβιών. 2. Αρµόδια για την διαπίστωση της ποιότητας των ειδών είναι η επιτροπή παραλαβής. Ο προµηθευτής δεν µπορεί να αρνηθεί τη χορήγηση ενός είδους µε την δικαιολογία ότι υπάρχει έλλειψη αυτού στην αγορά, εκτός εάν προσκοµίσει βεβαίωση του τµήµατος εµπορίου Κέρκυρας <<περί ανυπαρξίας του είδους στην αγορά.>> οπότε και είναι υποχρεωµένος να ειδοποιήσει έγκαιρα τον υπεύθυνο των κατασκηνώσεων για αυτή την έλλειψη, για να υπάρξει ο απαιτούµενος χρόνος για την αλλαγή του συσσιτίου. Εάν η επιτροπή παραλαβής αποφανθεί ότι ένα είδος είναι ακατάλληλο να καταναλωθεί ή νοθευµένο ή δεν πληροί τους όρους της σύµβασης, µπορεί να ορίσει την αντικατάστασή του µε άλλο κανονικό είδος, µέσα σε δύο (2) ώρες. Εάν ο προµηθευτής δεν συµµορφώνεται, η επιτροπή µπορεί να προτείνει την επιβολή όλων των κυρώσεων που προβλέπει το Π.. 394/1996. Οι κυρώσεις είναι άσχετες µε την άσκηση ποινικής δίωξης, εφόσον η παράβαση συνιστά συγχρόνως και αξιόποινο αδίκηµα, καθώς και µε κάθε άλλη αξίωση του ήµου κατά του προµηθευτή, από οποιοδήποτε λόγο και αν προκύπτει.

3 ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η δηµοπρασία διενεργείται µε ενσφράγιστες προσφορές µειοδοτικές, δια συµπληρώσεως αναλυτικού τιµολογίου εκ µέρους του προµηθευτή. Θα πρέπει να κατατεθεί µια οικονοµική προσφορά για τις κατασκηνώσεις στην Νησίδα ΒΙ Ο και µια ξεχωριστή προσφορά για τις κατασκηνώσεις Σταµάτιος εσύλλας πρώην ΠΙΚΠΑ στον όρµο Γουβιών, συνταχθέντος εν σχεδίου οµοίως υπό του εργοδότη. Στην τιµή περιλαµβάνεται η αξία των ειδών, τα έξοδα συσκευασίας και µεταφοράς. Ο Φ.Π.Α βαρύνει το ήµο Κέρκυρας και οι νόµιµες κρατήσεις βαρύνουν αναλόγως τον προµηθευτή. ΠΛΗΡΩΜΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται από το ταµείο του ήµου,µετά την έκδοση των σχετικών δικαιολογητικών. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό πρέπει να ασκούν εµπορικό ή βιοµηχανικό ή βιοτεχνικό επάγγελµα στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή και να είναι προµηθευτές των ζητούµενων ειδών. Α ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1.Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Σε περίπτωση που η εγγύηση δεν περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία που αναγράφονται στο άρθρο. 25 του Π 394/96 θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η εγγύηση συµµετοχής ορίζεται σε ποσοστό 5% της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης για κάθε κατηγορία ειδών. 2.Πιστοποιητικό αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ( ΙΚΑ, ΤΕΒΕ κλπ). 3.Πιστοποιητικό οικείου επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό, καθώς και το ειδικό επάγγελµα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5.Φορολογική ενηµερότητα 6.Υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχονται τους όρους διακήρυξης Β. ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ Όλα τα αναφερθέντα παραπάνω δικαιολογητικά τα οποία θα εκδίδονται από τις κατά περίπτωση αρµόδιες αρχές της χώρας εγκατάστασής τους.

4 Γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση, καθώς και πιστοποιητικό σκοπιµότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. όπως περιγράφεται στο Π 394/1996 <<Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου>>. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Α. Η προσφορά θα είναι δακτυλογραφηµένη και σε ένα (1) αντίγραφο. Με ποινή να µη γίνει δεκτή, υποβάλλεται στην Ελληνική γλώσσα, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο,καθαρογραµµένη και χωρίς ξάσµατα. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ποσοτήτων κάθε κατηγορίας ειδών. Οι προσφορές θα υποβάλλονται αυτοπροσώπως είτε µε νόµιµο προς τούτο πληρεξούσιο ή αντίκλητο,ενώπιον της επιτροπής του διαγωνισµού, την ηµέρα διεξαγωγής της δηµοπρασίας. Β. Στο φάκελο κάθε προσφοράς, πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. - Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. - Ο αριθµός της διακήρυξης. - Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. - Τα στοιχεία του αποστολέα Γ. Μέσα στο φάκελο τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής - Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συµµετοχής.τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. - Οι φάκελοι της τεχνικής και της οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. - Θα υπάρχουν δύο φάκελλοι οικονοµικών προσφορών ένας για κάθε κατασκήνωση. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της αρµόδιας Ε.. - Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. - Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος,καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα αποσφραγιστεί µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής. Σε περίπτωση που η διακήρυξη δεν απαιτεί τεχνική προσφορά τότε αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και κατόπιν η οικονοµική προσφορά. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά

5 την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται.. Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συµµόρφωση ή απόκλιση των προσφερόµενων ειδών, σε σχέση µε τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Ε. Επισηµαίνεται ότι : - Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - ιευκρινήσεις που δίδονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους, δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινήσεις δίδονται µόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο,είτε ενώπιον του,είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σηµειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύµφωνα µε τα παραπάνω,λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Γίνονται δεκτές προσφορές για τµήµα η για σύνολο της προµήθειας. - Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από τη γνωµοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Κάθε προσφορά συµµετοχής στο διαγωνισµό θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή : α) Συµµετοχής πέντε τοις εκατό (5%) µε Φ.Π.Α επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης. Επιτρέπεται η προσφορά για επιµέρους κατηγορίες των υπό προµήθεια ειδών, αλλά για το σύνολο της ποσότητας κάθε κατηγορίας και β) καλής εκτέλεσης των όρων της συναφθείσας σύµβασης δέκα τοις εκατό (10%) για κάθε περίπτωση,χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή πρέπει να είναι αναγνωρισµένης τράπεζας ή του ταµείου παρακαταθηκών και δανείων. Στην εγγύηση συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνεται όρος, σύµφωνα µε τον οποίον αυτή θα ισχύει µέχρι να αντικατασταθεί µε εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης και πάντως όχι λιγότερο από ένα µήνα µετά την λήξη του χρόνου της προσφοράς. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειας του ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, υποβάλλεται στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού Επιτροπή εγγράφως ως εξής : - Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού,στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού επιτροπή µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από την δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών συνυπολογιζόµενων και των ηµερών δηµοσίευσης και υποβολής των προσφορών - Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, µόνον από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του, για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης, δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή σε διαγωνισµό

6 κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάµενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΑΚΟΠΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χορήγηση των εν λόγω ειδών θα αρχίσει από την ηµεροµηνία υπογραφή της σύµβασης και θα λήγει την 30 η Σεπτεµβρίου Ο προµηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι του ήµου για την τυχόν αυξοµείωση των χορηγούµενων ειδών. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει βάσει των εγκεκριµένων τιµολογίων. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα διακοπής της σύµβασης χωρίς περαιτέρω οικονοµικές υποχρεώσεις προς τον προµηθευτή εφόσον συντρέχουν σοβαροί και βάσιµοι λόγοι ( π.χ διακοπή λειτουργίας των κατασκηνώσεων )µε απόφαση του ηµάρχου Κερκύρας. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα της ολικής ή µερικής κατακύρωσης του αποτελέσµατος,της µερικής ή ολικής επανάληψης ή και της µαταίωσης του διαγωνισµού. Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δηµοσιευθεί σε µια τοπική ηµερήσια εφηµερίδα Επίσης όµοια περίληψη θα αναρτηθεί σε εµφανές σηµείο στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµαρχιακού Μεγάρου. Πληροφορίες σχετικά µε το διαγωνισµό παρέχονται από το γραφείο Προµηθειών του ήµου και στα τηλέφωνα Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΕΡΩΤΟΚΡΙΤΟΣ ΚΑΡΥ ΗΣ