16PROC

Transcript

1 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 5η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΒΟΛΟΥ ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: Βόλος 4/10/2016 Αριθμ.Πρωτ.: «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» Ταχ. Δ/νση: ΠΟΛΥΜΕΡΗ 134, Τ.Κ , ΒΟΛΟΣ Διεύθυνση: Τμήμα Προμηθειών Υπεύθυνος: Καραγεώργου.Χ. Τηλέφωνο: FAX: ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 37 ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΌ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΒΑΣΗ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ Τόπος Χρόνος Διενέργειας Τελική Ημερομηνία Κριτήριο Κατακύρωσης Προϋπολογι διαγωνισμού Διαγωνισμού Υποβολής Προσφορών σμός Δαπάνης ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» Ημερομηνί α: Ημέρα: Τρίτη Ημερομηνία : Ημέρα: Δευτέρα Πλέον Συμφέρουσα από Οικονομική άποψη Προσφορά Αποκλειστικά Βάση της Τιμής Ώρα: Ώρα: πμ ,00 με ΦΠΑ 24% Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν του Ν.4412/2016(ΦΕΚ/Τα /147/ )«Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 2) Το υπ άριθμ.πρωτ.5252/ έγγραφο του Επιστημονικά Υπευθύνου του Τμήματος Αιμοδοσίας. 3) Το υπ αριθμ.πρωτ.8944/ έγγραφο του Προϊσταμένου του Τμήματος Οργάνωσης και Πληροφορικής και του Επιστημονικά Υπευθύνου του Τμήματος Αιμοδοσίας. 4) Η υπ αριθ. 12/ (θέμα 9 ο ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου περί έγκρισης σκοπιμότητας και διενέργειας του διαγωνισμού. 5) Την υπ αριθμ.11796/ (Νο 139) απόφαση του κ. Διοικητή του Νοσοκομείου περί συγκρότησης Επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών. 6) Το αριθ. πρωτ / πρακτικό σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών από την προαναφερόμενη επιτροπή.

2 2 7) Η υπ αριθ. 20/ (θέμα 21 ο ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου περί έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών, της αριθ. 37/2016 Διακήρυξης και των όρων αυτής 8) Η με ΑΔΑ: Ω75Δ4690ΒΩ-ΛΞΤ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Γ. Ν. Βόλου «Αχιλλοπούλειο». Προκηρύσσουμε 1. Συνοπτικό διαγωνισμό για την προμήθεια Πληροφοριακού Συστήματος για το Τμήμα Αιμοδοσίας (CPV ,NUTS-EL613 ΜΑΓΝΗΣΙΑ) προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 με ΦΠΑ 24% με κριτήριο κατακύρωσης την Πλέον Συμφέρουσα από Οικονομική άποψη Προσφορά Αποκλειστικά Βάση της Τιμής. 2. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στo Γενικό Νοσοκομείο Βόλου «Αχιλλοπούλειο» στις , ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00πμ από την αρμόδια επιτροπή. 3. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο και να παραδίδονται στο Γενικό Νοσοκομείο Βόλου «Αχιλλοπούλειο» (Πολυμέρη 134, Βόλος, ΤΚ 38222, Τμήμα Πρωτοκόλλου έως , ημέρα Δευτέρα και ώρα Προσφορά που κατατίθεται μετά την ορισθείσα ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού επιστρέφεται στον προσφέροντα ως εκπρόθεσμη. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό (Γενικό Νοσοκομείο Βόλου «Αχιλλοπούλειο»). Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του συμμετέχοντος (τίτλος εταιρείας - ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, FAX, mail) Μέσα στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, εφόσον απαιτούνται, τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Τεχνική προσφορά». Η μορφή ξεχωριστών φακέλων για τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την τεχνική προσφορά γίνεται για διευκόλυνση της επιτροπής και δεν συνιστά λόγο απόρριψης της προσφοράς. Αντίθετα, τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά». Η αρμόδια επιτροπή μπορεί να καλεί τους προσφέροντες να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή τα δικαιολογητικά συμμετοχής που έχουν υποβάλει. Η πιο πάνω διευκρίνιση ή η συμπλήρωση αφορά μόνο στις ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, ιδίως δε παράλειψη μονογραφών, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής, λεκτικές και φραστικές αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των εγγράφων της σύμβασης, που δεν επιφέρουν έννομες συνέπειες ως προς το περιεχόμενό τους, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά στοιχεία, πλημμελής σήμανση αντιγράφων που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν.4250/2014 (Α 74), μεταφράσεων και λοιπών πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων, διαφοροποίηση της δομής των εγγράφων της προσφοράς από τα υποδείγματα, υποχρεωτικά ή μη, που θεσπίζονται με νόμο, κανονιστικές πράξεις ή τα έγγραφα της σύμβασης. Η συμπλήρωση ή η διευκρίνιση δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση με τους όρους της διακήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση ή συμπλήρωση, ακόμη και με νέα έγγραφα, εγγράφων ή

3 3 δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί. Σχετικά με την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων, ισχύει το άρθρο 1 του Ν.4250/2014. Η αρμόδια επιτροπή μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινήσουν, μέσα σε εύλογη προθεσμία, το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς που έχουν υποβάλει, αν περιέχει ασάφειες ήσσονος σημασίας, ατέλειες, επουσιώδεις παραλείψεις ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα που η επιτροπή κρίνει ότι μπορούν να θεραπευτούν. Η διευκρίνιση αυτή δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς και δεν πρέπει να προσδίδει αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη συγκεκριμένη προσφορά σε σχέση με τις λοιπές. Η κατάθεση προσφοράς τεκμαίρει την αποδοχή πλήρως και ανεπιφυλάκτως από τον προσφέροντα, όλων των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισμού, εφόσον δεν έχουν ασκηθεί σχετικές ενστάσεις κατά της παρούσας διακήρυξης. 5. Το τεύχος της Διακήρυξης αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ ( στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. ( και στον ιστότοπο της 5 ης ΥΠΕ Θεσσαλίας και στερεάς Ελλάδας ( 6. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει, σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : Όροι διακήρυξης, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : Τεχνικές προδιαγραφές Προϋπολογισμός ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : Υπόδειγμα Υπεύθυνης Δήλωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : Υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς 7. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης από το τμήμα Προμηθειών του Γενικού Νοσοκομείου Βόλου «Αχιλλοπούλειο» (τηλ: , prom@ghv.gr) 8. Για ότι δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι περί προμηθειών «Νόμοι Διατάξεις». Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» ΜΑΤΘΑΙΟΣ ΔΡΑΜΗΤΙΝΟΣ

4 4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Αναθέτουσα Αρχή Τίτλος προμήθειας/ CPV Προϋπολογισμός Δαπάνης Χωρίς ΦΠΑ / με ΦΠΑ Χρηματοδότηση Τόπος Υποβολής Προσφορών ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ(CPV ,NUTS-EL613 ΜΑΓΝΗΣΙΑ) ,00 με ΦΠΑ 24% ΚΑΕ 0426 Ανάληψη Υποχρέωσης : 1282 Γενικό Νοσοκομείο Βόλου «Αχιλλοπούλειο» (Πολυμέρη 134, Βόλος, ΤΚ 38222, Τμήμα Πρωτοκόλλου Υποψήφιοι ή προσφέροντες και, σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα σε Δικαίωμα συμμετοχής Τρόπος Υποβολής Προσφορών κράτος-μέλος της Ένωσης κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση. Σφραγισμένες προσφορές Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών , ημέρα Δευτέρα & ώρα Ημερομηνία Διεξαγωγής Διαγωνισμού , ημέρα Τρίτη & ώρα 12.00πμ. Τόπος Διεξαγωγής Διαγωνισμού Δημοσιότητα Ημερομηνία δημοσίευσης Χρόνος ισχύος προσφορών Χρόνος πρόσβασης συμμετεχόντων στις προσφορές Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά Οικονομική Προσφορά Γενικό Νοσοκομείο Βόλου «Αχιλλοπούλειο» ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΚΗΜΔΗΣ 5/10/2016 Εκατόν είκοσι (120) μέρες Δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, συμπληρωμένη σύμφωνα με το Παράρτημα Γ. o Οι συμμετέχοντες πρέπει να πληρούν όλες τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στην υπεύθυνη δήλωση του παραρτήματος Γ. o Η ημερομηνία της υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να είναι εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών (δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ). Για τις περιπτώσεις (γ) και (δ), την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν : οι διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) ο Πρόεδρος ή ο Διευθύνοντας Σύμβουλος του Διοικητικού

5 Συμβουλίου για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου για τους Συνεταιρισμούς. 16PROC ο νόμιμος εκπρόσωπος σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου. Κάθε μέλος σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας. 2. Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης όπου απαιτούνται. o ΦΕΚ σύστασης και τροποποιήσεις ή καταστατικό και τροποποιήσεις τελευταίο ΦΕΚ εκπροσώπησης o εξουσιοδότηση υπογραφής του νομίμου εκπροσώπου 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, αν οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους. 5 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς που καλύπτουν τις τεχνικές απαιτήσεις της υπηρεσίας, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Β (τεχνικά χαρακτηριστικά, φυλλάδια, prospectus, εγγυήσεις, εμπειρία κ.τ.λ..) 2. Απαραίτητη η καταγραφή του κωδικού του προσφερόμενου είδους (κωδικός εταιρίας) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς Συμπληρώνεται σύμφωνα με το Παράρτημα Δ, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επί ποινή απορρίψεως. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. Γλώσσα Εγγράφων Ελληνική Νόμισμα Ευρώ ( ) Διενέργεια Διαγωνισμού 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, εφόσον προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο ελέγχει την πληρότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής και αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Κατόπιν συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, τα αποτελέσματα του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, καθώς και τους λόγους τυχόν απόρριψης συμμετεχόντων από τη συνέχεια του διαγωνισμού. 2. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και φυλάσσεται, προκειμένου να αποσφραγιστεί κατά την κρίση της επιτροπής, είτε ευθύς αμέσως, (όποτε και συντάσσεται ένα ενιαίο πρακτικό τεχνοοικονομικής ) είτε την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από το αρμόδιο όργανο με ειδική πρόσκληση αυτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί. 3. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. 4. Στη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών η αρμόδια επιτροπή ανακοινώνει τις τιμές σε όλους τους συμμετέχοντες των οποίων έγιναν αποδεκτές οι προσφορές και συντάσσει το ανάλογο πρακτικό με τα σχετικά αποτελέσματα. 5. Μετά το πέρας του διαγωνισμού, η αρμόδια επιτροπή υποβάλλει προς το αρμόδιο όργανο του Γ.Ν.Βόλου, όλα τα σχετικά έγγραφα, τους φακέλους και τα πρακτικά διενέργειας του διαγωνισμού στα οποία

6 Προσφορά διατυπώνει επαρκώς αιτιολογημένη τη γνώμη της περί του συμφέροντος ή μη της προσφοράς του μειοδότη και μπορεί να προτείνει στο αρμόδιο όργανο του Γ.Ν.Βόλου: την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. την οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όταν συντρέχουν λόγοι δημοσίου συμφέροντος. Οι συμμετέχοντες μπορούν να δώσουν προσφορά για το σύνολο των ειδών της προμήθειας ή για κάθε είδος ξεχωριστά ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, αλλά υποχρεωτικά για το σύνολο της ποσότητας ανά είδος προμήθειας. Οι εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Προσφορές που αποκλίνουν και δεν συμφωνούν με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας διακήρυξης απορρίπτονται. Προσφορές που έχουν χρόνος ισχύος της προσφοράς μικρότερο από το ζητούμενο απορρίπτονται. Πλέον Συμφέρουσα από Οικονομική άποψη Προσφορά Αποκλειστικά Κριτήριο Κατακύρωσης Βάση της Τιμής. Η συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ δεν μπορεί να υπερβεί τον προϋπολογισμό. Ενστάσεις Σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν. 4412/ Εγγυήσεις ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΒΑΡΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Εγγυητική συμμετοχής σε συνοπτικό διαγωνισμό δεν απαιτείται. Η κατάθεση εγγυητικής καλής εκτέλεσης για συμβάσεις άνω των ευρώ είναι απαραίτητη Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Ν.4412/2016, ο Προμηθευτής θα βαρύνεται και για κάθε ζημιά που τυχόν θα προκύψει στο Νοσοκομείο από τη μη εκτέλεση ή κακή εκτέλεση της σχετικής σύμβασης. Ο τρόπος αξιολόγησης των προσφορών θα γίνει με τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη αποκλειστικά βάση της τιμής στις προσφορές που θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές στο στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης. Όταν ο ανάδοχος ο οποίος προσφέρει τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη τιμή δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη, η κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους αναδόχους δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Σε περίπτωση που υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές τελικός Ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης μετά από κλήρωση (ν.4412/2016 Άρθρο 90) Η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης (ν.4412/2016 άρθρο 117 παρ.3) Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου και θα ανακοινωθεί εγγράφως στον

7 ανακηρυχθέντα Ανάδοχο. 7 Στον ανάδοχο που θα γίνει κατακύρωση το Νοσοκομείο αποστέλλει σχετική ανακοίνωση που αναφέρει και την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα πέντε(15) ημέρες από την κοινοποίηση της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σύμβασης προσκομίζοντας και την εγγύηση καλής εκτέλεσης ίσης με το 5% της συμβατικής αξίας (χωρίς τον Φ.Π.Α.) Σε περίπτωση που περάσει άπρακτη η πιο πάνω προθεσμία ή ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 203 του Ν.4412/2016. Η παρούσα σύμβαση θα μπορεί να διακόπτεται μονομερώς από την εντολοδόχο Υπηρεσία ή να αναπροσαρμόζεται με κοινή συμφωνία των δύο μερών αν υπογραφεί άλλη σύμβαση στα πλαίσια των Υπηρεσιών του Ελληνικού Δημοσίου με συμφερόμενους όρους για όμοιο προϊόν-υπηρεσία ή αν τεθούν σε ισχύ νέοι Νόμοι-Διατάξεις-Οδηγίες για το προϊόν-υπηρεσία. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Διακήρυξης γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις που προβλέπονται στις κείμενες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων. δ. για τους λόγους, όπως αυτοί ορίζονται στο άρθρο 106 παρ του ν.4412/2016. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Η παραλαβή παράδοση του έργου θα γίνει από αρμόδια επιτροπή, που θα οριστεί με απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου. Ο χρόνος εκτέλεσης του έργου θα οριστεί με την σύναψη σύμβασης. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ-ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Προϋπολογισμός Δαπάνης με ΦΠΑ ,00 με ΦΠΑ 24% Οι προδιαγραφές που ακολουθούν αφορούν λογισμικό που απαιτείται για την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος Αιμοδοσίας. Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια εξειδικευμένου Πληροφοριακού Συστήματος, το οποίο θα εγκατασταθεί και θα λειτουργήσει στο Τμήμα Αιμοδοσίας του Νοσοκομείου μας, καλύπτοντας οκτώ (8) σταθμούς εργασίας συνολικά, προϋπολογιζόμενης δαπάνης Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%.

8 8 Οι υποψήφιοι ανάδοχοι να θεωρήσουν δεδομένο ότι το Νοσοκομείο θα τους παραδώσει σε πλήρη και παραγωγική λειτουργία το δίκτυο και τον εξοπλισμό του Τμήματος Αιμοδοσίας, που θα περιλαμβάνει εξυπηρετητή (server), τερματικούς σταθμούς (PCs), εκτυπωτές, barcode printers, barcode scanners, καθώς και την αντίστοιχη δικτυακή υποδομή (καλώδια δικτύου, switches κλπ). ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Όλες οι προσφερόμενες υπηρεσίες θα πρέπει να αναλύονται με σαφείς παραπομπές και να αναφέρονται σε επίσημα τεχνικά φυλλάδια ή εγχειρίδια του προμηθευτή. Σε κάθε απάντηση του υποψηφίου αναδόχου να υπάρχει και παραπομπή σε αυτά. Η ανάδοχος εταιρία θα πρέπει να διαθέτει ISO 9001 σε ισχύ. Ο προμηθευτής θα πρέπει να διαθέτει σε παραγωγική λειτουργία ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Αιμοδοσίας σε τουλάχιστον πέντε (5) ελληνικά Νοσοκομεία. Να αναφερθούν τα αντίστοιχα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε Νοσοκομείο (όνομα φορέα, υπεύθυνος επικοινωνίας, τηλέφωνο, address). Ως ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Αιμοδοσίας εννοείται η κάλυψη όλων των διαδικασιών που εκτελούνται ταυτόχρονα στο Τμήμα Αιμοδοσίας και όχι μεμονωμένες διαδικασίες, όπως για παράδειγμα η σύνδεση ενός αναλυτή. Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα επικοινωνίας με τους ανωτέρω φορείς και της επί τόπου επίδειξης του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος από αυτούς, ώστε να τεκμηριώσει τις εγκαταστάσεις και τη λειτουργικότητά τους. Τα στοιχεία θα χρησιμοποιηθούν κατά την αξιολόγηση των προσφορών. Το προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να είναι ετοιμοπαράδοτο, να καλύπτει απόλυτα τις τεχνικές προδιαγραφές του παρόντος διαγωνισμού και να έχει λειτουργήσει επιτυχώς σε άλλα Τμήματα Αιμοδοσίας ελληνικών Νοσοκομείων. Θεωρείται απολύτως αναγκαία και επί ποινή αποκλεισμού, η επίδειξη του προσφερόμενου πληροφοριακού συστήματος (με ενσωματωμένες όλες τις ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές), κάτω από πραγματικές συνθήκες εργασίας σε ένα τουλάχιστον Τμήμα Αιμοδοσίας ελληνικού Νοσοκομείου, σε τόπο και χρόνο που θα επιλέξει η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού. Πρέπει να αποδειχθεί πως η εγκατάσταση λειτουργεί καθημερινά χωρίς προβλήματα, για ικανό χρονικό διάστημα. Οι υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να δώσουν εμπεριστατωμένη προσέγγιση της προτεινόμενης λύσης με αναλυτικό χρονοδιάγραμμα. Το προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να λειτουργεί κάτω από O/S Windows Server 2003 και Windows Server 2012 όσον αφορά τον εξυπηρετητή και τη σχεσιακή βάση δεδομένων (RDBMS), ανεξάρτητα αν το λειτουργικό σύστημα έχει εγκατασταθεί κατευθείαν στον server ή σε virtual machine (με τη χρήση στο server VMware ESXi, έκδοσης 5 ή νεότερης). Η εφαρμογή που θα εγκατασταθεί στους σταθμούς εργασίας των χρηστών, θα πρέπει να λειτουργεί κάτω από O/S Windows XP, Vista, 7, 8, 10. Η σχεσιακή βάση δεδομένων (RDBMS) θα επιλεγεί και θα προσφερθεί από τον ανάδοχο. Η σχεσιακή βάση δεδομένων (RDBMS) που θα επιλέξει και θα προσφέρει ο ανάδοχος θα είναι εγκατεστημένη στο server. Το προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα εγκατασταθεί σε οκτώ (8) σταθμούς εργασίας συνολικά (συμπεριλαμβανομένου του φορητού υπολογιστή του κινητού συνεργείου αιμοληψιών) και θα πρέπει να παραδοθεί με τις αντίστοιχες άδειες χρήσης τόσο για την εφαρμογή όσο και για τη σχεσιακή βάση δεδομένων (RDBMS). Το προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα λειτουργεί σε γραφικό περιβάλλον χρήστη (GUI). Το προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα διασύνδεσης μέσω του πρωτοκόλλου HL7 με το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα του Νοσοκομείου μας "ΑΣΚΛΗΠΙΟΣ" της εταιρείας Computer Solutions (η διασύνδεση δεν εμπίπτει στα ζητούμενα του παρόντος έργου). Ο προμηθευτής θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στο πρωτόκολλο HL7 και να έχει υλοποιήσει τουλάχιστον μια διασύνδεση με τρίτα πληροφοριακά συστήματα, χρησιμοποιώντας το συγκεκριμένο πρωτόκολλο. Να κατατεθούν σχετικά έγγραφα που να πιστοποιούν τέτοιου είδους διασύνδεση. Το προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να διασυνδεθεί με όλα τα αναλυτικά διαγνωστικά μηχανήματα (αναλυτές) του Τμήματος Αιμοδοσίας που θα καταγραφούν κατά την φάση την μελέτης εφαρμογής από τον υποψήφιο ανάδοχο, βάσει του άρθρου 7 του Νόμου 2955/2001. Θα πρέπει να υπάρχει διασύνδεση με το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα του Εθνικού Μητρώου Αιμοδοτών (ΕΜΑ), δηλαδή τα στοιχεία που θα καταχωρούνται στο προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα του Τμήματος Αιμοδοσίας να μεταφέρονται αυτόματα στο πληροφοριακό σύστημα του Εθνικού Μητρώου Αιμοδοτών. Στο προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να περιέχεται ενσωματωμένος ο Κατάλογος της Ενιαίας Ονοματολογίας και Κωδικοποίησης των Εργαστηριακών Εξετάσεων (ΚΕΟΚΕΕ). Το λογισμικό, οι οδηγίες χρήσης, τα μενού, οι εκτυπώσεις και τα μηνύματα του πληροφοριακού συστήματος πρέπει να είναι στα Ελληνικά. Το προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα διασυνδέεται (χωρίς να είναι απαραίτητη η σύνδεση στο internet) με το φορητό υπολογιστή του κινητού συνεργείου αιμοληψιών, έτσι ώστε τα στοιχεία που θα ληφθούν από το συνεργείο να μεταφέρονται κατευθείαν στην βάση δεδομένων του πληροφοριακού συστήματος, χωρίς να χρειάζεται η εκ νέου καταχώρησή τους, ανεξαρτήτως ημερησίου αριθμού εξωτερικών αιμοληψιών. Τα δικαιώματα των χρηστών να ορίζονται παραμετρικά και κατά προτίμηση με το σύστημα των ρόλων. Αναλυτικότερα, το σύστημα πρέπει να είναι επαρκώς διαστρωµατωµένο µε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης που να προστατεύονται από ειδικούς κωδικούς και να ορίζονται παραμετρικά από τους χρήστες. Για κάθε καταχώρηση ή ανάκληση ή διαγραφή στοιχείων πρέπει να απαιτείται κωδικός πρόσβασης από τον χειριστή (ηλεκτρονική υπογραφή). Το προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να διαθέτει υποσύστημα καταγραφής για κάθε μία

9 λειτουργία που εκτελείται (όπως για παράδειγμα καταχώρηση, αλλαγή/αναθεώρηση, διαγραφή, έγκριση, αποστολή κλπ) που να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής στοιχεία: χρονοσήμανση, όνομα χρήστη, αναγνωριστικό σταθμού εργασίας, ενέργεια, τιμή. Ο τρόπος εμφάνισης των στοιχείων αυτών θα πρέπει να είναι τέτοιος ώστε να είναι 16PROC σαφής η ιχνηλασιμότητα της κάθε λειτουργίας Η εκπαίδευση από τον ανάδοχο θα παρασχεθεί στο προσωπικό του Τμήματος Αιμοδοσίας και του Τμήματος Οργάνωσης και Πληροφορικής. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εκπαιδεύσει το προσωπικό του Τμήματος Οργάνωσης και Πληροφορικής του Νοσοκομείου πάνω στη διαχείριση των εφαρμογών, στη διαχείριση των παραμέτρων του συστήματος, στην ασφάλεια του συστήματος, στις διαδικασίες λήψης αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων του πληροφοριακού συστήματος (backup) αλλά και αποκατάστασης αυτών (restore). Είναι απαραίτητη η προμήθεια και χρήση τεχνικών εγχειριδίων (manual) για κάθε αντικείμενο στη διάρκεια της εκπαίδευσης. Ο προμηθευτής στα πλαίσια των συμβατικών υποχρεώσεών του θα πρέπει να προσφέρει εγγύηση διάρκειας ενός 9 (1) έτους. Στα πλαίσια του συμβολαίου συντήρησης έχει την ευθύνη για: Προληπτική και επανορθωτική συντήρηση Την εγκατάσταση των νέων εκδόσεων (versions) του λογισμικού εφαρμογών Την διόρθωση των σφαλμάτων (bugs) των προγραμμάτων Την παράδοση αντιτύπων των μεταβολών επανεκδόσεων τροποποιήσεων των εγχειριδίων του υλικού και λογισμικού Ο ανάδοχος στο πλαίσιο των συμβατικών υποχρεώσεων εγγύησης και συντήρησης υποχρεούται να διαθέτει εξειδικευμένο προσωπικό για την κάλυψη του συστήματος. Η κάλυψη θα περιλαμβάνει την απόκριση τεχνικού εντός τεσσάρων (4) ωρών από την αναγγελία της βλάβης. Οι υποψήφιοι προμηθευτές πρέπει να υποβάλουν στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς σχέδιο σύμβασης συντήρησης (SLA) στο οποίο θα παρουσιάζονται αναλυτικά οι προσφερόμενες υπηρεσίες. Το σχέδιο συμβολαίου δεν είναι σε καμία περίπτωση δεσμευτικό για το Νοσοκομείο. Το κόστος της προσφερόμενης συντήρησης θα αναφέρεται στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Το κόστος της συντήρησης δεν περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό υλοποίησης του έργου και δεν θα αξιολογηθεί, θα είναι όμως δεσμευτικό για τον προσφέροντα. Ο ανάδοχος θα πρέπει να δηλώσει ότι είναι σε θέση να αναλάβει τη συντήρηση του πληροφοριακού συστήματος για διάστημα τουλάχιστον πέντε (5) ετών από τη λήξη της εγγύησης. Να αναφερθεί το κόστος που απαιτείται για την προσθήκη επιπλέον άδειας χρήσης σε σταθμό εργασίας. Το κόστος θα είναι δεσμευτικό για τον ανάδοχο. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει το Νοσοκομείο για κάθε νέα έκδοση του λογισμικού που θα προσφέρει, υποβάλλοντας τις επίσημες ανακοινώσεις του κατασκευαστή. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει για το βασικό λογισμικό μία σειρά εγχειριδίων στην ελληνική γλώσσα από την κατασκευάστρια εταιρεία, όπου θα περιγράφονται αναλυτικά τα χαρακτηριστικά του συγκεκριμένου λογισμικού, χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση. Στη διάρκεια της εγγύησης καλής λειτουργίας και της συντήρησης θα διατίθενται αντίτυπα όλων των μεταβολών ή τροποποιήσεων ή επανεκδόσεων των εγχειριδίων χωρίς πρόσθετο κόστος για το Νοσοκομείο. Ο ανάδοχος θα παραδώσει στο Νοσοκομείο μια σειρά εγχειριδίων χρήσης του συστήματος στα Ελληνικά, για τις τρεις κατηγορίες χρηστών (διαχειριστές, ανώτεροι χρήστες, απλοί χρήστες). Μετά την ολοκλήρωση του έργου, ο ανάδοχος θα παραδώσει πλήρες ημερολόγιο όπου θα περιγράφονται αναλυτικά όλες οι εργασίες που έχουν εκτελεστεί στο Νοσοκομείο από την έναρξη του έργου. Το προσφερόμενο πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να καλύπτει τις ακόλουθες λειτουργίες ενός Τμήματος Αιμοδοσίας: Εισαγωγή αίματος Εσωτερική αιμοληψία Κατάθεση για άλλη υπηρεσία Προγραμματισμός εξορμήσεων Προσέλκυση αιμοδοτών Κλασματοποίηση Σήμανση Έλεγχος ομάδας Ιολογικός έλεγχος Διάθεση αίματος Διαχείριση καλύψεων Επιστροφή

10 10 Διαχείριση φορέων Διαχείριση προγραμμάτων προσέλκυσης Διαχείριση αλληλοκαλύψεων 16PROC Αιτήματα χορήγησης Εσωτερική διάθεση συμβατότητες Εξωτερική διάθεση Αχρήστευση Το σύστημα πρέπει να κατηγοριοποιεί τους αιμοδότες βάσει φορέα στον οποίο ανήκουν, καταλληλότητας, καταλληλότητας ειδικών αφαιρέσεων. Το σύστημα πρέπει να αναγνωρίζει τους αιμοδότες με τουλάχιστον τρεις μοναδικούς κωδικούς αναγνώρισης (για παράδειγμα: αριθμός κάρτας, αριθμός μητρώου κλπ). Το σύστημα πρέπει να λαμβάνει, να επεξεργάζεται και να αποθηκεύει τη φωτογραφία του αιμοδότη με σκοπό την πλήρη ασφάλεια στην ταυτοποίηση των στοιχείων του. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει την αιμοληψία με πλήρη καταγραφή των στοιχείων του αιμοδότη, των στοιχείων της κάλυψης του ιατρικού ιστορικού και της κλινικής εξέτασης. Το σύστημα πρέπει να ελέγχει και να ειδοποιεί το χρήστη για πιθανές απορρίψεις του υποψηφίου αιμοδότη κατά το παρελθόν και να εμφανίζει τους λόγους των απορρίψεων, προκειμένου να αποφεύγονται άσκοπες αιμοδοτήσεις. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει τις μονάδες οι οποίες προήλθαν από αιμοληψίες στο Τμήμα, εισαγωγές και εξορμήσεις. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει τα στοιχεία των ειδικών αφαιρέσεων, μονάδων οι οποίες προήλθαν από εισαγωγές και εξορμήσεις. Το σύστημα πρέπει να παρέχει ιστορικό αρχείο ενημέρωσης αιμοδοτών. Παράλληλα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης προεπιλεγμένων επιστολών και φακέλων με τα στοιχεία των αιμοδοτών με σκοπό την ενημέρωσή τους. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται συλλόγους αιμοδοτών. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται εξορμήσεις. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται τα παράγωγα αίματος. Η καταγραφή της διαδικασίας της παραγωγής πρέπει να υποστηρίζει απόλυτα τη χρήση barcode, να έχει τη δυνατότητα μαζικής παραγωγής και γενικότερα να υποστηρίζει μεγάλο όγκο δεδομένων. Το σύστημα πρέπει να υποστηρίζει πλήρως την εκτύπωση και χρήση ετικετών γραμμωτού κώδικα (barcode) σε όλες τις διαδικασίες που αφορούν την αιμοδοσία. Επιπρόσθετα πρέπει να υποστηρίζει πλήρως τις ετικέτες σήμανσης ασκών σύμφωνα με τις αντίστοιχες κοινοτικές οδηγίες για τη θέσπιση προτύπων ποιότητας και ασφάλειας για τη συλλογή, τον έλεγχο, την επεξεργασία, την αποθήκευση και τη διανομή ανθρωπίνου αίματος και συστατικών του αίματος. Όλες οι εφαρμογές του συστήματος οι οποίες αφορούν σε μονάδες πρέπει να εκτυπώνουν και να αναγνωρίζουν (μέσω ηλεκτρονικής ανάγνωσης) ετικέτες barcode. Οι ετικέτες των ασκών πρέπει να κωδικοποιούν τουλάχιστον τον αριθμό, είδος και κωδικό υποδιαίρεσης της κάθε μονάδας. Παράλληλα το σύστημα πρέπει να αποκωδικοποιεί και τα τρία αυτά στοιχεία αυτόματα σε όποιες εφαρμογές αφορούν σε μονάδες. Το σύστημα πρέπει να συνδέεται με ιατρικά διαγνωστικά συστήματα (αναλυτές) με πλήρη εκμετάλλευση όλων των δυνατοτήτων σύνδεσης (μονόδρομη αμφίδρομη επικοινωνία). Η επικοινωνία θα γίνεται ταυτόχρονα με τις λοιπές λειτουργίες του συνδεόμενου σταθμού εργασίας. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει τις ομάδες μονάδων και ασθενών. Η συγκεκριμένη διαδικασία πρέπει να πραγματοποιείται σε μεμονωμένο ή μαζικό επίπεδο με παράλληλο έλεγχο παλαιότερων τιμών. Κατά την καταγραφή της ομάδας μίας μονάδας πρέπει να ενημερώνεται αυτόματα και το αρχείο του αιμοδότη. Το σύστημα πρέπει να έχει την δυνατότητα της σύνδεσης με ειδικούς αναλυτές που εκτελούν ομάδες αίματος. Το σύστημα πρέπει να καλύπτει πλήρως τον εργαστηριακό έλεγχο της αιμοδοσίας. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται παραγγελίες και αποτελέσματα εξετάσεων. Η ποσότητα και το είδος των εξετάσεων που θα διαχειρίζεται το σύστημα πρέπει να ορίζονται παραμετρικά. Το σύστημα πρέπει να έχει δυνατότητα αυτόματης καταγραφής του τελικού ελέγχου των μονάδων, ενώ παράλληλα πρέπει να λαμβάνει υπόψη και την ύπαρξη ή όχι θετικού ελέγχου για λοιμώδεις παράγοντες για την περαιτέρω επεξεργασία αυτών των μονάδων. Το σύστημα πρέπει να διαχωρίζει πλήρως τις εξετάσεις μονάδων και ασθενών, ενώ παράλληλα κατά τον έλεγχο των εξετάσεων των μονάδων πρέπει να χαρακτηρίζει αυτόματα και τον αιμοδότη (κατάλληλος, ακατάλληλος). Το σύστημα πρέπει να υποστηρίζει την οργάνωση των εξετάσεων σε ομάδες (profiles), ώστε να μπορούν να ορίζονται πολλές με μία κίνηση. Τα profiles αυτά πρέπει να είναι οριζόμενα από εξουσιοδοτημένους χρήστες. Το σύστημα πρέπει να εκτυπώνει ετικέτες (απλές και τύπου barcode) για τη σήμανση των δειγμάτων με σκοπό την αυτόματη λειτουργία των αναλυτικών μηχανημάτων. Το σύστημα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα της διασύνδεσης με ηλεκτρονικό αναλυτικό ζυγό ακριβείας. Μέσω αυτής της διασύνδεσης, το σύστημα θα ενημερώνεται ηλεκτρονικά από το ζυγό για το βάρος του κάθε ασκού, θα το μετατρέπει σε όγκο και στη συνέχεια, μετά τους σχετικούς ελέγχους καταλληλότητας της ποσότητας των ασκών, θα πρέπει να ενημερώνει την ετικέτα σήμανσης ασκών με τα αντίστοιχα στοιχεία. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει τα δημογραφικά και κλινικά στοιχεία του ασθενή. Πρέπει να υποστηρίζονται ειδικές ετικέτες barcode για τα δείγματα και τα παραπεμπτικά από ασθενή. Το σύστημα πρέπει να διαχωρίζει τους ασθενείς βάσει της Κλινικής ή του Νοσοκομείου στο οποίο νοσηλεύονται ως

11 11 εσωτερικούς ή εξωτερικούς ασθενείς. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται τα στοιχεία καλύψεων ασθενών, και γενικότερα διαφόρων σεναρίων κάλυψης όπως αυτά ορίζονται από το Τμήμα Αιμοδοσίας. Το σύστημα 16PROC πρέπει να έχει τη δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης των υπευθύνων με όλες τις εκκρεμότητες οι οποίες προήλθαν από καλύψεις. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται τα στοιχεία αιτημάτων χορήγησης μονάδων εσωτερικών ασθενών. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται τα στοιχεία διασταυρώσεων, λαμβάνοντας υπόψη τον έλεγχο της κάθε μονάδας και τη συμβατότητα της ομάδας της μονάδας και του ασθενή. Το σύστημα πρέπει να υποστηρίζει τη διασταύρωση της κάθε μονάδας για περισσότερους του ενός ασθενείς και να δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να επιλέξει τον ασθενή που θα λάβει τη μονάδα. Το σύστημα πρέπει να αποδεσμεύει αυτόματα τις διασταυρωμένες μονάδες. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται τα στοιχεία των χορηγημένων μονάδων, λαμβάνοντας υπόψη τον έλεγχο της κάθε μονάδας, τη συμβατότητα της ομάδας της μονάδας και του ασθενή και την ύπαρξη πιθανών διασταυρώσεων. Το σύστημα πρέπει να επιδέχεται την καταχώρηση αντιδράσεων τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά τη μετάγγιση από μονάδα αίματος ή παραγώγων αίματος, και να είναι δυνατή η εμφάνιση αυτών των πληροφοριών τόσο στην καρτέλα του αιμοδότη όσο και του μεταγγιζόμενου ασθενή. Το σύστημα πρέπει να εκτυπώνει το δελτίο χορήγησης. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει τα στοιχεία πιθανών επιστροφών χορηγημένων μονάδων. Το σύστημα πρέπει να διαχειρίζεται τα στοιχεία χορηγήσεων και ασθενών από τα Τμήματα και τις Κλινικές του Νοσοκομείου για μελλοντική χρήση (δυνατότητα διασύνδεσης με Κλινικές). Αναλυτικότερα οι Κλινικές, με τη χρήση εξειδικευμένων εφαρμογών, θα πρέπει να καταχωρούν νέους ασθενείς και αιτήσεις χορήγησης αίματος ή παραγώγων για τις οποίες θα ενημερώνεται το Τμήμα Αιμοδοσίας ώστε να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες χορήγησης. Επίσης, κατά την παραλαβή των χορηγήσεων από τις Κλινικές θα πρέπει να καταχωρείται ηλεκτρονικά ο υπεύθυνος και η ημερομηνία παραλαβής και να εκτυπώνεται ετικέτα barcode με τα απαραίτητα στοιχεία. Απαγορεύεται αυστηρά το σύστημα να προβάλει κρίσιμα στοιχεία ενός ασθενή (όπως για παράδειγμα διασταυρώσεις, αποτελέσματα εξετάσεων κλπ) σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες των Κλινικών, ενώ θα πρέπει να ενημερώνει τις Κλινικές σχετικά με την αναλυτική κατάσταση ενός ασθενή όσον αφορά στις καλύψεις του. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται τα στοιχεία καταστροφής μονάδων και παραγώγων. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται τα στοιχεία λήξης μονάδων και παραγώγων. Το σύστημα πρέπει να καταγράφει και να διαχειρίζεται αποστολές μονάδων σε άλλη Αιμοδοσία, λαμβάνοντας υπόψη τον έλεγχο της κάθε μονάδας. Το σύστημα πρέπει να εμφανίζει τις εκκρεμότητες που προκύπτουν από καλύψεις κατά τη διάρκεια καταγραφής των αποστολών. Το σύστημα πρέπει να εκτυπώνει δελτία αποστολής. Το σύστημα πρέπει να είναι σε θέση να εκδίδει στατιστικές εκτυπώσεις οι οποίες να ικανοποιούν απόλυτα τόσο τις ανάγκες του Υπουργείου Υγείας όσο και τις ανάγκες του Τμήματος Αιμοδοσίας. Κάθε στατιστική πρέπει να εκτυπώνεται με την μορφή που έχει προδιαγραφεί (εφόσον υπάρχει προδιαγραμμένη μορφή εκτύπωσης της στατιστικής όπως π.χ. για τις στατιστικές του Υπουργείου Υγείας). Οι στατιστικές αυτές πρέπει να μπορούν να παγιώνονται, έτσι ώστε να αποφεύγονται παραποιήσεις και να εξασφαλίζεται ότι αντιπροσωπεύουν την απεικόνιση των στοιχείων που είχαν καταχωρηθεί στα αρχεία του Τμήματος Αιμοδοσίας κατά τη στιγμή της δημιουργίας τους. Το σύστημα πρέπει να διαθέτει γεννήτρια αναφορών (report generator) με σκοπό τη δημιουργία παραμετρικών αναφορών. Το σύστημα πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον τις εξής τυποποιημένες αναφορές: Αιμοδοτήσεις - εισαγωγή μονάδων Αποθέματα μονάδων Καταστροφή μονάδων Λήξη μονάδων Επιστροφές μονάδων Κατάσταση αιμοδοτών Ακατάλληλοι αιμοδότες Κατάσταση μεταγγίσεων Αναφορά εσωτερικών αιτήσεων Αναφορά διασταυρώσεων Αναφορά καλύψεων Ημερήσια αποθέματα μονάδων Κατάσταση ασθενών με λογιστικό έλλειμμα μονάδων Στατιστική μεταγγίσεων Στατιστική διακίνησης αίματος Λογιστικό υπόλοιπο Νοσοκομείων Δελτίο κινήσεως αίματος και παραγώγων Στατιστική εργαστηριακών εξετάσεων αιμοδοτών Στατιστική εργαστηριακών εξετάσεων ασθενών Αναφορά αποστολών

12 12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΒΟΛΟΥ ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ Ο Η Όνομα: Επώνυμο: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Ημερ/νια έκδοσης Ταυτότητας : Τόπος Κατοικίας: Οδός : Αριθ: ΤΚ: Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς μου: α) έλαβα γνώση και αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών και της διακήρυξης. β) Έχω εκπληρώσει τις υποχρεώσεις μου όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) προς στους φορείς που είμαι υπόχρεος και στην πληρωμή φόρων και τελών όσον αφορά τις φορολογικές μου υποχρεώσεις. γ) Δεν υπάρχει εις βάρος μου τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για i) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (EE L 300 της σ.42), ii) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται, στο άρθρο 3 της σύμβασης περί καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (EE C 195 της , σ.1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003 για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (EE L 192 της , σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο της χώρας εγκατάστασής μου, iii) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν.2803/2000 (Α 48), iv) τρομοκρατικά

13 εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (EE L 164 της , σ.3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης 16PROC εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, v) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της , σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α 166), vi) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της , σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α 215). δ) δεν έχω καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας και διαγωγής, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. ε) δεν τελώ σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. στ) δεν τελώ σε πτώχευση, διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης, ή υπό αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής μου ή σε εθνικές διατάξεις νόμου. ζ) είμαι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά μου είναι.. με πιστοποίηση του αρμόδιου φορέα. η) κατέχω τις απαραίτητες άδειες από τις αρμόδιες υπηρεσίες για την πώληση των σχετικών υλικών και την παροχή των αντίστοιχων υπηρεσιών, καθώς και το κατάλληλα εξειδικευμένο προσωπικό για την πραγματοποίηση των εργασιών. θ) έλαβα υπόψη τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεσθεί η σύμβαση. ι) είμαι σε θέση, εφόσον μου ζητηθεί και χωρίς καθυστέρηση, να παράσχω κάθε δικαιολογητικό ή έγγραφο που αποδεικνύει τις πληροφορίες και δηλώσεις που περιλαμβάνονται στην παρούσα δήλωσή μου. (4) Ημερομηνία: / / Ο Η Δηλ. 13 (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα.

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κατατίθεται υποχρεωτικά στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς (εις διπλούν) 14 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στοιχεία οικονομικού φορέα -Επωνυμία. -ΑΦΜ -ΔΟΥ. -Διεύθυνση -Τηλ... -FAX Ημερομηνία.../.../. Προς : Γ.Ν. ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» Σας υποβάλουμε την οικονομική μας προσφορά για τη διακήρυξη. για, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα : A/A 1 ΕΙΔΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓ ΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΒΑΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ,0 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΧΩΡΙΣ ΦΠ Υπογραφή Σφραγίδα * Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να διαμορφώσουν το έντυπο της οικονομικής προσφοράς με διαφορετικό τρόπο και να συμπεριλάβουν τις πληροφορίες που επιθυμούν, αρκεί να περιλαμβάνονται με σαφήνεια και ακρίβεια οι ελάχιστες απαιτήσεις που απαιτούνται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» ΜΑΤΘΑΙΟΣ ΔΡΑΜΗΤΙΝΟΣ