Αρ.Μελ.: 8/2013 Προϋπολογισµός: ,84. ΘΕΜΑ: Πρόχειρος διαγωνισµός για την προµήθεια φρέσκου γάλατος για το Ο ΗΜΑΡΧΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΑΪΚΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Περαία, 29 Μαρτίου 2013 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ.Πρωτ.: 9046 Αρ. Αποφ.: 130 Τίτλος: ««Προµήθεια φρέσκου γάλατος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου Θερµαϊκού» Αρ.Μελ.: 8/2013 Προϋπολογισµός: ,84 ΘΕΜΑ: Πρόχειρος διαγωνισµός για την προµήθεια φρέσκου γάλατος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου Θερµαϊκού. Λαµβάνοντας υπόψη τις διατάξεις: Ο ΗΜΑΡΧΟΣ 1. Της υπ αριθ.11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών «περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΕΚΠΟΤΑ) 2. Του Ν. 3852/ Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης 3. Του Ν. 3861/2010 Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις 4. Της Απόφασης του Υπ. Οικ. Ανταγ. & Ναυτιλίας Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789/ τεύχος Β), σύµφωνα µε την οποία το χρηµατικό όριο του πρόχειρου διαγωνισµού καθορίστηκε σε ευρώ χωρίς Φ.Π.Α 5. Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/ τεύχος Α ) Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων 6. Της Απόφασης του ΥΠ.ΑΝ.Π1/2242/ «ηµοσίευση περίληψης διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισµού» 7. Του άρθρου 46 του Ν.3801/2009 (ΦΕΚ 163/ τεύχος Α ) 8. των υπ αριθ / και 58289/ εγγράφων του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης,, που αφορά τα νέα όρια προϋπολογισµού δηµοσίων συµβάσεων 9. Του άρθρου 2 παρ.2 του Π. 113/2010 (ΦΕΚ 194/ τεύχος Α) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες, 10. Του άρθρου 284 παρ.2 του Ν.3463/06, 11. Των άρθρων 65 και 72 του Ν.3852/2010, 1

2 12. Του Ν.4063/2011, 13. Τον προϋπολογισµό του ήµου στον Κ.Α: µε τίτλο: «Προµήθεια γάλατος», ποσό ,84, όπου η διάθεση της πίστωσης έγινε µε την 19/2013 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, για την εν λόγω προµήθεια 14. Την πρόταση ανάληψης δαπάνης η οποία καταχωρήθηκε µε α/α 225/13 στο Μητρώο εσµεύσεων 15. Την ανάγκη του ήµου για την «Προµήθεια φρέσκου γάλατος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου Θερµαϊκού» 16. Την υπ αρ. 131/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, µε την οποία εγκρίθηκε η υλοποίηση της ανωτέρω προµήθειας, προϋπολογισµού , Την υπ αριθµ. 96/2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής όπου εγκρίνει την 8/13 Μελέτη της Τ.Υ. και καθορίζει τους όρους του πρόχειρου διαγωνισµού. Προκηρύσσει δηµόσιο πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη τιµή, για την προµήθεια γάλατος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου Θερµαϊκού, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές και µε τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την ευτέρα 15 Απριλίου 2013 και ώρα π.µ. (ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών έως π.µ. (ώρα λήξης παραλαβής προσφορών), στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οδό Λογοθέτου 1, στους Ν.Επιβάτες, ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισµού. Άρθρο 2 ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός της δηµοπρατούµενης προµήθειας ανέρχεται στο συνολικό ποσό των ,84 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (13%) Η χρηµατοδότηση του θα γίνει από ιδίους πόρους του ήµου. Οι προµήθειες των παρακάτω ειδών µπορούν να αυξοµειωθούν µέχρι 20% ανάλογα µε τις ανάγκες του ήµου (προσλήψεις, διακοπή συµβάσεων εργασίας, συνταξιοδοτήσεις, µεταθέσεις, αποσπάσεις κ.λ.π.). Άρθρο 3 ο ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στον διαγωνισµό θα πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: Α) ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής πιστωτικού ιδρύµατος ή άλλου νοµικού προσώπου ύψους 5% επί του προϋπολογισµού ήτοι 1.411,34 ευρώ. 2

3 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86, ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή ή υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 µαζί µε την σχετική αίτηση προς την αρµόδια κατά περίπτωση αρχή (στην δεύτερη περίπτωση τα πιστοποιητικά να προσκοµιστούν µε την έκδοσή τους), από το οποίο να προκύπτει ότι: εν τελούν υπό πτώχευση. εν τελούν υπό εκκαθάριση. εν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση. εν τελούν υπό πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης: Σε πτώχευση. Έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης. Αναγκαστικής διαχείρισης. Πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 6. Άδεια εµφιαλώσεως και παστερίωσης από αρµόδια αρχή. 7. Πιστοποιητικό δηµόσιου φορέα σχετικά µε την διασφάλιση-συµµόρφωσης συστήµατος της ποιότητας των παραγόµενων προϊόντων, που να αφορά τις πρώτες ύλες-παραγωγή, την τυποποίηση, την αποθήκευση και διανοµή των προϊόντων (HACCP). 8. Βεβαίωση από τη /νση Κτηνιατρικής ότι υπάρχει και εφαρµόζεται το HACCP στην επιχείρηση (επί ποινή αποκλεισµού). 9. Πιστοποιητικό κατά ISO Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων, των τεχνικών προδιαγραφών και ότι τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα καθώς επίσης ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του δηµοσίου και των Ο. Τ. Α., δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής δραστηριότητας του, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συµβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων του προς Υπηρεσίες του ηµοσίου. Στην παραπάνω υπεύθυνη δήλωση θα γίνεται ειδική µνεία ότι θα τηρηθεί απαρέγκλιτα ο όρος σχετικά µε τις ώρες παράδοσης του γάλακτος. 11. Πλήρη περιγραφικά τεχνικά στοιχεία. ικαίωµα συµµετοχής έχουν επίσης: Β) ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής πιστωτικού ιδρύµατος ή άλλου νοµικού προσώπου ύψους 5% επί του προϋπολογισµού ήτοι 1.411,34 ευρώ. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή ή υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 µαζί µε την σχετική αίτηση προς την αρµόδια κατά 3

4 περίπτωση αρχή (στην δεύτερη περίπτωση τα πιστοποιητικά να προσκοµιστούν µε την έκδοσή τους), από το οποίο να προκύπτει ότι δεν εµπίπτουν στους περιορισµούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τις διαδικασίες προµήθειας του ηµοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκούν νόµιµα την επιχειρηµατική τους δραστηριότητα. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. Γ) ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (A) και (B) εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου. ) ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής πιστωτικού ιδρύµατος ή άλλου νοµικού προσώπου ύψους 5% επί του προϋπολογισµού ήτοι 1.411,34 ευρώ. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή ή υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 µαζί µε την σχετική αίτηση προς την αρµόδια κατά περίπτωση αρχή (στην δεύτερη περίπτωση τα πιστοποιητικά να προσκοµιστούν µε την έκδοσή τους) από το οποίο να προκύπτει ότι δεν εµπίπτουν στους περιορισµούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τις διαδικασίες προµήθειας του ηµοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκούν νόµιµα την επιχειρηµατική τους δραστηριότητα. Ε) ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. 2. Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από µικροµεσαίες µεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε µεγαλύτερου µεγέθους είτε µε µη µεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό µεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό µπορεί να υποβληθεί και µετά την υποβολή της προσφοράς µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3. Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά µαζί µε την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηµατοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της τράπεζας Ελλάδος. 4. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. 5. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. 4

5 6. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Ζ). Οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο. Θ). Η προσφερόµενη τιµή πρέπει να εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και να περιλαµβάνει τις κρατήσεις υπέρ τρίτων. Άρθρο 4 ο ΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Στον διαγωνισµό γίνονται δεκτοί κατασκευαστές και αντιπρόσωποι (προσκοµίζοντας αποδεικτικά στοιχεία αντιπροσωπευόµενων εργοστασίων) - είτε για όλα τα είδη, είτε για κάθε είδος ξεχωριστά - του δηµοπρατούµενου είδους αλλοδαπής προελεύσεως γνωστών εργοστασίων ή εγχώριας κατασκευής αποδεδειγµένης καλής λειτουργικότητας. θα τηρηθούν οι ισχύουσες διατάξεις περί προστασίας της εγχώριας βιοµηχανίας. Άρθρο 5 ο ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε ποσοστό έκπτωσης επί της τιµής του ενδεικτικού προϋπολογισµού. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση του υλικού. Οι τιµές της προσφοράς είναι δεσµευτικές για τον προµηθευτή µέχρι και την οριστική παραλαβή της προµήθειας. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιµών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προµηθευτή πέραν του αντιτίµου των ειδών που θα προµηθεύσει βάσει των τιµών της προσφοράς του. Ο Φ.Π.Α. επί τοις εκατό % στο οποίο υπάγεται το ζητούµενο είδος, βαρύνει το ήµο. Άρθρο 6 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού καθώς και την ολοκλήρωση του ποσού της σύµβασης. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεποµένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5

6 3. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από την λήξη της κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την διακήρυξη. Άρθρο 7 ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Α. Εγγύηση συµµετοχής στο ιαγωνισµό Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης (συµπ/νου Φ.Π.Α.) και συγκεκριµένα 1.411,34 ευρώ. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιλαµβάνονται πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1. Την ηµεροµηνία έκδοσης 2. Τον εκδότη 3. Τον Οργανισµό Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. 4. Τον αριθµό της εγγύησης. 5. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυµία και την διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Την σχετική διακήρυξη και την ηµεροµηνία διαγωνισµού. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως ή διζήσεως. 9. Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Ο. Τ. Α. που διενεργεί τον διαγωνισµό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµιά από µέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. 11. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο. Τ. Α. που διενεργεί το διαγωνισµό. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. 13. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. Β. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της προµήθειας σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. αντικαθιστά την εγγύηση συµµετοχής του αναδόχου. Άρθρο 8 ο ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα είναι συνταγµένες εξ ολοκλήρου στην Ελληνική γλώσσα. 6

7 Άρθρο 9 ο ΤΡΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Εφόσον ορισµένοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στον διαγωνισµό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη. 2. Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την αρµόδια Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό. 3. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. 4. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρµόδια όργανα που παραλαµβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται από την διακήρυξη προκειµένου να αποσφραγιστούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφεροµένη διαδικασία. 5. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη προσφορά Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια Ο αριθµός της διακήρυξης Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα 6. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών το αρµόδιο όργανο ακόµη και αν το ίδιο είναι αρµόδιο και για την αξιολόγησή τους δεν είναι υποχρεωµένο να ελέγχει την συµµόρφωση των διαγωνιζοµένων ή των προσφορών τους προς τους όρους της διακήρυξης. 7. Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 8 του παρόντος. Προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κύριο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συµµετοχής. Τα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς όπως κατατάσσονται στις οµάδες που αναφέρονται στο άρθρο 3 του παρόντος τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστά σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 8. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 9. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 10. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτήν. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 7

8 11. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του, αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινήσεις δίνονται από τον προσφέροντα µόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή ιαγωνισµού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 10 ο ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στους διαγωνισµούς δεν γίνονται αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 11 ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟ ΤΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειας του ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, υποβάλλονται εγγράφως ως εξής: Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από την δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στον διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 12 ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ 1. Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την σχετική διακήρυξη ή πρόσκληση. Αποσφραγίζεται µόνο ο κύριος φάκελος, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη ή την πρόσκληση. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν στον διαγωνισµό, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 3. Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, 8

9 παραδίδεται στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στο παραπάνω αρµόδιο όργανο, για την αποσφράγισή τους κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τον φορέα και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών κατά τα ανωτέρω. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρµόδιο και για την αξιολόγησή τους, οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών παραµένουν σ αυτό. 4. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα γίνει στις ηµέρα.. και ώρα... Άρθρο 13 ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών µε την συµφερότερη προσφορά 1. Η αξιολόγηση των προσφερόµενων ειδών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 20 της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και ειδικότερα: I. Τα κριτήρια αξιολόγησης περιλαµβάνονται στο παράρτηµα Α. II. Το παράρτηµα Α αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης και περιλαµβάνει τις οµάδες: Α Τεχνικά στοιχεία µε συντελεστή βαρύτητας 70%. Β Υποστήριξης µε συντελεστή βαρύτητας 30%. 2. Για κάθε προσφορά βαθµολογούνται τα επιµέρους στοιχεία κάθε οµάδας, όπως αναφέρονται στο παράρτηµα Α. I. Κάθε κριτήριο της οµάδας βαθµολογείται µε βαθµολογία 20% επάνω ή 20% κάτω από την αναφερόµενη βαθµολογία στο παράρτηµα Α. II. Η συνολική βαθµολογία κάθε οµάδας καθορίζεται σε 50 βαθµούς µε δυνατότητα να ανέβει στους 60 ή να κατέβει στους 40 βαθµούς. III. Η αύξηση ή η µείωση µέχρι του ανωτάτου ή κατωτάτου ορίου βαθµολογίας, προκύπτει εφόσον αυξάνονται ή µειώνονται οι βαθµολογίες όλων των στοιχείων της οµάδας, δηλαδή όταν υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης ή δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της µελέτης. IV. Απαραίτητη προϋπόθεση για να βαθµολογηθεί µια προσφορά έως 40 βαθµούς είναι να κριθεί αποδεκτή η προσφορά. V. Για να µην γίνει δεκτή µια προσφορά και να απορριφθεί πρέπει να υπολείπεται κατά 20% από το ζητούµενο κριτήριο της οµάδας. VI. Η συνολική βαθµολογία κάθε οµάδας πολλαπλασιάζεται µε τον συντελεστή βαρύτητας. VII. Το άθροισµα των πολλαπλασιασθέντων µε τον συντελεστή βαρύτητας βαθµολογιών και των δύο οµάδων, αποτελεί την συνολική βαθµολογία της προσφοράς. VIII. Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον µεγαλύτερο λόγο αθροίσµατος των σταθµισµένων βαθµολογιών προς την τιµή προσφοράς. IX. Κριτήριο που δεν επιδέχεται µείωση από το απαιτούµενο αποτελεί ουσιώδες κριτήριο και χαρακτηρίζεται ως «αποκλεισµός» στην στήλη των παρατηρήσεων των πινάκων των οµάδων Α και Β του παραρτήµατος. 9

10 Σηµειώνεται ότι η παράδοση των ειδών θα πρέπει να γίνεται στους χώρους που θα υποδειχθούν από τις υπηρεσίες του ήµου. Άρθρο 14 ο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1. Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: Το είδος Την ποσότητα Την τιµή Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαµβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής είναι άκυρη. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. 3. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλή εκτέλεσης αυτής. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όµως αυτή ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται µέσα σε 10 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ηµεροµηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν την λήξη της προθεσµίας των 10 ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 4. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 34 και 35 του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η σύµβαση συντάσσεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 25 της υπ αριθ.11389/93 Υπ. Απόφασης (Ε. Κ. Π.Ο.Τ.Α.). Άρθρο 15 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙ ΩΝ 1. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 28 της 11389/93 Κ.Υ. Α., από την αρµόδια τριµελή επιτροπή. 2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των ειδών καλείται να παραστεί ο προµηθευτής, καθώς και µέλη του Σωµατείου Εργαζοµένων του ήµου και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. 10

11 3. Σε περίπτωση που για την παραλαβή δεν χρειάζεται χρόνος για να διαπιστωθούν τυχόν ατέλειες, θα συνταχθεί σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής (ή απόρριψης) της προµήθειας. 4. Σε περίπτωση που τα είδη κατά την παραλαβή τους από την αρµόδια επιτροπή, είναι ελαττωµατικά ή παρεκκλίνουν από τα συµφωνηθέντα, ο ανάδοχος υποχρεούται σε αντικατάσταση αυτών, χωρίς καµία επιβάρυνση του ήµου. Άρθρο 16 ο ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και να παραλάβουν σχετικό αντίγραφο, τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, από το ήµο Θερµαϊκού, Μεγ. Αλεξάνδρου 2-Περαία, 1 ος όροφος, Γραφείο Προµηθειών, τηλ , 064. Περιληπτική διακήρυξη του ηµάρχου θα δηµοσιευθεί σε µία ηµερήσια τοπική εφηµερίδα της Θεσσαλονίκης, θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου καθώς και στον ιαδικτυακό τόπο του ήµου στο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΗΣ 11

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΒΑΣΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΟΜΑ Α Α ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ (Συντελεστής βαρύτητας 70%) Συµφωνία προσφοράς, µε τεχνικές προδιαγραφές 30 Προσφερόµενος εξοπλισµός από τον προµηθευτή, δυνατότητες, εξαρτήµατα, εκτιµώµενα ανάλογα µε την χρησιµότητα τους Επιπλέον πρότυπα διασφάλισης ποιότητας 5 Ποιότητα µεταφορικών µέσων 10 5 ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΣΙΚΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ Α 50 ΟΜΑ Α Β ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ (Συντελεστής βαρύτητας 30%) Επιπλέον προσφερόµενα είδη 30 Χρόνος και τόπος παράδοσης 10 Πωλήσεις όµοιων ειδών στην Ελλάδα 10 ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΣΙΚΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΟΜΑ ΑΣ Β 50 ΓΕΝΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ (0,7 Χ ΒΑΘΜΟΣ ΟΜΑ ΑΣ Α ) (0,3 Χ ΒΑΘΜΟΣ ΟΜΑ ΑΣ Β ) ΓΕΝΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΑΝΗΓΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ = ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 12