ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΙΩΝ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΕΡΚΥΡΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΙΩΝ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Προκηρύσσει ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλωσίμων για τις δημοτικές κατασκηνώσεις έτους 2010 στην Νησίδα ΒΙΔΟ. Οι προσφορές θα ισχύουν για τέσσερις μήνες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο Δήμο Κερκυραίων, Μαράσλειο Μέγαρο διεύθυνση Λεωφόρος Αλεξάνδρας 6 Α την 11 Ιουνίου 2010, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 έως 11:00 ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής του διαγωνισμού. ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1.Οι απαιτούμενες για το έτος 2010, ποσότητες των παρακάτω ειδών τροφίμων ήτοι νωπών ειδών κρεοπωλείου ( κρέατα, πουλερικά εγχώριας παραγωγής),κατεψυγμένων ειδών κρεοπωλείου, ιχθυοπωλείου και διαφόρων κατεψυγμένων λαχανικών,ειδών διατροφής και αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου, άρτου και αρτοσκευασμάτων, γλυκών, κέικ, χυμών, αναψυκτικών, νερού, ειδών μαναβικής και τυχόν άλλων ειδών που δεν έχουν αρχικά προβλεφθεί. 2.Τα προς προμήθεια είδη πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, να αναφέρεται η προέλευση και η επωνυμία της επιχείρησης παραγωγής, η δε παραγωγή, συσκευασία, φύλαξη και διατήρηση, θα γίνεται βάσει των προβλεπόμενων στον κώδικα τροφίμων και ποτών, των σχετικών αποφάσεων του χημείου του κράτους. Για τα είδη στα οποία μπορεί να γίνει χημική εξέταση, ο Δήμος έχει το δικαίωμα όπως μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την παραλαβή, να αποστείλει δείγματα προς εξέταση στο γενικό χημείο του κράτους.

2 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ 1. Το Ν. 2539/97 Συγκρότηση της πρωτοβάθμιας Αυτοδιοίκησης 2. Την Υ.Α 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ. Περί ΕΚ.ΠΟ.ΤΑ.( ΦΕΚ Β 185/ ) 3. Το Ν. 2286/95 περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων ( ΦΕΚ Α 19/ ). 4. Το Ν. 3274/2004 «Οργάνωση και λειτουργία των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης πρώτου βαθμού και δεύτερου βαθμού». 5. Το Ν. 3463/2006 Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης, καθώς και με τους όρους του παρόντος τεύχους. 6. Ν 2503/1997 / Α-107 Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση Περιφέρειας, θέματα ΟΤΑ κλπ. 7. Κώδικας τροφίμων και ποτών και λοιπές αποφάσεις του Γενικού Χημείου του Κράτους & των οδηγιών του ΕΦΕΤ ΜΕΤΑΦΟΡΑ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ-ΚΥΡΩΣΕΙΣ 1. Η διακίνηση και διάθεση των ειδών θα γίνεται ανά είδος όπως η προαναφερόμενη νομοθεσία ορίζει. Η παράδοση των ειδών θα γίνει στον τόπο που θα του προσδιορίσει η επιτροπή παραλαβής και ο αρμόδιος υπεύθυνος των δημοτικών κατασκηνώσεων και θα είναι είτε η αποθήκη του Δήμου, είτε το παλαιό λιμάνι ( προβλήτα αναχώρησης καϊκιού για Βίδο ). 2. Αρμόδια για την διαπίστωση της ποιότητας των ειδών είναι η επιτροπή παραλαβής. Ο προμηθευτής δεν μπορεί να αρνηθεί τη χορήγηση ενός είδους με την δικαιολογία ότι υπάρχει έλλειψη αυτού στην αγορά, εκτός εάν προσκομίσει βεβαίωση του τμήματος εμπορίου της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Κέρκυρας <<περί ανυπαρξίας του είδους στην αγορά.>> οπότε και είναι υποχρεωμένος να ειδοποιήσει έγκαιρα τον υπεύθυνο των κατασκηνώσεων για αυτή την έλλειψη, για να υπάρξει ο απαιτούμενος χρόνος για την αλλαγή του συσσιτίου. Εάν η επιτροπή παραλαβής αποφανθεί ότι ένα είδος είναι ακατάλληλο να καταναλωθεί ή νοθευμένο ή δεν πληροί τους όρους της σύμβασης, μπορεί να ορίσει την αντικατάστασή του με άλλο κανονικό είδος, μέσα σε δύο (2) ώρες. Εάν ο προμηθευτής δεν συμμορφώνεται, η επιτροπή μπορεί να προτείνει την επιβολή όλων των κυρώσεων που προβλέπει το Π.Δ. 394/1996. Οι κυρώσεις είναι άσχετες με την άσκηση ποινικής δίωξης, εφόσον η παράβαση συνιστά συγχρόνως και αξιόποινο αδίκημα, καθώς και με κάθε άλλη αξίωση του Δήμου κατά του προμηθευτή, από οποιοδήποτε λόγο και αν προκύπτει.

3 ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η δημοπρασία διενεργείται με ενσφράγιστες προσφορές μειοδοτικές, δια συμπληρώσεως αναλυτικού τιμολογίου εκ μέρους του προμηθευτή, συνταχθέντος εν σχεδίου ομοίως υπό του εργοδότη. Στην τιμή περιλαμβάνεται η αξία των ειδών, τα έξοδα συσκευασίας και μεταφοράς. Ο Φ.Π.Α βαρύνει το Δήμο Κερκυραίων και οι νόμιμες κρατήσεις βαρύνουν αναλόγως τον προμηθευτή. ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται από το ταμείο του Δήμου,μετά την έκδοση των σχετικών δικαιολογητικών. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να ασκούν εμπορικό ή βιομηχανικό ή βιοτεχνικό επάγγελμα στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή και να είναι προμηθευτές των ζητούμενων ειδών. Α ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1.Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση που η εγγύηση δεν περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία που αναγράφονται στο άρθρο. 25 του ΠΔ 394/96 θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η εγγύηση συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 5% της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης για κάθε κατηγορία ειδών. 2.Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. 3.Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής,έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου,από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση,καθώς και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έναρξης των παραπάνω. 4.Πιστοποιητικό αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ( ΙΚΑ, ΤΕΒΕ κλπ) των ιδίων προσωπικά και των τυχόν απασχολουμένων στην επιχείρηση τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση Α.Ε. Ε.Π.Ε. θα πρέπει ο διευθύνων σύμβουλος ή ο πρόεδρος ή οι εταίροι να είναι ενήμεροι ασφαλιστικά. 5.Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό, καθώς και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 6.Τα νομικά πρόσωπα και οι συνεταιρισμοί θα πρέπει να καταθέσουν και δικαιολογητικά σύστασής τους.

4 Β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Όλα τα αναφερθέντα παραπάνω δικαιολογητικά τα οποία θα εκδίδονται από τις κατά περίπτωση αρμόδιες αρχές της χώρας εγκατάστασής τους. Γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου. Δ. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, καθώς και πιστοποιητικό σκοπιμότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. όπως περιγράφεται στο ΠΔ 394/1996 <<Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου>>. Ε. ΑΛΛΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προμηθευτές οφείλουν για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, εκτός από τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά να καταθέσουν : - Δήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση. - Δήλωση ότι αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης. - Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, ο εκπρόσωπος του πρέπει να προσκομίσει εξουσιοδότηση που να του δίνει το δικαίωμα να παρευρεθεί στο διαγωνισμό,βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Οι Α.Ε. εκπροσωπούνται από μέλος του διοικητικού τους συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι Ε.Π.Ε, Ο.Ε., Ε.Ε. εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α. Η προσφορά θα είναι δακτυλογραφημένη και σε δύο (2) αντίγραφα. Με ποινή να μη γίνει δεκτή, υποβάλλεται στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο,καθαρογραμμένη και χωρίς ξάσματα. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ποσοτήτων κάθε κατηγορίας ειδών. Οι προσφορές θα υποβάλλονται αυτοπροσώπως είτε με νόμιμο προς τούτο πληρεξούσιο ή αντίκλητο,ενώπιον της επιτροπής του διαγωνισμού, την ημέρα διεξαγωγής της δημοπρασίας. Β. Στο φάκελο κάθε προσφοράς, πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. - Ο αριθμός της διακήρυξης. - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα στοιχεία του αποστολέα Γ. Μέσα στο φάκελο τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής - Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής.τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ.

5 - Οι φάκελοι της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της αρμόδιας Ε.Δ. - Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη.προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. - Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος,καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγιστεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής. Σε περίπτωση που η διακήρυξη δεν απαιτεί τεχνική προσφορά τότε αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και κατόπιν η οικονομική προσφορά. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Δ. Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερόμενων ειδών, σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Ε. Επισημαίνεται ότι : - Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - Διευκρινήσεις που δίδονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους, δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο,είτε ενώπιον του,είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω,λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Γίνονται δεκτές προσφορές για τμήμα η για σύνολο της προμήθειας. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Κάθε προσφορά συμμετοχής στο διαγωνισμό θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή : α) Συμμετοχής πέντε τοις εκατό (5%) με Φ.Π.Α επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης. Επιτρέπεται η προσφορά για επιμέρους κατηγορίες των υπό προμήθεια ειδών, αλλά για το σύνολο της ποσότητας κάθε κατηγορίας και β) καλής εκτέλεσης των όρων της συναφθείσας σύμβασης δέκα τοις εκατό (10%) για κάθε περίπτωση,χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή πρέπει να είναι αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ταμείου παρακαταθηκών και δανείων. Στην εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνεται όρος, σύμφωνα με τον οποίον αυτή θα ισχύει μέχρι να αντικατασταθεί με εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης και πάντως όχι λιγότερο από ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου της προσφοράς. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειας του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, υποβάλλεται στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού Επιτροπή εγγράφως ως εξής :

6 - Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού,στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού επιτροπή μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών συνυπολογιζόμενων και των ημερών δημοσίευσης και υποβολής των προσφορών - Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, μόνον από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του, για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης, δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΚΟΠΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χορήγηση των εν λόγω ειδών θα αρχίσει από την 15 η Ιουνίου 2010 και θα λήγει την 31 η Αυγούστου 2010, με δικαίωμα της υπηρεσίας να την παρατείνει για ένα μήνα. Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι του Δήμου για την τυχόν αυξομείωση των χορηγούμενων ειδών. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει βάσει των εγκεκριμένων τιμολογίων. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της σύμβασης χωρίς περαιτέρω οικονομικές υποχρεώσεις προς τον προμηθευτή εφόσον συντρέχουν σοβαροί και βάσιμοι λόγοι ( π.χ διακοπή λειτουργίας των κατασκηνώσεων )με απόφαση του Δημάρχου Κερκυραίων, μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής του διαγωνισμού. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα της ολικής ή μερικής κατακύρωσης του αποτελέσματος,της μερικής ή ολικής επανάληψης ή και της ματαίωσης του διαγωνισμού. Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δημοσιευθεί σε δύο ημερήσιες εφημερίδες των Αθηνών, στο ΦΕΚ, σε δύο τοπικές εφημερίδες και μία τοπική εβδομαδιαία. Επίσης όμοια περίληψη θα αναρτηθεί σε εμφανές σημείο στον πίνακα ανακοινώσεων του Δημαρχιακού Μεγάρου. Πληροφορίες σχετικά με το διαγωνισμό παρέχονται από το γραφείο Προμηθειών του Δήμου και στα τηλέφωνα Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΙΩΝ ΜΙΚΑΛΕΦ ΣΩΤΗΡΗΣ